商務(wù)助理崗位職責精選15篇
在生活中,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。崗位職責到底怎么制定才合適呢?以下是小編收集整理的商務(wù)助理崗位職責,希望能夠幫助到大家。
商務(wù)助理崗位職責1
1、在公司總經(jīng)理領(lǐng)導下,負責公司商務(wù)管理相關(guān)事宜,規范商務(wù)流程,確保公司利益。
2、負責國內和國際的所有商務(wù)的對外接洽,將供應商和客戶(hù)的需求,及時(shí)提供給公司各相關(guān)部門(mén)。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行業(yè)務(wù)信息的上傳下達,確保溝通渠道,確保甲乙雙方內部溝通順暢。
4、負責所有外發(fā)文件的制作、發(fā)送、定期備份,及往來(lái)資料、函件處理,確保及時(shí)傳遞。
5、負責各種國家科研機構、公司或其他單位或組織的合作項目的申請,并負責相關(guān)申請材料的準備。
6、負責上級下達的`項目運作,及時(shí)對項目進(jìn)度的推進(jìn),進(jìn)行跟蹤、協(xié)調、檢查、落實(shí);
7、負責項目工作所需要的技術(shù)文件資料,使項目各個(gè)環(huán)節達到公司規劃的技術(shù)要求。
8、負責南京分公司部分人事工作,及相關(guān)行政事務(wù)。
9、完成上司臨時(shí)交辦的工作任務(wù)。
商務(wù)助理崗位職責2
崗位職責:
1、協(xié)助外貿業(yè)務(wù)員在跨境(英語(yǔ)國家為主)業(yè)務(wù)平臺上,上傳產(chǎn)品,管理店鋪,調整產(chǎn)品信息等;
2、協(xié)助外貿業(yè)務(wù)員跟蹤客戶(hù)的訂單;
3、收集客戶(hù)投訴及中差評;
4、跟進(jìn)供貨商產(chǎn)品進(jìn)度;
5、按照公司要求制作英文促銷(xiāo)宣傳的郵件。
任職要求:
1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,專(zhuān)業(yè)不限,英語(yǔ)四級以上,讀寫(xiě)能力佳,對口語(yǔ)無(wú)要求;
2、有上進(jìn)心、工作認真負責、為人踏實(shí)、誠懇、易溝通;
3、熟練應用辦公軟件;
4、掌握基本的'外貿術(shù)語(yǔ),對電商有一定的興趣。
商務(wù)助理崗位職責3
崗位職責:
接受實(shí)習及應屆畢業(yè)生
1、根據公司市場(chǎng)戰略,負責與合作伙伴的關(guān)系建立,鞏固與維系;
2、按照需要制訂合同,并與商業(yè)客戶(hù)簽訂合同,有效的管理跟蹤項目合同,有效執行合同中各階段的催款事宜,保障公司經(jīng)營(yíng)目標的實(shí)現;
3、組織收集、分析并定期匯報行業(yè)市場(chǎng)情報;
4、維護客戶(hù)關(guān)系;
5、通過(guò)對合作伙伴的業(yè)務(wù)數據分析,發(fā)現合作中的問(wèn)題并提出解決建議;
6、根據日常運營(yíng)的實(shí)際情況對合作規則提出補充和修改的`建議。
任職資格:
1、大學(xué)本科學(xué)歷及以上;
2、吃苦耐勞,良好的思維分析能力,對設計公司上午有深入的了解,獨立的文案編輯能力;
3、形象氣質(zhì)佳,英語(yǔ)流利者優(yōu)先,有設計公司工作經(jīng)驗者優(yōu)先。
商務(wù)助理崗位職責4
1、在與市場(chǎng)、營(yíng)銷(xiāo)、(客戶(hù))服務(wù)相關(guān)的.部門(mén)工作,直接上級相關(guān)部門(mén)經(jīng)理。
