行政專(zhuān)員助理崗位職責
在我們平凡的日常里，崗位職責對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要，明確崗位職責能讓員工知曉和掌握崗位職責，能夠最大化的進(jìn)行勞動(dòng)用工管理，科學(xué)的進(jìn)行人力配置，做到人盡其才、人崗匹配。那么什么樣的崗位職責才是有效的呢？下面是小編收集整理的行政專(zhuān)員助理崗位職責，僅供參考，大家一起來(lái)看看吧。
行政專(zhuān)員助理崗位職責1
1）協(xié)助銷(xiāo)售跟進(jìn)客戶(hù)的報價(jià)，幫忙協(xié)調與公司各部門(mén)和海外分公司的溝通；
2）助銷(xiāo)售為客戶(hù)制定物流方案，以便更好的'完成銷(xiāo)售任務(wù)；
3）協(xié)助銷(xiāo)售和客戶(hù)之間的日常工作溝通和信息傳遞，與銷(xiāo)售一起共同建立和維護客戶(hù)關(guān)系，并尋找新的銷(xiāo)售機會(huì )；
4）制作操作指令和月結對賬單；
5）根據公司的KPI要求及時(shí)完成系統錄入和報表提交；
6）開(kāi)發(fā)所屬區域內的日資客戶(hù)，維護日資及本地客戶(hù)；
7）完成銷(xiāo)售經(jīng)理安排的其它相關(guān)工作。
行政專(zhuān)員助理崗位職責2
1、負責公司前臺接待及電話(huà)接轉；記錄留言并及時(shí)轉達；
2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作及與快遞公司的聯(lián)系；
3、負責管理好公司的植物、辦公用品的采購與管理；
4、品牌產(chǎn)品的報備，品牌樣機的`借用與管理；
5、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政專(zhuān)員助理崗位職責3
1、熟悉人力資源各個(gè)模塊，精通招聘、培訓、企業(yè)文化模塊，善于統籌、完善部門(mén)各項工作；
2、完善招聘體系，拓展招聘渠道，提高效率，保證各部門(mén)需求人員的及時(shí)到位；
3、實(shí)施培訓、績(jì)效、員工關(guān)系等人事工作的規劃，并做好落實(shí)或監督落實(shí)工作；
4、安排行政日常相關(guān)工作，處理好相關(guān)部門(mén)的工作要求，保持良好的政企關(guān)系；
5、適應公司快速發(fā)展的'需求，及時(shí)調整，做好人事行政工作的服務(wù)功能。
行政專(zhuān)員助理崗位職責4
1、參與制定和優(yōu)化行政管理制度，梳理行政流程，負責日常行政管理工作；
2、執行年度行政費用預算，控制行政費用；
3、行政后勤管理工作（宿舍管理、勞保用品管理、電話(huà)寬帶管理等）；
4、對下屬各市場(chǎng)板塊行政工作服務(wù)及監督工作；
5、上級交辦其他工作
行政專(zhuān)員助理崗位職責5
1、負責辦公室設施設備及水電的維修。
2、負責會(huì )議室預約安排、會(huì )議準備及會(huì )議支持。
3、負責公司行政物料采購。
4、負責定期對公司各類(lèi)固定資產(chǎn)進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)，并對使用情況進(jìn)行管理。
5、負責公司車(chē)輛油卡及其他行政費用報銷(xiāo)、管理。
6、負責行政倉庫物料入/出庫登記，月度盤(pán)點(diǎn)。
7、負責總部員工活動(dòng)策劃、組織及執行。
8、負責公司公眾號運營(yíng)工作及來(lái)訪(fǎng)人員參觀(guān)講解。
9、完成領(lǐng)導臨時(shí)交辦的事務(wù)。
行政專(zhuān)員助理崗位職責6
1、完成公司行政事務(wù)工作及部門(mén)內部日常事務(wù)工作、為其他部門(mén)提供及時(shí)有效的行政服務(wù)；
2、各項規章制度監督與執行；
3、對接集團、分公司相關(guān)行政工作；
4、每月編制員工工資，審核員工考勤；
