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總裁辦主任崗位職責

時(shí)間:2023-06-26 14:35:54 澤濱 崗位職責 我要投稿
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總裁辦主任崗位職責(精選12篇)

  在快速變化和不斷變革的今天,人們運用到崗位職責的場(chǎng)合不斷增多,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家整理的總裁辦主任崗位職責,歡迎大家分享。

總裁辦主任崗位職責(精選12篇)

  總裁辦主任崗位職責 1

  職責描述:

  1、根據公司發(fā)展戰略規劃,擬定公司整體規劃工作及整改方案并組織實(shí)施;

  2、組織健全并完善辦公室各項規章制度,規范崗位作業(yè)流程,對部屬員工和部門(mén)公共資源進(jìn)行合理有效的整合;

  3、負責公司行政方面重要會(huì )議、重大活動(dòng)的組織籌備工作。

  4、接待公司重要來(lái)訪(fǎng)客人,處理行政方面的'重要函件。

  5、負責公司重要業(yè)務(wù)關(guān)系的協(xié)調及重要對外事務(wù)的協(xié)調、聯(lián)絡(luò )及接待工作,代表公司與外界有關(guān)部門(mén)和機構聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系;

  6、全面負責公司各類(lèi)公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質(zhì)量和運行效果;

  7、負責對公司固定資產(chǎn)、檔案、信息化的建設及運行等工作進(jìn)行整體管理和監督、指導

  職位要求:

  1、45周歲以下,行政管理、企業(yè)管理、工商管理、等相關(guān)專(zhuān)業(yè)全日制本科及以上學(xué)歷;

  2、5年以上相關(guān)工作經(jīng)歷,其中3年以上大型集團公司同崗位工作經(jīng)驗;

  3、熟悉大型集團公司行政管理,有很強的統籌規劃、組織協(xié)調和執行能力,良好的文字功底;

  4、有地產(chǎn)行業(yè)從業(yè)經(jīng)驗,優(yōu)先考慮。

  崗位要求:

  學(xué)歷要求:本科

  語(yǔ)言要求:不限

  年齡要求:不限

  工作年限:不限

  總裁辦主任崗位職責 2

  崗位職責:

  1、起草公司及總裁所需報告、文件、講話(huà)稿等;

  2、起草公司股東會(huì )和董事會(huì )的會(huì )議材料;

  3、作好公司重要會(huì )議的'記錄及會(huì )議紀要的整理;

  4、起草、打印、登記和存檔總裁簽發(fā)的文件;

  5、做好重要來(lái)賓的接待工作;

  6、掌握總裁日程安排,為總經(jīng)理接見(jiàn)訪(fǎng)客做好預約工作;

  7、協(xié)調、配合相關(guān)職能部門(mén)開(kāi)展工作;

  8、完成總裁交辦的其他工作。

  崗位要求:

  1、30歲以下,相貌端莊,身材適中;

  2、中文、文秘、新聞、醫學(xué)等專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,工作經(jīng)驗不限;

  3、具有良好的文字書(shū)寫(xiě)能力、語(yǔ)言表達能力、協(xié)調溝通能力和執行力,思維縝密,細致認真;

  4、責任心強,勤奮敬業(yè),能能承受一定的工作壓力;

  5、熟練使用辦公軟件及辦公自動(dòng)化設備;

  6、有韓語(yǔ)語(yǔ)言能力者優(yōu)先。

  總裁辦主任崗位職責 3

  職責描述:

  1、負責集團戰略的落地執行;

  2、負責各子公司的`經(jīng)營(yíng)監督管理;

  3、負責集團內部資源的協(xié)調管理;

  4、負責集團合規的管理。

  任職要求:

  1、對戰略落地有一套完整的管理經(jīng)驗,在多元化企業(yè)集團任職過(guò)高管職位,有上市公司或咨詢(xún)公司管理背景優(yōu)先;

  2、對全球供應鏈有一定的了解,視野開(kāi)闊,邏輯性強。

  總裁辦主任崗位職責 4

  一、負責文控管理,包括但不限于公司的文件起草、發(fā)放與存檔管理;

  二、負責組織會(huì )議、做好會(huì )議記錄,對會(huì )議精神進(jìn)行貫徹和監督執行;