2、承辦各項商務(wù)工作,代表公司與上下游合作機構聯(lián)絡(luò )。
3、維護與合作伙伴間的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現有合作渠道,豐富業(yè)務(wù)內容。
4、承辦具體合作談判以及合作合同簽定后的后續跟蹤事宜。
5、一人跟單到底,把合同執行到最后。
商務(wù)助理崗位職責5
1、能維護各招標網(wǎng)站信息,能組織整理投標文件,能協(xié)調項目信息的整理和更新
2、負責投標文件的.編制、整體投標文件的排版、打印、復印、裝訂等工作,并按規定如期完成標書(shū)制作
3、負責與項目負責人、公司相關(guān)部門(mén)積極協(xié)調投標文件編制過(guò)程中的問(wèn)題,確保投標文件按時(shí)投遞
4、負責與財務(wù)溝通協(xié)調,保證投標保證金的及時(shí)匯出以及保證金退回的跟進(jìn)
5、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的任務(wù)
商務(wù)助理崗位職責6
1、商務(wù)助理的直接主管為相關(guān)部門(mén)總監、主管、經(jīng)理,對上級交待的任務(wù)進(jìn)行上傳下達;
2、負責各自區域人員的工作檔案管理,以及周、月報告、計劃的催繳;
3、負責各區域當月工作任務(wù)執行狀況的統計
4、負責各區域所有人員的費用統計以及當月報銷(xiāo)發(fā)票的收集,報財務(wù)部;
5、負責各區域合作伙伴的資料,往來(lái)商業(yè)文件的管理與檔案建立;
6、負責向合作方提供公司經(jīng)營(yíng)資料、招標資料的資質(zhì)文件;
7、就本區域事務(wù)與公司各部門(mén)的聯(lián)絡(luò )、匯報、溝通、協(xié)調、配合。
8、負責根據上級領(lǐng)導和各種不同的政策的`指示和指導方針做好相關(guān)工作準備,協(xié)調內外部資源;
9、負責公司公關(guān)外聯(lián)工作,收信和整理經(jīng)營(yíng)管理信息,
10、協(xié)助法律顧問(wèn)處理法律事務(wù);
11、掌握公司重大會(huì )議、活動(dòng)情況及匯總分析各項檢查結果,定期提供公司工作簡(jiǎn)報、經(jīng)營(yíng)管理周報等;
一般要有較強的外聯(lián)公關(guān)能力和分析處理能力,良好的文字功底,優(yōu)秀的表達及溝通能力。
商務(wù)助理崗位職責7
根據公司的經(jīng)營(yíng)運作及發(fā)展,加強辦公人員的日常規范,公司決定確立經(jīng)濟責任制,完善各種規章制度,加強行政部門(mén)業(yè)務(wù)管理和績(jì)效考核。
一、工作概述
在總經(jīng)理的領(lǐng)導下,負責公司國外市場(chǎng)的銷(xiāo)售工作,負責公司產(chǎn)品出口的相關(guān)工作,負責公司英文說(shuō)明書(shū)和其他翻譯類(lèi)工作。
二、工作職責
1、 負責公司國外市場(chǎng)的`銷(xiāo)售服務(wù)、收集銷(xiāo)售市場(chǎng)信息。
2、 貫徹落實(shí)公司制定的價(jià)格及策略,進(jìn)行新產(chǎn)品的國外市場(chǎng)推廣。
3、 構架和維護公司的B2B、B2C商務(wù)平臺,及時(shí)更新B2B、B2C網(wǎng)站中的產(chǎn)品信息,及供應信息,
4、 開(kāi)發(fā)和維護客戶(hù)關(guān)系,及時(shí)和客戶(hù)進(jìn)行交流,記錄并反饋客戶(hù)意見(jiàn),建立和完善客戶(hù)檔案,并負責跟進(jìn)銷(xiāo)售賬款。
5、 現有客戶(hù)關(guān)系維護
