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公司員工規章制度

時(shí)間:2022-06-30 08:20:55 員工管理 我要投稿

公司員工規章制度(大全)

  隨著(zhù)社會(huì )一步步向前發(fā)展,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是指要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。到底應如何擬定制度呢?以下是小編為大家收集的公司員工規章制度(大全),希望能夠幫助到大家。

公司員工規章制度(大全)

公司員工規章制度(大全)1

  第一章xx速遞辦公室管理制度

  1、目的

  為加強辦公室管理,促使辦公室管理的規范化,進(jìn)一步提高辦公效率,樹(shù)立良好的公司形象,特制定本規定。

  2、適應范圍

  xx速遞總辦公室、各部門(mén)辦公室、各區域站點(diǎn)辦公室

  3、管理規定

  3.1嚴格考勤制度。按時(shí)上下班,堅持打卡制度(站點(diǎn)由站點(diǎn)主管簽到考勤),做到不遲到,不早退,不曠工;離開(kāi)公司(站點(diǎn))必須履行因公外出(請假)手續,自覺(jué)將外出單(請假單)交行政。

  3.2言談文明,舉止文雅,說(shuō)話(huà)和藹,待客熱情,彬彬有禮,不拘不禁。提倡使用“您好、請、再見(jiàn)、對不起、謝謝”等文明用語(yǔ),體現良好素養。

  3.3同事之間相互尊重、待人真誠禮貌;不搞小團隊、不講他人壞話(huà)。

  3.4嚴禁在辦公場(chǎng)所大聲喧嘩;上班時(shí)間不得串崗、聊天或做與工作無(wú)關(guān)的事情。

  3.5工作過(guò)程中要離開(kāi)一段時(shí)間時(shí)(三十分鐘內),應給同事和領(lǐng)導打招呼,不得隨意脫離崗位。

  3.6遵守公共禮儀。接聽(tīng)電話(huà)語(yǔ)氣和藹,認真聽(tīng)取電話(huà)內容,該記錄的做好記錄,該轉達的及時(shí)轉達,該匯報的認真匯報,不該答復的不得越權越職答復。

  3.7辦公室內嚴禁吸煙。若客人來(lái)訪(fǎng),只能在接待處抽煙。

  3.8在辦公室內休息時(shí),不得橫臥在椅子或桌子上;離開(kāi)座位須將椅子推回原處,養成良好的習慣。

  3.9嚴禁公話(huà)私用;確有緊急事情,接聽(tīng)私人電話(huà)不得超過(guò)3分鐘,必須24小時(shí)開(kāi)通手機。

  3.10傳真機、電腦、復印機等辦公設備定人保管,非工作未經(jīng)許可不得善自使用。

  3.11公司員工在辦公時(shí)間內,必須自備水杯,非特殊情況不得擅自用公司紙杯飲水。

  3.12愛(ài)護辦公設施,節約使用辦公用品,損壞辦公設備要照價(jià)賠償;遵守《物資管理制度》,不違反程序隨便領(lǐng)用辦公用品。

  3.13辦公室內嚴禁或用電腦玩游戲、看錄像及從事其他消遣活動(dòng)。

  3.14辦公室物品擺放整齊、整潔、有序、有條理,文件要分門(mén)別類(lèi)存放,個(gè)人辦公區物品要按照“5S”(清掃、清潔、整理、整頓、素養)標準整理好,不得亂扔亂放;下班前務(wù)必將桌面的帳簿、憑證、報表、文件等資料放入抽屜,不得擺放于桌面。

  3.15保持桌面、墻壁清潔,嚴禁在墻上亂貼、亂畫(huà)及打釘;窗簾拉放要整齊,不得差次不齊。

  3.16員工下班離開(kāi)辦公場(chǎng)所要關(guān)好門(mén)窗、關(guān)閉電源,認真排查電、火、水等隱患因素。站點(diǎn)辦公室要檢查電、煤汽、水的閥門(mén)或管道,對出現松動(dòng)損壞、老化的,要及時(shí)更換,第一時(shí)間排除安全隱患。

  3.17下班時(shí),如只有兩人未離開(kāi)辦公室,其一人離開(kāi)時(shí),須提醒另一同事,并主動(dòng)關(guān)窗戶(hù)等下班離開(kāi)辦公室的檢查工作,最后離開(kāi)辦公室人員須再一次檢查所有電源、門(mén)窗是否關(guān)好。

  3.18辦公室每天衛生值日要履行職責,做好辦公室環(huán)境衛生。站點(diǎn)衛生值日表由站點(diǎn)主管安排。杭州總辦公室由行政部統一劃分責任區域。

  3.19為了保持公司環(huán)境優(yōu)美,公司全體員工平時(shí)生活中應努力做到:

  3.19.1不亂扔紙屑、果皮、垃圾袋等雜物;

  3.19.2個(gè)人生活中要堅持做到“三勤”,即勤清理,勤掃除,勤擦洗,始終保持周?chē)鷧^域的清潔衛生;

  3.19.3垃圾要入簍,不隨手丟棄廢棄物;

  3.19.4齊抓共管,充分發(fā)揮全員的有效監督作用。

  3.20辦公室門(mén)鑰匙須有專(zhuān)人保管。保管人不得將鑰匙隨意轉借他人,如違規造成的損失和事故,將追究當事人經(jīng)濟或法律責任。如保管人變更需至行政部進(jìn)行書(shū)面記錄備案,區域站點(diǎn)交接后,視情況更換鎖匙。

  4、違反規定:如有違反,除按相關(guān)規定承擔外,視情節輕重罰款30-200元/次。

  5、本制度自頒布之日起實(shí)施。

  第二章xx速遞信息平臺、倉庫電腦使用管理制度

  1、目的

  為了使信息平臺、倉庫電腦使用規范,保障物流系統運行正常,確保公司保密資料的安全,特制定本管理制度。

  2、適用范圍

  本制度適用于信息平臺、總倉、各站點(diǎn)倉庫及公司其它部門(mén)全體人員。

  3、使用規定

  3.1權限

  3.1.1信息平臺文員每人一機,人機固定,不得隨意換用及讓他人使用(人員輪休由主管指派)。

  3.1.2倉庫電腦只授權站點(diǎn)主管、倉管使用,其他人員不得使用。

  3.2使用

  3.2.1電腦使用責任人在行政處登記備案,不得隨意變動(dòng)。

  3.2.2各使用人應對電腦開(kāi)機、屏保加密設置,不得將密碼告之他人。

  3.2.3信息平臺文員需加強保密意識,不得瀏覽無(wú)關(guān)網(wǎng)站,高度維護電腦使用安全。

  3.2.4各倉所配電腦使用于數據統計、與公司郵件收發(fā)聯(lián)系、倉庫收發(fā)貨掃描、培訓等,不得做與工作無(wú)關(guān)的事;嚴禁在線(xiàn)觀(guān)看或下載網(wǎng)絡(luò )影視、下載安裝玩耍游戲等。

  3.2.4嚴禁通過(guò)QQ、郵件、移動(dòng)存儲介質(zhì)等任何工具泄漏公司商業(yè)秘密。

  3.2.5電腦出現故障需及時(shí)報行政,不得私自請人或外出維修。

  3.3處罰

  3.3.1使用電腦玩游戲、觀(guān)看影視者,一經(jīng)查實(shí)罰款50元/次。

  3.3.2各電腦使用責任人對其他人員使用電腦不加予制止者,一經(jīng)發(fā)現罰款50元/次。

  3.3.3私自維修電腦者,不予報銷(xiāo)維修費,并罰款20元/次。若有損壞,照價(jià)賠償。

  3.3.4從電腦中獲取公司秘密并泄漏者,一經(jīng)查實(shí)處以罰款并做開(kāi)除處理,視情節嚴重,公司保留對其追究刑事責任權利。

  4、職責

  各站點(diǎn)主管負責本制度的執行;行政負責稽查執行情況,對違規者給予處罰。

  第三章xx速遞物資管理制度

  1、目的

  為了厲行節約,杜絕浪費,有效控制辦公用品,加強企業(yè)固定資產(chǎn)管理,降低管理成本,促進(jìn)物資管理的規范化,特制訂本制度。

  2、職責

  2.1物資歸口管理部門(mén)為行政部。

  2.2物資審核監管部門(mén)為財務(wù)部。

  3、物資類(lèi)別

  3.1公司物資分為固定資產(chǎn)、低值易耗品兩大類(lèi);低值易耗品又分為辦公設備、辦公文具及耗材用品兩類(lèi)。

  3.2公司的物資凡使用年限在一年以上,單價(jià)金額在20xx元以上(含20xx元)均列入公司的固定資產(chǎn)范圍;公司的物資凡使用年限在一年以上,單價(jià)金額低于20xx元均列入低值易耗品范圍。

  4、物資采購流程

  4.1固定資產(chǎn)的采購:需求部門(mén)遞交采購申請(填寫(xiě)《固定資產(chǎn)申購驗收單》)部門(mén)經(jīng)理審核xx行政部查核總監審批財務(wù)審批董事長(cháng)審批總公司行政采購

  4.2低值易耗品采購:需求部門(mén)遞交采購申請(填寫(xiě)《物品申購驗收單》)部門(mén)經(jīng)理審核xx行政部查核總監審批財務(wù)審批總公司行政采購

