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工地資料員崗位職責
在快速變化和不斷變革的今天,崗位職責的使用頻率逐漸增多,制定崗位職責有助于提高內部競爭活力,提高工作效率。那么崗位職責怎么制定才能發(fā)揮它最大的作用呢?下面是小編為大家收集的工地資料員崗位職責,僅供參考,歡迎大家閱讀。
工地資料員崗位職責1
1、在項目部經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更,以及書(shū)籍等資料的收集、借閱和管理;簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時(shí)、到位,并注明收發(fā)時(shí)間.
2、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;負責與總包公司、監理方及公司有關(guān)部門(mén)的資料收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續.
3、及時(shí)處理工程往來(lái)的報告、函件,并按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄;對資料、文件往來(lái)做好編號登記,經(jīng)項目經(jīng)理閱批后歸檔.
4、收集、建立與工程建設有關(guān)的標準、文件、建筑材料與設備等資料。
5、負責工程部檔案歸類(lèi)管理,認真做好合同編號、歸檔、分發(fā),統計工程付款情況。
6、負責工程部工程預算、決算、結算、工程量計算清單等資料,以及招投標檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的保管.
7、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的`有關(guān)規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;會(huì )同公司其他部門(mén)將項目立項依據性批文、批復、合同、竣工驗收文件、現場(chǎng)聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。
8、負責打字、復印及接聽(tīng)電話(huà),接待來(lái)訪(fǎng)人員并做好記錄。
9、參加有關(guān)工程會(huì )議并做好記錄工作。
10、對部門(mén)電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備案,避免出現因計算機問(wèn)題造成重要文檔丟失.
11、負責工程部的日常內務(wù)、文案工作。
12、完成公司及項目部領(lǐng)導交辦的其他工作.
工地資料員崗位職責2
1、負責工程從開(kāi)工到竣工驗收的所有項目資料、圖紙等檔案的'收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔;
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
5、能獨立完成水利工程有關(guān)的方案,質(zhì)量評定,熟悉驗收相關(guān)資料;
工地資料員崗位職責3
1、負責及時(shí)完成工程部經(jīng)理交辦的各項工作;
2、嚴格遵守規章制度,不違規違紀,做好本專(zhuān)業(yè)的技術(shù)工作,參與工程安全、進(jìn)度、質(zhì)量、施工的管理工作,辦理現場(chǎng)簽證、工程洽商、工程指令等;
3、嚴格律己,加強專(zhuān)業(yè)學(xué)習,提高業(yè)務(wù)素質(zhì);
4、負責工程項目現場(chǎng)監督、指導工作;
5、學(xué)習新技術(shù)、新工藝、新方案,并將這些運用到項目管理過(guò)程中;
6、團結同事,尊重上級,完成好主管上級交待得臨時(shí)事務(wù)和工作;
7、嚴格執行公司的.上下班作息制度;
8、完成上級領(lǐng)導臨時(shí)交派得其它工作。
工地資料員崗位職責4
一、在總監的領(lǐng)導下,按設計、規范的要求負責本專(zhuān)業(yè)的.監理工作。
二、核對設計圖后,當發(fā)現設計圖有錯、漏、誤時(shí)應及時(shí)向總監報告。
三、審查承包人提出的施工組織設計、施工方案,提出相關(guān)的審查意見(jiàn)報總監審批。
四、審查承包人的機械設備、人員、材料等有關(guān)資料,提出審查意見(jiàn)。
五、采取動(dòng)態(tài)巡視、平行檢查及重點(diǎn)部位、工序旁站的方式進(jìn)行監理.
六、負責完成本專(zhuān)業(yè)的現場(chǎng)簽證,認真做好監理記錄。
七、經(jīng)常深入現場(chǎng),詳細檢查施工的各部位和環(huán)節,及時(shí)處理在職責范圍內出現的質(zhì)量、進(jìn)度、計量和安全文明施工問(wèn)題,并向總監匯報.
