辦公室主任崗位職責(教師教育)
現如今,崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。那么崗位職責的格式,你掌握了嗎?以下是小編幫大家整理的辦公室主任崗位職責(教師教育),歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
辦公室主任崗位職責(教師教育)1
1、在院長(cháng)領(lǐng)導下,負責全院的文秘、檔案、印鑒、收發(fā)等行政管理工作。
2、安排全院性的各種會(huì )議,做好醫院行政辦公會(huì )及行政例會(huì )的組織工作,做好會(huì )議記錄。
3、具體執行院領(lǐng)導的工作意圖,制定實(shí)施計劃。負責起草醫院的工作計劃、規劃、總結,草擬有關(guān)上報的文件、報告、合同等,并負責督促其貫徹執行。負責組織協(xié)調擬定醫院各項規章制度,參與醫院的改革工作。隨時(shí)督促檢查各項規章制度及院辦公會(huì )決議的具體執行落實(shí)情況,向院領(lǐng)導進(jìn)行匯報,提出建議。
4、負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作,及時(shí)處理上級來(lái)文及各科室請示匯報的事項,必要時(shí)上報院領(lǐng)導批閱。
5、圍繞醫院重點(diǎn)工作開(kāi)展經(jīng)常性的調查研究,經(jīng)常深入科室,了解職工和患者對醫院的意見(jiàn)和建議,及時(shí)向領(lǐng)導反映,提供可行性方案,為領(lǐng)導決策當好參謀助手,以便改進(jìn)工作。
6 、統一管理全院信息和信訪(fǎng)工作,負責信息的收集、加工、整理利用和上報;做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò )、車(chē)輛的管理、人民群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)接待、登記的督辦工作;做好兄弟單位參觀(guān)及外賓的接待等工作。
7 、與相關(guān)部門(mén)協(xié)作,認真審理議案和提案、建議按照業(yè)務(wù)分工,歸口辦理的原則進(jìn)行辦理,改進(jìn)和推進(jìn)醫院管理工作。
8 、負責組織本科室人員政治、業(yè)務(wù)學(xué)習,帶領(lǐng)做好外事、接待及參觀(guān)工作。
9、負責協(xié)調各職能科室工作,共同完成全院性工作;審核各職能科室以醫院名義發(fā)出的各種報告和文件,力求做到文字通順,符合公文規范。
10、負責承辦院長(cháng)、副院長(cháng)等領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(教師教育)2
一、辦公室工作內容
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1、協(xié)助公司領(lǐng)導制定、控制、調整公司及各部門(mén)的編制、定員;
2、協(xié)同各部門(mén)辦理員工的招聘工作,為各部門(mén)提供符合條件的員工;
3、協(xié)助公司領(lǐng)導和各部門(mén)做好員工的考核、轉正、任免、調配等工作;
4、協(xié)同各部門(mén)對員工進(jìn)行培訓,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力;
5、負責員工工資的管理工作;
6、負責正式員工勞動(dòng)合同的簽訂;
7、負責保存員工相關(guān)個(gè)人檔案資料;
8、負責為符合條件的員工辦理養老保險和大病統籌等相關(guān)福利。
9、根據工作需要,負責招聘臨時(shí)工及對其的管理工作。
10、負責為員工辦理人事方面的手續和證明。
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1、制定公司行政管理制度、匯編公司各項制度、監督檢查各部門(mén)執行的情況。
2、負責對員工進(jìn)行遵守勞動(dòng)紀律的教育及考勤工作的管理。
3、根據董事會(huì )批準的行政費用總額度,每月制定公司行政費用預算,并嚴格控制行政費用的支出。
4、負責公司資產(chǎn)的管理,建立固定資產(chǎn)、低值易耗品等物品的購買(mǎi)、驗收、使用登記及定期檢查使用情況的制度。
5、負責公司印章和介紹信的管理,嚴格執行印章和介紹信的使用規定。
辦公室主任崗位職責(教師教育)3
作為一名辦公室管理者辦公室主任,怎樣才能有效地完成上級布置的任務(wù),要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責:
1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專(zhuān)項經(jīng)費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開(kāi)的會(huì )議和全體員工大會(huì )工作,并檢查、督促會(huì )議決策的落實(shí)執行情況。
4、負責草擬公司的文件,并做好會(huì )議紀要、會(huì )議通知、會(huì )議文件等行政文書(shū)的撰寫(xiě)收集、整理和公司宣傳工作的落實(shí)。
