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后勤文員崗位職責

時(shí)間:2024-09-18 17:06:59 崗位職責 我要投稿

后勤文員崗位職責(13篇)

  在不斷進(jìn)步的時(shí)代,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責可以減少違章行為和違章事故的發(fā)生。我敢肯定,大部分人都對制定崗位職責很是頭疼的,以下是小編為大家收集的后勤文員崗位職責,希望能夠幫助到大家。

后勤文員崗位職責(13篇)

后勤文員崗位職責1

  1、通過(guò)我們系統回訪(fǎng)已經(jīng)辦理過(guò)業(yè)務(wù)的優(yōu)質(zhì)客戶(hù),了解客戶(hù)需求,解決客戶(hù)疑慮;

  2、通過(guò)微信與客戶(hù)進(jìn)行有效溝通了解客戶(hù)需求,尋找銷(xiāo)售機會(huì )并完成銷(xiāo)售業(yè)績(jì);

  3、不需要出去跑業(yè)務(wù),也不需要自己開(kāi)發(fā)客戶(hù),不用強制銷(xiāo)售;

  3、維護、整理老客戶(hù)資料,協(xié)助部門(mén)領(lǐng)導挖掘老客戶(hù)轉介紹的`潛力;

  4、完成上級交代的任務(wù);

后勤文員崗位職責2

  崗位職責

  1、負責部門(mén)內銷(xiāo)售訂單的錄入,跟蹤發(fā)貨進(jìn)度

  2、負責當月入庫產(chǎn)品的核對,對部門(mén)各項數據按月度進(jìn)行收集匯總與提報;

  3、負責收集與反饋工作過(guò)程中的投訴與問(wèn)題;

  4、上級交代的其他工作事宜。

  任職要求:

  1、有后勤或銷(xiāo)售助理1年及以上的工作經(jīng)驗;

  2、耐心細致,正直誠信,具備較強的.溝通執行能力,有一定的推進(jìn)能力;

  3、熟練使用office辦公軟件

后勤文員崗位職責3

職位描述:

  1.負責招商日常接待工作,負責商戶(hù)來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電的登記工作,信息及時(shí)傳達至相關(guān)招商人員。

  2.負責部門(mén)會(huì )議的'記錄和整理工作,并及時(shí)將會(huì )議事宜進(jìn)展情況反饋至部門(mén)負責人。

  3.負責部門(mén)各種文件資料及租賃合同的復印、整理、歸檔及文書(shū)檔案的管理工作。

  4.負責準備招商相關(guān)資料,統計分析招商數據,協(xié)助編制招商工作表格和進(jìn)度報告

  5.負責招商郵件、報刊、雜志的收發(fā)、訂閱和文件的傳遞、傳閱、存檔。

  6.負責本部門(mén)人員考勤匯總,辦公用品申請及交通交際費用報銷(xiāo)OA申報工作。

  7.部門(mén)清潔衛生的監督及管理。

  8.嚴格遵守公司各項規章制度,認真履行工作職責。

  9.完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)

  崗位要求:

  1、大專(zhuān)以上學(xué)歷,管理、文秘類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)。

  2、年齡:20-30歲。

  3、工作經(jīng)驗:1年以上同崗位工作經(jīng)驗。

  4、專(zhuān)業(yè)知識:熟練操作excel、ppt、word、CAD等辦公軟件,有較強的數據整理、統計、分析能力。

  5、其他要求:工作熱情、細心、協(xié)調能力強。

后勤文員崗位職責4

  1、合理調配安排新進(jìn)人員食,宿安排。

  2、監督,跟進(jìn)清潔組、飯堂、宿舍的環(huán)境衛生。

  3、廠(chǎng)務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及職檢的辦理。

  4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級交代的'臨時(shí)事項。

后勤文員崗位職責5

  任職要求:

  1.大學(xué)專(zhuān)科以上學(xué)歷;

  2.有ISO9001、ISO14001內審員證書(shū)者優(yōu)先;

  3.工作仔細認真、責任心強、為人正直。

  崗位職責:

  1.負責本部門(mén)各類(lèi)文件查閱、整理、存檔工作;

  2.做好質(zhì)量記錄,并對記錄進(jìn)行整理、歸檔和及時(shí)匯總提報;

  3.報告、文件的`收編及整理,以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

  4.完成部門(mén)領(lǐng)導交代的其它工作。

后勤文員崗位職責6

崗位職責:

  1.員工關(guān)系處理,入離職、轉正等相關(guān)手續的辦理

  2.負責員工檔案編制管理(包含勞動(dòng)合同等)

  3.月度績(jì)效和考勤管理、統計

  4.薪資核算,工資表制作匯總

  5.員工社保繳納管理

  6.協(xié)助各類(lèi)人事數據的統計,根據工作需要提供各項人事報表

  7.協(xié)助制訂完善、組織實(shí)施有關(guān)規章制度和工作流程

  任職要求:

 1、人力資源相關(guān)專(zhuān)業(yè),大專(zhuān)以上學(xué)歷;

  2、1年以上人事相關(guān)工作經(jīng)驗;

  3、熟悉勞動(dòng)法律法規及相關(guān)政策;

  4、熟練操作電腦辦公軟件;

  5、工作細致,對數據敏感。

后勤文員崗位職責7

  1行政文員后勤崗位職責

 、賲f(xié)助上級制定行政、總務(wù)及安全管理工作發(fā)展規劃和計劃;

 、趨f(xié)助審核、修訂行政管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;

 、蹍f(xié)助高級管理人員進(jìn)行財產(chǎn)、內務(wù)、安全管理,為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù);

 、芸己撕椭笇姓抗ぷ魅藛T的工作并給予業(yè)務(wù)指導;

 、輩f(xié)助承辦公司相關(guān)法律事務(wù);

 、迏⑴c公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)的`管理和執行工作;

 、邥(huì )務(wù)安排。

  2后勤部文員崗位職責

  1、參加后勤部召開(kāi)的各種會(huì )議,整理會(huì )議記錄,管好部門(mén)檔案、文件。

  2、收、發(fā)各種文件、函件、備忘錄,對重要和需要急辦的函件,提醒部門(mén)經(jīng)理加以注意。

  3、負責起草部門(mén)給上級的呈文、發(fā)文、報告,并根據不同的內容,做好存檔及處理。

  4、制定部門(mén)辦公用品的計劃,并負責領(lǐng)取、發(fā)放和保管。

  5、每月做好全店員工乘車(chē)月票的領(lǐng)取、銷(xiāo)售、交款工作和員工更衣柜鑰匙的管理。

  6、負責員工對后勤工作意見(jiàn)的統計,每月向部門(mén)做出統計報告。

  7、完成后勤部經(jīng)理交辦的其他各項任務(wù)。

  3行政后勤文員崗位職責

  1、協(xié)助人事文員搞好考勤,統計及監督,合理調配新進(jìn)人員食,宿安排。

  2、監督,跟進(jìn)清潔組、飯堂、宿舍的環(huán)境衛生,每月督導進(jìn)行一鎰宿舍安全衛生評比,不定期召開(kāi)室長(cháng)會(huì )議。

  3、廠(chǎng)務(wù)后勤用品管理發(fā)放,處理員工工傷事故及臨時(shí)性證件的辦理。

  4、辦理各科外來(lái)資料的歸檔管理及信息反饋。

  5、承辦上級交代的臨時(shí)事項。

后勤文員崗位職責8

  1、負責對客戶(hù)資料進(jìn)行核實(shí)進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規范房屋的填寫(xiě),跟進(jìn)買(mǎi)賣(mài)雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;

  2、負責客戶(hù)資料文檔整理、錄入、存檔;

  3、負責房管局網(wǎng)簽系統的'維護及管理,與客戶(hù)保持良好的溝通;

  4、協(xié)調部門(mén)之間的工作內容,完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

后勤文員崗位職責9

  1、負責人員招聘工作:招聘需求確定,刷選,預約/接待者;

