外貿單證崗位職責

　　在當下社會(huì )，崗位職責的使用頻率逐漸增多，崗位職責的明確對于企業(yè)規范用工、避免風(fēng)險是非常重要的。你所接觸過(guò)的崗位職責都是什么樣子的呢？下面是小編為大家整理的外貿單證崗位職責，希望對大家有所幫助。

外貿單證崗位職責1

　　單證員是指在對外貿易結算業(yè)務(wù)中，買(mǎi)賣(mài)雙方憑借在進(jìn)出口業(yè)務(wù)中應用的單據、證書(shū)來(lái)處理貨物的交付、運輸、保險、商檢、結匯等工作的人員。隨著(zhù)外貿行業(yè)持證上崗制度實(shí)施力度的逐步加強，外貿從業(yè)資格證書(shū)正受到越來(lái)越多用人單位與求職者的認可，市場(chǎng)上對外貿人才的要求也越來(lái)越高。首先表現在對傳統外貿崗位從業(yè)技能要求的提高:不僅要能掌握最新的'專(zhuān)業(yè)知識，同時(shí)需持有國家頒發(fā)的資格證書(shū)。單證員的`主要工作有審證、制單、審單、交單與歸檔等-系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，具有工作大、涉及面廣、時(shí)間性強與要求高等特點(diǎn)。

　　一、單證員主要工作內容如下：

　　1、負責進(jìn)出口相關(guān)單證的制作、管理及信用證審核;

　　2、收集和整理各種單證，完成送貨單、訂單、提單核對等對單據的各項處理，并進(jìn)行基礎數據錄入和歸檔;

　　3、跟蹤每票貨物的送貨情況，統計核對相關(guān)數據;

　　4、及時(shí)準確與貨代公司聯(lián)系裝箱，送倉工作;

　　5、在整個(gè)過(guò)程中，完成與業(yè)務(wù)員、跟單員以及客戶(hù)、貨代各方面的協(xié)調工作;

　　6、協(xié)助參與收付匯，外匯核銷(xiāo)以及退稅的跟蹤;

　　7、完成領(lǐng)導交辦其它的工作內容。

　　二、單證員崗位要求如下：

　　1、大專(zhuān)以上或同等學(xué)力;

　　2、英語(yǔ)或國際貿易等相關(guān)專(zhuān)業(yè);

　　3、有過(guò)計算機培訓的經(jīng)歷;

　　4、1年以上國際貿易工作經(jīng)驗或單證員經(jīng)驗;

　　5、要善于學(xué)習更新知識，不斷鉆研業(yè)務(wù)，掌握一些貿易國別或地區的政策、風(fēng)俗習慣;

　　6、善于與運輸、商檢、海關(guān)、銀行等有關(guān)部門(mén)緊密協(xié)作。

外貿單證崗位職責2

　　1、精通熟悉客戶(hù)維護和客戶(hù)跟進(jìn)工作，及時(shí)與客戶(hù)溝通，會(huì )處理各種單證問(wèn)題；

　　2、熟練根據訂單做相應的采購合同給供應商并持續跟進(jìn)；

　　3、把控跟單流程，跟蹤打樣、測試、產(chǎn)品質(zhì)量及交期，確保產(chǎn)品保質(zhì)保量準時(shí)交貨；

　　4、根據市場(chǎng)和客戶(hù)需求，配合做好新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)工作，并主動(dòng)向業(yè)務(wù)部/客戶(hù)推薦；

