【推薦】公司員工規章制度
在我們平凡的日常里,制度對人們來(lái)說(shuō)越來(lái)越重要,制度是各種行政法規、章程、制度、公約的總稱(chēng)。那么相關(guān)的制度到底是怎么制定的呢?以下是小編為大家收集的公司員工規章制度,歡迎閱讀與收藏。
公司員工規章制度1
1、部門(mén)為五天工作制,每日8:30至17:30,周六,周日為公休。
2、每周一,三,五上午9:00為例會(huì )時(shí)間,安排工作,務(wù)必準時(shí)參加。
3、公時(shí)間內,嚴禁做與工作無(wú)關(guān)的私人事務(wù),杜絕私人電話(huà)。
4、不準在辦公室會(huì )客,如有業(yè)務(wù)客戶(hù)來(lái)訪(fǎng),須提前報告主管領(lǐng)導,安排會(huì )客時(shí)間和場(chǎng)所。
5、辦公設備有專(zhuān)人管理和使用,不得亂動(dòng)亂用電腦,描儀,復印機,打印機等辦公用品。
6、外出采訪(fǎng)要提前報告主管領(lǐng)導,以保證采編人員的人身安全和采訪(fǎng)工作順利進(jìn)行。
7、采編人員外出領(lǐng)取專(zhuān)用認刊書(shū)要登記備案,領(lǐng)取人員簽字。如未能簽單應及時(shí)交回主管部門(mén),在編號處簽字,可在下一次采訪(fǎng)時(shí)使用。
8、專(zhuān)用認刊書(shū)系報社與客戶(hù)之間的法律文書(shū),采編人員作為報社的業(yè)務(wù)代表,與客戶(hù)簽單后,需將認刊書(shū)(原件),文字材料,照片一并交回主管部門(mén),做為制作版面和依法備案之用。
9、采編人員為客戶(hù)撰寫(xiě)的文章,一律使用中國改革報社文頭紙打印,校對無(wú)誤后傳真或送達客戶(hù)審閱,重要文章需由主管領(lǐng)導把關(guān)。
10、提取支票前,要報告主管部門(mén),主管部門(mén)將安排車(chē)輛和財務(wù)人員去領(lǐng)取支票;如客戶(hù)支付的是現金,應提前請示主管部門(mén),原則上不能用現金結算。
11、采編人員要嚴格遵守部門(mén)的規章制度,不能做有損報社形象的任何事情,一經(jīng)發(fā)現解除合同,情節嚴重者將追究其經(jīng)濟和法律責任。
公司員工規章制度2
很多廣告標識企業(yè)老板和高管都不知道如何管理員工,也不知道如何制定公司員工管理制度,今天整理了一份廣告標識企業(yè)員工管理制度,從10個(gè)方面詳介紹員工管理方法,各位廣告人可以根據公司具體情況進(jìn)行調整。
第1點(diǎn)
公司作息時(shí)間表:
1、員工應嚴格按照公司統一的工作作息時(shí)間規定上下班。
2、作息時(shí)間規定
上午:9:00至12:00
下午:13:30至18:00
3、員工上下班施行指紋打卡,上下班均須打卡,請嚴格遵守公司考勤制度。
4、員工上下班考勤記錄將作為公司績(jì)效考核的重要組成部分。
5、員工如因事需在工作時(shí)間內外出,要向主管經(jīng)理請示簽【外出申請單】后方可離開(kāi)公司。
6、員工遇突發(fā)疾病須當天向主管經(jīng)理請假,事后補交相關(guān)證明。
7、事假需提前向主管經(jīng)理提出申請,并填寫(xiě)【請假申請單】,經(jīng)批準后方可休息。
第2點(diǎn)
工作要求:
1、工作時(shí)間內不應無(wú)故離崗、串崗,不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩,確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、新入職員工的試用期為一個(gè)月,員工在試用期內要按月進(jìn)行考評。
3、職員間的工作交流應在規定的區域內進(jìn)行(大廳、會(huì )議室),如需在個(gè)人工作區域內進(jìn)行談話(huà)的,時(shí)間一般不應超過(guò)三分鐘(特殊情況除外)。
4、加強學(xué)習與工作相關(guān)的專(zhuān)業(yè)知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓。
5、經(jīng)?偨Y工作中的得失,并參與部門(mén)的業(yè)務(wù)討論,不斷提高自身的業(yè)務(wù)水平。
6、不得無(wú)故缺席部門(mén)的工作例會(huì )及公司的重要會(huì )議。
7、員工在工作時(shí)間必須全身心地投入,保持高效率地工作。
8、員工在任何時(shí)間均不可利用公司的場(chǎng)所、設備及其他資源從事私人活動(dòng)。一經(jīng)發(fā)現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。
9、員工須保管好個(gè)人的文件資料及辦公用品,未經(jīng)同意不可挪用他人的資料和辦公用品。