1)處理好定單和索賠問(wèn)題,保證交貨期和產(chǎn)品質(zhì)量,協(xié)調與客戶(hù)之間的關(guān)系
2)適時(shí)對重點(diǎn)客戶(hù)制定相應的促銷(xiāo)和優(yōu)惠政策,并提供一定程度的廣宣支持,塑造良好的企業(yè)和品牌形象。
3)在國外的重要節假日里,需發(fā)送電子賀卡以示問(wèn)候。
4)及時(shí)向客戶(hù)提供我司最新產(chǎn)品信息和產(chǎn)品目錄。
6、 新客戶(hù)開(kāi)發(fā):通過(guò)展會(huì )、網(wǎng)絡(luò )、走訪(fǎng)市場(chǎng)及其他途徑努力開(kāi)拓市場(chǎng),尋找新的客源。
7、 協(xié)助公司英文網(wǎng)站和英文說(shuō)明書(shū)的翻譯和管理,及其它公司電動(dòng)車(chē)產(chǎn)品、銷(xiāo)售需要的其它翻譯類(lèi)工作。
8、積極完成上級交代的其他各項工作。
三、工作權限
1、執行和跟蹤外貿單據結算。
2、負責跟蹤出口產(chǎn)品的全過(guò)程。
3、與職責相適應的其他權利。
商務(wù)助理崗位職責8
1、負責公司的考勤記錄,快遞收發(fā),會(huì )務(wù)安排;
2、參與公司行政采購報銷(xiāo)等事務(wù)管理;
3、對內接待,接聽(tīng)來(lái)電,解答咨詢(xún);
4、負責公司的.會(huì )議相關(guān)通知以及協(xié)調工作;
5、建立本公司的人員檔案管理等。
商務(wù)助理崗位職責9
職位描述:
1.協(xié)助領(lǐng)導與醫藥企業(yè)客戶(hù)的溝通與協(xié)調;
2.協(xié)助領(lǐng)導與醫藥企業(yè)客戶(hù)的溝通與維護。
崗位要求
1.市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、藥學(xué)相關(guān)專(zhuān)業(yè),優(yōu)先專(zhuān)科以上學(xué)歷;
2.與醫藥企業(yè)有良好人脈關(guān)系,熟悉國家藥品管理法律法規及行業(yè)發(fā)展信息的優(yōu)先考慮;
3.較強表達溝通能力,具有高度的責任感和敬業(yè)精神。崗位職責:
1、協(xié)助上級對公司涉及對外合作、接洽等有關(guān)事項的跟進(jìn);
2、負責重要客戶(hù)的來(lái)訪(fǎng)接待、商務(wù)隨行;
3、負責上級日常行程的協(xié)同并做好各項內外部的工作匯報和跟進(jìn)處理;
4、負責上級授權與交代的其他事務(wù);
5、當上級不在時(shí),能主動(dòng)處理突發(fā)事件。
6.能接受全國范圍內短期出差,能接受臨時(shí)安排的節假日加班
任職要求:
1、個(gè)人綜合能力強,細心、有條理 ;
2、隨時(shí)奉命,會(huì )開(kāi)車(chē);
3、嚴謹認真、穩重踏實(shí)、忠誠,具有高度的'責任感和保密意識;
4、熟練運用辦公軟件;
5、有駕照優(yōu)先崗位職責:
1、運營(yíng)商可接入資源前期拓展。
2、運營(yíng)商資費、政策動(dòng)態(tài)跟進(jìn)、洽談合作、業(yè)務(wù)評估。
3、運營(yíng)商合作條件及限制條件整體排查、復核。
4、運營(yíng)商接入協(xié)議簽訂、提交材料、通道開(kāi)通、協(xié)調測試、交付使用等環(huán)節跟進(jìn)。
5、運營(yíng)商投訴、整改、返回狀態(tài)等環(huán)節的日常配合。
6、運營(yíng)商日常關(guān)系維護及深入。
7、應對運營(yíng)商突發(fā)事件緊急核查、分析處理提出解決方案。
職位要求:
