辦公文員崗位職責(通用21篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,崗位職責使用的情況越來(lái)越多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,以下是小編為大家收集的辦公文員崗位職責,歡迎大家分享。
辦公文員崗位職責 篇1
一、政府項目及知識產(chǎn)權工作
1、跟蹤政府扶持政策,申報經(jīng)信委發(fā)改委科委等政府科研資助;
2、政府項目的跟蹤、實(shí)施、監管、驗收;
3、協(xié)助知識產(chǎn)權申報和日常管理工作。
二、研發(fā)公共服務(wù)平臺
1、平臺的整體運營(yíng),推進(jìn)大型儀器共享及服務(wù)備案工作;
2、研發(fā)公共服務(wù)平臺年度獎勵申報工作;
3、完成研發(fā)公共服務(wù)平臺其他相關(guān)工作。
三、其他科技相關(guān)工作
1、公司高新技術(shù)企業(yè)的認定與復審工作;
2、上海名牌、著(zhù)名商標申報與認定;
3、專(zhuān)利資助申請;
4、科技項目申報書(shū)的編制與備案;
5、技術(shù)中心的日常工作及季度簡(jiǎn)報、年報的收集整理編寫(xiě)上報;
6、辦公室文員類(lèi)工作。
辦公文員崗位職責 篇2
1、負責辦公室日常辦公制度的維護及其管理;
2、負責辦公室各部門(mén)后勤保障工作,包括購買(mǎi)辦公用品并及時(shí)分發(fā)至各部門(mén)、傳真、復印、信件和報刊雜志的分發(fā)轉送、包裹郵寄等事物;
3、每日及時(shí)登錄公共電子郵箱,做好郵件的匯總以便能夠及時(shí)回復;
4、負責布置各項會(huì )議的會(huì )場(chǎng),通知參會(huì )人員會(huì )議的時(shí)間、地點(diǎn)并做好會(huì )議紀要;
5、負責內部文件的起草、撰寫(xiě)及其分發(fā)工作,與各部門(mén)及時(shí)做好溝通聯(lián)系;
6、負責以醫院名義起草的文件的核稿、校印,根據檔案管理規章制度和歸檔范圍,做好文書(shū)檔案的形成、收集、保管、整理、立卷、歸檔及利用,重要文件要及時(shí)做好備份;
7、負責草擬全院綜合性的工作計劃、總結及有關(guān)文件,協(xié)調有關(guān)科室貫徹執行上級和醫院的有關(guān)改革和決議,負責督辦工作;
8、負責外來(lái)人員的參觀(guān)、訪(fǎng)問(wèn)的接待工作,接聽(tīng)或轉接外部電話(huà);
9、組織、參與調查研究,及時(shí)向領(lǐng)導傳遞和反饋信息,為領(lǐng)導決策提供依據,當好參謀;
10、積極與其他各部門(mén)做好溝通和協(xié)作,保證各項任務(wù)的全面完成;
11、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
辦公文員崗位職責 篇3
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)客人;
2、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登架理以及轉遞工作;
3、負責辦公區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;
4、執行現金管理制度,做到日清月結。
5、完成上級主管交辦的其它工作
辦公文員崗位職責 篇4
1、在行政經(jīng)理領(lǐng)導下,負責主持辦公室全面工作,組織并督促各部門(mén)人員完成部門(mén)職責范圍內的工作任務(wù);
2、協(xié)助行政經(jīng)理修訂公司各項行政管理規章制度,并對相關(guān)制度的執行情況進(jìn)行監督、檢查;
3、負責周會(huì )、月會(huì )等公司各級會(huì )議的管理與安排,協(xié)調好各方面工作,保證會(huì )議的順利,并傳達會(huì )議精神,并檢查部門(mén)貫徹執行情況;工作職責與任務(wù)
9、負責公司企業(yè)文化建設和公司理念的宣導,樹(shù)立公司的良好形象;
10、負責監督公司倉庫管理,每月監督公司倉庫盤(pán)點(diǎn),確保公司固定資產(chǎn)的安全;
11、做好公司總部辦公區域的管理服務(wù)相關(guān)工作,為員工創(chuàng )造良好辦公環(huán)境;
12、組織、安排重要客人來(lái)訪(fǎng)的接待工作,協(xié)調內外關(guān)系;
13、負責公司各項目部的印章使用和保管工作;
14、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
辦公文員崗位職責 篇5
崗位職責
1、熟悉公司產(chǎn)品,負責整理報價(jià)、產(chǎn)品圖片及訂單、數據統計整理;
2、負責日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設備管理;
3、具有較強的人際溝通協(xié)調能力,團隊意識強。
任職資格
1、高中以上學(xué)歷,1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、熟練使用常用辦公軟件,如Word、PDF、Excel等;
3工作仔細認真,責任心強,有良好的團隊合作精神。
辦公文員崗位職責 篇6
1、負責后勤保障部日常文字、打印工作,進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。
