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基建資料員崗位職責

時(shí)間:2022-10-27 15:20:04 澤森 崗位職責 我要投稿
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基建資料員崗位職責

  在生活中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的基建資料員崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。

基建資料員崗位職責

  基建資料員崗位職責1

  (1)貫徹和執行上級主管部門(mén)關(guān)于水利水電工程資料管理的各項規定。

  (2)負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

  (3)隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項目資料。

  (4)對需要變更的文件和設計方案,應對其進(jìn)行編號登記,及時(shí)、有效地傳達到工程技術(shù)文件使用者手中。

  (5)收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著(zhù)手進(jìn)行立卷歸檔。

  (6)歸檔文件必須齊全、完整、系統、準確。

  (7)歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規律。

  (8)歸檔文件必須準確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項活動(dòng)的真實(shí)內容和歷史過(guò)程。

  (9)嚴格執行資料工作的要求,加強資料的'日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

  (10)按照資料保管期限定期鑒定資料。

  (11)維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

  (12)參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

  基建資料員崗位職責2

  1、崗位職責

  1)負責施工單位內部及與建設單位、勘察單位、設計單位、監理單位材料及設備供應單位、分包單位、其他有關(guān)部門(mén)之間的文件及資料的收發(fā)、傳達、管理等工作,應進(jìn)行規范管理,做到及時(shí)收發(fā)、認真傳達、妥善管理、準確無(wú)誤。

  2)負責所涉及到的工程圖紙的收發(fā)、登記、傳閱、借閱、整理、組卷、保管、移交、歸檔。

  3)參與施工生產(chǎn)管理,做好各類(lèi)文件資料的及時(shí)收集、核查、登記、傳閱、借閱、整理、保管等工作。

  4)負責施工資料的分類(lèi)、組卷、歸檔、移交工作。

  5)及時(shí)檢索和查詢(xún)、收集、整理、傳閱、保存有關(guān)工程管理方面的信息。

  6)處理好各種公共關(guān)系。

  2、收集工程資料的原則

  1)及時(shí)參與原責。施工單位文件資源的收集、管理工作必需納入整個(gè)工程項目管理的全過(guò)程,資料員應該參加有關(guān)工程的技術(shù)、質(zhì)量、安全、協(xié)調等各方面的會(huì )議,并應經(jīng)常深入施工工程現場(chǎng),了解施工動(dòng)態(tài),及時(shí)準確地掌握工程施工管理方面全面信息,便于施工資源的及時(shí)收集、整理和核對。

  2)保持同步原責。資源的收集工作與工程施工的每一道工序密切相關(guān),必須與工程的施工同步進(jìn)行,以保證文件資源的準確性和時(shí)效性。

  3)認真把關(guān)原責。與項目經(jīng)理、施工技術(shù)負責人密切配合,嚴把文件資源的質(zhì)量關(guān)。無(wú)論是對企業(yè)內部,還是對相關(guān)單位之間往來(lái)的文件資源都應認真核查、校對,發(fā)現問(wèn)題,及時(shí)糾正。

  3、文件資料的管理工作

  1)整理分類(lèi)。施工資源必須及時(shí)整理、分類(lèi),其分類(lèi)的方法的很多。

  (1)按資料的來(lái)源不同。如分為屬于建設單位的、勘察單位、設計單位、監理單位的、材料設備供應單位的、施工總包單位的、分包單位的、有關(guān)部門(mén)的等等。

  (2)按資料歸檔的對象不同分類(lèi)。如屬于建設單位的、施工單位的、城建檔案館的等等。

  (3)按資料的專(zhuān)業(yè)性質(zhì)不同分類(lèi)。如屬于建筑結構工程的、建筑裝飾裝修工程的`、建筑給水排水及采暖工程的、通風(fēng)與空調工程的、建筑電氣工程的、建筑智能工程的、電梯工程的等等。

