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行政人事助理崗位職責(集錦15篇)
在日新月異的現代社會(huì )中,崗位職責在生活中的使用越來(lái)越廣泛,制定崗位職責可以有效地防止因職務(wù)重疊而發(fā)生的工作扯皮現象。那么你真正懂得怎么制定崗位職責嗎?下面是小編收集整理的行政人事助理崗位職責,歡迎閱讀,希望大家能夠喜歡。
行政人事助理崗位職責1
1、負責前臺來(lái)訪(fǎng)人員、面試人員的.接待工作;
2、負責接聽(tīng)電話(huà)、收發(fā)快遞、加班員工訂餐;
3、負責公司辦公用品定期采購、統計、管理等工作;
4、負責固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)統計;
5、協(xié)助組織員工活動(dòng)的策劃、舉辦等工作;
6、人事行政部的其他工作
行政人事助理崗位職責2
崗位職責:
1、負責公司資產(chǎn)管理、辦公用品采購及勞保用品的管理工作,避免公司資產(chǎn)流失和浪費;
2、負責書(shū)刊資料印刷、快遞、物流及辦公室的'其他事情;
3、負責對外聯(lián)絡(luò )與接待工作包括聯(lián)系各種場(chǎng)地等;
4、為公司所有部門(mén)提供必要的辦公設施及其他后勤支持,積極協(xié)調各部門(mén)關(guān)系;
5、認真完成上級主管交辦的各項工作。
任職資格:
1、熟悉行政工作流程,辦公用品采購流程,企業(yè)資產(chǎn)管理;
2、較強的責任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調能力及溝通能力,較強的分析、解決問(wèn)題能力;
3、熟練使用辦公軟件和辦公自動(dòng)化設備。
福利待遇
1、基本工資3200 +雙休+五險一金+績(jì)效(850/月)+年底雙薪;
2、帶薪年假、帶薪病假及法定假期;
3、養老保險、醫療保險、生育保險、工傷保險、失業(yè)保險及住房公積金、商業(yè)保險;
4、員工聚餐、年度體檢、國內外旅游等;
5、工作滿(mǎn)一年者,即有內部上升機會(huì )、縱向提升;
上班時(shí)間:早九晚六,周末雙休,節假日休息。
崗位要求:
學(xué)歷要求:大專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:無(wú)工作經(jīng)驗
行政人事助理崗位職責3
1、協(xié)助行政經(jīng)理完善公司管理制度和流程規范;
2、協(xié)助對外聯(lián)絡(luò )、接待工作以及公司公務(wù)事務(wù)管理;
3、負責公司的資料管理及各類(lèi)表格、票據、數據的歸檔管理工作;
4、負責公司辦公設備的.日常維護和維修對接,保證正常使用;
5、負責公司人員招聘通知面試、錄入指紋、轉正入職、離職手續辦理;
6、負責公司的考勤管理,衛生監管,安全監督工作;
行政人事助理崗位職責4
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作;
2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度,進(jìn)行日常行政工作的組織與管理;
3、各項規章制度監督與執行;
4、參與公司考勤管理工作;
5、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞;
6、參與公司行政、采購事務(wù)管理;
7、負責公司各部門(mén)辦公用品的.領(lǐng)用和分發(fā)工作;
行政人事助理崗位職責5
職位描述:
職位描述與崗位職責任職要求前臺工作內容如下:
1、負責衣物收發(fā)。
2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的地方。
3、看守店鋪。
4、衣物的`洗滌不用你負責、這由專(zhuān)人完成。
工作要求:
做事必須認真負責、有服務(wù)意識、為人熱情、吃苦耐勞。
薪資待遇底薪?提成,具體面議
行政人事助理崗位職責6
幾乎在每一個(gè)公司中都有人事行政部門(mén),對于人事行政部門(mén)的每一位工作人員都有不同的崗位職責,以下整理的是人事行政助理崗位職責資料,可供參考。
1、公司辦公室及辦公設施管理,辦公用品的采購及供應商管理,資產(chǎn)和物品登記及出入庫管理;
2、各類(lèi)行政人事及行程表單匯總,基礎文件的起草制作、校對及印刷;
3、員工考勤監督統計、績(jì)效考評監察,與外包HR公司聯(lián)絡(luò )等輔助人事工作;
