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前臺主管崗位職責優(yōu)選[15篇]
在不斷進(jìn)步的社會(huì )中,崗位職責使用的頻率越來(lái)越高,崗位職責可以明確每個(gè)人工作職責是什么內容,該承擔什么樣的工作、擔當什么樣的責任、如何更好的去做、什么是不該做的等等。相信很多朋友都對制定崗位職責感到非?鄲腊,下面是小編精心整理的前臺主管崗位職責,希望能夠幫助到大家。
前臺主管崗位職責1
一、客戶(hù)接待與服務(wù)
1、負責來(lái)訪(fǎng)客戶(hù)的接待工作,包括咨詢(xún)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)意圖、為客戶(hù)引座、遞上茶水,對客戶(hù)來(lái)訪(fǎng)進(jìn)行登記。(填寫(xiě)《來(lái)訪(fǎng)登記薄》)
2、客戶(hù)入座后,主動(dòng)給客戶(hù)倒水并說(shuō):請喝水、請喝茶。待客戶(hù)離開(kāi)后,及時(shí)的把水杯及垃圾清理干凈。
3、如有推銷(xiāo)人員到我公司,應及時(shí)制止,可將其資料留下,不讓其進(jìn)行到辦公區域。如果有其他廠(chǎng)家或公司經(jīng)理來(lái)訪(fǎng),應先通報,得到允許后,將其引領(lǐng)至經(jīng)理室。
4、負責前臺接聽(tīng)和電話(huà)轉接,做好來(lái)電咨詢(xún)工作,重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員,不遺漏延誤。
二、內務(wù)工作職責
5、每日需8:20之前來(lái)公司上班開(kāi)門(mén)。
6、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并負責檢查其他辦公室的衛生打掃工作,并掃尾。
7、每日記錄員工的上下班時(shí)間并填寫(xiě)《員工上下班時(shí)間表》
8、每日詢(xún)問(wèn)吃中餐的員工,登記之后《就餐登記表》再向食堂報餐。
9、公司員工外出,前臺負責安排填寫(xiě)《員工外出登記表》
10、每日負責接收外來(lái)信件、書(shū)籍、資料、并正確轉交相應部門(mén)。
11、負責把當日報紙送至董事長(cháng)辦公桌、總經(jīng)理辦公桌。將舊報紙放指定地點(diǎn)。
12、下班之前對各辦公室進(jìn)行檢查,是否有隱患,是否關(guān)燈、空調等電器設備,如有隱患及時(shí)處理。對還沒(méi)有離開(kāi)公司的'員工進(jìn)行提示關(guān)燈、空調,并進(jìn)行登記。
13、負責復印機、打印機出的再生紙收集在一起,放在指定位路,以備它用。
14、公司電腦、打印機、傳真機等文印設備,發(fā)現故障,及時(shí)通知維修人員或供貨商,確保設備正常使用。
15、完成領(lǐng)導交辦的其他的工作,做好其他部門(mén)的協(xié)助工作。
三、應聘、入職、離職服務(wù)工作
16、為前臺應聘求職者提供服務(wù),安排填寫(xiě)《求職登記表》,并及時(shí)將應聘資料上報到某處。通過(guò)審核后,由前臺通知應聘者前來(lái)面試。面試通過(guò)者,由前臺負責通知其前來(lái)報到。
17、錄用人員報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進(jìn)行整理,并轉交至某處。
18、對離職崗位進(jìn)行交接,將資料、物品等進(jìn)行整理保存,并轉交至某處。
前臺主管崗位職責2
1.負責保持對客服務(wù)電話(huà)的暢通,常用聯(lián)系電話(huà)統計成冊并實(shí)時(shí)更新,置于前臺人員方便取用的位置;
2.掌握業(yè)戶(hù)信息處理流程,回答業(yè)戶(hù)提出的相關(guān)問(wèn)題/問(wèn)詢(xún);
3.業(yè)戶(hù)服務(wù)信息的記錄、傳遞、協(xié)調;
4.按照地產(chǎn)公司《CRM操作手冊》的要求負責所有客戶(hù)報修、保修、投訴信息及相應回訪(fǎng)的CRM系統錄入工作;