  (4)按資料的內容不同分類(lèi)。如屬于施工管理資料的、施工技術(shù)資料的、施工物質(zhì)資料的、施工測量記錄的、施工記錄的、隱蔽工程檢查驗收記錄的、施工檢測資料的、施工質(zhì)量驗收記錄的、工程竣工驗收資料的等

  (5)按資料形成先后順序分類(lèi)。對同一類(lèi)型的資料應其形成時(shí)間的先后順序進(jìn)行排序。

  2)存放保管。施工單位及項目經(jīng)理部應配置適當的房間、器具(如文件筐、文件夾、文件盒、文件柜)等來(lái)存放文件資料。并加強管理和增強防范意識,做好“防火、防盜、防露、防蟲(chóng)、防光、防塵”等工作。

  3)嚴格履行借閱手續。應建立建健全完善的關(guān)于文件及資料的收集、分類(lèi)、整理、保存、傳閱、借閱、查閱等制度,嚴格按照規定的程序辦理,避免文件資料的丟失和損壞。在工作中,收文應記錄文件名、文件摘要、發(fā)放部門(mén)、文件編號、收文日期、收文人員應簽字;借閱或傳閱應注明借閱或傳閱的日期,借閱人名,傳閱責任人,傳閱范圍及期限,借閱或傳閱人應當簽字認可,到期應及時(shí)歸還;借閱或傳閱文件借(傳)出后,應在文件夾的內附目錄中做上標記。

  4)及時(shí)組卷、保管、移交、歸檔。整理后的文件應及時(shí)組卷,按照合同和有關(guān)規定,及時(shí)把需要建設單位、施工單位、城建檔案館保存收藏的竣工資料,分別進(jìn)行移交,完好歸檔。

  4、處理好各種公共關(guān)系

  1)處理好與項目經(jīng)理之間責任承包關(guān)系。

  2)處理好與技術(shù)負責人之間的業(yè)務(wù)直接領(lǐng)導與被領(lǐng)導關(guān)系。

  3)處理好與技術(shù)員、施工員、材料員、質(zhì)量員、安全員、造價(jià)員等之間的關(guān)系。

  4)處理好與與項目經(jīng)理部及公司主管部門(mén)之間的局部與整體之間的關(guān)系。

  5)處理好與勘察單位、設計單位、之間的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系。

  6)處理好與監理單位之間的監理與被監理的關(guān)系。

  7)處理好與城建檔案管理部門(mén)之間的監督、指導與被監督、指導的關(guān)系。

  基建資料員崗位職責3

  一、材料員必須熟知各種材料的性能、價(jià)格、產(chǎn)地、用途、按照項目部提出的材料計劃單在2日內及時(shí)采購回所需的材料,不得影響工程進(jìn)度。

  二、材料員應對所采購的材料質(zhì)量負責,并對其購進(jìn)的劣質(zhì)材料所產(chǎn)生的后果負全部責任。

  三、材料員要隨時(shí)掌握好各種材料的市場(chǎng)動(dòng)態(tài),采購材料應貨比三家、價(jià)比三處,購回的材料應物美價(jià)廉,購材料應有稅務(wù)發(fā)票,票據背面注寫(xiě)用途及對方聯(lián)系電話(huà),票據上應有項目經(jīng)理、材料員及保管員簽字,方可報銷(xiāo)。

  四、按照項目部提供的`鋼化材料計劃單、在2日內及時(shí)租賃和歸還,租賃和歸還單據必須當日由項目經(jīng)理簽字方可結算,做到日租、日算、月結、對零星材料定期檢查,督促整理歸堆,杜絕材料浪費。