5、及時(shí)收集各部門(mén)的工作信息,對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門(mén)工作和處理日常事務(wù)工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門(mén)的工作聯(lián)系和公司有關(guān)法律咨詢(xún)聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和對外交流工作負責。
9、執行落實(shí)公司的考核計劃,對各部門(mén)考核及表彰工作的組織實(shí)施負責。
10、按校本部檔案管理相關(guān)規定,做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作,并對公司大事記資料編寫(xiě)負責。
11、按!肮澞苻k”工作安排,組織、落實(shí)各部門(mén)的節能工作,并對各項節能指標執行情況上報工作負責。
12、對公司各部門(mén)節假日值班的安排、落實(shí)、檢查、匯總工作負責。
13、對學(xué)校電話(huà)費和車(chē)公司票托管的發(fā)放、統計等管理和服務(wù)性工作負責。
14、完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公室主任崗位職責(教師教育)4
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況,負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理:參加行政領(lǐng)導會(huì )議,參與公司重大事項的調研工作,擬定調研報告,及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實(shí);負責本部門(mén)員工隊伍建設,提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度,檢查本部門(mén)工作的執行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況,及時(shí)給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監督后勤工作的執行,并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理:負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織,以及會(huì )議決議的督辦事項:負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室主任崗位職責(教師教育)5
1、為系領(lǐng)導、各教研室,每位教師做服務(wù)協(xié)調工作;
2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù),負責辦公室的事務(wù)管理(教務(wù)管理、辦公用品管理),為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù);
3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內日常工作順暢;
4、協(xié)助系領(lǐng)導完成對外工作,做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來(lái)訪(fǎng),接待工作;
5、認真做好各類(lèi)信息收集,為系領(lǐng)導決策提供信息;
6、認真做好保密工作,妥善保管使用印章、機密文件等,辦理對外活動(dòng)的介紹信、證明等;
7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導的決策、決議;
8、及時(shí)向學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映教研室、辦公室、實(shí)驗室房屋修繕、辦公桌椅、門(mén)窗等方面情況,并督促其解決;
9、負責學(xué)院節假日值班的安排和作息時(shí)間的變更通知;
10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作,負責系校友會(huì )聯(lián)絡(luò )、組織等具體工作,不定期出版《校友通訊》;
11、協(xié)助系領(lǐng)導抓好全院各類(lèi)人員的年終考核、考勤、獎懲工作;
12、協(xié)助系主任組織好行政工作會(huì )議,并做好會(huì )議記錄、組織檢查會(huì )議決議的貫徹落實(shí);
13、負責制定辦公室的年度工作計劃,進(jìn)行年終工作總結;
14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開(kāi)工作;
15、積極完成院領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任崗位職責(教師教育)6
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務(wù)。
2、協(xié)助總經(jīng)理調查研究、了解情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供集團領(lǐng)導決策。