2、負責后勤保障部流動(dòng)人口檔案,整理造冊,落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況,及時(shí)向人力資源部門(mén)匯報。
3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門(mén)各項工作制度,及時(shí)向上級傳遞請示、報告,及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導指示。
4、負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò )編輯,整理,網(wǎng)上答疑,配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳,配合網(wǎng)絡(luò )中心進(jìn)行網(wǎng)站建設。
5、配合領(lǐng)導接洽供水、供電,供貨及電信、郵政等合作單位,統計(統計招聘)教師(教師招聘)、學(xué)生公寓用電、維修情況,定期向財務(wù)部門(mén)繳費和報銷(xiāo)。
6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排,鑰匙的保管、發(fā)放,清點(diǎn)并安排家具,統計水電等,確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。
7、根據工作需要。綜合協(xié)調和配合其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作,促進(jìn)協(xié)調和團結,保障良好的教學(xué)、生活秩序。
8、對上級負責,對學(xué)生負責,及時(shí)總結工作,積極完成領(lǐng)導交待和安排的其它任務(wù)。
辦公文員崗位職責 篇7
1、負責綜合部日常事務(wù)性工作;負責中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類(lèi)文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)等工作;
5、負責中心會(huì )議的籌備、會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā)工作,負責會(huì )議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫(xiě)有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導提供信息參考和建設意見(jiàn)。提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責主要負責會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà);接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14統計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
辦公文員崗位職責 篇8
一、辦公室文員在辦公室主任的直接領(lǐng)導下開(kāi)展工作,嚴守公司的規章制度,負責辦公室的日常事務(wù),負責來(lái)訪(fǎng)接待、收發(fā)文件資料、考勤登記、接聽(tīng)電話(huà)和記錄以及辦公室的清潔衛生等工作。
二、負責公司各種文件資料的編號、登記、整理、歸類(lèi)、打印、復印、裝訂、發(fā)放、歸檔和保管工作,填制各種報表和表格,保守公司的商業(yè)秘密。
三、負責公司會(huì )議的籌備,會(huì )議通知的擬寫(xiě)、下發(fā),會(huì )議記錄和文件資料的整理工作,傳達公司的工作計劃和會(huì )議決定,督促檢查會(huì )議決議的貫徹實(shí)施。
四、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導管理公司工作人員的人事檔案,建立、完善公司工作人員人事檔案管理制度,做好人事檔案資料的收集、整理、統計和保管工作,對公司人事檔案資料的安全負責。
五、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好人員招聘工作,嚴格執行公司的招聘流程,根據公司的人事管理制度辦理新進(jìn)員工的入職手續和離職人員的解聘手續。
六、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司工作人員的定期培訓和考核工作,準備培訓和考核資料,完成統計、整理和發(fā)布工作,將考評結果記錄歸檔。
七、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好公司生產(chǎn)車(chē)間、倉庫、員工宿舍和公共環(huán)境的檢查工作,督促檢查公司規章制度和操作流程的執行情況,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)上報并提出解決方案。
八、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
辦公文員崗位職責 篇9
一、人事方面:
1.檢查全體員工出勤狀況,按照公司有關(guān)規定,督促員工遵守公司規范和人事紀律;
2.收集及存檔相應的勞動(dòng)、人事法規及公司下發(fā)文件,向廠(chǎng)內管理人員提供人事規范咨詢(xún);
3.負責公司各項人事制度的傳達,實(shí)施和檢查;
