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后勤文員崗位職責15篇
在日常生活和工作中,大家逐漸認識到崗位職責的重要性,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。我們該怎么制定崗位職責呢?以下是小編收集整理的后勤文員崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
后勤文員崗位職責1
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常物流發(fā)貨的安排
3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的鑒定及統計管理工作;
4、負責各類(lèi)會(huì )務(wù)的'安排工作;
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
后勤文員崗位職責2
1、協(xié)助外貿業(yè)務(wù)員處理并制作產(chǎn)品工藝單;
2、跟蹤簽訂訂單后的后續工作,跟蹤生產(chǎn)進(jìn)度并及時(shí)將信息反饋至業(yè)務(wù)員;
3、及時(shí)安排客戶(hù)的`發(fā)貨,將訂單資料傳遞至船務(wù);
4、出貨后協(xié)助業(yè)務(wù)員跟蹤客戶(hù)貨款到賬;
5、上級交代的其它工作。
后勤文員崗位職責3
1、根據生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標要求,協(xié)助生產(chǎn)主管根據生產(chǎn)計劃督促訂單按時(shí)完成;
2、負責生產(chǎn)部各種生產(chǎn)報表的統計、匯總、分析,并進(jìn)行歸檔;
3、負責員工信息的管理;
4、服從上級管理,發(fā)現異常情況及時(shí)上報,完成上級交給的`其他事務(wù)性工作。
后勤文員崗位職責4
1、按時(shí)準確統計及分析銷(xiāo)售數據,匯編整理成各種類(lèi)型銷(xiāo)售報表
2、按時(shí)準確輸入積分活動(dòng)合同并整理成檔,定期作客戶(hù)積分統計分析
3、及時(shí)處理所轄區域客戶(hù)訂單,協(xié)調發(fā)貨流程順暢
4、客戶(hù)貨款回款處理及跟蹤
5、復核、匯總各辦事處報銷(xiāo)單據,協(xié)助合理控制各類(lèi)費用
6、各辦事處申請、批文的收集整理,并協(xié)助完成相關(guān)審批手續
7、收集各辦事處各種工作報告,傭金表,考勤記錄等資料,并按時(shí)提交相關(guān)部門(mén)人員
8、及時(shí)準確把公司各類(lèi)政策文件及銷(xiāo)售方案及時(shí)傳達至各辦事處,并跟進(jìn)和監控各類(lèi)政策的'落實(shí)情況
9、及時(shí)準確做好促銷(xiāo)活動(dòng)全過(guò)程的數據收集、問(wèn)題反饋跟跟進(jìn)工作,并及時(shí)向各辦事處發(fā)送各種宣傳品及促銷(xiāo)品,以全力支持部門(mén)銷(xiāo)售任務(wù)的完成
10、按時(shí)督促并收集區內各同事PMDP,協(xié)助人才資源部完成區內同事相關(guān)人事管理工作
11、協(xié)助組織安排區內月度會(huì )議
12、有效組織及協(xié)調各辦事處同事完成各項工作任務(wù),達成銷(xiāo)售指標
13、按時(shí)完成部門(mén)內的各項行政工作
后勤文員崗位職責5
1、負責人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預約/接待者;
2、新員工手續辦理,培訓等;
3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;
4、負責固定資產(chǎn)購買(mǎi)登記入庫等資產(chǎn)管理工作;
5、負責行政相關(guān)制度監督執行(考勤,報銷(xiāo),差旅等);
6、負責日常員工福利落實(shí)(大型活動(dòng)、節假日禮品);
7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;
后勤文員崗位職責6
1、通過(guò)我們系統回訪(fǎng)已經(jīng)辦理過(guò)業(yè)務(wù)的`優(yōu)質(zhì)客戶(hù),了解客戶(hù)需求,解決客戶(hù)疑慮;
2、通過(guò)微信與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通了解客戶(hù)需求,尋找銷(xiāo)售機會(huì )并完成銷(xiāo)售業(yè)績(jì);
3、不需要出去跑業(yè)務(wù),也不需要自己開(kāi)發(fā)客戶(hù),不用強制銷(xiāo)售;
3、維護、整理老客戶(hù)資料,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導挖掘老客戶(hù)轉介紹的潛力;
4、完成上級交代的任務(wù);
后勤文員崗位職責7
任職要求:
1.大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2.有ISO9001、ISO14001內審員證書(shū)者優(yōu)先;
3.工作仔細認真、責任心強、為人正直。
崗位職責:
1.負責本部門(mén)各類(lèi)文件查閱、整理、存檔工作;
2.做好質(zhì)量記錄,并對記錄進(jìn)行整理、歸檔和及時(shí)匯總提報;
