辦公室文員崗位職責(合集15篇)

　　在日常生活和工作中，崗位職責使用的頻率越來(lái)越高，任何崗位職責都是一個(gè)責任、權力與義務(wù)的綜合體，有多大的權力就應該承擔多大的責任，有多大的權力和責任應該盡多大的義務(wù)，任何割裂開(kāi)來(lái)的做法都會(huì )發(fā)生問(wèn)題。一般崗位職責是怎么制定的呢？以下是小編幫大家整理的辦公室文員崗位職責，歡迎閱讀，希望大家能夠喜歡。

辦公室文員崗位職責1

　　1.負責轉接公司來(lái)電，必要時(shí)作記錄并通知到人

　　2.負責來(lái)訪(fǎng)客人登記、接待、引領(lǐng)

　　3.負責公司考勤監督、記錄、匯總、申報

　　4.負責會(huì )議室、會(huì )議室使用管理、時(shí)間安排

　　5.負責傳真機、復印機的日常使用和維護

　　6.負責公司各種行政表格的'管理和發(fā)放

　　7.負責飛機票和火車(chē)票訂票工作

　　8.負責公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真

　　9.上級主管交辦的其他事務(wù)性工作

辦公室文員崗位職責2

　　1、提供銷(xiāo)售報表及部門(mén)銷(xiāo)售業(yè)績(jì)的統計、查詢(xún)、管理；依據統計整理的`數據資料，向主管提交參考建議與方案，用于改善經(jīng)營(yíng)活動(dòng)；

　　2、負責公司各種證書(shū)、資質(zhì)的保管、登記，公司辦公設備的購買(mǎi)，管理及領(lǐng)用登激作；

　　3、整理公司訂單，合同的執行并并歸檔管理；

　　4、內部收支、往來(lái)賬核對等賬目處理；

　　5、負責對外協(xié)商、聯(lián)絡(luò )、接待、企業(yè)文化的宣傳等日常行政工作；

　　6、領(lǐng)導交代的其它工作。

辦公室文員崗位職責3

　　1、接聽(tīng)電話(huà)以及收發(fā)信件、報刊，做好保管并做好記錄工作;

　　2、負責日常接待來(lái)訪(fǎng)客人并及時(shí)通報相關(guān)部門(mén)人員;

　　3、管理辦公環(huán)境，辦公用品;

　　4、整理相關(guān)表格及資料，做好歸檔，借閱等工作;

　　5、完成上級交代的其他臨時(shí)工作;

辦公室文員崗位職責4

　　1、負責后勤保障部日常文字、打印工作，進(jìn)行備檔、保密或發(fā)放。

　　2、負責后勤保障部流動(dòng)人口檔案，整理造冊，落實(shí)員工每月考勤及員工流動(dòng)情況，及時(shí)向人力資源部門(mén)匯報。

　　3、協(xié)助有關(guān)領(lǐng)導建立本部門(mén)各項工作制度，及時(shí)向上級傳遞請示、報告，及時(shí)反饋及落實(shí)領(lǐng)導指示。

　　4、負責兩院后勤網(wǎng)絡(luò )編輯，整理，網(wǎng)上答疑，配合學(xué)院進(jìn)行網(wǎng)上宣傳，配合網(wǎng)絡(luò )中心進(jìn)行網(wǎng)站建設。

　　5、配合領(lǐng)導接洽供水、供電，供貨及電信、郵政等合作單位，統計（統計招聘）教師（教師招聘）、學(xué)生公寓用電、維修情況，定期向財務(wù)部門(mén)繳費和報銷(xiāo)。

　　6、配合后勤物業(yè)中心進(jìn)行教師公寓住房安排，鑰匙的保管、發(fā)放，清點(diǎn)并安排家具，統計水電等，確保教職工有個(gè)比較舒適的居住、生活環(huán)境。

　　7、根據工作需要。綜合協(xié)調和配合其它部門(mén)、院辦、圖書(shū)館等工作，促進(jìn)協(xié)調和團結，保障良好的.教學(xué)、生活秩序。

