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外貿跟單員崗位職責精選15篇
在充滿(mǎn)活力,日益開(kāi)放的今天,越來(lái)越多地方需要用到崗位職責,制定崗位職責有利于提高工作效率和工作質(zhì)量。想必許多人都在為如何制定崗位職責而煩惱吧,以下是小編精心整理的外貿跟單員崗位職責,希望能夠幫助到大家。
外貿跟單員崗位職責1
1、負責外貿訂單的.售前售后跟蹤;
2、負責和工廠(chǎng)/供應商之間的生產(chǎn)下單,進(jìn)度跟蹤,質(zhì)量確認,運輸物流等;
3、訂艙出運,單證制作,售后貨款追收,供應商貨款支付申請;
4、負責每月數據匯總、單據收集整理事務(wù);
5、領(lǐng)導交代的其他事宜。
外貿跟單員崗位職責2
1、協(xié)助外貿業(yè)務(wù)員送樣;跟進(jìn)貨物的生產(chǎn)進(jìn)度;
2、及時(shí)反映生產(chǎn)過(guò)程中出現的`問(wèn)題交期、船期、文件等;
3、根據外貿訂單的要求及時(shí)協(xié)調安排發(fā)貨并跟進(jìn)發(fā)貨進(jìn)度,并能及時(shí)通知
客戶(hù)有關(guān)貨物裝運的情況;
4、操作出貨報關(guān)、商檢、CO、訂艙、出運、制作單證、信用證、收匯等相關(guān)事宜;
5、部門(mén)內其它工作,如配合財務(wù)辦理核銷(xiāo),退稅等工作;
6、從PI到發(fā)貨,貨物到客戶(hù)手里的全部跟進(jìn)與客戶(hù)及時(shí)反饋、
外貿跟單員崗位職責3
1、能夠翻譯處理國外客商往來(lái)英文書(shū)面郵件及工藝資料,具備相當口語(yǔ)交流能力(英語(yǔ)6級以上能獨立與外商談判者優(yōu)先考慮)。及有寵物用品的專(zhuān)業(yè)知識和經(jīng)歷者更佳。
2、良好的英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)寫(xiě)能力,包括熟練寫(xiě)作外貿函電,有優(yōu)秀的'聽(tīng)力及口頭表達能力、談判能力突出,能獨立接待國外客戶(hù)。
2、對紡織品面料及箱包知識有基本了解,從事相關(guān)業(yè)務(wù)跟單工作有一年以上相關(guān)事項實(shí)際操作經(jīng)驗。
3、有溝通、協(xié)調及談判能力,能協(xié)調客戶(hù)及公司技術(shù)人員。
4、能獨立操作從樣品收集、詢(xún)價(jià)、報價(jià)、接單、整理工廠(chǎng)下單、品質(zhì)進(jìn)度跟蹤控制、準備出貨、出貨收匯及客戶(hù)資料整理歸檔等全套業(yè)務(wù),且正確的處理訂單操作過(guò)程中所發(fā)生的問(wèn)題。
5、及時(shí)反饋市場(chǎng)的最新行情,并制定合理的開(kāi)發(fā)計劃;
6、輔助上級主管做好業(yè)務(wù)開(kāi)發(fā)工作并及時(shí)完成公司制定的業(yè)務(wù)指標。
7、成熟穩重,工作踏實(shí),身體健康;踏實(shí)細致,責任心強;良好的團隊合作精神。
外貿跟單員崗位職責4
1 傳統批發(fā)貿易客戶(hù)的郵件處理和訂單跟進(jìn)并及時(shí)答復客戶(hù)工廠(chǎng)端的.信息回復;
2 跟進(jìn)工廠(chǎng)訂單生產(chǎn)進(jìn)展,確保按時(shí)交貨,如有異常需要及時(shí)反饋其它郵件處理
3 負責公司相關(guān)部門(mén)的協(xié)調工作,按要求傳遞客戶(hù)要求;
4 完成上級安排的其他工作等。
外貿跟單員崗位職責5
1 負責向國外客戶(hù)推廣公司產(chǎn)品,開(kāi)發(fā)客戶(hù),及時(shí)處理客人的詢(xún)盤(pán)及各種需求。