4.負責公司人員的招聘工作;
5.公司全體人員的合同、檔案管理和資料的收發(fā);
6.負責公司全體員工績(jì)效考核的組織、實(shí)施和總結;
7.負責規劃、執行員工的培訓工作;
8.與政府有關(guān)職能部門(mén)保持聯(lián)系,保證公司良好的外部環(huán)境。
9.月底負責工廠(chǎng)全體人員考勤統計;
二、業(yè)務(wù)跟單方面:
1.接受上級工作指示和客戶(hù)信息,將該信息傳達給公司內部對應部門(mén)。
2.聽(tīng)從上級管理意見(jiàn),聽(tīng)從其他部門(mén),特別是生產(chǎn)部門(mén)關(guān)于交期的意見(jiàn)。
3.每日適時(shí)下車(chē)間追查生產(chǎn)狀況是否可以滿(mǎn)足客戶(hù)交期。
4.客戶(hù)樣品管理:
1)當工程接到新產(chǎn)品單時(shí),配合工程向客戶(hù)尋求相關(guān)資料,
2)當客戶(hù)有交貨需求時(shí),督促工程迅速完成樣本工作。
3)如送樣前客戶(hù)提出交貨,要求客戶(hù)提出預產(chǎn)訂單或其他生產(chǎn)排程依據,以方便安排生產(chǎn)。
4)當工程送樣達成,參與新產(chǎn)品發(fā)布會(huì ),在會(huì )議前后時(shí)向客戶(hù)訊證,并索要正式訂單。
5)將工程確認的樣品,按冊記錄發(fā)放給品質(zhì)部門(mén),作為量產(chǎn)的管制依據。
6)如品質(zhì)部門(mén)或客戶(hù)對樣品提出疑問(wèn),將信息傳達給工程處理。
5.下單跟單工作:
1)追客戶(hù)下訂單或其他生產(chǎn)排程依據,以方便安排生產(chǎn)。
2)依據客戶(hù)訂單下公司內部制造通知單并發(fā)放各相關(guān)部門(mén),并做好工單發(fā)放記錄,避免造成有單無(wú)貨或有貨無(wú)單情況。
3)審核生產(chǎn)日報表,進(jìn)行工單產(chǎn)能結算工作,以追蹤工單達成情況
4)如公司生產(chǎn)量或生產(chǎn)工藝無(wú)法達成客戶(hù)交期時(shí),及時(shí)與客戶(hù)溝通處理。
6.出貨追蹤管理工作:
1)將和客戶(hù)協(xié)商的交期制定成出貨計劃,請倉庫,品質(zhì)做好出貨準備。
2)如客戶(hù)對出貨時(shí)間有疑問(wèn),與客戶(hù)協(xié)商;盡量滿(mǎn)足其合理的要求。
3)督促生產(chǎn)部門(mén)達成交期并及時(shí)入庫,要求倉庫及時(shí)備料請品質(zhì)部門(mén)檢驗,以上工作需要提前完成,避免出現備料不及時(shí)或無(wú)計劃的出貨。
4)督促倉庫送貨員將送貨單準確收回,并建檔以方便查帳。
7.其他工作:
1)按時(shí)和客戶(hù)有關(guān)人員進(jìn)行帳務(wù)核對,確保送貨單沒(méi)有失誤。
2)如客戶(hù)有變更交期的,積極與倉庫協(xié)商,修訂生產(chǎn)計劃,督促生產(chǎn)部門(mén)執行之。
3)如生產(chǎn)部門(mén)因交期沒(méi)有達成,及時(shí)和客戶(hù)協(xié)商,商討新的交貨時(shí)間。
4)如需要補單交貨的,與生產(chǎn)部門(mén)協(xié)商及時(shí)補單作業(yè)。
5)積極和倉庫一起與客戶(hù)協(xié)商包材回收問(wèn)題,減少公司包材損失。
三、采購方面:
1、認真執行公司采購管理規定和實(shí)施細則,嚴格按采購計劃采購,做到及時(shí)、適用,合理降低物資積壓和采購成本。對購進(jìn)物品做到票證齊全、票物相符,報帳及時(shí)。
2、熟悉和掌握市場(chǎng)行情,按“質(zhì)優(yōu)、價(jià)廉”的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場(chǎng)信息,及時(shí)向部門(mén)領(lǐng)導反饋市場(chǎng)價(jià)格和有關(guān)信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長(cháng)途采購的原料應提前安排采購計劃及時(shí)購進(jìn)。
3、嚴把采購質(zhì)量關(guān),物資選擇樣品供使用部門(mén)審核定樣,購進(jìn)大宗物資均須附有質(zhì)保書(shū)和售后服務(wù)合同。積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)妥善解決使用過(guò)程中會(huì )出現的問(wèn)題。
4、加強與驗收、保管人員的協(xié)作,有責任提供有效的物品保管方法,防止物品保管不妥而受損失。
5、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
辦公文員崗位職責 篇10
崗位職責:
1、熟練操作Amazon,對公司已有產(chǎn)品在A(yíng)mazon上進(jìn)行市場(chǎng)分析;
2、對新市場(chǎng)進(jìn)行調研,提出可行性建議;
3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售平臺;
4、Amazon賬戶(hù)日常維護;
5、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷(xiāo)售情況與排名情況,完成規定的銷(xiāo)售指標;
6、完成上級交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,國際貿易,電子商務(wù),英語(yǔ),外貿專(zhuān)業(yè)優(yōu)先,能立即上崗;
