人事部文員的崗位職責

　　在社會(huì )發(fā)展不斷提速的今天，各種崗位職責頻頻出現，崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容，該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編精心整理的人事部文員的崗位職責，僅供參考，希望能夠幫助到大家。

人事部文員的崗位職責1

　　協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好辦公室各項事宜。

　　協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好酒店人事檔案管理工作。

　　協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好酒店全體員工考勤，假期，工資計算審核等相關(guān)事宜。

　　協(xié)助行政人事部經(jīng)理做好員工入職，離職，升職，調動(dòng)等人事流程的'辦理。

　　做好酒店各部門(mén)會(huì )議及培訓相關(guān)記錄。

　　完成行政人事部經(jīng)理交辦的各項事宜。

人事部文員的崗位職責2

　　1、考勤跟進(jìn)，資料錄入及簽批流程跟蹤，按時(shí)完成;

　　2、普通員工招聘面試、入職和離職手續跟進(jìn)辦理等;

　　3、員工人事檔案整理、文件內部傳遞，與各有關(guān)部門(mén)之日常溝通;

　　4、熱情待人，耐心跟進(jìn)并做好本職工作，信息及時(shí)上傳下達;

　　5、完成上司指派的其他工作任務(wù)。

人事部文員的崗位職責3

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下行政文員工作職責：

　　1、協(xié)助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2、新進(jìn)人員的入廠(chǎng)和離職人員的出廠(chǎng)手續之辦理。

　　3、協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓練之準備與后序工作之進(jìn)行。

　　4、全廠(chǎng)人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5、對試用人員之試工與考核調查。

　　6、負責全廠(chǎng)人事異動(dòng)工作。（轉正/升職/調動(dòng)/降職等手續之辦理）

　　7、全廠(chǎng)獎懲手續之辦理。

　　8、對各類(lèi)資料進(jìn)行簽收，整理并分類(lèi)歸檔。（廠(chǎng)內程序文件/內部聯(lián)絡(luò )/外部聯(lián)絡(luò )/會(huì )議資料/各類(lèi)培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動(dòng)資料等分類(lèi)整理）

　　9、每日/月對全廠(chǎng)職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動(dòng)統計表/請假、放假手續辦理/平時(shí)查卡、監卡/加班申請手續等）

　　10、月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

　　11、月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠(chǎng)職員工上月的工卡查核并及時(shí)交于財務(wù)室。

　　12、對全廠(chǎng)鑰匙之管理。

　　13、配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14、職員工勞動(dòng)合同／暫住證及各類(lèi)保險之辦理。

　　15、完成主管臨時(shí)交付的任務(wù)

　　行政文員的主要工作是：

　　1、協(xié)助公司的各項規章制度和維護工作秩序；

　　2、負責公司員工的考勤管理；

　　3、負責公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復印、郵寄等事務(wù)；

　　4、負責接待來(lái)賓，接聽(tīng)或轉接外部電話(huà)

　　5、負責與工作內容相關(guān)的各類(lèi)文件的歸檔管理；

　　6、負責例會(huì )的會(huì )議記錄等

　　7、完成上級安排的其他工作任務(wù)。

　　行任公司行政文員工作職責

　　一、接聽(tīng)前臺電話(huà)

　　1、前臺任意一臺電話(huà)機在鈴聲響起三聲之內接起電話(huà)，即使是你正在接聽(tīng)一個(gè)電話(huà)。

　　2、做好前臺電話(huà)的轉接工作，有人需要轉接到總經(jīng)理辦公室、財務(wù)室時(shí)需要與總經(jīng)理、財務(wù)相關(guān)人員溝通好后方可接入。

　　3、出現電話(huà)沒(méi)有辦法轉接或是需要聽(tīng)電話(huà)的員工不在辦公室時(shí)及時(shí)留下顧客的電話(huà)與姓名，方便公司員工與他取得聯(lián)系。

　　二、接待好來(lái)公司拜訪(fǎng)的客戶(hù)

　　1、來(lái)公司上門(mén)維修的顧客先將顧客的維修機做一個(gè)初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進(jìn)行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時(shí)可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關(guān)新產(chǎn)品。

　　2、在接待上門(mén)下載客戶(hù)時(shí)做好客戶(hù)下載登記，多詢(xún)問(wèn)顧客的使用情況及周?chē)�朋友有無(wú)在使用同類(lèi)產(chǎn)品，留下客戶(hù)的重要信息資料。

　　3、來(lái)公司洽談業(yè)務(wù)的客戶(hù)先讓客戶(hù)做下喝杯水再來(lái)通知此項目的相關(guān)負責人洽談相關(guān)業(yè)務(wù)。

