行政人事文員工作職責（精選10篇）
在當今社會(huì )生活中，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責包括崗位職務(wù)范圍、實(shí)現崗位目標的責任、崗位環(huán)境、崗位任職資格及各個(gè)崗位之間的相互關(guān)系等。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編收集整理的行政人事文員工作職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
行政人事文員工作職責 篇1
1、負責協(xié)助公司人員的招聘工作(通過(guò)網(wǎng)上招聘、中介機構或人才市場(chǎng)的現場(chǎng)招聘會(huì )等)，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理(填寫(xiě)《員工入職登記表》，告知公司的基本規章制度，考勤制度等;公司各部門(mén)的介紹，考勤卡的辦理)以及員工勞動(dòng)合同的簽訂、老員工勞動(dòng)合同的續簽;
3、公司內部員工檔案的建立(員工的個(gè)人檔案)與管理(及時(shí)整理);
4、負責與各部門(mén)的協(xié)調工作，做好信息的上傳下達，對各部門(mén)的反映及時(shí)反饋;
5、負責公司行政后勤類(lèi)日常(門(mén)衛、食堂、清潔、司機)相關(guān)工作;
6、每日巡查公司內的情況，并做好記錄，需要改進(jìn)的提醒相關(guān)部門(mén)負責人;
7、協(xié)助制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程;
8、協(xié)助組織企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)的安排、員工生日關(guān)懷等;
9、每天派車(chē)登記，派車(chē)單，隔天用車(chē)費用登記，每月初1到5日，按部門(mén)制表，交各部門(mén)確認簽字，于每月5日前交財務(wù)。
10、每月中旬20日，請各部門(mén)提出辦公用品申請單，匯總后于25日交倉庫一份。
11、員工簽訂勞動(dòng)合同后，辦理參加社會(huì )保險的工作，填寫(xiě)《外來(lái)從業(yè)人員用工備案登記表》、《個(gè)人基本信息采集(變更)表》、《照片掃描專(zhuān)用表》共三份表，辦理三險直接在外管中心辦即可，如辦理五險，先外管中心辦錄用，在去社保中心辦用工(帶上社保繳費卡，卡在財務(wù)祝珊)。退工填一張《外來(lái)從業(yè)人員退工備案登記表》即可;以上都需蓋公章。另外用工退工時(shí)間為每月5到25日。
12、每月初1到15號公司小號賬單、座機長(cháng)話(huà)費賬單移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理會(huì )發(fā)郵件過(guò)。
13、每月初移動(dòng)公司會(huì )寄來(lái)手機費用賬單分發(fā)給使用人，告訴使用人先繳費在拿紅單子報銷(xiāo)。小號的增加、取消、轉移，需先填份移動(dòng)公司的業(yè)務(wù)聯(lián)系單傳真過(guò)去，并通知移動(dòng)公司葉萍經(jīng)理，手機：xxxx。
14、每月中旬震旦會(huì )送來(lái)復印機計張費用，然后直接填零用金申請單，等財務(wù)通知可以領(lǐng)取的時(shí)候，直接聯(lián)系震旦聯(lián)系人過(guò)來(lái)領(lǐng)取即可，號碼：xxxx瞿先生。
15、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等相關(guān)事宜;
16、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔的整理和保管;
17、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門(mén)窗等工作;
18、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品、固定資產(chǎn)和低值易耗品)的管理工作，包括清點(diǎn)、維護、登記等;
19、其他應急突發(fā)事件的處理;
20、領(lǐng)導及上級交辦的其它臨時(shí)事務(wù)。
行政人事文員工作職責 篇2
人事行政部文員在人事行政部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，履行以下職責：
一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類(lèi)、印章的使用和保管等行政工作。
二、負責公司辦公設備的管理，計算機、傳真機、電話(huà)、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。
三、負責辦理員工的入職、請假、調動(dòng)、辭職手續;員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底。