八、參與合同管理工作,當施工中發(fā)生涉及工程變更、延期或費用索賠等問(wèn)題時(shí)應及時(shí)提出處理意見(jiàn)供總監參考。
九、及時(shí)進(jìn)行監理資料和各種實(shí)驗檢測數據的統計、分析工作,完成相應的監理報表
工地資料員崗位職責5
1、對所屬的工程項目負有真實(shí)、及時(shí)、完整的.管理及保存所有有效文字資料的責任;
2、有效文字資料:投標文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單等等工地資料的保管;
3、對上述資料中的單據資料需進(jìn)行編號保存,以便查找;
4、部門(mén)經(jīng)理分配的其他工作;
工地資料員崗位職責6
1.能獨立完成工程資料的收集,整理,立卷,歸檔,保管工作,施工過(guò)程中的各種質(zhì)量保證資料的.收集,檢查,匯總等;
2.施工中各種會(huì )議的記錄,整理,分發(fā)等;
3.按相關(guān)規定完成項目所有資料的編制和送審工作;
4.及時(shí)做好工程驗收記錄以及資料歸檔的工作;
5.收集施工現場(chǎng)的簽證單、工作聯(lián)系函等相關(guān)資料;
6、配合領(lǐng)導做好工程的其他文書(shū)工作;
工地資料員崗位職責7
一、在正、副總監和結構工程師、材料及試驗工程師、測量工程師的指導下,負責旁站監理;
二、熟悉合同條件、技術(shù)規范和設計圖紙,做到有效地控制施工質(zhì)量,及時(shí)反映現場(chǎng)發(fā)生的問(wèn)題;
三、在施工過(guò)程中,檢查記錄承包商的人工、材料、機具設備使用情況;
四、嚴格執行現場(chǎng)巡視與旁站結合進(jìn)行現場(chǎng)監督管理的規定,檢查并參與書(shū)面簽認承包商的每道工序,對不符合規定的部位要及時(shí)指令承包商糾正,對混凝土施工等重要工序進(jìn)行全過(guò)程旁站監督.對工程質(zhì)量存在的`問(wèn)題及時(shí)向承包商發(fā)出口頭警告,并上報結構工程師和總監;
五、在結構工程師的指導下,審查承包商的各種質(zhì)檢表格;
六、在結構工程師的指導下,繪制反映質(zhì)量控制和形象進(jìn)度的各種圖表;
七、參加現場(chǎng)檢驗、測量等工作;
八、辦理正副總監、結構工程師、材料及試驗工程師、測量工程師交辦的其它工作.
工地資料員崗位職責8
1、負責接收、發(fā)放及保管工程部的書(shū)函文件、合同、招投標文件、設計圖紙與設計變更資料;
2、管理施工現場(chǎng)的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;
3、負責與總包、監理及公司有關(guān)部門(mén)資料的收發(fā)、借閱,并辦理簽收手續;
4、按工程項目與類(lèi)別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄,對資料、文件往來(lái)做好編號登記歸檔;
5、按建筑主管部門(mén)和城建檔案館的'有關(guān)規定,收集、檢查、核對建設工程竣工資料;
6、完成上級交辦的其他事務(wù)。
工地資料員崗位職責9
【崗位職責一】
1、協(xié)助制定和建立施工資料管理計劃及管理規章制度;
2、負責建立施工資料收集臺帳,進(jìn)行施工資料交底。
3、負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工圖及竣工驗收資料的收集、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作;
4、負責提供管理數據、信息資料;
5、負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交;
6、協(xié)助建立施工信息管理系統并負責施工信息管理系統的運用、服務(wù)和管理。
【崗位職責二】
1、及時(shí)收集、分析市場(chǎng)信息,加強對工程資料的現代化管理。
2、及時(shí)收集、整理工程施工各類(lèi)圖紙以及補充資料,做好工程資料收發(fā)、運轉、管理等工作,做到文件資料管理規范、完整。
3、負責施工資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作及竣工驗收資料的收集、審查、整理、立卷、歸檔、封存和安全保密工作。掌握施工技術(shù)質(zhì)量資料的歸檔要求,積極參與施工生產(chǎn)管理,做好資料的管理和監控。
4、負責施工資料、竣工圖及竣工驗收資料的驗收與移交。
5、協(xié)助建筑里施工信息管理系統并負責施工信息管理系統的運用、服務(wù)和管理。
6、協(xié)助配合項目其他部門(mén)工作及完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
