單證員崗位職責(通用20篇)

　　在快速變化和不斷變革的今天，崗位職責使用的情況越來(lái)越多，崗位職責是指工作者具體工作的內容、所負的責任，及達到上級要求的標準，完成上級交付的任務(wù)。一般崗位職責是怎么制定的呢？下面是小編收集整理的單證員崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。

　　單證員崗位職責1

　　單證員含義

　　單證員，是指在國際貿易中負責相關(guān)單據的制作以及相關(guān)單證的處理工作的人員，主要是運輸、海關(guān)、商檢等環(huán)節的單證的制作與處理。

　　單證員的直接上級是貨運代理經(jīng)理。

　　單證員崗位職責

　　1.負責公司業(yè)務(wù)相關(guān)合同、外匯臺賬的建立以及記錄工作;

　　2.根據業(yè)務(wù)需要，為貨主制作、審核各種外貿單證;

　　3.配合相關(guān)部門(mén)準備進(jìn)出口合同的申報資料;

　　4.收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單等的核對等各項處理，并進(jìn)行基礎數據的錄入和歸檔;

　　5.做好與貨運代理員、跟單員以及貨物、船運公司等各方面的協(xié)調關(guān)系;

　　6.協(xié)助參與收付匯、外匯核銷(xiāo)以及退稅的跟蹤工作。

　　單證員任職條件

　　1.國際貿易相關(guān)專(zhuān)業(yè)大專(zhuān)以上學(xué)歷;

　　2.具備1年以上單證制作工作經(jīng)驗;

　　3.熟悉外貿企業(yè)單證的操作流程以及各種貿易方式下各類(lèi)單證的制作方法;

　　4.具備熟練的英文聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)能力，熟練掌握國際貿易術(shù)語(yǔ);

　　5.具備良好的溝通協(xié)調能力;

　　6.控制時(shí)間的.能力，能預測單據制作以及單據獲得的能力;

　　7.工作認真、細致，具有責任心。

　　單證員職業(yè)發(fā)展

　　從事單證員，可以參加單證員考試，獲得單證員證書(shū)，單證員比較熟悉外貿業(yè)務(wù)的具體流程以及貿易的關(guān)鍵點(diǎn)，單證員可以朝著(zhù)外貿業(yè)務(wù)員的方向發(fā)展。

　　單證員收入

　　單證員的工作比較累，但是收入并不高，一般來(lái)說(shuō)單證員的月收入在20xx-3000元左右，想獲得更好的收入需要轉行朝著(zhù)商務(wù)方向發(fā)展，例如外貿業(yè)務(wù)員、外貿經(jīng)理。單證員找工作可登陸求職網(wǎng)站投遞簡(jiǎn)歷。

　　單證員崗位職責2

　　1.負責公司貨物出口的各個(gè)環(huán)節，如報關(guān),安排貨代，制單，退稅，申請辦理原產(chǎn)地證明、商檢等

　　2.負責外貿信用證單證、審證、交單等工作。

　　3.和業(yè)務(wù)部門(mén)交接及安排協(xié)調貨物運輸、倉儲

　　4.負責辦公室行政和外聯(lián)工作

　　單證員崗位職責3

　　1.熟悉外貿進(jìn)口流程，與國外客戶(hù)單證進(jìn)行順暢的郵件和簡(jiǎn)單的`語(yǔ)音溝通;

　　2.負責外貿業(yè)務(wù)合同和單據的審核、錄入、整理歸檔;

　　3.要求能獨立和船公司協(xié)調和溝通相關(guān)工作;

　　4.要求能獨立和報關(guān)公司協(xié)調和溝通相關(guān)工作

　　單證員崗位職責4

　　1、接受業(yè)務(wù)部門(mén)的委托，完成出口通關(guān)全流程的工作及跟進(jìn)運輸狀態(tài)；

　　2、同公司各相關(guān)部門(mén)，貨代，物流，報關(guān)行等保持順暢的溝通，保證貨物的順利出運。

　　3、進(jìn)行關(guān)務(wù)風(fēng)險把控，及時(shí)妥善處理出口通關(guān)過(guò)程中遇到的突發(fā)情況。

　　4、根據客戶(hù)的要求和不同的貿易術(shù)語(yǔ)，制定配套的'出運方案，為業(yè)務(wù)部門(mén)提供國際物流方面的支持；

　　5、進(jìn)行相關(guān)基礎數據的統計分析，完成單證經(jīng)理交代的數據統計分析工作

　　單證員崗位職責5

　　單證員是指在對外貿易結算業(yè)務(wù)中，買(mǎi)賣(mài)雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應用的單據、證書(shū)來(lái)處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著(zhù)外貿行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強，外貿從業(yè)資格證書(shū)正受到越來(lái)越多用人單位與求職者的認可，市場(chǎng)上對外貿人才的要求也越來(lái)越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的專(zhuān)業(yè)知識，同時(shí)需持有國家頒發(fā)的資格證書(shū)。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強與要求高等特點(diǎn)。

