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工程資料員工作內容及崗位職責

時(shí)間:2021-01-15 09:50:56 崗位職責 我要投稿

工程資料員工作內容及崗位職責

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系,崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編整理的工程資料員工作內容及崗位職責,歡迎閱讀與收藏。

工程資料員工作內容及崗位職責

  一、崗位職責

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章(竣工結算用)。

  2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)(一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等),再對各專(zhuān)業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

  3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。

  4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。

  5、來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,視文件資料的`內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。(所有文件交到你手上你必須作好記錄,包括時(shí)間、大概內容、哪個(gè)單位發(fā)的文件等,你發(fā)給其他單位的文件也是如此。一定要做好記錄,以免過(guò)后大家推脫責任)

  6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細備書(shū)(注明原件存放處),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。

  7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類(lèi)保管等。

  8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

  9、按照《建設工程文件歸檔整理規范》對所有資料進(jìn)行歸檔、立卷。

  10、資料員兼計量員,很多單位是這樣的。計量員就是要對施工過(guò)程中所有工程量及時(shí)進(jìn)行統計,每月按時(shí)做月報,申請工程進(jìn)度款。(月報每個(gè)月做一期,具體包括封面、工程款支付證書(shū)、工程款支付申請表、工程量計算表,各單位要求不一樣可能有些格式不一樣,但內容大致相同。月報必須有施工單位項目經(jīng)理及計量員簽字、監理單位監理工程師簽字和建設單位現場(chǎng)代表簽字,且各單位須蓋章確認)

  二、資料員工作內容

  1、施工組織設計的報審。

  2、工程開(kāi)工報審、開(kāi)工報告,包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內容

  3、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志。

  4、現場(chǎng)施工過(guò)程中的各種測量記錄,包括原地面測量記錄、過(guò)程測量記錄及竣工測量記錄,測量后一般都要算土方量,按設計要求算土方是回填還是挖方,測量完后有數據即可算出。

  5、工程簽證單,簽證單編號一定要連續。簽證單主要是簽證合同以外的工程量。

  6、工程聯(lián)系單,主要是在施工過(guò)程中不能按施工圖施工而要變更或增加的。

  7、施工工序報驗,因專(zhuān)業(yè)不同要求有所不同。土建包含檢驗批、分項、分部、單位工程。園林包含定點(diǎn)放線(xiàn)、挖種植穴、園路修筑、場(chǎng)地平整等。

  8、材料報告,所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠(chǎng)合格證、批量等,園林苗木要記錄好品種、規格、數量等,如是外省進(jìn)來(lái)的苗木還要有苗木檢疫證書(shū)。

  9、竣工報告,整個(gè)工程全部完工后,經(jīng)過(guò)四方簽字蓋章。

  10、填寫(xiě)工程質(zhì)量竣工驗收意見(jiàn)書(shū),經(jīng)過(guò)各方簽字蓋章。

  11、工程服務(wù)及保養保修期承諾。

  12、移交,保養保修期滿(mǎn)后移交給建設方。

  三、注意事項

  1、要有職業(yè)道德。

  2、注意個(gè)人的言行舉止和禮貌。

  3、學(xué)會(huì )察言觀(guān)色。

  4、要有足夠的耐心、細心和責任心。

  5、保持謙虛。

  6、不斷拓展自己的知識面。

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