物業(yè)部文員崗位職責
在現在的社會(huì )生活中，我們都跟崗位職責有著(zhù)直接或間接的聯(lián)系，制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么制定崗位職責真的很難嗎？下面是小編精心整理的物業(yè)部文員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。
物業(yè)部文員崗位職責1
1完成部門(mén)主管交送的各項事務(wù),對公司的.通知、文件要做到及時(shí)上傳下達。
2負責有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類(lèi)歸檔,準確無(wú)誤地填制各種報表和表格。
3負責工程部每月員工出勤的查核、匯總上報。
4說(shuō)話(huà)和氣、熱情,禮貌接待內外來(lái)訪(fǎng)人員。
5傳達主管有關(guān)工作安排,并將落實(shí)情況及時(shí)匯報。
6熟悉了解部?jì)热藛T的家庭情況。
7參加會(huì )議,并做好會(huì )議記錄、整理工作。
8負責收集、整理、復印、描繪、完善動(dòng)力工程系統的完工圖紙及改造工程圖紙和動(dòng)力設備的使用說(shuō)明書(shū),分類(lèi)歸檔,做到隨時(shí)可提供查閱。
9每月負責把各系統的設備檔案有關(guān)故障情況、維修項目、更換零件或更新等內容填入部門(mén)的設備檔案書(shū)。
10負責動(dòng)力設備運行時(shí)間、動(dòng)力物資、人力消耗統計。
物業(yè)部文員崗位職責2
1.負責翻譯、中英文打印,各類(lèi)文件的復印及收發(fā)。各種文件、資料、材料的存檔,文具用品的分發(fā)。
2.對樓宇全部圖紙、資料分類(lèi)保管、編排目錄、日常借閱和確保完整無(wú)損,每年核對補缺。
3.負責采購單的報批、跟蹤、存檔及現金報銷(xiāo)、支票申請。
4.負責工程部布告欄的定期公布、更換,確保所有信息及時(shí)轉達到員工。
5.負責會(huì )議記錄,整理會(huì )議紀要并打印、發(fā)送。
6.對各部門(mén)或客人來(lái)工程部聯(lián)系工作人員要熱情接待。
7.迅速、熱情應答來(lái)往電話(huà),詳細記錄所有信息。
8.負責工程部考勤記錄和整理,上報有關(guān)部門(mén)。
9.為總工程師收集過(guò)去24小時(shí)的報表和其它報表。
10.建立備品部件和易損件的清單,并按要求執行最高、最低儲備標準,當儲備接近或達到最低標準時(shí),及時(shí)提出申請購買(mǎi)計劃單。
11.嚴格執行物品驗收入庫制度和領(lǐng)料單制度,做好備品備件和公用工具的管理制度。
12.做好倉庫的帳、卡、物等管理工作,要求帳、卡、物必須相符,物品堆放整齊清潔。
13.每月必須對庫存情況進(jìn)行一次清查盤(pán)點(diǎn),對盤(pán)虧、盤(pán)盈情況及時(shí)向有關(guān)上級匯報。
14.按時(shí)、按質(zhì)地完成每月財務(wù)要求的備品、備件、材料消耗和庫存情況等的報表。
15.易燃、易爆、有毒物品必須單獨儲放。室內禁止一切煙火,必須每天去巡查二次。
16.負責工程部工服的發(fā)放、整理。
17.完成領(lǐng)導交給的其它工作。
物業(yè)部文員崗位職責3
一、受上級指派對各項目區域人事、物業(yè)檔案、日常工作等業(yè)務(wù)指導、監督和檢查。
二、做好物業(yè)部經(jīng)理辦公會(huì )議前的會(huì )議室布置,并作好會(huì )議記錄和速記,整理會(huì )議紀要。
三、負責登記所有發(fā)文及收文并及時(shí)將文件轉呈相關(guān)人員,同時(shí)做好文件的歸類(lèi)存檔。
四、及時(shí)統計各項目區域的人事變動(dòng)情況,將結果報物業(yè)部經(jīng)理。
五、嚴格保密措施,無(wú)泄密現象。
六、負責物業(yè)部文件、資料的打印、校對及收發(fā)、派送。
七、做好物品、材料領(lǐng)用、保管、發(fā)放和登記工作。
八、完成上級領(lǐng)導分派的其它工作任務(wù)。
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