外貿單證知識要點(diǎn)

　　在進(jìn)出口貿易中，外貿單證是指在國際結算中的單據、文件與證書(shū)，憑借這種文件來(lái)處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。下面是小編為大家整理的外貿單證知識要點(diǎn)，歡迎大家閱讀瀏覽。

　　什么叫單證?

　　在進(jìn)出口貿易中，外貿單證是指在國際結算中的單據、文件與證書(shū)，憑借這種文件來(lái)處理國際貨物的支付、運輸、保險、商檢、結匯等。

　　單證的作用是什么?

　　1、企業(yè)進(jìn)出口收、付匯的需要

　　實(shí)際外貿業(yè)務(wù)中不管合同的交易條件是什么、交易標的是什么、交易當事人是誰(shuí)，各方追求的目的(貨物和貨款)都與金錢(qián)/貨幣有關(guān)。如何實(shí)現貨幣的轉移、怎樣支付貨款、如何收取貨物，實(shí)踐中多通過(guò)單據加以實(shí)現，因為國際貿易中常用的貿易條件為FOB、CFR、CIF等，這些交易最重要的特點(diǎn)之一就是“象征性交貨”(當事人買(mǎi)賣(mài)代表貨物所有權的單據等于買(mǎi)賣(mài)貨物)。

　　2、合同履行的手段和證明

　　在業(yè)務(wù)活動(dòng)中提交相應單據是當事人履行合同的手段，也是當事人完成合同義務(wù)的證明。合同訂立后，履行階段可概括為“貨、證、船、款”四環(huán)節，無(wú)論是哪個(gè)環(huán)節，進(jìn)出口商及合同有關(guān)的相應各方只有在履行了約定義務(wù)的情況下才能取得相關(guān)單據，沒(méi)有提交應交付的單據就意味著(zhù)沒(méi)有按規定履約。

　　3、避免和解決爭端的依據

　　國際貿易各方訂立合同的目的是為了實(shí)現各自的利益，在訂立合同之初就認為自己在買(mǎi)官司、買(mǎi)爭議的人是不存在的。但因為從事國際貿易活動(dòng)的人分處異國，市場(chǎng)經(jīng)常發(fā)生變化，有利和不利因素在不斷轉換，新情況時(shí)有出現，貿易活動(dòng)中發(fā)生爭議、矛盾也是正常的。關(guān)鍵是要做好自己的“功課”，防患于未然。

　　因為國際貿易是單據貿易，在合同訂立之前、之中和之后都要對相關(guān)單據嚴格把關(guān)，不然就可能造成因單據的不規范、不確切、存在授人以柄的漏洞而引發(fā)麻煩，或在發(fā)生有關(guān)爭議后無(wú)法利用合法手段(出示合格的單據)保護自己，更談不上對對方的不合理要求據理力爭、成竹在胸地說(shuō)“不”。

　　4、直接影響國家、企業(yè)和個(gè)人的形象和利益

　　做好國際貿易單證工作對整個(gè)國家、每個(gè)企業(yè)和每個(gè)從業(yè)員工的形象和利益都有重大影響。一般而言，發(fā)達國家商人制作的單據具有規范、標準、符合業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢的特點(diǎn)。我國自允許個(gè)人從事國際貿易活動(dòng)以來(lái)，涌現了大批新公司，從業(yè)人員制單水平參差不齊，難免會(huì )出現這樣或那樣的問(wèn)題。

　　據銀行有關(guān)部門(mén)統計，新成立的公司在裝運完畢后提交的單據中，不合格或有不符點(diǎn)的占80%，這樣勢必會(huì )影響公司的效益和形象。所以在實(shí)踐中，一份美觀(guān)、整潔、清晰和正確的單據將會(huì )像一部愛(ài)不釋手的作品那樣為各方所認可、接受、欣賞。