1、學(xué)歷不限,1年以上商務(wù)工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、熟悉短彩信、流量、物聯(lián)網(wǎng)卡業(yè)務(wù)接入的申請流程及有策劃書(shū)、合同等撰寫(xiě)能力;
3、優(yōu)秀的運營(yíng)商(移動(dòng)、聯(lián)通、電信)商務(wù)協(xié)調能力及人脈關(guān)系;
4、熟悉商務(wù)談判流程與技巧,有較強的團隊及工作責任意識,能承受較大工作壓力;
5、具備一定的文案書(shū)寫(xiě)能力,能熟練制作文檔和報表;
6、性格開(kāi)朗,溝通良好,能理解通信行業(yè)及短信、彩信移動(dòng)商務(wù)行業(yè)的商業(yè)模式。崗位職責:
1.承辦各項商務(wù)工作,代表公司與購銷(xiāo)雙方聯(lián)絡(luò );
2.維護與客戶(hù)的良好關(guān)系以及建立持久聯(lián)系,不斷拓寬現有客戶(hù)的產(chǎn)品渠道,豐富業(yè)務(wù)內容;
3..承辦具體合同談判以及合同簽定后的后續跟蹤事宜。
任職要求:
1.具備良好的學(xué)習力,對電商知識有一定的了解;
2.具備網(wǎng)站建設知識和網(wǎng)絡(luò )營(yíng)銷(xiāo)知識;
3.良好的業(yè)務(wù)洽談能力和溝通技巧,有豐富的客戶(hù)開(kāi)拓經(jīng)驗和成功案例;
4.性格開(kāi)朗外向,形象氣質(zhì)佳
公司福利:
1.阿里內部運營(yíng)邏輯和方式,寬容開(kāi)放的學(xué)習環(huán)境和內部轉崗/發(fā)展機會(huì );
2.多樣的激勵機制,包括績(jì)效獎金、年終獎金、專(zhuān)項獎金等;
3.人性化的各類(lèi)活動(dòng),每月組織團建活動(dòng),年度員工出游活動(dòng),以及各種康體活動(dòng);
4.快速、通暢的晉升通道,每6個(gè)月可提起一次晉升申請;
5.舒適的辦公環(huán)境,環(huán)境優(yōu)美,園區餐廳就餐方便,交通便利。
商務(wù)助理崗位職責10
1、負責初步的售前技術(shù)咨詢(xún),搜集客戶(hù)需求,協(xié)調產(chǎn)品經(jīng)理提供技術(shù)解決方案;
2、負責客戶(hù)信息管理、產(chǎn)品價(jià)格體系管理和產(chǎn)品規格書(shū)管理;
3、負責提供產(chǎn)品技術(shù)說(shuō)明書(shū)和報價(jià),項目跟蹤,簽訂合同,下生產(chǎn)任務(wù)單或請購單,生產(chǎn)跟蹤,物流跟蹤,貨物發(fā)票及回款等商務(wù)事宜;
4、負責網(wǎng)站資料更新,產(chǎn)品網(wǎng)絡(luò )推廣,包括淘寶,百度,阿里巴巴等電商平臺;
5、負責相關(guān)展會(huì )的推廣,聯(lián)絡(luò )參展,布展,推廣等;
6、負責銷(xiāo)售數據統計,銷(xiāo)售報表生成,產(chǎn)品成交價(jià)匯總等資料工作;
7、ISO認證,產(chǎn)品認證,軟件著(zhù)作權,知識產(chǎn)權等認證事宜;
8、完成組長(cháng)指派的.其他相關(guān)事宜
商務(wù)助理崗位職責11
1、協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導處理商務(wù)部日常事宜,包括文檔整理,進(jìn)度記錄、資料收集等;
2、負責商務(wù)文件、標書(shū)制作,合同的整理、歸檔、保管;
3、負責相關(guān)重要文件的.來(lái)往對接,傳遞與發(fā)放;