　　4、一次性接待顧客三個(gè)以上時(shí)可以叫維修員幫忙接待上門(mén)維修客戶(hù)。

　　5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。

　　三、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔資料

　　1、商場(chǎng)在辦理相關(guān)事項需要公司出示相關(guān)證明時(shí)及時(shí)打印。

　　2、公司有相關(guān)新品訂價(jià)與貨品調價(jià)時(shí)出示相關(guān)貨品價(jià)格通知。

　　3、公司有員工調動(dòng)是及時(shí)出示調動(dòng)通并及時(shí)更改公司的通訊錄。

　　4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場(chǎng)部的電子報表與批條按照合理的格式通過(guò)打印機打印出來(lái)交給財務(wù)。

　　5、及時(shí)整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。

　　四、考勤的制作

　　1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關(guān)。

　　2、每月月初將上個(gè)月的考勤用電子表格制作出來(lái)，在制作過(guò)程中注意請假、轉正人員及已滿(mǎn)周年人員的詳細標注。

　　五、人事處理

　　1、新員工在入職時(shí)一定要將入職書(shū)、個(gè)人擔保書(shū)及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

　　2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

　　3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書(shū)并及時(shí)發(fā)放離職員工通知告之公司所有部門(mén)同事。

　　4、員工離職后均有一份離職書(shū)保存在公司檔案資料。

　　六、后勤處理

　　1、為公司所有員工名片制定的確定與核實(shí)。

　　2、及時(shí)收取公司電子郵箱的電子信件。

　　3、收理好送上公司的包裹。

　　4、公司日用品的采購。

　　5、報銷(xiāo)公司相關(guān)開(kāi)支費用及公司的郵寄費用。

　　6、及時(shí)處理好客戶(hù)的投訴問(wèn)題。

　　七、與維修部的緊密合作，及時(shí)收取維修費用并將維修費用上交到公司財務(wù)。

　　八、業(yè)務(wù)部客戶(hù)資料的.入檔

　　1、每天早上到公司提醒業(yè)務(wù)員及時(shí)整理昨天的工作日記，在業(yè)務(wù)員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業(yè)與客戶(hù)電子檔案兩份資料進(jìn)行輸入。

　　2、業(yè)務(wù)員沒(méi)有及時(shí)填寫(xiě)的要向他的上級反應要求及時(shí)補加功課。

　　九、協(xié)助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

　　十、熟悉公司每一個(gè)品牌、每一個(gè)型號的下載工作。

　　人事文員的工作職責

　　協(xié)助主任做好日常管理工作。樹(shù)立為領(lǐng)導服務(wù)、其它部門(mén)服務(wù)的思想。

　　辦公室文員（會(huì )議、文書(shū)、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā)）工作職責：

　　1、接聽(tīng)、轉接電話(huà)；接待來(lái)訪(fǎng)人員。

　　2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

　　3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛生。

　　4、做好會(huì )議紀要。

　　5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

　　6、負責傳真件的收發(fā)工作。

　　7、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

　　8、做好公司宣傳專(zhuān)欄的組稿。

　　9、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。

　　10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

　　11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

　　12、接受其他臨時(shí)性工作。

　　13、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　14、社會(huì )保險的投保、申領(lǐng)。

　　15、統計每月考勤并交財務(wù)做帳，留底。

　　16、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節儉。

　　1、人事管理工作：招聘、辭退手續，人員培訓等。

　　2、人事事務(wù)處理，員工檔案編檔與管理有序化。

　　3、辦公室工作：文檔打印、收發(fā)傳真，日�？记�。

　　行政人事文員崗位職責

　　行政人事部文員在行政人事部經(jīng)理領(lǐng)導下工作，對行政人事部經(jīng)理負責。履行以下職責：

　　一、負責公司文字印刷、文件收發(fā)、資料整理、印章的使用和保管。

　　二、負責辦理員工的進(jìn)廠(chǎng)、請假、調動(dòng)、辭工離廠(chǎng)手續；員工檔案資料建立。

　　三、全面負責員工考勤工作。

　　四、負責員工的就醫和簡(jiǎn)單醫療應急處理。

　　五、辦公、勞保、文化娛樂(lè )等用品的采購申請、質(zhì)量驗收、發(fā)放、登記、管理。

　　六、外來(lái)客人的接待和服務(wù)。

　　七、外來(lái)電話(huà)、傳真的接聽(tīng)（受）、記錄、傳達（送）。

　　八、復印機、傳真機的管理和使用。

　　九、公司內部其它事務(wù)性工作。

　　十、領(lǐng)導交辦的其它工作

人事部文員的崗位職責4

　　1.負責公司所需的人員的招聘(普工、技術(shù)員等崗位)