　　為此，培養、招聘經(jīng)驗豐富、能力嫻熟、知識全面的單證人員已成為企業(yè)對外貿易中的“必修課”。

　　5、單證工作是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要環(huán)節

　　企業(yè)對整個(gè)貿易環(huán)節都應進(jìn)行有效的監管，單證管理又是最后一個(gè)環(huán)節，即使洽談、訂合同、備貨、報檢、報關(guān)、保險、裝運等環(huán)節沒(méi)有任何問(wèn)題，在制作、提交單證方面出了問(wèn)題，也會(huì )致使業(yè)務(wù)前功盡棄。所以，所有企業(yè)都非常重視制單部門(mén)和單證工作，力爭為每筆業(yè)務(wù)畫(huà)上圓滿(mǎn)句號。

　　單證的種類(lèi)主要有哪些?

　　進(jìn)出口貿易的單證種類(lèi)很多，每一種單證的作用都不相同。

　　(一)產(chǎn)地證明書(shū)(Certificate of Origin)

　　產(chǎn)地證明書(shū)是一種證明貨物原產(chǎn)地或生產(chǎn)地的證書(shū)，主要用途是提供給進(jìn)口國海關(guān)憑此確定貨物的生產(chǎn)國別，從而核定進(jìn)口貨物應征收的稅率。有的國家限制從某些國家或地區進(jìn)口貨物，也要求以產(chǎn)地證明書(shū)來(lái)證明貨物的來(lái)源。

　　在我國，中國國際貿易促進(jìn)委員會(huì )為產(chǎn)地證明書(shū)的簽發(fā)機構之一，由商事法律服務(wù)中心承擔具體簽發(fā)工作。

　　(二)檢驗證書(shū)(Certificate of Inspection)

　　檢驗證書(shū)是證明賣(mài)方所交貨物的品質(zhì)、數量、包裝以及衛生條件等方面是否符合合同規定的依據；檢驗證書(shū)是海關(guān)驗關(guān)放行的重要依據，是辦理索賠和理賠的重要依據。各種檢驗證書(shū)分別用以證明貨物的品質(zhì)、數量、重量或衛生條件。

　　在我國，涉及法檢產(chǎn)品的證明一般由商檢局出具，如合同或信用證無(wú)特別規定，也可按不同情況由進(jìn)出口公司或生產(chǎn)企業(yè)出具，但應注意，證書(shū)的名稱(chēng)及所列項目或檢驗結果應與合同及信用證規定相同。

　　(三)匯票(Draft； Bill of Exchange)

　　它是由一人向另一人簽發(fā)的要求在見(jiàn)票時(shí)或在指定的或可以確定的將來(lái)時(shí)間，向特定的人或其持票人無(wú)條件支持一定金額的書(shū)面命令。在國際貿易中的貨款結算，絕大多數使用跟單匯票(即附有提單等貨運單據的匯票)。在繕制匯票時(shí)應注意以下幾個(gè)問(wèn)題：

　　1、必須列明出標根據。在信用證收付方式下，須說(shuō)明是根據哪家銀行在何日開(kāi)立的哪一份信用證出具的。2、在信用證方式下，應按信用證的規定填寫(xiě)付款人。在托收方式時(shí)，付款人的名稱(chēng)一般應為進(jìn)口方。3、信用證方式下的匯票受款人通常應為議付行，托收方式下的受款人應為托收行。4、匯票一般開(kāi)具一式兩份，兩份具有同等效力。任何一份付訖，另一份自動(dòng)失效。

　　(四)提單(Bill of Landing , B/L)

　　提單是由船長(cháng)、船公司或其代理人簽發(fā)的，證明已收到特定貨物，允諾將貨物運至特定目的地并交付給收貨人的憑證。提單是代表貨物所有權的憑證，因而也是賣(mài)方提供的各項單據中最重要的一種，所以在制作提單時(shí)須注意提單的各項內容(如提單的種類(lèi)、收貨人、貨物的名稱(chēng)和件數、目的港、有關(guān)收取運費的記載、提單的份數等)一定要與信用證相符。