　　5、負責公司業(yè)務(wù)單證，做好報關(guān)、貨物出運計劃及相關(guān)的資質(zhì)審核工作；

　　6、配合財務(wù)做好貨款收付、發(fā)票開(kāi)具、歸檔、退稅核銷(xiāo)等工作；

　　7、協(xié)助業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行其他各項工作；

　　1，熟練掌握外貿業(yè)務(wù)流程，進(jìn)出口業(yè)務(wù)的全程跟單操作，LC信用證審證開(kāi)證

　　2，三年以上外貿進(jìn)出口流程操作，能獨立擔當所負責的工作

　　3，懂外貿流程系統操作經(jīng)驗者優(yōu)先，熟練掌握外貿單證和信用證

　　4，工作主動(dòng)，作風(fēng)細致、嚴謹，有較強的工作熱情和責任感。

　　5，良好的`英文水平；

　　6，具有較強的溝通及組織協(xié)調能力、學(xué)習能力及較強的團隊合作精神；

　　7，非符合以上條件者請勿投送簡(jiǎn)歷。

　　8，戶(hù)籍不限。居住在虹口楊浦附近或一小時(shí)內交通圈內者優(yōu)先。

　　崗位職責：

　　1、統籌安排單證部門(mén)相關(guān)人員日常工作，每月對本部門(mén)員工進(jìn)行績(jì)效考核。

　　2、根據公司業(yè)務(wù)員訂單確認文件錄制到ERP系統，按訂單要求做國際物流發(fā)貨文件

　　3、對接采購部門(mén)和倉庫，全程跟蹤缺貨訂單及安排出貨。

　　4、訂單發(fā)出后，記錄發(fā)貨信息并全程追蹤，聯(lián)系客戶(hù)處理異常物流訂單，負責催促客戶(hù)清關(guān)直到貨物簽收為止

　　5、對接財務(wù)部門(mén)，根據ERP系統核算當月團隊業(yè)績(jì)和物流費用

外貿單證崗位職責3

　　負責以下的工作：

　　1.負責去外管局和海關(guān)申領(lǐng)核銷(xiāo)單、報關(guān)單、報關(guān)委托書(shū)的工作

　　2.負責根據客戶(hù)的要求，負責聯(lián)系貨代租船訂艙并確認價(jià)格的工作。

　　3.負責集裝箱的安排，通知業(yè)務(wù)員準確裝柜時(shí)間，跟蹤集裝箱情況的工作

　　4.負責商檢，包括準備資料報檢，送報到商檢局，安排檢驗老師檢驗，以及后續的領(lǐng)證的一切相關(guān)事宜。

　　5.負責一切報關(guān)事宜，包括出貨前寄核銷(xiāo)單，制作報關(guān)單據上報海關(guān)，并與貨代核對報關(guān)預錄單和提單信息。

　　6.負責所有的運費發(fā)票付款的.工作。

　　7.負責制作客人的一切清關(guān)要求的資料(如普通產(chǎn)地證，歐盟證，亞太證，中巴證商事認證，BV認證等相關(guān)工作)

　　8.負責CNF CIF的保險的工作

　　9.負責信用證和承兌交單的制單，交單的一切工作

　　10.負責催促貨代退核銷(xiāo)單的工作

　　11.負責根據貨代退回的核銷(xiāo)單，電子口岸網(wǎng)上企業(yè)交單，報審系統網(wǎng)上申報，負責到外管局核銷(xiāo)的工作。

　　12.負責退稅單據的制作，包括場(chǎng)站收據，提單復印件，出口貨物明細表等的制作，并將上述單證交給財務(wù)部門(mén)進(jìn)行退稅的工作

　　13.負責根據財務(wù)的要求開(kāi)立六聯(lián)發(fā)票的工作。

　　14.負責收匯的相關(guān)工作(包括與銀行確認是否為預付款，以及預付款外匯管理服務(wù)平臺的申請工作)

