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采購跟單員的崗位職責是什么(通用12篇)
在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。我們該怎么制定崗位職責呢?下面是小編為大家整理的采購跟單員的崗位職責是什么,希望對大家有所幫助。
采購跟單員的崗位職責是什么 篇1
崗位職責:
1、執行客戶(hù)采購訂單,下發(fā)訂單到工廠(chǎng);
2、負責客戶(hù)訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、負責客戶(hù)售后問(wèn)題和工廠(chǎng)的.對接;
4、填寫(xiě)有關(guān)采購表格,輸入內部系統;
任職資格:
1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,1―2年相關(guān)工作經(jīng)驗;
2、熟悉采購流程,良好的溝通能力;
4、工作細致認真,責任心強,思維敏捷,具有較強的團隊合作精神;
5、有良好的職業(yè)道德和素養,能承受一定工作壓力。
采購跟單員的崗位職責是什么 篇2
跟單員含義
跟單員,是指在企業(yè)中,跟蹤客戶(hù)訂單負責從訂單至業(yè)務(wù)結束整個(gè)過(guò)程的業(yè)務(wù)。
跟單員崗位職責
1.與客戶(hù)溝通,確定訂單?蛻(hù)詢(xún)盤(pán)后,跟單員需要進(jìn)行報價(jià)、洽談,確定訂單;
2.提請簽訂相關(guān)合同,下達生產(chǎn)通知;
3.通知客戶(hù)進(jìn)行驗貨;
4.制作和辦理相關(guān)的單證,包括出口裝箱單、發(fā)票、辦理商檢所需要的資料等;
5.按照合同規定確定租定船艙方,如有需要則進(jìn)行船艙租定工作;
6.委托報關(guān),提供相應的報關(guān)商檢資料;貨物裝船,督促船運公司出提單樣板及賬單,確定提單內容獲得正版提單;
7.按照要求準備相關(guān)交單文件,例如商業(yè)發(fā)票、裝箱單等,交單等待收匯;
8.進(jìn)行相應業(yè)務(wù)登記以及文件存檔。
跟單員任職條件
1.國際貿易、貿易英語(yǔ)以及物流等相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2.具備1年以上國際貿易、貨運代理等工作經(jīng)驗,1年以上跟單工作經(jīng)驗;
3.具備國際貿易的專(zhuān)業(yè)知識,熟悉物流、單證、報關(guān)、商檢、生產(chǎn)管理等相關(guān)工作經(jīng)驗,熟悉合同法、票據法、經(jīng)濟法等跟跟單相關(guān)的法律知識;
4.具備良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力;
5.具備良好的溝通協(xié)調能力;
6.具備應變能力,能處理發(fā)生的`緊急情況;
7.具備一定的管理及推銷(xiāo)能力;
8.工作認真負責,積極主動(dòng)。
跟單員職業(yè)發(fā)展
跟單員工作比較復雜,因此跟單員也能得到很好的鍛煉,具備一定的工作經(jīng)驗的跟單員可以成為跟單經(jīng)理,具有豐富的工作經(jīng)驗及能力后,可以自己創(chuàng )業(yè)。
跟單員收入
跟單員收入一般在20xx-5000元/月,工作經(jīng)驗增加,收入也會(huì )增加,具備2-3年的工作經(jīng)驗,收入能達到3000元以上。
采購跟單員的崗位職責是什么 篇3
1、負責采購計劃、物料計劃的編制與匯總;
2、下達采購計劃和任務(wù),安排和控制采購作業(yè)進(jìn)度;
3、根據生產(chǎn)進(jìn)度及時(shí)對采購計劃進(jìn)行調整并進(jìn)行監控,保證計劃完成率;
4、負責跟進(jìn)訂單情況并保證貨物及時(shí)出貨;
5、及時(shí)對生產(chǎn)異常做出反應,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)追蹤,并提出合理化建議;
6、參與提高生產(chǎn)效率和改善產(chǎn)品質(zhì)量的.行動(dòng)計劃與實(shí)施;
7、外發(fā)跟單,品質(zhì)把控,保質(zhì)保量按時(shí)交貨。
