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外貿跟單員崗位職責(通用15篇)
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,需要使用崗位職責的場(chǎng)合越來(lái)越多,制定崗位職責可以最大限度地實(shí)現勞動(dòng)用工的科學(xué)配置。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,下面是小編為大家整理的外貿跟單員崗位職責,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
外貿跟單員崗位職責1
1、負責進(jìn)出口貿易訂單操作,包含前期客戶(hù)準入資料收集、協(xié)助銷(xiāo)售簽訂合同、訂單操作執行等,解答客戶(hù)在下單和訂單操作過(guò)程中的疑問(wèn);
2、配合財務(wù)、銷(xiāo)售、風(fēng)控等,做好公司內外部風(fēng)險提示及客戶(hù)融資需求變化的反饋,保證公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行;
外貿跟單員崗位職責2
。1)在公司業(yè)務(wù)流程運作過(guò)程中以客戶(hù)定單為依據,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實(shí)的情況,
。2)嚴格把握“報價(jià)單”,精確地報出產(chǎn)品國際銷(xiāo)售價(jià)格。如發(fā)現報價(jià)單上有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)上報。
。3)負責外貿定單在企業(yè)內部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸等過(guò)程的跟蹤;
。4)生產(chǎn)過(guò)程應跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證。
。5)能夠獨立制作整套單據和相關(guān)的檢驗證明等,做好租船訂倉,申請開(kāi)證,催交裝運,辦理保險,商檢報關(guān)及接貨驗收等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫
。6)及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運的情況
。7)在接到客戶(hù)需求后及時(shí)安排好生產(chǎn)打樣工作。要按照客戶(hù)的要求,并以書(shū)面的形式詳細列出打樣明細單。打樣單上應嚴格注明打樣的貨號、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產(chǎn)品圖片、嘜頭等以及工藝做法。
。8)如打樣需新購原料或輔料,應書(shū)面通知采購部申請購買(mǎi),如涉及到新模具或其他需要開(kāi)模的樣單,需要總經(jīng)理簽字同意方能答應客戶(hù)。(總經(jīng)理不在時(shí),由總經(jīng)理指定人員簽字)。
。9)樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案。做好產(chǎn)品留樣工作。如果是新客戶(hù),樣品是否向客戶(hù)收費、收多少、快遞費是預付還是到付,都需要按照公司規定特殊情況需由總經(jīng)理決定。
。10)積極主動(dòng)與客戶(hù)保持聯(lián)系,促使客戶(hù)及早下訂單。樣品寄給客戶(hù)之后,應及時(shí)查詢(xún)客戶(hù)是否已經(jīng)收到樣品,確認客戶(hù)樣品收到后,應立即和客戶(hù)聯(lián)系,非?蜌獾卦(xún)問(wèn)客戶(hù)對樣品的評價(jià),詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否有下訂單的`可能。
。11)對客戶(hù)在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中提出或出現的問(wèn)題,應做好記錄,接收客戶(hù)的投訴信息。幫助或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)妥善解決,以保證客戶(hù)滿(mǎn)意。
。12)催收應收回的款項。
。13)退稅核銷(xiāo)要及時(shí),將所需全套資料送給財務(wù)辦理
。14)掌握、了解市場(chǎng)信息,開(kāi)發(fā)新的客源,做好售后服務(wù)。
外貿跟單員崗位職責3
1協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行銷(xiāo)售工作,爭取訂單,完成銷(xiāo)售目標;
2 處理訂單相關(guān)事宜,包括生產(chǎn)任務(wù)單,生產(chǎn)協(xié)調跟蹤訂單完成情況,通知并和客戶(hù)協(xié)調貨期等;
3 準備并跟蹤出貨相關(guān)工作;
4 客戶(hù)訂單的后期跟進(jìn)協(xié)調工作等 。
外貿跟單員崗位職責4
外貿跟單崗位職責:
1.在公司業(yè)務(wù)流程運作過(guò)程中以客戶(hù)定單為依據,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實(shí)的情況,
