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海運保險單據繕制技巧及事項
填寫(xiě)保險公司在目的港的代理人，負責貨物出險時(shí)檢查貨物殘損情況和辦理理賠事宜，應填寫(xiě)該代理人的詳細地址，以便收貨人在出險后向其聯(lián)系和索賠。下面是小編為大家分享海運保險單據繕制技巧及事項，歡迎大家閱讀瀏覽。
一、海運保險單據的繕制基本要求
保險單(Insurance Policy∕Certificate)是保險人(承保人)與被保險人(投保人或要保人)之間訂立的保險合同的憑證。是當事人索、理賠的依據，在CIF/CIP合同中，出口商提交符合規定的保險單據是必不可少的義務(wù)。其業(yè)務(wù)做法是投保人根據合同或L/C規定向保險機構提出投保要求(以傳真等形式發(fā)送投保單/發(fā)票/貨物明細單等)，保險機構或其代理同意后出具正式單據，一般為三正二副。除L/C另有規定，保險單據一般應做成可轉讓的形式，以受益人為投保人并由其背書(shū)。保險單(大保單)、保險憑證(小保單)、預約保險單(開(kāi)口保單Open Cover)、保險批單(Endorsement)和暫保單/承保條(Cover Note/slip)是較常見(jiàn)的種類(lèi)。
二、海運保險單據的內容及繕制
不同保險公司出具保險單據內容大同小異，多以英國勞合社船貨保險單(S.G. Policy)為藍本。
1. 保險合同的當事人有保險人、被保險人、保險經(jīng)紀人、保險代理人、勘驗人、賠付代理人等。
被保險人(Insured)即保險單的抬頭，正常情況下應是L/C的受益人，但如L/C規定保單為T(mén)o order of xxx bank或 In favor of xxx bank，應填寫(xiě)“受益人名稱(chēng) + held to order of xxx bank或in favor of xxx bank”;如L/C要求所有單據以xx為抬頭人，保單中應照錄;如L/C要求中性抬頭(third party或in neutral form)，填寫(xiě)“To whom it may concern”;如要求保單“made out to order and endorsed in blank，填寫(xiě)“受益人名稱(chēng)+ to order”;L/C對保單無(wú)特殊規定或只要求“endorsed in blank”或“in assignable/ negotiable form”，填受益人名稱(chēng)。
中外保險公司都可以以自己名義簽發(fā)保單并成為保險人，其代理人是保險經(jīng)紀人;保險代理人代表貨主;勘驗人一般是進(jìn)口地對貨物損失進(jìn)行查勘之人;賠付代理人指單據上載明的在目的地可以受理索賠的指定機構，應詳細注明其地址和聯(lián)系辦法。
2. 保險貨物項目(Description Of Goods)、嘜頭、包裝及數量等貨物規定應與提單保持一致。
3. 保險金額(Amount Insured)是所保險的貨物發(fā)生損失時(shí)保險公司給予的最高賠償限額，一般按CIF/CIP發(fā)票金額的110%投保，加成如超出10%，超過(guò)部分的保險費由買(mǎi)方承擔可以辦理，L/C項下的保單必須符合L/C規定，如發(fā)票價(jià)包含傭金和折扣，應先扣除折扣再加成投保，被保險人不可能獲得超過(guò)實(shí)際損失的賠付，保險金額的大小寫(xiě)應一致，保額尾數通常要“進(jìn)位取整”或“進(jìn)一取整”，即：不管小數部分數字是多少，一律舍去并在整數部分加“1”。
4. 保費(Premium)和費率(Rate)通常事先印就“As Arranged”(按約定)字樣，除非L/C另有規定，兩者在保單上可以不具體顯示。保險費通常占貨價(jià)的比例為1%~3%左右，險別不同，費率不一(水漬險的費率約相當于一切險的1/2，平安險約相當于1/3;保一切險，歐美等發(fā)達國家費率可能是0.5%，亞洲國家是1.5%，非洲國家則會(huì )高達 3%以上)。
保險單繕制注意事項：
1、 保險公司的名稱(chēng)
此欄應該填寫(xiě)根據信用證和合同要求投保的保險公司的名稱(chēng)，如來(lái)證規定“INSURANCE POLICY IN DUPLICATE BY PICC”，信用證要求出具由中國人民保險公司出具的保險單。
2、 保險單據名稱(chēng)
此欄應按照信用證和合同要求填制
3、 發(fā)票號碼
此欄應填寫(xiě)投保貨物商業(yè)發(fā)票號碼
4、 保單號次(POLICY NO.)