  三、全面負責辦公室的`日常管理,貫徹落實(shí)崗位責任制和工作標準;

  四、負責企業(yè)對外宣傳、接待工作,配合總裁建立和維護對外公共關(guān)系(政府、外賓、重要客戶(hù)等);

  五、負責各類(lèi)合同的合規性和風(fēng)險性審核,并提出修正意見(jiàn);

  任職要求:

  1、全日制本科及以上學(xué)歷,理工科相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2、 1年以上大型企業(yè)外聯(lián)公關(guān)工作經(jīng)歷或有集團公司董事長(cháng)助理工作經(jīng)驗;

  3、形象氣質(zhì)佳,性格外向,會(huì )開(kāi)車(chē);

  4、較好的外聯(lián)公關(guān)能力、溝通協(xié)調能力、突發(fā)事件的處理能力、團隊管理能力

  5、策劃組織能力強,抗壓能力強,工作投入快速。

  總裁辦主任崗位職責 5

  1、負責監督公司年度工作計劃和工作目標的編制。

  2、負責制定對部門(mén)、崗位、績(jì)效情況監察的規劃。

  3、負責對部門(mén)、崗位、績(jì)效體系的審核確認。

  4、審查公司和各部門(mén)制定的相關(guān)制度。

  5、負責組織對各項制度實(shí)施的監察。

  6、負責組織建立制度建設工作小組,進(jìn)行制度編寫(xiě)、修訂、診斷。

  7、組織召開(kāi)總裁辦會(huì )議,對監察范圍內的`重大事件進(jìn)行研討和處理。

  8、監督各部門(mén)工作,協(xié)調各部門(mén)重大事情。

  9、負責監督公司各種會(huì )議決議的實(shí)施。

  10、負責對各項制度實(shí)施過(guò)程監察,對監察范圍內的相關(guān)事件進(jìn)行處理。

  11、負責監察工資、獎金、提成的計算和發(fā)放。

  12、負責對管理人員作為不作為的監察,提出晉升、降級、解聘的決策意見(jiàn)。

  13、負責對各部門(mén)、項目處、分公司的組織變更和設立提出決策意見(jiàn)。

  14、負責總裁辦工作年終總結報告。

  15、負責部門(mén)日常費用開(kāi)支的審核。

  16、負責監察文件的簽發(fā)。

  17、負責匯總公司年度綜合性資料,編寫(xiě)公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿。

  18、負責對本部門(mén)員工進(jìn)行監督管理、工作指導、任務(wù)分配、業(yè)績(jì)考評。

  19、負責定期組織召開(kāi)公司例會(huì )。

  20、協(xié)助總裁開(kāi)展經(jīng)營(yíng)管理工作。

  21、負責對工作中出現的重大問(wèn)題和突發(fā)事件的處理提出監察意見(jiàn)。

  22、督促各部門(mén)、項目處、分公司加強文化建設,督促公司形象宣傳活動(dòng)。

  23、督促公司網(wǎng)站對團隊活動(dòng)、員工風(fēng)采、會(huì )議風(fēng)采、項目風(fēng)采、業(yè)績(jì)風(fēng)采、公司新聞、獲獎信息、公益活動(dòng)等信息的錄入。

  24、學(xué)習先進(jìn)的管理方法,完善管理體系,確保創(chuàng )新機制是根本,科學(xué)發(fā)展是核心,員工得實(shí)惠是目標的企業(yè)文化得到最好的體現。

  25、完成公司交辦的其它工作。

  總裁辦主任崗位職責 6

  職責描述:

  1、推動(dòng)公司戰略規劃制定工作;

  2、負責行政管理體系制度搭建、運行和持續優(yōu)化,確保公司運營(yíng)有序。

  3、負責公司級會(huì )議組織及推動(dòng)工作,跟進(jìn)會(huì )議決議事項的督導、實(shí)施;

  4、統籌公司流程管理及體系制度發(fā)布工作;

  5、負責公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護;

  6、負責公司資質(zhì)的申報及規劃;安排辦理公司各類(lèi)證照的年檢、變更等手續;

  7、負責公司的'辦公系統、it系統管理;