2 客戶(hù)訂單處理及跟進(jìn)
3 客戶(hù)售前售后服務(wù)處理及跟進(jìn)
4 負責公司網(wǎng)站平臺的日常維護和信息更新.能夠熟練操作阿里巴巴國際站以及全網(wǎng)業(yè)務(wù)推廣,開(kāi)發(fā)客戶(hù)獲取訂單。
外貿跟單員崗位職責6
1協(xié)助業(yè)務(wù)員進(jìn)行銷(xiāo)售工作,爭取訂單,完成銷(xiāo)售目標;
2 處理訂單相關(guān)事宜,包括生產(chǎn)任務(wù)單,生產(chǎn)協(xié)調跟蹤訂單完成情況,通知并和客戶(hù)協(xié)調貨期等;
3 準備并跟蹤出貨相關(guān)工作;
4 客戶(hù)訂單的后期跟進(jìn)協(xié)調工作等 。
外貿跟單員崗位職責7
1.負責跟進(jìn)訂單,完成訂單。以客戶(hù)訂單為依托,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促訂單落實(shí)等工作,是聯(lián)系公司個(gè)部們之間,以及合作單位之間的紐帶;
2.監控,協(xié)調訂單流向,確保準時(shí),保質(zhì)保量完成交付;
3.復制訂單運行過(guò)程中各種單證的制作,審核;
4.跟蹤訂單運營(yíng)情況,并協(xié)調個(gè)單位部門(mén)之間的`配合與協(xié)作;
5.將客戶(hù)投訴反饋給相關(guān)部門(mén),根據處理結果與客人協(xié)商,使客戶(hù)滿(mǎn)意;
外貿跟單員崗位職責8
1、物料的核對:面輔料到達工廠(chǎng)后,督促工廠(chǎng)第一時(shí)間根據發(fā)貨清單清點(diǎn)物料,若發(fā)現短少、幅寬、面料疵點(diǎn)等異常問(wèn)題,需親自參與清點(diǎn)確認最終結果,并把相關(guān)結果反饋給公司質(zhì)管部主管及營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)人員。2、如工廠(chǎng)前期未打過(guò)樣,需督促其速做出產(chǎn)前樣確認,對于沒(méi)有及時(shí)做產(chǎn)前樣確認的工廠(chǎng)要及時(shí)反饋給公司營(yíng)銷(xiāo)部及相關(guān)部門(mén)。
3、產(chǎn)前樣確認時(shí)需對照公司樣品、工藝要求以及相關(guān)制單進(jìn)行全面的檢驗,檢驗包括板形、尺寸的核對、面輔料的核對、工藝的核對,核對過(guò)程中有發(fā)現異常問(wèn)題及時(shí)反饋給相關(guān)部門(mén)進(jìn)行整改,以控制質(zhì)問(wèn)題的發(fā)生。
4、產(chǎn)前樣核對后形成產(chǎn)前樣檢驗報告由工廠(chǎng)簽字,并將檢驗結果反饋給質(zhì)管部及營(yíng)銷(xiāo)部相關(guān)人員;檢驗報告、產(chǎn)前樣一同寄回公司質(zhì)管部最終確認
5、產(chǎn)前會(huì )的召開(kāi):跟單員需提前1-3個(gè)工作日對工廠(chǎng)展開(kāi)產(chǎn)前會(huì )議,產(chǎn)前會(huì )議針對客人的要求以及生產(chǎn)過(guò)程中的重點(diǎn)難點(diǎn)問(wèn)題進(jìn)行展開(kāi),結合產(chǎn)前樣問(wèn)題點(diǎn)逐項加以闡述,形成報告由工廠(chǎng)相關(guān)人員簽字傳真回質(zhì)管部存檔。
6、生產(chǎn)初期的質(zhì)量控制:投產(chǎn)初期跟單必需每一道工序高標準進(jìn)行半成品檢驗及要求,質(zhì)量異常問(wèn)題及時(shí)反饋到工廠(chǎng)相關(guān)人員及公司質(zhì)管部,并監督、協(xié)助工廠(chǎng)落實(shí)整改,對于一直沒(méi)有得到改善的'問(wèn)題點(diǎn)需以初期質(zhì)量檢驗報告形式由工廠(chǎng)簽字傳真回質(zhì)管部。
