辦公室主任的崗位職責(15篇)
在學(xué)習、工作、生活中，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非�？鄲腊�，下面是小編幫大家整理的辦公室主任的崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
辦公室主任的崗位職責1
在校黨委和校長(cháng)的領(lǐng)導下，根據學(xué)校辦公室的職責范圍，主持學(xué)校辦公室的全面工作。主要職責有：
1.負責組織安排校級黨政會(huì )議的日程、議程等相關(guān)工作。
2.負責組織起草、審核學(xué)校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件。
3.負責組織人員督察、督辦學(xué)校會(huì )議的決議，并及時(shí)上報決議的執行情況。
4.負責學(xué)校檔案工作，處理各類(lèi)文件的閱文、核文和批轉文件等工作。
5.負責校黨委、行政、校長(cháng)等印信的使用，審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協(xié)助校領(lǐng)導處理學(xué)校外事事務(wù)。
7.協(xié)助校領(lǐng)導完成各種突發(fā)性事件及重大活動(dòng)的處理、籌備、安排和協(xié)調工作。
8.負責組織辦公室相關(guān)人員，深入基層、實(shí)際調研，發(fā)現情況、客觀(guān)匯總、及時(shí)上報，為領(lǐng)導決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的相關(guān)規定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續教育工作，拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質(zhì)量，不斷提高全體工作人員的綜合素質(zhì)，提高校辦公室的工作效率及質(zhì)量。
11.督促檢查和考核學(xué)校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。
12.落實(shí)校領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責2
一、負責起草印發(fā)校學(xué)生會(huì )工作計劃、報告、總結等材料 ；
二、負責協(xié)調安排校內學(xué)生會(huì )組織的各類(lèi)會(huì )議并做好記錄；
三、負責接待兄弟系部學(xué)生會(huì )人員來(lái)訪(fǎng)及關(guān)系的協(xié)調；
四、收集、整理各部、各系學(xué)生會(huì )工作資料，情況匯報及同學(xué)意見(jiàn)；
五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會(huì )及各部工作情況的考查和鑒定，定期向校團委、學(xué)生處及各系反饋情況，做好意見(jiàn)箱意見(jiàn)收集和整理工作；
六、責管理辦公室的一切日常事物，負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛生，保證辦公室整潔、干凈、美觀(guān)；
七、負責協(xié)調各部開(kāi)會(huì )時(shí)間，負責相關(guān)會(huì )議的通知；
八、負責校學(xué)生會(huì )各部室檔案建立、學(xué)生會(huì )相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的保管；
九、負責完成校學(xué)生會(huì )主席團和上級部門(mén)交給的任務(wù)，協(xié)助主席處理日常事務(wù)；
十、負責領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品，負責學(xué)生會(huì )辦公用品的統一配置，負責經(jīng)費及辦公物品的統一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結，匯報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效” ；
十一、負責配合、協(xié)調其他部門(mén)開(kāi)展好日常相關(guān)工作，積極為全校同學(xué)服務(wù)；
十二、負責組織例會(huì )，并做好會(huì )議記錄等書(shū)面材料工作，完善執行簽到制度，做好會(huì )議記錄；
辦公室主任的崗位職責3
1、負責全院考勤工作和安全節能工作，定期和不定期地進(jìn)行檢查和評定，并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫院分配方案，管理獎酬金的計算與發(fā)放，不斷推動(dòng)全院的分配改革，獎勤罰懶，獎優(yōu)罰劣，進(jìn)一步加強經(jīng)濟杠桿的作用。