  五、每月月底將本月所有的收料單收回、分類(lèi)結算后、交項目經(jīng)理審批、材料科長(cháng)復核,交于會(huì )計處掛賬。

  六、采購材料應遵循優(yōu)質(zhì)價(jià)廉的原則,嚴禁弄虛作假、貪吃回扣或購進(jìn)劣質(zhì)材料。

  七、必須服從項目經(jīng)理的安排,服從材料科長(cháng)監督,配合好各施工班組及保管員的工作。

  八、做好材料成本核算工作,核算預算量與實(shí)際用量的差額,核算預算價(jià)與實(shí)際價(jià)的差額,核查工地材料的用量及消耗、損耗情況。

  九、積極督促、檢查收料員、庫管員、門(mén)衛三人的工作內容。

  基建資料員崗位職責4

  負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業(yè)管理工作。

  一、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理

  1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。

  2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。

  二、參加分部分項工程的驗收工作

  1、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規則,資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。

  2、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。

  3、按時(shí)向集團檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。

  4、負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。

  5、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的`工程資料分級保管交資料室。

  三、負責計劃、統計的管理工作

  1、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時(shí)統計資料基礎上,編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。

  2、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。

  3、負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)觀(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。

  四、負責工程項目的內業(yè)管理工作

  1、協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。

  2、負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時(shí)準確消料,登記臺帳,報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。

  3、負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。做好職工食堂每天生活安排和職工生活用品購置、發(fā)放、保管工作。負責完成領(lǐng)導交待其它設備、用品采購、發(fā)放、保管工作。

  基建資料員崗位職責5

  1、認真學(xué)習,不斷提高政治思想水平,熱愛(ài)本職工作,積極主動(dòng)地做好檔案工作。

  2、認真學(xué)習《檔案法》,增強法制觀(guān)念,提高依法辦事的自覺(jué)性。

  3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱(chēng)。

  4、認真做好本部門(mén)檔案管理工作,要了解本部門(mén)人員的分管工作,按月接收本部門(mén)工作人員的形成資料,并編寫(xiě)目錄,整理好后于次年按規定時(shí)間移交檔案室,辦理交接手續。

  5、原始資料要真實(shí)。為保證檔案的保存價(jià)值和真實(shí)性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應用藍黑或碳素墨水書(shū)寫(xiě)。

  6、檔案資料移交時(shí),綜合檔案室人員進(jìn)行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時(shí)間內還達不到要求,按考核規定對兼職檔案員進(jìn)行處罰。

  7、對歸檔范圍內的文件材料,各部門(mén)要在教學(xué)、管理等各項工作活動(dòng)中隨形成,隨積累,及時(shí)整理,做到文件材料齊全、完整、準確。

  8、全校性重要和專(zhuān)題活動(dòng)中形成的'具有保存價(jià)值的文件材料,由文書(shū)部門(mén)或主管部門(mén)兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動(dòng)結束后,在十天以?xún)日砗媒粚?zhuān)職檔案員,并辦理移交手續。

  9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本;蚱渌块T(mén)形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書(shū)或兼職檔案人員及時(shí)、系統地移交綜合檔案室,反對由各部門(mén)或個(gè)人分散保存。

  10、各部門(mén)凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒(méi)形成的要追究部門(mén)領(lǐng)導的責任,對已經(jīng)形成而沒(méi)留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續。

  11、兼職檔案員調動(dòng)時(shí),嚴格辦理交接手續,將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

  基建資料員崗位職責6

  1、按資料控制工作程序,建立工程項目資料檔案和數據庫并做好工程項目的文件資料管理工作;

  2、負責項目的各種文件資料的收集、分類(lèi)、編目整理,按工程管理的行業(yè)規定,建立健全統一的、規范化的工程資料文件并進(jìn)行標識;

  3、文件資料的輸入和輸出要按相關(guān)的審批權限辦理手續,并負責收發(fā)登記;

  4、監督和檢查受控文件,持有者正確使用和保存文件,協(xié)助上級文件部門(mén)進(jìn)行文件的'更改和更換;

  5、負責配網(wǎng)工程技術(shù)圖紙、資料、文檔、圖集、規范的收發(fā)、流傳、跟蹤、存檔等工作;

  6、負責工程項目竣工資料的對接工作,并確保準確無(wú)誤,沒(méi)有遺漏。

  基建資料員崗位職責7

  1、負責資料整理、歸檔;

