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檔案管理人員工作的心得體會(huì )

時(shí)間:2022-09-04 22:09:56 員工管理 我要投稿
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關(guān)于檔案管理人員工作的心得體會(huì )(精選10篇)

  我們有一些啟發(fā)后,心得體會(huì )是很好的記錄方式,這樣就可以總結出具體的經(jīng)驗和想法。是不是無(wú)從下筆、沒(méi)有頭緒?以下是小編整理的關(guān)于檔案管理人員工作的心得體會(huì ),僅供參考,希望能夠幫助到大家。

關(guān)于檔案管理人員工作的心得體會(huì )(精選10篇)

  檔案管理人員工作的心得體會(huì ) 篇1

  我從事檔案工作已有7個(gè)年頭,在工作期間,時(shí)刻嚴格要求自己,由剛接手檔案管理時(shí)的手足無(wú)措到熟練掌握檔案管理的各個(gè)步驟,從平時(shí)的收集文件到最終的裝盒裝柜,用縫紉機也由最初的摸不著(zhù)頭腦到現在用的得心應手,都始終保持積極的工作態(tài)度,兢兢業(yè)業(yè),踏踏實(shí)實(shí),認真做好日常事物,并刻苦鉆研業(yè)務(wù)知識,為單位的不斷發(fā)展做出了不懈的努力,F將我的工作業(yè)務(wù)報告如下:

  一、加強政治學(xué)習、不斷增強自身素質(zhì)

  為了適應新形勢的要求和工作需要,我始終把學(xué)習作為高政治素質(zhì)的前提和基礎,充分利用業(yè)余時(shí)間,樹(shù)立起了正確的人生觀(guān)和價(jià)值觀(guān),做到了遵紀守法、勤奮敬業(yè)、團結同志。能夠時(shí)時(shí)處處以黨員的標準嚴格要求自己,牢記黨的為人民服務(wù)的宗旨,在檔案管理與業(yè)務(wù)指導繁雜瑣碎的工作中,做到了任勞任怨、埋頭實(shí)干, 時(shí)時(shí)處處以工作為重,培養起了良好的職業(yè)道德。

  二、加強理論學(xué)習、不斷提高業(yè)務(wù)水平

  積極參加由市檔案局組織的檔案人員上崗培訓,系統的學(xué)習了《檔案工作實(shí)用技術(shù)與方法》并熟練的掌握了《歸檔文件的整理規則》、《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限》、《檔案分類(lèi)編號辦法》等有關(guān)規定,進(jìn)一步提高檔案工作的理論知識,加強了在檔案工作中解決實(shí)際問(wèn)題的能力,以此提高工作水平,并適應新形式下本職工作的要求。

  三、積極工作、圓滿(mǎn)完成各項任務(wù)

  1、辦公室是單位承上啟下、溝通左右的樞紐,形成的文件材料多,內容涉及面廣,如何科學(xué)分類(lèi)是十分重要的。這就要求必須在日常的文書(shū)處理工作中做好,做到事事有回音、件件有著(zhù)落,在收集整理檔案資料的工作中認真總結經(jīng)驗,繼續改進(jìn)方法。

  2、負責檔案的管理工作。對歸檔文件進(jìn)行了分類(lèi)整理,并按市檔案局的要求,建立健全了資料接收、整理與管理體系。

  5、負責對檔案的安全管理。定期對其數量和保管狀況進(jìn)行全面檢查,填寫(xiě)登記簿;對檔案室內溫濕度按照要求進(jìn)行調控,及時(shí)清理庫房衛生,并進(jìn)行安全檢查,未出現任何事故。

  6、負責檔案的登記與統計工作。建立了各種登記統計簿冊,并及時(shí)進(jìn)行登記統計。

  四、建章立制、規范檔案管理

  貫徹執行《檔案法》、《國家保密法》等有關(guān)法律、法規和方針政策。我忠于職守,并根據《檔案管理條例》,統籌規劃并負責制定了本單位文件材料歸檔和檔案保管、利用、鑒定、統計、銷(xiāo)毀、移交等有關(guān)規章制度;增強檔案庫房管理制度的落實(shí),嚴格執行檔案查閱、借閱制度,無(wú)泄密及損害單位利益事件發(fā)生;完善檔案的管理,加強照片、錄音錄像等收集及規范化整理工作。使文件材料歸檔率、完整率、齊全率均達到了要求,做到及時(shí)準確,為查閱各類(lèi)資料提供了便利,對推進(jìn)檔案制度化、規范化、現代化建設,全面提升檔案管理水平做出了積極的貢獻。

  在工作中,雖然取得了一定的成績(jì),但離檔案工作科學(xué)化、規范化、現代化的'要求,還有一定的差距。在今后的工作中,我要牢固樹(shù)立強烈的檔案服務(wù)意識,認真學(xué)習檔案學(xué)理論,鉆研業(yè)務(wù),進(jìn)一步加強對檔案的利用,不斷提高管理水平和歸檔文件質(zhì)量,向其他同志相互交流好的工作經(jīng)驗,發(fā)揚優(yōu)點(diǎn),克服不足。努力開(kāi)闊和拓寬檔案利用工作的眼界和思路,力爭使自己的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平上一個(gè)新臺階,更好的完成領(lǐng)導交給的各項任務(wù)。

  檢驗科在疾病診療過(guò)程的作用不僅是要為臨床提供準確、及時(shí)、可靠的患者檢驗信息,還要把所提供的患者信息說(shuō)清楚,說(shuō)明白,讓臨床更準確、更有目的性地選擇治療方案。為了更好地達到這一目的,檢驗科工作人員尤其是管理人員要從管理的角度做好、組織好檢驗的各項工作。下面,我個(gè)人就檢驗科的管理工作談以下幾點(diǎn)體會(huì ):

  1、加強溝通,提高質(zhì)量

  不僅要強化科室內部成員之間的相互溝通,加強協(xié)作外,更要促進(jìn)檢驗工作者與臨床科室進(jìn)行信息交流和學(xué)術(shù)往來(lái),使檢驗人員學(xué)到臨床知識,對判斷、分析檢驗結果有較大的幫助。通過(guò)加強與臨床科室的溝通,密切檢驗科與臨床的聯(lián)系,對檢驗科的內部建設、工作改進(jìn)、質(zhì)量提高均有較大益處。