　　8、對上級負責，對學(xué)生負責，及時(shí)總結工作，積極完成領(lǐng)導交待和安排的其它任務(wù)。

辦公室文員崗位職責5

　　1.回答訪(fǎng)客詢(xún)問(wèn)，收集訪(fǎng)客及來(lái)訪(fǎng)單位的信息;帶給有關(guān)集團、股東公司、分公司、項目地址、公司員工的信息，并做好更新。

　　2.接待訪(fǎng)客，搞清來(lái)訪(fǎng)目的，引導訪(fǎng)客到會(huì )客區，回答問(wèn)題并帶給相關(guān)信息，并及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)，得到允許后引導訪(fǎng)客至相關(guān)部門(mén)。

　　3.負責前臺來(lái)訪(fǎng)來(lái)電記錄、分轉、服務(wù)工作，做到及時(shí)、準確;

　　4.負責日常文件的整理、打印、掃描，負責傳真文件的收取與分發(fā)工作，做到細致、準確、及時(shí)。

　　5.負責會(huì )議室衛生清潔，每周五下午集中對會(huì )議室進(jìn)行掃除，其他根據會(huì )議狀況及時(shí)清理;做好會(huì )前準備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買(mǎi);協(xié)助做好會(huì )中服務(wù)，如：及時(shí)添加茶水、預定會(huì )議用餐等工作;會(huì )前檢查會(huì )議所需設備的運行狀況，保證設備的正常使用。

　　6.負責小會(huì )客廳每日的衛生清潔，每日下班后關(guān)掉前臺的打印機等設備，關(guān)掉好打印室、會(huì )客廳及前臺的門(mén)窗。

　　7.負責登記公司員工日�？记�，每月月底進(jìn)行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經(jīng)理處，便于當月工資表的制作;負責外出辦事人員的登記工作。

　　8.負責公司車(chē)輛的加油卡充值、車(chē)輛調派、維修、常規保養、違章查詢(xún)等日常工作，每月月底匯總并上報本月車(chē)輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。

　　9.負責企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作，負責公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。

　　10.負責公司復印機、打印機的'日常維護、配件更換及管理工作。

　　11.負責公司電腦、電話(huà)、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò )的分配、管理、維護工作，保證設備及網(wǎng)絡(luò )的正常運行，如設備、網(wǎng)絡(luò )出現問(wèn)題需及時(shí)聯(lián)系供應商及售后人員，盡快恢復設備、網(wǎng)絡(luò )的正常運行，保證日常工作的進(jìn)行。

　　12.負責公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。

　　13.每月30日向財務(wù)部申報綜合管理部次月的預算資金表。

　　14.負責公司固定資產(chǎn)及各部門(mén)辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。

　　15.每月20日前統計公司各部門(mén)辦公用品、固定資產(chǎn)的申請狀況，便于下月進(jìn)行物品的統一采購。

　　16.每月30日向財務(wù)部上報本月公司辦公用品的盤(pán)存狀況。

　　17.負責與物業(yè)公司協(xié)調水、電、空調、裝修等事務(wù)。

　　18.負責公司電話(huà)的繳費、變更等相關(guān)事宜，每月初查詢(xún)并及時(shí)繳納我公司上月的電話(huà)費用，以保證公司電話(huà)的暢通。

　　19.負責安排來(lái)訪(fǎng)客人的食宿、預定出差員工的機票、車(chē)票及房間等。

　　20.完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的各項事項。

辦公室文員崗位職責6

　　崗位職責：

　　1、負責與客戶(hù)對賬，對接的負責人郵件溝通、電話(huà)溝通、等。

　　2、根據項目合同結費規則，核算公司運輸中的運費，并與對應客戶(hù)接口人對賬并確認開(kāi)票，保證應收賬款金額與開(kāi)票金額的一致；

　　3、負責統計并審核運營(yíng)部提交的貨損賠付清單并負責每月按貨損銷(xiāo)賬扣款以及與客戶(hù)的理賠處理、支付跟催并登記貨損明細數據表。

　　4、能獨立處理日常訂單問(wèn)題；

　　5、負責客服錄入數據的.審核

　　6、領(lǐng)導交辦的其他工作。

　　任職條件：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，財務(wù)相關(guān)專(zhuān)業(yè)優(yōu)先；