3、關(guān)心群眾生活，與工會(huì )相互配合，搞好群眾的生活福利和文體活動(dòng)。
4、負責院長(cháng)委托的其他工作。
辦公室主任的崗位職責4
1、負責安排值周工作和節假日值班工作。
2、負責學(xué)校文件檔案清理、立卷、歸檔等工作。
3、協(xié)助校領(lǐng)導做好學(xué)校教職工的考勤工作。
4、協(xié)助學(xué)校各部門(mén)搞好各級各類(lèi)活動(dòng)的組織安排工作，保證各級各類(lèi)活動(dòng)的圓滿(mǎn)成功。
5、及時(shí)寫(xiě)稿報道學(xué)校的重大新聞及先進(jìn)典型，認真做好學(xué)校年度大事記整理工作。
6、搞好學(xué)校網(wǎng)站信息更新和維護工作。
7、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責5
一、按照學(xué)校辦公室職責范圍，主持辦公室全面工作。加強辦公室思想建設、隊伍建設和業(yè)務(wù)建設，督促檢查各崗位職責的執行情況。
二、協(xié)助校領(lǐng)導抓好全校性的管理協(xié)調工作。
三、在校黨委和行政領(lǐng)導下，負責組織起草全校性的工作報告、總結、規劃和決議等文件；負責全校公文的審核工作，做好文字綜合和處理工作，把好政策關(guān)。
四、負責并組織安排全校各種會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng)，做好校黨委和學(xué)校各項決議、決定、通報、通知等的傳達、貫徹及檢查、督辦落實(shí)工作。
五、根據學(xué)校有關(guān)會(huì )議決定，組織草擬和發(fā)布通告、通知、會(huì )議紀要及其它文件；及時(shí)處理各類(lèi)上報下發(fā)、傳閱的文件。
六、負責和指導學(xué)校檔案、統計、收發(fā)工作，組織接待國內外來(lái)賓的參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)和校內師生來(lái)信來(lái)訪(fǎng)工作。
七、根據校領(lǐng)導指示，負責組織、協(xié)調黨政各職能部門(mén)共同辦理的綜合性工作，做到上情下達，下情上達。
八、注意調查研究，掌握校內外信息，主動(dòng)了解與全局工作有關(guān)的情況和問(wèn)題，積極為校領(lǐng)導決策提供參考意見(jiàn)和思路。
九、關(guān)心辦公室工作人員的工作、學(xué)習和生活，會(huì )同黨支部抓好辦公室的政治學(xué)習和思想教育工作，不斷加強辦公室精神文明建設工作。不斷提高全室工作人員的工作效率和服務(wù)水平。
十、經(jīng)常組織辦公室人員學(xué)習與本職工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識，優(yōu)化知識結構，創(chuàng )新工作思路、理念、方法、方式，不斷增強創(chuàng )新能力、提高工作效率、服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。
十一、副主任協(xié)助主任工作，主任不在崗時(shí)，副主任履行主任職責。
十二、認真完成校領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室主任的崗位職責6
1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。
2、負責公司的辦公用品及設備網(wǎng)絡(luò )的管理。
3、負責公司工作計劃、工作任務(wù)的督辦。
4、負責公司管理文件的管理和實(shí)施。
5、負責公司總經(jīng)理辦公會(huì )議、工作會(huì )等重要會(huì )議和公司重大活動(dòng)的組織及協(xié)調，提供相關(guān)文秘服務(wù)。
6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密工作。
7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類(lèi)文件的管理工作。
8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫(xiě)、傳遞和開(kāi)發(fā)利用。
9、負責公司辦公場(chǎng)所的秩序、衛生及車(chē)輛的管理工作。
10、監控公司辦公經(jīng)費的使用和費用審核。
11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡(luò )和外事工作。
12、負責公司食堂的管理，統籌安排后勤工作。
辦公室主任的崗位職責7
1。在院長(cháng)領(lǐng)導下，負責協(xié)調全院的行政管理和文秘工作（人事、總務(wù)、后勤、安全保衛等）。
2。安排各種行政會(huì )議，做好會(huì )議記錄，負責綜合醫院的工作計劃、總結及草擬有關(guān)文件，并負責督促其貫徹執行。
