辦公室行政人員崗位職責（通用17篇）

　　在充滿(mǎn)活力，日益開(kāi)放的今天，很多地方都會(huì )使用到崗位職責，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？以下是小編精心整理的辦公室行政人員崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

　　辦公室行政人員崗位職責 1

　　1、負責員工招聘工作，發(fā)展招聘信息及安排人員面試;

　　2、負責員工薪資獎金計算;

　　3、及時(shí)準確回答員工有關(guān)的咨詢(xún)及處理突發(fā)事件;

　　4、加強企業(yè)文化建設，員工活動(dòng)開(kāi)展、工會(huì )管理;

　　5、根據領(lǐng)導的差旅安排進(jìn)行行程預定工作，收集并整理報銷(xiāo)材料;

　　6、根據領(lǐng)導需要安排會(huì )議。

　　辦公室行政人員崗位職責 2

　　1、協(xié)助制定公司人力資源整體戰略規劃;

　　2、協(xié)助起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度;

　　3、制定招聘計劃，開(kāi)展招聘工作;培訓管理督導工作;

　　4、協(xié)助薪酬計發(fā)工作，并不斷完善績(jì)效管理體系和具體實(shí)施辦法;

　　5、協(xié)助公司日常勞動(dòng)人事管理;

　　6、協(xié)助維護員工關(guān)系;

　　7、密切與各部門(mén)的聯(lián)系，做好各部門(mén)協(xié)調工作;

　　8、協(xié)助管理公司各項行政事務(wù)。

　　辦公室行政人員崗位職責 3

　　1、組織、建立辦公室各項管理制度及監督執行情況。

　　2、對內負責與設計部、人事部、財務(wù)部的對接，協(xié)調各部門(mén)有序工作。

　　3、對外負責公司來(lái)訪(fǎng)接待、與物業(yè)公司、協(xié)議酒店的合同簽訂及對接管理。

　　4、負責公司行政費用的預算、申請、報銷(xiāo)與管控。

　　5、全面負責辦公室工作，對辦公室人員工作進(jìn)行協(xié)調安排。

　　6、組織辦公用品、耗材、固定資產(chǎn)的供應、采購、管理工作。

　　7、組織檢查監督公司環(huán)境衛生、綠化養護和維修、維保工作。

　　8、安排公司重大會(huì )務(wù)接待活動(dòng)以及各部門(mén)的會(huì )議準備。

　　9、負責公司車(chē)輛管理、調度與維修保養。

　　10、完成總經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。

　　任職要求：

　　1、形象氣質(zhì)佳，行政管理、企業(yè)管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷；

　　2、具有良好的責任心、溝通能力及管理能力；

　　3、具備3年以上辦公室同崗位工作經(jīng)驗；

　　4、有C1以上駕照，駕齡不少于3年；

　　5、熟悉現代化企業(yè)的系統化運作和管理，熟悉企業(yè)行政管理知識，有一定的.法律知識；

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，熟悉各類(lèi)辦公軟件的使用，特別是excel和PPT的使用操作。

　　2、品行端正，普通話(huà)標準，具有較強的語(yǔ)言表達能力。

　　3、溝通能力強，具備良好的寫(xiě)作能力。

　　4、熱愛(ài)職業(yè)教育事業(yè)，具備較強的學(xué)習能力。

　　5、熟悉微信公眾平臺的運營(yíng)，會(huì )ps、cdr者優(yōu)先考慮。

　　辦公室行政人員崗位職責 4

　　1、協(xié)助主管對公司招聘、入職及全公司人事異動(dòng)等相關(guān)事項

　　2、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理完成公司行政事務(wù)及各部門(mén)日常事務(wù)工作

　　3、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　5、負責公司快件及傳真的`收發(fā)和傳遞

　　6、做好公司各部門(mén)之間的溝通、協(xié)調工作;

　　7、完成公司領(lǐng)導交待的臨時(shí)性工作。

　　辦公室行政人員崗位職責 5

　　1、負責老板日程安排，個(gè)人事務(wù)處理;

　　2、負責公司前臺接待及電話(huà)轉接;

　　3、負責公司日常行政管理的運作(包括辦公室日常的快遞收發(fā)、文件收發(fā)、客人接待等等);

　　4、負責公司環(huán)境的管理及監督維護;

　　5、上級交代的'其他工作。

　　辦公室行政人員崗位職責 6

　　1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標;

　　2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程;

　　3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

　　4、負責公司人事行政的政策、制度與流程的`擬訂與督導實(shí)施;