7、首件及首扎的質(zhì)量檢驗:對工廠(chǎng)生產(chǎn)出來(lái)的首件首扎成品跟單需全檢,檢驗主要點(diǎn)有尺寸、工藝、面輔料等質(zhì)量問(wèn)題,檢驗完后把質(zhì)量問(wèn)題及時(shí)反饋給工廠(chǎng)要求其整改,并以檢驗報告的形式由工廠(chǎng)簽字傳真回質(zhì)管部,生產(chǎn)初期、首件、首扎的質(zhì)量問(wèn)題點(diǎn)將成為生產(chǎn)中期質(zhì)量檢驗重點(diǎn)。
8、生產(chǎn)中期質(zhì)量檢驗控制:生產(chǎn)中期質(zhì)量趨于穩定,要定期(3-6個(gè)工作日內)做相應的中期質(zhì)量檢驗,中期質(zhì)量檢驗包括已檢驗包裝入箱的成品,檢驗重點(diǎn)有產(chǎn)品的面輔料、工藝、尺寸、整燙、包裝等質(zhì)量問(wèn)題的檢驗,形成報告反饋給工廠(chǎng)整改及傳真回質(zhì)管部。
9、中期檢驗要求:1000件以下的成品需要有2個(gè)及以上的工廠(chǎng)簽字的中期報告,1000件-3000件成品需做4個(gè)及以上的工廠(chǎng)簽字的中期報告。3000-5000件需做6個(gè)及以上工廠(chǎng)簽字的中期報告。5000-10000件成品需做8個(gè)及以上的中期質(zhì)檢報告,以上簽字的中期報告需傳真回質(zhì)管部存檔。
10、協(xié)助公司營(yíng)銷(xiāo)部追蹤船樣,船樣由工廠(chǎng)檢驗好后再由跟單員確認,確認需對照封樣,對船樣的尺寸、工藝、做工、面輔料進(jìn)行核對,核對完全Ok后寄回公司質(zhì)管部,由質(zhì)管部統一給營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)。
11、尾期質(zhì)量檢驗控制:生產(chǎn)完成包裝80%后,跟單員根據公司尾查標準(AQL2、5)進(jìn)行最終檢驗,填寫(xiě)尾查檢驗報告,如實(shí)匯報檢驗情況,以供主管判斷是否可以出貨;不合格產(chǎn)品要求工廠(chǎng)返修處理,追蹤反修情況;若檢驗合格,剩下20%待檢驗包裝的成品需跟進(jìn)后期質(zhì)量,如有異常及時(shí)控制。
12、在檢驗中跟單員一定要細心、公平、真實(shí)反饋情況,所有定單因生產(chǎn)過(guò)程中沒(méi)有及時(shí)發(fā)現、反饋、追蹤、處理,而導致客人投訴或對公司造成重大損失的跟單員應承擔相應的責任。
13、生產(chǎn)進(jìn)度、質(zhì)量異常日報發(fā)送:跟單員需每天早上9:30之前以郵件、手機短信、傳真的形式發(fā)送營(yíng)銷(xiāo)、質(zhì)管等相關(guān)人員。
14、生產(chǎn)過(guò)程中各環(huán)節(公司相關(guān)部門(mén))的協(xié)同配合力度、出現的問(wèn)題、對問(wèn)題反應處理能力以及整個(gè)訂單操作情況進(jìn)行總結,以書(shū)面形式報告部門(mén)主管。1月30號晚餐25元1月31號早餐20元。
外貿跟單員崗位職責9
1、熟悉合同執行工作流程,對合同中的.交貨期、價(jià)格及商務(wù)條款等內容進(jìn)行及時(shí)的評審;
2、跟進(jìn)技術(shù)部及客戶(hù)問(wèn)題反饋信息等相關(guān)工作的進(jìn)程;
3、核算合同最終價(jià)格,簽訂合同,及時(shí)移交發(fā)運資料并歸檔;
4、協(xié)調交貨周期,及時(shí)安排合同進(jìn)行生產(chǎn),滿(mǎn)足客戶(hù)要求的交貨期;
