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資料管理員崗位職責(集錦15篇)
在當下社會(huì ),我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,崗位職責是一個(gè)具象化的工作描述,可將其歸類(lèi)于不同職位類(lèi)型范疇。擬起崗位職責來(lái)就毫無(wú)頭緒?下面是小編精心整理的資料管理員崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
資料管理員崗位職責1
工作職責:
1、負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
4、負責工程相關(guān)文件的`發(fā)放與接收,登記記錄等;
5、監督檢查承建單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步;
6、協(xié)助工程部經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作;
7、負責工程部的后勤保障工作;
8、負責匯總、整理工程部人員的周、月度、季度、年度工作計劃,并進(jìn)行計劃的執行追蹤、考評和結果匯總;
9、完成上級指派的其它工作任務(wù);
任職條件:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,工程管理相關(guān)專(zhuān)業(yè);
2、1年以上房地產(chǎn)公司檔案資料管理經(jīng)驗;優(yōu)秀應屆畢業(yè)生亦可考慮;
3、具備優(yōu)秀的溝通和執行能力;良好的邏輯思維能力及文字表達能力,敬業(yè)、務(wù)實(shí);
4、良好的適應性和壓力管理能力;
5、電腦操作熟練,熟練使用辦公軟件及cad軟件等;
資料管理員崗位職責2
1、資料組長(cháng):負責城市以及類(lèi)似項目的所有資料管理工作,從實(shí)施前的`勘查資料到實(shí)施中的各階段資料的編制、匯總、審核、技術(shù)變更、審查及驗收記錄等相關(guān)資料的準備、報送、管理及歸檔工作;
2、指導各區域資料員完成項目資料制作工作;
3、管理各區域資料員的資料提交、審核、報審、匯總等相關(guān)工作;
4、建立工程資料管理的各種記錄;
5、 領(lǐng)導安排的其他配合工作;
資料管理員崗位職責3
1、負責項目現場(chǎng)所有資料的收集、整理、歸檔。
2、負責接收公司及各部門(mén)發(fā)送的各種通知、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
3、負責接收項目業(yè)主、建立、設計院等單位的各種通知、設計文件等資料,并做好登記、歸檔工作。
4、負責發(fā)放本部對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續。
5、負責部門(mén)部在施工期間各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
6、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
7、負責定期清理工程檔案,合同、及各種文件。
8、負責工程組織的各種會(huì )議的'會(huì )議紀要的收集、整理工作。
9、指導各分包單位的工程資料的整理和編制及裝訂工作。
10、負責工程竣工資料和管理資料的移交。
資料管理員崗位職責4
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;
3、負責編制檔案檢索登記工具、建立臺賬等;
4、負責管理電子檔案的建立、備份工作;
5、完成項目部領(lǐng)導及公司領(lǐng)導交辦的其它相關(guān)資料的`工作。
資料管理員崗位職責5
1、工程資料、合同的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、對各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規范的編號、登記、復;
4、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理;
5、負責定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設、規劃、國土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔;
6、開(kāi)、竣工資料的`編制歸檔;
7、領(lǐng)導交辦的一些其它工作。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,熟練操作計算機,工民建、建筑工程類(lèi)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先;
2、三年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗;有檔案管理員或者建筑資料員上崗證優(yōu)先;
3、熟悉檔案管理辦法,掌握計算機檔案管理信息系統。
房地產(chǎn)資料管理員崗位
資料管理員崗位職責6
1、負責資料的分類(lèi)登記,整理、歸檔、保管;
2、負責輸出技術(shù)圖紙、資料的更新、分發(fā)、回收;
3、負責技術(shù)中心與其它各部門(mén)的上傳下達、文件傳送工作;
4、負責新增物料的代碼申請把關(guān)、新增系統物料代碼的`添加;
5、負責將技術(shù)資料(BOM單)錄入ERP系統;
6、做好上級交待的其它工作。
資料管理員崗位職責7
崗位職責:
1、協(xié)助主管領(lǐng)導做好本部門(mén)安全生產(chǎn)工作,負責對新工人和調換工種的工人進(jìn)行安全教育;
2、積極開(kāi)展安全生產(chǎn)教育活動(dòng),學(xué)習各種新的安全法規;
3、經(jīng)常檢查各種安全裝置,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)整改;
任職要求:
1、具備核電廠(chǎng)安全管理經(jīng)驗改成具備機房建設工程管理經(jīng)驗優(yōu)先;
2、持C類(lèi)安全員證,具備施工安全管理常識;
3、具備較強的溝通、組織、協(xié)調能力;
