外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責
在現實(shí)社會(huì )中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?以下是小編為大家收集的外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責,歡迎大家分享。
外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責1
1.根據客戶(hù)和業(yè)務(wù)主管的要求進(jìn)行相關(guān)工作的安排;
2.確認并回簽客戶(hù)的訂單,確認后移交采購部采購相關(guān)產(chǎn)品;
3.復核采購部門(mén)的到貨情況,進(jìn)行出貨安排;
4.制作貿易過(guò)程中的相關(guān)單據,包括pi、invoive、pl等等;
5.主管分配的其他工作。
外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責2
1.維護外貿網(wǎng)站及操作平臺,更新發(fā)布產(chǎn)品信息。
2.協(xié)助、配合外貿部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)信息收集,不定期參與展會(huì )籌備。
3.負責日常詢(xún)盤(pán),接收用戶(hù)來(lái)電、來(lái)函和來(lái)訪(fǎng)時(shí)提出的問(wèn)題,并及時(shí)反饋到有關(guān)部門(mén)。
4.協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待,及時(shí)轉達客戶(hù)信息,妥善處理。
5.負責公司銷(xiāo)售合同及相關(guān)資料的整理、建檔、歸檔和管理工作。
6.逐步推廣使用電腦信息系統,妥善保管電腦資料,不泄露銷(xiāo)售秘密。
7.聯(lián)系工廠(chǎng)貨物打樣、出貨等事宜,及時(shí)、準確地向客戶(hù)反映情況。
8.協(xié)調外貿部門(mén)與其他部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò )。
9.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責3
1、負責聯(lián)系供應商、詢(xún)價(jià)、編制報價(jià)表等工作;
2、負責跟蹤訂單的生產(chǎn)進(jìn)度、安排發(fā)貨、出口單證審核、結算等工作;
3、負責對供應商相關(guān)資料的'整理和歸檔;
4、負責公司報價(jià)管理、合同整理、按要求督促供應商開(kāi)具增值稅發(fā)票及催收發(fā)票;
5、負責公司其它的相關(guān)行政工作。
外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責4
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員完成客人的選樣、留樣工作;
2、整理訂單信息及財務(wù)相關(guān)單據,及時(shí)對賬;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)跟進(jìn)訂單執行情況,確保訂單順利完成;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)規劃、組織、推進(jìn)客戶(hù)服務(wù),維護良好的客戶(hù)關(guān)系;
5、其他主管交辦的相關(guān)工作。
外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責5
1、接收客戶(hù)訂單,根據客戶(hù)所下訂單,制作工程信息表傳遞給技術(shù)相關(guān)部門(mén);
2、根據技術(shù)部門(mén)提供的數據和方案,制作報價(jià)單、生產(chǎn)任務(wù)單傳遞給相關(guān)部門(mén);
3、訂單信息錄入內部表單,統計訂單和出貨情況,并實(shí)時(shí)更新;
4、負責客戶(hù)樣品處理,對樣品制作和發(fā)貨流程的跟進(jìn);
5、與工廠(chǎng)跟單員對接,跟蹤客戶(hù)訂單生產(chǎn)情況;按照納期與貨代協(xié)商訂艙、報關(guān)等相關(guān)事宜;
6、協(xié)助對應業(yè)務(wù)員處理與訂單和出貨相關(guān)的事務(wù);
7、協(xié)助相關(guān)業(yè)務(wù)員跟蹤客戶(hù)回款情況,提供應收帳款及其相關(guān)信息;
外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責6
1、幫助業(yè)務(wù)員完成客人選樣的整理、留底及樣品掛鉤、樣卡的制作;
2、收到客人的尋樣后按業(yè)務(wù)員的指示寄相應的工廠(chǎng)進(jìn)行尋樣或放樣,及時(shí)跟催;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)員做好客戶(hù)的色卡、手織樣、手刮樣等的留樣工作;
4、及時(shí)在m8中填入進(jìn)銷(xiāo)成本核算表、銷(xiāo)售合同及工廠(chǎng)合同等;
5、跟進(jìn)和監督訂單執行情況,協(xié)調訂單生產(chǎn)進(jìn)度,確保面料大貨保質(zhì)保量并按時(shí)完成;
6、及時(shí)在m8中填寫(xiě)收付款單,及時(shí)與財務(wù)對帳并跟催客人貨款;
7、若訂單有客訴情況發(fā)生,及時(shí)告知業(yè)務(wù)員,并協(xié)同業(yè)務(wù)員一起處理好客訴;
8、能真實(shí)記錄客戶(hù)與供應商需求的相關(guān)信息;規劃、組織、推進(jìn)客戶(hù)服務(wù),維護良好的客戶(hù)關(guān)系;
9、其他主管交辦的相關(guān)工作。
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