　　5、負責公司員工的管理、指導、培訓及評估，推動(dòng)公司人才梯隊建設;

　　6、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施;

　　7、協(xié)助監督控制各部門(mén)績(jì)效評價(jià)過(guò)程并不斷完善績(jì)效管理體系;

　　8、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，搭建公司企業(yè)文化建設體系，制定企業(yè)文化推廣計劃、方案，維護企業(yè)內/外文化形象;

　　辦公室行政人員崗位職責 7

　　1、熟悉各種物資及供應商的開(kāi)發(fā)渠道及市場(chǎng)變化，進(jìn)行新品及新供應商開(kāi)發(fā)、資質(zhì)審核、樣板跟蹤等工作;

　　2、善于溝通談判，負責產(chǎn)品招標、采購價(jià)格以及合同條款洽談;

　　3、嚴格把控采購質(zhì)量，對購進(jìn)的`物料進(jìn)行必要的驗收以及協(xié)助各部門(mén)的使用問(wèn)題解決;

　　4、與供應商簽訂合同以及營(yíng)收費用跟進(jìn)，結算單據復核

　　辦公室行政人員崗位職責 8

　　1、采購部、銷(xiāo)售部各類(lèi)文檔的`管理;

　　2、與供應商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調工作;

　　3、銷(xiāo)售訂單下達、貨款來(lái)貨跟進(jìn)，隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對，銷(xiāo)售流向跟進(jìn);

　　4、供應商、客戶(hù)資料的跟進(jìn);

　　5、上級交辦的其他工作。

　　6、資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

　　辦公室行政人員崗位職責 9

　　1、采購部、銷(xiāo)售部各類(lèi)文檔的管理;

　　2、與供應商、財務(wù)部和業(yè)務(wù)員的溝通協(xié)調工作;

　　3、銷(xiāo)售訂單下達、貨款來(lái)貨跟進(jìn)，隨貨同行單、進(jìn)項發(fā)票核對，銷(xiāo)售流向跟進(jìn);

　　4、供應商、客戶(hù)資料的'跟進(jìn);

　　5、上級交辦的其他工作。

　　6.資料管理及淘寶平臺/拼多多平臺管理業(yè)務(wù)跟進(jìn)

　　辦公室行政人員崗位職責 10

　　一、辦公室工作制度

　　1、加強辦公室工作管理，努力完成崗位職責。

　　2、堅固樹(shù)立服務(wù)意識，做好公司大小會(huì )議服務(wù)工作。

　　3、工作中堅持既分工又合作原則，主動(dòng)協(xié)調聯(lián)絡(luò )各部門(mén)關(guān)系，并負責公司決議執行的督辦工作。

　　4、熱忱接待來(lái)往客戶(hù)，做好票務(wù)預購和住宿訂房的安置工作。

　　5、堅持原則，嚴守紀律，堅守崗位，保守機密，做好印章的正確運用工作。

　　6、增加時(shí)間觀(guān)念，提高辦事效率，細致完成公司領(lǐng)導交給的各項工作。

　　7、嚴守機密，做好與國外公司聯(lián)系工作。

　　8、協(xié)調地方關(guān)系，做好證照的辦理工作。

　　二、檔案管理工作

　�。ㄒ唬┪臅�(shū)檔案管理

　　1、公司文件由辦公室秘書(shū)統一管理，負責文件的登記、傳閱和回收。

　　2、對總公司文件由專(zhuān)人索取，并嚴格登記，年底按登記進(jìn)行清理，并立卷歸檔。

　　3、公司發(fā)文由秘書(shū)統一編號打印，并登記，年底按編號份數交辦公室統一歸檔。

　　4、嚴格文件登記手續，不得遺失，保證文件的完整性，使文書(shū)檔案查有原文，用有依據，確保各項工作持續性。

　　5、文書(shū)檔案由辦公室統一保管存放。

　�。ǘ�）機密檔案的管理

　　1、對機密檔案平常要留意管理，按文件時(shí)間的前后依次，文件的性質(zhì)，分別歸類(lèi)存檔。

　　2、存檔資料完整齊全。

　　3、年底整理檔案時(shí)，要分門(mén)別類(lèi)裝訂成冊，立卷歸檔。

　　4、對機密檔案要妥當保管，保證其不丟失，不外借，違者一切后果由個(gè)人擔當。

　　三、保密制度

　　1、不該知道的機密不問(wèn)，不該看的機密文件不看，不該說(shuō)的機密文件不說(shuō)。

　　2、建立嚴格的文件登記和保管制度，機密文件要存放有平安設施的文件柜內，總經(jīng)理辦公會(huì )、專(zhuān)題會(huì )、經(jīng)營(yíng)管理睬的記錄等核心機密需指定專(zhuān)人保管。