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執行情況。
4、負責各類(lèi)文件的分類(lèi)呈送,請集團領(lǐng)導閱批并轉有關(guān)部門(mén)處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協(xié)調。作好接待工作、來(lái)信來(lái)訪(fǎng),及時(shí)處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見(jiàn)、建議。
6、記好企業(yè)大事記,及時(shí)收發(fā)、采訪(fǎng)企業(yè)在經(jīng)營(yíng)決策及深化改革中的經(jīng)驗、好人好事、先進(jìn)事跡,認真辦好后勤通訊,樹(shù)立后勤服務(wù)新氣象。
7、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導及黨委做好各部門(mén)的考核、評優(yōu)、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
總經(jīng)理辦公室職責
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執行情況。
2、做好總經(jīng)理辦公會(huì )議和其他會(huì )議的組織工作和會(huì )議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布。
3、做好企業(yè)內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責保管使用企業(yè)圖章和介紹信。
5、負責企業(yè)內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理、匯報。
6、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、參觀(guān)工作。
辦公室主任崗位職責(教師教育)7
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍,主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務(wù)建設,督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調工作。
三、在校黨委和行政領(lǐng)導下,負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件;負責全校公文的審核工作,做好文字綜合和處理工作,把好政策關(guān)。
四、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng),做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
五、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定,組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件;及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。
六、負責和指導學(xué)校檔案、統計、收發(fā)工作,組織接待國內外來(lái)賓的參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和校內師生來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
七、根據校領(lǐng)導指示,負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作,做到上情下達,下情上達。
八、注意調查研究,掌握校內外信息,主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題,積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)和思路。
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活,會(huì )同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習和思想教育工作,不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習與本職工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識,優(yōu)化知識結構,創(chuàng )新工作思路、理念、方法、方式,不斷增強創(chuàng )新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作,主任不在崗時(shí),副主任履行主任職責。
十二、認真完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。
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。1)負責全院性行政會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng)的組織安排,并負責相關(guān)會(huì )議記錄。