5、完成本部門(mén)領(lǐng)導分派的其它相關(guān)任務(wù)。
外貿跟單員崗位職責10
外貿跟單崗位職責:
1.在公司業(yè)務(wù)流程運作過(guò)程中以客戶(hù)定單為依據,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實(shí)的情況,
2.嚴格把握“報價(jià)單”,精確地報出產(chǎn)品國際銷(xiāo)售價(jià)格。如發(fā)現報價(jià)單上有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)上報。
3.負責外貿定單在企業(yè)內部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸等過(guò)程的跟蹤;
4.生產(chǎn)過(guò)程應跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證。
5.及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運的情況
6.保守企業(yè)商業(yè)秘密。
7.上級交辦的其他工作。
8.做好售后服務(wù)。
任職資格:
1、大專(zhuān)或以上學(xué)歷,優(yōu)秀的英語(yǔ)聽(tīng)、說(shuō)、讀、寫(xiě)能力。
2、熟悉外貿出口流程,熟練掌握產(chǎn)品的主要特性和用途,了解產(chǎn)品的工作原理。
3、有一年以上采購經(jīng)驗優(yōu)先考慮。
4、組織紀律性強,有一定的`組織協(xié)調能力與管理工作能力。
5、熟練操作辦公軟件,熟悉市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)工作,熟悉合同管理。
6、堅持原則,熱愛(ài)本職工作,有良好的團隊合作精神。
外貿跟單員崗位職責11
工作要求
1.大專(zhuān)以上學(xué)歷,英語(yǔ)或者國際經(jīng)濟貿易專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.英語(yǔ)4級以上
3.有服裝業(yè)務(wù)跟單經(jīng)驗優(yōu)先
4.工作積極主動(dòng),認真仔細,有耐心
5.責任心強,
6.有團隊合作意識
崗位職責:
1、主要負責客戶(hù)訂單的跟蹤,與客戶(hù)及工廠(chǎng)協(xié)調,
2、正確翻譯國外客戶(hù)工藝單;開(kāi)發(fā)成衣樣品,跟進(jìn)打樣進(jìn)度,將客人意見(jiàn)翻譯給工廠(chǎng)生產(chǎn)人員;
3、掌控大貨及推銷(xiāo)樣交期,解決大貨生產(chǎn)中的`問(wèn)題,并安排QC按照客人要求檢驗面輔料大貨;
4、安排面輔料采購及成衣的大貨生產(chǎn),跟蹤進(jìn)度并掌控交期,解決大貨生產(chǎn)中的問(wèn)題并安排QC按照客人要求檢驗成衣大貨;
5、安排銷(xiāo)售樣國際件,成品貨物訂艙報關(guān)及清關(guān)等事宜;
外貿跟單員崗位職責12
1)根據設計款式制作規范詳細的生產(chǎn)制造單;
2)跟進(jìn)大貨面料及生產(chǎn)輔料的確認情況;
3)全程跟蹤生產(chǎn)過(guò)程,能協(xié)助工廠(chǎng)及時(shí)解決生產(chǎn)過(guò)程中出現影響品質(zhì)的'問(wèn)題、影響進(jìn)度的問(wèn)題;
4)反饋并改善有關(guān)生產(chǎn)中的質(zhì)量問(wèn)題,及時(shí)統計生產(chǎn)數量;
5)定期匯報生產(chǎn)進(jìn)度及出貨計劃,監督大貨入庫情況。
外貿跟單員崗位職責13