　　3、不準帶機密文件、檔案、資料出差或到與工作無(wú)關(guān)的場(chǎng)所，不在公共場(chǎng)所或公司眾人面前談?wù)摍C密事宜和交接文件。

　　4、嚴格執行機密文件、資料、檔案借用制度和登記手續，各種機密文件、資料、檔案要定期清查，立卷歸檔。

　　5、復印、翻印資料必需由經(jīng)公司有關(guān)領(lǐng)導審查批準后進(jìn)行。

　　6、存放機密文件的辦公室內，不準私人會(huì )客。

　　7、每逢重大節日前，要進(jìn)行一次機密工作檢查，發(fā)覺(jué)問(wèn)題及時(shí)處理。

　　8、管好印章，嚴格用印制度。

　　四、印章管理運用制度

　　1、要指定專(zhuān)人負責印章的保管運用，一切用印都要通過(guò)有關(guān)領(lǐng)導審查批準、并有登記、簽字。

　　2、保管印章要堅固加鎖，防止被盜。用完印章要順手將其放入柜內鎖好。

　　3、運用印章要在辦公室內，不得將印章攜帶出差或到公司以外場(chǎng)所用印。

　　4、要留意做好印章保養，剛好清洗油垢以確保印章清晰。

　　五、人事工作制度

　　1、在總經(jīng)理、人事部的領(lǐng)導下，努力抓好公司人事、勞資和勞動(dòng)合同書(shū)的簽定工作。

　　2、依據總公司規定，結合公司實(shí)際狀況，熟識和駕馭公司各部門(mén)人員編制及結構設置。

　　3、細致做好員工的.聘請、試用和試用期滿(mǎn)后的轉正工作，工作中嚴禁徇私舞弊。

　　4、建立員工考核檔案，做好培訓，不斷提高員工素養。

　　5、加強公司員工人事檔案歸檔、管理、保存工作。

　　六、總務(wù)工作制度

　　1、負責好公司辦公區域供電、電訊，辦公用品和相應設備管理工作，做到物品、設備上帳，負責到人分類(lèi)管理。

　　2、指定專(zhuān)人負責好公司公寓房地產(chǎn)，房屋公共設施（水、電、供暖、供氣、管道），公司公共財產(chǎn)的管理工作，發(fā)覺(jué)問(wèn)題剛好報告，并做相應的處理解決工作。

　　3、落實(shí)好員工就餐、衛生清掃管理方法的實(shí)施工作。

　　4、抓好公司辦公區域、公寓的治安、消防等預防性事故的防范工作。此項工作責任到人，狠抓落實(shí)。

　　5、加強機動(dòng)車(chē)管理，杜絕事故發(fā)生。

　　辦公室行政人員崗位職責 11

　　1、協(xié)助企業(yè)領(lǐng)導貫徹上級有關(guān)安全生產(chǎn)指示，及時(shí)轉發(fā)上級和有關(guān)部門(mén)的'安全生產(chǎn)文件、資料。

　　2、好公司(總廠(chǎng)、廠(chǎng))安全會(huì )議記錄，對安全部門(mén)的有關(guān)材料，及時(shí)組織匯審打印、下發(fā)。

　　3、組織檢查落實(shí)干部值班制度。

　　4、負責對臨時(shí)來(lái)廠(chǎng)參觀(guān)、辦事人員檢查登記和進(jìn)行進(jìn)廠(chǎng)安全教育。

　　5、搞好所承包單位的安全工作，制訂和健全安全生產(chǎn)責任制和規章制度。

　　6、在安排、總結工作時(shí)，同時(shí)安排、總結安全工作。

　　7、參加安全生產(chǎn)大檢查，隨時(shí)掌握安全生產(chǎn)動(dòng)態(tài)。

　　辦公室行政人員崗位職責 12

　　一、辦公室工作職責

　　黨政工作辦公室是校區實(shí)施黨政各項工作的綜合辦事機構，統籌擔當校區的黨政事務(wù)、人事、信息、外事、宣揚、檔案、財務(wù)、辦公資產(chǎn)等各項管理工作，是學(xué)校黨委辦公室、校長(cháng)辦公室、人事處、宣揚部、財務(wù)處、審計處、監察處、外事處、檔案館等部門(mén)工作職能的延長(cháng)。主要工作職責是：