3。負責領(lǐng)導行政文件的收發(fā)登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用、打字、外勤，通訊聯(lián)絡(luò )、群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)處理、參觀(guān)及來(lái)賓的接待等工作。
4。負責本室人員的政治學(xué)習。經(jīng)常深入各科室了解工作情況，加以綜合分析，向院長(cháng)匯報，并提供改進(jìn)工作的參考意見(jiàn)。
5、經(jīng)常了解和掌握職工生活中的實(shí)際情況，對老、病、婚、喪、家庭生活有困難的職工，及時(shí)向院長(cháng)或董事會(huì )反映，提出幫助建議。
6、負責做好醫院的環(huán)境保護和醫院衛生管理工作，負責協(xié)調安排全院總值班工作。
7。負責領(lǐng)導醫院的行政考核，每月1號將考核情況匯總交給醫院核算辦。按辦公會(huì )決議、醫院規章制度接待或辦理院內相關(guān)行政事務(wù)。
8。負責院領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。
辦公室主任的崗位職責8
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理,統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作，統籌負責公司的檔案文書(shū)管理，負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項，負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護、及保持。
主要職責與工作任務(wù)：
掌握公司主要工作的進(jìn)展情況，負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理：參加行政領(lǐng)導會(huì )議，參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;監督指導工作計劃的落實(shí);負責本部門(mén)員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);制定并完善部門(mén)工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情況;負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況，及時(shí)給予指導。
1、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司總部的車(chē)輛調度。
2、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
3、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
權力和責任：
權力：
公司印章使用的審核權
對重大會(huì )議根據需要有現場(chǎng)指揮權
權限內的財務(wù)審批權，對通訊費用的審核權
對直接下級人員調配、獎懲的建議權，任免的提名權和考核評價(jià)權
對所屬下級工作的監督、檢查權和爭議的裁決權
責任：
對本部門(mén)的整體工作績(jì)效負責
對印章的合理使用負責
對所組織會(huì )議的執行效果負責
對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導責任
考核指標：
部門(mén)月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理
部門(mén)合作滿(mǎn)意度(年度)、員工滿(mǎn)意度、后勤支持投訴率
辦公設施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛生狀況
重要任務(wù)完成情況
辦公室主任的崗位職責9
1、負責領(lǐng)導辦公室工作范圍內的一切工作并完成年度計劃。
2、負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。
3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實(shí)情況。
4、負責人力資源發(fā)展計劃的擬訂和檢查、名額編制、控制及執行。
5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調、退休、工資、保險等事項的辦理。
6、員工教育與培訓計劃的擬訂和實(shí)施。
7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實(shí)施。
8、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。
9、員工違反公司規程與失職的調查及處理。
