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醫院庫房保管員崗位職責最新
在生活中,很多情況下我們都會(huì )接觸到崗位職責,一份完整的崗位職責應該包括部門(mén)名稱(chēng)、直接上級、下屬部門(mén)、管理權限、管理職能、主要職責等。那么制定崗位職責真的很難嗎?以下是小編為大家整理的醫院庫房保管員崗位職責最新,僅供參考,希望能夠幫助到大家。
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1.上崗后第一時(shí)間應對倉庫的門(mén),窗及各庫區存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現異常立即報告。
2.每天下班前對各庫區的門(mén),窗等進(jìn)行檢查,確認防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
3.每天打開(kāi)一次各庫區的門(mén),窗一小時(shí),讓空氣對流,更換庫內空氣。
4.每天一次檢查倉庫區內、外的防火設施,發(fā)現問(wèn)題要立即整改并向主管報告。
5.合理安排庫內堆位,預留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現傾斜要立即糾正。不準在貨堆上行走、坐臥,也不準在貨堆旁的通道坐、臥。
8.倉庫內的每一堆貨物應在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱(chēng)、批號、規格、數量與貨品實(shí)物應完全一致。
9.貨物出入倉時(shí),倉管員應依據,進(jìn)倉單、領(lǐng)料單核準出入物品的名稱(chēng)、型號、數量,準確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應立即填寫(xiě)掛在貨堆上的.貨卡并立即入帳。
10.入庫物料嚴格把好驗收關(guān),做好各種驗收數據記錄,發(fā)現變質(zhì)或不良物料拒收入庫,所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過(guò)長(cháng)變質(zhì)。
11.所有易碎器材,必須輕拿輕放,入庫上架時(shí)排列在明顯位置,以防壓、撞、打。
12.要按規定尺寸,保持庫內合理干濕度,發(fā)現干濕度超過(guò)規定,即時(shí)開(kāi)門(mén)開(kāi)窗通風(fēng),保證物資完整,不易變質(zhì)。
13.所有怕潮物品應及時(shí)入庫上架(如辦公紙類(lèi))。料庫、料區潮濕的應按規定下墊尺寸增高50%。
14.根據各類(lèi)物品物資說(shuō)明書(shū)的保管要求,結合實(shí)際采取相應的措施。
15.堅決拒絕手續不齊的物品進(jìn)出。對于貨物的正常出入,倉管員要按要求填寫(xiě)各類(lèi)單據,特別是放行條,無(wú)放行條的堅決不準帶貨物出倉庫。
16.收發(fā)貨后相關(guān)的單據應迅速分發(fā)到相關(guān)部門(mén),不允許延誤甚至遺失。
17.倉管員保管的單據,帳本應妥為保管,平時(shí)應上鎖,節假日加封條。
18.按時(shí)做好庫存報告草稿并向倉庫主管遞交。
19.所有出入庫物料的單據都要倉庫主管審核并簽名后才能入倉及發(fā)放。
20.完成上級的臨時(shí)工作安排。
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一、入庫管理
1、保管員對采購原材料辦理入庫手續前,應通知質(zhì)檢員進(jìn)行質(zhì)量檢測,檢測合格后出具檢驗合格單才能辦理入庫手續,如果購進(jìn)原材料有質(zhì)量問(wèn)題,應拒收,同時(shí)通知公司采購人員。
2、物料進(jìn)倉時(shí),倉庫管理員必須憑采購計劃單、送貨單、檢驗合格單辦理入庫手續,拒絕不合格或手續不齊全的物資入庫。入庫手續(入庫單)一式四份,倉庫保管存根聯(lián)、倉庫聯(lián),記賬聯(lián)交財務(wù),驗收聯(lián)交質(zhì)檢員。
3、入庫原材料必須進(jìn)行數量清點(diǎn)、過(guò)磅(《仔細檢查包裝物重量和實(shí)物凈重》),然后填寫(xiě)《入庫單》,《入庫單》上應寫(xiě)明供貨單位全稱(chēng)、材料名稱(chēng)、數量(發(fā)送數和實(shí)收數)、價(jià)格(含稅單價(jià)或者不含稅單價(jià)),保管員在驗收時(shí)發(fā)現送貨單數量與實(shí)際不符,應按實(shí)際數量入庫。
4、一切原材料的購入都必須用增值稅專(zhuān)用發(fā)票方可入庫報銷(xiāo),無(wú)稅票的材料入庫必須建立貨到票未到材料明細賬,并根據檢驗單等有效單據及時(shí)填開(kāi)收料單,每月25號將貨到票未到材料明細賬報財務(wù)。
5、入庫后,原材料要分區、分類(lèi)擺放整齊,標識清楚,入庫及時(shí),作好防潮、防火、防曬和風(fēng)雨侵襲,保持倉庫整潔,干燥通風(fēng),經(jīng)常檢查消防安全設施,倉庫重地嚴禁閑雜人員進(jìn)入,嚴禁吸煙。二、出庫管理
