行政助理崗位職責合集15篇
現如今，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編精心整理的行政助理崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政助理崗位職責1
1、負責公司電話(huà)、傳真和客戶(hù)咨詢(xún)的處理，來(lái)客的接待及內部各項行政事務(wù)；
2、負責辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放及采購，維護良好的辦公環(huán)境；
3、負責編寫(xiě)公文包括會(huì )議紀要、各類(lèi)通知等內部相關(guān)行政文檔
4、負責各類(lèi)印鑒、證照、文件、合同的整理、歸檔、保管、查閱及年檢工作；
5、負責員工活動(dòng)的安排及組織工作；
6、負責日常人事檔案的管理，協(xié)助職能管理部門(mén)及時(shí)處理各種日常事務(wù)，協(xié)調各部門(mén)工作；
7、處理交辦的其他工作。
行政助理崗位職責2
行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫(xiě)考勤記錄表
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息。
7、負責公司客戶(hù)訂房、報刊訂閱、信件管理、火車(chē)票預訂等。
8、負責公司環(huán)境衛生、綠化的管理，負責辦公區環(huán)境衛生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買(mǎi)食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
13、如有特殊情況（如出差、休假等）無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應在第一時(shí)間上報人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調。
行政助理崗位職責3
一、行政助理的崗位職責
具體內容如下：
(一)工作崗位職責
1、負責處理辦公室日常事務(wù);
2、負責整理和歸檔辦公室文件;
3、協(xié)助統計辦公室行政費用及其他數據的收集;
(二)工作崗位要求
1、形象氣質(zhì)佳，普通話(huà)標準，聲音甜美，具親和力，做事認真仔細
2、嫻熟的處理各類(lèi)辦公事務(wù)的能力及良好的溝通、組織、協(xié)調能力
3、熟練使用各種辦公軟件，熟練運用五筆，打字速度快;
公司行政助理崗位職責
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、負責起草和完善公司管理制度，并監督執行;
3、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
4、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;
5、負責公司各種證照的登記、年檢、變更、保管;
6、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事物;
7、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作;
8、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
9、督察招聘的進(jìn)度和質(zhì)量，負責招聘面試，公司行政助理崗位職責。
10、制定合理、有效的績(jì)效評估制度。
11、制定公司的培訓體系，并組織實(shí)施。
12、依據《勞動(dòng)法》及相關(guān)法律法規，并參考同行業(yè)之水平，制定合理的、有競爭性的薪酬制度，管理制度《公司行政助理崗位職責》。
13、負責建立、健全人事檔案;并保持檔案的有效性。并負責人事考核、考查工作。
14、領(lǐng)導交辦的其他工作。
二、公司行政助理工作應該掌握的技能
1、公司行政助理必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)。要求熟練掌握個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel和PowerPoint，以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的的經(jīng)驗。
2、分析性思維很重要，因為他們經(jīng)常需要對自己的工作進(jìn)行輕重緩急的判斷，并且要對公司的發(fā)展和表現進(jìn)行逐步地監控。
3、公司行政助理們需要有非常好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，熟悉如何進(jìn)行控制。
4、初級職位的最低要求一般是高中文憑和熟悉基本辦公技能。
5、很多職業(yè)技術(shù)機構和社區學(xué)院都提供一到二年的能對申請人有利的辦公管理課程。
6、公司可能提供現場(chǎng)培訓，尤其針對那些醫學(xué)或法學(xué)領(lǐng)域的專(zhuān)業(yè)職位。
三、公司行政助理工作的發(fā)展前景
該職業(yè)的就業(yè)前景預計會(huì )以中等增長(cháng)速度持續增長(cháng).
1、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作;
3、參與公司公司行政、采購事務(wù)管理.