4、完成各類(lèi)費用報銷(xiāo)、銀行業(yè)務(wù)、網(wǎng)上納稅,與財務(wù)公司聯(lián)絡(luò )等輔助財務(wù)工作;
5、公司各類(lèi)會(huì )議、活動(dòng)、媒體采訪(fǎng)的.前期各項準備及活動(dòng)現場(chǎng)跟追執行;
6、負責安排咨詢(xún)顧問(wèn)及領(lǐng)導的行程,預訂交通食宿并做好登記和通知;
7、電話(huà)聯(lián)絡(luò )合作方,協(xié)調各項具體行程安排并處理各種要求;
8、完成領(lǐng)導交辦的其他工作,協(xié)助領(lǐng)導解決各項事宜。
行政人事助理崗位職責7
1、整理、統計、核算員工日?记诩霸驴记谫Y料;
2、負責員工宿舍入住、退宿和安全衛生管理;
3、負責公司員工入職、離職、調崗辦理,及時(shí)更新維護員工人事信息系統;
4、辦理社會(huì )保險、生育保險等,負責基數申報、薪酬調查;
5、負責公司各類(lèi)證件的年檢和換證工作;
6、負責公司旅游、年會(huì )聚餐等活動(dòng)的組織和安排;
7、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。
行政人事助理崗位職責8
1.負責員工晉升、轉崗、辭職、辭退、獎懲、請假等具體人事管理工作,定期總結人員流動(dòng)情況;
2.負責新員工檔案的轉入和離職員工的轉出工作,管理好員工合同,及時(shí)進(jìn)行人事檔案更新整合,確保人事資料的準確性;
3.負責考勤登記統計工作,進(jìn)行考勤系統日常維護劑每月考勤的整理和匯總,以確保公司考勤制度得以順利實(shí)施;
4.根據各部門(mén)上報的加班單、請假單、調休單及與考勤相關(guān)的表單,及時(shí)完成考勤統計;
5.負責每月餐費的統計、核對及費用申請,負責其他行政費用的申請及報銷(xiāo);
6.負責辦公用品的采購、領(lǐng)用及分發(fā)工作,管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公器材;
7.協(xié)助管理公司的`公共衛生、食堂就餐工作;
8.協(xié)助上級領(lǐng)導對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待,對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作;
9.協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排;
10.不得泄露公司內部員工的隱私;
11.完成上級領(lǐng)導交待的其他事宜。
行政人事助理崗位職責9
1、維護招聘渠道,通過(guò)網(wǎng)絡(luò )、人才市場(chǎng)和校園招聘等渠道發(fā)布與更新招聘信息,收集簡(jiǎn)歷;
2、篩選簡(jiǎn)歷,電話(huà)初談;
3、面試人員接待,面試結果跟蹤;
4、招聘信息匯總,數據統計(預約人員信息登記表),人事月度報表更新;
5、辦理員工入職、離職手續,收發(fā)放服裝
6、招聘渠道拓展;
7、實(shí)施員工培訓并做好培訓工作;
8、負責面試(復試)流程及現場(chǎng)把控;
9、公司領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事情
10.負責上級交辦的其他工作。
行政人事助理崗位職責10
1、在上級的領(lǐng)導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務(wù);
2、推行公司各類(lèi)規章制度的實(shí)施;
3、執行人力資源管理各項實(shí)務(wù)的操作流程和各類(lèi)規章制度的`實(shí)施,配合其他業(yè)務(wù)部門(mén)工作;
4、管理勞動(dòng)合同,辦理用工、退工手續;
5、執行招聘工作流程,協(xié)調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、負責管理人事、行政相關(guān)文件和檔案;
7、協(xié)助部門(mén)經(jīng)理管理固定資產(chǎn);
8、協(xié)助配合公司各項大型活動(dòng)的策劃、組織、實(shí)施,如年會(huì )、周年慶等。
行政人事助理崗位職責11
資產(chǎn)管理項目助理崗位職責
職責描述:
1.協(xié)助發(fā)掘項目機會(huì ),建立項目資源渠道;
2.協(xié)助開(kāi)展實(shí)施股權投資、信貸業(yè)務(wù);
3.參與項目實(shí)施后的管理.