  2、及時(shí)考核,獎勤罰懶

  檢驗科管理要求能否落到實(shí)處,關(guān)鍵在于考核與獎懲。一個(gè)科室有了健全的制度,還要有嚴格的監督機制,才能有效地發(fā)揮制度的作用,達到用制度來(lái)管理人,用制度來(lái)約束人,用制度來(lái)激勵人。

  3、分工明確,各司其職

  要做到人盡其才,才盡其用,使其在各自的崗位上發(fā)揮自己的作用。因此檢驗崗位的人員分工必須要細分,也就是說(shuō)有人專(zhuān)門(mén)做實(shí)驗,有人專(zhuān)門(mén)做質(zhì)量控制,有人專(zhuān)門(mén)對報告進(jìn)行審核,有人專(zhuān)門(mén)和臨床進(jìn)行聯(lián)系等。

  4、增收節支,加強核算

  目前我院作為差額補助性事業(yè)單位,不可能完全依靠政府投入,只有加強控制變動(dòng)成本費用,充分利用現有儀器和人員,提高運行績(jì)效,不斷開(kāi)展新技術(shù)、新業(yè)務(wù),加強科室核算,杜絕一切不必要的浪費等措施,才能提高科室的效益。

  總之,檢驗科管理是一項復雜的系統性工作。作為科室管理者只有帶領(lǐng)科室成員不斷提高業(yè)務(wù)知識和基本技能,重視檢驗質(zhì)量,加強成本核算,提高運行效率,才能滿(mǎn)足的檢驗事業(yè)和醫學(xué)事業(yè)的發(fā)展要求。

  檔案管理人員工作的心得體會(huì ) 篇2

  對于一個(gè)合格的項目管理者,無(wú)疑很重視信息資料及檔案管理。因為信息資料及檔案是項目的真實(shí)寫(xiě)照和具體情況的真實(shí)反映,體現項目的管理成果和效果,是項目管理者管理行為的記錄。完善的準確的信息資料及檔案管理是項目管理質(zhì)量的基石,其是一項系統工程。一個(gè)合格的項目信息資料及檔案管理者必須要具備以下一些素質(zhì)。

  1、完整的知識結構。首先要對項目的整體流程有全面了解和掌握;其次要了解工程的分類(lèi)分項,主要步驟,熟悉什么階段需要什么信息資料;再次要熟悉項目信息資料的分類(lèi),有那些類(lèi)別的信息資料,如安全、進(jìn)度、質(zhì)量、投資等,或者管理資料、技術(shù)資料等。

  2、掌握完善的信息資料管理制度和流程。制度約束信息資料管理行為者,可以促使項目管理過(guò)程中每個(gè)人高質(zhì)量精準完成信息資料的管理工作;流程可以確保項目信息資料的傳遞途徑及需要體現的效果。

  3、良好的登記記錄行為習慣。項目整個(gè)周期中將形成大量信息資料,必須要有良好的'登記記錄行為習慣,對于各種收發(fā)文形成電子及紙質(zhì)的記錄痕跡,做好紙質(zhì)和電子版目錄同步,形成可檢索的數據庫,做到復雜事情簡(jiǎn)單化,簡(jiǎn)單事情表格化。

  4、學(xué)會(huì )分類(lèi)命名。一般一個(gè)項目都會(huì )涉及很多單位很多工種,信息資料體量龐大,要會(huì )對其分類(lèi)命名,進(jìn)行編碼編號,使其縱向和橫向清晰明了,隨時(shí)可巡查。

  5、學(xué)會(huì )檢查。對于經(jīng)手的每一項信息資料都要進(jìn)行必要的檢查?芍饕w現在:信息資料形式是否正確,單位、時(shí)間邏輯、責任人、內容是否正確等。這樣及時(shí)糾偏再傳遞,避免在流程上多次反復糾偏。

  6、學(xué)會(huì )批注。對于每一項信息資料在檢查完成的基礎上進(jìn)行批注,時(shí)間、責任人、去向、類(lèi)別等,確保被接受人能更清楚明白如何處理及處理程度。

  7、學(xué)會(huì )跟蹤。對于一個(gè)信息資料管理者,要不斷對自己發(fā)出的信息資料進(jìn)行跟蹤,及時(shí)掌握進(jìn)度和處理效果,對于需要響應警示的及時(shí)處理,進(jìn)行糾偏,確保信息資料的完整和暢通。

  8、學(xué)會(huì )反饋。對于信息資料跟蹤后要及時(shí)反饋給各方,使整個(gè)信息資料管理流程中各個(gè)責任人掌握傳遞的效果。

  9、學(xué)會(huì )定期梳理分析。因為一個(gè)項目周期比較長(cháng),要定期對項目信息資料進(jìn)行梳理分析,完成的進(jìn)行歸檔,需要閉合的再次及時(shí)閉合處理。

  10、歸檔管理。歸檔管理是一項復雜的事情。首先要學(xué)會(huì )建立一個(gè)目錄,方便檢索查閱。其次在目錄綱領(lǐng)的指引下對信息資料進(jìn)行分類(lèi)分項,按照目錄一一歸檔保存。最后要對于目錄不斷更新,保持目錄和歸檔信息資料一直。

  掌握這十點(diǎn),我覺(jué)得可以完全做好好信息資料及檔案管理工作。同時(shí),我也覺(jué)得這些方法可以用在項目管理的任何地方。這是在工作中的一些體會(huì ),分享一下。

  檔案管理人員工作的心得體會(huì ) 篇3

  有一次,客戶(hù)連續發(fā)了幾個(gè)詢(xún)盤(pán)讓報價(jià)。因為老外的名稱(chēng)都很陌生,所以很容易混淆。有時(shí)候會(huì )忘記客戶(hù)問(wèn)的是張三還是李四的進(jìn)展。所以不得不給每一個(gè)客戶(hù)進(jìn)行檔案管理。既方便自己今后對同一個(gè)客戶(hù)的信息往來(lái)查詢(xún),也不容易在溝通時(shí),張三套李四的尷尬。尤其如果價(jià)格不一樣的時(shí)候,給客戶(hù)分別歸檔顯得更加重要。歸檔方法可以不同,只要適合自己的操作查詢(xún)就好。