　�。ㄒ唬┱{研和信息工作

　　1．依據校區的建設和發(fā)展及校領(lǐng)導指定的調查任務(wù)，按規定的時(shí)間和要求開(kāi)展調查探討。包括負責收集和聽(tīng)取師生員工對校區建設和發(fā)展，對校區工作管理的看法和建議，并分析整理和上報校區黨委、管委和校領(lǐng)導，為領(lǐng)導決策供應信息依據；負責對校區全面狀況進(jìn)行基礎調研，參加制訂校區工作支配。

　　2．收集、整理、儲存校區各方面信息、動(dòng)態(tài)，反饋給校區黨委、管委和有關(guān)校領(lǐng)導；建立統計臺帳，隨時(shí)向校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導供應校區各方面的統計資料。

　　3．制訂校區管理信息系統的發(fā)展支配并組織實(shí)施，保障管理信息系統的正常運轉。

　　4．組織協(xié)調校區各單位信息系統的應用，供應詢(xún)問(wèn)，為校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導供應信息服務(wù)。

　　5．做好校區信息網(wǎng)上發(fā)布工作。

　　6．組織、協(xié)調校區的統計工作，完成校區各項統計報表。

　�。ǘ�）協(xié)調和督辦工作

　　1．依據校區黨委、管委的確定，具體支配黨委、管委的工作日程，有關(guān)會(huì )議和重要活動(dòng)。

　　2．組織、支配校區的有關(guān)會(huì )議，做好會(huì )議記錄，撰寫(xiě)會(huì )議紀要，并檢查決議貫徹實(shí)施狀況。

　　3．負責檢查、督促校黨委、校長(cháng)辦公會(huì )議以及校區黨委、管委關(guān)于校區工作的決議、確定的貫徹執行狀況，并剛好匯報。

　　4．了解和催辦、督辦校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導限期完成的工作任務(wù)。

　　5．依據校黨委確定和校長(cháng)指示，會(huì )同黨委辦公室、校長(cháng)辦公室支配、籌備和組織校區主要會(huì )議、重大活動(dòng)。

　　6．協(xié)調校區各單位之間的關(guān)系，做好上情下達、下情上達的工作。

　　7．負責組織協(xié)調校區外友鄰單位和校區內有關(guān)單位共同辦理的綜合性工作。

　�。ㄈ�）文秘工作

　　1．依據領(lǐng)導的指示和要求，負責起草校區工作支配、總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。

　　2．負責校區公文、電子郵件的接辦和處理。

　　3．負責校區公文收發(fā)、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。

　　4．負責校區各單位以校區黨委、管委名義上報、下發(fā)文件內容和文字的審核。

　　5．掌管校區黨委、管委、辦公室印章的運用。

　　6．依據辦公室領(lǐng)導的指示，組織與支配辦公室工作會(huì )議，做好會(huì )議記錄。

　　7．負責草擬校區節假日放假通知，編印校區節假日值班時(shí)辰表。

　�。ㄋ模┍Ｃ芎蜋C要工作

　　1．負責校區機要件的收發(fā)，做好校區文件的呈批、傳閱、公布和管理，按有關(guān)規定剛好分卷歸檔。

　　2．依據學(xué)校保密委員會(huì )的工作支配，在校區宣揚保密法規，制訂保密規章，督促和檢查各單位的保密工作。

　�。ㄎ澹┬姓�管理工作

　　1．負責草擬校區行政管理的規章制度。

　　2．負責組織支配或幫助有關(guān)部門(mén)做好校區會(huì )議、慶典活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置工作。

　　3．負責校區辦公樓、校領(lǐng)導辦公室和公共會(huì )議室的管理工作。

　　4．負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　5．負責校區傳真、收發(fā)、文印、復印工作。

　　6．負責校區車(chē)輛調度和管理。

　�。�六）信訪(fǎng)和接待工作

　　1．負責接待、受理群眾來(lái)信來(lái)訪(fǎng)和上級領(lǐng)導部門(mén)轉來(lái)的群眾來(lái)信。

　　2．督促和了解批交有關(guān)部門(mén)處理來(lái)信的狀況，剛好向校區黨委、管委報告。

　　3．負責上級領(lǐng)導和兄弟院校領(lǐng)導以及國內外知名人士來(lái)訪(fǎng)的接待工作。協(xié)作有關(guān)領(lǐng)導支配好食、住、行等接待工作。

　　4．為校領(lǐng)導到校區開(kāi)會(huì )、工作支配交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系等工作。

