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采購員工作崗位職責
在學(xué)習、工作、生活中,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編為大家收集的采購員工作崗位職責,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
采購員工作崗位職責1
1、負責進(jìn)銷(xiāo)存管理,錄入和更新庫存信息,定期編制報表;
2、處理數據,對采購貨品、日常公司貨品銷(xiāo)售數據,進(jìn)行錄入、存檔和匯總;
3、協(xié)助上級主管跟進(jìn)采購合同的簽訂與執行,并跟蹤采購進(jìn)程中各供貨商的'生產(chǎn)備貨情況、交貨進(jìn)度和質(zhì)量,確保準時(shí)交付;
4、日常跟蹤了解各供應商報價(jià)、貨品更新、已采購貨品庫存情況及時(shí)反映采購需求;
5、完成上級交辦的其他相關(guān)工作。
采購員工作崗位職責2
1、了解所負責物料的規格型號,熟悉所負責物料的相關(guān)標準,并對采購訂單的`要求、交期進(jìn)行掌控。
2、熟悉所負責物料的市場(chǎng)價(jià)格,了解相關(guān)物料的市場(chǎng)來(lái)源,降低采購成本,并做市場(chǎng)調查報告。
3、遵循適價(jià)、適時(shí)、適量的采購原則,并及時(shí)更新相關(guān)的《合格供應商一覽表》。
4、配合PMC部將原材料采購到位,確保生產(chǎn)順利進(jìn)行。
5、來(lái)料品質(zhì)異常和不良品退供應商的及時(shí)跟催。
6、追蹤外發(fā)加工產(chǎn)品全部回倉及跟進(jìn)外發(fā)余料庫存情況。
7、跟進(jìn)采購日常工作事物,并做好每日的日清工作。
8、做好與供應商對帳工作。
采購員工作崗位職責3
1.根據店鋪訂單找到商品供應商,及時(shí)采購對應商品并跟蹤供應商及時(shí)發(fā)貨(主要為線(xiàn)上采購);
2.跟蹤訂單的發(fā)貨狀態(tài),確保商品及時(shí)發(fā)貨;
3.對采購產(chǎn)品進(jìn)行議價(jià)、比價(jià),擇優(yōu)采購工作,定期對現有產(chǎn)品供應商價(jià)格進(jìn)行市場(chǎng)調研,優(yōu)化產(chǎn)品采購價(jià)格;
4.合理制定產(chǎn)品的'采購計劃,及時(shí)向供應商下單、催貨,保證好安全庫存,確保每日訂單按時(shí)發(fā)貨;
5.其它主管交待的臨時(shí)性運營(yíng)工作。
采購員工作崗位職責4
1、按照采購任務(wù),完成供應商談判和采購合同,完成采購流程;
2、負責跟蹤交貨進(jìn)程及處理交貨問(wèn)題;
3、執行并完善成本降低及控制方案;
4、開(kāi)發(fā)、評審、管理、利用供應商資源,維護與其關(guān)系;
5、完成采購分析和總結報告;
6、完成領(lǐng)導安排的其他工作任務(wù)。
采購員工作崗位職責5
1、貫徹執行公司采購管制程序和供應商評審管制程序,努力提高自身采購業(yè)務(wù)水平。
2、采購訂單的下達、交期與跟進(jìn),對采購合同、報價(jià)文件的存檔及管理。
3、負責對合格供應商資料進(jìn)行整理、歸檔,建立合格供應商名冊,維護良好的`供應商關(guān)系。
4、訂單變更與撤消、品質(zhì)要求變更與供應商之間的及時(shí)信息傳遞,確保供應商供應產(chǎn)品滿(mǎn)足公司的需求。
5、負責與供應商就采購異常、退、換貨、補償事宜的處理與跟進(jìn),確保我司利益。
6、負責與供應商的溝通與聯(lián)絡(luò ),做好采購跟單工作(最主要),確保貨源充足,供貨質(zhì)量穩定,交貨時(shí)間準確。
7、跟蹤采購產(chǎn)品入庫。不良品及時(shí)處理,有效控制供應商交貨期。
8、采購月結對賬處理。