　　(五)保險單(Insurance Policy)和保險憑證(Insruance Certificate)

　　保險單和保險憑證是保險人(即保險公司)與被保險人(即投保人，一般為進(jìn)出口商)之間訂立的保險合同，當被保險貨物遭受保險合同責任范圍內的損失時(shí)，它們是被保險人索賠、保險人理賠的依據。

　　保險單(俗稱(chēng)“大保單”)是一種正規的保險合同，一般包括下列內容：被保險人的名稱(chēng)，被保險貨物的名稱(chēng)、數量或重量、嘜頭、運輸工具的種類(lèi)和名稱(chēng)，承保險別，起訖地點(diǎn)，保險期限和保險金額，還列有保險人的責任范圍以及保險人與被保險人各自的權利、義務(wù)等方面的詳細條款。

　　保險憑證(俗稱(chēng)“小保單”)是一種簡(jiǎn)化的保險合同，除對保險人和被保險人的權利、義務(wù)等方面的詳細條款不予載明外，其余的內容與保險單相同，并且與保險單有同等的效力。但在實(shí)際業(yè)務(wù)中，我國保險公司大都簽發(fā)保險單，較少使用保險憑證。

　　(六)商業(yè)發(fā)票(Commercial Invoice)

　　簡(jiǎn)稱(chēng)發(fā)票，是出口企業(yè)開(kāi)立的憑此向買(mǎi)方收款的發(fā)貨價(jià)目清單，是供買(mǎi)賣(mài)雙方憑此發(fā)貨、收貨、記帳、收付貨款和報關(guān)納稅的重要依據。發(fā)票并無(wú)統一格式，但其內容大致相同，主要包括：發(fā)票編號、開(kāi)立日期、有關(guān)出口合同號碼、信用證號碼、收貨人名稱(chēng)地址、運輸標志以及商品的名稱(chēng)、規格、數量、包裝方法、單價(jià)、總值和裝運地、目的地等。發(fā)票內容必須符合買(mǎi)賣(mài)合同規定，在采用信用證付款方式時(shí)，應與信用證的規定嚴格相符，絕不能有絲毫差異。另外，發(fā)票必須有發(fā)貨人的正式簽字方為有效。

　　(七)包裝單(Packing List)和重量單(Weight Memo)

　　包裝單和重量單是商業(yè)發(fā)票的補充單據。包裝單主要用于工業(yè)品，對每件包裝內的貨物名稱(chēng)、規格、花色等逐一作詳細說(shuō)明，以便進(jìn)口地的海關(guān)檢驗和進(jìn)口商核對。重量單多用于以重量計價(jià)的初級產(chǎn)品，載明每件商品的重量，有的還分別列明每件商品毛重、凈重，其作用與包裝單相同。

　　(八)普惠制單據(Generalized System of Preferences，G.S.P.)

　　普惠制是工業(yè)發(fā)達國家對來(lái)自發(fā)展中國家的某些產(chǎn)品，特別是工業(yè)制成品和半制成品給予的一種普遍的關(guān)稅減免優(yōu)惠制度。目前，已有日本、加拿大、澳大利亞、新西蘭和歐共體成員等國給予我國普惠制待遇，向這些國家出口貨物，須提供普惠制單據，作為進(jìn)口國海關(guān)減免關(guān)稅的依據。

　　拓展：外貿單證制作注意事項

　　一、單證“嚴格符合”要求

　　國際貿易中如果提交的單據與買(mǎi)方通過(guò)銀行開(kāi)出的信用證不一致，銀行有權拒絕付款，所以單證從業(yè)人員制作和提交的單據應做到與信用證要求“嚴格符合”，這項要求主要體現為：