  任職要求:

  1、40歲以下,全日制本科以上學(xué)歷;

  2、具有三年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,上市公司工作經(jīng)驗優(yōu)先;

  3、具有較強的溝通協(xié)調能力及推動(dòng)能力,抗壓能力強。

  總裁辦主任崗位職責 7

  職責描述:

  1.配合上級主管跟蹤各種管理調整方案的執行,協(xié)助部門(mén)主管對公司標準化體系的建立和持續優(yōu)化、建立和完善公司各類(lèi)管理制度、管理流程操作標準;

  2.負責總裁辦牽頭的各項管理制度和流程的具體實(shí)施、監督執行和跟進(jìn)等;

  3.協(xié)助完成對于各業(yè)務(wù)部門(mén)的績(jì)效考核;

  4.參與公司證券事務(wù)對接和管理的職能,如信息披露、上市與并購等;

  5.負責公司相關(guān)重大會(huì )議決議事項的跟進(jìn)、追蹤和執行;

  6.協(xié)助公司各項重大活動(dòng)的.組織和配合;

  7.協(xié)助推動(dòng)公司信息化建設的規劃和信息管理體系的搭建;

  8.負責總裁辦相關(guān)重要文件的起草、修訂,以及其他重要文件的審核;

  9.領(lǐng)導安排的其他工作

  任職要求:

  1.全日制本科及以上學(xué)歷,法律、管理、財務(wù)、工程類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

  2.5年以上大型公司總裁辦相關(guān)崗位工作經(jīng)驗;

  3.具備良好的溝通能力、執行力和書(shū)面報表能力,有較強的數據處理分析能力;

  4.具備良好的溝通能力、組織協(xié)調能力及獨立解決問(wèn)題的能力;

  5.工作主動(dòng)性強,語(yǔ)言表達能力強;

  6.具備一定的資本市場(chǎng)經(jīng)驗;

  7.熟悉地產(chǎn)行業(yè)優(yōu)先。

  總裁辦主任崗位職責 8

  工作職責:

  1.負責建立公司與主管部委、廳局與全國各級主管政府部門(mén)的匯報與合作機制(主要為農業(yè)部、工信部等部委),維護良好的溝通關(guān)系;

  2.負責公司總裁高訪(fǎng)(高級別領(lǐng)導人會(huì )見(jiàn))及參加重點(diǎn)會(huì )議的提案、議案、講話(huà)等材料撰寫(xiě)

  3.解讀各類(lèi)政府相關(guān)政策、法律、法規,為公司各類(lèi)戰略發(fā)展性決策提供政策法規支持;

  4.相關(guān)政府、行業(yè)組織、協(xié)會(huì )等工作要求的配合與聯(lián)絡(luò );

  5.代表公司參與政府相關(guān)活動(dòng)、會(huì )議、媒體溝通會(huì )等,與其保持良好接觸,提升公司在相關(guān)政府層面的`認知度及品牌形象;

  崗位要求:

  1.從事政府公關(guān)或媒體工作6年以上經(jīng)驗,具有豐富的政府資源

  2.文筆出色,能獨立組織撰寫(xiě)各類(lèi)公文和綜合性文字材料

  3.具備優(yōu)秀的人際溝通技巧,出色的公關(guān)能力,有豐富的活動(dòng)策劃與宣傳經(jīng)驗和較強的社會(huì )活動(dòng)能力

  4.熟悉相關(guān)政府部門(mén)辦事流程,了解行業(yè)相關(guān)管理法規,能準確捕捉政府需求

  5.本科以上學(xué)歷,具有良好的個(gè)人形象和氣質(zhì),碩士?jì)?yōu)先,公務(wù)員或事業(yè)單位從業(yè)者優(yōu)先

  6.高度的工作熱情、良好的團隊合作精神,較強的語(yǔ)言和文字表達能力、溝通能力、執行力、敏銳的觀(guān)察力

  總裁辦主任崗位職責 9

  1、協(xié)助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉、部門(mén)溝通協(xié)調;

  2、負責完成公司管理層會(huì )議組織、策劃、協(xié)調工作;

  3、負責相關(guān)會(huì )議的籌備、會(huì )議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的.歸檔等工作;