采購跟單員的崗位職責是什么 篇4
崗位職責:
1、熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節的工作情況;
2、做好各類(lèi)文件的登記與存檔;
3、根據公司的采購計劃、到貨情況與供應商有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交期、數量等方面的溝通協(xié)調;
4、跟進(jìn)和追蹤了解供貨進(jìn)度
5、對在途庫存進(jìn)行控制和反饋處理;
6、負責查看發(fā)貨單,下訂單。
崗位要求:
1、性格開(kāi)朗,具有較強的溝通能力;
2、具有一定的類(lèi)似跟單工作經(jīng)驗;
3、具有良好的職業(yè)道德和人格品質(zhì);
4、具有較強的`工作抗壓能力。
采購跟單員的崗位職責是什么 篇5
崗位職責:
1、為降低庫存周轉率、科學(xué)下單,參與月度產(chǎn)能檢討,做到下單及時(shí)準確,物料供應及時(shí);
2、為降低采購運營(yíng)成本,控制庫存,防止呆滯;
任職要求:
1、本科及以上學(xué)歷,理工類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、吃苦耐勞,能承受一定工作壓力;
3、邯鄲市及周邊縣城者優(yōu)先。
采購跟單員的崗位職責是什么 篇6
1、工廠(chǎng)往來(lái)帳目整理,來(lái)貨清理,且所負責的供應商統一在每月10日前對帳。
2、來(lái)貨檢驗,每批來(lái)貨必須抽檢,并將抽檢結果及時(shí)反饋。如有質(zhì)量問(wèn)題須第一時(shí)間反饋給相應的供應商并協(xié)商好解決方案。
3、來(lái)貨跟蹤,根據合同訂單及時(shí)跟蹤來(lái)貨情況,提前通知倉庫主管和統計員。(可在ERP系統做采購建議單或整理好的到貨表格發(fā)送至嘉士財務(wù)的QQ群)
4、訂單確認后要及時(shí)跟蹤供應商簽字蓋章回傳,電子檔(含訂購產(chǎn)品的品名、貨號、顏色、尺碼、數量)提供給倉庫主管。
5、已到貨商品,如為新品,須送樣至網(wǎng)購運營(yíng),通知其相關(guān)負責人上鏈接,且持續跟進(jìn)后期銷(xiāo)售,出現評分降低的'情況第一時(shí)間通知供應商。須保證所有貨品均上鏈接,且隨時(shí)統計網(wǎng)上銷(xiāo)售產(chǎn)品的庫存。
6、自己手上整理好的到貨數據,每天以微信的形式發(fā)送到嘉士財務(wù)的微信群。注明與廠(chǎng)家核對情況、有無(wú)入庫情況。
7、服從部門(mén)臨時(shí)的工作安排,并做到每日工作每日清理。
采購跟單員的崗位職責是什么 篇7
1. 所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的.相關(guān)標準,并對采購訂單的要求、交期進(jìn)行掌控。
2. 及時(shí)更新相關(guān)材料的《合格供應商一覽表》及相關(guān)資料。
3. 配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。并做好物料交貨異常信息反饋日報表。
4. 追蹤MRB會(huì )議決議的執行情況,積極跟蹤供應商品質(zhì)改善,將供應商回復的結果及時(shí)反饋到品管部。
5. 追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
采購跟單員的崗位職責是什么 篇8
1、尋找客戶(hù),通過(guò)各種渠道尋找新客戶(hù)并跟蹤老客戶(hù),計劃你的下一步工作。
2、跟單是客戶(hù)與生產(chǎn)現場(chǎng)之間的重要橋梁和紐帶。它主要能夠迅速將客戶(hù)的意見(jiàn)或投訴反饋生產(chǎn)車(chē)間。
3、收集信息,隨時(shí)收集每個(gè)工廠(chǎng)的`信息,并及時(shí)將收集的信息反饋給部門(mén)經(jīng)理。
4、推廣產(chǎn)品,傳播企業(yè)產(chǎn)品的信息,主動(dòng)聯(lián)系客戶(hù),展示產(chǎn)品,以獲取訂單。
采購跟單員的崗位職責是什么 篇9
崗位職責:
一、訂單下達管理:
1、跟單員收到計劃部通過(guò)C6發(fā)出的請購單號后,在ERP系統里維護好訂單的起訂量、跟單員名稱(chēng)、是否按新稿件生產(chǎn)等相關(guān)信息,然后將請購單轉化成采購訂單或直接在采購訂單里進(jìn)行維護。
2、在維護采購訂單時(shí),凡有印刷內容的包材(如:彩盒、瓶子、面膜袋等),都需填寫(xiě)”版本確認表“,并發(fā)給產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部的校對員確認是否改版,校對需在24小時(shí)內完成回復,然后跟單員再在系統里的”訂購單“備注說(shuō)明”按上批文件“或”按新文件“。
3、系統訂單維護完成后,把”訂購單“打印出來(lái),對數量、交期、單價(jià)等數據檢查無(wú)誤后提交采購經(jīng)理簽字,簽字后的“訂購單”視情況到是否需要財務(wù)加蓋公章,然后把“訂購單”傳真或掃描給各供應商,此下單工作需在3天內按時(shí)完成。
備注:由于彩盒存在拼版價(jià),彩盒跟單員需先到采購共享盤(pán)各事業(yè)部包材價(jià)格表中,確認價(jià)格是否可拼版及將采購單價(jià)按總數量單價(jià)進(jìn)行手動(dòng)調整,然后打印訂單交采購主管復核價(jià)格,再提交采購經(jīng)理簽名。如價(jià)格及數量有更佳方案需及時(shí)與商品部確認是否可調整下單數量。"
1、協(xié)助經(jīng)理進(jìn)行采購方面的工作;
2、協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應商的'聯(lián)絡(luò );
3、負責制作并管理出入庫單據及其他倉庫管理單據;
4、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
采購跟單員的崗位職責是什么 篇10
崗位職責:
1、熟悉和了解本部門(mén)各個(gè)環(huán)節的工作情況;
2、做好各類(lèi)文件的.登記與存檔;
3、根據公司的采購計劃、到貨情況與供應商有關(guān)產(chǎn)品質(zhì)量、交期、數量等方面的溝通協(xié)調;
4、跟進(jìn)和追蹤了解供貨進(jìn)度
5、對在途庫存進(jìn)行控制和反饋處理;
6、負責查看發(fā)貨單,下訂單。
崗位要求:
1、性格開(kāi)朗,具有較強的溝通能力;
2、具有一定的類(lèi)似跟單工作經(jīng)驗;
3、具有良好的職業(yè)道德和人格品質(zhì);
4、具有較強的工作抗壓能力。
采購跟單員的崗位職責是什么 篇11
1、收集、整理、建立客戶(hù)信息資料,建立客戶(hù)資料系統;
2、接收客戶(hù)訂單,確認訂單信息;
3、跟進(jìn)訂單生產(chǎn)進(jìn)度和出貨進(jìn)度;
4、接待客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),安排售后服務(wù)工作等;
5、銷(xiāo)售與貨款回收數據對帳;
6、受理、處理客戶(hù)投訴,提出客服改善建議,提高客服水平。
采購跟單員的崗位職責是什么 篇12
1、 根據采購計劃制訂采購訂單,并對材料的采購交期負責;
2、 對采購物料價(jià)格進(jìn)行分析評審,建立供應商評估資料及價(jià)格記錄;
3、 依據供應商評審結果對不合格供應商組織輔導或淘汰;
4、 負責供應商材料報價(jià)的初步審核和提交;
5、 處理進(jìn)料品質(zhì)、數量異常處理;
6、 交料進(jìn)度控制與逾交跟催,根據交貨準時(shí)率,品質(zhì)率,服務(wù)態(tài)度,物料價(jià)格做新舊供應商的'評審;
7、 負責不合格材料的處理,包括來(lái)料不合格品及進(jìn)廠(chǎng)后篩選不合格品或客訴材料異常;
8、 協(xié)助財務(wù)對供應商帳目及成本核算報價(jià),處理對帳付款問(wèn)題;
9、 負責填寫(xiě)和提交各供應商到期貨款的用款申請并負責與供應商協(xié)調貨款安排;
10、 整理、歸類(lèi)各類(lèi)物資采購數據的統計和提交;
11、 配合相關(guān)部門(mén)收集所采購物資的各種書(shū)面資料或數據;
12、 做每季每年的物料總結;
13、 完成PMC經(jīng)理安排的其他工作。
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