下單員崗位職責

　　現如今，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。那么崗位職責的格式，你掌握了嗎？以下是小編為大家整理的下單員崗位職責，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友。

　　第一條下單、盯單：

　　合同簽定后，財務(wù)部確認定金到帳并簽字同意下單后，下單員需落實(shí)以下幾點(diǎn)：

　　1.下單前與項目部核對并確定合同中的色板、面料、材質(zhì)、五金、結構圖或彩圖大樣、款式、數量、尺寸及方向。

　　2.下單前必須要求并確認固裝家具是按樓層進(jìn)行編號，以便于盯單及包裝發(fā)貨等工作的順利開(kāi)展。

　　3.下單前必須要求并確認活動(dòng)家具按生產(chǎn)清單編號：下單員必須認真核對銷(xiāo)售清單，并將銷(xiāo)售清單中的同類(lèi)產(chǎn)品統計整理為新的生產(chǎn)清單。

　　第二條下單生產(chǎn)：

　　4.下單文件制做完畢后通知生產(chǎn)各部門(mén)開(kāi)生產(chǎn)會(huì )議：

　�。�1）圖紙要求設計總監簽字，生產(chǎn)會(huì )議要認真研究討論圖紙，各部門(mén)必須確認生產(chǎn)編號清晰準確，圖紙不清楚或出現錯誤必須及時(shí)通知設計部進(jìn)行整改。

　�。�2）項目部若需修改圖紙，必須提前向生產(chǎn)部下變更單，下單員必須確認所有有設計圖紙的各部門(mén)領(lǐng)導簽收到新的生產(chǎn)單，同時(shí)統一收回原作廢圖紙。

　　第三條跟單

　　5.生產(chǎn)的過(guò)程中作好盯單、跟單工作，時(shí)刻了解訂單的進(jìn)度及生產(chǎn)中出現的問(wèn)題，以便于及時(shí)的溝通和解決；

　�。�1）訂單的進(jìn)度必須要求各車(chē)間主管一周提供一次數據報表，下單員根據報表進(jìn)行實(shí)數的清點(diǎn)，嚴格要求報表的準確性，并進(jìn)行數據的審核。

　�。�2）所有生產(chǎn)單必須有電子備份文件，單獨做盤(pán)，同時(shí)做好紙質(zhì)版的保管，隨時(shí)備用。

　�。�3）沙發(fā)車(chē)間的下單文件單獨另存，單獨打印，單獨保管，嚴禁將沙發(fā)的生產(chǎn)單與其他產(chǎn)品的生產(chǎn)單混合保管。

　�。�4）要不定期的整理各類(lèi)下單文件，要求所有的文件按工程名稱(chēng)分類(lèi)。

　　6.木工車(chē)間生產(chǎn)至白貨的70%，下單員必須通知項目部要求甲方驗收白貨，驗收完畢后要求甲方簽驗收單。財務(wù)部確認進(jìn)度款到帳后，財務(wù)部下通知函，通知質(zhì)檢（若沒(méi)有質(zhì)檢由木工主管代替）將白貨交接予油漆車(chē)間繼續生產(chǎn)，通知木工車(chē)間將白貨交接予油漆車(chē)間繼續生產(chǎn)，未經(jīng)財務(wù)部同意不得妄自生產(chǎn)。

　　7.確認與生產(chǎn)單相符的產(chǎn)品保質(zhì)保量生產(chǎn)完畢后進(jìn)行包裝，并與財務(wù)部溝通，財務(wù)部確認尾款到帳后，方可通知發(fā)貨，未經(jīng)財務(wù)簽字同意不得私自發(fā)貨。

　　第四條發(fā)貨：

　　8.發(fā)貨前給包裝部提供具體的明細：

　�。�1）沒(méi)有清點(diǎn)數量或清點(diǎn)的數量與實(shí)際發(fā)貨數量不符不得發(fā)貨。

　�。�2）發(fā)貨單必須有存根，存根要求有司機簽名、留存司機身份證、駕駛證、行車(chē)證復印件，車(chē)牌號、司機的聯(lián)系電話(huà)、接貨人的姓名以及接貨人聯(lián)系電話(huà)。

　　9.聯(lián)系保險公司購買(mǎi)財產(chǎn)保險：保險的要求根據每次發(fā)貨的數量及金額的不同進(jìn)行賠償，聯(lián)系保險公司即買(mǎi)即保。

　　第五條與其他工作崗位的配合

　　10.和陳昱配合做好布樣及其他材料的保管工作，做好領(lǐng)入及領(lǐng)出的登記工作，以及相互的AB角配合。

　　第六條個(gè)人品行

　　各部門(mén)將對本人在工作過(guò)程中的品行表現，如工作態(tài)度的積極主動(dòng)性與被動(dòng)性、與其他各部門(mén)的配合等方面綜合考評。

　　第七條季度考評

　　針對以上各點(diǎn)，公司總經(jīng)理將組織各部門(mén)領(lǐng)導進(jìn)行綜合考評，具體如下：

　�。�1）考評小組成員：總經(jīng)理、人事部、生產(chǎn)總監、銷(xiāo)售總監、設計總監、財務(wù)總監

　�。�2）考評內容：公司各部門(mén)負責人將對該員工在工作及品行兩大方面作綜合考評，考評結果將作為個(gè)人該員工工資評定的重要依據。

　�。�3）考評細則：以上六條總分數為100分，其中前五條為個(gè)人的工作職責，占60分，第六條為個(gè)人品行，占40分，人事部及本部門(mén)負責主管的評分各占總分的30%，其他負責人的評分各占總分的10%。

　�。�4）評分結果：評分以季度為周期，60分為及格分數，考評結果將進(jìn)行公司公布，并張貼于公告欄。

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