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公司加班管理制度怎樣是最好?

時(shí)間:2020-12-08 16:53:49 員工管理 我要投稿

公司加班管理制度怎樣是最好?

  引導語(yǔ):加班不加班,員工和企業(yè)都有顧慮,也容易產(chǎn)生矛盾。企業(yè)害怕員工磨洋工,把8小時(shí)之內應該完成的工作拖到加班來(lái)完成;員工也害怕企業(yè)為了節約成本,無(wú)償占用自己的加班勞動(dòng),借故不支付加班工資。下面YJBYS小編為大家帶來(lái)關(guān)于公司加班管理制度的文章,歡迎大家閱讀和欣賞。

公司加班管理制度怎樣是最好?

  相關(guān)案例分析

  某制造型企業(yè)為提高工作效率,決定嚴格控制加班,出臺了一項規定,要求需要加班的員工,必須在加班前的最后一個(gè)工作日下午6點(diǎn)前,把經(jīng)過(guò)直屬領(lǐng)導批準的加班申請交到公司人事部,由人事部負責人在上面簽收時(shí)間,包括日期和鐘點(diǎn)。沒(méi)有在規定時(shí)間提出申請的員工,即使實(shí)際上加了班,也視為無(wú)效,不發(fā)給加班工資。此外,加班申請上需注明預計需要加班幾個(gè)小時(shí),實(shí)際加班時(shí)數與計劃不能相差太遠,部門(mén)主管和領(lǐng)導需要對加班時(shí)間進(jìn)行監控和評估。

  規定出臺后,員工反應很激烈。大家提出三點(diǎn)疑問(wèn):

  1、有些時(shí)候,加班是由于企業(yè)出現了突發(fā)狀況。誰(shuí)能夠準確預計自己什么時(shí)候要加班,需要加班多長(cháng)時(shí)間呢?而一旦錯過(guò)申請時(shí)間,加班就變成無(wú)效勞動(dòng)了。

  2、加班申請首先需要直屬領(lǐng)導批準,但哪些加班能夠被批準,哪些不能,沒(méi)有一定的標準。

  3、雖然公司對加班時(shí)間有監控制度,但漏洞很大,員工只要到時(shí)間來(lái)打卡就行了,至于實(shí)際上有沒(méi)有加班,神不知鬼不覺(jué)。這樣如何保證加班的公平性?

  員工們認為,公司出臺這個(gè)規定,就是變相逼員工不要加班,或者加了班也不發(fā)加班工資,因此怨氣較大,對公司的滿(mǎn)意度下降。

  在快車(chē)提供的上述案例中,該企業(yè)的加班管理制度根本問(wèn)題在于兩個(gè)字--粗糙,沒(méi)有針對具體對象、具體情況分門(mén)別類(lèi)地給出管理辦法,眉毛胡子一把抓,因此使員工感到了挫傷感。

  法律快車(chē)編輯建議有類(lèi)似情況的企業(yè)嘗試著(zhù)作如下改進(jìn):

  第一步,按加班情況的不同種類(lèi),實(shí)施不同的管理方案,不搞一刀切。

  加班分兩種,即計劃加班和應急加班。對制造型企業(yè)來(lái)說(shuō),工作日通常都是應急加班,如機器出現故障,需要緊急搶修,或生產(chǎn)線(xiàn)上有其他突發(fā)狀況。應急加班在實(shí)際加班的當天6點(diǎn)鐘之前提出申請即可。

  周末和節假日加班屬于計劃性的,因此應當提前一段時(shí)間進(jìn)行申請,以便企業(yè)提供門(mén)衛、保安、食堂等方面的配合。周末加班可于加班前最后一個(gè)星期五的下午6點(diǎn)前提交申請,而節假日則更是可以提前半個(gè)月就進(jìn)行申請,因為這類(lèi)加班一般是設備的定期維護,是可以預期的,應當給企業(yè)一定的反應時(shí)間,部署準備工作。

  第二步,針對不同的加班對象,實(shí)行不同的加班費發(fā)放政策。

  管理人員一般不發(fā)放加班費,他們的加班補償通常以調休來(lái)表現。因為管理人員的.工作彈性較大,可供自由支配的時(shí)間比一線(xiàn)工人多得多,通常情況下不需要加班。但該公司的規定中沒(méi)有體現出這一區別,管理人員和普通工人一視同仁。也就是說(shuō),管理人員和一線(xiàn)工人都可以領(lǐng)取加班費,這很容易引起一線(xiàn)工人的不平。

  第三步,把監控重點(diǎn)從員工身上轉移到管理者身上來(lái)。

  在原來(lái)的計劃中,加班員工是重點(diǎn)監控對象,加班內容需要上級批準,加班時(shí)長(cháng)也要受到監督。其實(shí),監控的重點(diǎn)恰恰應當落在管理人員身上,因為他們手中握有對員工加班申請進(jìn)行批準的權力,只有加強對他們的監控,設立批準申請的標準,才能保證加班的必要性和公平性。

  企業(yè)管理的基礎是實(shí)現定員、定額管理,一個(gè)崗位上需要幾個(gè)員工、一個(gè)員工8小時(shí)產(chǎn)出多少,都應有科學(xué)、定量的分析。加班費的發(fā)放是有一定額度的,如果長(cháng)期超過(guò)額度,增加了用工成本,說(shuō)明定額不準,管理有漏洞,應當對管理者予以相應懲罰。

  企業(yè)制定加班制度的出發(fā)點(diǎn),不是為了少發(fā)加班工資,而是為了提高員工的工作效率,保護他們的身體健康,應當把這個(gè)信號傳遞給員工。相反,把員工作為監控對象,會(huì )傷害到他們的感情,不利于工作效率和工作環(huán)境的穩定。

  第四步,加強員工素質(zhì)建設。

  任何制度都是人定的,都有空子可鉆。如果有人鉆制度的空子,必然會(huì )影響其他人的工作情緒。因此,建議從企業(yè)文化建設入手,對員工進(jìn)行必要的教育,提高員工的職業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德。

  加班管理是員工管理中的基本問(wèn)題,也是容易令勞資雙方產(chǎn)生矛盾的一個(gè)環(huán)節。如果處理好這類(lèi)基本問(wèn)題,企業(yè)的發(fā)展前景也能開(kāi)拓更多,容納更多人才。

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