　　5．負責校區接待參觀(guān)的管理。

　�。ㄆ撸┬麚P工作

　　1．依據學(xué)校部署，幫助學(xué)校宣揚部開(kāi)展校區的理論學(xué)習和形勢政策教育。

　　2．依據學(xué)校的部署，開(kāi)展校區的精神文明建設，建設文明校區，監督、指導校區內的文化活動(dòng)，確保校內文化的健康發(fā)展。

　　3．協(xié)作學(xué)校宣揚部做好校區宣揚報道、新聞發(fā)布等工作。

　　4．做好校區展覽、展示，校區宣揚品、宣揚刊物（專(zhuān)欄）的組稿，以及校區宣揚園地的規劃、建設工作。

　　6．負責協(xié)調校區各項重大活動(dòng)攝影、攝像工作，收集新聞媒介對校區的報道、評價(jià)狀況。

　　7．協(xié)調、管理外單位進(jìn)校區進(jìn)行廣告、影視拍攝活動(dòng)。

　　8．負責校區郵政管理、公費報刊的訂閱。

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　　2．負責校區職工的考核、獎懲、培訓，職工福利，公、事假審批。

　　3．負責校區職工特區補貼和合同制員工工資的管理。

　　4．負責校區合同制員工的日常管理。包括組織聘請、勞動(dòng)合同簽訂、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)，工資審核和考核等。

　　5．協(xié)調校區人事與地方有關(guān)部門(mén)的關(guān)系。

　　6．建立、完善校區人事檔案的管理。

　�。ň牛┴攧�(wù)工作

　　1．負責校區財務(wù)收入與支出管理，提高資金運用效益，削減資金成本。

　　2．參加校區基建項目投資支配編制，落實(shí)資金，負責基建項目投資管理及效益分析。

　　3．負責校區基建項目工程款項的核算，定期編制基建投資報表。

　　4．負責財務(wù)收支的組織與審批，對會(huì )計報表的真實(shí)性、合法性和完整性負責。

　　5．參加校區各項建設的招投標工作，對資金的運用方向、合理性等作出監控。

　　6．負責校區企業(yè)化管理單位的會(huì )計核算、會(huì )計監督。

　　7．負責校內卡的管理和發(fā)放。

　　8．發(fā)放學(xué)生獎學(xué)金及校區學(xué)生學(xué)費催收工作。

　�。ㄊ�）外事工作

　　1．負責與學(xué)校外事處的'聯(lián)系，幫助外事處在校區的外事活動(dòng)，是學(xué)校外事工作職能的延長(cháng)。

　　2．接待來(lái)訪(fǎng)的國外及港澳臺的團體和個(gè)人。

　　3．幫助外事處做好校區外國留學(xué)生的有關(guān)工作。

　�。ㄊ�一）檔案工作

　　1．負責校區建設、管理、運行中產(chǎn)生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。

　　2．負責規劃、協(xié)調校區檔案工作，幫助、檢查、督促校區各辦檔案管理的執行狀況。

　　二、崗位設置與崗位職責

　　辦公室管理干部和工作人員應樹(shù)立為高等教育事業(yè)服務(wù)的思想，要有為建設新校區服務(wù)的意識，在本職崗位上做好管理和服務(wù)工作，管理育人，服務(wù)育人。辦公室管理干部和工作人員應履行如下共同職責：

　　1．在辦公室主任的領(lǐng)導下，負責本職崗位管理工作，做好校區與學(xué)校相關(guān)部門(mén)之間各項工作的上下聯(lián)系。

　　2．隨時(shí)駕馭本職崗位工作的狀況，提出改進(jìn)工作的看法和建議，解決工作中的實(shí)際問(wèn)題，本職崗位工作中的一些重大問(wèn)題剛好向主管領(lǐng)導和學(xué)校有關(guān)部門(mén)反映。