  首先是郵件

  1、郵件標題,要注明客戶(hù)代號縮寫(xiě),再寫(xiě)具體內容,方便快捷判斷是在和誰(shuí)互動(dòng)。

  2、郵件收發(fā)時(shí),附上上一次或者上幾次的郵件往來(lái)內容,方便大家查看前因后果。

  然后是管理客戶(hù)檔案

  1、新建一個(gè)文件夾?梢园凑湛蛻(hù)名稱(chēng)建立。也可以按照每一個(gè)訂單建立。

  2、針對同一個(gè)的客戶(hù)的同一個(gè)訂單,建立資料文檔,用于定期備份所有的該訂單關(guān)聯(lián)的郵件往來(lái)內容。

  3、針對同一個(gè)的客戶(hù)的.同一個(gè)訂單,建立備忘事項,用于羅列訂單操作的各個(gè)環(huán)節大綱,然后標注每個(gè)環(huán)節里客戶(hù)指定的特殊要求和需要注意的注意事項。

  4、同一個(gè)訂單下,再建立一個(gè)單證文件夾,用于統一存放所有單證資料,以免遺留。如合同contract、形式發(fā)票P(pán)I、裝箱單Packing list(包含detailed weight list,showing the quantity in each carton)、技術(shù)參數technical data、原產(chǎn)地證CO、提單B/L、發(fā)票Invoice、發(fā)貨通知書(shū)shipping advice、其他特殊證明(如免箱期證明free demurrage statement)

  5、命名要有規律,比如可以備注時(shí)間、或者付款條件或者到港港口或者備注合同號等信息。

  6、詢(xún)盤(pán)報價(jià)部分單獨備份出來(lái),方便查詢(xún)也避免下次報價(jià)張冠李戴報錯價(jià)格。

  檔案管理人員工作的心得體會(huì ) 篇4

  隨著(zhù)春節的臨近,河南南旋風(fēng)升壓站的建設工作也接近尾聲,然而檔案的歸檔管理一直是擺在河南項目部面前的重要問(wèn)題,雖然在平時(shí)我們也對工作文件進(jìn)行著(zhù)收集與整理,但由于缺少相關(guān)的經(jīng)驗,所以我們所做的和真正意義上的檔案管理肯定還是有著(zhù)不小的差距。高質(zhì)量、標準化開(kāi)展檔案管理工作一直是我和項目部同事們努力的目標。趁著(zhù)去合肥出差的機會(huì ),項目部主任牛春輝安排我去章廣風(fēng)場(chǎng)“取經(jīng)”,學(xué)習章廣風(fēng)場(chǎng)在工程檔案管理方面的先進(jìn)經(jīng)驗。

  1月20日,我乘車(chē)來(lái)到了位于滁州章廣的章廣風(fēng)電場(chǎng)。向關(guān)場(chǎng)長(cháng)道明自己的來(lái)意后,關(guān)場(chǎng)長(cháng)非常熱情的為我安排好了食宿,讓場(chǎng)中負責檔案的琚振坤領(lǐng)著(zhù)我參觀(guān)現場(chǎng)檔案資料,學(xué)習章廣風(fēng)場(chǎng)檔案管理相關(guān)制度。琚工拿給我一本《風(fēng)電企業(yè)科技檔案歸檔與整理規范》,這是國家能源局下發(fā)的風(fēng)電檔案管理規范,無(wú)論是哪一個(gè)風(fēng)場(chǎng)的管理制度,都是以此為基礎的。琚工帶著(zhù)我瀏覽了管理規范,讓我大致熟悉了檔案管理的框架結構,并告訴我其中重點(diǎn)關(guān)注環(huán)節和章廣風(fēng)電檔案管理的經(jīng)驗技巧。章廣一期投產(chǎn)已有一年多的時(shí)間,長(cháng)期的管理實(shí)踐,使章廣的.檔案制度趨于成熟,并形成了一套屬于自己的管理機制。

  琚工分別從檔案分類(lèi),檔案盒制作規范,歸檔流程等多個(gè)方面向我展現了一個(gè)正規高效的檔案體系,在此期間又讓我瀏覽了部分檔案的具體內容。琚工的耐心講解使我感受到平時(shí)自己在檔案整理上的缺漏與不足,我認真記下了一些關(guān)鍵的節點(diǎn)與細節,回憶著(zhù)平時(shí)工作中的經(jīng)歷,受益良多。通過(guò)對檔案管理的一系列“零距離”全方位的接觸,使我在檔案管理方面受到了一次全新的啟迪。相信再回到項目部后,將自己所學(xué)加以應用,假以時(shí)日也可以建立起一套屬于自己的檔案管理體系,為日后的工作打下堅實(shí)的基礎,也為最后的質(zhì)檢竣工驗收和檔案交接工作做好充足的準備。

  檔案管理人員工作的心得體會(huì ) 篇5

  干部人事檔案工作,是組織人事部門(mén)工作中的一個(gè)重要組成部分,是做好干部工作的基本前提。加強干部人事檔案規范化管理,充分發(fā)揮干部人事檔案在實(shí)際工作的作用,是干部管理的一項重要任務(wù)。干部人事檔案工作做得好不好,直接影響到干部工作的效率和質(zhì)量,同時(shí)也是衡量一個(gè)地區、一個(gè)部門(mén)、一個(gè)單位干部工作水平的標志之一。結合實(shí)際,本人認為要做好干部人事檔案管理工作,必須做到“四抓四到位”。

  一、抓關(guān)鍵,領(lǐng)導重視到位。

  長(cháng)期以來(lái),由于干部人事檔案工作是一項內部性、保密性很強的工作,是一項并不引人注目、默默無(wú)聞的工作,因此,有些領(lǐng)導對干部人事檔案工作不夠重視,存在著(zhù)一些認識誤區。

  一是無(wú)關(guān)緊要的思想。認為現在使用干部重在現實(shí)表現,干部檔案沒(méi)有多大作用;

  二是無(wú)需親為的思想。認為干部人事檔案工作就是簡(jiǎn)單的收存材料,是干部檔案工作人員的事情,不需要領(lǐng)導親自抓;

  三是一般應付的思想。雖然口頭上講干部檔案工作的重要性,但在實(shí)際工作中并不夠重視,認為干部人事檔案管理沒(méi)有火燒眉毛的事,只要“守好攤”,干部人事檔案不丟失,能應付外調、查檔就行了。

  由于思想認識不高,在實(shí)際工作中就存在著(zhù):

  1、管檔人員配備不到位,沒(méi)有按規定比例配備工作人員;

  2、投入不夠,基礎設施配套不到位,保管條件落后;

  3、檔案人員隊伍不穩定,變化比較大;