10、員工要保管好個(gè)人電腦,按公司規定進(jìn)行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發(fā)生故障應及時(shí)告知網(wǎng)管安排修理。
第3點(diǎn)
保密規定:
1、員工須嚴守公司商業(yè)機密,妥善保存重要的商業(yè)客戶(hù)資料、數據等信息。
2、管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,并妥善記錄網(wǎng)絡(luò )密碼及口令。并向總經(jīng)理提交完整的網(wǎng)絡(luò )口令清單。
3、任何時(shí)間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會(huì )。
4、員工及管理人員均不可向外泄露公司發(fā)展計劃、策略、客戶(hù)資料及其他重要的方案,如一發(fā)現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。
第4點(diǎn)
物品管理:
1、辦公用品的日常管理由行政人事部專(zhuān)門(mén)人員負責定期購買(mǎi)。
2、每月10日之前,個(gè)人將所需要的辦公用品填寫(xiě)在公司【購物申請單】上,由管理部專(zhuān)門(mén)負責人提交主管經(jīng)理,審批同意后,由專(zhuān)門(mén)負責人將辦公用品購回,根據實(shí)際需要有計劃地發(fā)放。
3、若急需某類(lèi)辦公用品,也應先填寫(xiě)【購物申請單】后,交由專(zhuān)門(mén)負責人,經(jīng)主管經(jīng)理審批同意后,方可購置。
4、新進(jìn)人員到職時(shí)由行政人事部統一配發(fā)各種辦公物品。
第5點(diǎn)
打印設備和電腦管理:
1、使用者應保持打印設備和電腦設備及其所在環(huán)境的清潔。下班時(shí),務(wù)必關(guān)機切斷電源。
2、使用者的業(yè)務(wù)數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網(wǎng)絡(luò )上相應的位置上。
3、未經(jīng)許可,使用者不可增刪硬盤(pán)上的應用軟件和系統軟件。
4、嚴禁使用計算機玩游戲。
5、公司及各部門(mén)的業(yè)務(wù)數據,由公司資料管理員至少每周備份一次;重要數據由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。
6、未經(jīng)許可,任何私人的光盤(pán)、軟盤(pán)不得在公司的計算機設備上使用。
7、使用者必須妥善保管好自己的用戶(hù)名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。
第6點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò )管理:
1、工作時(shí)間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)站。
2、工作時(shí)間內不允許在網(wǎng)絡(luò )上從事與工作無(wú)關(guān)的行為(如:上網(wǎng)聊天),也決不允許任何與工作無(wú)關(guān)的信息出現在網(wǎng)絡(luò )上。
3、嚴禁在公司網(wǎng)絡(luò )上玩任何形式的網(wǎng)絡(luò )游戲、瀏覽圖片、傾聽(tīng)音樂(lè )等各種與工作無(wú)關(guān)的內容。
4、禁止利用公司網(wǎng)絡(luò )下載各種游戲及大型軟件。
5、公司網(wǎng)絡(luò )結構由網(wǎng)絡(luò )工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網(wǎng)絡(luò )結構,個(gè)人電腦及服務(wù)器設備等所用IP地址必須按網(wǎng)絡(luò )工程師指定的方式設置,不可擅自更改。
公司員工規章制度3
1、必須為血親只含父母、子女、親兄弟姊妹;
2、留宿時(shí)間不得超過(guò)三天;
3、必須提前征得本宿舍內室友的同意;
4、必須提前電話(huà)或者當面通知宿舍管理員,并在員工親友來(lái)訪(fǎng)登記表上做記錄;
5、必須保證宿舍的安全,并對相關(guān)期間所發(fā)生財產(chǎn)安全負連帶責任;
6、必須留留宿人的居民身份證給宿舍管理員備案。
親友到訪(fǎng)條件:
1、要進(jìn)入居住房間的,必須提前征得本宿舍內室友的同意;
2、必須提前電話(huà)或者當面通知宿舍管理員,并在員工親友來(lái)訪(fǎng)登記表上做記錄;
3、員工為所帶人員的行為負連帶責任。
宿舍居住人員對以上規定必須無(wú)條件遵守,對未按規定執行的,第一次罰款100元,第二次提交公司總經(jīng)理,酌情作降職降級降薪或者開(kāi)除處理!