5、負責各類(lèi)物品的`采購工作，確保按時(shí)完成各項采購任務(wù)，并保證采購流程符合公司行政制度要求；
6、管理公司資產(chǎn)，做好物品的管理工作及各項后勤保障工作；
7、會(huì )議、培訓、公司集體活動(dòng)的組織與安排，節假日慰問(wèn)等；
8、協(xié)助人事崗處理部門(mén)相關(guān)事情；
9、領(lǐng)導交代的其他任務(wù)。
行政專(zhuān)員助理崗位職責7
1、負責項目人員招聘、入離調轉，辦理的`簽訂、續簽、解除、終止等手續，辦理員工考勤與變動(dòng)等各項人事手續；
2、負責定期組織公司各類(lèi)團隊活動(dòng)的策劃，統籌安排公司各種工作會(huì )議；
3、負責與其它部門(mén)進(jìn)行日常性的工作協(xié)調、配合及溝通；
4、負責項目月度物資及辦公用品的采購，完成相關(guān)工作統計、數據申報及各項流程發(fā)起；
5、完成上級領(lǐng)導安排的其它工作。
行政專(zhuān)員助理崗位職責8
1、完成數據分析項目過(guò)程中的`數據提取、數據分析、數據展示工作；
2、開(kāi)發(fā)并持續完善公司各項業(yè)務(wù)數據的統計分析模型，確保其準確性、實(shí)用性及可衡量性；
3、能夠基于數據分析得到有價(jià)值的信息，為公司運營(yíng)決策、產(chǎn)品方向、銷(xiāo)售策略提供數據支持。
4、日常數據報表統計
行政專(zhuān)員助理崗位職責9
崗位職責：
1.定期匯總招聘崗位數目及人數，分析人員需求情況
2.招聘渠道的建立與拓寬。建立與各人才市場(chǎng)、專(zhuān)業(yè)人才網(wǎng)站的長(cháng)期聯(lián)系，根據公司人員需求調整選擇合適招聘渠道。
3.在招聘網(wǎng)站中進(jìn)行崗位信息更新，篩選應聘人員簡(jiǎn)歷，通知人員面試。
4.對來(lái)公司面試人員進(jìn)行接待，按照招聘流程填寫(xiě)《職位申請表》，對面試人員進(jìn)行初試。
5.配合公司開(kāi)展校園招聘工作。
任職要求：
1.人力資源管理專(zhuān)業(yè)或管理經(jīng)濟類(lèi)等相關(guān)的`專(zhuān)業(yè)優(yōu)先。
2.在學(xué)校參加過(guò)社團活動(dòng)以及學(xué)生會(huì )干事優(yōu)先考慮。
3.熟練使用辦公軟件，具備基本的網(wǎng)絡(luò )知識和一定的語(yǔ)言表達能力
4.良好的溝通、協(xié)調能力，責任心強，有團隊精神，執行力強
行政專(zhuān)員助理崗位職責10
1、建立健全公司招聘、培訓、工資、保險、福利、績(jì)效考核等人力資源制度；
2、統籌公司行政管理、人員招聘、入職、培訓、離職等相關(guān)事務(wù)； 3、定期收集公司內外人力資源信息，建立公司人才庫，保證人才儲備；
4、負責組織辦公室和項目員工日常勞動(dòng)紀律、考勤、績(jì)效考核工作及員工晉升、獎懲等人事手續；
5、及時(shí)處理公司管理過(guò)程中的人力資源問(wèn)題，指導員工職業(yè)生涯規劃；
6、熟悉勞動(dòng)法律法規，能夠獨立解決公司勞動(dòng)糾紛、負責公司相關(guān)證照的`年檢及換證工作；
7、協(xié)助技術(shù)部不定期對施工現場(chǎng)進(jìn)行檢查，發(fā)現問(wèn)題及時(shí)召集相關(guān)人員進(jìn)行處理；
8、組織、協(xié)調公司的各種會(huì )議和員工活動(dòng)及企業(yè)文化宣傳；
行政專(zhuān)員助理崗位職責11
�。�1） 來(lái)訪(fǎng)人員的接待、登記、引導；
�。�2） 大堂及前臺5S管理；
�。�3）下發(fā)會(huì )議通知、協(xié)調會(huì )議時(shí)間、場(chǎng)地、會(huì )議室布置等；
�。�4） 配合完成節日福利、員工活動(dòng)、企業(yè)文化等建設工作；
�。�5）協(xié)助日常財務(wù)工作，發(fā)票整理、費用報銷(xiāo)等。
行政專(zhuān)員助理崗位職責12
1、負責部門(mén)行政后勤類(lèi)相關(guān)工作，處理部門(mén)一些日常行政事務(wù)，配合上級做好行政方面的工作；