5.跟進(jìn)業(yè)戶(hù)服務(wù)信息處理過(guò)程,并按規定的`時(shí)限進(jìn)行反饋;
6.負責業(yè)戶(hù)托管鑰匙的接收、領(lǐng)用、歸還和保管,建立、更新《業(yè)戶(hù)托管鑰匙清單》,填寫(xiě)相應記錄,每日對鑰匙管理情況進(jìn)行檢查、核對;
7.協(xié)助秩序維護部、工程部進(jìn)行業(yè)戶(hù)信息核對、聯(lián)絡(luò );
8.完成領(lǐng)導安排的其他工作。
前臺主管崗位職責3
1、執行經(jīng)理的指令,具體落實(shí)各項工。
2、負責帶領(lǐng)全班員工按照餐廳服務(wù)工作規程和質(zhì)量要求做好接待服務(wù)工作、清潔衛生和各種菜點(diǎn)、灑水的介紹和推銷(xiāo)工作
3、掌握了解餐廳當天宴席的預定桌數,要求和標準,做到心中有數。
4、參與并督促所屬員人工做好餐前準備工作。
5、和廚房保持密切聯(lián)系,及時(shí)反映客人意見(jiàn)和要求。
6、處理客人投訴與批評,及時(shí)向經(jīng)理匯報。
7、負責班組物料的領(lǐng)用,發(fā)放和保管
8、在開(kāi)餐前對本餐廳做通盤(pán)巡視,按規范標準檢查桌椅,餐具等各項準備情況,對服務(wù)員講解菜單。
9、當客人進(jìn)個(gè)餐廳時(shí)應主動(dòng)迎接客人并按排就座。
10、 負責交接工作,做好交接班記錄,并認真做好本區轄人員的考勤考核。
11、 認真完成經(jīng)理臨時(shí)交辦事項。
12、 負責重要客人的.引座及跟單送客致謝。
13、 負責該區域水電,流動(dòng)物資的節約與保管,保養。
前臺主管崗位職責4
1、及時(shí)、準確接聽(tīng)/轉接電話(huà),如需要,記錄留言并及時(shí)轉達;
2、負責來(lái)訪(fǎng)客人的迎接工作,并了解其意圖,通知相關(guān)人員;
3、配合客戶(hù)治療前各科室、部門(mén)的'對接工作;
4、收發(fā)公司郵件等物品,并做好登記管理及轉遞工作;
5、負責大廳及前臺區域的環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉;
6、負責前臺人員的協(xié)調配合工作,并及時(shí)處理各類(lèi)突發(fā)情況;
7、完成上級領(lǐng)導交辦的其他工作。
前臺主管崗位職責5
1、代表營(yíng)業(yè)經(jīng)理受理賓客對企業(yè)內各部門(mén)的一切投訴,并將處理過(guò)程、結果以
及賓客意見(jiàn)認真記入工作日志,及時(shí)向上級及相關(guān)部門(mén)反饋相關(guān)信息。
2、建立并保持同廣大賓客的良好關(guān)系,做好日常的貴賓接待工作,完成經(jīng)理臨
時(shí)委托的各項工作。
3、確保前廳秩序良好,觀(guān)察企業(yè)公共場(chǎng)所活動(dòng)及動(dòng)向,需要時(shí)主動(dòng)協(xié)助各服務(wù)
崗位的工作。
4.負責檢查前廳區域的`清潔衛生,各項設施設備的完好情況,維護企業(yè)的高雅
格調,留意前廳內所有布告,保持其正常放置及布告內容的時(shí)效性。
5.勇于并善于主動(dòng)同所有賓客交往,熟悉本部門(mén)的工作程序,了解并掌握企業(yè)
各項服務(wù)活動(dòng)的工作規律和特點(diǎn)。掌握與工作有關(guān)的各項業(yè)務(wù)知識。
6.具有極強的協(xié)調能力和敏銳的觀(guān)察能力,熟悉本企業(yè)的各項規章制度。
7.與酒店各服務(wù)部門(mén)保持密切協(xié)作和聯(lián)系,同廣大賓客建立良好的友誼。
8.每日向營(yíng)業(yè)部經(jīng)理報告客人投訴情況、員工違紀等,并提出相關(guān)建議,抄報總經(jīng)理。
9.協(xié)助前廳部員工處理好日常接待中出現的各種問(wèn)題(超額消費、超期消費),協(xié)助前臺收銀解決賓客帳務(wù)方面的難題,負責索賠和催收欠款問(wèn)題;協(xié)助解決客人丟失保更衣箱鑰匙問(wèn)題、逃帳事件以及其它帳務(wù)等方面的問(wèn)題。