公司員工規章制度4
第一章:車(chē)輛和駕駛員的管理細則
第二章:入職、請假、離職管理細則
張三章:獎罰制度
第四章:薪資待遇
第五章:違章與事故處理
第六章:名詞注解
規章制度 目 錄
公司宗旨:以人為本,誠信服務(wù),追求實(shí)效,實(shí)現雙贏(yíng)。
目 的:為了加強車(chē)輛管理,規范車(chē)輛使用程序,控制車(chē)輛使用相關(guān)費用,為客戶(hù)提供更好的服務(wù),建設節約環(huán)保型公司,特制訂本規定:
第一章:車(chē)輛和駕駛員(以下稱(chēng)司機)的管理細則
1、車(chē)輛管理:每臺車(chē)設一個(gè)管理責任人,對其車(chē)輛情況進(jìn)行定時(shí)定期的檢查管理,責任人必須清楚了解自身負責管理車(chē)輛的保養情況及其它方面的安全項目。
2、每日出車(chē)前做好車(chē)輛的日常檢查工作,
例如: 1)車(chē)輛外購觀(guān)檢查,
2)機油、水、電池水、燃油是否足夠,
3)車(chē)身有無(wú)油水滲漏,輪胎、傳動(dòng)軸及皮帶等的常規檢查,
4)貨箱空調制冷效果是否良好,
如發(fā)現問(wèn)題要及時(shí)排除,不能排除的需報告車(chē)隊長(cháng)協(xié)助解決,以保證車(chē)輛的基本行車(chē)安全。
3、公司實(shí)行車(chē)輛統一調度制,車(chē)隊會(huì )根據各客戶(hù)的整體用車(chē)情況進(jìn)行安排每位司機所駕駛的車(chē)輛及出行,司機必須聽(tīng)從車(chē)隊長(cháng)的安排。每次出車(chē)前后必須檢查車(chē)輛的安全情況并了解其車(chē)輛的油況及公里數,并按要求做好登記。
4、司機需按公司要求完成任務(wù),包括裝貨、卸貨、簽收送貨回單、收車(chē)前的燃油補給,所有工序必須全部完成,如沒(méi)有按要求完成或完成不合格則當次工資不予結算。
5、司機必須保管好送貨的所有單據及產(chǎn)生費用的相關(guān)收據或發(fā)票,根據客戶(hù)要求在回來(lái)后按時(shí)交單,報銷(xiāo)費用需憑相關(guān)單據向車(chē)隊確認可報銷(xiāo)情況。如有虛報、假報、弄虛作假的則按所報金額的雙倍處罰。
6、司機工作期間應潔身自愛(ài),嚴格遵守各客戶(hù)的供應商送貨管理規定及流程要求并嚴格遵守客戶(hù)廠(chǎng)內的廠(chǎng)規廠(chǎng)紀規章制度。違反規定被客戶(hù)處罰須自行承擔,給公司造成其它損失的還須追究責任。
7、司機必須了解安全行車(chē)事故,了解車(chē)輛安全性能,車(chē)輛發(fā)生故障時(shí)必須聯(lián)系車(chē)隊長(cháng),說(shuō)明情況后由車(chē)隊安排維修事項。
8、司機出行過(guò)程中由于司機自身原因違規所產(chǎn)生的交通違規處罰全部由司機自己承擔,但因其它原因造成的違規則無(wú)須承擔,但在客戶(hù)端損壞物品或違規被罰款的,司機視情況須承擔金額20%~100%的損失,另視情況扣除一定的績(jì)效獎。
第二章:入職、請假、離職管理細則
1、入職:每位面試者需填寫(xiě)《個(gè)人簡(jiǎn)歷》一份,并確保所填資料的真實(shí)性,應聘者必須提供相關(guān)有效證件,如有提供假證或其它無(wú)效證件者,經(jīng)公司發(fā)現一律開(kāi)除處理,應其所產(chǎn)生的一切后果自負。應聘者經(jīng)過(guò)面試后進(jìn)行駕駛車(chē)輛出行測試,每位司機在正式上崗獨自出車(chē)交貨前必須跟車(chē)5至10天以熟悉行車(chē)路線(xiàn)及了解交貨流程,并做好跟車(chē)筆記己備檢查跟車(chē)情況,經(jīng)公司主管復查合格后才能正式上崗。。
2、請假:請假需提前一天通知車(chē)隊長(cháng),超過(guò)兩天需由隊長(cháng)報請公司負責人批準,無(wú)特殊情況不出車(chē)或者通知出車(chē)后電話(huà)關(guān)機、無(wú)法通知、未按通知時(shí)間到廠(chǎng)裝貨等而影響出貨的,每次扣績(jì)效獎200元,不事先請假不按時(shí)出車(chē)則按曠工處理,每次曠工扣除績(jì)效獎200元,連續曠工三天則按自動(dòng)離職處理。
