外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責(集錦15篇)
在現實(shí)社會(huì )中,我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多,制定崗位職責能夠有效的地防止因為職位分配不合理而導致部門(mén)之間或是員工之間出現工作推脫、責任推卸等現象發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編收集整理的外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責,供大家參考借鑒,希望可以幫助到有需要的朋友。
外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責1
1、負責聯(lián)系供應商、詢(xún)價(jià)、編制報價(jià)表等工作;
2、負責跟蹤訂單的.生產(chǎn)進(jìn)度、安排發(fā)貨、出口單證審核、結算等工作;
3、負責對供應商相關(guān)資料的整理和歸檔;
4、負責公司報價(jià)管理、合同整理、按要求督促供應商開(kāi)具增值稅發(fā)票及催收發(fā)票;
5、負責公司其它的相關(guān)行政工作。
外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責2
1、處理老客戶(hù)訂單成交,訂單跟進(jìn),出貨安排,收款工作
2、協(xié)助業(yè)務(wù)人員進(jìn)行訂單制作、跟單、樣品安排,根據貨好時(shí)間安排出貨收款等工作。
3、參加公司展會(huì )安排
4、與工廠(chǎng)核對訂單進(jìn)度,準時(shí)安排上貨,及時(shí)反饋進(jìn)度給業(yè)務(wù)員
5、安排出貨
6、及時(shí)發(fā)送出貨文件給客戶(hù),催進(jìn)貨款
7、跟進(jìn)客戶(hù)指定驗貨公司。驗貨申請安排。
8、處理客戶(hù)售后投訴跟進(jìn),及回復處理。
外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責3
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員維護新老海外買(mǎi)家,保持良好的關(guān)系,順暢的溝通;
2、 協(xié)助業(yè)務(wù)員處理訂單,確保產(chǎn)品符合客戶(hù)要求,以及順利及時(shí)的.完成;
3、 訂單細節管理與跟進(jìn)、匯總;
4、 完成業(yè)務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責4
1、負責阿里巴巴平臺跟單、樣品寄送與跟進(jìn),確保在合同期內交付;
2、按照公司業(yè)務(wù)的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督海外業(yè)務(wù);
3、協(xié)助參加國內外展會(huì ),搜集潛在客戶(hù)需求;
4、完成上級領(lǐng)導安排的其他工作。
外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責5
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員完成訂單操作,能獨立處理和解決所負責的業(yè)務(wù);
2、協(xié)助處理客戶(hù)下單,工廠(chǎng)訂單生產(chǎn)跟蹤,質(zhì)量控制,出貨等整個(gè)業(yè)務(wù)過(guò)程并負責相關(guān)業(yè)務(wù)資料的`整理和歸檔。
3、整理樣衣,系統錄入數據,拍照寄送樣衣,做好外貿跟單記錄及日常郵件處理;
4、服從安排,及時(shí)完成上級領(lǐng)導交給的其它工作。
外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責6
1.維護外貿網(wǎng)站及操作平臺,更新發(fā)布產(chǎn)品信息。
2.協(xié)助、配合外貿部門(mén)進(jìn)行市場(chǎng)信息收集,不定期參與展會(huì )籌備。
3.負責日常詢(xún)盤(pán),接收用戶(hù)來(lái)電、來(lái)函和來(lái)訪(fǎng)時(shí)提出的問(wèn)題,并及時(shí)反饋到有關(guān)部門(mén)。
4.協(xié)助業(yè)務(wù)人員做好上門(mén)客戶(hù)的接待,及時(shí)轉達客戶(hù)信息,妥善處理。
5.負責公司銷(xiāo)售合同及相關(guān)資料的.整理、建檔、歸檔和管理工作。
6.逐步推廣使用電腦信息系統,妥善保管電腦資料,不泄露銷(xiāo)售秘密。
7.聯(lián)系工廠(chǎng)貨物打樣、出貨等事宜,及時(shí)、準確地向客戶(hù)反映情況。
8.協(xié)調外貿部門(mén)與其他部門(mén)的工作聯(lián)絡(luò )。
9.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責7
1.根據客戶(hù)和業(yè)務(wù)主管的要求進(jìn)行相關(guān)工作的安排;
2.確認并回簽客戶(hù)的`訂單,確認后移交采購部采購相關(guān)產(chǎn)品;
3.復核采購部門(mén)的到貨情況,進(jìn)行出貨安排;
4.制作貿易過(guò)程中的相關(guān)單據,包括pi、invoive、pl等等;
5.主管分配的其他工作。
外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責8
1、熟悉外貿業(yè)務(wù)基本流程;
2、能獨立開(kāi)發(fā)新客戶(hù);
3、負責公司產(chǎn)品出口業(yè)務(wù),接受客戶(hù)詢(xún)價(jià)、報價(jià)、訂單確認等工作;
4、跟蹤訂單生產(chǎn)、檢驗及發(fā)貨等情況;
5、維持與海外客戶(hù)的日常業(yè)務(wù)聯(lián)系;
7、英語(yǔ)有一定的聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力;
8、參加國內外展會(huì )
外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責9
1、負責工廠(chǎng)合同的'簽訂以及訂單的跟進(jìn),作為溝通國外客人與供應商工廠(chǎng)的橋梁,傳遞準確信息、提供相關(guān)資料、解決各種問(wèn)題,推動(dòng)訂單保質(zhì)保量按時(shí)出貨。
2、在公司內部與采購、單證對接,溝通協(xié)調各種訂單、出貨相關(guān)事項。
3、負責協(xié)助業(yè)務(wù)員開(kāi)發(fā)客戶(hù),為今后做獨立業(yè)務(wù)員做準備。
外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責10
1、接收客戶(hù)訂單,根據客戶(hù)所下訂單,制作工程信息表傳遞給技術(shù)相關(guān)部門(mén);
2、根據技術(shù)部門(mén)提供的數據和方案,制作報價(jià)單、生產(chǎn)任務(wù)單傳遞給相關(guān)部門(mén);
3、訂單信息錄入內部表單,統計訂單和出貨情況,并實(shí)時(shí)更新;
4、負責客戶(hù)樣品處理,對樣品制作和發(fā)貨流程的跟進(jìn);
5、與工廠(chǎng)跟單員對接,跟蹤客戶(hù)訂單生產(chǎn)情況;按照納期與貨代協(xié)商訂艙、報關(guān)等相關(guān)事宜;
6、協(xié)助對應業(yè)務(wù)員處理與訂單和出貨相關(guān)的'事務(wù);
7、協(xié)助相關(guān)業(yè)務(wù)員跟蹤客戶(hù)回款情況,提供應收帳款及其相關(guān)信息;
外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責11
外貿業(yè)務(wù)助理寧波凱耀寧波凱耀電器制造有限公司,凱耀照明,寧波凱耀,凱耀1.國貿或英語(yǔ)專(zhuān)業(yè),英語(yǔ)六級以上;
2.性格外向,具有較強的抗壓意識,思路頭腦清晰喜愛(ài)外貿工作.
