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行政人事專(zhuān)員的崗位職責

時(shí)間:2022-08-09 08:32:42 崗位職責 我要投稿

行政人事專(zhuān)員的崗位職責

  在現實(shí)社會(huì )中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責,能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理,科學(xué)的進(jìn)行人力配置,做到人盡其才、人崗匹配。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編為大家整理的行政人事專(zhuān)員的崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責

行政人事專(zhuān)員的崗位職責1

  1、根據公司及各部門(mén)提出的用人需求,完成人員招聘工作;

  2、負責公司員工考勤核算,執行和維護考勤管理制度;

  3、負責辦理員工入職、離職、轉崗等人事手續;

  4、負責辦理社保、公積金、居住證等相關(guān)手續辦理;

  5、負責簽訂勞動(dòng)合同、人事檔案建立、合同書(shū)等資料的管理;

  6、負責行政物資以及生產(chǎn)工具等方面的采購;

  7、負責行政后勤(保安、清潔、宿舍)等方面的管理;

  8、完成上級交代的其他工作事項。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責2

  1、負責開(kāi)展招聘事宜,人員邀約、人員面試、人員甄選等;

  2、負責組織編制并實(shí)施公司的工作流程、規章制度、員工手冊、考勤明細配合其他部門(mén)工作

  3、起草公司的薪酬福利制度及績(jì)效考核方案和獎懲制度方案;

  4、協(xié)助公司各項相關(guān)資質(zhì)、專(zhuān)利、專(zhuān)業(yè)技術(shù)資格的申報、評審等;

  5、負責組織開(kāi)展企業(yè)文化建設活動(dòng),促進(jìn)企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

  6、領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責3

  1、負責公司人員的招聘工作、包括與用人部門(mén)溝通、發(fā)布招聘信息、刷新招聘信息、篩選簡(jiǎn)歷、通知面試、組織實(shí)施面試、上報審批、入職之后的工作跟蹤等

  2、員工培訓,包括入職培訓、相關(guān)的技能培訓

  3、員工關(guān)系的處理,與入職、離職人員進(jìn)行溝通,定期與新入職人員和車(chē)間組長(cháng)就在公司的工作情況進(jìn)行溝通

  4、辦理員工入職、離職,整理人員檔案,辦理員工在深圳需要的各種證件資料,繳納社保公積金等、

  5、協(xié)助執行員工轉正、異動(dòng)、勞動(dòng)合同續簽、變更等基礎人事流程

  6、監督各個(gè)制度執行

  7、協(xié)助部門(mén)主管處理各項工作

行政人事專(zhuān)員的崗位職責4

  1、協(xié)助總經(jīng)辦組織各部門(mén)建立健全各項管理制度、工作流程、績(jì)效考核、薪資體系等,檢查公司的一切程序、制度、流程等是否得到執行;

  2、負責公司職員的招聘、選聘、錄用(安排面試、上崗、企業(yè)文化代訓),職員人事檔案的建立、保存、更新,人才庫建立與人才挖掘、引進(jìn)工作等;

  3、負責辦理公司職員任免、調遷、升遷、解聘、獎懲等等辦理事項,督察公司職員考勤、出勤、公差、請休假等管理事項,與各項保險業(yè)務(wù)的辦理;

  4、負責公司的公章蓋印、辦公衛生、固定資產(chǎn)、車(chē)輛使用、集體宿舍管理;

  5、負責公司辦公、宿舍、倉庫等財產(chǎn)采購登記、資產(chǎn)編制、盤(pán)點(diǎn)執行、資產(chǎn)規劃、督察管理;

  6、負責公司整體形象、辦公環(huán)境、綠化植物的管理;

  7、負責公司文件的擬、收、發(fā)、存文檔管理(包括公司所有合同),公司管理部門(mén)例會(huì )及日常會(huì )議的組織及會(huì )議紀要的工作;

  8、負責公司所有職員辦公用品標準的制定,設備器材、日常耗材、辦公用品、文具器材、事務(wù)性用品的采購事項及領(lǐng)用的管理,;

  9、負責公司人事資源總體規劃、薪酬、福利、新職員培訓(基礎入職培訓);

  10、負責策劃、組織實(shí)施全公司職員大會(huì )、開(kāi)展年度總結評比和表彰;豐富職員文體活動(dòng)和公司慶典活動(dòng)凝聚公司團隊;協(xié)助對外聯(lián)誼活動(dòng)改善公共社會(huì )關(guān)系;

  11、協(xié)助公司總經(jīng)辦對內部計算機和新增計算機,局域網(wǎng)的運行管理、配套設備采購、軟件的升級工作、發(fā)放管理、維護及修理工作;

  12、負責各部門(mén)文書(shū)資料收集歸檔管理工作,進(jìn)行業(yè)務(wù)指導,建立合同臺帳及合同資料的檔案管理;

  13、負責做好公司來(lái)賓的接待安排,做好重要會(huì )議的組織、會(huì )務(wù)工作;

