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學(xué)籍管理崗位職責7篇
在日新月異的現代社會(huì )中，越來(lái)越多人會(huì )接觸到崗位職責，崗位職責具有提高內部競爭活力，更好地發(fā)現和使用人才的作用。崗位職責到底怎么制定才合適呢？下面是小編為大家收集的學(xué)籍管理崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
學(xué)籍管理崗位職責1
�。ㄒ唬⿲W(xué)籍綜合管理崗
1、負責制定學(xué)籍管理工作的有關(guān)規定和通知等文件。
2、根據全處工作計劃，結合學(xué)籍部門(mén)工作制訂工作計劃及組織實(shí)施。
3、負責全處新、舊教務(wù)管理系統學(xué)籍管理模塊維護。
4、按上級要求負責對全省所有在籍學(xué)生的各類(lèi)學(xué)籍管理數據進(jìn)行過(guò)濾，整理、統計、審核、制表。
5、參與對全省教務(wù)管理人員進(jìn)行教務(wù)管理軟件的定期使用。
6、指導學(xué)籍人員處理工作過(guò)程中的非常規問(wèn)題。
7、負責中央電大收費數據的核對工作。
8、負責與招生、考務(wù)等部門(mén)協(xié)調處理入學(xué)資格、課程成績(jì)、教學(xué)計劃執行方面的問(wèn)題。
9、負責與中央電大對口部門(mén)的業(yè)務(wù)聯(lián)系工作。
10、研究學(xué)籍管理中特殊問(wèn)題提出改進(jìn)意見(jiàn)，改善工作效率。
11、具體負責每年（約19萬(wàn)）畢業(yè)生的檔案的管理及接收社會(huì )上各類(lèi)畢業(yè)生、在籍生的查檔，驗證證書(shū)真偽與出具證明工作。
12、專(zhuān)門(mén)負責接待處理用人單位、社會(huì )機構、學(xué)生的來(lái)訪(fǎng)、來(lái)電、來(lái)函、電郵。處理網(wǎng)絡(luò )上相關(guān)問(wèn)題的解答工作。
13、中國人民銀行崗位任職資格考試和中央廣播電視大學(xué)金融學(xué)專(zhuān)業(yè)接軌項目學(xué)生的的學(xué)籍管理工作（包括入學(xué)數據導入下發(fā)，畢業(yè)審核工作）。
14、本科學(xué)生入學(xué)前專(zhuān)科資格的清查數據匯總上報工作。
15、通過(guò)qq群、電話(huà)等進(jìn)行常年答疑。
16、完成校、處兩級領(lǐng)導交辦的其它工作。
�。ǘ⿲W(xué)籍本科管理崗
1、負責每季開(kāi)放教育本科新生數據的接收，并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數據，本科學(xué)生證發(fā)放工作。
2、本科新生數據信息的核對核對工作（主要信息點(diǎn)每季為數萬(wàn)條）。將需修改數據情況匯總后上報中央電大。
3、負責本科學(xué)生的課程注冊工作（每季學(xué)生課程注冊十萬(wàn)余門(mén)次，且分屬兩套教務(wù)管理系統）。
4、負責本科所有在籍生的學(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。
5、負責每年兩季本科學(xué)生的畢業(yè)審核工作（由機器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的核對工作）。
6、負責本科畢業(yè)生學(xué)籍卡的打印工作。
7、負責本科畢業(yè)生電子照片的比對、匯總、上報工作。
8、負責本科畢業(yè)生送審材料的制作。
9、負責收集本科各專(zhuān)業(yè)畢業(yè)生的學(xué)位申報材料，初審省級電大學(xué)位資格，制作申報材料、上報中央電大。
10、配合中央電大和聯(lián)辦高校審核畢業(yè)生申請材料并根據要求補充材料。
11、負責到中央電大領(lǐng)取學(xué)位證書(shū)并下發(fā)到個(gè)教學(xué)點(diǎn)。
12、本專(zhuān)科學(xué)生證及畢業(yè)生登記表發(fā)放工作。
13、部門(mén)信息員工作。
14、通過(guò)qq群、電話(huà)等進(jìn)行常年答疑。
15、配合完成科室內的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導交辦的其它工作。
�。ㄈ⿲W(xué)籍專(zhuān)科管理崗
1、負責每季專(zhuān)科新生數據的接收，并及時(shí)向各市電大下發(fā)新生數據。