2.嚴格把握“報價(jià)單”,精確地報出產(chǎn)品國際銷(xiāo)售價(jià)格。如發(fā)現報價(jià)單上有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)上報。
3.負責外貿定單在企業(yè)內部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸等過(guò)程的跟蹤;
4.生產(chǎn)過(guò)程應跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證。
5.及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運的情況
6.保守企業(yè)商業(yè)秘密。
7.上級交辦的'其他工作。
8.做好售后服務(wù)。
任職資格:
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力。
2、熟悉外貿出口流程,熟練掌握產(chǎn)品的主要特性和用途,了解產(chǎn)品的工作原理。
3、有一年以上采購經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
4、組織紀律性強,有一定的組織協(xié)調能力與管理工作能力。
5、熟練操作辦公軟件,熟悉市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作,熟悉合同管理。
6、堅持原則,熱愛(ài)本職工作,有良好的團隊合作精神。
外貿跟單員崗位職責5
1、能夠翻譯處理國外客商往來(lái)英文書(shū)面郵件及工藝資料,具備相當口語(yǔ)交流能力(英語(yǔ)6級以上能獨立與外商談判者優(yōu)先考慮)。及有寵物用品的專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)歷者更佳。
2、良好的.英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)寫(xiě)能力,包括熟練寫(xiě)作外貿函電,有優(yōu)秀的聽(tīng)力及口頭表達能力、談判能力突出,能獨立接待國外客戶(hù)。
2、對紡織品面料及箱包知識有基本了解,從事相關(guān)業(yè)務(wù)跟單工作有一年以上相關(guān)事項實(shí)際操作經(jīng)驗。
3、有溝通、協(xié)調及談判能力,能協(xié)調客戶(hù)及公司技術(shù)人員。
4、能獨立操作從樣品收集、詢(xún)價(jià)、報價(jià)、接單、整理工廠(chǎng)下單、品質(zhì)進(jìn)度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客戶(hù)資料整理歸檔等全套業(yè)務(wù),且正確的處理訂單操作過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題。
5、及時(shí)反饋市場(chǎng)的最新行情,并制定合理的開(kāi)發(fā)計劃;
6、輔助上級主管做好業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)工作并及時(shí)完成公司制定的業(yè)務(wù)指標。
7、成熟穩重,工作踏實(shí),身體健康;踏實(shí)細致,責任心強;良好的團隊合作精神。
外貿跟單員崗位職責6
1.負責跟進(jìn)訂單,完成訂單。以客戶(hù)訂單為依托,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促訂單落實(shí)等工作,是聯(lián)系公司個(gè)部們之間,以及合作單位之間的紐帶;
2.監控,協(xié)調訂單流向,確保準時(shí),保質(zhì)保量完成交付;
3.復制訂單運行過(guò)程中各種單證的制作,審核;
4.跟蹤訂單運營(yíng)情況,并協(xié)調個(gè)單位部門(mén)之間的'配合與協(xié)作;
5.將客戶(hù)投訴反饋給相關(guān)部門(mén),根據處理結果與客人協(xié)商,使客戶(hù)滿(mǎn)意;
外貿跟單員崗位職責7
1 負責向國外客戶(hù)推廣公司產(chǎn)品,開(kāi)發(fā)客戶(hù),及時(shí)處理客人的詢(xún)盤(pán)及各種需求。
2 客戶(hù)訂單處理及跟進(jìn)
3 客戶(hù)售前售后服務(wù)處理及跟進(jìn)
4 負責公司網(wǎng)站平臺的日常維護和信息更新.能夠熟練操作阿里巴巴國際站以及全網(wǎng)業(yè)務(wù)推廣,開(kāi)發(fā)客戶(hù)獲取訂單。
外貿跟單員崗位職責8
工作要求
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,英語(yǔ)或者國際經(jīng)濟貿易專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.英語(yǔ)4級以上
3.有服裝業(yè)務(wù)跟單經(jīng)驗優(yōu)先
4.工作積極主動(dòng),認真仔細,有耐心
5.責任心強,
6.有團隊合作意識
崗位職責:
1、主要負責客戶(hù)訂單的.跟蹤,與客戶(hù)及工廠(chǎng)協(xié)調,
2、正確翻譯國外客戶(hù)工藝單;開(kāi)發(fā)成衣樣品,跟進(jìn)打樣進(jìn)度,將客人意見(jiàn)翻譯給工廠(chǎng)生產(chǎn)人員;
3、掌控大貨及推銷(xiāo)樣交期,解決大貨生產(chǎn)中的問(wèn)題,并安排QC按照客人要求檢驗面輔料大貨;
