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人事行政助理崗位職責

時(shí)間:2023-04-01 22:46:52 崗位職責 我要投稿

人事行政助理崗位職責(通用23篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)?以下是小編收集整理的人事行政助理崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。

人事行政助理崗位職責(通用23篇)

  人事行政助理崗位職責 篇1

  1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;

  2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的`組織與管理;

  3、各項規章制度監督與執行;

  4、參與公司考勤管理工作;

  5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;

  6、參與公司行政、采購事務(wù)管理;

  7、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作;

  人事行政助理崗位職責 篇2

  一、負責做好公司文件打印、復印,文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。

  二、負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的.具體使用和登記,名片印制等工作。

  三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立,全面負責員工考勤工作,統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。

  四、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理,。

  五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。

  六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管,每月清點(diǎn),年終盤(pán)存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實(shí)相符。按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。

  七、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

  八、 完成各項勤雜、采購工作。

  九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。

  十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)

  人事行政助理崗位職責 篇3

  一、行政方面

  1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。

  2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。

  3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng),接聽(tīng)電話(huà)及傳遞信息工作。

  4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。

  5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

  6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。

  二、人事方面

  1、負責公司各部門(mén)人員考勤。

  2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)

  3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。

  人事行政助理崗位職責 篇4

  崗位職責

  1、全面負責區域公司人力資源管理工作,根據公司發(fā)展戰略,制定人力資源發(fā)展規劃;

  2、協(xié)調公司各部門(mén)之間的關(guān)系,保證人力資源各項工作有序開(kāi)展;

  3、對人力資源管理各模塊有深度了解和經(jīng)驗積累;

  4、建立和完善區域公司人力資源管理體系,不斷完善并組織實(shí)施人力資源管理制度;

  3、定期開(kāi)展人才盤(pán)點(diǎn),擅長(cháng)人才的.甄別和選拔,完善公司人才儲備和梯隊建設等;

  4、定期向公司重大決策提供人力資源信息支持;

  5、完成公司領(lǐng)導交付的其他工作.

  任職資格

  1、8—10年以上人力資源相關(guān)工作經(jīng)驗,3年以上物業(yè)行業(yè)同等職位管理經(jīng)驗;

  2、具有良好的溝通能力和執行力,良好的抗壓性和穩定性;

  3、熟悉地區人力資源管理的各項勞動(dòng)法律法規.

  人事行政助理經(jīng)理崗位

  人事行政助理崗位職責 篇5

  1、維護招聘渠道,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡(jiǎn)歷;

  2、篩選簡(jiǎn)歷,電話(huà)初談;

  3、面試人員接待,面試結果跟蹤;

  4、招聘信息匯總,數據統計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;

  5、辦理員工入職、離職手續,收發(fā)放服裝

  6、招聘渠道拓展;

  7、實(shí)施員工培訓并做好培訓工作;

  8、負責面試(復試)流程及現場(chǎng)把控;

  9、公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事情

  10.負責上級交辦的其他工作。

  人事行政助理崗位職責 篇6

  1、協(xié)助人事主管進(jìn)行招聘工作,招聘需求收集--招聘渠道維護--招聘職位發(fā)布--簡(jiǎn)歷初選--第一輪電話(huà)溝通--約定面試時(shí)間;

  2、負責考勤數據收集:包含總部各職能部門(mén)和各校區考勤表審核;

  3、協(xié)助人事經(jīng)理做好新員工入職培訓工作;

  4、協(xié)助人事經(jīng)理做好社保、公積金變動(dòng)和統計工作;

  5、負責部分行政工作。

  人事行政助理崗位職責 篇7

  1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;

  2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理;

  4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;

  5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;

  6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;

  7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的`工作;

  8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;

  9、負責組織企業(yè)文化的建設工作,包括公司的慶典、年會(huì )的安排、會(huì )務(wù)的組織、文體活動(dòng)的安排等;

  10、協(xié)助上司來(lái)制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;

  11、協(xié)助上司來(lái)制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;

  12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;

  13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;

  14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;

  16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

  17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;

  18、協(xié)助公司各個(gè)部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;

  19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;

  20、其他突發(fā)事件的處理。

  人事行政助理崗位職責 篇8

  1、在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);

