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校友總會(huì )秘書(shū)處崗位職責
在學(xué)習、工作、生活中，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編幫大家整理的校友總會(huì )秘書(shū)處崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。
校友總會(huì )秘書(shū)處崗位職責1
1.嚴格執行《倉庫管理條例》，物資入庫時(shí)保管員必須在現場(chǎng)監督作業(yè)，做到出入庫物資品種、數量與單據相符，殘損情況記錄詳細，交接手續清楚。
2.入庫物資驗收無(wú)誤后，要及時(shí)記卡，填寫(xiě)儲存憑證，詳細記錄物資的`品名、數量、入庫時(shí)間等。
3.堅持每日檢查，風(fēng)、雨、雪天氣和易霉變、蟲(chóng)蛀季節，更要隨時(shí)檢査，保證庫存物資的數量和安全。要搞好庫房衛生，保持庫房整潔。
4.定期盤(pán)點(diǎn)庫存，以貨對卡，以卡對賬，做到賬貨卡三相符。按時(shí)報送《庫存物資月報葡〉及《物資進(jìn)(出)庫報表》，物資數量溢短和物資異常等情況，要及時(shí)査明原因，并按規定上報，不得隱瞞。
5.作業(yè)完成后，要切斷電源，關(guān)好窗鎖好門(mén)，認真做好以防火為重點(diǎn)的總會(huì )辦公室的安全“四防”工作。
校友總會(huì )秘書(shū)處崗位職責2
1、做好各類(lèi)行政文件，信函、報告等材料的收發(fā)、轉遞工作，做到手續完備，及時(shí)準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。做好文秘檔案收集管理及保密工作。
2、負責做好公司內外來(lái)訪(fǎng)人員的'接待工作，認真熱情，態(tài)度和藹，做到積極主動(dòng)、不推諉、不拖拉。
3、負責保管和正確使用公司印鑒，開(kāi)具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
4、負責組織撰寫(xiě)或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草領(lǐng)導會(huì )議材料。負責記錄、整理領(lǐng)導辦公會(huì )會(huì )議紀要。記好大事記。
5、及時(shí)、準確地向領(lǐng)導和有關(guān)人員傳達上級機關(guān)及有關(guān)部門(mén)的通知事項。
6、要準確無(wú)誤地完成公司領(lǐng)導交辦的事宜，并將完成情況及時(shí)匯報。
7、負責領(lǐng)導辦公室的衛生清潔，保證辦公區域物品整潔。
8、負責領(lǐng)導辦公室設備保管、維護正常運行等。
9、負責領(lǐng)導出差前以及出差后的工作處理（借款、日程安排、酒店預定、車(chē)輛接送、禮品準備、電話(huà)聯(lián)系、車(chē)旅費報銷(xiāo)等）。
10、 完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)和各種應急事務(wù)的處理。
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