任職要求:
1.985或211重點(diǎn)大學(xué)全日制金融、經(jīng)濟、財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)碩士及以上學(xué)歷;
2.有在證券公司投行部、金融行業(yè)相關(guān)工作經(jīng)驗者優(yōu)先;
3.28歲以?xún),家在河南或有意愿回河南工?/p>
行政人事助理崗位職責12
職位要求:
1、學(xué)歷大專(zhuān)以上,工作經(jīng)驗有1—2年以上
2、有做過(guò)行政、人事文員或做過(guò)新員工入職的優(yōu)先考慮
3、負責對新招員工的審核工作及安排新員工轉正上崗方面事宜
4、口齒伶俐,處理事情得體。經(jīng)常對員工進(jìn)行溝通及心理素質(zhì)的提升。
崗位福利;
1、朝九晚六無(wú)需加班。六天7個(gè)半小時(shí),周天休息
2、享受法定休假,公司為員工購買(mǎi)五險一金。
3、享受帶薪年假、婚假、病假、等福利。
4、完善的`員工內訓制度,高效的工作環(huán)境和氛圍;定期組織員工參與旅游、體育比賽等業(yè)余活動(dòng),豐富員工的工作生活。
崗位要求:
學(xué)歷要求:中專(zhuān)
語(yǔ)言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:1年經(jīng)驗
行政人事助理崗位職責13
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門(mén)的協(xié)調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門(mén)的'行政后勤類(lèi)相關(guān)工作;
6、負責考勤及工資績(jì)效的核算;
7、負責部門(mén)一些日常行政事務(wù),配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業(yè)管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績(jì)效考核制度;
9、負責組織企業(yè)文化建設工作,包括公司慶典、年會(huì )安排、會(huì )務(wù)組織、文體活動(dòng)安排等;
10、協(xié)助上級制定各部門(mén)崗位職責說(shuō)明書(shū),報批后監督并執行;
11、協(xié)助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進(jìn)行企業(yè)制度與文化的培訓工作,建立企業(yè)形象;
13、負責協(xié)助各部門(mén)進(jìn)行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過(guò)后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動(dòng)合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類(lèi)人事行政文檔;
18、協(xié)助各部門(mén)做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門(mén)窗、關(guān)閉電源電腦等工作;
19、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點(diǎn)、維護、登記等;
20、其他突發(fā)事件的處理。
【拓展知識】
行政制度
管理制度
一家公司的行政事務(wù)管理制度是公司管理制度的縮影它可以折射出這家公司的管理是否科學(xué)是否正確換言之如果連行政管理制度都制定不好別的管理制度也就可想而知了行政事務(wù)管理的內容十分龐雜。主要包括:
一 公司印信管理規定
二總臺值班管理制度
三機密電腦室管理規定
四計算機管理制度
五計算機安全管理制度
六公司網(wǎng)絡(luò )使用管理制度
七公司電子郵件使用管理條例
八公司來(lái)賓參觀(guān)接待規定
九公司圖書(shū)管理辦法
十公司保險庫管理辦法
十一公司保密制度
十二員工出差管理規定
十三員工出差實(shí)施細則
十四出差手續及出差費支付規定
會(huì )議制度
每個(gè)公司都不可避免地要舉行各種各樣的會(huì )議,因為會(huì )議是企業(yè)處理重要事務(wù)實(shí)現科學(xué)決策的重要途徑同時(shí)也是有效進(jìn)行信息溝通協(xié)調各方面關(guān)系的重要手段建立健全公司會(huì )議管理制度的目的正在于此現代公司會(huì )議管理制度。主要包括以下這些:
一企業(yè)會(huì )議管理制度
二會(huì )議管理要領(lǐng)
三公司會(huì )議程序與規范
四部門(mén)經(jīng)理會(huì )議規程
五會(huì )議工作細節審核項目及內容
六提案管理規定
七提案制度實(shí)施條例
八會(huì )議提案改善方案
九提案建議效益獎的管理辦法
十員工建議改善條例
行政人事助理崗位職責14
職位內容:
負責招聘網(wǎng)站的簡(jiǎn)歷篩選,初步邀約,安排面試,負責面試。
負責跟進(jìn)新人的`入司、入職培訓流程,及時(shí)關(guān)注新人動(dòng)態(tài)。
辦理入職,離職手續,員工考勤,公司資料管理及制作
公司資料和檔案的管理。文件制作以及完成公司領(lǐng)導安排的其他事情
公司內部活動(dòng)負責和策劃,協(xié)助其他部門(mén)開(kāi)展工作。
【任職條件】
有培訓、人事、招聘工作經(jīng)驗者優(yōu)先,會(huì )辦公室軟件操作。
心態(tài)積極正面,勇于克服困難,親和力強,服裝得體大方。
有一定的語(yǔ)言組織能力和表達能力、理解能力,做事認真仔細,負責,有責任心!
【上班時(shí)間】08:30-17:30周末雙休,績(jì)效+年終獎,年度月度公司旅游,優(yōu)秀員工,公司活動(dòng)生日會(huì ),迎新會(huì )。
行政人事助理崗位職責15
1、負責公司招聘、員工關(guān)系、員工福利等模塊的相關(guān)工作,包括:
。1)公司招聘平臺的管理、簡(jiǎn)歷甄選、預約面試、工作安置等工作;
。2)員工入職、轉正、離職、調崗、晉升等人資相關(guān)手續的辦理;
。3)員工勞動(dòng)合同的簽訂及續簽,員工信息錄入、人事檔案管理;
。4)統計員工社保、公積金人員變更情況,協(xié)助辦理相關(guān)業(yè)務(wù)。
2、負責員工考勤統計、通訊錄更新,公司合同的登記與管理,公司制度的.執行與監督;
3、負責辦公用品的采購、發(fā)放,員工名片印制,辦公設備及固定資產(chǎn)的管理和維護;
4、負責辦公環(huán)境的維護、公司文檔收發(fā)、來(lái)客來(lái)訪(fǎng)接待、電話(huà)轉接等工作;
5、完成領(lǐng)導交辦的其它工作。
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