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建筑公司總經(jīng)理助理的崗位職責

時(shí)間:2022-09-28 08:54:14 崗位職責 我要投稿

建筑公司總經(jīng)理助理的崗位職責(通用7篇)

  在當今社會(huì )生活中,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編為大家收集的建筑公司總經(jīng)理助理的崗位職責(通用7篇),歡迎閱讀與收藏。

建筑公司總經(jīng)理助理的崗位職責(通用7篇)

  建筑公司總經(jīng)理助理的崗位職責1

  工作職責:

  1、接受上級的工作安排,了解項目設計方向、認真研究設計基礎資料,領(lǐng)會(huì )設計意圖;

  2、參與項目前期現場(chǎng)勘查、資料收集、信息整理工作;

  3、根據上級的安排,繪制圖紙、深化圖紙;

  4、按部門(mén)要求進(jìn)行設計文件歸檔;

  5、對所負責的工作內容,與其他專(zhuān)業(yè)進(jìn)行溝通配合;

  6、協(xié)助部門(mén)制作匯報文件、報審的相關(guān)文件及表格、工程會(huì )議紀要等;

  7、完成上級交代的其他工作。

  任職資格:

  1、建筑學(xué)專(zhuān)業(yè)本科以上學(xué)歷,具備建筑專(zhuān)業(yè)知識;

  2、分析能力、邏輯思維能力強,良好的溝通和協(xié)調能力,健康狀況良好;

  3、熟練使用autocad、sketchup、revit、 lumion等軟件。

  建筑公司總經(jīng)理助理的崗位職責2

  崗位職責

  一、行政管理工作:

  1、負責客戶(hù)來(lái)電、來(lái)訪(fǎng)的登記,接待和傳達工作。

  2、負責本部門(mén)各類(lèi)文檔資料的打印、復印及傳真工作。

  3、負責本部門(mén)圖書(shū)和繪圖工具的管理和發(fā)放。

  4、負責對本部門(mén)員工工作的監督和考核。

  5、負責辦公區的形象與環(huán)境維護,負責辦公區的環(huán)境衛生。

  6、負責部門(mén)考勤,掌握每日部門(mén)員工出勤情況,每月及時(shí)將考勤結果交到人力資源部。

  7、負責對本部門(mén)的電腦、傳真機、電話(huà)等各類(lèi)辦公設備的維護和保養。

  8、負責制訂本部門(mén)的培訓計劃,并組織實(shí)施。

  9、負責本部門(mén)辦公用品的申領(lǐng)、保管及發(fā)放工作。

  10、監督本部門(mén)員工規章制度的執行。

  11、負責完善設計部設計師的規章制度和工作流程。

  12、負責本部門(mén)人力資源饋乏的申報工作。

  13、配合辦公室做好其它臨時(shí)性工作。

  二、設計部工作:

  1、主動(dòng)配合設計師接待客戶(hù),協(xié)調設計師之間的.關(guān)系,使其相互配合。

  2、負責部門(mén)設計師簽合同的公證工作,將公證后的一式三份合同分別交給客戶(hù)、工程部、財務(wù)部各一份。

  3、負責部門(mén)設計師所簽合同的定金和首期款的收繳工作。收款后,應及時(shí)為客戶(hù)開(kāi)具收據并向公司財務(wù)部通報。

  4、及時(shí)準確地登記設計師簽單臺帳,按時(shí)將該設計師簽單額及工程款收繳額統計報表交到公司財務(wù)部和人力資源部。

  5、負責客戶(hù)合同簽署、整理、歸檔工作。

  6、負責公司樣板間資料的整理及向及向客戶(hù)展示等有關(guān)事宜。

  7、負責認真整理、填寫(xiě)、打印本部門(mén)日報表,并上傳。

  8、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好其它臨時(shí)性工作。

  建筑公司總經(jīng)理助理的崗位職責3

  崗位職責

  一、負責各項目、部門(mén)上報資料的上傳下達及遞送,做好登記備查工作。

  二、負責文件資料、各資質(zhì)證照的保存與管理工作。

  三、負責印章使用的登記管理工作。

  四、負責辦公用品的管理,隨時(shí)保證辦公用品的庫存,月末形成辦公用品統計表。

  五、負責員工宿舍、員工食堂及車(chē)輛的監管工作。

  六、行政類(lèi)的會(huì )議通知,安排及相關(guān)準備。

  七、協(xié)助上級領(lǐng)導推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施。

  八、負責員工招聘、員工入、離職、轉正手續以及員工的工資和考勤結算工作。

  九、勞動(dòng)合同的管理,有關(guān)合同的簽訂及時(shí)了解合同監管工作動(dòng)態(tài),做好調查研究工作。

  十、負責員工社保的賬戶(hù)建立、填寫(xiě)和管理、轉移及變更工作。

  十一、統計編制人事統計報表,隨時(shí)更新員工花名冊、通訊錄、員工電子檔案。

  十二、負責薪資、獎金及各項福利費用的月報、季報、年報的制作上報工作。

  十三、根據定崗編制和到位情況,進(jìn)行人力資源成本的年度預算,為經(jīng)營(yíng)核算提供準確的數字統計依據。

  十四、企業(yè)文化的建設與宣傳。

  十五、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好行政人事部其它的工作。

  建筑公司總經(jīng)理助理的崗位職責4

  一、協(xié)助總經(jīng)理落實(shí)公司企業(yè)文化、企業(yè)戰略發(fā)展規劃。

  二、協(xié)助總經(jīng)理制定戰略計劃及各階段工作目標分解。

  三、協(xié)助總經(jīng)理制定、貫徹、落實(shí)公司各項經(jīng)營(yíng)發(fā)展戰略、計劃,實(shí)現公司經(jīng)營(yíng)管理目標。