9、做好采購明細表。
采購員工作崗位職責6
1、根據銷(xiāo)售訂單,工作訂單和庫存訂單需求,及時(shí)保質(zhì)保量將原材料、成品和各類(lèi)生產(chǎn)用品采購到位;
2、跟蹤采購進(jìn)度,確保物品按期采購到位;
3、采購進(jìn)度出現異常時(shí),及時(shí)協(xié)調并處理;
4、對不合格的采購物料,及時(shí)通知供應商/分包商免費補貨、換貨或退貨;
5、根據采購管理程序文件進(jìn)行供應商管理。按計劃完成供應商分類(lèi)、供應商評定與考核、供應商質(zhì)量體系審核及供應商檔案管理;
6、月初周制作和提交各項業(yè)務(wù)相關(guān)的的.統計報告,報告要求有具體數據和工作分析。
采購員工作崗位職責7
1、按照公司產(chǎn)品開(kāi)發(fā)部的計劃協(xié)助、尋找和開(kāi)發(fā)相關(guān)產(chǎn)品及供應商;
2、按照公司規定的采購流程進(jìn)行訂單及相關(guān)操作(線(xiàn)上、線(xiàn)下);
3、詢(xún)價(jià),比價(jià),核價(jià),降低低采購成本;
4、采購監督、訂單跟進(jìn)、備貨及發(fā)貨跟進(jìn)及到貨質(zhì)量問(wèn)題處理;
5、部門(mén)主管交代的.各項工作任務(wù)。
采購員工作崗位職責8
1、負責供應商開(kāi)發(fā),按照最優(yōu)性?xún)r(jià)比原則,提供備選供應商的質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)的綜合評價(jià)信息確定供應商;
2、根據供應商提供的`價(jià)格和樣品進(jìn)行綜合比對,確定采購合同;
3、負責跟進(jìn)處理到貨異常,并及時(shí)協(xié)調供求之間的平衡;
4、跟進(jìn)到貨情況,貨物情況、付款等事宜等。
采購員工作崗位職責9
1、負責制定采購計劃,并按公司要求進(jìn)行采購;
2、根據所采購物料進(jìn)行貨比三家,篩選優(yōu)質(zhì)的供應商;
3、與供應商談判并簽訂采購合同,后期跟進(jìn)交期和質(zhì)量;
4、與倉庫一起核實(shí)交貨數量和質(zhì)量;
5、實(shí)時(shí)了解物料庫存,定期與倉庫進(jìn)行對帳;
6、與供應商及財務(wù)對帳,做相關(guān)的費用申請;
8、及時(shí)了解市場(chǎng)行情。
采購員工作崗位職責10
1、堅持“質(zhì)量第一”的方針,嚴格執行《藥品管理法》、GSP等法律法規、行政規章對采購工作的質(zhì)量要求。
2、堅持“按需進(jìn)貨,擇優(yōu)采購”的原則,嚴格按采購制定的購貨計劃采購藥品。
3、負責對首營(yíng)企業(yè)的法定資格、質(zhì)量信譽(yù)進(jìn)行初審,初審合格的,索取相關(guān)證照,填寫(xiě)“首營(yíng)企業(yè)審批表”經(jīng)質(zhì)量負責人審核后報門(mén)店負責人批準。
4、負責采購藥品的具體實(shí)施,保證簽訂合同的供應商已列入批準的《合格供應商目錄》中,并在有效期限內。
5、負責對首營(yíng)品種的合法性、質(zhì)量可靠性進(jìn)行初審,初審合格的,填寫(xiě)“首營(yíng)品種審批表”并與樣品、資料一起交質(zhì)量負責人審核及報門(mén)店負責人批準,向供應商索取首營(yíng)品種的`同批號檢驗報告書(shū),必要時(shí)配合質(zhì)量管理人員對其進(jìn)行現場(chǎng)考查。
6、負責與供貨單位簽訂質(zhì)量保證協(xié)議。協(xié)議內容應當符合GSP的規定。
7、配合質(zhì)量管理人員收集供貨單位的經(jīng)營(yíng)狀況、質(zhì)量狀況及市場(chǎng)信息,建立健全藥品質(zhì)量檔案,確保經(jīng)營(yíng)品種質(zhì)量。
8、收集供應商和市場(chǎng)信息資料、合同協(xié)議,建立、健全供應商檔案,購貨合同檔案,并進(jìn)行分類(lèi)裝訂。