10.完整、詳細地記錄在值班期間所發(fā)生和處理的任何事項,將一些特殊的、重要的及具有普遍性的內容整理成文,交前營(yíng)業(yè)部經(jīng)理閱后呈報總經(jīng)理批示。
11.協(xié)助保安部調查異常事、物和不受歡迎的客人;
12.確保收銀管理系統電腦正常工作,出現異常及時(shí)與維修處,跟催直至修復正常,并上報營(yíng)業(yè)部經(jīng)理。
13.做好更衣箱備用匙及管理和使用記錄工作。
14.在營(yíng)業(yè)部經(jīng)理缺勤的情況下,行使前廳部經(jīng)理的職權。
前臺主管崗位職責6
直接負責禮賓部的工作。
對酒店的賓客提供禮貌專(zhuān)業(yè)的服務(wù);協(xié)助重要賓客的入住和離店。
管理行李房,確保所有的行李有行李標簽并且安全存放在合適的位置。
負責所有的特殊事情和酒店服務(wù)的有關(guān)信息的公告。
確保工作區域內的'所有設備處于良好工作狀態(tài)。
參與員工的培訓工作。負責員工的日常培訓,制定培訓計劃。
賓客有要求時(shí),為預計離店的賓客安排出租車(chē)、機場(chǎng)班車(chē)的服務(wù)。
前臺主管崗位職責7
1、主持前臺班次全面工作,創(chuàng )造良好的工作氛圍;
2、及時(shí)了解員工的思想動(dòng)態(tài)并報部門(mén)經(jīng)理,檢查督導本部門(mén)員工的儀表儀容、組織紀律、禮貌用語(yǔ)及工作效率;
3、合理安排屬下的工作,管理、調配本部門(mén)使用的`各項消耗品,嚴格控制成本,及時(shí)傳達上級的指示;
4、根據當天到達及離店房客名單,最大限度地銷(xiāo)售即時(shí)客房;
5、消防工作,負責安排重點(diǎn)賓客的接待工作和重要留言的落實(shí)、檢查;
6、貫徹執行服務(wù)程序,督導問(wèn)訊應接服務(wù)的進(jìn)行,滿(mǎn)足客人合理的要求;
7、有效地解決客人投訴和本部門(mén)的有關(guān)問(wèn)題,搞好與有關(guān)部門(mén)的協(xié)調及聯(lián)系;
8、正確地評估下屬工作,做好工作日記;
前臺主管崗位職責8
1、輔導服務(wù)顧問(wèn)不斷開(kāi)拓售后客戶(hù)資源,促進(jìn)售后客戶(hù)進(jìn)廠(chǎng)臺次的穩定與提升;
2、做好深度養護產(chǎn)品的.銷(xiāo)售及精品、續保等關(guān)聯(lián)業(yè)務(wù)產(chǎn)品的銷(xiāo)售管理;
3、負責客戶(hù)投訴處理,負責服務(wù)顧問(wèn)定期回訪(fǎng)客戶(hù)工作安排及回訪(fǎng)跟進(jìn);
4、協(xié)助服務(wù)經(jīng)理負責客戶(hù)服務(wù)過(guò)程中,前臺、車(chē)間、備件等客戶(hù)服務(wù)工作銜接協(xié)調;
5、完成其它崗位相關(guān)工作。
前臺主管崗位職責9
1. 協(xié)助管理SA專(zhuān)員的`日常工作安排
2. 負責售后服務(wù)部前臺人員的培訓及其他事項安排
3. 處理日?驮V,完成上司交辦的其他任務(wù),嚴守公司機密,執行公司保密制度。
4.協(xié)助經(jīng)理完成對接廠(chǎng)家各種事項。
前臺主管崗位職責10
1、對前臺接待及大廳日常管理負責,負責責任區域的環(huán)境,為客戶(hù)提供良好的參觀(guān)環(huán)境;
2、組織前臺對顧客的接待、引導、提供精準服務(wù),保障顧客快速接受服務(wù);
3、組織部門(mén)員工配合公司的各項活動(dòng)的現場(chǎng)實(shí)施;
4、協(xié)助相關(guān)部門(mén)處理客戶(hù)投訴工作,并對前臺接待的客戶(hù)滿(mǎn)意度負責;
5、督促部門(mén)員工將來(lái)電咨詢(xún)客戶(hù)基礎信息及時(shí)準確錄入電腦,方便后續服務(wù)流程跟進(jìn);
6、負責對前臺接待進(jìn)行專(zhuān)業(yè)服務(wù)禮儀培訓,并監督執行;