行政助理崗位職責4
1.辦理公司營(yíng)業(yè)執照變更、社保公積金等相關(guān)工作;
2.每月考勤核算，報銷(xiāo)發(fā)票審核;
3.機票酒店的預定、辦公用品的購買(mǎi)、名片印刷等事宜;
4.員工宿舍房租水電費的繳納;
5.組織開(kāi)展員工各類(lèi)活動(dòng);
6.領(lǐng)導安排的其他相關(guān)工作。
行政助理崗位職責5
1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；
2、各部門(mén)間的溝通信息傳達與跟蹤；
3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購；
4、負責行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執行；
5、公司各類(lèi)資質(zhì)及行政類(lèi)檔案的整理及備份；
6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內及對外的活動(dòng)；
7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的內部管理；
8、完成上級主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責6
1、負責辦理公司員工社會(huì )保險，完成月報的制作，解決關(guān)于社會(huì )保險方面的問(wèn)題。
2、負責完成統計局、勞動(dòng)局相關(guān)統計工作，并定期上報報表。
3、負責撰寫(xiě)公司刊物相關(guān)內容，定期更新研究類(lèi)文章，并根據公司發(fā)展要求建立宣傳推廣新模式。
4、負責公司項目翻譯對外聯(lián)系工作，控制項目翻譯成本，協(xié)調項目人員與翻譯公司關(guān)系，及時(shí)溝通并解決翻譯過(guò)程中發(fā)生的問(wèn)題。
5、負責公司名片制印、對外宣傳資料版式與內容的建設、更新和調整。
6、負責聯(lián)系國內外市場(chǎng)研究行業(yè)及目標客戶(hù)行業(yè)的相關(guān)媒體、協(xié)會(huì )、商會(huì )等機構，通過(guò)掌握會(huì )務(wù)信息、參與相關(guān)欄目、活動(dòng)安排發(fā)言、宣傳廣告等方式提高公司知名度和樹(shù)立公司形象。
7、了解項目流程，依照質(zhì)量管理體系標準的要求，負責指導并培訓公司員工按時(shí)完成項目滿(mǎn)意度調查工作，組織、實(shí)施和管理公司ISO認證和審核工作。
8、負責公司已完成項目的歸檔、完善和整理。
9、負責公司圖書(shū)、資料的購置、入庫和管理。
10、組織協(xié)調會(huì )務(wù)、娛樂(lè )、員工活動(dòng)等各項活動(dòng)。
11、完成領(lǐng)導交給的其他工作。
行政助理崗位職責7
1、公司客戶(hù)接待；
2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全；
3、整理、統計員工日�？记谫Y料，及時(shí)更新維護員工人事信息系統；
4、合同檔案管理，公司宿舍管理；
5、固定資產(chǎn)購買(mǎi)、使用、調撥、驗收、編號、盤(pán)點(diǎn)、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節的管理；
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
7、職業(yè)定位于全盤(pán)行政管理。
行政助理崗位職責8
一、崗位標識
崗位名稱(chēng)：行政助理
所屬部門(mén)：行政人事部
崗位級別：一般職員
崗位人數：1人
直接上級：行政總監
直接下級：無(wú)
二、崗位概述
協(xié)助上級完成人力資源管理與行政服務(wù)支持等各項工作。
三、崗位職責
1.負責崗位招聘信息的發(fā)布，應聘簡(jiǎn)歷的初審，應聘人員的預約及接待。
2.負責辦理員工的入職、轉正、離職等手續以及每月的工資和考勤結算。
3.負責各崗位說(shuō)明書(shū)的編制與更新。
4.負責資料歸檔、文書(shū)檔案及人事檔案的管理工作。
5.負責公司物業(yè)管理（房屋、水、電等），做好辦公設備的維修維護，確保各設備正常運轉。
6負責公司環(huán)境衛生、綠化的管理，辦公區的布置與調配，檢查辦公區環(huán)境衛生清潔工作。
7.做好公司車(chē)輛的管理與調度工作。做好車(chē)輛檔案管理，協(xié)同司機做好車(chē)輛的維修保養、加油、洗車(chē)記錄工作。
8.監督各部門(mén)的辦公行為（網(wǎng)絡(luò )、傳真、電話(huà)）。
9.負責會(huì )議日常會(huì )務(wù)組織工作，并整理好會(huì )議記錄。
10.組織各類(lèi)文娛、體育活動(dòng)。
11.協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好行政人事部其它的工作。
四、工作規范
1.對同事熱情，積極主動(dòng)幫助同事，做好行政服務(wù)工作。
2.當到訪(fǎng)客人較多時(shí)，應主動(dòng)幫助前臺接待客人。
3.愛(ài)護公司各類(lèi)辦公設備，定期查看養護設備。
4.養護辦公室的魚(yú)缸及各類(lèi)綠化植物。
五、崗位要求
個(gè)人素質(zhì)要求具備良好的口頭和書(shū)面表達以及溝通能力，具有一定的臨場(chǎng)應變能力，工作細致認真，責任心強，能承受工作壓力，具敬業(yè)精神。
經(jīng)驗要求
教育背景：大專(zhuān)及以上學(xué)歷
工作經(jīng)驗：2年以上文員、助理等行政相關(guān)工作經(jīng)驗
技能要求：電腦應用熟練，熟悉WORD,EXCEL等辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識，能承擔日常設備的維護工作。
行政助理崗位職責9
崗位職責：
1、全面負責區域公司人力資源管理工作，根據公司發(fā)展戰略，制定人力資源發(fā)展規劃；
2、協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系，保證人力資源各項工作有序開(kāi)展；
3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經(jīng)驗積累；
4、建立和完善區域公司人力資源管理體系，不斷完善并組織實(shí)施人力資源管理制度；
3、定期開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn)，擅長(cháng)人才的`甄別和選拔，完善公司人才儲備和梯隊建設等；
4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持；
5、完成公司領(lǐng)導交付的其他工作.