　　15.負責和財務(wù)對賬的出口核銷(xiāo)情況表的工作

　　16.負責外貿部寄國外快遞的價(jià)格確認并登記寄件的工作。

　　17.負責外國客人來(lái)華的邀請函簽證工作。

　　18.負責領(lǐng)導臨時(shí)交辦的其他工作。

外貿單證崗位職責4

　　崗位職責：

　　1、聯(lián)系貨代、物流等，負責訂艙、發(fā)貨，以及與業(yè)務(wù)等部門(mén)協(xié)調的工作；

　　2、負責外貿單據的制作，整理，歸檔。

　　3、有跟單和辦公室行政經(jīng)驗者優(yōu)先。

　　任職要求：

　　1、全日制大專(zhuān)以上學(xué)歷，無(wú)經(jīng)驗者，應屆畢業(yè)生優(yōu)先�；蛘哂袃�運經(jīng)驗者優(yōu)先，會(huì )網(wǎng)上訂艙，熟悉外貿出口訂艙流程。

　　2、善于學(xué)習與溝通，英語(yǔ)4級，能夠閱讀并回復基本的`英文函電

　　3、熟練使用EXCEL，world等辦公軟件。

外貿單證崗位職責5

　　崗位職責：

　　1、負責安排公司的貨物出運，信用證制作和審單；

　　2、向貸代訂艙并安排出貨事宜，并確定合理的費用價(jià)格；

　　3、關(guān)注貨物通關(guān)情況，并及時(shí)通知船公司安排配駁計劃，對單等工作；

　　4、負責國際貿易中運輸，海關(guān)，商檢等環(huán)節中各種單證的.管理和操作。

　　5、部門(mén)人員的管理和團隊的建設；

　　6、處理整個(gè)團隊的出貨疑難問(wèn)題，給業(yè)務(wù)提供專(zhuān)業(yè)的船務(wù)指導；

　　7、團隊貨運成本控制，避免不合理費用，節約出運成本

　　8、領(lǐng)導交辦的其他相關(guān)事項

　　崗位要求：

　　1、國際貿易相關(guān)專(zhuān)業(yè)畢業(yè)，單證船運工作5年以上，熟悉出口流程，CET—4級

　　2、熟悉海/空運操作，出口企業(yè)物流訂艙、單證（提單、發(fā)票、裝箱單等）、跟單三塊工作經(jīng)驗；

　　3、熟練制作各類(lèi)單證，如，產(chǎn)地證，FORM A/E/F，申請各類(lèi)證書(shū)認證；

　　4、熟練掌握LC及其他銀行結算方式；有一定的核銷(xiāo)退稅知識；

　　7、工作積極主動(dòng)，有較強的責任心，有團隊精神并有管理和建設團隊小組的能力，

　　8、優(yōu)秀的溝通能力、計劃與執行能力、預防處理突發(fā)事件的能力。

外貿單證崗位職責6

　　任職要求：

　　1、大專(zhuān)及以上學(xué)歷，具備一定的英語(yǔ)讀寫(xiě)能力，國際貿易或商務(wù)英語(yǔ)相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2、1年以上單證崗位工作經(jīng)驗；

　　3、了解國際貿易相關(guān)知識、進(jìn)出口操作流程，能較快學(xué)習完成外貿單證操作的'。

　　4、電腦操作熟練，工作細心有條理，誠實(shí)敬業(yè)，有強烈的抗壓性和責任心，團隊精神佳。

　　5 、優(yōu)秀應屆生亦可

外貿單證崗位職責7

　　一、崗位職責

　　1、根據工廠(chǎng)跟單員提供的信息，負責直接與貨代聯(lián)絡(luò )，包括提單核對，費用確認，退單等事宜；

　　2、負責出口業(yè)務(wù)中全套單證的制作，包括報關(guān)資料制作，信用證審核，清關(guān)資料制作，辦理貨物保險，交單銀行等一系列外貿單證流程；

　　3、能配合財務(wù)做好出貨核查和入賬核對等工作；

　　4、協(xié)助上級領(lǐng)導完成涉及進(jìn)出口業(yè)務(wù)的其他相關(guān)工作。

　　二、職位要求

　　1、服從公司規章制度、遵守公司業(yè)務(wù)操作規范；

　　2、大專(zhuān)以上學(xué)歷，一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗，英語(yǔ)CET—4及以上；