  2、推行公司各類(lèi)規章制度的`實(shí)施;

  3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;

  4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續;

  5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;

  6、負責管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;

  7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理固定資產(chǎn);

  8、協(xié)助配合公司各項大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施,如年會(huì )、周年慶等。

  人事行政助理崗位職責 篇9

  崗位職責

  人事行政:

  1、負責行政相關(guān)工作,如:電話(huà)轉接、訪(fǎng)客接待、快遞信件收寄等;

  2、負責辦公室日常事務(wù)的處理:訂水、辦公室環(huán)境監管等;

  3、負責日常辦公用品的采購及領(lǐng)用登記事宜;固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)與登記;

  4、負責公司辦公設備的維護及管理;

  5、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導組織公司員工活動(dòng);

  6、負責員工的招聘、入職和離職手續辦理;

  7、負責公司員工考勤統計;

  8、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

  出納:

  1、及時(shí)準確登記現金、銀行存款日記賬,編制各類(lèi)資金報表。

  2、公司網(wǎng)銀支付款項,辦理其他非結算現金收付。

  3、負責現金、銀行收付處理、銀行對賬等;每月打印銀行回單;

  4、負責日常報銷(xiāo)、費用的`審核,憑證裝訂等;

  5、負責發(fā)票開(kāi)具及認證;購買(mǎi)與保管發(fā)票;

  6、協(xié)助財務(wù)做好日常記賬與其它相應的工作;

  7、完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。

  任職資格

  1、一年以上行政出納工作經(jīng)驗;有一定的財務(wù)基礎;

  2、專(zhuān)科以上學(xué)歷;

  3、熟練使用辦公軟件;

  4、有親和力,工作細心負責;

  5、優(yōu)秀應屆畢業(yè)生也可考慮。

  人事行政助理崗位職責 篇10

  職位描述

  1、負責中國國際影視節目展營(yíng)銷(xiāo)、策劃及執行工作;

  2、參加其他大型節展及活動(dòng)的'營(yíng)銷(xiāo)、策劃、執行工作;

  3、影視文化進(jìn)出口企業(yè)協(xié)作體日常運營(yíng)及發(fā)展規劃;

  4、節目引進(jìn),開(kāi)拓節目源客戶(hù)群;

  5、新業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā);

  6、部門(mén)其他相關(guān)工作.

  任職資格

  1、 統招本科及以上學(xué)歷,展會(huì )經(jīng)濟、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、英語(yǔ)、傳媒影視類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、有大型活動(dòng)策劃、執行、營(yíng)銷(xiāo)經(jīng)歷,曾在國內外知名節展、活動(dòng)中起主導作用或深度參與者優(yōu)先;

  3、善于文案策劃、影視項目推介;

  4、具備創(chuàng )新精神、良好的溝通協(xié)調能力、較強的進(jìn)取心及團隊合作意識;

  5、英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)熟練,CET—6以上;

  6、熟練掌握辦公軟件,如Word、Excel、PPT等.

  人事行政助理崗位職責 篇11

  人事方面:

  1、能協(xié)助總經(jīng)理不斷完善人力資源管理的相關(guān)制度,并組織貫徹執行,定期修正。

  2、能協(xié)助總經(jīng)理編制并落實(shí)人力資源發(fā)展規劃,完成人力資源的挖掘、儲備工作。

  3、依據公司各部門(mén)的需求和崗位任職條件,制定招聘計劃,組織面試、復試,完成人員配備。

  4、根據公司發(fā)展要求,針對各類(lèi)崗位員工設計培訓方案并具體實(shí)施。

  5、完成公司各部門(mén)人員的業(yè)績(jì)考核,有效實(shí)現績(jì)效考核的目的。

  6、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理制度。

  7、負責員工勞動(dòng)關(guān)系的管理,并對產(chǎn)生的`糾紛及其他相關(guān)問(wèn)題進(jìn)行妥善處理。

  8、組織實(shí)施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲、辭退等全方位管理。

  9、與員工溝通、了解思想動(dòng)態(tài),為員工提供職業(yè)規劃的專(zhuān)業(yè)咨詢(xún)。

  行政方面:

  1、組織編制各項行政管理規章制度,并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

  2、負責公司一切行政相關(guān)工作。

  3、根據公司的經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,組織管理公司的后勤保障工作。

  4、其它總經(jīng)理臨時(shí)交辦的工作。

  人事行政助理崗位職責 篇12

  1、負責公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作,包括:

 。1)公司招聘平臺的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預約面試、工作安置等工作;

 。2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關(guān)手續的辦理;

 。3)員工勞動(dòng)合同的`簽訂及續簽,員工信息錄入、人事檔案管理;

 。4)統計員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。

  2、負責員工考勤統計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的執行與監督;

  3、負責辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設備及固定資產(chǎn)的管理和維護;

  4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)轉接等工作;

  5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。

  人事行政助理崗位職責 篇13

  1、整理、統計、核算員工日?记诩霸驴记谫Y料;

  2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛生管理;

  3、負責公司員工入職、離職、調崗辦理,及時(shí)更新維護員工人事信息系統;

  4、辦理社會(huì )保險、生育保險等,負責基數申報、薪酬調查;

  5、負責公司各類(lèi)證件的年檢和換證工作;

  6、負責公司旅游、年會(huì )聚餐等活動(dòng)的組織和安排;

  7、完成上級交給的`其它事務(wù)性工作。

  人事行政助理崗位職責 篇14

  1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員、面試人員的`接待工作;

  2、負責接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;

  3、負責公司辦公用品定期采購、統計、管理等工作;

  4、負責固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)統計;

  5、協(xié)助組織員工活動(dòng)的策劃、舉辦等工作;

  6、人事行政部的其他工作

  人事行政助理崗位職責 篇15

  1、負責公司的崗位需求招聘,根據招聘計劃,篩選及組織適崗候選人進(jìn)行面試;

  2、建立及維護人事檔案,勞動(dòng)合同簽訂與更新,公司人員入/離職、調崗、升職等手續辦理;

  3、考勤及薪資核算;

  4、社保、公積金增減員及相關(guān)事務(wù)的辦理;

  5、監督及執行公司各項以及工作流程實(shí)施;

  6、籌備員工下午茶、團建旅游、公司年會(huì )等員工關(guān)懷文化活動(dòng)

  7、完成上級交辦的'臨時(shí)性工作。

  人事行政助理崗位職責 篇16

  1、負責招聘工作,開(kāi)發(fā)及維護,完成公司招聘計劃;

  2、負責考勤、薪資福利的優(yōu)化和審核,社保公積金的核算和繳納;

  3、協(xié)助上級建立并不斷完善績(jì)效考核體系,指導并督促各部門(mén)開(kāi)展績(jì)效考核;

  4、負責員工活動(dòng)的策劃、組織,做好員工關(guān)懷,推進(jìn)建設,提升團隊凝聚力和員工積極性;

  5、負責監督前臺日常事務(wù),包括行政采購、資產(chǎn)維護等;

  6、完成上級領(lǐng)導交辦的.其他工作;

  人事行政助理崗位職責 篇17

  1、建立健全公司各項人事行政管理制度和工作程序,經(jīng)批準后組織實(shí)施

  2、負責薪酬管理,開(kāi)展定薪、調薪、調級、晉升等工作,進(jìn)行人力成本投入產(chǎn)出的測算與管控

  3、搭建并完善績(jì)效管理體系和員工關(guān)系,完善薪酬相關(guān)管理制度和流程體系,負責績(jì)效與薪酬文化的持續建設與指導

  4、負責對接招聘需求,拓展招聘渠道,招募符合公司價(jià)值觀(guān)的員工

  5、負責公司人力資源戰略的'執行,分析行業(yè)資料,進(jìn)行人才盤(pán)點(diǎn),并對公司相關(guān)制度進(jìn)行完善

  6、制定年度培訓計劃,組織實(shí)施培訓、培訓效果評估、建立培訓檔案

  7、負責組織和推動(dòng)公司企業(yè)文化建設

  8、負責建立文件使用管理辦法,草擬、審查和修改公司重要文件

  9、負責公司日常行政事務(wù)工作,包括辦公室管理、檔案管理、資產(chǎn)管理等

  人事行政助理崗位職責 篇18

  1、制訂完善、組織實(shí)施人力資源管理有關(guān)規章制度和工作流程;