2、英語(yǔ)CET-4以上,讀寫(xiě)能力優(yōu)秀;
3、熟練掌握Amazon平臺產(chǎn)品上傳規則、技巧、交易流程,熟練掌握Amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買(mǎi)家的咨詢(xún)郵件和在購買(mǎi)前、中、后遇到的各種問(wèn)題;
4、為人誠實(shí)守信,做事腳踏實(shí)地,能吃苦耐勞;
5、有條理性,能承受壓力,有開(kāi)拓創(chuàng )新精神;
6、工作主動(dòng)有責任心,有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習能力;
7、有經(jīng)驗者優(yōu)先。
辦公文員崗位職責 篇11
1、提供銷(xiāo)售報表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的統計、查詢(xún)、管理;依據統計整理的數據資料,向主管提交參考建議與方案,用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng);
2、負責公司各種證書(shū)、資質(zhì)的保管、登記,公司辦公設備的購買(mǎi),管理及領(lǐng)用登激作;
3、整理公司訂單,合同的執行并并歸檔管理;
4、內部收支、往來(lái)賬核對等賬目處理;
5、負責對外協(xié)商、聯(lián)絡(luò )、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作;
6、領(lǐng)導交代的其它工作。
辦公文員崗位職責 篇12
職責描述:
1、配合銷(xiāo)售經(jīng)理對每天來(lái)電來(lái)訪(fǎng)做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;
2、填寫(xiě)項目管理日志,進(jìn)行來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的統計、調查,并在每日下班前將日銷(xiāo)售數據輸入電腦;
3、公司上級領(lǐng)導或其他部門(mén)交接的各種文件均要有詳細交接登記,并分類(lèi)保存;
4、及時(shí)準確填寫(xiě)每周、月的各種公司報表及會(huì )議紀錄,并按時(shí)上報公司;
5、建立客戶(hù)銷(xiāo)售臺帳,《簽約單》《認購協(xié)議》《商品房買(mǎi)賣(mài)合同》等;
6、銷(xiāo)售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領(lǐng)、使用、維護、維修的責任;
7、負責審核每日簽署的合同、認購書(shū)等文件,錄入各項銷(xiāo)售數據。
8、處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作;
9、負責會(huì )議的紀錄,文稿的撰寫(xiě)和各項檔案管理等;
10、處理銷(xiāo)售過(guò)程中的行政事務(wù)并服務(wù)于銷(xiāo)售;
11、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職要求:
1、大學(xué)本科及專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2、年齡23歲-35歲;
3、相關(guān)行業(yè)2年以上綜合辦公室文員經(jīng)驗,1年以上房地產(chǎn)銷(xiāo)售內勤工作經(jīng)驗;
工作能力:
良好的口頭和書(shū)面表達能力、協(xié)調溝通能力。
特別要求:
責任心強、工作熱情高、嚴謹細致、堅持原則。
辦公文員崗位職責 篇13
崗位職責:
1、負責與客戶(hù)對賬,對接的負責人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。
2、根據項目合同結費規則,核算公司運輸中的運費,并與對應客戶(hù)接口人對賬并確認開(kāi)票,保證應收賬款金額與開(kāi)票金額的一致;
3、負責統計并審核運營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。
4、能獨立處理日常訂單問(wèn)題;
5、負責客服錄入數據的審核
6、領(lǐng)導交辦的其他工作。
任職條件:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗;
3、辦公軟件熟練,excel表格精通;
4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用;
5、做事認真,有責任心
辦公文員崗位職責 篇14
崗位職責:
1、起草行政綜合文件、計劃、公文、報告等文件,做好公司文檔管理工作,對文檔進(jìn)行定期整理、分類(lèi)、歸檔;
2、匯總各類(lèi)報表、做好公司大事記和外事活動(dòng)日記、編寫(xiě)公司簡(jiǎn)訊;
3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理工作;
4、協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議,做好會(huì )場(chǎng)布置、會(huì )議記錄和后續督辦工作;
5、協(xié)助做好日常接待、來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)等有關(guān)事宜;