9、負責建立購進(jìn)記錄并按規定保存。
10、負責索取合法票據藥店。
11、負責通知藥品退貨及協(xié)助藥品報損工作。
采購員工作崗位職責11
1.1負責供應商的開(kāi)發(fā)和管理,對供應商進(jìn)行詢(xún)價(jià)、比價(jià)、議價(jià);
1.2掌握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),按性?xún)r(jià)比優(yōu)的原則,實(shí)施比價(jià)采購,不斷降低采購成本;
1.3根據采購計劃及管理要求,負責對供應商的交貨期、交貨量、交貨質(zhì)量等方面進(jìn)行溝通協(xié)調和考核;
1.4負責內部報價(jià)資料;
1.5完成上級臨時(shí)交辦的.其他工作。
采購員工作崗位職責12
1、熟悉采購流程,與銷(xiāo)售部門(mén)及工廠(chǎng)生產(chǎn)做好銜接工作,
2、配合公司銷(xiāo)售部門(mén)完成整件的產(chǎn)品采購。
3、開(kāi)發(fā)新的備選供應商,評估供應商,維護好老供應商;
4、熟悉公司的采購計劃并做好采購進(jìn)度控制與產(chǎn)品質(zhì)量的檢驗;
5、成本控制,采購合同的談判與簽訂,采購過(guò)程中遇到的問(wèn)題的及時(shí)有效解決及采購產(chǎn)品的`售后問(wèn)題處理;
6、與供應商完成對賬工作并做好款項的支付。
采購員工作崗位職責13
1、負責采購合同的跟單,及時(shí)將采購訂單下達給各供應商,分配各訂單所需要的標牌、彩貼等工作。做好標牌及彩貼等物料的出入賬。
2、根據客戶(hù)要求及質(zhì)量檢驗報告予以制定具體的產(chǎn)品要求;對采購訂單的'交期進(jìn)行掌控,確保工廠(chǎng)能夠及時(shí)順利交貨;
3、協(xié)助質(zhì)檢部門(mén)提前安排質(zhì)檢計劃,及時(shí)與供應商協(xié)商;協(xié)助單證部門(mén)提前安排訂艙等。
4、做好產(chǎn)品出入賬的記錄,定期和倉庫及財務(wù)部門(mén)進(jìn)行對賬盤(pán)點(diǎn);
5、協(xié)助采購經(jīng)理的其它工作;
采購員工作崗位職責14
1、按照公司規劃,負責搜集整理產(chǎn)品數據,控制采購成本,并進(jìn)行采購;
2、對接供應商,維護供應商關(guān)系,對供應商進(jìn)行階段性評估;
3、根據業(yè)務(wù)發(fā)展需要,指定采購計劃,及時(shí)跟進(jìn)采購進(jìn)度,協(xié)助采購經(jīng)理處理采購異常狀況;
4、對產(chǎn)品進(jìn)行內部質(zhì)量檢查,確保產(chǎn)品質(zhì)量
采購員工作崗位職責15
職務(wù):采購員
報告對象:采購部經(jīng)理
督導聯(lián)系部門(mén):酒店各部門(mén)
崗位職責:
1、經(jīng)常到各部門(mén)了解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量,避免錯購;
2、認真核實(shí)各部門(mén)的請購計劃,根據倉庫存貨情況,定出實(shí)際采購計劃,對定型、常用物資按庫存規定及時(shí)辦理。防止物資積壓,做好物資使用的周期計劃;
3、對各部門(mén)所需物資按急先緩后的原則安排采購,積極與供貨單位經(jīng)常取得聯(lián)系;
4、嚴格遵守財務(wù)制度,購進(jìn)的一切貨物首先辦理進(jìn)倉手續,然后到財務(wù)報帳,不拖帳、掛帳;
5、與倉庫聯(lián)系,落實(shí)當天的'物資的實(shí)際到貨的品種、規格、數量,把好質(zhì)量關(guān)。然后通知申購部門(mén),及時(shí)領(lǐng)出;
6、盡量做到單據(或發(fā)票)隨貨同行,交倉管員驗收,如因省外物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量通知倉管員做好收貨準備;