  四、在總經(jīng)理領(lǐng)導下負責公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執行情況。

  五、負責公司內部部門(mén)的協(xié)調、公司制度的制定、協(xié)助總經(jīng)理做好對外經(jīng)營(yíng)、決策工作。

  六、協(xié)助總經(jīng)理調查研究,匯報公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見(jiàn)或建議,供總經(jīng)理決策。

  七、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營(yíng)服務(wù)及跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標的達成情況,提供分析意見(jiàn)及改進(jìn)建議。

  八、組織編制公司年、季、月度生產(chǎn)及經(jīng)營(yíng)計劃,經(jīng)總經(jīng)理審批后,監督、協(xié)調各職能部門(mén)執行。

  九、在公司經(jīng)營(yíng)計劃、資本運作等方面向總經(jīng)理提供相關(guān)解決方案。

  十、協(xié)助總經(jīng)理對公司運作與各職能部門(mén)進(jìn)行管理、協(xié)調內部各部門(mén)關(guān)系,尤其是生產(chǎn)部門(mén)間的日常工作關(guān)系以及事務(wù)處理,必要時(shí)可單獨召集項目工程溝通會(huì )議或工作會(huì )議。

  十一、負責下屬各職能部門(mén)的各項生產(chǎn)管理工作,并督促、檢查、落實(shí)貫徹執行情況。

  十二、輔助總經(jīng)理對總經(jīng)理的工作提出建設性的意見(jiàn),負責任務(wù)下達、客戶(hù)接待、合同談判及簽訂等。

  十三、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶(hù)等)。

  十四、在總經(jīng)理授權內,負責日常事務(wù)的審核、日常事務(wù)流程制度的維護、完善、開(kāi)展并組織公司日常工作的績(jì)效考核。

  十五、負責上級領(lǐng)導機關(guān)或兄弟單位領(lǐng)導的接待、考察、參觀(guān)工作。

  十六、負責公司內外的公文辦理,解決來(lái)信、來(lái)訪(fǎng)事宜,及時(shí)處理并向總經(jīng)理匯報。

  十七、起草公司各階段工作總結和其他正式文件。

  十八、落實(shí)總經(jīng)理交辦的其他工作內容。

  建筑公司總經(jīng)理助理的崗位職責5

  職責描述:

  1.輔助設計師深化建筑設計;

  2.按照要求完成方案、施工圖的設計發(fā)展;

  3.制作各階段圖紙,協(xié)助建筑設計師將草圖發(fā)展成合理的方案圖紙;

  4.協(xié)助制作成果本冊、匯報文件、工程備忘錄等。

  任職要求:

  1. 5年制本科及以上學(xué)歷,建筑學(xué)專(zhuān)業(yè);

  2.熱愛(ài)建筑設計,能積極主動(dòng)地協(xié)助設計師工作,責任心強、具團隊合作精神;

  3.熟練使用autocad、sketch-up、photoshop、adobe softwares、indesgin、ms office;

  4.能承受工作壓力,具有較強的親和力、工作細心,擁有積極的學(xué)習態(tài)度、敏銳的職業(yè)嗅覺(jué),優(yōu)秀的溝通能力和執行能力;

  5.有相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

  建筑公司總經(jīng)理助理的崗位職責6

  1.輔助設計師制作設計方案;

  2.能操作或使用專(zhuān)業(yè)制圖軟件及辦公軟件,如CAD,SU,PS,PPT, MS office,WPS等;

  3.應屆畢業(yè)生/實(shí)習生,對設計有自己獨特構思;

  4.適應力強,具有團隊協(xié)作精神;要具有執行力、責任感、表達能力強。

  薪資福利:

  1. 試用期二至三個(gè)月:試用期工資2000元;

  2. 試用期通過(guò)后,工資(3000元/月)+五險+年底提成等;

  3. 享受法定節假期;

  4. 優(yōu)厚的福利體系:五險(養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險);

  5. 舒適工作環(huán)境。

  備注:有駕駛經(jīng)驗優(yōu)先。

  建筑公司總經(jīng)理助理的崗位職責7

  1、協(xié)助設計部經(jīng)理處理設計方案的簡(jiǎn)單的圖紙修改事宜;

  2、負責設計部的日常文書(shū)往來(lái);

  3、負責設計部與各往來(lái)單位及公司內部其它部門(mén)的溝通事宜;

  4、負責各主要設計類(lèi)會(huì )議的會(huì )議安排及會(huì )議紀要;

  5、輔助設計師參與深化結構設計;

  6、按照要求完成從方案至施工圖的設計發(fā)展;

  7、協(xié)助結構設計師將草圖發(fā)展成合理的方案圖紙。

  8、負責建筑工程中建筑、結構質(zhì)量的現場(chǎng)施工管理;

  9、對施工項目的質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本進(jìn)行有效的控制;

  10、對施工過(guò)程中出現的問(wèn)題和突發(fā)事件進(jìn)行決策和處理;

  11、工程進(jìn)度、驗收等資料整理;

  12、完成上級領(lǐng)導交辦的其它工作。

  建筑工程師要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,工民建、結構專(zhuān)業(yè)或其它相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、助理工程師或以上職稱(chēng);

  3、3年土建工作經(jīng)驗,曾獨立或參與主持項目施工;

  4、有工程施工、指導及服務(wù)經(jīng)驗;

  5、能熟練操作計算機,熟練運用Office;

  6、良好的概預算能力,基本英語(yǔ)閱讀能力。

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