4、安排面輔料采購及成衣的大貨生產(chǎn),跟蹤進(jìn)度并掌控交期,解決大貨生產(chǎn)中的問(wèn)題并安排QC按照客人要求檢驗成衣大貨;
5、安排銷(xiāo)售樣國際件,成品貨物訂艙報關(guān)及清關(guān)等事宜;
外貿跟單員崗位職責9
1 協(xié)助經(jīng)理,維護服務(wù)老客戶(hù)的訂單,確?蛻(hù)訂單穩定增長(cháng);
2 從開(kāi)發(fā) 打樣 下單及出貨過(guò)程中同客戶(hù)及內部團隊及下屬工廠(chǎng)之間保持緊密溝通,協(xié)調解決訂單跟進(jìn)中的問(wèn)題;
3 新客戶(hù)的'開(kāi)發(fā),參加展會(huì )及通過(guò)網(wǎng)絡(luò )渠道開(kāi)發(fā)客戶(hù),保證業(yè)務(wù)團隊的業(yè)績(jì)完成;
外貿跟單員崗位職責10
1.協(xié)助業(yè)務(wù)員處理合同細節,訂單的生產(chǎn)跟進(jìn),包裝設計確認,驗貨安排,出貨規劃 ;
2.維護老客戶(hù),負責從下單到出貨的.訂單跟蹤 ;
3.負責安排出貨和跟進(jìn)訂艙,送貨及報關(guān)等全套工作,確保貨物順利出運;
4.制作和提交客人清關(guān)資料(發(fā)票 裝箱單 提單 各類(lèi)產(chǎn)地證)和相關(guān)單證,確?腿隧樌尻P(guān);
5.協(xié)助財務(wù)辦理結匯,核銷(xiāo)和退稅工作。
6.完成業(yè)公司臨時(shí)交辦的其他事務(wù);
外貿跟單員崗位職責11
1 傳統批發(fā)貿易客戶(hù)的郵件處理和訂單跟進(jìn)并及時(shí)答復客戶(hù)工廠(chǎng)端的信息回復;
2 跟進(jìn)工廠(chǎng)訂單生產(chǎn)進(jìn)展,確保按時(shí)交貨,如有異常需要及時(shí)反饋其它郵件處理
3 負責公司相關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作,按要求傳遞客戶(hù)要求;
4 完成上級安排的`其他工作等。
外貿跟單員崗位職責12
1.銷(xiāo)售規劃
1.1協(xié)助業(yè)務(wù)員完成市場(chǎng)開(kāi)發(fā)計劃,包括重點(diǎn)推廣機型方案、新客戶(hù)開(kāi)發(fā)、edm計劃及方案;
1.2協(xié)助業(yè)務(wù)配合市場(chǎng)部,完成國外展覽會(huì )計劃,對相應參展方案提出建議。
2.產(chǎn)品銷(xiāo)售
2.1協(xié)助業(yè)務(wù)跟進(jìn)各個(gè)詢(xún)盤(pán),洽談、簽約訂單;
2.2協(xié)助業(yè)務(wù)處理銷(xiāo)售訂單;
2.3協(xié)助業(yè)務(wù)與企業(yè)內相關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作,按要求傳遞相關(guān)客戶(hù)要求;
2.4協(xié)助業(yè)務(wù)下達備貨生產(chǎn)以及生產(chǎn)進(jìn)度;
2.5協(xié)助業(yè)務(wù)安排出運,租船訂艙。
3.費用及應收賬款
3.1跟蹤每周、每月業(yè)務(wù)費用預算使用情況,編制部門(mén)每周、每月報表;
3.2協(xié)助業(yè)務(wù)跟進(jìn)貨款回收,催收貨款和處置問(wèn)題銷(xiāo)售款項。
4.部門(mén)建設和管理
4.1協(xié)助整理、歸檔各類(lèi)文件資料,并協(xié)助其他部門(mén)查閱。
外貿跟單員崗位職責13
1、協(xié)助外貿業(yè)務(wù)員送樣;跟進(jìn)貨物的生產(chǎn)進(jìn)度;
2、及時(shí)反映生產(chǎn)過(guò)程中出現的問(wèn)題交期、船期、文件等;
3、根據外貿訂單的.要求及時(shí)協(xié)調安排發(fā)貨并跟進(jìn)發(fā)貨進(jìn)度,并能及時(shí)通知
客戶(hù)有關(guān)貨物裝運的情況;
4、操作出貨報關(guān)、商檢、CO、訂艙、出運、制作單證、信用證、收匯等相關(guān)事宜;
5、部門(mén)內其它工作,如配合財務(wù)辦理核銷(xiāo),退稅等工作;
6、從PI到發(fā)貨,貨物到客戶(hù)手里的全部跟進(jìn)與客戶(hù)及時(shí)反饋、
外貿跟單員崗位職責14
1、熟悉合同執行工作流程,對合同中的交貨期、價(jià)格及商務(wù)條款等內容進(jìn)行及時(shí)的評審;
2、跟進(jìn)技術(shù)部及客戶(hù)問(wèn)題反饋信息等相關(guān)工作的.進(jìn)程;
3、核算合同最終價(jià)格,簽訂合同,及時(shí)移交發(fā)運資料并歸檔;
4、協(xié)調交貨周期,及時(shí)安排合同進(jìn)行生產(chǎn),滿(mǎn)足客戶(hù)要求的交貨期;
5、完成本部門(mén)領(lǐng)導分派的其它相關(guān)任務(wù)。
外貿跟單員崗位職責15
1、負責訂單的制作、管理和跟蹤
2、產(chǎn)前樣品、大貨樣品的追蹤和管理
3、制作出口相關(guān)單據,熟悉外貿跟單流程
4、負責所接定單的生產(chǎn)和貨源,貨物檢驗、商檢報關(guān)等過(guò)程的'跟蹤,及時(shí)處理各環(huán)節出現的問(wèn)題
5、負責相關(guān)供應商質(zhì)量控制和監督
6、按時(shí)追蹤貨款
7、處理客戶(hù)投訴
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