3、正常辭職:司機提出離職的需提前一個(gè)月書(shū)面申請,并經(jīng)公司負責人審核批準后滿(mǎn)期一個(gè)月才能正式離職,在職其間必須正常執行公司安排的工作直到離職到期日止,未經(jīng)批準或未按規定自行離職的則視為違約,違約司機被認為自動(dòng)放棄工資,如有特殊情況則需提供相關(guān)的證明,否則必須按規定正常辦理離職。因考慮工作時(shí)部份違章行為無(wú)法立即得知,故其工資需一個(gè)月后支付。
第三章:獎懲制度【同城物流公司員工規章制度】
1、司機負責各自管理車(chē)輛的車(chē)容車(chē)況,每月根據所負責的車(chē)輛情況發(fā)放或扣除績(jì)效獎。
2、發(fā)生交通事故負全部或主要責任的,扣除績(jì)效獎50~300元,并在年內獎金內按事故大小扣除績(jì)效獎。如司機故意導致事故的,需賠償事故造成的全部損失并追究其相應的責任。
3、在客戶(hù)交易有問(wèn)題的需及時(shí)打電話(huà)回廠(chǎng)或者公司負責人,如不匯報而又沒(méi)有處理妥當造成的客戶(hù)投訴的,當趟工資不予結算,并視情況另行扣除部份安全績(jì)效獎。
4、司機在客戶(hù)端不小心損壞客戶(hù)廠(chǎng)內公共物品的,需負責賠償所損物品或處罰。
5、連續工作滿(mǎn)一年以上的員工,底薪按50~200元的標準逐年增加,年終獎按上年度的年終獎每年遞增500元。
6、對每位員工進(jìn)行年度考核,根據考核結果給予發(fā)放年終獎;
例:1)年度內無(wú)交通事故也無(wú)客戶(hù)端的投訴或處罰的,
2)有事故及處罰的,
3)發(fā)放時(shí)間分為兩次,年前發(fā)放一次,春節上班后的第二個(gè)月發(fā)工資時(shí)發(fā)放一次,如在發(fā)放獎金前或當月離職的,將不予發(fā)放。
7、不得偷窺公司及客戶(hù)端的財物,一經(jīng)發(fā)現,處以罰款及開(kāi)除處理,有觸范治安及刑事處罰的,須承擔相應的責任并不予結算工資。
8、每次事故后司機應檢討并寫(xiě)檢討書(shū),拒寫(xiě)檢討者也視為違規處理。
第四章:薪資待遇
1、公司薪資待遇嚴格遵守中山市的相關(guān)管理規定。
2、每月20日前結算上月公司,公司的工資計算周期的結構為本月的26日至下月的25日為一個(gè)計算周期。
第五章:違章與事故處理
1、司機故意或其本人重大過(guò)失造成的損失及人身傷害,賠償金額由當事人承擔。
2、違反交通規則或發(fā)生交通事故的,其處理辦法如下。
1)出現違章停車(chē)、證件不全、超速駕車(chē)或違反交通標志、標線(xiàn)等司機主觀(guān)原因造成的違規 罰款,由當事人承擔全額罰金。
2)因交通事故造成人身或車(chē)輛傷害時(shí),如屬公司車(chē)輛損害保險范圍,當事人可免除賠償責任。如在保險范圍之外,屬當事司機負全責的當事人應負責損失金額與保險金差額的 50%。
3、因司機駕駛操作不當或故意損壞車(chē)輛者,由司機負責維修費用;如因此導致發(fā)生交通事故造成損失的,除支付維修費用外,司機還應按相關(guān)法律規定承擔相應的刑事或民事責任。
第六章:名詞注解
1.開(kāi)除:有以下情況者按開(kāi)除處理(開(kāi)除不得結算當月工資);
1)駕駛證或上崗證無(wú)效或持假證駕駛者,一經(jīng)發(fā)現獎報由公安機關(guān)處理,因此期間的勞動(dòng)薪酬一律無(wú)效,不予發(fā)放工資。
2)嚴重違法者。
3)連續曠工三天者(連續三次安排出車(chē)都不聽(tīng)從者屬曠工)。
4)有偷竊行為者(包含偷竊本公司財物及客戶(hù)端公司財物)。
以上行為一經(jīng)發(fā)現,未領(lǐng)取的工資一律作廢,視為無(wú)效,并提請公安機關(guān)處理。
2.辭退:有以上情況者給予辭退處理(屬辭退者可結算當月未付工資);