  4、干部人事檔案人員政治、經(jīng)濟待遇不高等。

  這些問(wèn)題既影響了干部檔案管理人員的積極性,又影響了干部人事檔案管理的工作水平。因此,要做好干部人事檔案工作,就必須加大宣傳力度,加強督促檢查,使各級領(lǐng)導進(jìn)一步提高對干部人事檔案工作重要性的認識,牢固樹(shù)立檔案意識,加強對檔案工作的領(lǐng)導,關(guān)心管檔人員的政治、生活待遇,重視干部人事檔案的基礎工作,從而從整體上提高干部檔案管理工作的水平。

  二、抓規范,基礎工作到位。

  維護干部人事檔案的完整、準確與安全,是干部人事檔案管理的基礎性工作和重要內容,涉及到貫徹落實(shí)黨的干部路線(xiàn)、方針、政策,它直接關(guān)系到組織人事部門(mén)對干部的`評價(jià)、培養和使用,關(guān)系到每個(gè)干部的切身利益和政治前途。因此,對檔案管理的基礎工作,一定要加以規范。但在檔案管理的實(shí)際工作中,仍存在著(zhù)一些薄弱環(huán)節。

  一是檔案材料收集不齊全,沒(méi)有注意收集干部檔案中必備的材料,造成檔案的材料流失。

  二是鑒別不準確,把不應歸檔、手續不完備和有問(wèn)題的材料歸入了干部檔案中,損害了檔案的真實(shí)性;

  三是整理不及時(shí),對收集來(lái)的檔案材料沒(méi)有按規定及時(shí)整理歸入檔案,導致無(wú)序管理;

  四基礎設施不配套,檔案保管環(huán)境惡劣,影響了檔案使用;

  五是制度不到位,材料的轉入、轉出、檔案的查(借)閱等手續不按規定履行,檔案管理混亂。

  針對存在的這些問(wèn)題,應堅持做到“四化”。

  一是收集歸檔程序化,建立健全干部人事檔案材料的歸檔制度,特別對于人事變動(dòng)、工資調整等材料,應及時(shí)督促有關(guān)部門(mén)收集,并按干部管理權限移交管檔單位存檔。

  二是鑒別整理規范化,嚴格按照《干部人事檔案整理規范》規定,認真細致地鑒別、整理加工,該歸檔的歸檔,不該歸檔的予以剔除。

  三是設施建設標準化,按照檔案管理基礎設施建設的有關(guān)要求,配備標準的檔案用品、微機和設備,使干部檔案管理實(shí)際現代化;

  四是管理工作制度化,自覺(jué)執行檔案管理的八項制度,使每項工作都制度化,保證管理工作井然有序地開(kāi)展。

  三、抓素質(zhì),隊伍建設到位。

  隨著(zhù)干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案管理的手段也隨之進(jìn)行相應的調整和變化,這就需要不斷提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),做到知識化、年輕化、專(zhuān)業(yè)化,使檔案管理工作既能繼承和發(fā)揚老檔案工作者的優(yōu)良作風(fēng),又能根據工作的需要,與時(shí)俱進(jìn),開(kāi)拓創(chuàng )新。但在實(shí)際工作中,干部檔案管理隊伍建設有一些需要加強和改進(jìn)的地方。

  一是人員配備比例不夠,有的甚至沒(méi)有明確管理人員,或者兼職人員主要精力不在檔案管理上;

  二是管檔人員整體素質(zhì)不高,有的管檔人員政治素質(zhì)不高,工作原則性不強,業(yè)務(wù)不熟悉,工作不踏實(shí),應付了事;

  三是部分人員工作不安心,由于一些政治、生活待遇沒(méi)有落實(shí),導致有些檔案人員缺乏奉獻精神,總想跳槽,影響了干部檔案管理的質(zhì)量。

  面對存在的問(wèn)題,應該通過(guò)抓管檔人員的整體素質(zhì),來(lái)促進(jìn)管檔隊伍的建設和提高。

  一是抓基礎。各管檔單位應該明確一名領(lǐng)導分管,同時(shí)按規定配備檔案管理人員,而且必須是中共黨員、中專(zhuān)(高中)以上文化程度,保證檔案員的素質(zhì)。兼職人員不可兼職過(guò)多,應以干部檔案管理為主,保證管檔人員的工作時(shí)間。

  二是抓培訓。通過(guò)舉辦各種不同層次、類(lèi)型的檔案人員培訓班,來(lái)更新觀(guān)念、更新知識,提高業(yè)務(wù)水平。同時(shí),鼓勵檔案人員不斷地學(xué)習干部檔案管理工作的方針和政策,提高政治素質(zhì),增強原則性。

  三是抓待遇的落實(shí)。一方面重視檔案管理人員勞動(dòng)保護工作,督促管檔單位落實(shí)有關(guān)經(jīng)濟待遇;另一方面,從政治上關(guān)心管檔干部的培養和成長(cháng)。通過(guò)一系列措施,從整體上提高干部檔案管理隊伍的綜合素質(zhì),提高干部檔案的管理水平。

  四、抓服務(wù),信息開(kāi)發(fā)到位。

  加強干部檔案管理的目的,是為了充分利用干部檔案,為干部人事工作服務(wù)。這是干部檔案工作中心環(huán)節,是干部檔案賴(lài)以生存和發(fā)展的基礎。隨著(zhù)干部人事制度改革的不斷深化,干部檔案除了滿(mǎn)足工資制度改革、干部工齡認定、老干部待遇落實(shí)等一般性日常管理外,對各級黨組織公正、客觀(guān)地培養和使用干部,已成為一個(gè)重要的依據。但是,傳統的干部檔案管理方式,很難適應不斷改革深化的干部管理工作。

  一是資料收集手段落后。依照傳統的呈報程序,檔案材料沒(méi)有及時(shí)更新和補充,信息不新,數據不準,影響了干部工作效率和質(zhì)量。

  二是管理方式落后。還是傳統的那種“你送我裝”、“你借我調”的管理方式,只注重收集,不注重信息的開(kāi)發(fā)和分析。

  三是服務(wù)方式單調。只滿(mǎn)足于干部工作需要,缺乏將干部工作與本地區的經(jīng)濟和社會(huì )發(fā)展結合起來(lái)的意識,對干部檔案利用開(kāi)發(fā)不夠。

  因此,要使干部人事檔案更好地為干部工作,為經(jīng)濟建設服務(wù),就必須改變傳統的管理方式,通過(guò)服務(wù)來(lái)促進(jìn)信息資源的開(kāi)發(fā)。

