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物業(yè)采購員崗位職責11篇
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,制定崗位職責可以有效規范操作行為。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編幫大家整理的物業(yè)采購員崗位職責,僅供參考,大家一起來(lái)看看吧。
物業(yè)采購員崗位職責1
一、在業(yè)務(wù)經(jīng)理的直接領(lǐng)導下進(jìn)行工作,向經(jīng)理負責;
二、建立完整的進(jìn)貨渠道,根據材料超市的具體情況和公司質(zhì)量要求的'條件,對每種材料建立1—2個(gè)供貨點(diǎn),以求供貨平衡;
三、建立材料供貨合同臺帳,嚴格履行合同,遵守合同法,明確供貨時(shí)間、地點(diǎn)、價(jià)格、數量、質(zhì)量要求、賠償和發(fā)生糾紛處理方法;
四、建立清購材料臺帳,根據項目工程部提供的材料清單,分明類(lèi)別,逐項登記;
五、及時(shí)收集市場(chǎng)材料價(jià)格信息以及新材料和環(huán)保材料信息,反饋給信息員,并隨時(shí)與供應商協(xié)商調整材料供應價(jià)格;
六、各種材料采購前必須貨比三家,在保證質(zhì)量的前提下真正做到價(jià)廉物美;
七、建立進(jìn)貨臺帳,對每天進(jìn)庫物資必須在驗收合格后進(jìn)行記帳,注明進(jìn)貨廠(chǎng)商家、地址、價(jià)格、數量等;
八、對大重物資的采購,需要變更原定點(diǎn)單位,或價(jià)格有大的浮動(dòng)情況下,必須向主管經(jīng)理請示匯報;
九、進(jìn)庫前材料驗收發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,采購員應在當天負責處理,最遲不得超過(guò)三天。由于退貨發(fā)生的費用,由采購員負責向供貨廠(chǎng)商索賠;
十、各種材料在使用過(guò)程中,發(fā)現質(zhì)量問(wèn)題,采購員必須跟供貨廠(chǎng)商交涉,協(xié)商賠償事宜;
十一、進(jìn)貨單在材料驗收合格后,應在當天報銷(xiāo),最長(cháng)不得超過(guò)三天;
十二、完成經(jīng)理臨時(shí)安排的工作任務(wù)。
物業(yè)采購員崗位職責2
采購員的工作是在采購管理處所需物資,降低采購成本。下面主要提供了物業(yè)公司采購員崗位職責,歡迎參閱。
(一)工作職責:
1.執行公司質(zhì)量體系文件和管理處有關(guān)規定,按時(shí)完成管理處物資采購工作。
2.熟悉住宅區管理與服務(wù)所需物資的名稱(chēng)、型號、規格、產(chǎn)地、單價(jià)、品質(zhì)及供應商背景。
3.按照管理處采購計劃,及時(shí)采購所需物資。
4.采購物品入庫時(shí)按程序辦理入庫手續。
5.采購標準以?xún)?yōu)質(zhì)、優(yōu)價(jià)為宗旨。采購物品要勤跑多問(wèn)、貨比三家,注意節約資金,力求選購價(jià)廉物美的物品,不采購殘、次、過(guò)期、假冒或不適用的物品。
6.遵守財務(wù)制度,費用支出有憑有據,執行驗收程序,采購的物品及時(shí)報銷(xiāo),日清月結。
7.妥善保管現金、支票,防止丟失被盜。
8.定期提交供應商評審報告,提議進(jìn)行供應商評審,提報合格供應商資料,供領(lǐng)導參考。
9.完成領(lǐng)導交辦的其他工作。
(二)溝通職責
A.外部溝通:
1.與供應商保持良好溝通,及時(shí)了解最新市場(chǎng)行情。
2.在與供應商溝通的過(guò)程中,應做到相互尊重,體現良好的'職業(yè)操守,自覺(jué)維護公司利益,樹(shù)立良好形象。
B.內部溝通
1.與直接上級的溝通:與上級保持良好溝通,及時(shí)反映采購過(guò)程中的各種情況,以便做出相關(guān)的決策。
2.與倉庫管理員保持良好溝通,聽(tīng)取倉庫管理員對采購工作的意見(jiàn)和建議,以便改善工作。
3.與管理處全體人員保持良好溝通,了解物資使用情況,及時(shí)改善。
物業(yè)采購員崗位職責3
新城物業(yè)采購員工作職責提要:隨時(shí)了解并準確掌握資源、物價(jià)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和部門(mén)使用。
1隨時(shí)了解并準確掌握資源、物價(jià)、市場(chǎng)動(dòng)態(tài)和供求情況等資料,整理最新的材料,提供給上級主管和使用部門(mén)。
