關(guān)于員工辭職管理工作規程的范文
為規范本公司員工辭職管理工作，確保各部門(mén)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)工作的連續正常運營(yíng)，切實(shí)維護公司和辭職員工的合法權益，特制訂本規程。
一、公司所有的研發(fā)、技術(shù)、財務(wù)、銷(xiāo)售、采購、質(zhì)量、生產(chǎn)、檢驗、倉儲、安保、文秘、網(wǎng)絡(luò )信息等專(zhuān)業(yè)管理和技術(shù)人員的辭職，均須遵照國家《勞動(dòng)合同法》的規定，以書(shū)面形式提前三十天向公司提出辭職申請；否則，將視為違反國家《勞動(dòng)合同法》的行為，由此而引起辭職后的一切經(jīng)濟和法律糾紛，將由違約員工自行負責。
二、各分廠(chǎng)生產(chǎn)一線(xiàn)上的普通工人辭職，須提前一周向分廠(chǎng)廠(chǎng)長(cháng)提出口頭申請，一周后可到公司辦公室（或人力資源管理部門(mén)）索要“員工離職表”，直接進(jìn)入離崗前的“退物”與“清賬”等事項的'審核簽批程序；各部門(mén)一般管理人員的“辭職申請書(shū)”（或“辭呈”、“辭職報告”等）應先遞交所在部門(mén)負責人和分管副總經(jīng)理簽署意見(jiàn)后，再轉交公司辦公室（或人力資源部門(mén)）備案；各單位主管以上人員及公司聘請的重要崗位上高級專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的辭職申請，須遞交公司總經(jīng)理或董事長(cháng)簽署意見(jiàn)后，再轉交公司辦公室（或人力資源部門(mén)）備案。
三、員工“辭職申請”獲批后，辭職員工須填寫(xiě)“員工離職表”進(jìn)入離崗前的“工作移交”、“物品退賠”、“賬務(wù)清理”等事項的簽批程序，嚴格按照以下規定流程辦理離崗前的各項具體移交事宜：
�。ㄒ唬┙唤恿鞒蹋恨o職人撰寫(xiě)“工作交接書(shū)”→所在部門(mén)業(yè)務(wù)主管監交并簽字→辭職人填寫(xiě)“員工離職表”→辦公用品交接→退倉庫物品→清理財務(wù)借款和賬務(wù)→辦公室（或人力資源部門(mén)）審核、備案。
�。ǘ╇x崗前的主要交接事項：
1、工作移交：撰寫(xiě)“工作交接書(shū)”。工作交接書(shū)的撰寫(xiě)以有利于接收人能順利開(kāi)展后續工作為原則，交接書(shū)的內容包括但不限于 ①離崗前所在崗位的具體職責描述；②與本部門(mén)其他人員的業(yè)務(wù)合作、與其他部門(mén)和人員的業(yè)務(wù)合作、與外部企事業(yè)單位、政府機關(guān)等相關(guān)人員的業(yè)務(wù)合作概述以及與他們的業(yè)務(wù)聯(lián)系電話(huà)和電子郵箱等；③離崗前手頭正在進(jìn)行的業(yè)務(wù)事項以及其它后續待處理的未了業(yè)務(wù)事項等。
2、物品交接：包括但不限于辦公用品、全部業(yè)務(wù)文本資料、電腦硬盤(pán)儲存的業(yè)務(wù)文檔、重要電子數據拷貝U盤(pán)，以及暫借倉庫工具等。
3、賬務(wù)清理：包括但不限于個(gè)人經(jīng)手的業(yè)務(wù)欠款、差旅費借款等。
�。ㄈ┺o職交接工作要求：
1、在申請并獲批的辭職人員離崗之前，所在部門(mén)負責人須妥善安排好工作接替人員和監交人員（一般為部門(mén)負責人或業(yè)務(wù)主管人員）。