　　2、1年以上辦公室文員類(lèi)工作經(jīng)驗；

　　3、辦公軟件熟練，excel表格精通；

　　4、有物流行業(yè)工作經(jīng)驗優(yōu)先錄用；

　　5、做事認真，有責任心

辦公室文員崗位職責7

　　1、負責公司所有文檔收集、分類(lèi)、整理、編目、排列、上架、保管、借閱、移交等工作;

　　2、參加業(yè)務(wù)部門(mén)會(huì )議，了解工作開(kāi)展進(jìn)度，跟進(jìn)視頻課、體系課、線(xiàn)上線(xiàn)下演講課以及峰會(huì )演講稿、課件等材料編寫(xiě)進(jìn)度，收集歸檔材料，結合紙質(zhì)化及電子化進(jìn)行管理;

　　3、負責行政基礎工作如辦公用品置辦、采購報銷(xiāo)、出差酒店機票預訂報銷(xiāo)、固定資產(chǎn)盤(pán)點(diǎn)等;

　　4、負責配合公司文化體系建設落地如團建、拓展、員工旅游、年會(huì )等;福利、關(guān)懷、激勵、活動(dòng)等相關(guān)工作的物料采購流程提交及報銷(xiāo)工作、協(xié)助場(chǎng)地布置、進(jìn)度安排;

　　5、辦公環(huán)境管理、保潔工作督導;

　　6、協(xié)助會(huì )議組織及議程安排、場(chǎng)地及時(shí)間協(xié)調等事宜;

　　7、工作餐訂購及報銷(xiāo);講師各類(lèi)費用報銷(xiāo);

辦公室文員崗位職責8

　　1. 負責供應商資料的整合、傳遞、對接工作;

　　2. 公司安排的.商品采購相關(guān)事項追蹤;

　　3. 項目所用材料采購訂單的跟進(jìn)管理;

　　4. 協(xié)助完成供應商結算請款、報價(jià)等工作;

　　5. 其他領(lǐng)導交辦任務(wù);

辦公室文員崗位職責9

　　1、熟練使用Word、excel等辦公軟件，電腦操作熟練；

　　2、客戶(hù)賬單整理并開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票、增值稅發(fā)票，跟蹤登記客戶(hù)簽收；

　　3、收款到賬登記；

　　4、每日貨物標簽打印，出庫單、快遞單、質(zhì)檢單的打��；

　　5、工作細致認真，責任心強，思維敏捷，具有較強的團隊合作精神；

　　6、有良好的職業(yè)道德和素養，能承受一定工作壓力。

　　7、完成領(lǐng)導交辦的'其他任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、熟悉電腦操作和常用電腦軟件的使用。

　　2、普通話(huà)標準，口齒清晰，有流暢的文字表達能力，理解能力強；

　　3、能為顧客著(zhù)想，對待客戶(hù)充滿(mǎn)激情、熱情、耐心。

　　4、接受優(yōu)秀畢業(yè)生、實(shí)習生。

　　5、有相關(guān)工作經(jīng)驗優(yōu)先考慮。

辦公室文員崗位職責10

　　1、物業(yè)寫(xiě)字樓，需要負責接待看房客戶(hù)，日常發(fā)布招租信息，口齒伶俐，外向開(kāi)朗。

　　2、負責公司各類(lèi)電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實(shí)工作;

　　3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區、會(huì )議室環(huán)境的.日常維護工作，確保辦公區的整潔有序;

　　4、完成部門(mén)經(jīng)理交代的工作;

辦公室文員崗位職責11

　　1、協(xié)助采購主管進(jìn)行采購方面的工作;

　　2、管理采購合同及供應商文件資料，建立供應商信息資源庫;

　　3、協(xié)助采購主管進(jìn)行供應商的'聯(lián)絡(luò )、接待工作;