  一是實(shí)行現代化管理。充分利用計算機在干部檔案管理工作中的作用,建立和完善干部檔案數據庫,及時(shí)更新,動(dòng)態(tài)化管理干部人事檔案信息,保證干部檔案信息的時(shí)效性、真實(shí)性和準確性。

  二是實(shí)行開(kāi)放式的管理。一方面建立干部工作業(yè)績(jì)檔案,及時(shí)將干部的工作情況、工作業(yè)績(jì)和在重大活動(dòng)、重點(diǎn)工作中的表現情況及任務(wù)完成情況收入檔案,為憑實(shí)績(jì)用干部提供必要的依據。另一方面建立干部能力檔案,重點(diǎn)收集個(gè)人文化程度、專(zhuān)業(yè)水平、繼續教育情況以及參加各種資格考試、注冊考試等能反映個(gè)人才能資料,真實(shí)、準確、完整、立體地反映干部的情況,提高決策工作的水平。

  三是實(shí)行服務(wù)式管理。在工作中注重實(shí)效,在嚴格執行保密制度的前提下,堅持熱情服務(wù),在干部的出國、調動(dòng)、任免、福利待遇、辦理退(離)和處理歷史遺留問(wèn)題時(shí),盡最大努力幫助用檔單位用足用好檔案資料,努力為干部工作提供優(yōu)質(zhì)服務(wù),提高干部檔案的使用效率。

  檔案管理人員工作的心得體會(huì ) 篇6

  xx年5月9日下午,集團公司組織了關(guān)于檔案管理制度的培訓,此次培訓解決了日常工作中遇到的一些棘手問(wèn)題,也學(xué)習到了一些相關(guān)的工作流程及技巧,讓我受益匪淺。

  此次培訓主要有以下幾方面感受:

  一、學(xué)習了檔案管理的基礎知識。首先明白了什么是檔案,授課老師給予了深刻明確的講解,讓我從概念上對檔案有了一個(gè)明確的認識。其次知道了檔案的作用,檔案具有憑證等方面的作用,為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理提供資料。再次知道了有關(guān)檔案管理的相關(guān)法律法規,明白了檔案在法律規范中的依據及重要性。

  二、了解了集團檔案的管理制度。通過(guò)對集團檔案管理制度的學(xué)習,知道了集團檔案工作的具體流程,明白了在工作中應該如何處理檔案文件資料。

  檔案的分類(lèi)及歸檔范圍說(shuō)明了在檔案的分類(lèi)方法,立卷及編號方法,并且老師通過(guò)實(shí)例生動(dòng)的.講解傳授了此類(lèi)工作技巧,為今后的工作理清了頭緒,從而在同等工作質(zhì)量的情況先減少了工作量,使得我們更容易工作。

  通過(guò)對檔案其他相關(guān)知識的學(xué)習,讓我在今后的工作中有了一個(gè)清晰的思路,對工作效率及質(zhì)量的提高有很大的幫助。

  三、通過(guò)與老師的交流,解決了在日常工作中遇到的一些困難,為今后的工作奠定了基礎。

  此次培訓對我幫助最大的地方莫過(guò)于對檔案資料的分類(lèi)整理方法,學(xué)會(huì )了如何對檔案資料進(jìn)行分類(lèi)整理,可以使我在今后的資料收集過(guò)程中合理分類(lèi),做到檔案資料目錄詳細明確,存放整齊,查找容易,使用方便,極大地提高了工作效率。

  此外,對工程資料的管理也得到許多可以借鑒的知識。工程資料作為工程項目最重要的依據有著(zhù)重要的意義,對于工程資料的管理,可以借鑒檔案管理中對檔案的分類(lèi)方法,從而對工程資料進(jìn)行合理地分類(lèi),利于以后的查找和使用,因而提高了工作效率,也使原本雜亂的工程資料得到了有序的整理,進(jìn)一步減輕了工程竣工檔案資料整理的負擔。

  最后,感謝集團公司組織的此次培訓,及時(shí)解決了日常工作過(guò)程中的諸多疑問(wèn),為今后更高效,更優(yōu)質(zhì)的工作提供了一個(gè)良好的學(xué)習平臺!

  檔案管理人員工作的心得體會(huì ) 篇7

  建立事業(yè)單位登記管理檔案的主要目的,是貫徹實(shí)施《檔案法》的有關(guān)規定,為加強對事業(yè)單位的登記管理和其他管理服務(wù),為社會(huì )公眾服務(wù),為事業(yè)單位服務(wù)。

  xx年5月18日國家事業(yè)單位登記管理局印發(fā)了《事業(yè)單位登記管理檔案管理辦法》,對登記檔案管理工作進(jìn)行了具體規范。筆者認為,做好事業(yè)單位登記檔案管理工作,需要從以下方面著(zhù)手:

  一是增強專(zhuān)業(yè)性培訓。檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)知識和綜合素質(zhì)的高低,在一定程度上決定著(zhù)檔案管理工作的水平。要把檔案管理列入相對穩定的工作崗位,由專(zhuān)人負責登記檔案管理工作的同時(shí),需要積極支持檔案員參加檔案現代化管理的.理論知識和操作技能業(yè)務(wù)培訓,不斷提高檔案工作人員素質(zhì)。

  目前,我市事業(yè)單位登記管理局配備了3名事登干部,具體負責311個(gè)事業(yè)單位的年檢登記、網(wǎng)上辦公、事業(yè)單位登記管理監督和檔案管理工作,其工作量大,業(yè)務(wù)繁重,規范和提高事登檔案管理水平,筆者認為自上而下組織專(zhuān)門(mén)培訓,增強其專(zhuān)業(yè)性和穩定性很有必要。

  二是注重基礎性工作。登記檔案資料的完整性和真實(shí)性是體現檔案利用價(jià)值的關(guān)鍵所在。檔案歸檔的基礎性工作在于各個(gè)事業(yè)單位,我們登記管理部門(mén)需要從基礎抓起。

  就要提高登記檔案管理人員隊伍的整體素質(zhì),通過(guò)舉辦登記檔案管理知識培訓班、下發(fā)事業(yè)單位登記檔案標準和范本等形式,提高登記檔案員的檔案歸檔業(yè)務(wù)知識,這樣就從源頭規范了檔案,提高了檔案標準,便于后期年審、網(wǎng)上辦公、集中進(jìn)行歸檔等各項工作。

