公司行政助理崗位職責【精】

　　隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展，我們可以接觸到崗位職責的地方越來(lái)越多，崗位職責是指一個(gè)崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。想學(xué)習制定崗位職責卻不知道該請教誰(shuí)？下面是小編整理的公司行政助理崗位職責，僅供參考，歡迎大家閱讀。

公司行政助理崗位職責1

　　1、協(xié)助公司領(lǐng)導進(jìn)行公司日常公司行政管理工作;

　　2、協(xié)助公司行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;

　　3、負責辦公室檔案管理工作;

　　4、參與公司行政、采購事務(wù)管理.

　　5、負責分析公司管理中的問(wèn)題并提出解決建議;

　　6、負責公司各部門(mén)之間的溝通和協(xié)調;

　　7、負責辦理公司辦公設備、辦公用品的購買(mǎi)，分發(fā)等公司行政事務(wù);

　　8、負責作好公司開(kāi)展各項活動(dòng)的.后勤支援工作

　　9、在各種公司行政事務(wù)方面幫助和服務(wù)于公司員工;

　　10、領(lǐng)導交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責2

　　1.負責公司行政辦公文秘工作，包括公文起草、簽收、送審、存檔工作，公司文件立卷、歸檔、保管工作，按要求完成各項會(huì )議記錄整理工作;

　　2.負責公司后勤工作，包括公司來(lái)訪(fǎng)人員接待工作，接聽(tīng)電話(huà)，訂餐、訂水，收發(fā)傳真，復印，公共區域衛生等;

　　3.負責公司資質(zhì)證書(shū)的年審資料的準備工作。

　　4.負責公司集體活動(dòng)的策劃、組織、協(xié)調工作。

　　5.負責公司職員入職、轉正、離職手續的辦理，個(gè)人檔案的存檔，員工社保的辦理等。

　　6.負責投標的商務(wù)文件編寫(xiě)和對外商務(wù)協(xié)作工作的`具體執行工作。

　　7.負責公司辦公用低值易耗品、電腦等物資的報批、購買(mǎi)、保管、登記、發(fā)放、維修，定期組織維護、保養等工作。

　　8.負責每月月底辦公用品、相關(guān)部門(mén)工具的完整性及使用情況的檢查工作。

　　9.負責收集當地有關(guān)法律法規，及時(shí)更新并傳遞新法律法規信息。

公司行政助理崗位職責3

　　1、負責公司各部門(mén)文書(shū)的交辦、打印、復印、傳真及建檔工作；

　　2、負責公司人事檔案管理、人事考核作業(yè)、員工教育培訓、作息考勤管理及獎懲辦法的執行等；

　　3、協(xié)助總經(jīng)理制訂公司各項管理制度及業(yè)務(wù)計劃；

　　4、協(xié)助人事經(jīng)理進(jìn)行招聘、錄用、升遷、離退職的辦理；

　　5、各類(lèi)公告的.發(fā)布；

　　6、各項規章制度的監督與執行；

　　7、辦公用品的預算及購買(mǎi)。

公司行政助理崗位職責4

　　1、撰寫(xiě)會(huì )議通知、會(huì )議記要、日常信件和工作報告；

　　2、作好公司重要會(huì )議的`記錄及會(huì )議紀要的整理；

　　3、起草、打印、登記和存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件；

　　4、備份信件及其他文檔，將信件及其他記錄及時(shí)歸檔；

　　5、協(xié)助經(jīng)理做好公司來(lái)賓的接待工作；

　　7、收發(fā)與回復日常郵件；并及時(shí)交給經(jīng)理處理；

　　8、負責公司員工的考勤工作；

　　9、采購、分發(fā)和控制辦公用品；

　　10、完成經(jīng)理交辦的其他工作。

公司行政助理崗位職責5

　　1、負責行政類(lèi)文件、合同、檔案、營(yíng)業(yè)執照、資質(zhì)、組織機構代碼證等重要資料的管理；負責在規定時(shí)間內對總公司所有營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證的年檢相關(guān)工作；