四、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理，。
五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
六、負責各類(lèi)辦公用品倉庫保管，每月清點(diǎn)，年終盤(pán)存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續，保證帳實(shí)相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作，做到既不脫檔又是不長(cháng)期積存。
七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
八、 完成各項勤雜、采購工作。
九、負責公司辦公場(chǎng)所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督，保證舒適良好的工作氛圍。
十、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
行政人事文員工作職責 篇3
1、認真貫徹執行公司分管領(lǐng)導指令，負責行政人事部的全面管理。
2、負責起草、修改、報批和解釋公司人力資源開(kāi)發(fā)與管理的各項規章制度，以及獎懲條例、績(jì)效考核方案等。
3、負責公司各部門(mén)員工的定編、定崗工作，報公司總經(jīng)理室審批后安排實(shí)施。
4、負責公司各部門(mén)員工招聘資料的收集、初選并安排組織面試。
5、負責公司各部門(mén)員工任職、轉正、調動(dòng)、調薪、續簽合同、辭退等手續的辦理。
6、負責公司全體員工轉正、續約、不續約、解除合同、調動(dòng)、編制內缺員補充等的工作。
7、負責公司員工工作紀律的檢查、監督。
8、負責起草公司員工薪金、福利待遇標準及執行辦法，報公司總經(jīng)理室批準后安排實(shí)施。
9、負責給出公司新入職作業(yè)層員工薪金建議。
10、負責因用工引起的各種外部事務(wù)的處理。
11、負責與勞動(dòng)局、社保局、人事局、公安局等政府部門(mén)的聯(lián)系和溝通。
12、負責公司全體員工各種假期的審核及管理。
13、負責公司全體員工福利補貼的審核及管理。
14、負責制作公司月薪金報表，上報深圳總公司備案。
15、負責員工檔案及合同的保管與維護。
16、負責行政人事部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規文件的`收集與保管。
17、負責公司全體員工考勤管理。
18、負責員工社會(huì )保險的辦理。
19、負責辦理工資總額申報、勞動(dòng)年審等手續。
20、了解政府部門(mén)相關(guān)人事政策。
21、負責各相關(guān)報表的統計。
22、負責員工電腦檔案的建立與更新。
23、負責公司人員需求情況、現有人員情況的統計。
24、負責人事系統的日常維護工作。
25、協(xié)助各部門(mén)做好員工平時(shí)考核和年度考核工作。經(jīng)理級以上級(含經(jīng)理級)員工考核方案報深圳總公司批準后安排實(shí)施。
26、按有關(guān)規定開(kāi)具公司對內對外的各類(lèi)介紹、證明公文，參與公司公關(guān)活動(dòng)。
27、及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達的計劃任務(wù)，向公司總經(jīng)理室匯報，做到“上傳下達、下情上報”。
28、按上級領(lǐng)導的指示精神，負責草擬公司的報告、總結和有關(guān)規章制度。
29、負責會(huì )議的籌備和安排，并負責督促、檢查各部門(mén)會(huì )議決定執行情況。
30、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。
31、按時(shí)、按質(zhì)、按量完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。
行政人事文員工作職責 篇4
1、根據現有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求，協(xié)調、統計各部門(mén)的招聘需求，編制年度人員招聘計劃；
2、充分利用各種招聘渠道滿(mǎn)足公司人才需求并定期對各平臺進(jìn)行評估與分析并給出合理建議；
3、執行招聘、甄選、面試、選擇、安置等工作，負責聘前背景調查等工作；
4、辦理員工入職、離職手續，負責新進(jìn)員工進(jìn)行廠(chǎng)級培訓并做好歸檔工作
5、定期不定期的整理人事檔案并及時(shí)更新，每月初上報匯總上月招聘新進(jìn)人員報告并提出改善方案；
6、負責新進(jìn)員工入宿、伙食等安排、每月協(xié)同電工及廠(chǎng)領(lǐng)導對宿舍進(jìn)行安全檢查及衛生監督管理；
7、負責新進(jìn)員工的入職培訓，定期開(kāi)展季度生日會(huì )等文化活動(dòng)；