　　4、制作、編寫(xiě)各類(lèi)采購指標的統計報表;

　　5、完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責12

　　崗位職責：

　　1、熟練操作Amazon，對公司已有產(chǎn)品在A(yíng)mazon上進(jìn)行市場(chǎng)分析;

　　2、對新市場(chǎng)進(jìn)行調研，提出可行性建議;

　　3、將產(chǎn)品上架到amazon網(wǎng)絡(luò )銷(xiāo)售平臺;

　　4、Amazon賬戶(hù)日常維護;

　　5、定期查看產(chǎn)品在平臺的銷(xiāo)售情況與排名情況，完成規定的'銷(xiāo)售指標;

　　6、完成上級交辦的其他任務(wù)。

　　崗位要求：

　　1、大專(zhuān)以上學(xué)歷，國際貿易，電子商務(wù)，英語(yǔ)，外貿專(zhuān)業(yè)優(yōu)先，能立即上崗;

　　2、英語(yǔ)CET-4以上，讀寫(xiě)能力優(yōu)秀;

　　3、熟練掌握Amazon平臺產(chǎn)品上傳規則、技巧、交易流程，熟練掌握Amazon平臺擴大交易的方法和技巧;能嫻熟的解決買(mǎi)家的咨詢(xún)郵件和在購買(mǎi)前、中、后遇到的各種問(wèn)題;

　　4、為人誠實(shí)守信，做事腳踏實(shí)地，能吃苦耐勞;

　　5、有條理性，能承受壓力，有開(kāi)拓創(chuàng )新精神;

　　6、工作主動(dòng)有責任心，有良好的管理能力、溝通能力、學(xué)習能力;

　　7、有經(jīng)驗者優(yōu)先。

辦公室文員崗位職責13

　　1.負責電話(huà)的接聽(tīng)及轉接,并且對所接聽(tīng)電話(huà)做好記錄。

　　2.負責傳真收發(fā)與登記。負責文件資料的打印、登記、發(fā)放、復印、裝訂

　　3.保管登記和按規定發(fā)放公司辦公用品;對于辦公室里各類(lèi)的辦公室設備的.使用進(jìn)行保養和維護，保持辦公室的整潔。

　　4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發(fā)及登記

　　5.負責公司重要的會(huì )議記錄，并能夠及時(shí)做好會(huì )議記錄和整理，完成會(huì )務(wù)工作。

　　6.協(xié)助公司領(lǐng)導做好公司來(lái)賓的接待工作。

　　7.做好領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)，處理好臨時(shí)突發(fā)的緊急事務(wù)。

辦公室文員崗位職責14

　　1、負責對客戶(hù)資料進(jìn)行核實(shí)進(jìn)行網(wǎng)簽錄入,規范房屋的.填寫(xiě)，跟進(jìn)買(mǎi)賣(mài)雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;

　　2、負責客戶(hù)資料文檔整理、錄入、存檔;

　　3、負責房管局網(wǎng)簽系統的維護及管理，與客戶(hù)保持良好的溝通;

　　4、協(xié)調部門(mén)之間的工作內容，完成領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。

辦公室文員崗位職責15

　　1、負責各基地員工報銷(xiāo)和備用金管理，辦理現金收、付款業(yè)務(wù)，妥善保管現金及收據、支票等資金往來(lái)票證，堅持見(jiàn)票付款，收款開(kāi)票。

　　3、審查分部費用報銷(xiāo)的審批手續是否齊全，支出是否合理，所附單據是否合法，根據公司財務(wù)制度，嚴格審查費用開(kāi)支；

　　3、及時(shí)準確傳遞費用報銷(xiāo)單、付款申請單等單據，交總部會(huì )計審核后進(jìn)行帳務(wù)處理；

　　4、每月收集和編制總部財務(wù)需要的各收入、成本相關(guān)報表，保證報表數據準確無(wú)誤后交由總部會(huì )計進(jìn)行賬務(wù)處理；

　　5、跟催回單及回單款付款申請；

　　6、其他財務(wù)相關(guān)工作。

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