10、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導下開(kāi)展工作，完成領(lǐng)導臨時(shí)安排的工作。
11、負責公司的接待工作。
辦公室主任的崗位職責10
1、協(xié)助館長(cháng)制定工作計劃、規章制度，起草工作總結、報告及通知等文件，組織和安排有關(guān)會(huì )議。
2、督促、落實(shí)工作計劃，及時(shí)向館長(cháng)反映館內工作狀況，適時(shí)提出建議和整改措施。
3、負責全館員工的考勤、培訓及考核工作。
4、負責接待參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)，搞好館內外工作聯(lián)系。
5、做好文件收發(fā)、起草、審查、打印、報送工作。處理來(lái)往信函、文件，保管好印章及文書(shū)、檔案。
6、負責業(yè)務(wù)統計和填表上報等工作。
7、負責全館儀器設備和財產(chǎn)的清理、記帳、保管及文具用品的添置領(lǐng)發(fā)事宜，聯(lián)系水、電、暖及家俱設備的維修事宜。
8、負責全館各類(lèi)統計報表匯總。
9、安排治安保衛工作，組織安全檢查，落實(shí)防火防盜措施。
10、完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室主任的崗位職責11
1、負責制定、落實(shí)辦公室工作計劃和辦公室內部的管理;
2、參與公司重大事項的調研工作，擬定調研報告，及時(shí)掌握公司主要工作的進(jìn)展情況;
3、制訂本部門(mén)年度、月度工作目標、工作計劃;
4、監督指導工作計劃的落實(shí);負責本公司員工隊伍建設，提出對下屬人員的調配、培訓、考核意見(jiàn);
5、制定并完善公司工作制度，檢查本部門(mén)工作的執行情況;
6、負責協(xié)調下屬員工之間、本部門(mén)與相關(guān)部門(mén)之間關(guān)系;
7、監督本部門(mén)的工作目標和經(jīng)費預算的執行情況，及時(shí)給予指導。
8、統籌管理公司行政后勤服務(wù)工作：監督后勤工作的執行，并提出改進(jìn)意見(jiàn);
9、負責公司行政事務(wù)的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門(mén)之間和領(lǐng)導之間的協(xié)調;負責公司車(chē)輛調度。
10、統籌負責檔案文書(shū)管理：負責制定、完善檔案文書(shū)管理的各項規章制度，并監督執行，做好保密工作。
11、負責相關(guān)會(huì )議的組織，以及會(huì )議決議的督辦事項：負責會(huì )議場(chǎng)所的安排與布置;負責會(huì )議相關(guān)活動(dòng)的安排;負責會(huì )議決議的督辦事項。
12、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持：負責公來(lái)訪(fǎng)人員的接待;負責公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。
13、完成上級交辦的其它各項工作。
辦公室主任的崗位職責12
1.在**總經(jīng)理直接領(lǐng)導下負責辦公室工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排部門(mén)內各項工作。
2.加強政治、業(yè)務(wù)學(xué)習，不斷提高自身素質(zhì)修養，為中心班子的'決策提供決策依據和咨詢(xún)意見(jiàn)。
3.負責辦公室人員工作任務(wù)的下達，并檢查、督促落實(shí)情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動(dòng)合同簽定及各類(lèi)保險手續、采購、保管及財務(wù)工作。
4.主持草擬**整體工作計劃、方案、辦法、總結等，協(xié)助總經(jīng)理做好**各項行政管理工作的安排，并負責督辦總經(jīng)理指示或相關(guān)會(huì )議決議的落實(shí)。
5.結合**實(shí)際草擬、修改適合**發(fā)展的規章制度；審核各部門(mén)起草的部門(mén)制度、規定等。
6.審核或起草以**名義發(fā)出的各類(lèi)請示、報告、會(huì )議紀要等重要公函，對外單位來(lái)文提出處理意見(jiàn)。
7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業(yè)務(wù)管理，督促檢查各崗位人員落實(shí)崗位職責。
8.負責中心重要會(huì )議的安排組織工作。
9.負責部門(mén)安全管理工作，督促部門(mén)人員樹(shù)立節能降耗意識，保證年度目標任務(wù)的圓滿(mǎn)完成。
10.負責辦公車(chē)輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。