  2、負責資質(zhì)、安全生產(chǎn)許可證申請、升級、延期的辦理;

  3、督促各項目部按時(shí)上交各項工作報表和資料歸檔;

  4、配合項目經(jīng)理依據有關(guān)規范編制施工資料,整理竣工資料;

  5、配合項目經(jīng)理做好工程材料的檢驗、檢測工作;

  6、協(xié)助項目經(jīng)理,負責工程質(zhì)量、安全及文明施工的監督、跟進(jìn);

  7、參與施工技術(shù)交底、驗收工作并做好記錄。

  8、配合優(yōu)秀工程獎項的`評比和報建。

  基建資料員崗位職責8

  1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;

  3、負責備案資料的`填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;

  4、監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;

  5、在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交;

  6、指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管;

  7、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;

  8、負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理;9、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)

  基建資料員崗位職責9

  1、資料收集、審查、整理歸檔;

  2、建立資料臺賬,進(jìn)行資料交底;

  3、負責資料的往來(lái)傳遞、追溯及借閱管理;

  4、負責提供管理數據、信息資料;

  5、負責施工資料的`驗收與移交;

  6、工程進(jìn)度款審批流程跟進(jìn)及付款臺賬建立;

  7、領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)。

  基建資料員崗位職責10

  1、收集、整理、歸檔建設單位前期資料和施工單位報來(lái)的經(jīng)監理工程師審核簽字的資料完整歸檔。

  2、負責工程項目有關(guān)的合同、施工圖紙、文件、技術(shù)資料的'簽收,分發(fā)和保管。負責收集、整理、歸檔各項工程技術(shù)資料,并按有關(guān)要求和標準歸檔。

  3、對接收的各種技術(shù)資料和文件要標識齊備,資料的管理實(shí)行分類(lèi)分冊編目登記。

  4、及時(shí)發(fā)送有關(guān)工程各種文件、報告、報表,并負責登記。

  5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。

  基建資料員崗位職責11

  1、日常管理:協(xié)助項目經(jīng)理做好管理平臺、工作臺帳、指標任務(wù)等填寫(xiě)及完成情況的檢查,并實(shí)時(shí)提出規范填寫(xiě)要求及任務(wù)落實(shí)的跟蹤等,協(xié)助項目經(jīng)理完成項目員工的月度考核和月度考勤等。

  2、文檔管理:負責管理項目?jì)炔抠Y料,收集、整理、匯總各項目的.資料和相關(guān)信息分別建立對應的項目檔案;負責項目文件控制管理。負責項目函件、工作郵件、資產(chǎn)、辦公室設施等管理。

  3、會(huì )議管理:負責項目會(huì )議組織、協(xié)調,會(huì )議記錄整理、發(fā)放、傳閱、歸檔等工作。

  4、系統大屏講解、演示。

  5、其它:項目經(jīng)理交辦的其他臨時(shí)工作。

  基建資料員崗位職責12

  1.主要負責管理工程部相關(guān)的工程建設、成本核算、內部控制等文件資料;

  2.負責工程部對內、對外文件的收發(fā)工作,負責工程部資料的'編輯、整理、保管、移交工作;組織相關(guān)的資料匯編及驗收工作;

  3.負責辦理工程部相關(guān)的各類(lèi)程序資料。

  基建資料員崗位職責13

  1、負責工程項目的資料檔案管理、計劃、統計管理及內業(yè)管理工作;

  2、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

  3、負責工程項目的所有圖紙的'接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

  4、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議記要等資料并歸檔;

  5、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;

  6、負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理;

  7、主要針對樁基工程、深基坑工程、基礎工程資料。

  基建資料員崗位職責14

  1、負責接收相關(guān)部門(mén)的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

  2、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

  3、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的'歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。

  4、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

  5、施工過(guò)程中,各種檢查資料的整理;

  6、施工各階段驗收資料的整理;

  7、協(xié)助現場(chǎng)工程師完善各種資料;

  8、工程竣工資料的整理歸檔。

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