。2)負責學(xué)院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關(guān)上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學(xué)院辦公室各項規章制度的起草和修訂。
。3)負責全院工作各部門(mén)間的協(xié)調與溝通,督促各部門(mén)貫徹執行上級及學(xué)院行政會(huì )議各項決議,并將掌握的情況和問(wèn)題及時(shí)反饋給院領(lǐng)導。
。4)負責學(xué)院院內外公文的接收、流轉、印發(fā)、歸檔和OA系統的整個(gè)運行工作,并做好院辦網(wǎng)頁(yè)信息的發(fā)布、更新。
。5)負責全院綜合統計工作,會(huì )同有關(guān)部門(mén)填報有關(guān)的綜合報表,編印有關(guān)統計資料,提供統計數據。
。6)負責信息工作,及時(shí)上傳下達各類(lèi)通知信息和上報信息,提供信息的查詢(xún)和服務(wù)。
。7)負責院領(lǐng)導接待安排和信訪(fǎng)工作,熱情接待和耐心處理師生員工及家長(cháng)的來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。
。8)負責上級領(lǐng)導、主管部門(mén)來(lái)院視察、指導和兄弟單位來(lái)院考察的接待工作。
。9)負責學(xué)院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書(shū)、組織機構代碼證書(shū)的年檢工作。
。10)負責學(xué)院黨、政印章的管理、使用,審定各部門(mén)印章的刻制及介紹信、學(xué)院?jiǎn)挝环ㄈ俗C書(shū)和組織機構證書(shū)的復印件的管理使用和保管工作。
。11)負責學(xué)院規章制度的匯編工作。
。12)負責全院檔案的管理工作。
。13)完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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辦公室主任在院長(cháng)(主任)和領(lǐng)導班子的領(lǐng)導下,做好日常行政事務(wù)工作。
1. 全面負責各院(系、部)辦公室的工作。積極為院(系、部)的教學(xué)、科研等工作服務(wù),安排好日常教學(xué)、科研、行政管理等工作。
2.負責與學(xué)院及其他部門(mén)的聯(lián)系及院(系、部)對外的聯(lián)系與接待工作,深入群眾,做到上情下達,下情上達,開(kāi)展協(xié)調工作。
3. 協(xié)助主要領(lǐng)導做好行政辦公費用的預算和執行工作。
4. 管好印章。院(系、部)辦公室主任是本單位黨政印章的管理人。要嚴格執行印章使用的各項具體規定,堅持原則,管好印章。
5. 負責組織、協(xié)調全院性重大活動(dòng)的組織、籌備等工作。
6. 主動(dòng)開(kāi)展調查研究,及時(shí)發(fā)現并解決工作中存在的問(wèn)題。
7. 協(xié)助主管院領(lǐng)導對固定資產(chǎn)、計劃生育、安全保衛等工作進(jìn)行管理。
8. 草擬院(系、部)行政工作計劃、工作條例、工作總結及各類(lèi)公文文稿;規范文書(shū)管理。負責簽收、管理各類(lèi)往來(lái)文件和信函材料,做好各種文書(shū)的立卷歸檔等檔案工作;負責本單位的機要保密工作。
9. 負責政治學(xué)習和集體活動(dòng)的考勤,以及教職工請假、進(jìn)修等的手續辦理工作;安排節假日和重要活動(dòng)期間的值班工作。
10. 實(shí)行坐班制,做好院(系、部)領(lǐng)導交辦的其他工作。
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1、在院長(cháng)及分管院長(cháng)的領(lǐng)導下負責醫院達標升等的全面工作。
2、負責制定達標升等計劃,制定達標協(xié)議書(shū),與科室簽訂達標協(xié)議。
3、對評審標準進(jìn)行逐條逐項的任務(wù)分解,指定責任部門(mén)和責任人,具體工作及責任落實(shí)到人。
4、主動(dòng)了解各部門(mén)、各科室達標任務(wù)落實(shí)情況,召開(kāi)相關(guān)部門(mén)、科室協(xié)調會(huì )議,協(xié)調解決達標工作中的問(wèn)題,并檢查督促達標任務(wù)落實(shí)。
5、組織醫院相關(guān)部門(mén)修訂編印《醫院工作制度》及《各級各類(lèi)人員崗位職責》,編印《常用衛生法律法規文件匯編》。
6、制定醫院達標升等資料準備計劃,制定全院統一資料目錄及要求,協(xié)助各部門(mén)、各科室資料收集及存檔,并協(xié)同相關(guān)部門(mén)檢查資料準備情況。
7、主動(dòng)溝通協(xié)調其他科室共同完成任務(wù),并為各部門(mén)、各科室提供辦公用品。
8、完成對評審標準及技術(shù)標準自查,并進(jìn)行自查評分。根據自查情況及存在問(wèn)題制定整改方案,并督促科室整改。
9、負責撰寫(xiě)達標升等有關(guān)的文件、材料、達標升等匯報材料,并編印成達標升等《匯報材料匯編》。