　　一、單證員主要工作內容如下：

　　1、負責進(jìn)出口相關(guān)單證的.制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進(jìn)行基礎數據錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關(guān)數據;

　　4、及時(shí)準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個(gè)過(guò)程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶(hù)、貨代各方面的協(xié)調工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷(xiāo)以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領(lǐng)導交辦其它的工作內容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專(zhuān)以上或同等學(xué)力;

　　2、英語(yǔ)或國際貿易等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　3、有過(guò)計算機培訓的經(jīng)歷;

　　4、1年以上國際貿易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;

　　5、要善于學(xué)習更新知識，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿易國別或地區的政策、風(fēng)俗習慣;

　　6、善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門(mén)緊密協(xié)作。

　　單證員崗位職責6

　　1、協(xié)助業(yè)務(wù)處理日常訂單，包括制作發(fā)票、箱單等，保證每一筆訂單的執行;

　　2、安排貨物訂艙，提貨、進(jìn)倉、報關(guān)、提單，貨物跟蹤等相關(guān)文件單證工作;

　　3、收集各種運輸單據包括提單、關(guān)單等，及時(shí)了解最新船舶動(dòng)態(tài)并通知業(yè)務(wù)員，及時(shí)處理運輸過(guò)程中的突發(fā)事件;

　　4、負責提供海外代理業(yè)務(wù)文件及放貨事宜;

　　5、各種相關(guān)單據及船運信息按照要求登記、管理、備案;

　　6、單證及文件的整理及歸檔等;

　　7、完成上級領(lǐng)導交待的.其他工作。

　　單證員崗位職責7

　　外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強和要求高等特點(diǎn)。如果在海外我們需要租船定倉。做托書(shū)給貨代，托書(shū)上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。

　　2)做報關(guān)資料。(如果沒(méi)有出口權，要委托他人報關(guān)，這個(gè)過(guò)程就省略了。)報關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、核銷(xiāo)單以及報關(guān)委托書(shū)。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關(guān)單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進(jìn)倉。定到倉位以后，貨代會(huì )給你一份進(jìn)倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時(shí)間以及報關(guān)資料寄送的'時(shí)間和截止時(shí)間。貨物有的時(shí)候會(huì )短裝，短裝的話(huà)要立刻通知貨代，并要修改報關(guān)資料。

　　4)貨物進(jìn)倉后，才開(kāi)始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個(gè)時(shí)候，貨代會(huì )跟你進(jìn)行提單確認，有信用證的話(huà)，就按照信用證來(lái)，沒(méi)有的話(huà)，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡(jiǎn)單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話(huà)，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據交給銀行就好了。

　　單證員崗位職責8

　　單證員是指在對外貿易結算業(yè)務(wù)中，買(mǎi)賣(mài)雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應用的單據、證書(shū)來(lái)處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著(zhù)外貿行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強，外貿從業(yè)資格證書(shū)正受到越來(lái)越多用人單位與求職者的認可，市場(chǎng)上對外貿人才的要求也越來(lái)越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業(yè)技能要求的提高：不僅要能掌握最新的專(zhuān)業(yè)知識，同時(shí)需持有國家頒發(fā)的.資格證書(shū)。單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等—系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強與要求高等特點(diǎn)。

　　崗位描述：

　　1、專(zhuān)業(yè)人員職位，在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求，并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);

　　2、負責辦理公司進(jìn)出口貨物的清關(guān)工作和貨物中轉手續;

　　3、計算應繳關(guān)稅及轉換價(jià)格，轉化并核實(shí)產(chǎn)品價(jià)格、數量;

　　4、制作報關(guān)單，整理報關(guān)檔案;

　　5、負責與海關(guān)，商檢部門(mén)聯(lián)系，確保所有進(jìn)出口相關(guān)事務(wù)操作合法有效。

　　任職資格：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，國際貿易、物流類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　2、一年以上相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，有外企相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)歷者優(yōu)先考慮;

　　3、熟悉相關(guān)報關(guān)流程，熟悉相應的國家法律法規，持有報關(guān)員資格證者優(yōu)先考慮;

