關(guān)于項目資料員的工作職責
關(guān)于項目資料員的工作職責1
1、負責項目管理部對內、對外往來(lái)資料的收集、傳遞、整理歸檔工作;
2、負責工程管理文檔資料的錄入、打印、復印;
3、負責工程竣工資料的收集、檢查、保管、移交工作;
4、參加項目管理部會(huì )議,負責記錄、編寫(xiě)項目會(huì )議紀要;
5、負責項目部變更單實(shí)施情況的匯總、整理和上報;
6、保證項目管理部?jì)炔啃畔贤、交流的通暢,發(fā)現重要問(wèn)題及時(shí)向項目經(jīng)理匯報;
7、負責做好項目管理部辦公行政、后勤、衛生、設備、設施等日常管理工作;
8、工程影像資料的搜集匯總;
9、收集項目竣工驗收資料文件與提交及相關(guān)工作對接等。
關(guān)于項目資料員的工作職責2
1、工程項目施工圖紙收、發(fā)工作,工程項目施工編號。
2、收集、整理和歸檔工程聯(lián)系單、簽證單、中標函等工程前期資料。
3、建立工程項目設備及材料進(jìn)場(chǎng)臺賬工作
4、配合項目經(jīng)理工程項目中間驗收資料工作
5、編制、修訂、收集、整理和歸檔工程施工資料
6、匯總并上交本部門(mén)合同、歸檔本部門(mén)合同復印件
關(guān)于項目資料員的工作職責3
1、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度;
2、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復印;
3、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用;
4、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔;
5、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)等部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔;
6、負責視具體情況定期清理資料室檔案。
關(guān)于項目資料員的工作職責4
1、負責工程項目各種資料的編輯、收集、整理;
2、負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標作備案處理;
3、負責工程施工進(jìn)場(chǎng)資料、過(guò)程資料(變更、簽證)、竣工資料等各項相關(guān)資料的辦理;
4、負責工程資料判圖、形成報告、歸檔、移交、匯總等工作,按月編制施工統計報表;
5、檢查施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;
6、協(xié)助項目經(jīng)歷做好對外協(xié)調、接待工作;
7、完成公司交辦的其他任務(wù)。
關(guān)于項目資料員的工作職責5
1.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理歸檔。
2.管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案。
3.負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管。
4.負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。
5.完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的`其他工作。
關(guān)于項目資料員的工作職責6
1、負責對分管的各種文件、圖紙、程序文件、合同等資料進(jìn)行保密管理
2、負責工程項目的所有圖紙管理
3、負責收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔
4、負責項目檔案移交和項目竣工資料管理以及工程合同管理
5、依據公司管理規定和部門(mén)經(jīng)理的要求,開(kāi)展部門(mén)會(huì )議的記錄、整理、形成會(huì )議紀要,并負責追蹤會(huì )議紀要的落實(shí)情況,確保部門(mén)計劃的達成
6、遵守公司制度文化和個(gè)人業(yè)績(jì)管理、完成上級臨時(shí)交辦的工作
關(guān)于項目資料員的工作職責7
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
4、原材料送檢,準確及時(shí)填寫(xiě)報審表,上報給監理。
關(guān)于項目資料員的工作職責8
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
2、收集整理項目過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔。
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔。
4、跟進(jìn)分包單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步。
5、按時(shí)向項目經(jīng)理提交項目所需資料;
6、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表。
7、負責對項目各類(lèi)合同及資料整理歸檔。
8、負責向相關(guān)部門(mén)提供工程相關(guān)進(jìn)度信息及其資料。
關(guān)于項目資料員的工作職責9
1、在項目經(jīng)理領(lǐng)導下,負責工程項目從開(kāi)工準備至竣工驗收及質(zhì)保期結束全過(guò)程中資料的收集、整理、保管,并按國家規定分門(mén)別類(lèi)進(jìn)行歸檔、編目、登記成冊。
2、負責往來(lái)函件、施工圖紙、設計變更、現場(chǎng)簽證﹙或增項﹚的收發(fā)、保管、借閱、傳遞、立卷、歸檔工作,并建立工程資料管理臺帳。
3、嚴格按照《檔案管理規范》的要求和技術(shù)資料與工程進(jìn)度同步的要求,確保技術(shù)資料的真實(shí)、準確、及時(shí)、內容齊全、完整,整理系統化、表格化、字跡工整,并分類(lèi)裝訂成冊。嚴禁擅自修改、偽造和事后補做。
4、建立健全文件和資料有效控制和各種記錄,防止文件和資料損壞、丟失。
5、對設計院或甲方送出的施工圖紙及變更、函件等,要檢查是否有責任人簽字蓋章、編號及日期,以免出現無(wú)效的圖紙、變更、函件等。
6、各類(lèi)合同、工程變更、現場(chǎng)簽證﹙或增項﹚等資料要檢查其完整性,簽名、蓋章是否齊全,避免竣工后責任不明或引起歧義。
7、有關(guān)技術(shù)資料必須通過(guò)項目經(jīng)理審核合格后,才能交資料員處歸檔。
8、所有的質(zhì)量保證資料及檢驗批質(zhì)量驗收記錄均要通過(guò)質(zhì)檢員核定之后,交資料員處歸檔。
9、負責工程竣工后竣工資料的編制、整理、歸檔工作。
10、工程項目竣工后,負責及時(shí)將項目的書(shū)面函件、文件、設計圖紙、施工技術(shù)資料、工程施工記錄、工程試驗、檢驗記錄、工程驗收資料、竣工圖、工程聲像資料、設計變更、現場(chǎng)簽證﹙或增項﹚、竣工結算等工程資料移交給公司對口部門(mén)歸檔。
11、完成部門(mén)經(jīng)理和項目經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。
關(guān)于項目資料員的工作職責10
1、工程資料收集、整理、立卷、歸檔、保管工作。
2、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等。
3、施工中各種會(huì )議的記錄、整理、會(huì )簽、復印分發(fā)。
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋、必須時(shí)向領(lǐng)導匯報。
關(guān)于項目資料員的工作職責11
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、 收集整理工程項目施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;
3、科學(xué)分類(lèi)、合理編目、整理所有歸檔工程技術(shù)檔案資料;
4、準確、快捷提供工程檔案資料,滿(mǎn)足各方面對工程檔案資料的需求及辦理檔案借閱登記手續;
5、工程竣工驗收前,聯(lián)系城建檔案管理機構對工程檔案進(jìn)行預驗收。工程竣工后,將所有工程檔案資料移交相關(guān)部門(mén)存檔;
6、嚴格執行檔案管理制度,負起檔案保管的安全和保密責任。
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
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