8、負責公司員工考勤的核算與匯總，監督員工出勤情況并對請假等記錄進(jìn)行匯總；
9、負責提報月度轉正申請單經(jīng)部門(mén)負責人審批后存檔；
10、負責集團公司電話(huà)卡的發(fā)放與登記、受控，新開(kāi)電話(huà)卡要做好分配登記、微信號開(kāi)通、短號開(kāi)通等；
11、負責集團公司內車(chē)輛保險、維修、年審的管理登記；
12、負責勞動(dòng)合同的簽訂、變更與解除等；
13、完成突發(fā)事件的處置及上級臨時(shí)交代的事宜；
行政人事文員工作職責 篇5
1、招聘：按月度招聘計劃，執行招聘工作，按時(shí)按質(zhì)完成。
2、薪酬與福利：核對員工考勤、高溫、社保、公積金、商業(yè)保險等工作。
3、培訓：執行人力資源月度培訓計劃。
4、辦公類(lèi)用品/勞保用品的申購、采購、發(fā)放管理工作。
5、行政類(lèi)固定資產(chǎn)的管理工作。
6、企業(yè)文化：執行人力資源月度企業(yè)文化計劃。
7、員工關(guān)系：合同、檔案的管理
8、公司車(chē)輛的管理工作。
9、負責監督飯堂、保潔、保安的工作，并及時(shí)反饋。
行政人事文員工作職責 篇6
1、接聽(tīng)電話(huà)，接收傳真，按要求轉接電話(huà)或記錄信息，確保及時(shí)準確。
2、對來(lái)訪(fǎng)客人做好接待、登記、引導工作，及時(shí)通知被訪(fǎng)人員。對無(wú)關(guān)人員、上門(mén)推銷(xiāo)和無(wú)理取鬧者應拒之門(mén)外。
3、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作
5、負責辦公用品的盤(pán)點(diǎn)工作，做好登記存檔。并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記。
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、協(xié)助上級完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。
8、協(xié)助上級進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)。
行政人事文員工作職責 篇7
1、負責公司前臺接待，電話(huà)轉接及快件收發(fā)等相關(guān)事務(wù);
2、負責管理公司辦公用品采購和領(lǐng)用登記工作;
3、負責管理員工考勤、及時(shí)更新員工通訊錄;
4、負責維護公司內部辦公環(huán)境;
5、負責管理辦公室行政資產(chǎn);
6、協(xié)助維護辦公系統，提供基礎數據并更新;
7、負責會(huì )議支持工作;
8、負責保潔人員、快遞、車(chē)輛、司機管理及后勤保障工作;
9、協(xié)助領(lǐng)導對各項行政事務(wù)的安排及執行;
10、完成領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)性工作。
行政人事文員工作職責 篇8
1、負責來(lái)電、來(lái)函的接聽(tīng)、接收、記錄和傳達工作;
2、酒店、酒樓的預定和機票的預定及統計工作;
3、負責公司快遞物、信件的簽收與派發(fā)、文秘工作;
4、負責來(lái)訪(fǎng)賓客的接待、引領(lǐng)工作;
5、負責簽證資料的整理與辦理;
6、負責安排名片印制;
7、負責會(huì )議室的管理;
8、負責辦公室花木、藥品、書(shū)籍、飲用水的管理工作;
9、協(xié)助采購工作;
10、其他上級主管臨時(shí)交辦事項。
行政人事文員工作職責 篇9
1、負責公司行政后勤的統籌工作，員工團隊團建、生日會(huì )等活動(dòng)的組織籌備;
2、負責公司日常辦公文具的采購及管理工作,負責各類(lèi)文件的歸檔管理;
3、負責辦公室的日常衛生管理，負責訂水、快遞收發(fā)等;
4、負責文件、通知、通告等資料的內部發(fā)放和傳遞，公司會(huì )議紀要的編制;
5、協(xié)助人事招聘，協(xié)助對外對接政府部門(mén)等;
7、負責協(xié)助銷(xiāo)售部銷(xiāo)售數據、銷(xiāo)售合同等的整理匯總;
8、完成領(lǐng)導交辦的其它各項工作。
行政人事文員工作職責 篇10
1、負責員工招聘管理，負責招聘網(wǎng)站日常維護及資料篩選、面試通知及面試接待；
2、負責人事手續辦理、人事相關(guān)記錄及人事檔桉管理；
3、負責人事相關(guān)數據及報表管理及統計、核算；
4、負責員工基礎培訓、考核及相關(guān)記錄、相關(guān)培訓跟進(jìn)；
5、負責員工活動(dòng)管理、配合及相關(guān)組織策劃等，提升員工對公司企業(yè)文化的認同感；
6、關(guān)懷及跟進(jìn)員工衣、食、住、行等日常生活，保障及提升員工滿(mǎn)意度；
7、配合公司員工后勤事務(wù)及管理；
8、積極主動(dòng)完成部門(mén)及崗位工作協(xié)作，積極高效完成日常其他事宜；
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