行政助理崗位職責
現如今，崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛，崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述，可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。制定崗位職責需要注意哪些問(wèn)題呢？以下是小編幫大家整理的行政助理崗位職責，希望對大家有所幫助。
行政助理崗位職責1
1、負責員工的考勤，于次月第一個(gè)工作日提供考勤報表并存檔；
2、負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；
3、對一般文件的起草和行政人事文的管理；
4、依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘信息，協(xié)助招聘工作；
5、處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；
6、及時(shí)辦理相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續；協(xié)助做好超市人力工作的管理、培訓與指導；
7、組織超市各種活動(dòng)的策劃；
8、負責辦公用品采購計劃制定及物品領(lǐng)取管理。
行政助理崗位職責2
崗位職責
1、負責現金、發(fā)票的驗證，保管，簽發(fā)支付工作；
2、嚴格按照公司的財務(wù)制度報銷(xiāo)結算公司各項費用，及時(shí)與銀行定期對賬；
3、做好每月的票據整理、交接工作；
4、保管、采購辦公用品，維護辦公設備；
5、業(yè)務(wù)流程審核；
6、完成上級交辦的其他事項。
任職資格
1、大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷，經(jīng)濟或者行政管理類(lèi)專(zhuān)業(yè)，無(wú)工作經(jīng)驗要求；
2、能熟練使用辦公軟件，精通excel操作；
3、工作態(tài)度端正，認真細致，責任心強，能堅持工作原則，良好的溝通能力及團隊協(xié)作精神。
行政助理崗位職責3
1．根據《中華人民共和國合同勞動(dòng)法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2．建立并管理人事檔案；根據需要做好各崗位的調配，負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3．定期對員工評估工作情況進(jìn)行綜合分析，合理配置人力資源，并做好人力資源的儲備。
4．編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5．負責加強對物業(yè)系統各部門(mén)的人員管理，負責監督并管理各部門(mén)員工考勤及統計工作；同時(shí)做好勞動(dòng)工資的管理工作。
6．負責物業(yè)系統各類(lèi)文件的收發(fā)、起草、呈遞、印發(fā)等方面的工作。
7．建立資料檔案管理（公司證件、文檔資料、合同等）。
8．負責員工的日常培訓管理工作，包括文化教育、知識更新、政治思想、服務(wù)意識、安全教育等；制定對員工的培訓大綱及技能培訓，并進(jìn)行考核，根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9．組織公司行政事務(wù)會(huì )議，負責會(huì )議紀要的起草、報批、呈送、印發(fā)等工作。
10.負責通知各部門(mén)按時(shí)參加會(huì )議，并協(xié)助監督相關(guān)責任人對會(huì )議的決定執行情況。
11．監督、檢查各崗位的人員的各類(lèi)設備、設施及物品的使用和管理。
12．負責企業(yè)文化建設方案的實(shí)施，大力加強宣傳工作，推進(jìn)企業(yè)整體精神風(fēng)貌。
13．編制審核部門(mén)每月采購計劃，報部門(mén)領(lǐng)導批準。
14．積極參加因節日、產(chǎn)品加推日的銷(xiāo)售接待和禮儀工作，在上級領(lǐng)導的指示下完成協(xié)助銷(xiāo)售的各項工作。
15．負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作，定期核點(diǎn)在管物資，做到賬物相符。
16．具備良好的組織能力，傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中，顧全大局，熟悉如何控制。
17．關(guān)心員工生活，負責宿舍和飯堂膳食管理。
行政助理崗位職責4
行政助理崗位職責
1.記載員工出勤情況；
2.記載工作時(shí)間和加班時(shí)間；
3.考核計算扣假工資和加班工資等；
4.處理和維護主管日程，準備和完成各類(lèi)文件報表；
5.閱讀和分析各類(lèi)信息，制定工作計劃，做好時(shí)間分配；
6.協(xié)助審核、修訂行政管理規章制度，執行日常行政工作；
7.傳達通知、分發(fā)文件；
8.安排公司各種會(huì )務(wù)和組織員工各種活動(dòng)；
9.接待訪(fǎng)客并決定是否讓主管或其他工作人員與之會(huì )談；
10.對公司各種文件和檔案進(jìn)行整理、歸檔；
11.履行辦公日常職責，如辦公用品采買(mǎi)、管理和分發(fā)，維護記錄管理系統和執行基本的簿記工作等；
12.辦理各種行政事務(wù)和手續，比如填報報表、公司年檢、復印打印等；
13.負責平時(shí)員工福利的采購工作，比如日常的水果、中秋的月餅、公司年貨、生日禮品、節日禮品，等等。
行政助理崗位要求
1.必須能夠熟練地準備統計報表、書(shū)面報告以及做管理方面的演說(shuō)；
2.要求書(shū)立案撞我個(gè)人電腦技術(shù)、MS Word、Excel、Power Point以及創(chuàng )建多種專(zhuān)業(yè)文件的經(jīng)驗；
3.有較強的分析性思維；
4.要有非常好的組織能力。
行政助理發(fā)展方向
可向人力資源經(jīng)理、培訓發(fā)展經(jīng)理、薪酬福利經(jīng)理、績(jì)效管理經(jīng)理、員工關(guān)系經(jīng)理、招聘經(jīng)理、行政經(jīng)理等方向發(fā)展。
行政助理崗位職責5
1、負責公司各類(lèi)人員的招聘初步工作;
2、負責公司人事變更、崗位考核的具體實(shí)施和操作;
3、及時(shí)做好各類(lèi)統計報表工作;
4、負責做好內部文件和記錄的管理;負責公司人事檔案的保管及各類(lèi)文件檔案的管理;
5、負責對內、外部信息的交流、協(xié)調，做好記錄和統計工作，并定期向各部門(mén)傳達;
6、做好本部門(mén)的法律法規搜集工作;
7、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
行政助理崗位職責6