6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;做好公司車(chē)輛管理和日常維修保養工作,做好公司電話(huà)、電腦網(wǎng)絡(luò )等信息終端管理工作;
7、領(lǐng)導交辦的其他工作;積極完成上級領(lǐng)導交辦任務(wù)。
任職資格:
1、本科以上學(xué)歷,工商管理、信息化管理、中文、法律等相關(guān)專(zhuān)業(yè),有行政事業(yè)單位或國有企業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
2、較好的公文寫(xiě)作和文字表達能力,熟練使用計算機辦公軟件;
3、能夠熟練運用操作各種辦公設備,熟悉辦公室相關(guān)流程;
4、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,了解人力資源管理相關(guān)知識;
5、具備一定物業(yè)管理能力,了解財務(wù)管理基本知識;
辦公文員崗位職責 篇15
1、負責辦公室日常電話(huà)、訪(fǎng)客的接待工作。
2、負責收發(fā)處理各種郵件、快遞。
3、完成會(huì )務(wù)安排、接洽工作、必要時(shí)做好會(huì )議記錄和紀要、以及擬寫(xiě)通用文案和一般工作報告。
4、公司員工檔案整理、新入職員工的入職辦理
5、管理和合理使用好電腦、打印機、復印機等辦公設備
6、負責公司消耗品使用量,并及時(shí)補充。
7、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的任務(wù)。
辦公文員崗位職責 篇16
1、負責公司來(lái)訪(fǎng)人員的接待、引導工作和前臺電話(huà)的'接聽(tīng)及轉達工作
2、公司考勤管理及社保和招聘工作3、熟練掌握office辦公軟件、
4、做好公司內外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;
5、完成辦公室日常工作;
6、完成董事長(cháng)及總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
辦公文員崗位職責 篇17
1.負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉接,并且對所接聽(tīng)電話(huà)做好記錄。
2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂
3.保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類(lèi)的辦公室設備的使用進(jìn)行保養和維護,保持辦公室的整潔。
4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記
5.負責公司重要的會(huì )議記錄,并能夠及時(shí)做好會(huì )議記錄和整理,完成會(huì )務(wù)工作。
6.協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司來(lái)賓的接待工作。
7.做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù),處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。
辦公文員崗位職責 篇18
一、嚴格遵守公司規章制度,沒(méi)有違規現象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。
二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。
三、負責門(mén)衛的監督管理工作.
四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。
五、負責電話(huà)、水、電的抄費/度登記,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)匯報。
六、配合部門(mén)負責人做好各方面工作,督促檢查各部門(mén)的紀律、衛生工作,及時(shí)掌握各種信息,向辦公室主任匯報。
七、做好各種會(huì )議的記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
八、負責公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負責各類(lèi)費用分攤工作。
九、負責公司內部各個(gè)區域的環(huán)境衛生工作,要求保持展廳、辦公過(guò)道、會(huì )議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環(huán)境、安全等。
十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門(mén)及員工及時(shí)提出,要求整改。
十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設工作。
出納崗位職責
一、嚴格執行國家財政、稅收政策,加強資金管理。
二、做好現金管理工作,審核、檢查財務(wù)報銷(xiāo)手續,做到準確無(wú)誤。
三、及時(shí)根據收付款憑證順序登記現金和銀行存款日記帳,按月結出金額,銀行存款的帳面金額要及時(shí)與銀行對帳單核對,對未達帳款要及時(shí)查清,如有退票要及時(shí)追回。