　　3、工作細心，認真負責，具備良好的.溝通能力和團隊合作精神。

　　4、英語(yǔ)良好，能完成日常商務(wù)英文閱讀和寫(xiě)作，有一定的外貿信用證文件的制作經(jīng)驗。

　　5、具有紡織行業(yè)工作經(jīng)驗或有財務(wù)方面工作經(jīng)驗者優(yōu)先。

外貿單證崗位職責8

　　外貿單證員的主要工作有審證、制單、審單、交單和歸檔等一系列業(yè)務(wù)活動(dòng)，它貫穿于進(jìn)出口合同履行的全過(guò)程，具有工作量大、涉及面廣、時(shí)間性強和要求高等特點(diǎn)。如果在海外我們需要租船定倉。做托書(shū)給貨代，托書(shū)上一般包括，SHIPPER，CONSINEE，NOTIFY PARTY，MARKS和貨物描述，以及貨物數量毛重，體積等。

　　2)做報關(guān)資料。(如果沒(méi)有出口權，要委托他人報關(guān)，這個(gè)過(guò)程就省略了。)報關(guān)資料包括發(fā)票、裝箱單、報關(guān)單、核銷(xiāo)單以及報關(guān)委托書(shū)。一般要備一份空白資料，就是一張空白的報關(guān)單和兩張白紙。

　　3)督促貨物進(jìn)倉。定到倉位以后，貨代會(huì )給你一份進(jìn)倉通知，或送貨通知。上面有貨物送倉時(shí)間以及報關(guān)資料寄送的時(shí)間和截止時(shí)間。貨物有的`時(shí)候會(huì )短裝，短裝的話(huà)要立刻通知貨代，并要修改報關(guān)資料。

　　4)貨物進(jìn)倉后，才開(kāi)始做議付資料。收集最終走貨數據。做一套議付資料。這個(gè)時(shí)候，貨代會(huì )跟你進(jìn)行提單確認，有信用證的話(huà)，就按照信用證來(lái)，沒(méi)有的話(huà)，就按照自己的意思了。一般我們做T/T和信用證，T/T比較簡(jiǎn)單，做好資料后，加上提單就好寄給客人了。信用證的話(huà)，要講究單單一致，單證一致，做好了完整一套單據交給銀行就好了。

外貿單證崗位職責9

　　崗位職責:

　　1、準備銷(xiāo)售合同發(fā)客戶(hù)并跟進(jìn);

　　2、聯(lián)系貨代訂艙,整理報關(guān)資料,協(xié)助貨代報關(guān);

　　3、整理退稅資料,開(kāi)票資料;

　　4、出運資料登記,信保錄入;

　　5、制作單據,寄單;

　　6、做好各類(lèi)單據交接登記工作。

外貿單證崗位職責10

　　工作職責:

　　1.負責制作報關(guān)和清關(guān)等相關(guān)單證（如：合同、發(fā)票、箱單、產(chǎn)地證等）。

　　2.與公司內部出口業(yè)務(wù)相關(guān)平臺人員對接，協(xié)助完成整個(gè)訂單出口流程：安排出口訂艙，協(xié)助到港清關(guān)，運費核對等，以及必要時(shí)候去公司產(chǎn)線(xiàn)跟蹤出貨事宜。

　　3.與海外銷(xiāo)售人員配合，處理其他訂單相關(guān)的`工作，完成公司交辦的其他相關(guān)工作。

　　崗位要求

　　1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷，國際貿易、商務(wù)英語(yǔ)類(lèi)相關(guān)專(zhuān)業(yè)；

　　2.熟練的英文書(shū)面和一定的口語(yǔ)溝通交流能力

　　3. 2年以上貿易單證相關(guān)領(lǐng)域工作經(jīng)驗，熟悉信用證及相關(guān)知識者優(yōu)先考慮

　　4.工作作風(fēng)細致嚴謹，有強意識的自我要求與團隊合作精神。

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