此欄應填寫(xiě)保險公司的保險單號碼
5、 被保險人(INSURED)
被保險人即保險單的抬頭，按照合同和信用證的要求填寫(xiě)，一般應填寫(xiě)信用證的受益人，海運保單可以轉讓?zhuān)蚨彩荓/C受益人為被保險人的，受益人均應該要背書(shū)
6、 標記(MARKS AND NOS.)
此欄應填制裝運嘜頭，與發(fā)票、提單上同一欄內容相同或者天上“AS PER INVOICE NO.XXX”(按XXX號發(fā)票上的標記)
7、 保險貨物項目、描述
按發(fā)票品名填寫(xiě)，如品名繁多，可以使用統稱(chēng)，可以與提單上的名稱(chēng)相同
8、 包裝、單位及數量
此欄應填制外包裝單位的總件數，與提單上同一欄目?jì)热菹嗤�，如果以包裝件數為計價(jià)，則應填寫(xiě)最大包裝的總件數;如果以毛重或者凈重計價(jià)，則可填寫(xiě)件數及毛重或者凈重;如果是裸裝貨物，則表示其件數即可;散裝貨物則表示其重量，并在其后注明“INBULK”字樣
9、 保險金額
填寫(xiě)小寫(xiě)保險金額，按合同要求填制。若信用證和合同無(wú)明確規定，則按照貨物CIFCIP價(jià)格的110%填寫(xiě)，若貨價(jià)中含有傭金，則保額應為扣傭前的[U1] 110%的金額。保險金額有小數，采用進(jìn)一法
10、 總保險金額
填寫(xiě)保險金額的大寫(xiě)，即把小寫(xiě)金額用英文進(jìn)行描述。
11、 保費和保險費率
此欄一般應該由保險公司填制或者已經(jīng)引號“AS ARRANGED”，出口公司不必填寫(xiě)
12、 裝載運輸工具
填寫(xiě)運輸工具的名稱(chēng)，應予運輸單據列出的運輸工具一致
海洋運輸填寫(xiě)船名和航次，若需要轉船，則應分別寫(xiě)一程船名和二程船名，中間用/分開(kāi)。A/B
鐵路運輸填寫(xiě)“BY TRAIN”OR”BY RAILWAY”,最好再加上X號，如“By Train No.xxx”
航空運輸填寫(xiě)“By Air”或者“By Airplane”
郵包運輸填寫(xiě)“By Parcel”
13、 開(kāi)航日期
一般是貨物裝船完畢的日期，即提單上的日期，也可以填寫(xiě)“As Per B/L”
14、 運輸起訖地
填寫(xiě)提單的貨物實(shí)際裝運的起運港口和目的港口名稱(chēng)。若需要轉運，則應加填裝運港名稱(chēng)，即FROM裝運港TO目的港W/T(WITH TRANSSHIPMENT)AT或者VIA(轉運港)
15、 承保險別(CONDITIONS)
本欄是保險單的核心內容，必須與信用證或合同規定的保險條款保持一致。并注明保險責任起訖時(shí)間、適用保險條款名稱(chēng)及頒發(fā)年份
16、 保險單份數(NUMBER OF INSURANCE POLICY)和ORIGINAL字樣
正本提單必須要有ORIGINAL字樣，并顯示該套保險單正本的出具份數，如信用證無(wú)明確規定保險單的份數，保險公司一般出具一套三份正本的保險單。
17、 保險勘查代理人(INSURANCE SURVEY AGENT)
填寫(xiě)保險公司在目的港的代理人，負責貨物出險時(shí)檢查貨物殘損情況和辦理理賠事宜，應填寫(xiě)該代理人的詳細地址，以便收貨人在出險后向其聯(lián)系和索賠。
18、 賠償償付地點(diǎn)
除非信用證有規定，一般進(jìn)口商所在地作為保險賠款的償付地點(diǎn)
19、 保險單簽發(fā)日期和地點(diǎn)
填寫(xiě)保險單的簽發(fā)日期，由于保險公司提供倉至倉服務(wù)，所以保險公司手續應在貨物離開(kāi)出口方倉庫之前辦理，保險單的簽發(fā)日期應不早于貨物離開(kāi)倉庫的日期和不晚于提單的簽發(fā)日期。
20、 保險公司簽章
此欄蓋保險公司的公章，并由得到保險公司授權人的簽字。
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