1)嚴重違反本公司規章制度或客戶(hù)端的規章制度者(造成損失的,須扣除損失部份的金額)
2)因駕駛技術(shù)問(wèn)題經(jīng)常發(fā)生事故者(含在客戶(hù)端的各種事故)
3)屢次出錯被投拆被處罰或出意外事故者,
4)每年度內2次(含2次)以上的檢討者;拒寫(xiě)檢討者則按客戶(hù)提供的投訴資料為據。
5)不服從公司領(lǐng)導及車(chē)隊長(cháng)安排者
3.自動(dòng)離職:自動(dòng)離職簡(jiǎn)稱(chēng)自離,自離則是不按規定提前申請離職,自己不上班自愿放棄工作及工資。
4.車(chē)隊長(cháng):車(chē)隊是公司車(chē)輛及司機管理負責人,所有司機必須聽(tīng)從車(chē)隊長(cháng)的合理的調度及管理;
5.客戶(hù)端:客戶(hù)端是指本公司的承運單位及個(gè)人以及客戶(hù)端的相關(guān)單位及個(gè)人。
公司員工規章制度5
一、計算機硬件管理
1、公司的所有計算機及外圍設備是公司的固定資產(chǎn),根據實(shí)際工作需要配備給各部門(mén)人員使用,各部門(mén)使用人員必須加以愛(ài)護、保持整潔,并保證良好的使用環(huán)境。若用戶(hù)使用的設備發(fā)生人為損壞、設備遺失等,需要按具體規章制度執行賠償。
2、設備添置、更換、升級:由各部門(mén)根據實(shí)際工作需要提申請,IT部確定具體配置,書(shū)面申請經(jīng)總經(jīng)理、財務(wù)副總批準后由IT部進(jìn)行采購(按公司實(shí)際采購流程執行)。
3、硬件故障:各部門(mén)使用人員發(fā)現硬件故障時(shí),應及時(shí)向IT部說(shuō)明情況,由IT部進(jìn)行確定并及時(shí)處理,各部門(mén)人員不得擅自拆裝更換硬件設備。
4、計算機的使用人即為該設備的責任人,使用部門(mén)為責任部門(mén)。未經(jīng)責任部門(mén)經(jīng)理批準,任何人不得使用其他部門(mén)或他人計算機。
5、原則上非公司電腦設備不得接入公司網(wǎng)絡(luò ),公司員工的個(gè)人私有電腦(非公司資產(chǎn))如有特殊原因,必須經(jīng)使用部門(mén)提出申請,由公司最高主管(如公司總經(jīng)理)或部門(mén)主管同意后,由IT部門(mén)工程師檢查系統安全性后并統一安裝公司防毒軟件和補丁升級等系統安全程序方可加入公司網(wǎng)絡(luò )。
6、IT部負責對公司所有電腦硬件使用情況的督查和監控。
備注:在硬件條件允許的情況下,IT將逐步在各分公司實(shí)施802.1X安全認證,采用技術(shù)手段防止外來(lái)設備未經(jīng)允許的接入情況發(fā)生。同時(shí)要求各分公司新購網(wǎng)絡(luò )設備符合802.1X的標準。在各廠(chǎng)實(shí)施802.1x條件未成熟的情況下,可先使用電腦MAC地址與IP綁定的辦法,防止外來(lái)電腦隨意接入。
二、計算機軟件管理
1、軟件的使用:各部門(mén)及人員所使用的軟件,由各部門(mén)會(huì )同IT部共同確定,由IT部進(jìn)行登記。
2、公司需用的軟件,由IT部統一購買(mǎi)、保管,并登記造冊。各部門(mén)的專(zhuān)用軟件,由部門(mén)經(jīng)理安排使用,IT部保管備案。
3、軟件的安裝、刪除和升級:由各部門(mén)根據工作需要,提出書(shū)面需求申請,經(jīng)總經(jīng)理批準后,由IT部進(jìn)行安裝、刪除和升級。未經(jīng)IT部批準,各部門(mén)和人員不得自行進(jìn)行上述操作。
4、軟件故障:各部門(mén)使用人員發(fā)現軟件故障時(shí),應及時(shí)向IT部說(shuō)明情況,由IT部進(jìn)行確定并及時(shí)處理,各部門(mén)人員不得擅自處理。
5、員工不得私自在工作機上安裝與工作無(wú)關(guān)的程序,mp3、影音文件播放程序、聊天工具、游戲等。
6、工作時(shí)間(包括加班時(shí)間)公司員工不得使用工作用機玩游戲,聽(tīng)音樂(lè )觀(guān)看電影。