【崗位職責三】
1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;
2、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:
3、負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔;
4、負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表;
5、負責工程合同及其他合同的收集和存檔,建立合同臺帳;
6、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。
【崗位職責四】
1.嚴格遵守本地區有關(guān)施工技術(shù)資料的管理規定;協(xié)助施工員進(jìn)行施工組織設計的編制和貫徹實(shí)施;
2.對本工地施工的'工程,負有真實(shí)、及時(shí)、完整地編制技術(shù)資料的責任;
3.負責向施工員、質(zhì)量員等有關(guān)人員講解表格的填寫(xiě)內容和要求,以及做好協(xié)助工作;
4.負責收集及審查各種資料,對不符合要求和缺少的資料責成有關(guān)人員及時(shí)補上;
5.負責竣工資料的整理、分冊、匯總和裝訂工作;
6.接受有關(guān)部門(mén)對資料的審查,改正存在的缺點(diǎn);
7.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦事項。
【崗位職責五】
一.負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理。
1.負責工程項目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作:在收到工程圖紙并進(jìn)行登記以后,按規定向有關(guān)單位和人員簽發(fā),由收件方簽字確認。負責收存全部工程項目圖紙,且每一項目應收存不少于兩套正式圖紙,其中至少一套圖紙有設計單位圖紙專(zhuān)用章?⒐D采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,對建筑平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等建筑工程圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理。
2.收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負責做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。來(lái)往文件資料收發(fā)應及時(shí)登記臺帳,視文件資料的內容和性質(zhì)準確及時(shí)遞交項目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理。確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執行接收手續,所接收到的設計變更、洽商,須經(jīng)各方簽字確認,并加蓋公章。設計變更(包括圖紙會(huì )審紀要)原件存檔。所收存的技術(shù)資料須為原件,無(wú)法取得原件的,詳細背書(shū),并加蓋公章。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實(shí)現。
二.參加分部分項工程的驗收工作
1.負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。對樁基工程、基礎工程、主體工程、結構工程備案資料核查。嚴格遵守資料整編要求,符合分類(lèi)方案、編碼規則,資料份數應滿(mǎn)足資料存檔的需要。
2.監督檢查施工單位施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對施工單位形成的管理資料、技術(shù)資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性。
3.按時(shí)向公司檔案室移交:在工程竣工后,負責將文件資料、工程資料立卷移交公司。文件材料移交與歸檔時(shí),應有“歸檔文件材料交接表”,交接雙方必須根據移交目錄清點(diǎn)核對,履行簽字手續。移交目錄一式二份,雙方各持一份。
4.負責向市城建檔案館的檔案移交工作:提請城建檔案館對列入城建檔案館接收范圍的工程檔案進(jìn)行預驗收,取得《建設工程竣工檔案預驗收意見(jiàn)》,在竣工驗收后將工程檔案移交城建檔案館。
