行政文員的簡(jiǎn)單崗位職責
在我們平凡的日常里,接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。到底應如何制定崗位職責呢?以下是小編整理的行政文員的簡(jiǎn)單崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
行政文員的簡(jiǎn)單崗位職責1
1、 負責日常辦公制度維護、管理。
2、 負責各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、 負責對全體辦公人員(各部門(mén))進(jìn)行日?记。
4、 在公司未建立人力資源部門(mén)之前,建立初步的人事管理制度,并履行 人事管理職責。
5、 處理公司對外接待工作。
6、 組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。
7、 協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)。
8、 按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
行政文員的簡(jiǎn)單崗位職責2
1、負責電話(huà)預約、用戶(hù)回訪(fǎng)、信息跟蹤等工作的安排與落實(shí);
2、負責售后信息的數據錄入、分析和統計工作;
3、負責落實(shí)售后經(jīng)理布置的工作任務(wù)及完成情況;
4、負責部門(mén)間溝通,安裝維修配件的管理和發(fā)放。
5、負責辦公室前臺及內勤日常行政業(yè)務(wù);
6、上級布置的其他工作。
行政文員的簡(jiǎn)單崗位職責3
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)接待及電話(huà)接聽(tīng)、轉接;
2、負責公司傳真、信件、包裹等收發(fā)、查詢(xún)和傳遞及文件的打印、復印、文件的整理、裝訂、保存、歸檔;
3、參加相關(guān)會(huì )議,并負責記錄會(huì )議內容及編制會(huì )議紀要;
4、負責公司檔案管理相關(guān)事務(wù);
5、負責公司的后勤保障工作,如印制名片、公司的票務(wù)、酒店等事項的查詢(xún)與預訂;
6、負責公司各類(lèi)臺賬的登記;
7、完成上級臨時(shí)交辦的.其它任務(wù)。
行政文員的簡(jiǎn)單崗位職責4
1、負責公司前臺接待工作,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏、延誤;。
2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印等工作。
3、負責各類(lèi)辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版、打印。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、負責人事招聘、辦理員工入職、合同簽訂、離職等工作。
6、領(lǐng)導交代的其他事務(wù)。
行政文員的簡(jiǎn)單崗位職責5
1、熱情、得體接聽(tīng)電話(huà),準確完成文件的收發(fā)工作
2、負責本部門(mén)文件資料的整理、收集、存放工作,重要文件妥善完好保管
3、負責工程部的辦公用品申請、采購及發(fā)放工作,辦公用品按需采購,合理配置庫存
4、及時(shí)完成每月各項應繳納的費用進(jìn)行繳納的后勤類(lèi)工作
5、按時(shí)完成本部門(mén)各種證照的變更、年檢工作
6、負責員工的考勤工作
7、及時(shí)做好員工入職,離職,調動(dòng)手續跟蹤辦理
8、及時(shí)做好員工五險一金的辦理及封存
9、建立完整的員工檔案,員工勞動(dòng)合同及時(shí)簽訂,簽訂率100%。
10、準確的完成部門(mén)人事行政報表的制作
11、完成部門(mén)的報銷(xiāo)票據審核及報銷(xiāo)款的發(fā)放等工作
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