10、制定對全院職工進(jìn)行達標升等及相關(guān)工作培訓計劃,并協(xié)助相關(guān)部門(mén)完成相關(guān)培訓工作,達到評審標準的要求。
11、完成院領(lǐng)導安排的臨時(shí)工作。
辦公室主任崗位職責(教師教育)11
1、協(xié)助校長(cháng)處理日常行政事務(wù),負責學(xué)校的人事管理、保衛和檔案管理工作。協(xié)助黨支部做好有關(guān)黨務(wù)工作。
2、協(xié)助校長(cháng)、黨支部辦好干部任免、聘任、調動(dòng)等有關(guān)手續,協(xié)助校長(cháng)辦好教職工的聘任、調動(dòng)及退休手續等,完成有關(guān)勞動(dòng)工資、人事調動(dòng)、聘任工作等方面的具體操作任務(wù)。按時(shí)完成人事統計及有關(guān)報表工作,負責學(xué)校行政方面的基礎數據的統計。
3、草擬學(xué)校有關(guān)文件、通告、報告,對外行文,并做好抄寫(xiě)、請示、打印及分發(fā)工作。負責學(xué)校校務(wù)會(huì )議、行政會(huì )議、校長(cháng)辦公會(huì )議、支委會(huì )議等的記錄、整理工作。
4、負責綜合檔案室工作,組織和指導做好各類(lèi)檔案的收集、歸檔工作。
5、負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實(shí)施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統計和月考核獎的`核算工作。
6、按有關(guān)制度辦法,組織做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、保管等工作;負責學(xué)校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。
7、協(xié)助校長(cháng)協(xié)調各部門(mén)的工作,安排好日程及有關(guān)會(huì )議和活動(dòng)。負責對外的各類(lèi)接待工作,以及來(lái)信、來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)處理等工作。
8、負責安全保衛工作,組織實(shí)施,檢查落實(shí)安全防范措施,及時(shí)處理有關(guān)事件。組織安排學(xué)校各類(lèi)值班工作。
9、負責做好專(zhuān)業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規定做好教職工有關(guān)福利待遇方面的工作。做好教職工職稱(chēng)評審所需材料的收集、整理和審核工作。
10、完成校長(cháng)、支部書(shū)記布置的其他工作。
辦公室主任崗位職責(教師教育)12
機關(guān)黨委辦公室是機關(guān)黨委處理日常事務(wù)的綜合管理服務(wù)部門(mén),機關(guān)黨委辦公室主任的主要工作職責是:
一、根據機關(guān)黨委決定,負責擬定、落實(shí)機關(guān)黨委的工作日程;負責落實(shí)機關(guān)黨委會(huì )議的準備工作,做好會(huì )議記錄和會(huì )議文件的印發(fā);督促和檢查機關(guān)黨委會(huì )決議、決定的貫徹落實(shí)情況,并將執行情況及時(shí)反饋給機關(guān)黨委負責同志。
二、協(xié)助機關(guān)黨委書(shū)記起草機關(guān)黨委年度工作要點(diǎn)、總結和機關(guān)黨委各類(lèi)公文、規章制度、信函及工作簡(jiǎn)報等。做好各類(lèi)文件、材料的歸檔工作。
三、根據機關(guān)黨委的中心工作任務(wù),深入基層,開(kāi)展調查研究,抓住工作中的重點(diǎn)和難點(diǎn)問(wèn)題,做好下情上報,上情下達等信息工作,為機關(guān)黨委和領(lǐng)導決策當好參謀。
四、認真貫徹執行黨的基本路線(xiàn)和組織路線(xiàn),抓好機關(guān)黨組織建設,督促和指導各黨支部積極開(kāi)展黨建工作,充分發(fā)揮黨支部的戰斗堡壘作用,充分發(fā)揮黨員的先鋒模范作用,努力探索新時(shí)期高校機關(guān)黨建工作的新途徑和新方法。
五、認真搞好黨員教育工作,抓好黨員隊伍建設。加強對入黨積極分子的培養,做好發(fā)展黨員工作。在上級黨組織的領(lǐng)導下開(kāi)展好黨內教育、黨風(fēng)黨紀教育和黨風(fēng)廉政教育,努力提高廣大黨員的思想政治素質(zhì)。負責機關(guān)黨委的黨費收繳工作。
六、認真做好教職工思想政治工作,結合機關(guān)工作特點(diǎn),圍繞作風(fēng)建設組織教職工政治學(xué)習和科學(xué)文化知識學(xué)習。
七、做好機關(guān)工會(huì )活動(dòng)。
八、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(教師教育)13
1、目的:
明確GMP辦公室主任崗位職責、權限,確保管理職能并能有效貫徹執行。
2、范圍:
GMP辦公室主任
3、職責:
GMP辦公室主任
4、內容:
4.1GMP辦公室主任質(zhì)量責任制
4.1.1帶領(lǐng)公司各部門(mén)對GMP、《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》及國家對藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的貫徹執行。