7、下班前,做好當天工作情況記錄和明天;
上崗條件:
1、具有中專(zhuān)以上文化程度;
2、具有較強的工作責任感和事業(yè)心;
3、原則性強,工作細心,能吃苦耐勞;
工作流程:
1、食品采購:
1、由倉管部根據各營(yíng)業(yè)點(diǎn)需要,訂出各類(lèi)正常庫存貨物的月度使用量,交審批,然后交采購部計劃采購,另由倉管部根據食品部門(mén)的需要情況,定出各類(lèi)物資的最高存量和最低存量;
2、為了加強采購工作的計劃性和提高工作效率,各類(lèi)貨物基本采取定期補給的方法;
3、大米、面粉(含面粉干制品)、進(jìn)口餐料、酒類(lèi)、干貨等可每月進(jìn)貨一次;
4、糖、飲料可每15天進(jìn)貨一次;
5、油類(lèi)、調類(lèi)品類(lèi)、箱裝凍品可每周進(jìn)貨一次;
6、鮮活類(lèi)及米面濕制品可不做庫存,每天根據飲食部門(mén)之訂貨計劃如數采購;
食品請購:
1、倉管部的正常庫存補充計劃,須根據該部制定并經(jīng)總經(jīng)理審批同意的月度計劃而填寫(xiě)請購單,提前十天交采購部經(jīng)理審批后交采購員辦理;
2、每日進(jìn)貨的鮮活類(lèi),由主廚于進(jìn)貨前一天的晚上8:00前填好的請購單送交采購部經(jīng)理審批后交采購員辦理(特殊情況或特殊品種可由倉管部作出適當庫存);
3、計劃外的急購申請,須由使用部門(mén)向倉管部門(mén)填制請購單,由中、西廚總廚簽字批準后,交采購部及時(shí)辦理;
4、非采購部人員對客戶(hù)下達的采購指令,一律無(wú)效;
定價(jià):
1、屬于倉管部正常庫存的貨物采購,采購員須將三家以上報價(jià)(人民幣)報采購部經(jīng)理審定后方可辦理;
2、干貨、海味、糖、油、面及其制品等,每月一期定價(jià)方法如上;
采購:
1、采購部根據倉管填制的各類(lèi)品種、規格、數量的請購單進(jìn)行購買(mǎi);
2、食品采購人員落實(shí)采購計劃后,須將供貨客戶(hù)、供貨時(shí)間、品種、數量、單價(jià)等情況通知倉管部,以便倉管部驗收;
3、驗收手續按倉管部和管理細則辦,倉管部應及時(shí)將驗收情況通知采購部以便及時(shí)處理,保證供應;
退、換貨:
1、倉管部人員須根據倉管驗收細則嚴格驗收進(jìn)倉物料,如發(fā)現規格、數量、質(zhì)量問(wèn)題,應拒絕收貨;
2、如需退、換貨的,由倉管員填寫(xiě)“商品驗收報告”經(jīng)該部經(jīng)理同意后交采購部辦理退貨手續,鮮活類(lèi)貨物如發(fā)現問(wèn)題,應盡量在當天內提出,逾期由部、倉管部負責;
3、所有物料驗收合格并辦妥進(jìn)倉手續后,所發(fā)生的質(zhì)量、數量、規格等問(wèn)題,由倉管部負責處理;
提貨:
1、品采購原則上須要求貨主送貨上門(mén);
2、特殊品種或特殊情況,須到市內或車(chē)站、碼頭、機場(chǎng)提貨的,均由采購部負責;
新貨物料樣品簽定:
1、中、西餐總廚如需要某種新的貨物或原料,須書(shū)面寫(xiě)明品名及規格、質(zhì)量要求、使用起止日期,交倉管部批轉采購部;
2、采購部接到通知后,安排采購員首先將該項貨物或原料之樣品、價(jià)格呈交總廚鑒定;
3、由中、西廚認可后,交采購人員辦理;
物資采購:
1、由使用部門(mén)根據營(yíng)業(yè)上的需要,提出購買(mǎi)物品的名稱(chēng)、規格、型號、數量,并說(shuō)明此物品是一次性使用或今后長(cháng)期使用計劃情況;
2、填寫(xiě)請購單,由部門(mén)經(jīng)理簽名后呈總經(jīng)理審批轉交采購部辦理;
3、定價(jià)、退、換貨處理方法同食品采購相同。
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