11.完成總經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)性工作。
辦公室主任的崗位職責13
一、要樹(shù)立服務(wù)理念，增強做好校學(xué)生會(huì )辦公室工作的責任感和使命感
1、強化服務(wù)理念
2、做到“三有”主任
二、要找準職責定位，當好領(lǐng)導的參謀和助理
1、要善于調查研究，注重總結分析
2、要善于管好事務(wù)，發(fā)揮協(xié)調作用
3、要敢于抓好督查，推動(dòng)工作落實(shí)
四、要強化自身素質(zhì)，充分發(fā)揮校學(xué)生會(huì )辦公室的綜合職能
1、要加強學(xué)習，努力提高自身能力
2、要內外兼修，提高自己品德素養
3、要強化奉獻意識，搞好服務(wù)工作
4、要加強自律，樹(shù)立良好形象
五、勇于實(shí)踐探索，掌握工作方法
1、主次分明
2、方圓相濟
3、內外結合
六、認真履行職能，講究工作藝術(shù)
1、參謀超前
2、服務(wù)到位
3、管理有方
4、協(xié)調有術(shù)
辦公室主任的崗位職責14
總經(jīng)理辦公室日常管理工作
1.負責總經(jīng)理辦公室的工作安排與協(xié)調工作。
2.負責總經(jīng)理辦公室的績(jì)效計劃制訂與考核工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的組織能力建設。
4.負責總經(jīng)理辦公室的其他日常管理工作。
企業(yè)文化建設
1.組織公司企業(yè)形象設計、維護與品牌建設工作。
2.組織制訂公司廣告宣傳的總體計劃及預算，并監督實(shí)施。
3.網(wǎng)站建設與維護工作。
4.組織策劃公司對內、對外宣傳(對內：海報、廣播、報紙、OA、宣傳欄等；對外：報紙、雜志、電臺等)。
5.組織公司重大公關(guān)、文藝、慶典等活動(dòng)的策劃，并實(shí)施。
行政管理工作
1.公司級會(huì )議的組織與管理，并對會(huì )議決議的執行情況進(jìn)行核查以及會(huì )議室管理。
2.起草公司文件報告。
3.組織匯編、修訂公司各項管理規章制度，定期或不定期組織對各部門(mén)的制度執行情況進(jìn)行檢查。
4.負責所有公司級行政公文的分類(lèi)、傳達，督辦、回復公司級外來(lái)函件的行文回復。
5.負責組織公司重要來(lái)賓的接待工作。
6.負責公司印章的刻制、保管、使用及注銷(xiāo)工作。
后勤管理
1.負責公司衛生保潔工作的組織與管理(含保潔員管理)。
2.負責公司安全工作的組織與管理(含保安管理)。
3.對公司辦公用車(chē)輛進(jìn)行統一管理與調度(含司機管理)。
4.負責公司辦公用品及部分勞保用品的采購與管理。
總經(jīng)理辦公室成員的管理工作負責總經(jīng)理日程安排與協(xié)調完成上級領(lǐng)導交付的其他相關(guān)工作
辦公室主任的崗位職責15
�。�1）負責全院性行政會(huì )議、學(xué)習及重要活動(dòng)的組織安排，并負責相關(guān)會(huì )議記錄。
�。�2）負責學(xué)院工作計劃、總結、請示、紀要、通知及有關(guān)上報的材料、信函等行政文件的起草和編撰工作以及學(xué)院辦公室各項規章制度的起草和修訂。
�。�3）負責全院工作各部門(mén)間的協(xié)調與溝通，督促各部門(mén)貫徹執行上級及學(xué)院行政會(huì )議各項決議，并將掌握的情況和問(wèn)題及時(shí)反饋給院領(lǐng)導。
�。�4）負責學(xué)院院內外公文的接收、流轉、印發(fā)、歸檔和OA系統的整個(gè)運行工作，并做好院辦網(wǎng)頁(yè)信息的發(fā)布、更新。
�。�5）負責全院綜合統計工作，會(huì )同有關(guān)部門(mén)填報有關(guān)的綜合報表，編印有關(guān)統計資料，提供統計數據。
�。�6）負責信息工作，及時(shí)上傳下達各類(lèi)通知信息和上報信息，提供信息的查詢(xún)和服務(wù)。
�。�7）負責院領(lǐng)導接待安排和信訪(fǎng)工作，熱情接待和耐心處理師生員工及家長(cháng)的來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)。
�。�8）負責上級領(lǐng)導、主管部門(mén)來(lái)院視察、指導和兄弟單位來(lái)院考察的接待工作。
�。�9）負責學(xué)院大事記、年鑒的編撰工作和事業(yè)單位法人證書(shū)、組織機構代碼證書(shū)的年檢工作。
�。�10）負責學(xué)院黨、政印章的管理、使用，審定各部門(mén)印章的刻制及介紹信、學(xué)院?jiǎn)挝环ㄈ俗C書(shū)和組織機構證書(shū)的復印件的管理使用和保管工作。
�。�11）負責學(xué)院規章制度的匯編工作。
�。�12）負責全院檔案的管理工作。
�。�13）完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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