7、移動(dòng)存儲設備使用管理:為了防止公司資料非法外流以及病毒入侵公司內部網(wǎng)絡(luò ),嚴格限制員工使用外來(lái)軟盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)等移動(dòng)存儲設備。
8、網(wǎng)絡(luò )下載管理:為了防止病毒侵入公司內部網(wǎng)絡(luò ),保障網(wǎng)絡(luò )資源的合理使用,不得隨意下載文件、信件。
9、使用外網(wǎng)郵件:?jiǎn)T工在打開(kāi)外網(wǎng)郵件時(shí)必須激活防火墻或“郵件監控”程序(視具體殺毒軟件而定)。
10、軟件安裝和使用過(guò)程中病毒的預防:?jiǎn)T工不得在工作機上安裝來(lái)歷不明的軟件;安裝軟件前,應對該安裝盤(pán)進(jìn)行殺毒。安裝軟件時(shí)應打開(kāi)防火墻,防止病毒入侵。
11、軟件的版本管理和控制:為了防止公司內的軟件版本混亂和文件格式不兼容,由IT部控制公司內工作用軟件的版本升級。做到統一版本、統一升級。由于員工個(gè)人升級軟件版本造成的文件格式不兼容問(wèn)題一律由該員工負責。
12、IT部負責對公司所有電腦軟件使用情況的督查和監控。
三、Internet(互聯(lián)網(wǎng))使用管理:
1、公司注冊域名為:
凡有訪(fǎng)問(wèn)Internet的權限的用戶(hù)電腦,IE默認主頁(yè)地址必須設為公司主頁(yè),公司員工有責任熟記公司域名。
2、任何時(shí)間公司員工不得使用公司的電腦瀏覽淫穢、色情、暴力、違反國家安全的網(wǎng)站。
3、工作時(shí)間(包括加班時(shí)間)公司員工不得瀏覽與工作無(wú)關(guān)的網(wǎng)站,不得下載與工作無(wú)關(guān)的文件,包括mp3、Flash、影音文件、游戲等。
4、公司員工不得使用BT等可給公司網(wǎng)絡(luò )造成嚴重帶寬壓力的軟件進(jìn)行下載,一經(jīng)發(fā)現,IT部即刻查封IP,截止時(shí)間以總經(jīng)理批示可重新接入公司網(wǎng)絡(luò )為準,其間造成的不能正常訪(fǎng)問(wèn)公司局域網(wǎng)及互聯(lián)網(wǎng)等故障及損失,由本人承擔一切責任。
5、工作時(shí)間(包括加班時(shí)間)公司員工不得通過(guò)網(wǎng)絡(luò )玩在線(xiàn)游戲,聽(tīng)音樂(lè )觀(guān)看電影。
7、公司員工上網(wǎng)時(shí)必須激活病毒防火墻,不得隨意下載文件、信件,防止病毒侵入公司內部網(wǎng)
絡(luò ),如違反該規定,一切后果由本人承擔。
9、公司員工不得私自更改本機IP、DNS、網(wǎng)關(guān)地址。對于因私自更改造成的一切后果由本人承擔。
10、公司員工不得使用他人電腦上網(wǎng),不得將外人帶入公司使用公司電腦和通過(guò)公司內網(wǎng)上網(wǎng)。
四、信息安全管理:
A、目的
制定信息安全制度的目的是:確保公司的網(wǎng)絡(luò )系統運行在一種合理的安全狀態(tài)下,同時(shí)不影響公司員工使用網(wǎng)絡(luò )。
具體目標包括:保障數據安全和系統安全。
1、數據安全
1.1防止未經(jīng)授權修改數據;
1.2防止未經(jīng)發(fā)覺(jué)的遺漏或重復數據;
1.3防止未經(jīng)授權泄露數據;
1.4確保數據發(fā)送者的身份正確無(wú)誤;
1.5確保數據接收者的身份正確無(wú)誤;
1.6數據的發(fā)送者、接收者以及數據的交換僅對發(fā)送者與接收者是可見(jiàn)的;
1.7在取得明確的可訪(fǎng)問(wèn)系統的授權后,才能與該系統通信。
2、系統安全
2.1防止未經(jīng)授權或越權使用系統;
2.2控制網(wǎng)絡(luò )流量,防止過(guò)量的訪(fǎng)問(wèn)使系統資源過(guò)載導致的系統崩潰。內部網(wǎng)絡(luò )流量超負荷,保障外網(wǎng)服務(wù)(Internet)