工作職責：
1、協(xié)助各營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)處理日常事務(wù)工作；
2、協(xié)助完成系統錄入、檔案管理等工作；
3、協(xié)助處理考勤數據處理等相關(guān)工作。
任職要求：
1、專(zhuān)科以上學(xué)歷，行政，工商管理專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；
2、熟練辦公軟件，如word，excel，ppt等；
3、數據分析能力強，有一定的數字敏感度；
4、親和力強、責任感強，有良好的溝通及學(xué)習能力。
行政助理崗位職責7
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成企業(yè)行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作
2、協(xié)助審核、修訂企業(yè)各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與企業(yè)績(jì)效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)
7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作
8、負責企業(yè)快件及傳真的收發(fā)及傳遞
9、參與企業(yè)行政、采購事務(wù)管理
10、負責企業(yè)各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作
12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作
13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、企業(yè)集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等
14、協(xié)助行政部經(jīng)理做好企業(yè)各部門(mén)之間的協(xié)調工作
行政助理崗位職責8
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試。
2、員工入職手續辦理，員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理。
3、公司內部員工檔案的建立與管理。
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達。
5、負責公司各部門(mén)的行政后勤類(lèi)相關(guān)工作。
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算。
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政人事方面的工作。
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度。
9、負責組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等。
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū)，報批后監督并執行。
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃。
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作，建立企業(yè)形象。
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等。
14、制定崗位晉升、下調及薪酬漲幅策略，報批通過(guò)后加以監督執行。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等。
16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔。
17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作。
18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設備、辦公用品）的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等。
行政助理崗位職責9
1、負責公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作，包括：
�。�1）公司招聘平臺的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預約面試、工作安置等工作；
�。�2）員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關(guān)手續的辦理；
�。�3）員工勞動(dòng)合同的簽訂及續簽，員工信息錄入、人事檔案管理；
�。�4）統計員工社保、公積金人員變更情況，協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2、負責員工考勤統計、通訊錄更新，公司合同的登記與管理，公司制度的執行與監督；
3、負責辦公用品的采購、發(fā)放，員工名片印制，辦公設備及固定資產(chǎn)的管理和維護；
4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)轉接等工作；
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政助理崗位職責10
行政助理主要是協(xié)助人事行政經(jīng)理開(kāi)展工作。行政助理的工作內容以公司運營(yíng)保障為主，工作內容較多元化，但較基礎。
1、記錄員工出勤情況，管理打卡機，填寫(xiě)考勤記錄表
2、負責辦公用品采購計劃的制定和辦公用品的領(lǐng)取及管理。
3、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作。
4、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。
6、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息。
7、負責公司客戶(hù)訂房、報刊訂閱、信件管理、火車(chē)票預訂等。
8、負責公司環(huán)境衛生、綠化的管理，負責辦公區環(huán)境衛生清潔工作。
9、負責午餐制作、購買(mǎi)食材等。
9、協(xié)助人事行政部經(jīng)理完成公司人事行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