2、負責辦公室設備及環(huán)境的管理、維護和保養；
3、負責廠(chǎng)區綠化、保潔、門(mén)衛管理（綠化衛生跟蹤、辦公樓清潔衛生管理、食堂管理）；
4、協(xié)助推進(jìn)辦公室各部門(mén)辦公后勤保障工作；
5、協(xié)助行政經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執行；
6、完成上級交給的.其它事務(wù)性工作。
行政專(zhuān)員助理崗位職責13
1.負責部門(mén)內全面管理工作。
(1)制定部門(mén)年度工作計劃和階段工作計劃，并監督執行。
(2)根據工作計劃，負責部門(mén)內工作任務(wù)分工，合理安排人員。
(3)負責部門(mén)下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理，參與本部門(mén)關(guān)鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負責協(xié)調本部門(mén)與其他部門(mén)間關(guān)系。
2.組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績(jì)效管理制度、培訓體系等規章制度、實(shí)施細則和人力資源工作流程，并組織實(shí)施，監督、協(xié)調、檢查執行情況。
3.根據公司的整體發(fā)展戰略規劃，組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案，對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進(jìn)方案。
4.統籌監控招聘工作，甄選合適的人員。
5.組織公司薪酬福利管理工作，監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制，審核月度薪酬福利發(fā)放統計表。
6.組織公司員工的績(jì)效管理工作，審定績(jì)效考核結果。
7.統籌監督制定公司員工的培訓計劃，審定、監督根據公司發(fā)展需要安排的.培訓課程。
8.監督勞動(dòng)合同的簽訂，組織受理勞動(dòng)爭議和員工投訴，并聯(lián)合相關(guān)部門(mén)妥善解決。監督各類(lèi)人事事務(wù)工作的開(kāi)展，考勤、各類(lèi)人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。
9.完成上級交辦的其他相關(guān)工作
行政專(zhuān)員助理崗位職責14
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，建立并實(shí)施人力資源方針和行動(dòng)計劃，以支持公司達到預期經(jīng)營(yíng)目標；
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程； 3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系人力資源日常管理事宜；
4、根據行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實(shí)施，并不斷完善績(jì)效管理體系，能夠根據員工反饋及效果對于公司層面的激勵體系提出建議；
5、協(xié)助推動(dòng)公司理念及企業(yè)文化的形成，各類(lèi)活動(dòng)的組織，為團隊營(yíng)造良好的工作氛圍；
6、根據業(yè)務(wù)情況進(jìn)行組織優(yōu)化及員工關(guān)系管理，包括入轉調離手續的接洽、花名冊完善、員工訪(fǎng)談、人員優(yōu)化等，不斷提升組織效能；
7、負責公司行政工作的'統籌與具體實(shí)施
8、負責部門(mén)的日常事務(wù)管理工作，協(xié)助完成本部門(mén)員工工作考核、激勵及部門(mén)資金的預算和控制等工作，公司安排的其他工作。
行政專(zhuān)員助理崗位職責15