5.指導工程技術(shù)人員對施工技術(shù)資料(包括設備進(jìn)場(chǎng)開(kāi)箱資料)的保管:指導工程技術(shù)人員對施工組織設計及施工方案、技術(shù)交底記錄、圖紙會(huì )審記錄、設計變更通知單、工程洽商記錄等技術(shù)資料分類(lèi)保管交資料室。指導工程技術(shù)人員對工作活動(dòng)中形成的,經(jīng)過(guò)辦理完畢的,具有保存價(jià)值的文件材料;一項基建工程進(jìn)行鑒定驗收時(shí)歸檔的科技文件材料;已竣工驗收的工程項目的工程資料分級保管交資料室。
三.負責計劃、統計的管理工作
1.負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時(shí)統計資料基礎上,編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。編報的統計報表要按現場(chǎng)實(shí)際完成情況嚴格審查核對,不得多報,早報,重報,漏報。
2.負責與項目有關(guān)的各類(lèi)合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進(jìn)行收編歸檔,并開(kāi)列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線(xiàn)、抽拆。
3.負責向銷(xiāo)售策劃提供工程主要形象進(jìn)度信息:向各專(zhuān)業(yè)工程師了解工程進(jìn)度、隨時(shí)關(guān)注工程進(jìn)展情況,為銷(xiāo)售策劃提供確實(shí)、可靠的工程信息。
四.負責工程項目的內業(yè)管理工作
1.協(xié)助項目經(jīng)理做好對外協(xié)調、接待工作:協(xié)助項目經(jīng)理對內協(xié)調公司、部門(mén)間,對外協(xié)調施工單位間的工作。做好與有關(guān)部門(mén)及外來(lái)人員的聯(lián)絡(luò )接待工作,樹(shù)立企業(yè)形象。
2.負責工程項目的內業(yè)管理工作:匯總各種內業(yè)資料,及時(shí)準確統計,登記臺帳,報表按要求上報。通過(guò)實(shí)時(shí)跟蹤、反饋監督、信息查詢(xún)、經(jīng)驗積累等多種方式,保證匯總的內業(yè)資料反映施工過(guò)程中的各種狀態(tài)和責任,能夠真實(shí)地再現施工時(shí)的情況,從而找到施工過(guò)程中的問(wèn)題所在。對產(chǎn)生的資料進(jìn)行及時(shí)的收集和整理,確保工程項目的順利進(jìn)行。有效地利用內業(yè)資料記錄、參考、積累,為企業(yè)發(fā)揮它們的潛在作用。
3.負責工程項目的后勤保障工作:負責做好文件收發(fā)、歸檔工作。負責部門(mén)成員考勤管理和日常行政管理等經(jīng)費報銷(xiāo)工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。負責公司文字及有關(guān)表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。
五.完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)
工地資料員崗位職責10
1、負責項目部各項資料的.收集、整理及保管,并及時(shí)準確傳達公司及各種信息;
2、負責人工費報表的初審,符合要求后報公司相關(guān)部門(mén);
3、負責項目部日常的材料收集、匯總、管理準確無(wú)誤;
4、對現場(chǎng)的工程檔案及重要文件進(jìn)行管理準確無(wú)誤;
5、完成上級交辦的其他工作。
工地資料員崗位職責11
1、負責工程項目資料、圖紙、材料入場(chǎng)和相關(guān)設備的收集、管理;
2、參加分部分項工程的驗收工作,對應監理工作;
3、負責計劃、統計的.管理工作,擁有良好的溝通能力;
4、獨立精準的完成施工日記(包含日報、周報、月報);
5、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
工地資料員崗位職責12
1、負責接收上級有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。
2、負責發(fā)放本部門(mén)對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續.
3、規范工程項目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度.
4、負責管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
5、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
6、測量?jì)x器、機械設備等各種原始資料的.整理.