  三是發(fā)揮檔案服務(wù)工作。登記檔案最終的目的就是在于“信息”服務(wù)。對內在事業(yè)單位管理上,對外在經(jīng)濟社會(huì )發(fā)展中都發(fā)揮著(zhù)極其重要的作用。

  要發(fā)揮好登記檔案信息服務(wù),就必須緊密?chē)@機構編制工作大局加強檔案管理,抓好檔案管理促進(jìn)機構編制工作大局這個(gè)目標,應向經(jīng)濟發(fā)達地區學(xué)習,汲取檔案管理和開(kāi)發(fā)利用的經(jīng)驗和做法,積極開(kāi)展信息開(kāi)發(fā)和檔案資料編研完善工作,以提高登記檔案的利用和服務(wù)價(jià)值。

  檔案管理人員工作的心得體會(huì ) 篇8

  檔案管理是企業(yè)管理的重要組成部分,它能記載和反映出公司日常工作和建設活動(dòng)的全過(guò)程和成果,可及時(shí)為領(lǐng)導決策和各工作部門(mén)提供內容翔實(shí)的信息資料。因此,我們必須把檔案的整理、立卷、歸檔和保管工作當做一項十分重要的任務(wù)來(lái)抓好、抓實(shí)。

  如何做好本單位檔案管理工作?

  一、目標與前提

  檔案管理的最佳狀態(tài),即達到收集完整、整理有序、分類(lèi)合理、立卷規范、保管妥善、查詢(xún)便捷的目標。檔案管理的硬件要硬,“軟件”還要硬,這是實(shí)現檔案管理法制化的必要前提。首先,公司必須要有能夠達到防火、防盜、防泄密的檔案室,并配備必要的檔案密集柜、溫度測量?jì)x、滅火器、辦公電腦等相應的辦公設施,這是最基本的硬件保證。其次,單位應該高度重視,分派政治覺(jué)悟高、業(yè)務(wù)能力強的人負責檔案管理工作。再次,公司要根據《中華人民共和國檔案法》、《中華人民共和國檔案法實(shí)施辦法》、《中華人民共和國保密法》、國家檔案局令(第10號)《企業(yè)文件材料歸檔范圍和保管期限規定》等相關(guān)法律規定,結合實(shí)際情況建立、健全檔案管理工作的各項規章制度。

  二、收集與整理

  歸檔文件整理應遵循文件的形成規律,保持文件之間的有機聯(lián)系;應區分不同價(jià)值,便于保管和利用;應保證紙質(zhì)文件和電子文件整理協(xié)調統一。各部門(mén)兼職檔案員應積極配合檔案管理員做好檔案的收集與整理,在規定時(shí)間內按要求做好文件的'分類(lèi)、收集,保證歸檔文件材料完整、準確、系統,并及時(shí)移交檔案室。

  三、立卷與歸檔

  立卷和歸檔是檔案管理的一項重點(diǎn)工作,好的立卷歸檔工作對于保存有價(jià)值的文件,以及積累檔案史料有著(zhù)十分重要的意義。因此,做好立卷與歸檔工作需把握以下幾點(diǎn):

 。ㄒ唬┙M件分類(lèi)。文件收集移交之后,就到了集中統一立卷的環(huán)節。我們應將收集到的文件材料逐一進(jìn)行科學(xué)分類(lèi),同一全宗應保持分類(lèi)方案的一致性和穩定性。歸檔文件一般采用按年度分類(lèi)、按機構(問(wèn)題)分類(lèi)、按保管期限分類(lèi)三種方法進(jìn)行分類(lèi),確保歸檔的材料都有保存價(jià)值,并確定保管期限。在組件分類(lèi)的過(guò)程中,要重點(diǎn)檢查歸檔的材料是否齊全完整,對破損的文件材料要修補或復制,剔除重復、多余的材料。

 。ǘ┡帕信c編號。歸檔文件應在分類(lèi)方案的最低一級類(lèi)目?jì)劝磿r(shí)間結合事由排列,同一事由中的文件,按文件形成先后順序排列,會(huì )議文件、統計報表等成套性文件可集中排列。編號時(shí)應依分類(lèi)方案和排列順序編寫(xiě)檔號。檔號編寫(xiě)應遵循唯一性、合理性、穩定性、擴充性、簡(jiǎn)單性原則。

 。ㄈ┚幠颗c裝訂。一是歸檔文件應逐件編目,并依據檔號順序編制歸檔文件目錄。來(lái)文與復文作為一件時(shí),對復文的編目應體現來(lái)文內容。歸檔文件目錄還應設置序號、文號、題名、日期、頁(yè)數、備注等項目。二是案卷的裝訂。歸檔文件裝訂應牢固、安全、便捷,做到文件不損頁(yè)、不倒頁(yè)、不壓字,裝訂后文件平整,有利于歸檔文件的保護和管理。裝訂時(shí)應盡量減少對歸檔文件本身影響,原裝訂方式符合要求的,應維持不變。為便于管理,相同期限的歸檔文件裝訂方式應盡量保持一致,不同期限的裝訂方式應相對統一。

 。ㄋ模┚庬(yè)與裝盒。紙質(zhì)歸檔文件一般應以件為單位編制頁(yè)碼,頁(yè)碼應逐頁(yè)編制,宜分別標注在文件正面右上角或背面左上角的空白位置。最后將歸檔文件按順序裝入檔案盒,并填寫(xiě)檔案盒盒脊及備考表項目。

  四、借閱與歸還

  公司應嚴格執行保密制度,建立、健全檔案借閱制度和檔案查閱登記表。任何檔案的借閱都應該嚴格履行審批和登記手續,凡借出的檔案都應及時(shí)催還,歸還時(shí)發(fā)現文件短缺、增刪等現象應立即追查。

  五、保管與銷(xiāo)毀

  檔案的保管期限分為永久、30年、10年三種。到了銷(xiāo)毀的年限時(shí),應先登記,編制清冊,并按有關(guān)規定履行審批手續后,再將需要銷(xiāo)毀的檔案逐一進(jìn)行銷(xiāo)毀,銷(xiāo)毀時(shí)需要至少兩人監督,銷(xiāo)毀清單及記錄需打印紙質(zhì)檔案保存。