2保持與各供應商的良好關(guān)系,隨時(shí)根據要貨部門(mén)的要求和市場(chǎng)變動(dòng)做好采購事務(wù)。
3落實(shí)采購申請單和合同執行情況,按急先緩后的原則安排采購,保障物料正常供應,并不斷尋求新的貨源提高品質(zhì),降低成本,改善采購業(yè)務(wù)。
4經(jīng)常收集使用部門(mén)的反饋意見(jiàn),深入了解所采購的.物資的使用效果,及時(shí)拿庫存物資存儲情況按定額及時(shí)補充所需物資。
5保管有關(guān)采購的所有文件及紀錄,并通過(guò)以往的價(jià)格紀錄分析物料的價(jià)格變化。
6完成上級交辦的其他工作。
物業(yè)采購員崗位職責4
一、在采購班長(cháng)的領(lǐng)導下進(jìn)行工作,要嚴格遵守集團和中心的各項規章制度,按時(shí)上下班,不遲到、不早退。
二、直接負責采購各餐廳所需的食品原料和炊事用具。在采購工作中嚴格執行國家的政策、法令、法規,在采購食品原料時(shí)必須嚴格執行《食品安全法》的'規定,嚴格執行中心的《原料采購、索證、驗收制度》的規定,保證采購的原料符合食品安全要求。
三、既要加強計劃性,又要根據市場(chǎng)價(jià)格,天氣情況,在不造成浪費和積壓的前提下,綜合考慮價(jià)格與數量的關(guān)系,靈活掌握采購數量,精打細算,節約開(kāi)支,減少浪費。
四、在采購物資時(shí),要認真驗收,其內容包括索證、檢查質(zhì)量、檢查生產(chǎn)日期、檢察外觀(guān)以及眼看、手摸、口嘗、鼻聞等,由于工作不負責任而購進(jìn)的不合格物資,由本人承擔全部責任和損失。
五、購回的物資,要做到物資入庫,手續結清,尤其是蔬菜類(lèi)和冷凍食品等,由于品種較多,數量較大,容易出錯,必須當日結清所有手續,違者,責任自負。
六、采購組不設專(zhuān)職汽車(chē)司機,由采購員兼任,平時(shí)要愛(ài)護車(chē)輛,經(jīng)常檢修,定期保養,按時(shí)加油、加水,不開(kāi)帶病車(chē)。要嚴格遵守交通法規,嚴禁酒后駕車(chē),違者除承擔全部損失外,還要追究相應責任。嚴禁私自出車(chē),嚴禁公車(chē)私用。
七、按時(shí)結清周轉金,對長(cháng)期拖欠周轉金者,按挪用公款對待 。采購員要嚴于律己、公私分明、辦事公正、廉潔自律,堅決杜絕吃、拿、卡、要等不良作風(fēng)。做到拒腐蝕、不納賄、不索賄、遵紀守法。
八、外出執行采購任務(wù)時(shí),不給私人捎、買(mǎi)、帶物品。
九、完成領(lǐng)導交給的其他任務(wù)。
物業(yè)采購員崗位職責5
1、根據館;窘ㄔO計劃,協(xié)助領(lǐng)導編制維修計劃和各項維修工程預算。
2、負責審查設計圖紙,并對工程項目進(jìn)行預決算復查工作,提出修改意見(jiàn)。
3、根據下達的施工任務(wù),按進(jìn)度要求,具體組織現場(chǎng)施工。其中包括:現場(chǎng)布置、技術(shù)交流、質(zhì)量檢查、落實(shí)施工方法和技術(shù)措施、現場(chǎng)材料驗收、安全防護措施。
4、負責驗收記件工程的工程量,記錄記時(shí)工的工作量。
5、經(jīng)常檢查并保證施工質(zhì)量,做好隱蔽工程檢查和記錄,處理施工現場(chǎng)一般事務(wù)性和一般技術(shù)性工作。
6、負責工程技術(shù)資料的統計、整理、上報、存檔等工作。完成領(lǐng)導交辦的.其它任務(wù)。
7、在總務(wù)科長(cháng)的領(lǐng)導下,負責總務(wù)科管理的各類(lèi)材料、器件工具、事務(wù)用品等采購工作。
8、及時(shí)了解物資需求情況和市場(chǎng)動(dòng)態(tài),提出采購計劃,及時(shí)采購保證物資供應。嚴格物資采購的報批和各級領(lǐng)導審批制度。
9、采購物品要保質(zhì)保量,爭取做到物美價(jià)廉、經(jīng)久耐用、符合規格。
10、嚴格購進(jìn)物品并及時(shí)入庫,防止丟失,做到發(fā)票與物品相符。
11、遵守財經(jīng)紀律,及時(shí)報銷(xiāo)帳目,不得挪用公款。
12、完成領(lǐng)導交辦的其它任務(wù)。
物業(yè)采購員崗位職責6
1、在行政管理部經(jīng)理的領(lǐng)導下,嚴格按照"三個(gè)三"原則開(kāi)展采購工作。
2、及時(shí)聯(lián)系供應商,保證各部門(mén)、物業(yè)公司(管理處)所需物品及時(shí)采購到位。
3、定期對各類(lèi)采購物品進(jìn)行全方位市場(chǎng)調查,做好統計記錄與報表。協(xié)助經(jīng)理辦理招投標事宜。