4、大專(zhuān)以上學(xué)歷,持有資料員證;
5、練使用常用辦公軟件和資料軟件,熟悉裝飾工程資料管理;
6、能夠獨立完成工程資料的`收集、整理、立卷、歸檔、保管等工作;
7、熟悉工程投標流程,能夠獨立編制投標文件、完成投標文件的組卷、封標等相關(guān)工作。
資料管理員崗位職責8
1.按集團公司要求,負責項目部的資料審核、管理工作,并向集團公司匯報工作。
2.記錄項目資料臺賬、存檔備查,對接甲方收發(fā)資料工作。
3.負責駐項目現場(chǎng),了解掌握項目施工進(jìn)度。
4.保障項目安全建設,監督施工隊伍按照安全生產(chǎn)要求實(shí)施生產(chǎn),保障施工現場(chǎng)的環(huán)境安全。對潛在風(fēng)險及時(shí)把控并及時(shí)上報協(xié)助解決。
資料管理員崗位職責9
1.努力學(xué)習現代教育理論,配合教務(wù)處根據目前各科教學(xué)需要和信息中心長(cháng)遠建設的需要,有計劃地選購現代教育資料。
2.對資料進(jìn)行科學(xué)的管理,將錄像帶、錄音帶、vcd光盤(pán)、課件光盤(pán)、幻燈片等現代技術(shù)資料分門(mén)別類(lèi)編目排號。做到一目了然,取用方便。
3.合理安排自身教學(xué)與資料出借的'時(shí)間,熱忱地為廣大教師的教育、教學(xué)服務(wù)。
4.嚴格執行借用手續,資料借用須填寫(xiě)借用登記簿,按時(shí)收回,嚴格檢查驗收,如有遺失或損壞,做好追究賠償工作。
5.做好資料(包括新引進(jìn)、更新的資料)目錄編制,并及時(shí)地發(fā)布到校園網(wǎng)站,以方便廣大教師對照借用。
6.做好資料保養工作,對長(cháng)期不用和新添置的錄像帶、錄音帶,定期倒帶、直立放置,地好防塵防磁工作。
7.配合教務(wù)處、總務(wù)處和信息中心做好其他現代技術(shù)資料相關(guān)的工作。
資料管理員崗位職責10
1、負責收集公司各項目資料,經(jīng)過(guò)整理、統一立卷、當檔保存;負責保管檔案系統完整和安全;
2、負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;
3、負責對檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷(xiāo)毀等情況隨時(shí)以表冊、數字形式,進(jìn)行登記和統計;
4、遵守國家和公司的`保密規定及有關(guān)規程,負責建立和維護檔案借閱管理制度,同時(shí)配合其他部門(mén)借調相關(guān)文檔;
5、參與科技項目申報及保管資質(zhì)申報;
6、臨時(shí)交辦的事項。
資料管理員崗位職責11
1)在施工單位進(jìn)場(chǎng)時(shí),按照公司工程資料管理標準和當地檔案管理要求,對監理、施工單位進(jìn)行工程資料管理交底;工程驗收前,督促施工單位、監理單位及各參建單位及時(shí)提交竣工資料,并對竣工資料進(jìn)行檢查,發(fā)現不符合要求的予以退回,要求整改完成后重新上報。
2)在工程竣工驗收備案前,負責工程技術(shù)類(lèi)文件資料(原件)的組卷、歸檔工作,做好《建設工程檔案驗收自檢報告》,邀請當地城建檔案館對工程檔案進(jìn)行預驗收,工程竣工后,及時(shí)將竣工資料交至當地城建檔案館,取得《城建檔案檢查意見(jiàn)書(shū)》和《合格證》。
3)督促項目各參建單位按公司質(zhì)量管理體系文件的要求執行,定期對資料文件的'符合性、及時(shí)性、完整性等進(jìn)行檢查。
4)根據公司相關(guān)文件要求,負責做好項目工程部資料的整理、組卷及歸檔工作,及時(shí)將已交付工程的工程檔案移交至公司檔案管理部門(mén),并及時(shí)與物業(yè)公司做好相關(guān)資料的移交。
5)負責項目部所有工程圖紙、資料、文件(圖集、規范、標準等)、合同等的整理、歸類(lèi)、收發(fā)、登記、存檔及保管工作。
6)負責項目部各類(lèi)會(huì )議紀要的及時(shí)整理、打印和發(fā)放。
7)負責與各參建單位之間有關(guān)資料的聯(lián)系對接,協(xié)助收集整理與工程有關(guān)的資料。
8)完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
資料管理員崗位職責12
負責工程項目所有審批文件的`歸檔、管理工作;
負責工程項目所有圖紙的接收、登記、發(fā)放、歸檔等管理工作;
負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
監督、檢查施工資料的編制管理;
負責向公司檔案室、成都檔案館移交工程資料。
資料管理員崗位職責13
1、負責編制機電維護、施工項目?jì)葮I(yè)資料,包括開(kāi)工資料、質(zhì)檢資料、交竣工資料、計量、變更簽認、勞務(wù)合同及結算等工作;
2、負責機電工程項目的所有資料的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
3、負責收集整理機電施工、維修過(guò)程中的工作記錄、報驗、影像等資料并歸檔工作;
4、負責部門(mén)文件收發(fā)登記臺賬歸檔、資料數據分析管理工作。
5、負責機電工程部機電設備資產(chǎn)管理;
6、機電工程部日常行政管理工作;
7、完成上級交辦的`其他任務(wù)。
資料管理員崗位職責14
1、根據評審細則要求,負責對各項合同草案進(jìn)行修改,開(kāi)展合同評審工作,跟蹤評審進(jìn)度,確保各項合同在規定時(shí)間內完成評審;
2、負責將評審過(guò)程中出現的問(wèn)題,及時(shí)向上級反饋并做好記錄,提高合同評審的.準確率;
3、負責合同蓋章前的自檢工作,確保每項合同按照工作流程和規范操作;
4、負責合同評審會(huì )簽單的整理歸檔工作;
5、負責部門(mén)行政事務(wù)類(lèi)工作的開(kāi)展;
6、配合完成其他部門(mén)需支持的工作;
7、完成上級交辦的其他任務(wù)。
資料管理員崗位職責15
1、負責檔案資料,并嚴格職守資料檔案的保密制度;
2、負責檔案入庫,對檔案進(jìn)行分類(lèi)登記,檔案的分類(lèi)應做到科學(xué)合理,便于查找;
3、辦理檔案借閱登記手續,檢查到期歸還的'資料是否完整無(wú)缺,發(fā)現問(wèn)題及時(shí)報告和處理;
4、按有關(guān)規定對檔案進(jìn)行例行的保養、管理或銷(xiāo)毀。