2、開(kāi)放專(zhuān)科新生數據信息的核對工作，將需要修改數據情況匯總上報中央電大（主要信息點(diǎn)每季為數萬(wàn)條）。
3、負責專(zhuān)科學(xué)生的課程注冊工作（每季學(xué)生課程注冊二十余萬(wàn)門(mén)次，且分屬2套教務(wù)管理系統）。
4、負責專(zhuān)科所有在籍生的學(xué)籍異動(dòng)等日常學(xué)籍管理。
5、負責每年兩季專(zhuān)科學(xué)生的畢業(yè)審核工作（由機器進(jìn)行審核后人工逐條進(jìn)行信息點(diǎn)的`核對工作，每季畢業(yè)人數在1萬(wàn)人以上）。
6、負責專(zhuān)科畢業(yè)生的學(xué)籍卡的打印。
7、負責專(zhuān)科畢業(yè)生送審材料的制作。
8、負責專(zhuān)科畢業(yè)生電子照片的匯總、比對、上報工作。
9、負責并軌專(zhuān)科以上各條的具體工作。
10、負責燎原學(xué)校一村一名大學(xué)生的學(xué)籍管理、畢業(yè)審核、畢業(yè)送審材料的制作（含以上兩類(lèi)學(xué)生的相同工作，現在試點(diǎn)學(xué)生在逐年增加）。
11、負責課程開(kāi)放專(zhuān)科學(xué)籍管理工作。根據中央電大規定：初中學(xué)歷入學(xué)的學(xué)生均是課程開(kāi)放專(zhuān)科學(xué)生，如果取得高中證書(shū)后，要在教務(wù)管理系統逐條進(jìn)行入學(xué)前學(xué)歷修改，匯總上報中央電大后，這些學(xué)生才具有專(zhuān)科畢業(yè)資格。
12、配合完成科室內的其它工作及校、處兩級領(lǐng)導交辦的其它工作。
學(xué)籍管理崗位職責2
一、做好學(xué)籍平臺的數據錄入與輸出工作，協(xié)助學(xué)校做好招收新生工作，錄入、打印新生花名冊；第二周內印制全校各年段、各班級學(xué)生花名條，供教師教學(xué)之用；在開(kāi)學(xué)后一個(gè)月內，建立新生學(xué)籍檔案，發(fā)放新生的學(xué)生證，并對其他年段學(xué)生的學(xué)生證進(jìn)行學(xué)年注冊。
二、嚴格執行學(xué)籍管理條例，辦理經(jīng)主任批準的'有關(guān)學(xué)生休學(xué)、復學(xué)、轉出、轉入、寄讀、借讀等手續和如實(shí)出具往屆生存檔成績(jì)。
三、負責學(xué)生期末考試成績(jì)的電腦數據存檔工作。
四、核對畢業(yè)生花名冊，造冊上報；負責發(fā)放畢業(yè)證書(shū)。
五、做好期末考試成績(jì)的管理工作。
六、一學(xué)期填寫(xiě)一式二份學(xué)籍變動(dòng)表（包括轉入、轉出、流生、留級、病休、寄讀、借讀等），一份上報市教育局，一份留校存檔。
七、妥善保管全校學(xué)生學(xué)籍檔案。
八、完成教導主任布置的其它工作。
學(xué)籍管理崗位職責3
1.分類(lèi)整理并管理好教導處各類(lèi)文件、資料；積累、保管、提供、利用教學(xué)資料，教學(xué)服務(wù)，為教師服務(wù)、為學(xué)生服務(wù)。
2.做好招生、考試、編班、學(xué)生成績(jì)及各方面表現的'登錄、匯總。
3.各年級學(xué)生學(xué)籍名冊必須完整，并按時(shí)填好歸檔，做到無(wú)差錯。運用微機管理學(xué)籍，實(shí)現學(xué)籍管理現代化、科學(xué)化、規范化。紙質(zhì)、電子學(xué)生檔案的管理。
4.熱情接待家長(cháng)、學(xué)生來(lái)訪(fǎng)。
5.經(jīng)校長(cháng)、教導主任批準辦理轉學(xué)、復學(xué)、休學(xué)等相關(guān)手續。按時(shí)辦理畢業(yè)生的畢業(yè)證書(shū)和會(huì )考合格證書(shū)。
6.處理各種各類(lèi)教育教學(xué)資料歸檔及教導處的臨時(shí)工作。
學(xué)籍管理崗位職責4
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作，密切與上級有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系，以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的轉學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作，建立學(xué)生名冊。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門(mén)，做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計劃，在完成本職工作的`基礎上，配合其他崗位，完成各項臨時(shí)性的任務(wù)。