1.已有客戶(hù)的業(yè)務(wù)拓展與維護;相關(guān)資料的.整理和歸檔;
2.協(xié)助業(yè)務(wù)員跟進(jìn)訂單的生產(chǎn)狀況;
3.協(xié)助業(yè)務(wù)員完成訂單樣品的事項及跟進(jìn)訂單生產(chǎn)進(jìn)度.
外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責12
1、協(xié)助業(yè)務(wù)員完成客人的`選樣、留樣工作;
2、整理訂單信息及財務(wù)相關(guān)單據,及時(shí)對賬;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)跟進(jìn)訂單執行情況,確保訂單順利完成;
4、協(xié)助業(yè)務(wù)規劃、組織、推進(jìn)客戶(hù)服務(wù),維護良好的客戶(hù)關(guān)系;
5、其他主管交辦的相關(guān)工作。
外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責13
1、負責老客戶(hù)的'跟進(jìn)、維護以及二次開(kāi)發(fā);
2、負責訂單的處理,訂單安排、跟蹤落實(shí)等;
3、負責及時(shí)準確地與業(yè)務(wù)、采購等同事做好跨部門(mén)協(xié)調溝通工作;
4、跟蹤業(yè)務(wù)進(jìn)度,獨立處理工作中出現的各種問(wèn)題;
5、完成領(lǐng)導安排的其他工作。
外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責14
1、幫助業(yè)務(wù)員完成客人選樣的整理、留底及樣品掛鉤、樣卡的制作;
2、收到客人的尋樣后按業(yè)務(wù)員的指示寄相應的工廠(chǎng)進(jìn)行尋樣或放樣,及時(shí)跟催;
3、協(xié)助業(yè)務(wù)員做好客戶(hù)的色卡、手織樣、手刮樣等的留樣工作;
4、及時(shí)在m8中填入進(jìn)銷(xiāo)成本核算表、銷(xiāo)售合同及工廠(chǎng)合同等;
5、跟進(jìn)和監督訂單執行情況,協(xié)調訂單生產(chǎn)進(jìn)度,確保面料大貨保質(zhì)保量并按時(shí)完成;
6、及時(shí)在m8中填寫(xiě)收付款單,及時(shí)與財務(wù)對帳并跟催客人貨款;
7、若訂單有客訴情況發(fā)生,及時(shí)告知業(yè)務(wù)員,并協(xié)同業(yè)務(wù)員一起處理好客訴;
8、能真實(shí)記錄客戶(hù)與供應商需求的`相關(guān)信息;規劃、組織、推進(jìn)客戶(hù)服務(wù),維護良好的客戶(hù)關(guān)系;
9、其他主管交辦的相關(guān)工作。
外貿業(yè)務(wù)助理崗位職責15
1、熟悉并掌握公司產(chǎn)品,能根據客戶(hù)要求為客戶(hù)推薦合適的產(chǎn)品和解決方案并達成銷(xiāo)售;
2、開(kāi)拓新客戶(hù),挖掘老客戶(hù)潛力,與客戶(hù)日常業(yè)務(wù)往來(lái)。
3、負責網(wǎng)絡(luò )推廣和公司網(wǎng)絡(luò )平臺打理(以阿里巴巴為主),促成在線(xiàn)交易。
4、制作報價(jià)單、樣品單、外銷(xiāo)合同、采購合同等外貿單證。
5、與工廠(chǎng)員工溝通協(xié)調,跟進(jìn)訂單進(jìn)度,協(xié)調貨物順利出運,安全收匯貨款。
6、籌備和參加展會(huì ),現場(chǎng)接待客戶(hù),完成上級安排的其他工作。
7、有上進(jìn)心,勤于思考,遇到困難,不抱怨、不放棄,積極主動(dòng)去尋找解決問(wèn)題的`辦法;
8、具有良好的溝通協(xié)調能力以及應變技巧,有耐心,懂得溝通;
9、目標性強,做事有規劃,注重過(guò)程和結果,并有不達目的不罷休的韌性。
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