四、嚴格控制簽發(fā)空白支票,因特殊情況,確須簽發(fā)不填金額的轉賬支票時(shí),須在支票上寫(xiě)明收款單位名稱(chēng)、用途、簽發(fā)日期,對外不簽發(fā)空頭支票。
五、做好工資、獎金、津貼和各種費用的發(fā)放工作,及時(shí)支付購貨款。
六、加強現金管理,保證現金安全,F金付款必須當場(chǎng)點(diǎn)清,現金庫存必須按規定限額存放,保險箱鑰匙必須隨身攜帶,人離開(kāi)時(shí),嚴禁將鑰匙插在保險箱上。
七、借用公款必須按規定辦理申請手續,經(jīng)領(lǐng)導同意后,方可支付。
八、離開(kāi)辦公場(chǎng)所,隨手關(guān)閉抽屜、門(mén)窗等,確保安全。
九、嚴格遵守公司規章制度和財務(wù)制度。具備良好的道德品質(zhì)和責任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。
十、妥善保管各類(lèi)票據,準確開(kāi)具各類(lèi)原始憑證,對憑證編制符合財務(wù)核算原則負責。
十一、每月月末編制銀行存款余額調節表,對企業(yè)結算帳戶(hù)與企業(yè)開(kāi)戶(hù)銀行余額一致負責。及時(shí)、準確完成各類(lèi)報表的編制和上報工作。每日盤(pán)存現金,保證現金帳實(shí)相符。
十二、及時(shí)完成公司領(lǐng)導、部門(mén)布置的臨時(shí)任務(wù)。
辦公文員崗位職責 篇19
職位描述:
1、生產(chǎn)涉及的資料和文件的收集、統計及分析,協(xié)助生產(chǎn)正常運轉;
2、公司日常行政管理的運作(包括運送安排、郵件和固定的供給等等),協(xié)助各部門(mén)主管處理其它相關(guān)工作;
3、熟悉玩具廠(chǎng)生產(chǎn)流程,有文員經(jīng)驗的,或有會(huì )計知識的,都會(huì )優(yōu)先考慮;
職位要求:
1、具備1年以上的工作經(jīng)驗;
2、具備較強的表達能力,熟練使用各種辦公軟件;
3、具有較強的學(xué)習、分析、理解、溝通和協(xié)調能力,工作有較強的計劃性;
4、工作態(tài)度認真,能在較大的壓力下保持良好工作狀態(tài),作風(fēng)踏實(shí)嚴謹。
辦公文員崗位職責 篇20
1、熟練使用Word、excel等辦公軟件,電腦操作熟練;
2、客戶(hù)賬單整理并開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅發(fā)票,跟蹤登記客戶(hù)簽收;
3、收款到賬登記;
4、每日貨物標簽打印,出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打;
5、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;
6、有良好的職業(yè)道德和素養,能承受一定工作壓力。
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
崗位要求:
1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。
2、普通話(huà)標準,口齒清晰,有流暢的文字表達能力,理解能力強;
3、能為顧客著(zhù)想,對待客戶(hù)充滿(mǎn)激情、熱情、耐心。
4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實(shí)習生。
5、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
辦公文員崗位職責 篇21
1、門(mén)店及后勤辦公物資申請和發(fā)放,申請時(shí)間應及時(shí),以確保門(mén)店能夠有充足的物資,發(fā)放應準確,避免發(fā)錯、發(fā)漏,每月月底做本月的物資領(lǐng)取電子賬與保管賬,年底整理本年度所用物資數量;
2、工程部燈具、插排的發(fā)放,發(fā)放應經(jīng)過(guò)工程部經(jīng)理或副經(jīng)理簽字執行,每月做保管賬與電子賬交與工程部經(jīng)理審核(暫管);
3、辦公室設備物資(桌、椅、柜子、飲水機等)的管理與調撥,調撥需原使用人與現使用人雙方簽字認可,不得私自調撥辦公設備;
4、后勤及各門(mén)店鑰匙的保管,確保鑰匙在辦公室留存不少于一把,門(mén)店再次領(lǐng)取鑰匙需經(jīng)領(lǐng)導同意方可;
5、日常事物的傳遞與交接(大多指門(mén)店交與財務(wù)小票及存單等),要求門(mén)店把所傳遞材料封裝,在封裝外需標明所屬門(mén)店,填寫(xiě)日常事務(wù)傳遞交接登記表;
6、來(lái)訪(fǎng)人員的接待工作及來(lái)往信件和資料的收發(fā),外來(lái)人員來(lái)訪(fǎng)需將其引領(lǐng)到會(huì )客室,接待客人要熱情、周到;確保信件、資料的安全性、傳遞的及時(shí)性;
7、負責辦公室公文的打印、材料的整理、資料的復;
8、過(guò)節福利的發(fā)放,保證發(fā)放數量準確、及時(shí)、到位。
9、確保辦公室每日擁有充足的飲用水,每月月底與飲用水供應者的結算送水款;
10、每天早晨提前到辦公室開(kāi)門(mén),下班時(shí)需檢查水、電、燈、飲水機、空調是否關(guān)閉后鎖好門(mén)窗。
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