1、負責進(jìn)出口貿易訂單操作,包含前期客戶(hù)準入資料收集、協(xié)助銷(xiāo)售簽訂合同、訂單操作執行等,解答客戶(hù)在下單和訂單操作過(guò)程中的疑問(wèn);
2、配合財務(wù)、銷(xiāo)售、風(fēng)控等,做好公司內外部風(fēng)險提示及客戶(hù)融資需求變化的反饋,保證公司業(yè)務(wù)順利進(jìn)行;
外貿跟單員崗位職責14
。1)在公司業(yè)務(wù)流程運作過(guò)程中以客戶(hù)定單為依據,跟蹤產(chǎn)品(服務(wù))運作流向并督促定單落實(shí)的情況,
。2)嚴格把握“報價(jià)單”,精確地報出產(chǎn)品國際銷(xiāo)售價(jià)格。如發(fā)現報價(jià)單上有疑問(wèn)時(shí),應及時(shí)上報。
。3)負責外貿定單在企業(yè)內部計劃、生產(chǎn)、包裝、運輸等過(guò)程的跟蹤;
。4)生產(chǎn)過(guò)程應跟蹤、驗貨,做到質(zhì)量保證。
。5)能夠獨立制作整套單據和相關(guān)的檢驗證明等,做好租船訂倉,申請開(kāi)證,催交裝運,辦理保險,商檢報關(guān)及接貨驗收等,并獨立聯(lián)系貨代,將貨物安全送入倉庫
。6)及時(shí)通知客戶(hù)和貨代有關(guān)貨物裝運的情況
。7)在接到客戶(hù)需求后及時(shí)安排好生產(chǎn)打樣工作。要按照客戶(hù)的要求,并以書(shū)面的形式詳細列出打樣明細單。打樣單上應嚴格注明打樣的`貨號、原料、包裝要求、彩印要求、顏色搭配、產(chǎn)品圖片、嘜頭等以及工藝做法。
。8)如打樣需新購原料或輔料,應書(shū)面通知采購部申請購買(mǎi),如涉及到新模具或其他需要開(kāi)模的樣單,需要總經(jīng)理簽字同意方能答應客戶(hù)。(總經(jīng)理不在時(shí),由總經(jīng)理指定人員簽字)。
。9)樣品完成后,應仔細審核樣品,寄出前,必須先拍照存入電腦檔案。做好產(chǎn)品留樣工作。如果是新客戶(hù),樣品是否向客戶(hù)收費、收多少、快遞費是預付還是到付,都需要按照公司規定特殊情況需由總經(jīng)理決定。
。10)積極主動(dòng)與客戶(hù)保持聯(lián)系,促使客戶(hù)及早下訂單。樣品寄給客戶(hù)之后,應及時(shí)查詢(xún)客戶(hù)是否已經(jīng)收到樣品,確認客戶(hù)樣品收到后,應立即和客戶(hù)聯(lián)系,非?蜌獾卦(xún)問(wèn)客戶(hù)對樣品的評價(jià),詢(xún)問(wèn)客戶(hù)是否有下訂單的可能。
。11)對客戶(hù)在銷(xiāo)售和使用過(guò)程中提出或出現的問(wèn)題,應做好記錄,接收客戶(hù)的投訴信息。幫助或聯(lián)系有關(guān)部門(mén)妥善解決,以保證客戶(hù)滿(mǎn)意。
。12)催收應收回的款項。
。13)退稅核銷(xiāo)要及時(shí),將所需全套資料送給財務(wù)辦理
。14)掌握、了解市場(chǎng)信息,開(kāi)發(fā)新的客源,做好售后服務(wù)。
外貿跟單員崗位職責15
1 協(xié)助經(jīng)理,維護服務(wù)老客戶(hù)的`訂單,確?蛻(hù)訂單穩定增長(cháng);
2 從開(kāi)發(fā) 打樣 下單及出貨過(guò)程中同客戶(hù)及內部團隊及下屬工廠(chǎng)之間保持緊密溝通,協(xié)調解決訂單跟進(jìn)中的問(wèn)題;
3 新客戶(hù)的開(kāi)發(fā),參加展會(huì )及通過(guò)網(wǎng)絡(luò )渠道開(kāi)發(fā)客戶(hù),保證業(yè)務(wù)團隊的業(yè)績(jì)完成;
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