　　2.人員的面試安排、入職安排、離職辦理

　　3.員工宿舍的安排、日常工作的安排

　　4.具體要求：溝通能力強頭腦聰明、責任心強、頭腦清楚、對自已要做的事情100%可以完成

　　5.正常5天8小時(shí)，如遇到加班時(shí)，可能需要加班，正常情況下不需要加班。

　　6.對于要離職的員工能有良好的.溝通協(xié)調能力，能做好員工關(guān)懷。

人事部文員的崗位職責5

　　1、負責公司招聘工作，發(fā)布和管理招聘信息，進(jìn)行面試

　　2、負責審核員工的日�？记�，協(xié)調員工關(guān)系，組織員工活動(dòng)，落地企業(yè)文化

　　3、負責傳達公司的各項制度和政策，反饋公司的實(shí)際問(wèn)題

　　4、負責農民工工資的審核和發(fā)放情況

　　5、組織公司員工進(jìn)行培訓

　　6、制定公司員工實(shí)行績(jì)效考核和績(jì)效管理

　　7、負責行政和辦公室、綜合部的.日常管理工作

人事部文員的崗位職責6

　　1、負責日常辦公行政事務(wù)工作，公司各種規章制度的執行工作。

　　2、管理辦公用品的采購，審核并確定采購需求及購買(mǎi)，進(jìn)行辦公用品的合理分發(fā)使用。

　　3、負責人事工作，做好員工的招聘、入職安排、人員考核等執行工作;統管勞務(wù)合同的.簽署、五險一金的辦理、考勤、績(jì)效考核等

　　4、負責公司企業(yè)文化建設，采取有效和多種方式(組織活動(dòng)等)加強團隊凝聚力，建立良好的工作氛圍。

　　5、負責招聘渠道的開(kāi)發(fā)和維護;負責人員招聘過(guò)程的簡(jiǎn)歷篩選、初試和招聘流程的推進(jìn)和控制。

　　6、負責人力資源相關(guān)外部公共關(guān)系的密切合作關(guān)系的建立和維護，包括但不限于：社保局、公積金管理局、轄區派出所公安局等。

　　7、負責公司內部行政工作的安排和落實(shí)，包括但不限于辦公環(huán)境管理和維護、行政采購工作、接待會(huì )務(wù)工作等。

　　8、及時(shí)完成上級交辦的其他工作事項。

人事部文員的崗位職責7

　　1.負責公司文件的錄入、校對、排版、裝訂與分發(fā)工作.

　　2.協(xié)助人事主管管理好人事檔案,適時(shí)更新員工檔案,確保檔案的`完整性、信息存儲的合理性.

　　3.按照公司規定,協(xié)助辦理員工的入職和離職手續,分配和收回有關(guān)物品.

　　4.負責有關(guān)信息的傳遞和通知工作.

　　5.負責本部門(mén)辦公用品的分發(fā)工作.

　　6、負責酒店員工培訓的組織，企業(yè)文化的建設等;

　　7.負責領(lǐng)導安排的其他臨時(shí)工作;

人事部文員的崗位職責8

　　1、負責公司招聘工作、協(xié)調辦理員工招聘、入職、離職等手續;

　　2、負責管理人力資源相關(guān)文件和檔案;

　　3、熟悉人力資源管理各項實(shí)務(wù)的'操作流程，熟悉國家各項勞動(dòng)人事法規政策，并能實(shí)際操作運用;

　　4、參與制定行政管理規章制度，完善和細化辦公管理體系并督促、檢查制度的貫徹執行;

　　5、負責公司人事實(shí)務(wù)管理，員工招聘、考勤、績(jì)效評估、薪資福利、社保繳納、招退工手續、離職等;

人事部文員的崗位職責9

　　1、建立并執行公司招聘、培訓、保險、福利等各項操作流程和各類(lèi)規章制度。

　　2、負責招聘工作流程，辦理員工招聘、入職、離職、調任，升職等手續，建立維護人事檔案，辦理和更新勞動(dòng)合同，考勤核算。

　　3、制定并開(kāi)展企業(yè)的人員入職、在職，安全技術(shù)等培訓計劃，跟進(jìn)反饋培訓效果。

　　4、了解勞動(dòng)用工等人事政策及法規，辦理相應的社會(huì )保險事項。

　　5、幫助建立員工關(guān)系，協(xié)調員工與管理層的`關(guān)系，組織員工活動(dòng)。

　　6、整理和建立消防安全、環(huán)保文件資料、及日常安全、環(huán)保工作的管理、

　　7、辦理相應的社會(huì )保險等，協(xié)助及不定期檢查工廠(chǎng)的日常消防安全、環(huán)保工作。

　　8、完成上級交辦的其他工作任務(wù)。

人事部文員的崗位職責10

　　1.辦理員工入、離職手續，員工花名冊建立與更新，勞動(dòng)合同的簽訂;