　　2、全面負責公司的資產(chǎn)管理工作，包括節省電源、辦公室用品、辦公室家具的管理以及行政部門(mén)日常費用的管理工作，避免公司資產(chǎn)流失和浪費，努力為公司做好勤儉節約的.實(shí)務(wù)工作；

　　3、根據人力行政部及公司培訓/會(huì )議計劃負責組織、安排培訓/會(huì )議場(chǎng)地、人員；

　　4、負責核對前臺文員的日常工作，例如：辦公用品、名片、工作牌的管

　　5、公司通知、文件的擬定；

公司行政助理崗位職責6

　　1、轉接總機電話(huà)，收發(fā)傳真、信件、快遞和報刊；

　　2、接待來(lái)訪(fǎng)客人，并通報相關(guān)部門(mén)；

　　3、管理辦公用品，管理維修打印機、傳真機、復印機等辦公設備；

　　4、負責機票、火車(chē)票以及酒店預定管理；

　　5、會(huì )議室預約管理，組織辦好會(huì )議接待等各項活動(dòng)；

　　6、更新和管理通訊地址和電話(huà)號碼等聯(lián)系方式；

　　7、協(xié)助人事經(jīng)理辦理部分人事工作；

　　8、每月各項費用匯總統計；

　　9、上級領(lǐng)導交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責7

　　1、協(xié)助行政總監完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作。

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作。

　　4、協(xié)助行政總監進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的'行政服務(wù)

　　5、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作。

　　6、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞。

　　7、參與公司行政采購事務(wù)管理，負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　8、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作。

　　9、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)。

　　10、按時(shí)完成公司上級領(lǐng)導交辦的其它臨時(shí)性工作。

公司行政助理崗位職責8

　　1、負責各項規章制度的監督與執行；

　　2、負責公司會(huì )議安排，做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理等工作；

　　3、負責公司行政、采購、資產(chǎn)等事務(wù)管理；

　　4、負責公司辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作；

　　5、負責公司合同管理，建立合同臺賬并跟蹤合同執行情況；

　　6、負責公司獎懲辦法的'執行；

　　7、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作；

　　8、協(xié)助辦理面試接待、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排；

公司行政助理崗位職責9

　　1、及時(shí)了解各部門(mén)完成公司下達的計劃任務(wù)，向上級領(lǐng)導匯報，做到“上情下達、下情上報”。

　　2、負責督促、檢查各部門(mén)會(huì )議決定執行情況。

　　3、抓好員工的思想教育、業(yè)務(wù)培訓、企業(yè)文化建設，不斷提高員工的思想覺(jué)悟和業(yè)務(wù)水平。

　　4、匯總、審核各部門(mén)的考勤情況，定期制作員工薪酬表。

　　5、向行政主管報告管理體系運行情況，為評審和管理體系改進(jìn)提供參考、依據。

　　6、負責審核、辦理員工請假、銷(xiāo)假手續。

　　7、負責統籌管理公司的后勤、采購及食堂管理工作。

　　8、負責或協(xié)助組織、策劃公司的.有關(guān)活動(dòng)。

　　9、負責控制公司各項行政費用的開(kāi)支。

　　10、負責提供相關(guān)資料及數據，配合財務(wù)的成本核算。

　　11、完成上級安排的其他工作。

公司行政助理崗位職責10

　　1、負責公司業(yè)務(wù)活動(dòng)、員工集體活動(dòng)、對外聯(lián)系等的組織后勤執行工作；

　　2、日常辦公用品的.采買(mǎi)，登記發(fā)放等；

　　3、負責行政工作計劃、行政管理制度及工作任務(wù)的執行、落實(shí)及完成，并將發(fā)現的問(wèn)題及時(shí)匯報；

　　4、負責公司會(huì )議室使用管理登記，客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)前會(huì )議室準備工作；

　　5、前臺來(lái)賓的接待與照顧；

　　6、領(lǐng)導交辦的其它工作。

公司行政助理崗位職責11

　　1、負責電話(huà)轉接、訪(fǎng)客接待、登記、引導工作;

　　2、負責機票、酒店預定工作;

　　3、負責公司辦公環(huán)境衛生以及物業(yè)對接等工作;