  4.3低值易耗品采購金額在50元以下,由總監審批后,可由xx行政部采購。

  4.4辦公文具及耗材用品由行政部于3月、6月、9月、12月的20日-25日遞交次季度采購計劃。

  5、物資領(lǐng)用發(fā)放管理

  5.1新采物資經(jīng)驗收合格后,不論是哪類(lèi)物資一律先由行政部辦理登記手續,若為固定資產(chǎn)的,使用部門(mén)及行政部同時(shí)將新購物品納入“固定資產(chǎn)臺帳”;

  5.2行政部負責建立“固定資產(chǎn)總臺帳”、“低值易耗品入庫表”,所有領(lǐng)用須填寫(xiě)領(lǐng)取登記表;

  5.3以舊換新制度:用后仍具有實(shí)物形態(tài)存在的低值易耗辦公用品嚴格實(shí)行以舊換新制度。

  5.4各區域站點(diǎn)由主管每月25日-30日向行政部報次月辦公用品領(lǐng)用計劃,由行政部核準后于次月5日前統一發(fā)放。

  6、使用管理

  6.1固定資產(chǎn)使用:

  6.1.1根據“誰(shuí)領(lǐng)用、誰(shuí)保管”原則,建立固定資產(chǎn)使用管理三級責任制,即領(lǐng)用人為第一責任人、使用部門(mén)負責人為第二責任人、行政部為第三責任人,承擔管理監督責任;

  6.1.2根據“誰(shuí)損壞、誰(shuí)賠償”原則,人為故意造成損壞,根據情節予以重罰,最低賠償原價(jià)的二倍以上,造成嚴重后果并構成違法的,移交司法機關(guān)處理;因管理不善造成損壞的,除當事人賠償外,還追究部門(mén)負責人及行政部責任。

  6.1.3發(fā)現固定資產(chǎn)損壞的,當事人要第一時(shí)間通知資產(chǎn)保管人及行政部,行政部負責評估損壞程度及調查責任人并作好記錄,視情節予以賠償。

公司員工規章制度(大全)2

  一、原則與適用范圍

  1、為切實(shí)加強我公司公務(wù)車(chē)輛管理,提高工作效率,節約財政開(kāi)支,降低行政成本結合我公司的實(shí)際情況,制定本制度。

  2、本制度的適用范圍是三輛車(chē)。

  二、公車(chē)使用管理

  1、公車(chē)使用要根據工作緩急由各部門(mén)提前申請用車(chē),盡量多件事情一次性出車(chē)辦完,避免一件小事出車(chē)數次情況發(fā)生,如發(fā)現有故意違反本規定者,此行為將直接納入到當事人的績(jì)效考核中。

  2、用車(chē)人在工作完成后,需及時(shí)將車(chē)輛及鑰匙交還公司車(chē)輛管理人員,并填寫(xiě)由公司制定的《車(chē)輛管理情況表》,做到所有車(chē)輛出車(chē)情況清晰明了。凡不及時(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛管理情況表》者,每次罰款100元。

  3、公車(chē)要停放在公司指定的停車(chē)場(chǎng)所,未經(jīng)公司領(lǐng)導批準,所有用車(chē)人都不得私自將公車(chē)開(kāi)回家,事情辦完之后,用車(chē)人要及時(shí)將車(chē)輛送回公司,否則按公車(chē)私用處理,并處罰款200元。

  4、車(chē)輛原則上不外借,如遇特殊情況,在滿(mǎn)足公司用車(chē)無(wú)障礙的前提下,外借時(shí)間在一天以?xún)鹊,由公司副總?jīng)理批準;外借時(shí)間在一天以上的.,報總經(jīng)理批準。

  5、到外地出差需要用車(chē)時(shí),需公司領(lǐng)導同意并由公司管理人員核對里程表,返回后用車(chē)人要及時(shí)將里程表數報給公司車(chē)輛管理人員,途中加油數和區域路(橋)費等填寫(xiě)在《出差報銷(xiāo)單》上,并由公司領(lǐng)導核實(shí)簽字報銷(xiāo)。凡不按規定辦理者不予報銷(xiāo)有關(guān)費用。

  6、用車(chē)人要樹(shù)立節約用油的觀(guān)念,實(shí)行車(chē)輛刷卡加油的管理辦法,原則上在指定的加油站加油,并記錄好所加油數及加油卡內余額數,歸還車(chē)輛時(shí)如實(shí)填寫(xiě)《車(chē)輛管理情況表》。任何人不經(jīng)批準不得擅自給外單位的車(chē)輛加油,違反者,一經(jīng)發(fā)現處所加油數十倍以上罰款。