  4、協(xié)助總裁辦公室完善公司各項規章制度;

  5、負責總裁辦的文書(shū)工作;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  任職資格:

  1、統招本科院校畢業(yè),本科及以上學(xué)歷且英語(yǔ)6級及以上;

  2、有四年以上秘書(shū)企宣政府項目申報及其相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、懂商務(wù)禮儀,具備良好的氣質(zhì),善于溝通,擅于寫(xiě)作,文筆佳;

  4、思維敏捷,有較強的適應能力和敏銳的觀(guān)察力;

  5、對數據敏感,具備較強的數據整理與信息分析能力,能熟練運用常用辦公軟件。

  總裁辦主任崗位職責 10

  職責描述:

  1、文秘、行政管理、工商管理等相關(guān)專(zhuān)業(yè)本科及以上學(xué)歷,英語(yǔ)四級及以上;

  2、懂商務(wù)禮儀,具備良好的氣質(zhì),性格外向,善于溝通,擅于寫(xiě)作,文筆佳;

  3、思維敏捷,有較強的適應能力和敏銳的`觀(guān)察力;

  4、能熟練運用常用辦公軟件(尤其是ppt)。

  任職要求:

  1、協(xié)助處理總裁辦公室日常工作,文件流轉、部門(mén)溝通協(xié)調;

  2、負責完成公司管理層會(huì )議組織、策劃、協(xié)調工作;

  3、負責相關(guān)會(huì )議的籌備、會(huì )議記錄及各類(lèi)相關(guān)文件的歸檔等工作;

  4、協(xié)助總裁辦公室完善公司各項規章制度;

  5、負責總裁辦的文書(shū)工作;

  6、完成領(lǐng)導交辦的其他工作。

  總裁辦主任崗位職責 11

  職責描述:

  1、處理日常oa審核;及時(shí)準確傳達集團領(lǐng)導的各項指令,保證溝通順暢,并對指令進(jìn)行及時(shí)反饋和監督督辦,確保落實(shí)。

  2、發(fā)揮總裁辦中樞服務(wù)職能,對集團內部各產(chǎn)業(yè)公司、集團對外投資、持股、扶持的項目,給予工商、行政、人力資源方面的支持和協(xié)助;完成溝通協(xié)調、對接整合事宜,促使項目高效合作與發(fā)展。

  3、及時(shí)準確傳達集團領(lǐng)導的各項指令,保證溝通順暢,并對指令進(jìn)行及時(shí)反饋和監督督辦,確保落實(shí);協(xié)助總裁辦負責人處理外聯(lián)、工商等工作。

  4、負責總裁辦的日常行政事務(wù)性工作;為集團相關(guān)業(yè)務(wù)部門(mén)提供必要的協(xié)調、后勤支持工作。

  5、撰寫(xiě)各類(lèi)文稿,草擬各項方案。

  任職要求:

  1、全日制統招本科以上學(xué)歷,企業(yè)管理、行政(人事)管理、漢語(yǔ)言文學(xué)等專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。

  2、個(gè)人職業(yè)形象良好,談吐舉止穩重、注重商務(wù)禮儀、具備良好人際交往能力;無(wú)不良嗜好。

  3、具備良好的邏輯思維能力和一定的'分析判斷能力,具備較強的統籌協(xié)調能力、書(shū)面及語(yǔ)言表達能力。

  4、綜合素質(zhì)較強,工作認真細致、嚴謹踏實(shí),具有自律性和較高的自我要求,保有學(xué)習熱情和自學(xué)能力。

  5、能夠熟練使用辦公軟件。

  總裁辦主任崗位職責 12

  職責描述:

  1、負責集團戰略的落地執行;

  2、負責各子公司的經(jīng)營(yíng)監督管理;

  3、負責集團內部資源的協(xié)調管理;

  4、負責集團合規的管理。

  任職要求:

  1、對戰略落地有一套完整的.管理經(jīng)驗,在多元化企業(yè)集團任職過(guò)高管職位,有上市公司或咨詢(xún)公司管理背景優(yōu)先;

  2、對全球供應鏈有一定的了解,視野開(kāi)闊,邏輯性強。

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