　　2.負責員工考勤月報表，社保購買(mǎi);

　　3.熟悉工傷業(yè)務(wù)辦理;

　　4.更新網(wǎng)上招聘，篩選簡(jiǎn)歷，預約面試;

　　5.安排員工宿舍、管理食堂、采買(mǎi)辦公用品、打掃公共辦公區域衛生、接待客人;

　　6.安排派遣工事務(wù);

　　7.配合上級，做好本部門(mén)及協(xié)助各部門(mén)完成其他方面的工作。

人事部文員的`崗位職責11

　　1、負責新員工入職、培訓事宜及員工離職辦理;

　　2、負責員工宿舍的安排、檢查及管理工作;

　　3、工衣的發(fā)放與統計;

　　4、勞動(dòng)用品的.發(fā)放與統計及后勤輔助材料的申購與發(fā)放。

　　5、其它臨時(shí)指派工作。

人事部文員的崗位職責12

　　1、主要負責行政人事部日常辦公事宜;

　　2、負責公司招聘網(wǎng)站的維護，招聘信息的`發(fā)布，搜索篩選簡(jiǎn)歷，致電預約

　　3、員工檔案管理、入離職手續的辦理

　　4、日�？记诘谋O督檢查管理，考勤統計

　　5、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行相關(guān)的人事工作等。

人事部文員的崗位職責13

　　1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉，員工考勤錄入和校對;

　　2、負責普工招聘、入離職辦理、需要外出擺攤招聘等;

　　3、負責公司的檔案管理及各類(lèi)文件、資料的'統計管理工作;

　　4、負責每月餐費核算、快遞帳單核算，及編輯通知、下發(fā)至各部門(mén);

　　5、負責公司文化、海報排版及相關(guān)設計工作;

　　6、負責公司文化活動(dòng)的協(xié)助籌辦和現場(chǎng)參與工作;

　　7、完成部門(mén)領(lǐng)導交辦的其它事務(wù)性工作。

人事部文員的崗位職責14

　　1、根據公司戰略發(fā)展總體規劃，跟蹤人力資源現況及需求，制定所轄范圍內的人力資源規劃，并協(xié)助部門(mén)經(jīng)理督促、實(shí)施;

　　2、負責公司人事行政規章制度和流程的起草、完善和實(shí)施，組織制定員工招聘、聘任、調動(dòng)、考核、晉升、獎懲、薪酬福利、績(jì)效考核方案等人事管理的政策、規章和標準，并執行;并有效控制所轄范圍內人力資源成本;

　　3、負責公司員工檔案、合同等各類(lèi)重要檔案的管理工作;負責日�？记诠芾�、休假管理、加班控制、招退工、社會(huì )保險和公積金的增減變動(dòng)等等;

　　4、負責公司文化建設，建立和維護良好的員工關(guān)系，部門(mén)團建活動(dòng)方案的籌劃;負責公司各項證件手續的辦理、更換、續展、年審、變更等管理工作;

　　5、協(xié)助制定所轄范圍內的組織架構及戰略的達成;協(xié)助編制部門(mén)年度費用預算和月度費用分攤;

　　6、協(xié)助組織工作分析，編制所轄范圍內的`人員編制及崗位說(shuō)明，并依據各部門(mén)的發(fā)展動(dòng)態(tài)調整崗位職責;

　　7、協(xié)助建立和完善培訓體系，實(shí)施公司相關(guān)培訓計劃及跟進(jìn);

　　8、指導和協(xié)調下屬員工工作開(kāi)展，促其改進(jìn)工作質(zhì)量，并完成績(jì)效考核;

　　9、與當地勞動(dòng)人事主管單位及部門(mén)建立關(guān)系，及時(shí)掌握政策動(dòng)態(tài);

　　10、完成所轄范圍內的工作總結及工作計劃;

人事部文員的崗位職責15

　　1、負責公司行政、后勤工作，合理協(xié)調各部門(mén)相關(guān)對接人員，保障工作順利開(kāi)展;

　　2、做好應聘人員登記、入職人員材料整理。協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導做好人力資源其他工作。

　　3、做好部門(mén)和其他部門(mén)的協(xié)調工作;

　　4、領(lǐng)導安排的其它工作;

【人事部文員的崗位職責】相關(guān)文章：

人事部文員的崗位職責15篇03-14

人事部文員的崗位職責(15篇)03-14

人事部文員實(shí)習心得09-20

人事部的崗位職責08-19

人事部崗位職責01-05

人事部崗位職責12-02

行政人事部文員崗位說(shuō)明11-11

人事部文員的工作總結06-20

人事部文員個(gè)人簡(jiǎn)歷04-04