B、適用范圍
信息安全制度適用于:
1、任何與公司網(wǎng)絡(luò )設備相連的IP網(wǎng)絡(luò ),所有連接到上述網(wǎng)絡(luò )上的設備;
2、任何公司所屬數據傳輸經(jīng)過(guò)的網(wǎng)絡(luò ),所有上述網(wǎng)絡(luò )上傳輸的數據;
3、對數據進(jìn)行管理的人 員,如果要將新的設備增加到公司的網(wǎng)絡(luò )中,適用于該項目的負責人;
4、所有連接到網(wǎng)絡(luò )中的設備,以及公司職員在該網(wǎng)絡(luò )中使用的任何設備;
C、責任
在信息安全制度的涉及范圍內,每個(gè)部門(mén)的信息安全由部門(mén)負責人或由其指定專(zhuān)人來(lái)負責。
D、內容
1.1保密觀(guān)念不強,或不懂遵守保密守則,隨便泄漏機密;打印復制機密文件隨便打印出系統保密字或向無(wú)關(guān)人員泄露有關(guān)機密信息;
1.2由于業(yè)務(wù)不熟練、操作失誤,導致文件丟失或者誤發(fā),或因未遵守操作規則而造成泄密;
1.3因規章制度不健全造成人為泄露事故,如對機密文件管理不善,各種文件存放混亂,違章操作等造成不良后果;
1.4素質(zhì)差,缺乏責任心,沒(méi)有良好的工作態(tài)度,明知故犯,或有意破壞網(wǎng)絡(luò )系統和設備;
1.5利用竊取系統的'磁盤(pán)、磁帶或紙帶等記錄載體或利用被廢棄的打印文件、
復寫(xiě)紙來(lái)竊取系統用戶(hù)信息;
1.6通過(guò)非法竊取他人的用戶(hù)名和口令來(lái)進(jìn)入他人的計算機,拷貝文件或進(jìn)行破壞;
1.7使用帶有病毒的外來(lái)介質(zhì),帶毒的磁盤(pán)、存儲設備;
1.8瀏覽具有惡意代碼的互聯(lián)網(wǎng)網(wǎng)頁(yè)。
2、外部人員的攻擊或非法訪(fǎng)問(wèn)
2.1外來(lái)設備企圖聯(lián)入本企業(yè)的局域網(wǎng);
2.2通過(guò)物理連接試圖竊取管理員身份、或竊取重要文件;
2.3通過(guò)發(fā)送病毒郵件、蠕蟲(chóng)攻擊;
2.4外部人員非法在本企業(yè)局域網(wǎng)中安裝、使用木馬、嗅探器等程序。
3、技術(shù)故障所帶來(lái)的威脅。通常指突發(fā)事故
3.1由于硬件原因造成系統的故障;
3.2人為刪除系統重要文件:BOOT.INI、NTDETECT.COM、NTLDR.SYS、IO.SYS、MSDOS.SYS、C:WINNT或C:WINDOWS目錄及其中的文件等;
3.3新軟件、硬件的不當安裝引起系統無(wú)法正常使用;
3.4內部人員擅自使用其他軟件或更改網(wǎng)絡(luò )配置(如IP地址)導致服務(wù)器不能正常工作;
3.5由于不可抗拒的因素導致硬件損壞。
4、數據的意外丟失
4.1由于硬件的損壞導致數據丟失;
4.2由于系統的不穩定導致數據丟失;
4.3電力系統故障造成的數據丟失;
E、解決方案
1、軟件資源的安全和管理方案
主要規范軟盤(pán)、光盤(pán)、移動(dòng)存儲設備使用、網(wǎng)絡(luò )下載、使用外網(wǎng)郵件、軟件安裝和使用過(guò)程中病毒的預防及使用控制。
2、數據資源的安全和管理方案數據存儲的安全管理
2.1存放有業(yè)務(wù)數據或程序的磁盤(pán)、磁帶或光盤(pán),應視同文字記錄妥善保管。必須注意防磁、防潮、防火、防盜,必須垂直放置;
2.2對硬盤(pán)上的數據,要根據安全分級建立有效的權限,并嚴格管理,對于內部訪(fǎng)問(wèn)級和機密級的數據要進(jìn)行嚴格的NTFS權限設置和必要的加密,以確保硬盤(pán)數據的安全;
2.4對存放有重要數據的磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán),至少要備份兩份并分兩處妥善保管;
2.5日常工作數據不存放于引導分區及操作系統所在的磁盤(pán)分區(如:我的文檔、桌面、C盤(pán));