7、負責對下屬員工的`工作進(jìn)行指導、監督和檢查,解決工作中出現的問(wèn)題;對下屬員工心態(tài)進(jìn)行正確主流方向引導。
前臺主管崗位職責11
崗位職責:
1.協(xié)助做好營(yíng)運部員工的培訓指導、人才儲備和績(jì)效考核,合理排班、分配并監督其工作,確保其服務(wù)的積極性、專(zhuān)業(yè)性和準確性
2.為客戶(hù)辦理課程簽到和簽退手續;
3.接待客戶(hù)的咨詢(xún),收集客戶(hù)重要意見(jiàn)建議并及時(shí)向上級反饋;
4.通過(guò)公司系統錄入會(huì )籍和課程產(chǎn)品合同,制作會(huì )員卡;
5. 整理、售賣(mài)零售商品(收銀)并做好銷(xiāo)貨記錄;
6. 協(xié)助錄入課表、巡場(chǎng)檢查、處理客訴、制作營(yíng)運報表等;
7. 完成上級交辦的其他工作。
崗位要求:
1.大專(zhuān)及以上學(xué)歷,英語(yǔ)聽(tīng)說(shuō)讀寫(xiě)良好;
2.3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗,形象氣質(zhì)佳;
3.有高端連鎖服務(wù)業(yè)、酒店、餐飲、會(huì )所、健身、培訓等相關(guān)行業(yè)背景者優(yōu)先;
4.為人誠實(shí)正直,工作積極主動(dòng)、耐心踏實(shí),責任心強,待人親和,有良好的'服務(wù)意識;
5.具備較強的溝通能力,靈活應變能力、團隊協(xié)作能力,學(xué)習力和執行力強,抗壓性強;
6.熱愛(ài)瑜伽,理解瑜伽文化者優(yōu)先。
前臺主管崗位職責12
負責前臺員工的工作安排、檢查,督促員工嚴格按照工作規范和質(zhì)量要求體現優(yōu)質(zhì)服務(wù)
負責前臺人員的培訓,使其達到社區的標準要求
確保接待員個(gè)人儀表儀容達到標準要求
監督前臺桌面的整潔度,按時(shí)整理文件柜,做好文件的.歸檔
檢查出勤情況,編制本班組員工排班表,合理安排當班人員
補充、領(lǐng)取本部門(mén)各種工作所需的文具、報表、及其它物品
前臺主管崗位職責13
1、工作概要
負責問(wèn)候所有賓客,回答他們的問(wèn)詢(xún),協(xié)助幫助他們所需要的服務(wù)。幫助客人安排預約服務(wù)項目,辦理結賬,向客人介紹和推銷(xiāo)足療店的服務(wù)和產(chǎn)品,協(xié)助經(jīng)理準備各種報表。
2、直接上級
足療店經(jīng)理和經(jīng)理助理。
3、資質(zhì)要求
高中文憑。
可以進(jìn)行流利的英語(yǔ)溝通。
熟悉電腦操作。
有收銀員、接待員工作經(jīng)歷。
有足療店或spa會(huì )所、美容中心的工作經(jīng)歷。
有急救培訓證書(shū)。
可以自覺(jué)地完成本職工作。
4、專(zhuān)業(yè)知識
有關(guān)于以下各領(lǐng)域的完備知識,包括足療產(chǎn)品、足療店服務(wù)、spa服務(wù)的知識和相關(guān)法律知識。
5、專(zhuān)業(yè)技能
為了完成足療店利潤指標而推銷(xiāo)各種足療產(chǎn)品和服務(wù),使每天的贏(yíng)利最大化。及時(shí)處理客人投訴,確?腿说膯(wèn)題得到妥善解決。為護理服務(wù)技師提供精確的時(shí)間表。
成功接受各種培訓和認證。
在需要的時(shí)候協(xié)助其他區域的'工作。
熟悉客人姓名和所在房間。
能熟練操作足療店預訂程序,合理安排個(gè)人或團隊的各種服務(wù)。
能熟練操作電腦。
能正確處理各筆賬務(wù),可以平帳。
在高峰期間可以從容有禮地為客人服務(wù),注意到客人各種細小的需求。
能夠合理安排優(yōu)先次序,跟進(jìn)落實(shí)各項未盡事宜。
能夠維護和更新客戶(hù)資料和各種重要數據。
6、工作職責
在客人和同事面前表現出良好的職業(yè)風(fēng)范。
給予客人熱情的歡迎和真摯的告別。
永遠盡自己的能力提供超出客人期望的服務(wù)。
要確保服務(wù)技師知道客人的到達時(shí)間。
及時(shí)完成分配給自己的各種行政事物。
如果要更換班次必須提前通知上級。