10、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的'組織與管理、規章制度的監督與執行。
11、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等。
12、協(xié)助人事行政部經(jīng)理做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
13、如有特殊情況（如出差、休假等）無(wú)法及時(shí)完成交辦任務(wù)的，應在第一時(shí)間上報人事行政經(jīng)理進(jìn)行協(xié)調。
行政助理崗位職責11
1。負責部門(mén)考勤（出勤、年假、加班的平衡）。
2。負責員工的入職（合同、更衣箱、柯案關(guān)系）、離職手續，并及時(shí)更新本部門(mén)人員狀況；負責協(xié)助人事部做好員工績(jì)效評估、計時(shí)工轉正等人事關(guān)系。
3。協(xié)助人事部組織各種員工活動(dòng)，做好員工福利工作（獎品、節假日禮品的發(fā)放）。
4。組織員工溝通，對問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)追蹤及反饋。
5。負責與總部的招聘接口工作。
6。制定部門(mén)EHS目標，并制訂相關(guān)培訓計劃。
7。負責部門(mén)文件的申請及發(fā)放、現金報銷(xiāo)單、PR單的記錄與管理。
8。協(xié)助各部門(mén)做好本部門(mén)統計工作。
9。負責與各部門(mén)人員聯(lián)絡(luò )溝通，組織會(huì )議。
10。組織部門(mén)的團隊建設。
附：行政管理與人力資源管理有什么區別？
兩個(gè)完全不同的工作
人力資源有六大模塊
1、人力資源規劃；
2、招聘與配置；
3、培訓與開(kāi)發(fā)；
4、績(jì)效管理；
5、薪酬福利管理；
6、勞動(dòng)關(guān)系管理。
行政管理同樣有六大模塊：
一、流程制度管理：流程建設，制度管理，經(jīng)營(yíng)計劃，目標責任簽訂等
二、會(huì )務(wù)外聯(lián)管理：秘書(shū)服務(wù)，會(huì )議管理，活動(dòng)管理，文書(shū)方案，公共關(guān)系，黨團工會(huì )婦聯(lián)工作等
三、文印資質(zhì)管理：發(fā)文公告，印鑒管理，資質(zhì)辦理，信息管理等
四、檔案資料管理：檔案管理，資料管理，圖書(shū)管理，企業(yè)證書(shū)管理等
五、采購資產(chǎn)管理：資產(chǎn)管理，采購領(lǐng)用，辦公設備用品管理，
六、后勤安保管理：車(chē)輛管理，安全保衛，食堂管理，辦公室工位管理，宿舍管理，鑰匙管理，名片印制，衛生事務(wù)，接待預定服務(wù)，報刊信函收發(fā)等。
行政助理崗位職責12
一、行政方面
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作。
3、處理公司對外相關(guān)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)，接聽(tīng)電話(huà)及傳遞信息工作。
4、組織公司內部各項定期和不定期集體活動(dòng)。
5、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù)及做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。
6、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù)。
二、人事方面
1、負責公司各部門(mén)人員考勤。
2、負責公司人員招聘(發(fā)布招聘信息、篩選應聘人員資料、組織安排面試)
3、協(xié)助總經(jīng)理處理公司人力資源相關(guān)事務(wù)。
行政助理崗位職責13
1、負責公司銷(xiāo)售及其他營(yíng)銷(xiāo)文件資料的管理、歸類(lèi)、整理、建檔和保管工作；
2、負責各類(lèi)銷(xiāo)售指標的月度、季度、年度統計報表和報告的制作、編寫(xiě)，并隨時(shí)答復領(lǐng)導對銷(xiāo)售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢(xún)；
3、負責收集、整理、歸檔市場(chǎng)行情、價(jià)格，以及新產(chǎn)品、替代品、客源等信息資料，提出分析報告，為部門(mén)業(yè)務(wù)人員、領(lǐng)導決策提供參考；
4、協(xié)助銷(xiāo)售人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待和電話(huà)來(lái)訪(fǎng)工作；在銷(xiāo)售人員缺席時(shí)，及時(shí)轉告客戶(hù)信息，妥善處理。
行政助理崗位職責14
崗位職責：
1、接聽(tīng)電話(huà)、妥善應答，并做好電話(huà)內容記錄；
2、負責主管公文辦理，解決來(lái)信。來(lái)訪(fǎng)事宜，并及時(shí)整理匯報；
3、負責主管的快件和傳真的收發(fā)；
4、負責資料的征訂整理，物品歸類(lèi)整理和發(fā)放，以及各種函件的上傳下送；
5、完成領(lǐng)導交給的各種臨時(shí)性任務(wù)。
任職要求：
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，有一定工作經(jīng)驗者優(yōu)先
2、具有良好的組織與協(xié)調能力，工作認真負責，熱愛(ài)本職位
3、具有良好的團隊合作精神，能很好的協(xié)助人事專(zhuān)員做好人事方面的工作
4、熟練使用辦公軟件，有銷(xiāo)售經(jīng)驗或管理經(jīng)驗者優(yōu)先考慮；
5、具備強烈的責任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力，耐心、細心，以及嚴謹的邏輯思維能力
行政助理崗位職責15
1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。
4、做好會(huì )議紀要。
5、負責企業(yè)公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8、做好企業(yè)宣傳專(zhuān)欄的組稿。
9、按照企業(yè)印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10、做好企業(yè)食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。
14、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
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