　　3．依據工作須要，完成校領(lǐng)導、校區領(lǐng)導和辦公室領(lǐng)導交辦的其他各項工作任務(wù)。

　�。ㄒ唬┲魅螎徫宦氊�

　　1．主持辦公室全面工作，負責制訂辦公室的工作支配，領(lǐng)導并組織完成辦公室各項工作任務(wù)和檢查執行狀況。

　　2．搞好辦公室的科學(xué)管理，貫徹實(shí)施有關(guān)規章制度，負責辦公室工作人員的考核工作。

　　3．定期檢查、總結辦公室的工作，開(kāi)展評比活動(dòng)。

　　4．分管人事、財務(wù)、外事、信訪(fǎng)和接待，協(xié)調和督辦工作。

　　5．負責辦公室分管經(jīng)費的管理和審批。

　�。ǘ�）副主任崗位職責

　　1．依據領(lǐng)導的指示和要求，負責起草校區工作支配，總結、報告、決議、通知等文件；組織起草校區規章制度。

　　2．負責校區調研和信息工作。

　　3．分管文秘、行政管理、宣揚、檔案、保密和機要工作。對分管的工作提出工作支配和建議，并組織實(shí)施和檢查執行狀況。

　　4．幫助辦公室主任搞好辦公室科學(xué)管理、貫徹實(shí)施有關(guān)規章制度。

　�。ㄈ�）秘書(shū)崗位職責

　　1．負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作。

　　2．幫助學(xué)校檔案館開(kāi)展校區檔案工作，做好辦公室檔案收集、整理和立卷工作。

　　3．幫助學(xué)校國際合作與溝通處在校區的工作和活動(dòng)。

　�。ㄋ模┒睫k崗位職責

　　1．負責校區主管校長(cháng)、校區黨委和管委會(huì )秘書(shū)的工作。

　　2．負責校區督辦工作，了解和督辦校領(lǐng)導和校區領(lǐng)導限期完成的工作任務(wù)。

　　3．為校領(lǐng)導在校區工作和活動(dòng)支配交通車(chē)輛，做好接、送、通訊聯(lián)系和活動(dòng)支配。

　�。ㄎ澹┬麚P崗位職責

　　1．依照宣揚工作職能延長(cháng)管理的原則，協(xié)同學(xué)校宣揚部做好校區宣揚工作。

　　2．依據校區工作實(shí)際，做好各項宣揚工作。

　　3．負責校區郵政管理和公費報刊的訂閱。

　�。�六）行政管理崗位職責

　　1．負責辦公室行政管理工作，做好校區各項活動(dòng)的會(huì )場(chǎng)布置、辦公樓管理工作。

　　2．負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

　　3．負責校區傳真、收發(fā)、文印、復印工作，車(chē)輛調度和管理工作。

　�。ㄆ撸┤耸聧徫宦氊�

　　1．依據校區人事工作職責，做好日常管理工作。

　　2．隨時(shí)駕馭和剛好匯報校區人事工作的狀況，提出工作的看法和建議。

　　3．建立、完善校區人事檔案的管理，供應編制、人事、勞資、考核等有關(guān)材料供領(lǐng)導工作參考，按時(shí)匯總完成要求報送的各種統計資料和書(shū)面材料。

　　4．負責校區信訪(fǎng)和接待工作。

　�。ò耍┴攧�(wù)崗位職責

　　2．財務(wù)室副主任：負責日常業(yè)務(wù)協(xié)調工作，剛好解答各部門(mén)及財務(wù)日常事務(wù)問(wèn)題；兼任審核工作。主任離崗時(shí)，履行主任崗位職責。

　　3．審核崗位職責：負責校區基建、事業(yè)會(huì )計核算工作。嚴格遵守《會(huì )計法》，按高等學(xué)校會(huì )計制度及國家有關(guān)經(jīng)濟政策、法律、法規處理睬計事務(wù)，做到精確無(wú)誤。

　　4．復核崗位職責：負責審核記帳憑證，檢查記帳憑證是否正確及所付憑證是否齊全，發(fā)覺(jué)錯誤剛好改正；負責裝訂會(huì )計憑證及會(huì )計檔案保管工作；兼任催收學(xué)費工作。

　　5．出納崗位職責：負責每日現金收付，做到每天帳款相符；負責銀行帳收付，包括開(kāi)支票，登記支票備查簿，定期與銀行對帳，每月初編制銀行調整表。

　　6．校內卡管理崗位職責：負責校內卡的發(fā)放、報失登記；每日核算一卡通聯(lián)網(wǎng)各單位收入數，并打印匯總表給審核崗作為記帳憑證附單；負責電算化的培訓、財務(wù)軟件開(kāi)發(fā)及計算機維護工作。