  檔案管理人員工作的心得體會(huì ) 篇9

  近日,xx省檔案局受省交通廳與省高管局委托,對全省交通系統檔案管理人員進(jìn)行培訓。培訓內容為:文書(shū)檔案管理辦法、科技檔案案卷構成的一般要求、會(huì )計檔案管理辦法等。通過(guò)此次學(xué)習,使我對檔案工作的重要性以及檔案整理程序有了更深層次的了解。根據培訓內容及自身工作經(jīng)驗,就高速公路運營(yíng)管理單位在檔案管理工作中存在的一些重點(diǎn)問(wèn)題,談一下自身體會(huì )。

  一、文書(shū)檔案,是機關(guān)在職能活動(dòng)中形成的、辦理完畢后需要保存的各種紙質(zhì)文件材料。是機關(guān)文秘工作中最常接觸的檔案類(lèi)型,它有以下幾個(gè)特點(diǎn):

 。ㄒ唬┧鸭秶鷱V。所有對機關(guān)事務(wù)具有參考價(jià)值的文字、書(shū)面材料都可作為文書(shū)檔案來(lái)保存。由于文書(shū)檔案內容多樣化的特點(diǎn),對文書(shū)檔案區分保管期限就成為歸檔過(guò)程中的一個(gè)難點(diǎn)。這就要求我們在執行《機關(guān)文件材料歸檔范圍和文書(shū)檔案保管期限規定》對機關(guān)材料歸檔范圍和文書(shū)保管期限進(jìn)行分類(lèi)同時(shí),還要本著(zhù)“以我為主”的思想進(jìn)行分類(lèi)工作。將與本單位主要職能密切相關(guān)的文件存為永久或30年。

 。ǘ┱砉ば蚨。在整理檔案過(guò)程中,要求我們按照文件在形成過(guò)程中的聯(lián)系和規律,以件為單位進(jìn)行分類(lèi)、排列、編號、編目、錄入、掃描、裝訂、裝盒,使之有序化。因此我們要以“簡(jiǎn)化整理”為宗旨,推進(jìn)文件級整理,兼顧計算機和手工兩種整理方式,達到對文件歸檔的高效化。

 。ㄈ├脙r(jià)值大。檔案真實(shí)地將機關(guān)職能活動(dòng)中形成的、能反映出機關(guān)基本職能活動(dòng)面貌的歷史記錄(文件材料)保存下來(lái),為日常工作有序進(jìn)行提供查考利用。不僅是機關(guān)各項工作推進(jìn)的重要依據,還是解決糾紛的有力憑證。作為一名檔案管理人員,要快速檢索,準確查找,及時(shí)記錄檔案利用的效果,將檔案的價(jià)值發(fā)揮到最大。

  二、科技檔案,是國家機構、社會(huì )組織以及個(gè)人從事各項社會(huì )活動(dòng)形成的,對國家、社會(huì )、本單位和個(gè)人具有保存價(jià)值的,應當歸檔保存的科技文件。

  作為高速公路的運營(yíng)管理單位,科技檔案不僅僅是記載憑證,更是今后開(kāi)展各項養護工程的保障和基礎。由于重要性和必要性,科技檔案的歸檔范圍和保管期限,應遵循“一項規范,兩個(gè)凡是”

  !耙幏丁奔粗浮秶抑卮蠼ㄔO項目文件歸檔要求與檔案整理規范》,它制定了各項目的歸檔范圍和保管期限表,細分到每個(gè)參建單位。在歸檔過(guò)程中我們要根據規定,結合實(shí)際,既要收集齊全,也要防止“有文必檔

  ”看現實(shí)價(jià)值和長(cháng)遠價(jià)值!皟蓚(gè)凡是”一是凡是證明項目建設合法性、反映工程質(zhì)量和竣工驗收依據性文件以及對文件保管單位今后工作有長(cháng)遠利用價(jià)值的文件,主要是前期、竣工圖、竣工文件等,應列為永久保管。二是凡是反映項目建設活動(dòng)且在一定時(shí)期內對文件保管單位有參考利用價(jià)值的項目文件。應列為30年和10年的定期保管。

  三、會(huì )計檔案,是國家機關(guān)、社會(huì )團體、企業(yè)、事業(yè)單位、個(gè)體工商戶(hù)和其他組織在會(huì )計核算活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的原始記錄,是記錄和反映單位經(jīng)濟業(yè)務(wù)的重要史料和證據。

  它客觀(guān)反映了單位一切經(jīng)濟活動(dòng)的發(fā)生、發(fā)展過(guò)程,不僅是經(jīng)濟決策和財務(wù)審計的重要依據,也是執行財經(jīng)紀律、保護國家財產(chǎn)、保障經(jīng)濟健康發(fā)展的有力武器。和文書(shū)、科技檔案相比,會(huì )計檔案有其自身的'特點(diǎn),主要表現在四個(gè)方面:

  一是歸檔范圍和類(lèi)別穩定。會(huì )計檔案歸檔范圍主要包括四個(gè)方面:會(huì )計憑證類(lèi)、會(huì )計報表類(lèi)、會(huì )計賬簿類(lèi)、會(huì )計其他類(lèi)。

  二是分類(lèi)方法簡(jiǎn)單。常見(jiàn)的幾種分類(lèi)方法為:“形式(類(lèi)別)——會(huì )計年度——保管期限”分類(lèi)法;“會(huì )計年度——形式(類(lèi)別)——保管期限”分類(lèi)法;“會(huì )計年度——形式(類(lèi)別)——保管期限”分類(lèi)法;“會(huì )計年度——會(huì )計類(lèi)型——類(lèi)別(形式)——保管期限”分類(lèi)法。(目前,京滬處根據高速公路管理行業(yè)的自身特點(diǎn),建立一個(gè)新的屬類(lèi),將建設期與運營(yíng)期的會(huì )計檔案分別采用“類(lèi)別——會(huì )計年度——保管期限”分類(lèi)法歸檔和管理。)

  三是歸檔材料的準確。會(huì )計憑證、會(huì )計帳簿(除訂本式帳)、財務(wù)報告等的裝訂須做密封處理。會(huì )計帳簿、財務(wù)報告需有經(jīng)手人員、主管會(huì )計或會(huì )計機構負責人的簽字蓋章,以確保其準確性。

  四是專(zhuān)業(yè)性強。會(huì )計檔案涉及法律和經(jīng)濟責任,因此移交的會(huì )計檔案,原則上應當保持原卷冊的封裝,個(gè)別需要拆封重新整理的,檔案機構應當會(huì )同會(huì )計機構和經(jīng)辦人員共同拆封整理,以分清責任。