　　1、單單一致，單證一致

　　單單一致指信用證項下提供的所有單據的相關(guān)內容的一致，單證一致指所有單據的有關(guān)規定與信用證中的要求不應矛盾。

　　2、表面一致

　　主要指單據和信用證之間在文字體現上沒(méi)有沖突。實(shí)踐中如采用CIF條件成交，在有關(guān)單據完全符合信用證規定但貨物在運輸途中損失的情況下，銀行仍須付款；而如單據不符合信用證的要求，即使貨物一點(diǎn)兒?jiǎn)?wèn)題沒(méi)有，銀行也有100%的權利拒絕履行義務(wù)。

　　3、一致原則的靈活處理

　　業(yè)務(wù)中對單單一致、單證一致的要求不可以機械的理解為一字不差，完全照搬照抄，應根據實(shí)際情況加以靈活處理。

　　4、銀行“四不管”

　　銀行在處理信用證業(yè)務(wù)時(shí)堅持不管貨物、不管當事人、不管合同、不負責審核單據的真偽，在這種情況下，受益人必須按單單一致、單證一致的要求履行義務(wù)，否則就難以向銀行主張權利。

　　二、單證制作“五要求”

　　1、正確/準確

　　正確是所有單證工作的前提，要求制作的單據應首先滿(mǎn)足單單、單證一致，其次，各種單據應符合國際貿易慣例、各國/行業(yè)法律和規則的要求；第三，單據還應與所代表的貨物無(wú)出入。

　　2、完整

　　從某種意義上講主要指一筆業(yè)務(wù)所涉及全部單據的完整性�？蓮囊韵聨追矫胬斫猓旱谝�、內容完整；第二、份數上完整；第三、種類(lèi)的完整。

　　憑單據買(mǎi)賣(mài)的合同/信用證都會(huì )明確要求出口方需提交哪些單據、提交幾份、有無(wú)正副本要求、需否背書(shū)及應在單據上標明的內容，所有這些都必須得到滿(mǎn)足。

　　3、及時(shí)

　　指單據制作不遲延。具體可以這樣理解：及時(shí)制單、及時(shí)審單、及時(shí)交單、及時(shí)收匯。

　　制作單據是個(gè)復雜的工程，多數單據由出口方完成，有些需要相關(guān)部門(mén)配合完成；審核應齊抓共管，這樣就可以保證在規定的時(shí)間內把全部合格單據向有關(guān)方面提交，及時(shí)交單肯定意味著(zhù)能及時(shí)收匯，及時(shí)收匯意味著(zhù)又一個(gè)良性業(yè)務(wù)環(huán)節的開(kāi)始。

　　4、簡(jiǎn)明

　　所制作的單據要簡(jiǎn)單、明了。UCP500規定，“為了防止混淆和誤解，銀行應勸阻在信用證或其任何修改書(shū)中加注過(guò)多的細節內容”。

　　5、整潔

　　單據應清楚、干凈、美觀(guān)、大方，單據的格式設計合理、內容排列主次分明、重點(diǎn)內容醒目突出。不應出現涂抹現象，應盡量避免或減少加簽修改。

　　三、單證制作的'時(shí)間順序

　　各種單據的簽發(fā)日期應符合邏輯性和國際慣例，通常提單日期是確定各單據日期的關(guān)鍵，匯票日期應晚于提單、發(fā)票等其他單據，但不能晚于L/C的效期。各單據日期關(guān)系如下：

　　1、發(fā)票日期應在各單據日期之首；

　　2、提單日不能超過(guò)L/C規定的裝運期也不得早于L/C的最早裝運期；

　　3、保單的簽發(fā)日應早于或等于提單日期(一般早于提單2天)，不能早于發(fā)票；

　　4、箱單應等于或遲于發(fā)票日期，但必須在提單日之前；

　　5、產(chǎn)地證不早于發(fā)票日期，不遲于提單日；

　　6、商檢證日期不晚于提單日期，但也不能過(guò)分提單日，尤其是鮮貨，容易變質(zhì)的商品；

　　7、受益人證明：等于或晚于提單日；

　　8、裝船通知：等于或晚于提單日后三天內；

　　9、船公司證明：等于或早于提單日。

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