4、定期對供應商進(jìn)行調查與評估。
5、收集、匯總各部門(mén)、公司每月的采購計劃報領(lǐng)導審核。
6、按《材料采購確認書(shū)》明確的`供貨單位和采購價(jià)格執行采購任務(wù)。
7、按財務(wù)規定辦理物資采購報帳手續。
8、按倉庫管理規定辦理進(jìn)出倉手續。
物業(yè)采購員崗位職責7
1. 嚴格遵守國家關(guān)于物資工作中的各項法律和法規,執行學(xué)校資產(chǎn)管理各項規章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺(jué)維護學(xué)校權益。不斷提高自身政治水平和修養,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),高效服務(wù)。
2. 按照主管領(lǐng)導要求,嚴格執行采購計劃。努力鉆研業(yè)務(wù),全面進(jìn)行市場(chǎng)調研,了解廠(chǎng)商信息和市場(chǎng)行情。遵守財經(jīng)紀律,自覺(jué)接受監督,及時(shí)采購物美價(jià)廉的物資。對非招標采購物資的價(jià)格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布,接受使用部門(mén)監督。
3. 參與學(xué)校教學(xué)、科研以及辦公等儀器設備和有關(guān)物資材料的'采購。參加學(xué)校政府采購項目的開(kāi)標現場(chǎng)工作,詳細記錄開(kāi)標過(guò)程和內容,匯總收取并帶回招、投標等有關(guān)文件。
4. 按照約定實(shí)施貨物到達學(xué)校指定位置的督辦或提運等相關(guān)工作。
5. 協(xié)調好中標供貨廠(chǎng)商和設備使用部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)完成儀器設備到位后的安裝調試工作。
6. 參與儀器設備的鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門(mén)及時(shí)正確填寫(xiě)《大連大學(xué)資產(chǎn)驗收憑證》或《大連大學(xué)大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷(xiāo)合同》、《資產(chǎn)驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進(jìn)行核對,確認無(wú)誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬,及時(shí)辦理財務(wù)結算并協(xié)同使用部門(mén)將“資產(chǎn)標簽”粘貼到儀器設備主體的規范位置上。
7. 負責貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調工作。
8. 完成總務(wù)(番禺總務(wù))交辦的其它工作。
9. 遵守學(xué)校機關(guān)工作行為規范,增強服務(wù)意識。認真學(xué)習,不斷提高政治思想素質(zhì)、計算機應用能力、業(yè)務(wù)能力和管理水平,圍繞學(xué)校教學(xué)中心工作,努力做好本職工作。
物業(yè)采購員崗位職責8
1. 嚴格遵守國家關(guān)于物資工作中的各項法律和法規,執行學(xué)校資產(chǎn)管理各項規章制度。工作中廉潔自律,堅持原則,自覺(jué)維護學(xué)校權益。不斷提高自身政治水平和修養,自覺(jué)抵制不正之風(fēng),高效服務(wù)。
2. 按照主管領(lǐng)導要求,嚴格執行采購計劃。努力鉆研業(yè)務(wù),全面進(jìn)行市場(chǎng)調研,了解廠(chǎng)商信息和市場(chǎng)行情。遵守財經(jīng)紀律,自覺(jué)接受監督,及時(shí)采購物美價(jià)廉的物資。對非招標采購物資的價(jià)格等有關(guān)信息要定期上網(wǎng)公布,接受使用部門(mén)監督。
3. 參與學(xué)校教學(xué)、科研以及辦公等儀器設備和有關(guān)物資材料的采購。參加學(xué)校政府采購項目的開(kāi)標現場(chǎng)工作,詳細記錄開(kāi)標過(guò)程和內容,匯總收取并帶回招、投標等有關(guān)文件。
4. 按照約定實(shí)施貨物到達學(xué)校指定位置的督辦或提運等相關(guān)工作。
