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高中學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的職責
學(xué)生會(huì )秘書(shū)處的職責如下
會(huì )議管理
1、安排學(xué)生會(huì )工作月例會(huì )、學(xué)生會(huì )工作部長(cháng)例會(huì )等各類(lèi)會(huì )議,通知并準備各類(lèi)會(huì )議;
2、整理各種會(huì )議的會(huì )議記錄和考勤工作,并有條不紊地存檔會(huì )議材料。
檔案管理
1、組織學(xué)生會(huì )各類(lèi)檔案的建立,負責學(xué)生會(huì )檔案資料的管理,記錄“學(xué)生會(huì )大事記”;
2、收集、整理和保管學(xué)生會(huì )的各種文件、人事檔案、志愿者、活動(dòng)等檔案,并登記和歸檔文件和信函。
辦公物品管理
1、定期整理團委、學(xué)生會(huì )辦公用品,保持辦公室衛生,保管辦公鑰匙;
2、統計學(xué)生會(huì )固定資產(chǎn)及各類(lèi)物品的保管、使用、發(fā)放和分配情況;
3、負責辦公用品采購,做好活動(dòng)資金、物資預算、費用登記工作。
文案制作及通知
1、協(xié)助完善學(xué)生會(huì )各項制度;
2、起草、處理、整理和歸檔學(xué)生會(huì )日常公文(學(xué)生會(huì )文件、制度、會(huì )議內容、工作計劃、工作總結、活動(dòng)總結、證書(shū)等);
3、負責打印學(xué)生會(huì )所需的所有材料;
4、負責學(xué)生會(huì )的信息傳遞,安排通知各部門(mén)、各種會(huì )議和重要活動(dòng),并以學(xué)生會(huì )的名義發(fā)布通知;
5、根據主席團的安排,編制學(xué)生會(huì )的日常工作安排,并在部長(cháng)例會(huì )上公布。
協(xié)調
1、協(xié)調學(xué)生會(huì )各部門(mén)的工作和關(guān)系;
2、協(xié)助主席團處理學(xué)生會(huì )日常事務(wù),分配人員,傳達通知,撰寫(xiě)相關(guān)文件;
3、協(xié)助主席團開(kāi)展學(xué)生會(huì )納新、競賽、考核、考核工作,整理學(xué)生會(huì )納新問(wèn)卷、試題、方案;
4、協(xié)助主席團開(kāi)展學(xué)生會(huì )干部培訓,提高學(xué)生會(huì )干部工作水平;
5、向主席團傳遞信息,反映情況,報告工作,傳達工作和會(huì )議要求。
考核
1、制定學(xué)生會(huì )干部考核制度,組織實(shí)施考核;
2、組織開(kāi)展學(xué)生會(huì )會(huì )議評估,監督和督促各部門(mén)日常工作的完成和工作效果的評估,記錄學(xué)生會(huì )干部的其他考勤工作和內容;
3、組織提交學(xué)生會(huì )各種文件和文稿,并進(jìn)行考核和登記。
其他工作
1、做好本部門(mén)的日常工作(本部門(mén)干部培養、納新、工作計劃、總結等);
2、完成上級學(xué)校領(lǐng)導、學(xué)生辦公室領(lǐng)導、共青團委員會(huì )領(lǐng)導分配的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。
編寫(xiě)大綱
1、考核(學(xué)生會(huì )干部考核、會(huì )議考核、文件提交考核)
2、會(huì )議(會(huì )議管理、會(huì )議記錄、會(huì )議備案)
3、檔案(學(xué)生會(huì )干部人事檔案、學(xué)生會(huì )活動(dòng)文件等)
4、文件、通知(起草打印文件、起草打印證書(shū)、通知會(huì )議、傳達指示)
5、協(xié)調(協(xié)助主席團各部門(mén)工作)
6、辦公物品管理(統計辦公物品、分發(fā)、儲存、放置)
7、協(xié)助納新(整理學(xué)生會(huì )納新問(wèn)卷、試題、方案)
8、其他工作(上級領(lǐng)導團委、學(xué)生會(huì )主席團)。
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