4、負責項目招投標相關(guān)需要配合及溝通事宜;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他工作事宜。
商務(wù)助理崗位職責12
崗位職責
1、協(xié)助公關(guān)主管處理與各部門(mén)溝通和合作事宜;
2、收集媒體信息,處理與各類(lèi)合作關(guān)系,協(xié)助公關(guān)主管;
3、策劃實(shí)施有效的公關(guān)活動(dòng);
4、撰寫(xiě)、編輯發(fā)布的文件;
5、策劃組織市場(chǎng)推廣活動(dòng);
6、完成上級交付的其他任務(wù)。
任職要求:
1、負責協(xié)助領(lǐng)導進(jìn)行客戶(hù)溝通,建立和維護合作關(guān)系;
2、負責與公司各部門(mén)有效配合,推動(dòng)解決合作中存在的問(wèn)題;
3、負責領(lǐng)導重要活動(dòng)的隨行,出席適量的宴會(huì )應酬;
4、做好公司車(chē)輛的.管理和定期維護;
5、負責完成領(lǐng)導交辦的其他工作事務(wù);
商務(wù)助理崗位職責13
1、全面負責各門(mén)店的經(jīng)營(yíng)管理工作。協(xié)調各門(mén)店與公司其他部門(mén)的關(guān)系,完成上級領(lǐng)導交辦的`工作。
2、組織督促完成各項任務(wù)和經(jīng)營(yíng)指標并對運營(yíng)數據分析。
3、廠(chǎng)家郵件工作的對接和落實(shí)。
4、制定服務(wù)標準和操作規程。檢查下屬各門(mén)店崗位人員的服務(wù)工作。
5、組織各門(mén)店負責人制訂銷(xiāo)售計劃,并負責督促實(shí)施銷(xiāo)售計劃,完成目標。
6、各門(mén)店的KPI考核,及對各門(mén)店店長(cháng)的考核
7、有效的控制經(jīng)營(yíng)成本,降低營(yíng)業(yè)費用,從而確保營(yíng)業(yè)指標的完成。
8、負責主持日常和定期的門(mén)店負責人會(huì )議,及時(shí)調整,完善經(jīng)營(yíng)措施。
商務(wù)助理崗位職責14
1、負責公司項目所需貨物、耗材的采購,進(jìn)銷(xiāo)存系統的錄入,核對管理;
2、負責制作和管理合同、報價(jià)單、收貨單等資料;
3、負責項目的.招投標等相關(guān)工作;
4、與客戶(hù)、供應商、合作方保持聯(lián)絡(luò ),負責客戶(hù)、供應商等對外商務(wù)接待;
5、建立供應商、客戶(hù)檔案,負責合同報價(jià)單招投標文件歸檔;
6、上級領(lǐng)導交付的其他工作
商務(wù)助理崗位職責15
1承辦各項商務(wù)工作,協(xié)助公司與上下游合作機構聯(lián)絡(luò );
2、建立、維護與上下游合作機構的良好合作關(guān)系,負責商務(wù)購銷(xiāo)流程管理;
3、建立客戶(hù)資料卡及客戶(hù)檔案,負責公司的業(yè)務(wù)合同管理;
4、定期檢査合同執行情況,不斷完善合同的各項條款;
5、訂單的后續跟蹤事宜如催款、收發(fā)貨、發(fā)票等;
6、協(xié)助上級領(lǐng)導搭建、運行并完善眾采平臺系統;
7、根據對上下游合作機構的業(yè)務(wù)分析,向公司提供引進(jìn)及淘汰建議;
8、解決與合作伙伴之間的商務(wù)沖突,保持良好的合作關(guān)系;
9、商務(wù)團隊的.組建、管理和考核,助理工作的合理分配;
10、負責向公司提供各類(lèi)統計分析報表,并提供相關(guān)性分析報告;
11、部門(mén)之間的銜接溝通;
12、公司領(lǐng)導安排的其他工作。
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