5. 協(xié)調好中標供貨廠(chǎng)商和設備使用部門(mén)的聯(lián)系,及時(shí)完成儀器設備到位后的安裝調試工作。
6. 參與儀器設備的`鑒定驗收。督促和協(xié)助使用部門(mén)及時(shí)正確填寫(xiě)《大連大學(xué)資產(chǎn)驗收憑證》或《大連大學(xué)大型設備(項目)驗收報告單》。負責對相應的《購銷(xiāo)合同》、《資產(chǎn)驗收憑證》和貨物、發(fā)票嚴格進(jìn)行核對,確認無(wú)誤后送交資產(chǎn)管理員審核辦理入賬,及時(shí)辦理財務(wù)結算并協(xié)同使用部門(mén)將“資產(chǎn)標簽”粘貼到儀器設備主體的規范位置上。
7. 負責貨物質(zhì)量保證期間的退貨、換貨、維修以及索賠等相關(guān)事宜的聯(lián)系與協(xié)調工作。
8. 完成總務(wù)(番禺總務(wù))交辦的其它工作。
9. 遵守學(xué)校機關(guān)工作行為規范,增強服務(wù)意識。認真學(xué)習,不斷提高政治思想素質(zhì)、計算機應用能力、業(yè)務(wù)能力和管理水平,圍繞學(xué)校教學(xué)中心工作,努力做好本職工作。
物業(yè)采購員崗位職責9
1、及時(shí)準確、保質(zhì)保量地完成采購計劃,及時(shí)編制采購單,并傳遞給相關(guān)部門(mén)。
2、妥善處理各供方的不合格品,保證生產(chǎn)正常運行。
3、在保證產(chǎn)品質(zhì)量的前提下,充分利用庫存。
4、一切從公司利益出發(fā),對采購材料的`價(jià)格、質(zhì)量要多方咨詢(xún)確定價(jià)廉物美的供方。
5、嚴格執行財務(wù)制度,及時(shí)結清相關(guān)帳務(wù)。
6、客供產(chǎn)品入庫時(shí)需特別提示。
7、做好受控文件發(fā)放記錄。
8、顧客財產(chǎn)要受控,妥善保管。
9、做好物料、色卡、繡花稿、印花稿等確認稿,客供原稿的資料歸檔管理工作。
10、嚴格按照公司制定的采購控制程序要求和采購流程規定執行采購出入庫手續。
11、是倉庫的財物直接管理部門(mén),負責倉庫的日常工作安排及面、里料檢驗員的日常工作安排。
12、公正、公平對待部屬,搞好部門(mén)團結及文明、安全生產(chǎn)。
13、負責倉庫生產(chǎn)現場(chǎng)管理工作。
14、負責新產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、發(fā)展工作。
物業(yè)采購員崗位職責10
1.了解和掌握新采購的商品的`名稱(chēng)、規格、型號、特點(diǎn)、產(chǎn)地、進(jìn)價(jià)、售價(jià)、銷(xiāo)售和行情等情況。
2.了解和掌握商業(yè)行情、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)情況,按商品銷(xiāo)售的特點(diǎn)和規律進(jìn)行采購。
3.注意采購高檔、名牌商品要按計劃進(jìn)貨,做到既不積壓,又不脫銷(xiāo),供銷(xiāo)對路。
4.根據門(mén)市的營(yíng)銷(xiāo)情況有計劃地進(jìn)行采購和進(jìn)貨,保證供銷(xiāo)。
5.要與供貨單位保持良好的貿易關(guān)系,講究職業(yè)道德,遵紀守法,不索賄受賄,不以次充好。
6.采購的形式有兩種:一是購銷(xiāo),二是代銷(xiāo),在采購業(yè)務(wù)活動(dòng)中,能多代銷(xiāo)的最好不要購銷(xiāo)。
7.客戶(hù)要求對暢銷(xiāo)的商品以購銷(xiāo)的形式,或要用對公付款,要按購銷(xiāo)協(xié)議辦理有關(guān)手續。
8.在進(jìn)行大宗商品訂購時(shí)必須有經(jīng)理和財會(huì )人員一起參加洽談、簽訂協(xié)議,并嚴格按協(xié)議執行,講究信譽(yù)。
物業(yè)采購員崗位職責11
公共物業(yè)管理公司采購員職責提要:負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續的辦理以及庫存物品的保管工作。
一、負責采購公司所需的物品工作。
二、負責物品申購計劃的制度,物品的驗收、出入倉庫手續的辦理以及庫存物品的保管工作。
三、為公司提供服務(wù)管理所需要的有形物料、工具等。
四、管理處經(jīng)理負責零星物品的應急物品采購的`審批。
五、公司總經(jīng)理負責申購計劃的審批。
六、要嚴格按照物品采購計劃表或采購單進(jìn)行采購。
七、完成公司臨時(shí)的采購任務(wù)。
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