　�。ň牛┪挠∥膯T崗位職責

　　1．剛好、精確地完成文字打印、復印、速印工作，細致履行登記制度。

　　2．負責打印文件、資料的臨時(shí)保管，有機密性要求的嚴守機密。

　　3．負責文印設備的清潔衛生和日常維護保養工作。

　　4．保持文印室日常環(huán)境的干凈、整齊，有權禁止無(wú)關(guān)人員進(jìn)入工作場(chǎng)所。

　　5．負責辦公用品的保管、發(fā)放、登記工作。

　�。ㄊ�）辦公室文員崗位職責

　　1．負責領(lǐng)導辦公室和公共會(huì )議室的管理，做好會(huì )議、來(lái)訪(fǎng)接待的服務(wù)工作。

　　2．負責校區公文、信件、郵件、報刊雜志的分送和登記工作。

　　3．負責傳真件的收發(fā)工作。

　　4．負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　辦公室行政人員崗位職責 13

　　一、認真學(xué)習貫徹國家法律、法令、法規。

　　二、布置公司的行政工作，協(xié)調各職能部門(mén)間的工作關(guān)系，做好上級部門(mén)及兄弟單位的聯(lián)系和接待工作。

　　三、負責公司的文秘工作，上級有關(guān)部門(mén)的報告、請示的起草，會(huì )議資料的整理，公司相關(guān)文件、會(huì )議紀要的擬定，公司工作計劃、總結和其它文稿的撰寫(xiě)。

　　四、負責組織召開(kāi)職能部門(mén)辦公室會(huì )議，收集、整理職能部門(mén)、分公司的工作情況，向公司領(lǐng)導匯報各階段工作情況。

　　五、負責做好公司各類(lèi)文件、信函的'收發(fā)登記和傳閱工作。

　　六、負責適時(shí)召開(kāi)公司員工大會(huì )，并做好公司各類(lèi)教育培訓的組織工作。

　　七、負責公司印章的管理工作，嚴格執行公司《印章管理使用制度》，做好印章審批登記手續，把好印章使用關(guān)。

　　八、負責公司企業(yè)檔案資料、人事檔案資料及其它資料的管理工作。

　　九、負責公司的固定資產(chǎn)管理，做好公司物品的采購及辦公用品、用具的采購、領(lǐng)發(fā)和登記工作。

　　十、負責公司形象的宣傳策劃工作，做好公司對外宣傳網(wǎng)，內部局域網(wǎng)的策劃、維護工作。公司重大活動(dòng)的新聞采編報道、《工作簡(jiǎn)報》、宣傳欄、宣傳畫(huà)冊的策劃和制作。

　　十一、負責公司后勤服務(wù)、行政事務(wù)工作，做好值日值班安排，公司重大活動(dòng)、會(huì )議等會(huì )務(wù)工作，做好公司治安保衛、食堂宿舍、清理衛生管理工作。

　　十二、加強與各職能科室的聯(lián)系溝通工作，做好員工文娛活動(dòng)策劃，豐富員工生活、調節工作氛圍，增強團隊合作精神。

　　十三、負責做好公司日常行為規范的監督執行工作。

　　十四、完成公司領(lǐng)導交辦的臨時(shí)任務(wù)

　　辦公室行政人員崗位職責 14

　　1、在局黨政的領(lǐng)導下主持辦公室的全面工作。

　　2、負責辦公室的日常工作；協(xié)助領(lǐng)導做好局各職能部門(mén)、基層單位的溝通與協(xié)調。

　　3、負責上下級部門(mén)來(lái)文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

　　4、協(xié)助局領(lǐng)導做好對各類(lèi)人員的'考核、工資分配、三金管理等。

　　5、協(xié)助局領(lǐng)導制定各類(lèi)規章制度，起草年度工作計劃、工作總結以及各類(lèi)公文。

　　6、組織安排工作例會(huì )、行政性會(huì )議及其它專(zhuān)門(mén)會(huì )議，做好會(huì )議的記錄、整理、存檔工作。

　　7、負責全局車(chē)輛調配、調度工作。

　　8、協(xié)助領(lǐng)導做好接待工作。

　　9、負責全局后勤工作。

　　10、負責全局的內外宣傳工作。

　　11、做好辦公室工作人員思想政治工作和業(yè)務(wù)學(xué)習，規范管理，確保無(wú)服務(wù)態(tài)度、工作差錯投訴，保證各項業(yè)務(wù)工作的完成；

　　12、完成院領(lǐng)導交辦的其它工作任務(wù)。

　　辦公室行政人員崗位職責 15

　　1、負責做好局印章、局各類(lèi)證書(shū)的.管理工作。

　　2、負責局黨支部的事務(wù)性工作和黨費的收繳工作。

　　3、負責勞動(dòng)人事統計工作，做好全局勞動(dòng)工資辦理、退休人員手續辦理工作。

　　4、負責來(lái)人、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)接待及來(lái)信回復、統計報表工作。

　　5、負責文件的起草、打印、復制、發(fā)送工作。

　　6、完成局領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　辦公室行政人員崗位職責 16

　　1、在校辦主任的領(lǐng)導下，幫助搞好辦公室的各項工作。

　　2、負責主任交辦的各種文字擬稿工作。

　　3、打印學(xué)校工作報告、總結、規劃、支配、決議、通告等，幫助主任審核、校對以學(xué)校名義簽發(fā)的.公文稿。

　　4、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報等；辦理公文的登記編號、簽發(fā)、分送工作。催辦上級和學(xué)校限期辦理的事項。