1、負責日常行政類(lèi)管理工作，為公司經(jīng)營(yíng)管理提供行政后勤服務(wù)，負責一部份人事管理工作。
2、負責公司行政管理的制定、執行和監督。
3、負責公司資質(zhì)、證照年審維護工作。
4、負責各項活動(dòng)（會(huì )務(wù)活動(dòng)、員工活動(dòng)等）的'組織。
5、協(xié)助公司領(lǐng)導做好外聯(lián)和接待工作，與有關(guān)機構、協(xié)會(huì )聯(lián)絡(luò )并保持良好合作關(guān)系。
6、按時(shí)完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作。
行政專(zhuān)員助理崗位職責16
職責描述：
負責日常接待工作。
負責會(huì )務(wù)管理工作。
負責車(chē)輛管理工作。
負責辦公用品、設備采購管理。
負責生活物資、采購與管理。
文案資料的保存與管理。
政府關(guān)系、合作伙伴溝通事宜。
完成領(lǐng)導交辦的其他事宜。
崗位要求：
學(xué)歷要求：本科及以上學(xué)歷。
專(zhuān)業(yè)要求：法語(yǔ)、英語(yǔ)等語(yǔ)言類(lèi)專(zhuān)業(yè)。
語(yǔ)言要求：法語(yǔ)（熟練）。
工作經(jīng)歷：有1年以上相關(guān)行業(yè)工作經(jīng)驗者優(yōu)先考慮。
崗位要求：
學(xué)歷要求：不限
語(yǔ)言要求：不限
年齡要求：不限
工作年限：無(wú)工作經(jīng)驗
行政專(zhuān)員助理崗位職責17
1、 負責組織起草、修改和完善人力資源相關(guān)管理制度和工作流程。
2、 負責工廠(chǎng)招聘、培訓、薪酬、考核、員工關(guān)系等日常管理工作。
3、 協(xié)助推動(dòng)工廠(chǎng)理念及企業(yè)文化的形成建設。
4、 協(xié)助制定工廠(chǎng)人力資源整休戰略規劃。
5、 負責工廠(chǎng)員工的后勤管理工作，如工廠(chǎng)安保、消防、住宿、伙食等日常管理工作。
6、 負責工廠(chǎng)運作的.辦公用品工作。
7、 負責應對外務(wù)的審廠(chǎng)接待工作。
行政專(zhuān)員助理崗位職責18
1、負責公司前臺接待工作。
2、負責公司電話(huà)接轉、收發(fā)傳真、文檔復印和制作表格等工作。
3、負責各類(lèi)、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入、排版。
4、日常文書(shū)、資料整理及其他一般行政事務(wù)。
5、接收快遞及寄快遞的登記
6、每月考勤記錄和統計
7、負責招聘工作，員工入職離職手續。
8、根據要求采購日常辦公用品，并及時(shí)登帳。
9、負責組織部召開(kāi)的.各種會(huì )議的會(huì )務(wù)工作
10、做好部領(lǐng)導交辦的其他各項工作
行政專(zhuān)員助理崗位職責19
1、負責公司現有資質(zhì)證件（工程裝飾、建筑工程總包）的.申報、換證、升級、評審、年審等相關(guān)工作；
2、負責協(xié)助項目的內檔案收集、臺賬及歸檔管理工作； 工程行業(yè)人員證書(shū)注冊、變更、資質(zhì)辦理、人員信息采集等工作。
3、負責完成日常行政、協(xié)助人事完成相關(guān)工作；
4、公司領(lǐng)導安排的其它事務(wù)。
行政專(zhuān)員助理崗位職責20
1、負責公司科創(chuàng )中心前臺接待咨詢(xún)；
2、負責公司內部車(chē)輛調度，外部月租車(chē)位和客房管理；
3、受理會(huì )議室預約，協(xié)調會(huì )議時(shí)間，下發(fā)會(huì )議通知，布置會(huì )議室；
4、接待后勤支持工作協(xié)助；
5、負責部門(mén)考勤相關(guān)數據統計；
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
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