　　4、具備一定的溝通及處理問(wèn)題的能力，具有一定英語(yǔ)能力;

　　5、性格開(kāi)朗、為人正直，工作細心負責。

　　單證員崗位職責9

　　1、負責訂艙，制作出口報關(guān)資料，審核提單，核對費用;

　　2、客戶(hù)所需清關(guān)單據的`制作、原產(chǎn)地證、CCPIT的辦理;

　　3、信用證的審核、制單、審單、交單;

　　4、出貨計劃的整理;

　　5、及時(shí)準確地統計相關(guān)數據;

　　6、中信保保單錄入及收匯確認;

　　7、領(lǐng)導交辦的其他事項。

　　單證員崗位職責10

　　1、熟悉并熟練一般貿易出口操作流程，包括報關(guān)等；

　　2、協(xié)調國內的運輸事務(wù)，包括貨物追蹤等相關(guān)工作的落實(shí)；

　　3、對每個(gè)發(fā)貨計劃及時(shí)安排物流下單和報關(guān)；

　　4、正確及時(shí)制作報關(guān)及交單資料；

　　5、做好各項工作的`跟蹤服務(wù)工作，負責維護與各物流公司的關(guān)系；

　　6、完成上級領(lǐng)導交辦的各項工作任務(wù)。

　　單證員崗位職責11

　　1、按照公司、海關(guān)、客戶(hù)的要求制作相應的外貿單據；

　　2、依照公司規定，錄入訂單、發(fā)貨單等財務(wù)需要的單據，并協(xié)助財務(wù)工作，明確資金來(lái)源、貨物的去向等財務(wù)數據；

　　3、負責與貨代聯(lián)系，詢(xún)問(wèn)運輸價(jià)格并提供各種運輸單據，確保貨物在規定的`時(shí)間內交付給貨代；

　　4、按照質(zhì)量管理體系的要求，匯總、整理所有發(fā)貨資料包括裝訂成冊和電子存檔；

　　5、負責相關(guān)區域每周、每月、全年銷(xiāo)售數據的統計；（客戶(hù)的發(fā)貨金額、匯款金額、應收賬款明細、發(fā)貨數量、運費明細表等相關(guān)銷(xiāo)售數據的統一）

　　6、負責與客戶(hù)溝通、跟進(jìn)訂單的信息并及時(shí)將相關(guān)信息傳遞給到客戶(hù)；

　　7、協(xié)助區域內銷(xiāo)售人員、部門(mén)主管、部門(mén)經(jīng)理的工作安排。

　　單證員崗位職責12

　　1、負責安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運；

　　2、熟悉不同運輸方式和收匯方式下的.出運，制作報關(guān)和清關(guān)相對應的單據（包括商檢、產(chǎn)地證書(shū)等）；

　　3、核準單證出運中各項貨代費用的合理性與真實(shí)性；

　　4、協(xié)助業(yè)務(wù)人員提供報價(jià)、運輸單據等；

　　5、協(xié)助財務(wù)部門(mén)辦理結付匯、核銷(xiāo)和退稅工作；

　　6、完成上級交給的其它行政事務(wù)性工作。

　　單證員崗位職責13

　　工作職責:

　　1.負責制作報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證（如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）。

　　2.與公司內部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接，協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運費核對等，以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線(xiàn)跟蹤出貨事宜。

　　3.與海外銷(xiāo)售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的'工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。

　　崗位要求

　　1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，國際貿易、商務(wù)英語(yǔ)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2.熟練的英文書(shū)面和一定的口語(yǔ)溝通交流能力

　　3. 2年以上貿易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，熟悉信用證及相關(guān)知識者優(yōu)先考慮

　　4.工作作風(fēng)細致嚴謹，有強意識的自我要求與團隊合作精神。

　　單證員崗位職責14

　　負責以下的工作：

　　1.負責去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷(xiāo)單、報關(guān)單、報關(guān)委托書(shū)的工作

　　2.負責根據客戶(hù)的要求，負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價(jià)格的工作。

　　3.負責集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準確裝柜時(shí)間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。

　　5.負責一切報關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷(xiāo)單，制作報關(guān)單據上報海關(guān)，并與貨代核對報關(guān)預錄單和提單信息。

　　6.負責所有的運費發(fā)票付款的工作。

　　7.負責制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關(guān)工作)

　　8.負責CNF CIF的'保險的工作

　　9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負責催促貨代退核銷(xiāo)單的工作

　　11.負責根據貨代退回的核銷(xiāo)單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統網(wǎng)上申報，負責到外管局核銷(xiāo)的工作。