嚴格遵守電腦登陸密碼的使用程序。
根據自己的班次完成營(yíng)業(yè)前的準備工作或營(yíng)業(yè)后的收尾工作。
及時(shí)通知工程部所有需要維護、保養的地方。
蔚客人指引足療店各個(gè)服務(wù)區域。
前臺主管崗位職責14
1、參加每日早例會(huì ),開(kāi)會(huì )前檢查收銀儀容儀表,下達經(jīng)理交代的工作內容。
2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務(wù)人手,檢查各類(lèi)單據及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無(wú)超過(guò)10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接 。
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據,開(kāi)過(guò)的單據填寫(xiě)與電腦信息錄入是否準確。
5、檢查當日進(jìn)店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實(shí)。
6、了解、記錄次日進(jìn)店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛生間衛生并對PA工作進(jìn)行提示與指導。
8、中午12:00與下午14:00及時(shí)督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。
10、隨時(shí)檢查前臺工作區域衛生、物品及吧凳擺放是否整齊。
11、督導檢查當班收銀員工作,及時(shí)給予指導。
12、員餐時(shí)間安排收銀員分批就餐。,前臺必須保證2人值崗,用餐時(shí)間不得超過(guò)20分鐘。
13、查看收銀員交接記錄,落實(shí)上一班有無(wú)未完成的工作內容。
14、隨時(shí)抽查收銀員的.儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語(yǔ),并及時(shí)提示。
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開(kāi)過(guò)的單據填寫(xiě)與電腦信息錄入是否準確。
17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務(wù)。
18、隨時(shí)查看監控有無(wú)可疑人物或事情出現,及時(shí)上報 。
19、報警器響時(shí),及時(shí)查看時(shí)那個(gè)房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經(jīng)查看如未發(fā)生事故,則按消音鍵即可。
20、檢查開(kāi)關(guān)燈是否及時(shí),控制空調開(kāi)啟時(shí)間。
21、每日退房征求客人意見(jiàn)記錄在賓客意見(jiàn)本上。
22、客人引領(lǐng)客人電梯方向,退房時(shí)熱情并有禮貌的說(shuō)送別語(yǔ)言 。
23、客人需要看房時(shí),主管攜帶總卡帶客看房,推銷(xiāo)房間內設施設備,爭取每位客人留住。
前臺主管崗位職責15
1、管理入口區域,對入店顧客提供綜合服務(wù)(問(wèn)候顧客,提供信息,新客戶(hù)開(kāi)卡)
2、維護好關(guān)鍵客戶(hù)數據庫,確保他們光臨時(shí)認出他們,并讓相關(guān)客戶(hù)經(jīng)理或部門(mén)主管認真接待
3、管理信息中心,顧客問(wèn)訊時(shí)能快速提供有效信息
4、管理咖啡角,確保桌椅完整無(wú)損,食品充足
5、報告顧客卡掃描儀的異常情況,確保顧客順暢通過(guò)
6、解決入口處的緊急情況并及時(shí)匯報
7、支持其他促銷(xiāo)活動(dòng),有活動(dòng)時(shí)及時(shí)通知顧客
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