  2、新員工手續辦理,培訓等;

  3、負責公司辦公環(huán)境維護及辦公用品、日常用品采購訂購;

  4、負責固定資產(chǎn)購買(mǎi)登記入庫等資產(chǎn)管理工作;

  5、負責行政相關(guān)制度監督執行(考勤,報銷(xiāo),差旅等);

  6、負責日常員工福利落實(shí)(大型活動(dòng)、節假日禮品);

  7、協(xié)助行政經(jīng)理安排的日常工作;

后勤文員崗位職責10

  1、業(yè)務(wù)申請資料是否齊全,對資料不全、資料不符的案件進(jìn)行照會(huì )跟進(jìn)。

  2、按操作規則將相關(guān)信息錄入系統,確保信息的`完整性及準確性。

  3、信息變更/加減人/資料的簽收整理及掃描安排,掃描資料的質(zhì)量監控及時(shí)效控制。

  4、結合操作系統,對操作中存在的各類(lèi)問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)記錄、上報。

  5、處理其他部門(mén)人員的信息的查詢(xún),與其他相關(guān)部門(mén)進(jìn)行有效溝通及協(xié)調個(gè)案的處理。

  6、參與幫帶新同事,答復各類(lèi)咨詢(xún),提供建議及經(jīng)驗分享。

后勤文員崗位職責11

  1、負責公司內勤大大小小的辦公事項。

  2、負責公司物資的整理與歸檔,并做好相關(guān)數據跟蹤工作。

  3、負責公司訂單、售后服務(wù)、電話(huà)訂單的配送。

  4、組織銷(xiāo)售團隊才藝、協(xié)助經(jīng)理處理公司日常事務(wù)。

  5、電話(huà)接聽(tīng)轉接工作、前臺信件和快遞的'接收、發(fā)放等工作。

后勤文員崗位職責12

  負責客戶(hù)訂貨單據的收集,輸入,核單,改單等工作

  負責核對所有客戶(hù)的電腦訂單的準確性

  負責客戶(hù)改單及改單數據的準確記錄

  負責在審單過(guò)程中發(fā)現的`注意事項做好詳細的備忘錄

  負責7點(diǎn)前核對所有客戶(hù)的訂單是否到齊,對沒(méi)有來(lái)單的客戶(hù)及時(shí)聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場(chǎng)部,客服部相關(guān)負責人跟進(jìn)處理。

  負責客戶(hù)的信息收集及時(shí)上報(例如客戶(hù)的個(gè)性需求,客戶(hù)節假日的放假時(shí)間收集等)

  負責客戶(hù)異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時(shí)上報

  負責客戶(hù)的加單補貨的信息反饋

  負責客戶(hù)周期訂單對采購部的知會(huì )工作

  負責客戶(hù)每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶(hù)的資料的裝訂

  負責客戶(hù)與公司內部溝通的信息記錄,傳遞,知會(huì )

  完成部門(mén)給與的相關(guān)工作

后勤文員崗位職責13

  職責描述:

  1、負責校內外學(xué)員、家長(cháng)的.來(lái)電咨詢(xún)、接待及其他前臺辦公事務(wù);

  2、負責日常辦公用品、學(xué)員禮品的采購和領(lǐng)用兌換登記;

  3、做好前臺接待區域與校內環(huán)境的管理;

  4、做好飲用水預定、快遞收發(fā)等日常事務(wù);

  5、做好學(xué)員檔案的表格登記和文件整理;

  6、做好校內空缺職位的招聘工作

  任職要求:

  1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷,聲音甜美,形象氣質(zhì)佳;

  2、年齡20-26歲,普通話(huà)流利;

  3、待人熱情、大方,談吐舉止符合接待禮儀規范。

  4、工作積極主動(dòng),有前臺工作經(jīng)驗者優(yōu)先;

  5、熟練使用各類(lèi)辦公設備,熟練運用office等辦公軟件;

  4、請隨簡(jiǎn)歷附個(gè)人近照。

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