　　5、具體支配學(xué)校行政會(huì )議日程；做好會(huì )議記錄、整理睬議紀要和簡(jiǎn)報；了解會(huì )后的貫徹執行狀況。

　　6、負責學(xué)校大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。

　　7、負責保管、運用學(xué)校印鑒和校長(cháng)名章，負責開(kāi)具業(yè)務(wù)介紹信及其它證明。

　　8、負責校領(lǐng)導的文件傳閱，處理校領(lǐng)導簽批的文件、函電，轉遞單位和個(gè)人給校領(lǐng)導的請示報告等。

　　9、幫助主任搞好來(lái)賓接待工作。

　　10、負責會(huì )議室、接待室、辦公室的環(huán)境衛生工作。

　　11、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

　　辦公室行政人員崗位職責 17

　　一、辦公室主任職責

　　1、在總經(jīng)理、副總經(jīng)理的領(lǐng)導下，負責公司的秘書(shū)、行政管理工作。

　　2、支配各種行政會(huì )議，組織做好會(huì )議記錄，草擬有關(guān)文件，并負責督促有關(guān)文件的落實(shí)。

　　3、負責領(lǐng)導行政文書(shū)的收發(fā)登記、傳遞傳閱、立卷歸檔、保管利用工作。

　　4、負責本室人員業(yè)務(wù)學(xué)習，領(lǐng)導有關(guān)人員做好印章、打字和來(lái)往客戶(hù)的票務(wù)預購、住宿訂房及外賓的接待工作。

　　5、負責教育公司人員嚴守機密，遵守國家法規及公司有關(guān)制度。

　　6、協(xié)調各部門(mén)關(guān)系，完成領(lǐng)導交給的任務(wù)。

　　7、組織籌備公司大事記的編輯工作。

　　二、秘書(shū)工作職責

　　1、在辦公室主任的'領(lǐng)導下進(jìn)行工作。

　　2、努力學(xué)習本專(zhuān)業(yè)理論，不斷提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)、政策水平和寫(xiě)作實(shí)力。

　　3、負責做好會(huì )議記錄，起草有關(guān)文件及稿件。

　　4、負責文件收發(fā)、管理、傳閱等工作。

　　5、深化各部門(mén)，了解狀況、積累資料，隨時(shí)向領(lǐng)導反映狀況，提出建議。

　　6、遵守公司各項工作制度，嚴格保守機密，領(lǐng)導尚未確定或雖已確定尚未公布的事情，不得泄露。

　　7、打印文件與材料必需按公司規定的字體，字號大小，嚴禁各行其事。

　　8、打印文件必需執行公司的有關(guān)規定，未經(jīng)領(lǐng)導批準，不得私自打印。

　　9、完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事情，必要時(shí)加班加點(diǎn)保質(zhì)保量完成。

　　10、做好與國外公司聯(lián)系工作。

　　三、前臺服務(wù)員的職責

　　1、堅固樹(shù)立服務(wù)意識，負責前臺電話(huà)接轉工作。

　　2、負責來(lái)往客戶(hù)，大小會(huì )議的服務(wù)接待工作。

　　3、負責每日報刊的收發(fā)保管工作。

　　4、負責來(lái)往客戶(hù)票務(wù)預購、住宿訂房等工作。

　　5、負責公司出差人員出差報告的傳閱和保管工作。

　　四、人事辦工作職責

　　1、在總經(jīng)理和人事部領(lǐng)導下，依據人事工作政策、制度和有關(guān)規定，負責接收大中專(zhuān)畢業(yè)生聘請錄用工作。

　　2、熟識公司管理人員業(yè)務(wù)水平，組織實(shí)力，提出選拔、配備、運用管理人才看法。

　　3、按公司規定，結合國家有關(guān)條例，負責各種假期審核登記工作。

　　4、負責公司員工檔案整理，建立表格填寫(xiě)存放和組織勞動(dòng)合同書(shū)簽定工作。

　　5、搞好中層干部的運用、考核及日常管理工作。每年對中層干部進(jìn)行一次考核，并建立考核檔案。

　　6、負責新員工的崗位培訓及再教育工作。

　　7、依據員工的業(yè)務(wù)實(shí)力、表現，提出調整工資看法。

　　8、剛好完成公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項工作。

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