　　4、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作;

　　5、負責辦公用品的'盤(pán)點(diǎn)、登記、入庫、分發(fā)等管理工作;

　　6、負責公司固定資產(chǎn)的盤(pán)點(diǎn)、維護、管理工作;

　　7、負責整理、分類(lèi)、保管公司常用表格并依據實(shí)際使用情況進(jìn)行增補;

　　8、負責文件、檔案管理工作，以及相關(guān)通知傳達、歸檔工作;

　　9、部門(mén)領(lǐng)導交辦的其他事宜。

公司行政助理崗位職責12

　　1、協(xié)助行政經(jīng)理(番禺行政經(jīng)理)完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作

　　2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理

　　3、各項規章制度監督與執行

　　4、參與公司績(jì)效管理、考勤等工作

　　5、獎懲辦法的'執行

　　6、協(xié)助行政部經(jīng)理進(jìn)行內務(wù)、安全管理，為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)

　　7、會(huì )務(wù)安排：做好會(huì )前準備、會(huì )議記錄和會(huì )后內容整理工作

　　8、負責公司快件及傳真的收發(fā)及傳遞

　　9、參與公司行政、采購事務(wù)管理

　　10、負責公司各部門(mén)辦公用品的領(lǐng)用和分發(fā)工作

　　11、做好材料收集、檔案管理、文書(shū)起草、公文制定、文件收發(fā)等工作

　　12、對外相關(guān)部門(mén)聯(lián)絡(luò )接待，對內接待來(lái)訪(fǎng)、接聽(tīng)來(lái)電、解答咨詢(xún)及傳遞信息工作

　　13、協(xié)助辦理面試接待、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)組織與安排，節假日慰問(wèn)等

　　14、協(xié)助行政主管(番禺行政主管)做好公司各部門(mén)之間的協(xié)調工作。

公司行政助理崗位職責13

　　1、公司客戶(hù)接待；

　　2、維護辦公秩序，負責安排人員值班和鑰匙管理，確保公司財產(chǎn)和人員安全；

　　3、整理、統計員工日�？记谫Y料，及時(shí)更新維護員工人事信息系統；

　　4、合同檔案管理，公司宿舍管理；

　　5、固定資產(chǎn)購買(mǎi)、使用、調撥、驗收、編號、盤(pán)點(diǎn)、維修、出售、報廢及清理等環(huán)節的管理；

　　6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。

　　7、職業(yè)定位于全盤(pán)行政管理。

公司行政助理崗位職責14

　　一、在辦公室主任領(lǐng)導下，協(xié)助辦公室主任做好公司行政后勤事務(wù)處理、人力資源管理和內外聯(lián)系協(xié)調工作。

　　二、負責人力資源管理工作，人員招聘、勞動(dòng)合同、人事檔案、勞動(dòng)考勤及績(jì)效考核、員工培訓工作。

　　三、負責聯(lián)系協(xié)調、內外聯(lián)絡(luò )工作。

　　四、公司后勤管理工作，包括：水電暖、通訊網(wǎng)絡(luò )、安保消防、員工生活等日常事務(wù)管理，并做好辦公、生活設施、用品等的管理工作。

　　五、公司環(huán)境衛生管理以及辦公室值班管理。

　　六、車(chē)輛調配、油料管理和車(chē)輛維修的聯(lián)系協(xié)調。

　　七、完成公司領(lǐng)導和辦公室主任交辦和其它工作。

公司行政助理崗位職責15

　　1、行政辦公文件資料的收集、發(fā)放、借閱、建檔、保管等管理工作；

　　2、各部門(mén)間的溝通信息傳達與跟蹤；

　　3、辦公用品及公司其他行政相關(guān)用品的采購；

　　4、負責行政部外勤、部分對外事務(wù)的溝通及執行；

　　5、公司各類(lèi)資質(zhì)及行政類(lèi)檔案的整理及備份；

　　6、協(xié)助行政部主管組織和安排企業(yè)各項對內及對外的.活動(dòng)；

　　7、協(xié)助上級做好行政事務(wù)的內部管理；

　　8、完成上級主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。

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