7、施工過(guò)程中,各種檢查資料的整理;
8、施工各階段驗收資料的整理;
9、協(xié)助現場(chǎng)監理工程師,專(zhuān)業(yè)監理工程師完善各種資料;
10、工程竣工資料的整理歸檔;
工地資料員崗位職責13
1、對所屬的工程項目負有真實(shí)、及時(shí)、完整的管理及保存所有有效文字資料的責任.有效文字資料包括但不限于:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會(huì )議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工圖紙、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、隱蔽驗收記錄、竣工驗收報告、消防許可證、移交單、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、收發(fā)文簽收記錄、施工日志、各種竣工驗收中需提交的其他材料資料等;
2、負責上述資料原件的保管;
3、對上述資料中的設計變更單、聯(lián)系單、簽證單需進(jìn)行編號保存;
4、對上述資料的'管理包括:整理、歸類(lèi)、登記、編號(如需要)、存檔,做到分門(mén)別類(lèi)、查找方便;
5、負責審查各種資料,對缺少的資料,責成有關(guān)人員及時(shí)補上,對不符合要求的資料,責成有關(guān)人員及時(shí)補做、完善、修正,不符合要求主要指:甲方給予確認的資料簽署人非合同或書(shū)面授權人、我司送甲方的各種文件沒(méi)有辦理簽收手續的(簽收手續有二種:一是直接在復印件上簽收,二是在“收發(fā)文件記錄”上簽收,建議使用方法一)、涉及需加蓋甲方或監理單位公章而沒(méi)蓋的等(具體見(jiàn)6、7兩項);
6、需加蓋甲方公章的文件有:招標文件、招標圖紙、招標期間答疑及會(huì )議紀要、投標文件、合同、施工許可證、開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、設計變更單、聯(lián)系單、簽證單、施工期間往來(lái)信函、竣工驗收報告、移交單、分部工程質(zhì)量驗收記錄等;
7、需加蓋監理公司公章的文件有:開(kāi)工報告、圖紙會(huì )審記錄文件、施工組織設計報審、隱蔽驗收資料、竣工驗收報告、材料報審資料、工程檢驗批質(zhì)量驗收記錄、分部分項工程質(zhì)量驗收記錄、會(huì )議紀要等;
8、負責竣工資料按甲方、監理公司及檔案館的要求進(jìn)行整理、分冊、匯總和裝訂工作;
9、負責將竣工資料配合甲方工作人員提交到檔案館或甲方檔案室;
10、過(guò)程中接受工地項目經(jīng)理及審計員的檢查;
11、工程竣工后負責將工地資料移交到公司資料室,移交表格附后。
工地資料員崗位職責14
1.負責接收上級有關(guān)部門(mén)的各種圖紙文件等,并登記造冊、保管、簽收;
2.負責發(fā)放本部門(mén)的對外文件、圖紙等資料,并辦理登記手續;
3.負責香滿(mǎn)園實(shí)施階段的'各類(lèi)文件的收發(fā)、記錄、編號、復印、存檔工作;
4.負責項目實(shí)施過(guò)程資料的編制、各方簽字手續歸檔、保存;
5.負責技術(shù)資料分類(lèi)、整理、過(guò)期資料處理及各種會(huì )議紀要;
6.負責資料目錄、技術(shù)資料等編制、管理、移交,并建立臺賬;
7.負責部門(mén)規范資料的收集,合同文件變更、簽證文件管理;
8.定期向上級人員匯報各項目資料的完成情況。
工地資料員崗位職責15
負責對工程文件資料進(jìn)行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理。
負責工程項目的'所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作。
收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì )議紀要等資料并歸檔。
負責備案資料的填寫(xiě)、會(huì )簽、整理、報送、歸檔:負責工程備案管理,實(shí)現對竣工驗收相關(guān)指標(包括質(zhì)量資料審查記錄、單位工程綜合驗收記錄)作備案處理。
負責對施工部位、產(chǎn)值完成情況的匯總、申報,按月編制施工統計報表:在平時(shí)統計資料基礎上,編制整個(gè)項目當月進(jìn)度統計報表和其他信息統計資料。
負責分析統計數據,并與年度、月度工程節點(diǎn)計劃比較以及時(shí)發(fā)現偏差,并分析偏差的原因,及時(shí)報告上級領(lǐng)導進(jìn)行糾正;
負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關(guān)部門(mén)查閱調用。
保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。
配合預算準備預算和決算資料。
需要工程報建的項目,配合工程報建工作。
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