任職資格：
1、8—10年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗，3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗；
2、具有良好的溝通能力和執行力，良好的抗壓性和穩定性；
3、熟悉地區人力資源管理的各項勞動(dòng)法律法規.
人事行政助理經(jīng)理崗位
行政助理崗位職責10
人事方面：
1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度，并組織貫徹執行，定期修正。
2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作。
3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試，完成人員配備。
4、根據公司發(fā)展要求，針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并具體實(shí)施。
5、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核，有效實(shí)現績(jì)效考核的目的。
6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。
7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理，并對產(chǎn)生的糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。
8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。
9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài)，為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)。
行政方面：
1、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。
2、負責公司一切行政相關(guān)工作。
3、根據公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要，組織管理公司的后勤保障工作。
4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。
行政助理崗位職責11
1、根據公司人力資源規劃，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理建立并完善公司各種員工招聘制度及政策，并根據需要進(jìn)行及時(shí)調整、修改；
2、根據公司人力資源規劃和各部門(mén)的人力資源需求計劃，協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制訂員工招聘計劃；
3、定期或不定期的進(jìn)行人力資源內外部狀況分析及員工需求調查，并進(jìn)行員工需求分析；
4、利用公司各種有利資源，組織開(kāi)拓和完善各種人力資源招聘渠道，發(fā)布招聘信息；
5、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理，組織開(kāi)展招聘工作；
6、根據公司人力資源規劃的定編定崗狀況，進(jìn)行工作分析，編制并及時(shí)更新職位說(shuō)明書(shū)；
7、完成直接上級交辦的其他工作。
行政助理崗位職責12
1、負責家長(cháng)與孩子的接待服務(wù)與每日學(xué)生考勤工作。配合行政專(zhuān)員做好日常補課、收費工作；
2、課程約課、消課、對接其他部門(mén)，套餐使用管理工作；
3、負責保管校區運營(yíng)資料與登記、接聽(tīng)電話(huà)與收發(fā)郵件、與教學(xué)部對接相關(guān)內容；
4、協(xié)助建立暢通的溝通渠道，聽(tīng)取家長(cháng)合理化建議，協(xié)助組織處理家長(cháng)投訴和爭議，提高服務(wù)質(zhì)量與良好口碑；
5、上級領(lǐng)導安排的其他事務(wù)。
行政助理崗位職責13
1、負責公司各類(lèi)人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;
3、及時(shí)做好各類(lèi)統計報表工作;
4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類(lèi)文件檔案的管理;
5、負責對內、外部信息的交流、協(xié)調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門(mén)傳達;
6、做好本部門(mén)的法律法規搜集工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責14
1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;
2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
3、負責辦公室檔案管理工作;
4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
5、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;
6、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;
7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事務(wù);
8、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的后勤支援工作
9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;
10、領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政助理崗位職責15
1．根據《中華人民共和國合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2．建立并管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3．定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4．編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5．負責加強對物業(yè)系統各部門(mén)的人員管理，負責監督并管理各部門(mén)員工考勤及統計工作；同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。
6．負責物業(yè)系統各類(lèi)文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。
8．負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進(jìn)行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9．組織公司行政事務(wù)會(huì )議，負責會(huì )議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負責通知各部門(mén)按時(shí)參加會(huì )議，并協(xié)助監督相關(guān)責任人對會(huì )議的決定執行情況。
11．監督、檢查各崗位的人員的各類(lèi)設備、設施及物品的使用和管理。
12．負責企業(yè)文化建設方案的實(shí)施，大力加強宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
13．編制審核部門(mén)每月采購計劃，報部門(mén)領(lǐng)導批準。
14．積極參加因節日、產(chǎn)品加推日的銷(xiāo)售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導的指示下完成協(xié)助銷(xiāo)售的各項工作。
15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。
16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17．關(guān)心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。
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