  14、負責公司的印鑒、文印的管理和信件的收發(fā)以及報刊訂閱、分發(fā)工作。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責5

  1、接轉電話(huà),收發(fā)傳真及信件,接待來(lái)訪(fǎng)客人;

  2、文檔資料整理存放,報刊管理,通知發(fā)放;

  3、協(xié)助完成辦公資產(chǎn)、辦公用品與雜物的采購、維護和管理,統計行政費用的使用情況;

  4、統計員工考勤,按月上報相關(guān)部門(mén);

  5、起草、傳達行政通知、相關(guān)文件或備忘錄,協(xié)助組織公司各種活動(dòng)和會(huì )議;

  6、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  7、宣傳公司安全保衛、消防、衛生等條例,協(xié)助上級定期檢查;

  8、協(xié)助人事經(jīng)理做相關(guān)人事工作。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責6

  1、全面負責公司內部人才的招聘工作,招聘廣告的撰寫(xiě),招聘網(wǎng)站的維護和更新,以及招聘網(wǎng)站的信息溝通;

  2、負責制定和完善公司各項人事和行政的規章制定,制定薪資考核制度,提高人員的工作效率;

  3、建立、維護人事檔案,辦理和更新勞動(dòng)合同;

  4、公司日常行政工作,辦公文具采買(mǎi)等;

  5、負責領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責7

  崗位職責

  1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;

  2、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的.其他事情;

  3、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;

  4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;

  5、認真完成上級主管交辦的各項工作。

  任職資格

  1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;

  2、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問(wèn)題能力;

  3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。

  福利待遇

  1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績(jì)效(850/月)+年底雙薪;

  2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;

  3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險;

  4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等;

  5、工作滿(mǎn)一年者,即有內部上升機會(huì )、縱向提升;

  上班時(shí)間:早九晚六,周末雙休,節假日休息。

  崗位要求

  學(xué)歷要求:大專(zhuān)

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗

行政人事專(zhuān)員的崗位職責8

  1、宿舍的管理、安排與調整,宿舍維修安排,每月月底水電分配扣費計算;

  2、辦公用品、勞保用品、常用藥品及工衣的發(fā)放、管理;

  3、負責行政文件通知擬定、傳達、公布及實(shí)施;

  4、負責安全生產(chǎn)管理及與安監辦對接,安監資料提交;

  5、接待客戶(hù)訂餐和預訂酒店

  6、飯票的領(lǐng)取與發(fā)放;

  7、與管理處工業(yè)區相關(guān)問(wèn)題聯(lián)絡(luò );

行政人事專(zhuān)員的崗位職責9

  1、負責公司招聘工作,招聘簡(jiǎn)歷的篩選與邀約、面試者的招待和填表統計;

  2、員工的績(jì)效考核和考勤統計;

  3、負責辦理員工入離職、轉正手續,以及員工日常請假和休假的管理和統計;

  4、組織和開(kāi)展員工活動(dòng),做好員工關(guān)懷,協(xié)助上級進(jìn)行企業(yè)文化建設;

  5、制定、規范和優(yōu)化公司各項制度,監督公司規章制度和獎懲制度的執行;

  6、工作手機的員工通訊錄、花名冊、員工檔案管理等人事信息資料的及時(shí)建檔與更新;

  7、負責辦公用品等的發(fā)放、清點(diǎn)與采購、員工月度報銷(xiāo)以及財務(wù)對接的相關(guān)工作;

  8、各類(lèi)通知文件的撰寫(xiě)與下達,以及辦公室衛生工作的輪值安排;

  9、上級交代的其他雜事等。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責10

  1、負責管理處理日常行政后勤工作,做好會(huì )議管理、公司文件檔案管理等。

  2、負責前臺客戶(hù)接待、基本咨詢(xún)及引見(jiàn),來(lái)訪(fǎng)人員登記工作。

  3、負責與公司人力資源部對接相關(guān)行政人事工作,如招聘、入職、轉正、考勤等。

  4、維護公司日常辦公秩序和辦公環(huán)境;

  5、完成公司交給的其他工作任務(wù)。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責11

  1、負責招聘工作包括篩選、邀約、人員初步篩選,具備一定的招聘技巧,熟悉招聘渠道;

  2、協(xié)助建立健全公司人力資源制度;

  3、負責勞動(dòng)合同及人事檔案的管理工作、辦理人員入離職手續、宿舍管理及人員考勤工作;

  4、負責公司集體活動(dòng)的策劃與組織實(shí)施;

  5、負責辦公室日常行政事務(wù)管理;

  6、完成領(lǐng)導交代的其他工作。

行政人事專(zhuān)員的崗位職責12

  1、負責所屬部門(mén)員工招聘、面試、擴大團隊規模

  2、學(xué)習金融產(chǎn)品知識以及理財技能從而給部門(mén)所屬客戶(hù)進(jìn)行理財分析

  3、對本部門(mén)新晉員工進(jìn)行專(zhuān)業(yè)金融知識培訓、考核工作

  4、負責團隊員工進(jìn)度跟蹤,收集上報

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