1、保管員每天對生產(chǎn)車(chē)間各工序領(lǐng)用原材料及時(shí)登記,填寫(xiě)《出庫單》!冻鰩靻巍飞蠎獙(xiě)明規格、型號、數量、領(lǐng)用時(shí)間、領(lǐng)用工序(在備注中寫(xiě)明)、領(lǐng)用人簽字,并及時(shí)登記銷(xiāo)賬。記賬后存根聯(lián)留倉庫保管員,發(fā)料記賬聯(lián)交車(chē)間統計人員,進(jìn)行主要原材料每天消耗登記,財務(wù)記賬聯(lián)月底交財務(wù)部。
2、編織工序原材料購進(jìn)由原材料倉庫保管員負責驗收,每天領(lǐng)用量由編織工序當班班長(cháng)進(jìn)行記錄,第二天匯總領(lǐng)用量交原材料保管員填寫(xiě)《出庫單》,并將匯總領(lǐng)用量交車(chē)間統計核算工資。車(chē)間統計月底提交車(chē)間月工資匯總表給財務(wù)部。
3、保管員每天早晨8點(diǎn),根據質(zhì)檢員填制《換班原材料退庫單》,對上一班未使用完的材料,辦理退庫手續。
4、保管員嚴格掌握領(lǐng)用材料的數量,一般材料以一天為使用量,不能拆零材料以一個(gè)包裝為單位領(lǐng)用,修理備件要求以舊換新,消耗性物料以一個(gè)星期為使用量領(lǐng)用。
5、材料使用過(guò)程中發(fā)生質(zhì)量問(wèn)題,質(zhì)量檢驗員通知保管員,然后與采購員或供貨單位聯(lián)系,需要退庫的保管員憑質(zhì)檢報告單辦理退庫手續(開(kāi)紅字入庫單)。
6、對已經(jīng)貯存的材料應做到先進(jìn)先出的原則。
7、保管員對本倉庫缺貨原材料、輔助材料、小五金、修理用備件及時(shí)填好材料購貨申請單,由生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)審核,報采購人員。
8、每月末保管員會(huì )同財務(wù)人員對主要原材料進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),輔助材料、修理配件、小五金進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn)。在盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中發(fā)生缺少應查明原因,屬于自然損耗由保管員填好《報損單》,報生產(chǎn)廠(chǎng)長(cháng)、總經(jīng)理批準,財務(wù)方可作賬務(wù)處理,屬保管員工作失職造成損失,視金額大小酌情扣發(fā)工資或獎金。
9、每月末由車(chē)間負責人、財務(wù)、保管員對各流程的產(chǎn)品進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn),已出庫未使用的主要原料也進(jìn)行實(shí)地盤(pán)點(diǎn)。
10、倉庫保管員每月末,對本月的庫存材料購進(jìn)、消耗、結存情況進(jìn)行匯總,做好月報表交財務(wù)。
三、報表及其它管理
必須正確及時(shí)報送規定的各類(lèi)報表:
1、收付存報表;
2、材料耗用匯總表;
3、貨到票未到材料明細表;
4、車(chē)間月工資匯總表;
5、三個(gè)月以上積壓物資報表;
每月2日前上報財務(wù)及相關(guān)部門(mén),并確保其正確無(wú)誤。
四、人員變動(dòng)及移交
1、倉管人員變動(dòng),必須辦理交接手續。移交事項及有關(guān)憑證,要列出清單,寫(xiě)明情況,雙方簽字,領(lǐng)導監交。事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負責賠償。
2、應移交事項包括但不限于:
、俳(jīng)管的貨物;
、趩螕、存卡、賬本(必要時(shí))及經(jīng)管的`文件、檔案資料;
、劢(jīng)管的操作設備、設施、工具及文具用品等;
、芪戳藨M(jìn)事宜。
五、檢查、監督與考核
1、財務(wù)部負責對倉庫的整體運作及單據、帳卡、檔案管理實(shí)施指導、檢查、監督與考核;
2、生產(chǎn)經(jīng)理或授權人負責對倉庫的質(zhì)量控制實(shí)施審計、監督;
3、辦公室主任負責對倉庫的安全管理、現場(chǎng)管理實(shí)施檢查、監督與考核。
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一、按規定做好物資設備進(jìn)出庫的驗收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
二、隨時(shí)掌握庫存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應,充分發(fā)揮周轉效率。
三、定期對庫房進(jìn)行清理,保持庫房的整齊美觀(guān),使物料分類(lèi)排列,存放整齊,數量準確。
四、熟悉相應物料品種、規格、型號及性能,填寫(xiě)分明。
五、搞好庫房的安全管理工作,檢查庫房的'防火、防盜設施,及時(shí)堵塞漏洞。
六、制表登記;分類(lèi)建帳;型號不同;單獨碼放;進(jìn)貨需簽認;出庫有憑據;缺貨及時(shí)申報;每月進(jìn)行盤(pán)庫;設計幾種表格;建立相應制度.如果倉庫條件允許,能夠把倉庫分成幾個(gè)區域(或庫位),每個(gè)區域建一本帳(用活頁(yè)帳本,以便續頁(yè),但每頁(yè)帳頁(yè)都要有頁(yè)碼).每種配件必有單獨帳頁(yè).
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