  檔案是社會(huì )發(fā)展的產(chǎn)物,它不僅見(jiàn)證了事物的發(fā)展過(guò)程,更是無(wú)形資產(chǎn)的重要載體。它可以讓我們了解真相,從而更有效、更準確地指導當前工作。因此,我們要充分認識到檔案管理工作的重要性,進(jìn)一步明確歸檔文件整理工作的有關(guān)要求和具體方法,豐富業(yè)務(wù)知識,提高業(yè)務(wù)水平,為推進(jìn)檔案工作的深化、細化、規范化管理打下基礎。

  檔案管理人員工作的心得體會(huì ) 篇10

  作為一種重要的信息資源,檔案在食品藥品市場(chǎng)監管和保障群眾飲食用藥安全中發(fā)揮著(zhù)積極重要的作用。檔案工作的好壞,將直接影響食品藥品監管各項工作的開(kāi)展。因此檔案管理工作是食品藥品監管眾多工作中不可忽視的一項重要性、基礎性工作。

  一、基層縣局檔案管理的特點(diǎn)

  影響基層檔案管理的特點(diǎn)包括積極的和消極的兩個(gè)方面。積極的方面:

 。ㄒ唬┙M建時(shí)間不長(cháng),一些材料仍可以搜集并補充歸檔。也就是收集材料的時(shí)間跨度不大,如筆者所在的xx縣藥監局于2010年7月29日掛牌成立,增加食品綜合監管職能后,于2010年12月8日,掛xx縣食品藥品監督管理局牌子,F在離組建之初不滿(mǎn)6年,利于搜集未及時(shí)歸檔的相關(guān)材料。

 。ǘ┐怪惫芾淼男姓芾砟J,縮短了機構組建時(shí)間,包括檔案管理在內的各項工作快速高效地開(kāi)展起來(lái)。在省市局的直接領(lǐng)導下,根據三定方案很快配齊了班子、較快地選調、招收了工作人員,作為檔案管理的業(yè)務(wù)股室──辦公室,在最早的時(shí)間開(kāi)展起了工作,這對最初的檔案管理起到了關(guān)鍵的作用。

 。ㄈn案管理得到了重視。歷屆局領(lǐng)導都對檔案管理非常重視,投入資金購置了一些檔案管理設備及工具,如檔案柜、檔案盒及切紙刀等。在前幾年人手缺乏時(shí),還臨時(shí)聘請了檔案管理專(zhuān)業(yè)人才對以前的檔案進(jìn)行了歸檔。特別是近年來(lái),更是從源頭開(kāi)始,注重檔案管理工作。為便于收集保存有關(guān)材料,特為辦公室配備了攝影機、照相機、可刻錄光盤(pán)計算機等一些設備。

  事物都有兩面性,正因為是新成立的機構,要將檔案管理這樣的單項工作開(kāi)展好需要一段過(guò)程。在機構成立之初,面臨著(zhù)事情多、人手不夠、經(jīng)費少、無(wú)檔案庫房、無(wú)檔案管理人員的問(wèn)題,往往檔案管理工作落入了“說(shuō)起來(lái)重要,做起來(lái)次要,忙起來(lái)不要”的尷尬境地,必然給檔案管理帶來(lái)了消極的影響。

  二、基層食品藥品監管檔案管理易忽視的.幾點(diǎn)

  隨著(zhù)機構幾年來(lái)的發(fā)展,檔案管理也投入了大量的人力、物力、財力,檔案管理水平顯著(zhù)提高。一些基層局也專(zhuān)門(mén)設置了檔案庫房、辦公室、閱覽室,購置了檔案裝訂機、先進(jìn)檔案柜,制定了檔案管理相關(guān)制度,建立了檔案檢索工具,藥監檔案管理工作得到了較快發(fā)展,F根據檔案管理的要求,結合食品藥品監管的特點(diǎn),列舉一些在檔案管理具體業(yè)務(wù)中容易忽視的一些問(wèn)題,與大家共同探討。

  1、行政處罰案卷未及時(shí)按序移交檔案室

  行政處罰決定書(shū)等文書(shū)都是具有法律效力的材料,有較強的強制力和約束力,具有特定的法律效力。行政處罰檔案是行政檢查及處罰的原始記錄,如現場(chǎng)檢查筆錄、調查筆錄、重大案件合議筆錄等一般都是手抄孤本。要求檔案安全保護措施嚴密,稍一疏忽,造成材料丟失,就是難以彌補的損失。檔案室相對于辦案業(yè)務(wù)股室,保管條件和防范措施要好。另外,業(yè)務(wù)股室管理檔案人員大多是兼職、人員變化快,加上交接難以規范,容易出現檔案管理鏈的脫節,影響檔案安全。所以行政處罰檔案不能長(cháng)時(shí)期存放于業(yè)務(wù)股室,最好是在案卷辦結一年內,及時(shí)歸檔移交到檔案室,并做好細致的交接手續。檔案室將按年度-類(lèi)別-案號,一案一號歸檔。

  2、機關(guān)成立、名稱(chēng)變化、職能改變時(shí)要注意收集檔案

  機關(guān)成立之初、增加食品綜合監管職能更名為食品藥品監督管理局之際,將產(chǎn)生許多諸如“三定”方案、掛牌儀式、人員調整、職能變化、經(jīng)費上劃等重要檔案。這些檔案記錄著(zhù)組織機構的演變發(fā)展過(guò)程,極其重要。特別是掛牌儀式等重大活動(dòng)的聲像資料,若當時(shí)沒(méi)收集,以后將無(wú)法補充。

  3、機關(guān)領(lǐng)導更替、職工花名冊,要定期和隨時(shí)收集

  檔案管理也要堅持“以人為本”,機關(guān)領(lǐng)導的變更,關(guān)鍵時(shí)期的職工崗位情況,職工變動(dòng)情況要及時(shí)收集歸檔。職工花名冊要按年度制表、蓋章歸檔。這些檔案在編制單位大事記和作為職工個(gè)人檔案的補充將起到重要作用。如這次省局編制食品藥品監管志時(shí),就需要基層局提供此方面相關(guān)材料。

  4、年度統計報表、總結需按要求歸檔

  各類(lèi)統計報表、總結在按要求報送外,同時(shí)留存一份存檔。對于人、財、物方面重要的報表,還需單位負責人簽字、蓋章后存檔。

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