2、在辭職人與接替人的崗位工作交接完畢之后，辭職人、接替人和監交人，須同時(shí)在“工作交接書(shū)”上簽字；“工作交接書(shū)”應作為部門(mén)檔案交由專(zhuān)人負責（或部門(mén)負責人）保管（相關(guān)人員持復印件備查）。
3、被安排接替辭職人員工作的員工，為離崗前交接工作的第一責任人，監交人則承擔相應連帶責任；對因未按本規程辦理辭職人員交接事項的部門(mén)和責任人，如因交接失誤對公司造成損失或不利影響，公司將視損失情況或影響程度，對相關(guān)責任人員給予一定的經(jīng)濟處罰。
4、對離崗前暫未安排崗位接替人員，即不涉及“工作移交”只涉及“物品退賠”和“賬務(wù)清理”的辭職人員，應按以下交接要求辦理；對既涉及“工作移交”，同時(shí)也需要辦理“物品移交”和“賬務(wù)清理”的辭職人員，同樣也要按照下列交接要求辦理：
�。�1）辭職人在離崗之前應到倉儲部門(mén)進(jìn)行借用物品退還，由倉庫人員在“員工離職表”上簽字認可；對無(wú)法歸還借用物品，由倉庫主管核價(jià)并報勞資人員在其未發(fā)工資中扣除或要求其將退賠款交財務(wù)。
�。�2）辭職人在離崗之前須到財務(wù)部門(mén)進(jìn)行賬目清算。對所經(jīng)手的未報賬業(yè)務(wù)借款或差旅費借款，應及時(shí)按要求簽批報銷(xiāo)單據，清理財務(wù)賬目；對已報賬尚未結清的賬目欠款，須即時(shí)將欠款交付出納清賬。財務(wù)人員在對辭職人個(gè)人所經(jīng)手的賬目進(jìn)行一一核實(shí)之后，由具體經(jīng)辦會(huì )計在“員工離職表”上簽字，確認其全部借款的賬目已經(jīng)結清。
�。�3）對辭職人使用的需要收回重新調配的臺式電腦、筆記本電腦、彩色打印機、攝像機、照相機、高檔手機等相對貴重的辦公物品，應由公司辦公室相關(guān)資產(chǎn)管理人員進(jìn)行實(shí)物驗收和再登記；如擬對上述貴重辦公物品重新調配使用部門(mén)，公司辦公室還須及時(shí)通知財務(wù)部資產(chǎn)管理會(huì )計，更改財務(wù)資產(chǎn)賬冊上的固定資產(chǎn)使用部門(mén)。
5、辭職員工在離開(kāi)公司前，應將“電子考勤卡”、“工號牌”等，交還給公司辦公室具體接收人員簽收。
6、簽批程序履行完畢，辭職人及時(shí)將簽批完整的“員工離職表”交給公司辦公室（或人力資源管理部門(mén)）備案。
�。ㄋ模⿲σ艳o職員工的后續處理事項：
1、辭職人員所在部門(mén)負責考勤的主管人員，應在員工離崗的當天，及時(shí)在當月考勤簿上清晰標注該員工的具體離崗日期和時(shí)間。
2、公司辦公室（或人力資源部門(mén)）依據辭職員工考勤記錄，以及倉庫和財務(wù)部門(mén)轉來(lái)的扣款憑條，核算辭職員工的應付工資；財務(wù)部相關(guān)會(huì )計負責辭職員工當月社保費用的核算、扣繳及社保關(guān)系的轉出。
�。ㄎ澹┢渌嚓P(guān)處罰規定：
1、如辭職人員未按上述規定程序辦理辭職手續，對其個(gè)人造成的損失由其個(gè)人承擔；對公司造成的損失，公司將對其保留法律追訴權。
2、如部門(mén)或相關(guān)主管人員未按上述“工作交接書(shū)”、“員工離職表”的要求進(jìn)行監交或審核，一經(jīng)查出，公司將視情節輕重，責成辦公室（或人力資源部門(mén)）對相關(guān)違規人員給予100元/人以上的經(jīng)濟處罰。
四、本《規程》自下發(fā)之日起開(kāi)始生效，望各單位嚴格遵照執行。特此通知。
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