學(xué)籍管理崗位職責5
根據《合肥市中小學(xué)學(xué)籍信息化管理規程》的文件精神，特制定我校學(xué)籍信息化管理崗位職責如下：
一、明確學(xué)籍信息化管理所需信息內容
1、 各學(xué)科任課教師須向學(xué)籍管理系統中錄入學(xué)生期中及期末考試成績(jì)。高中年級，從20xx級起，任課教師須錄入學(xué)生當學(xué)期所修得的學(xué)分。
2、 班主任須向學(xué)籍管理系統中錄入學(xué)生當學(xué)期評語(yǔ)。評語(yǔ)要求公正、客觀(guān)、親切，能全面正確評價(jià)學(xué)生在校期間的表現。
3、 教務(wù)處須做好學(xué)籍管理系統的.日常管理工作，保證教師們的正常使用，并提供必需的指導和幫助。
4、 學(xué)校須提供必要的設備供教師們使用。
二、學(xué)籍信息化管理日常的信息積累工作
1、 任課教師對于違反紀律的學(xué)生應該進(jìn)行批評教育，并及時(shí)反饋給班主任，同時(shí)做好記錄，以備操行評語(yǔ)時(shí)查用。
2、 班主任對于學(xué)生違紀情況須做好日常記錄工作。情節惡劣的，在報由政教處處理后，可納入學(xué)生操行評語(yǔ)當中。
3、 教務(wù)處須及時(shí)完成期中、期末考試成績(jì)的統計制表工作，利于任課教師及班主任向學(xué)籍管理系統中錄入。
三、學(xué)籍信息化管理的信息錄入工作
1 、任課教師在期中、期末考試結束后應及時(shí)將學(xué)生單科成績(jì)或所獲學(xué)分錄入學(xué)籍管理系統。
2、 班主任應在學(xué)期結束前完成學(xué)籍管理系統中學(xué)生評語(yǔ)的錄入。
3、 教務(wù)處應及時(shí)將登錄所需的帳號、密碼告知相應教師，并督促教師完成信息錄入。
學(xué)籍信息化管理極其重要，不容有失，請各相關(guān)部門(mén)、教師和班主任高度重視，認真履行職責，確保我校學(xué)籍信息化管理工作的正常開(kāi)展。
學(xué)籍管理崗位職責6
1.負責新生分專(zhuān)業(yè)、分班、編排學(xué)號等工作；
2.負責學(xué)生檔案管理，做好學(xué)生檔案的接收、查閱、整理、登記、歸檔、轉遞工作；
3.負責辦理學(xué)生轉專(zhuān)業(yè)、休學(xué)、復學(xué)、轉學(xué)、退學(xué)、留級等學(xué)籍異動(dòng)工作；
4.負責辦理與發(fā)放學(xué)歷證明、學(xué)生畢業(yè)、結業(yè)、肄業(yè)證書(shū)和證書(shū)的管理工作；
5.負責畢業(yè)生電子圖像信息采集工作、畢業(yè)生電子注冊數據審核及上報工作；
6.負責畢業(yè)鑒定、畢業(yè)資格審查等工作；協(xié)助有關(guān)部門(mén)做好畢業(yè)生就業(yè)工作；
7.負責學(xué)籍信息管理系統的.日常維護工作；
8.負責辦理學(xué)生證、報到注冊、火車(chē)票優(yōu)惠卡等工作；
9.負責學(xué)生處會(huì )議記錄、文件收發(fā)、傳閱、保管、歸檔工作；編制上報有關(guān)計劃報表；
10.完成上級部門(mén)和領(lǐng)導交辦的其他工作。
學(xué)籍管理崗位職責7
1.做好每學(xué)年新生人學(xué)登記。
2.為已注冊的新生建立學(xué)生學(xué)籍檔案。學(xué)籍檔案內容包括報名登記表、政審表、體檢表、學(xué)籍卡、健康卡、體育鍛煉測試卡、操行評定、德育考核、獎勵或處分決定、畢業(yè)鑒定等材料。
3.做好每屆畢業(yè)生的畢業(yè)檔案整理、審定、上報等有關(guān)高考考務(wù)工作,密切與上級有關(guān)部門(mén)的聯(lián)系,以保證畢業(yè)生工作的順利進(jìn)行。
4.做好每學(xué)期學(xué)生的'轉學(xué)、休學(xué)、停學(xué)、復學(xué)、退學(xué)等有關(guān)手續工作。
5.做好每學(xué)期學(xué)生注冊工作,建立學(xué)生名冊。
6.做好學(xué)生證、學(xué)生手冊的發(fā)放工作。
7.配合學(xué)校有關(guān)部門(mén),做好每年一度的招生工作。
8.按照學(xué)生科工作計劃,在完成本職工作的基礎上,配合其他崗位,完成各項臨時(shí)性的任務(wù)。
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