  2、發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料;

  3、負責員工的考勤,辦理員工入職及轉正、調動(dòng)、離職等手續

  4、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作,辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理

  5、組織、實(shí)施員工文化娛樂(lè )活動(dòng);

  6、管理公司人事的檔案;

  7、處理人事日常管理工作,負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的'辦理;

  8、及時(shí)完成上級交辦的其他各項事務(wù)。

  人事行政助理崗位職責 篇19

  1、負責考勤統計、核算;

  2、負責人員入工作辦理;

  3、負責、保密競業(yè)協(xié)議簽訂及日常管理;

  4、負責人事檔案、勞動(dòng)合同、商務(wù)合同、費用支出單等文件檔案日常管理;

  5、協(xié)助負責客訪(fǎng)接待相關(guān)工作;

  6、協(xié)助招聘工作,招聘接待、登記、安排;

  7、負責公司快遞收發(fā)登記、費用統計核查;

  8、負責前臺展廳環(huán)境衛生維護;

  9、協(xié)助公司5S監督檢查;

  10、其他上級交代的工作事項。

  人事行政助理崗位職責 篇20

  1、根據,組織制定企業(yè)人力資源規劃和年度人力成本預算;

  2、完善體系,制定和完善人力資源管理制度;

  3、根據公司人力資源規劃,健全公司獎勵機制、薪酬績(jì)效福利體系,控制公司薪酬總額并有效激勵員工工作能動(dòng)性和創(chuàng )造性;

  4、關(guān)注業(yè)務(wù)需求,定期進(jìn)行組織診斷,及時(shí)發(fā)現問(wèn)題并提出人力調整建議,為公司重大人事決策提供信息支持;

  5、及時(shí)處理過(guò)程中的人力資源問(wèn)題,為企業(yè)員工設計,促進(jìn)企業(yè)發(fā)展以及員工價(jià)值實(shí)現;

  6、負責企業(yè)文化建設,搭建文化體系并推進(jìn)落地。

  人事行政助理崗位職責 篇21

  1、根據招聘計劃,發(fā)布招聘信息,負責篩選、面試預約及初試安排,完成招聘任務(wù);

  2、負責員工、離職等手續辦理,勞動(dòng)合同的簽訂,建立人事檔案;

  3、負責員工考勤報表制作及考勤監督,如有異常及時(shí)反饋,申報社保及公積金;

  4、負責行政相關(guān)事宜處理,如固定資產(chǎn)和辦公用品管理、申請及采購、節日福利采購、租金等費用申請;

  5、負責行政通知撰寫(xiě)發(fā)布,組織策劃員工活動(dòng)、企業(yè)文化建設等相關(guān)事宜;

  人事行政助理崗位職責 篇22

  1、招聘應聘工作,接待及;

  2、員工辦理離/手續,員工的簽訂,續簽與宿舍管理;

  3、公司內部員工檔案的建立與管理以及其他行政資料管理;

  4、負責處理員工考勤及工傷事宜;

  5、負責專(zhuān)利付款及員工購買(mǎi)社保,公積金事宜;

  6、負責公司,組織員工活動(dòng),及辦公用品采購與管理;

  7、上級領(lǐng)導安排其他工作。

  人事行政助理崗位職責 篇23

  1、負責相關(guān)后勤行政類(lèi)管理工作,保障公司行政各項工作正常運作;

  2、保障各部門(mén)物資供應,做好辦公用品申請審核、采購工作,控制購買(mǎi)數量降低辦公成本,對已購買(mǎi)的物品進(jìn)行登記并做好維護;

  3、協(xié)助部門(mén)負責人管理人員考勤查核,后勤人員考核、費用報表、固定資產(chǎn)報表、宿舍報表等;

  4、負責公司的`固定資產(chǎn)統籌管理工作,對公司固定資產(chǎn)去向做好掌控;

  5、協(xié)助部門(mén)負責人做好宿舍、食堂的管理工作;

  6、具有全局和系統觀(guān)念、較強的組織協(xié)調能力和分析解決問(wèn)題的能力。

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