　　12.負責退稅單據的制作，包括場(chǎng)站收據，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務(wù)部門(mén)進(jìn)行退稅的工作

　　13.負責根據財務(wù)的要求開(kāi)立六聯(lián)發(fā)票的工作。

　　14.負責收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務(wù)平臺的申請工作)

　　15.負責和財務(wù)對賬的出口核銷(xiāo)情況表的工作

　　16.負責外貿部寄國外快遞的價(jià)格確認并登記寄件的工作。

　　17.負責外國客人來(lái)華的邀請函簽證工作。

　　18.負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

　　單證員崗位職責15

　　1、對于指定貨代，以客戶(hù)要求，租船訂艙。

　　2、對于非指定貨代，做詢(xún)盤(pán)議價(jià)后，選擇最優(yōu)出貨方式，租船訂艙。

　　3、以出口商品屬性，準備出口資料，安排商檢、報關(guān)。

　　4、督促貨物進(jìn)倉或直接安排拖柜。

　　5、以收匯結算方式，L/C或T/T，獲取相關(guān)資料，提供給業(yè)務(wù)或客戶(hù)。

　　6、以客戶(hù)要求，辦理其它文件，如(發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證和各類(lèi)聲明等)。

　　7、審核信用證、自拉自報費用、指定貨代費用、制作開(kāi)票資料傳工廠(chǎng)

　　8、協(xié)助財務(wù)辦理結匯，核銷(xiāo)和退稅工作

　　9、倉庫貨物進(jìn)出倉核對記錄工作

　　10、兼出納工作：登記日記賬、員工報銷(xiāo)支付

　　單證員崗位職責16

　　1、負責進(jìn)出口相關(guān)單證(如，裝箱單，原產(chǎn)地證、報關(guān)單等)的制作、管理及信用證審核;

　　2、出口產(chǎn)品預歸類(lèi)工作;

　　3、跟蹤每票貨物的.送貨情況，統計核對相關(guān)數據;

　　4、商檢工作跟進(jìn);

　　5、物流出口事項對接，與客戶(hù)、貨代各方面的協(xié)調溝通。

　　單證員崗位職責17

　　1，與業(yè)務(wù)溝通并聯(lián)絡(luò )客戶(hù)安排訂艙及運輸等工作;能獨立審核LC，并確保無(wú)誤，再交單給銀行;

　　2，聯(lián)絡(luò )船公司或貨運公司安排訂艙、提單簽發(fā)等工作;

　　3，熟悉海關(guān)操作流程，報關(guān)及相關(guān)單證的`制作;熟悉原產(chǎn)地證的制作;

　　4，相關(guān)表格、文件、數據的處理及操作安排;協(xié)助業(yè)務(wù)完成文檔管理，歸類(lèi)和統計;

　　5，協(xié)助業(yè)務(wù)跟蹤生產(chǎn)，并安排發(fā)運等事宜;

　　6，公司內部部分行政管理以及領(lǐng)導交代的其他事情.

　　單證員崗位職責18

　　1、負責進(jìn)出口相關(guān)單證制作;

　　2、收集和整理各種單證，完成單據的各項處理、錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的.送貨情況;

　　4、熟悉外貿業(yè)務(wù)流程，具備良好的團隊合作意識，能夠準確及時(shí)的完成所分配的任務(wù)。

　　單證員崗位職責19

　　1、熟悉出口貨物的.基本情況，制作出口報關(guān)資料;對出口貨物單證進(jìn)行審核;

　　2、跟報關(guān)行或海關(guān)確認報關(guān)事宜;跟蹤貨物報關(guān)進(jìn)度;

　　3、負責物流/報關(guān)費用的結算，保存各種原始單據，報關(guān)資料及文檔整理歸檔;

　　4、把握報關(guān)流程的關(guān)務(wù)風(fēng)險，及時(shí)處理報關(guān)異常情況;

　　單證員崗位職責20

　　1、根據客戶(hù)要求制作及確認全套出口單證(如提單、箱單、發(fā)票、產(chǎn)地證等);

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理;

　　3、負責安排出貨和跟進(jìn)訂艙、送貨及報關(guān)等全套工作，確保貨物順利出運;

　　4、協(xié)助財務(wù)辦理結匯、核銷(xiāo)和退稅工作;

　　5、協(xié)助銷(xiāo)售和業(yè)務(wù)人員提供比必要單據完成收款工作。

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