  7、用車(chē)人要經(jīng)常檢查車(chē)況,發(fā)現隱患要及時(shí)報告和處理,嚴禁車(chē)輛帶"病"行駛。

  8、用車(chē)人在行車(chē)時(shí)應帶齊證件,自覺(jué)遵守交通規則,嚴禁疲勞駕車(chē)、酒后駕車(chē)和超速行駛,確保行車(chē)安全。因違章受到處罰,由駕駛員本人承擔全部責任。

  9、用車(chē)人應做好公車(chē)日常保養,保持車(chē)輛清潔衛生。

  10、如果車(chē)輛發(fā)生交通事故后,要保護事故現場(chǎng),及時(shí)撥打"110"報警,并與單位車(chē)輛管理部門(mén)及汽車(chē)租憑公司取得聯(lián)系,已確定事故責任方及保險事宜。未經(jīng)批準,駕駛公車(chē)外出辦私事發(fā)生交通事故的,所有損失由當事人負責賠償;未經(jīng)批準,將公車(chē)借給外人使用發(fā)生交通事故的,所有損失由借車(chē)人承擔。

  11、公務(wù)車(chē)輛發(fā)生損壞或被盜,用車(chē)人員應當立即向公安部門(mén)和保險公司報案,同時(shí)向單位報告。凡違反車(chē)輛管理規定,不按規定停放或公車(chē)私用期間發(fā)生損壞或被盜,當事人負責賠償保險公司理賠不足部分。

  三、維修管理

  1、用車(chē)人對所經(jīng)常使用的車(chē)輛實(shí)行定期維護和保養,發(fā)現故障應及時(shí)報告、維修,確保行車(chē)安全。

  2、車(chē)輛需要維修、裝飾時(shí),首先應由用車(chē)人向公司提出申請,經(jīng)鑒定確認后,再由用車(chē)人將車(chē)輛維修、裝飾申請交由公司領(lǐng)導簽字批準后,方可進(jìn)入指定維修廠(chǎng)維修、裝飾;不許擅自送修車(chē)輛,否則,費用自行承擔。

  3、機動(dòng)車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)修理時(shí)做好交接手續;出廠(chǎng)時(shí)要進(jìn)行驗收,合格后該車(chē)駕駛員在維修材料單上簽字,并將維修材料單帶回一份,以便結帳時(shí)核查。

  4、車(chē)輛進(jìn)廠(chǎng)維修期間,用車(chē)人要跟車(chē)監修,并對車(chē)輛的維修質(zhì)量負責,確保車(chē)輛維修后達到相應的技術(shù)標準;因維修配件質(zhì)量問(wèn)題所發(fā)生的再修費用,用車(chē)人不與認可簽字,由修理廠(chǎng)承擔;因用車(chē)人管理使用不當所發(fā)生的二次修理費用,由其本人自負。

  5、車(chē)輛在維修、保養期間,需要更換總成部件或費用較高部件時(shí),要經(jīng)過(guò)有關(guān)技術(shù)審核鑒定,并報副總經(jīng)理同意后,方可更換;車(chē)輛需進(jìn)行大修時(shí),要經(jīng)過(guò)有關(guān)審核,并副總經(jīng)理批準后,方能修理。

  四、用車(chē)人員要求

  各用車(chē)人員要嚴格遵守上述規定,不斷加強學(xué)習,提高自身的思想政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力;樹(shù)立"安全、快捷、高效、節約"意識;不開(kāi)"英雄車(chē)、賭氣車(chē)、故障車(chē)",不酒后駕車(chē);確保車(chē)況處于良好狀態(tài),節約車(chē)輛維修費用。若違反規定造成嚴重后果者將進(jìn)行嚴肅處理。

公司員工規章制度(大全)3

  為了加強內部管理,做到既合理地利用資源又節約開(kāi)支,體現對業(yè)主及其他員工的公平原則,公司對現有的員工宿舍的管理有關(guān)注意事項通知并規定如下:

  一、宿舍必須保持整潔衛生,不得亂堆亂放。

  二、不得在宿舍內大聲喧鬧、飲酒猜拳,嚴禁在宿舍里賭博。

  三、節約水電,不得浪費。

  四、不得隨意攜帶他人在宿舍內留宿,如因特殊情況有親戚朋友投宿的,應告知管理處負責人或協(xié)管隊長(cháng),在得到同意后方可留宿。

  五、員工因工作需要,經(jīng)管理處許可,住在管理處指定的集體宿舍的不收房屋管理費、水電費;若條件許可,不造成負面影響,經(jīng)公司管理處許可的個(gè)別管理人員可住單間宿舍的,必須由公司統一安裝獨立水電表,按水電表讀數計收水電費。帶家屬住宿舍的(不提倡住在區內),并按各管理處實(shí)際居住條件暫時(shí)收取30-50元不等的管理費。以利合理利用資源和節約使用水電,體現公平。

  本規定自xx年xx月xx日起執行。

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