3.報告、文件的收編及整理,以便更好的`貫徹和落實(shí)工作;
4.完成部門(mén)領(lǐng)導交代的其它工作。
后勤文員崗位職責8
- 熟練操作電腦,熟練使用公司系統進(jìn)行工作;
- 掌握文職的追單、合并、下報告工作;
- 掌握文職的報告編印、發(fā)送報告工作;
- 及時(shí)登記報告信息;
- 定期完成各種統計報表;
- 嚴格按照文職工作手冊要求進(jìn)行工作。
后勤文員崗位職責9
1. 負責員工入職、離職手續辦理;
2. 負責辦公物品、勞保用品、工具的申請及領(lǐng)用;
3. 負責生報表的統計及存檔;
4. 負責生產(chǎn)部出貨箱嘜的制作及打印;
5. 負責受控文件的'保管及發(fā)放登記;
6. 負責生產(chǎn)員工考勤及加班申請統計工作;
7. 負責辦公區域5S及衛生清潔;
8、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導完成的其他事項。
后勤文員崗位職責10
負責客戶(hù)訂貨單據的收集,輸入,核單,改單等工作
負責核對所有客戶(hù)的電腦訂單的準確性
負責客戶(hù)改單及改單數據的準確記錄
負責在審單過(guò)程中發(fā)現的'注意事項做好詳細的備忘錄
負責7點(diǎn)前核對所有客戶(hù)的訂單是否到齊,對沒(méi)有來(lái)單的客戶(hù)及時(shí)聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場(chǎng)部,客服部相關(guān)負責人跟進(jìn)處理。
負責客戶(hù)的信息收集及時(shí)上報(例如客戶(hù)的個(gè)性需求,客戶(hù)節假日的放假時(shí)間收集等)
負責客戶(hù)異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時(shí)上報
負責客戶(hù)的加單補貨的信息反饋
負責客戶(hù)周期訂單對采購部的知會(huì )工作
負責客戶(hù)每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶(hù)的資料的裝訂
負責客戶(hù)與公司內部溝通的信息記錄,傳遞,知會(huì )
完成部門(mén)給與的相關(guān)工作
后勤文員崗位職責11
1、負責對客戶(hù)資料進(jìn)行核實(shí)進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規范房屋的填寫(xiě),跟進(jìn)買(mǎi)賣(mài)雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;
2、負責客戶(hù)資料文檔整理、錄入、存檔;
3、負責房管局網(wǎng)簽系統的維護及管理,與客戶(hù)保持良好的溝通;
4、協(xié)調部門(mén)之間的`工作內容,完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
后勤文員崗位職責12
崗位職責:
1.員工關(guān)系處理,入離職、轉正等相關(guān)手續的辦理
2.負責員工檔案編制管理(包含勞動(dòng)合同等)
3.月度績(jì)效和考勤管理、統計
4.薪資核算,工資表制作匯總
5.員工社保繳納管理
6.協(xié)助各類(lèi)人事數據的統計,根據工作需要提供各項人事報表
7.協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施有關(guān)規章制度和工作流程
任職要求:
1、人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;
2、1年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗;
3、熟悉勞動(dòng)法律法規及相關(guān)政策;
4、熟練操作電腦辦公軟件;
5、工作細致,對數據敏感。
后勤文員崗位職責13
1、協(xié)助外貿經(jīng)理開(kāi)展外貿工作;
2、負責每周的詢(xún)盤(pán)資料整理;
3、處理產(chǎn)品報價(jià)表,以及訂單相關(guān)單據、發(fā)票等;
4、負責跟進(jìn)訂單進(jìn)度,貨物的.質(zhì)量檢測以及出貨安排;
5、負責公司的其它翻譯工作;
6、完成當天本職工作及領(lǐng)導交代的其他工作任務(wù)。
后勤文員崗位職責14
1.負責公司內勤大大小小的辦公事項;
2.負責公司物資的整理與歸檔,并做好相關(guān)數據跟蹤工作;
3.負責公司訂單、售后服務(wù)、電話(huà)訂單的配送;
4.組織銷(xiāo)售團隊才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù);
5.電話(huà)接聽(tīng)轉接工作、前臺信件和快遞的.接收、發(fā)放等工作。
后勤文員崗位職責15
1、合理調配安排新進(jìn)人員食,宿安排。
2、監督,跟進(jìn)清潔組、飯堂、宿舍的'環(huán)境衛生。
3、廠(chǎng)務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及職檢的辦理。
4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。
5、承辦上級交代的臨時(shí)事項。
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