4.1.2負責組織建立生產(chǎn)、質(zhì)量管理的文件系統,并監督檢查文件系統的執行情況。
4.2GMP辦公室主任崗位職責
4.2.1負責對公司各部門(mén)貫徹執行《藥品管理法》、《產(chǎn)品質(zhì)量法》、GMP及國家對藥品質(zhì)量的有關(guān)方針政策的審查。保證GMP的貫徹執行。
4.2.2協(xié)助質(zhì)保部經(jīng)理的工作,制訂有關(guān)質(zhì)量管理制度。
4.2.3負責組織建立生產(chǎn)質(zhì)量管理的文件系統,并監督檢查文件系統的執行情況。
4.2.4按GMP的要求組織內部進(jìn)行自查并監督改進(jìn)措施的執行落實(shí)情況。
4.2.5配合人力資源中心建立 公司員工培訓制度和健康檔案,并對體檢不合格者提出調崗意見(jiàn)。
4.2.6配合人力資源中心組織公司各級人員的GMP培訓,并監督、指導和檢查培訓計劃在各部門(mén)的實(shí)施情況。
4.2.7按國家規定進(jìn)行GMP年審和GMP認證申報。
4.2.8不斷完善公司的文件系統和生產(chǎn)質(zhì)量標準文件。
4.2.9隨時(shí)跟蹤、觀(guān)察國內外的GMP發(fā)展、動(dòng)態(tài),并以此作為制訂公司GMP標準文件的依據。
辦公室主任崗位職責(教師教育)14
1、協(xié)助院長(cháng)組織安排院務(wù)委員會(huì )會(huì )議、院班子會(huì )議和其他院級行政會(huì )議,做好會(huì )議記錄,檢査、落實(shí)會(huì )議決議的執行情況。
2、協(xié)助院班子貫徹執行上級的指示和各種規章制度,協(xié)助領(lǐng)導維護全院師生的學(xué)習、工作和生活秩序。
3、組織起草學(xué)院工作計劃,撰寫(xiě)工作總結、匯報及其他有關(guān)文件等。
4、負責做好向校、院領(lǐng)導及相關(guān)部門(mén)的信息反饋工作。記錄學(xué)院的大事。
5、負責學(xué)院公章的管理和使用,負責開(kāi)具學(xué)院介紹信,審核教職工的出差,做好職工考勤工作。
6、協(xié)助院長(cháng)做好學(xué)院的收人、支出、獎金、勞動(dòng)工資、福利、講課酬金等財務(wù)管理和全院的物資管理工作。
7、協(xié)助領(lǐng)導做好安全保衛、愛(ài)國衛生等工作,組織好節假日值班以及全院函授、研究生教學(xué)的加班安排等工作。
8、督促、檢査、考核學(xué)院非教學(xué)人員的崗位職責的執行情況。
9、做好信訪(fǎng)、來(lái)訪(fǎng)的接待工作。
10、督促辦公室人員做好文書(shū)、教學(xué)、科技等材料的收集、整理、保管、歸榜等工作。
11、完成學(xué)院領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任崗位職責(教師教育)15
總經(jīng)理辦公室日常管理工作
1.負責總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調工作。
2.負責總經(jīng)理辦公室的績(jì)效計劃制訂與考核工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的組織能力建設。
4.負責總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。
企業(yè)文化建設
1.組織公司企業(yè)形象設計、維護與品牌建設工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算,并監督實(shí)施。
3.網(wǎng)站建設與維護工作。
4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內:海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等;對外:報紙、雜志、電臺等)。
5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動(dòng)的策劃,并實(shí)施。
行政管理工作
1.公司級會(huì )議的組織與管理,并對會(huì )議決議的執行情況進(jìn)行核查以及會(huì )議室管理。
2.起草公司文件報告。
3.組織匯編、修訂公司各項管理規章制度,定期或不定期組織對各部門(mén)的制度執行情況進(jìn)行檢查。
4.負責所有公司級行政公文的分類(lèi)、傳達,督辦、回復公司級外來(lái)函件的行文回復。
5.負責組織公司重要來(lái)賓的接待工作。
6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷(xiāo)工作。
后勤管理
1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對公司辦公用車(chē)輛進(jìn)行統一管理與調度(含司機管理)。
4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負責總經(jīng)理日程安排與協(xié)調完成上級領(lǐng)導交付的其他相關(guān)工作
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