2.6打印有業(yè)務(wù)數據的打印紙,要視同檔案進(jìn)行管理;
2.7凡超過(guò)數據保存期磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán),必須經(jīng)過(guò)特殊的數據清除處理,否則不能視同空白磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán);
2.8凡不能正常記錄數據的磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán),須經(jīng)測試確認后由IT部進(jìn)行毀,并做好登記;
2.9對需要長(cháng)期保存的有效數據,應在磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)的質(zhì)量保證期內進(jìn)行轉儲,轉儲時(shí)應確保內容正確。
數據的使用管理
2.10數據必須嚴格保密,未經(jīng)上級主管部門(mén)同意,一律不準對外提供任何數據和程序;
2.11數據按規定進(jìn)行拷貝以外,任何人不得以任何借口和形式進(jìn)行拷貝。
F、密碼安全和管理方案
1、培養良好的安全操作習慣,在指定的計算機或終端上操作,不要把密碼寫(xiě)在記事本或電腦上,有事離開(kāi)計算機時(shí)應將其鎖定;
2、防止電腦緩存、Cookies記錄重要密碼,特別是辦公室的電腦里;
3、做到口令專(zhuān)管專(zhuān)用,定期更改并在失密后立即報告;
4、人員調離時(shí),應采取相應的安全管理措施。例如:人員調離的同時(shí)馬上移交工作、更換口令、取消帳號。
五、網(wǎng)絡(luò )機房管理:
A、機房管理
1、要有安全防范意識。早進(jìn)入、晚離開(kāi)時(shí)要檢查設備情況;離開(kāi)時(shí)察看燈、門(mén)、窗、鎖是否關(guān)閉好。
2、路由器、交換機和服務(wù)器以及通信設備是網(wǎng)絡(luò )的關(guān)鍵設備,不得自行配置或更換,更不能挪作它用。
3、非工作人員進(jìn)入機房,要事先征得同意;未經(jīng)許可一律不準觸碰開(kāi)關(guān)和設備。
4、機房工作人員要掌握防火技能,定期檢查消防設施是否正常。出現異常情況應立即報警,切斷電源,用滅火設備撲救。
5、計算機房要保持清潔、衛生,并由專(zhuān)人負責管理和維護(包括溫度、濕度、電力系統、網(wǎng)絡(luò )設備等),無(wú)關(guān)人員未經(jīng)管理人員批準嚴禁進(jìn)入機房。
6、嚴禁易燃易爆和強磁物品及其它與機房工作無(wú)關(guān)的物品進(jìn)入機房。不能明火作業(yè)。機房一律禁止吸煙,凡不聽(tīng)勸告者,一律逐出機房。
7、建立機房登記制度,對本地局域網(wǎng)絡(luò )、廣域網(wǎng)的運行,建立檔案。未發(fā)生故障或故障隱患時(shí)當班人員不可對中繼、網(wǎng)線(xiàn)及各種設備進(jìn)行任何調試,對所發(fā)生的故障、處理過(guò)程和結果等做好詳細登記。
8、網(wǎng)管人員應做好網(wǎng)絡(luò )安全工作,服務(wù)器的各種帳號嚴格保密。監控網(wǎng)絡(luò )上的數據流,從中檢測出攻擊的行為并給予響應和處理。
9、做好操作系統的補丁修正工作。
10、網(wǎng)管人員統一管理計算機及其相關(guān)設備,完整保存計算機及其相關(guān)設備的驅動(dòng)程序、保修卡及重要隨機文件。
11、計算機及其相關(guān)設備的報廢需經(jīng)過(guò)管理部門(mén)或專(zhuān)職人員鑒定,確認不符合使用要求后方可申請報廢。
12、制定數據管理制度。對數據實(shí)施嚴格的安全與保密管理,防止系統數據的非法生成、變更、泄露、丟失及破壞。當班人員應在數據庫的系統認證、系統授權、系統完整性、補丁和修正程序方面實(shí)時(shí)修改。
B、計算機病毒防范制度
1、網(wǎng)絡(luò )管理人員應有較強的病毒防范意識,定期進(jìn)行病毒檢測(特別是郵件服務(wù)器),發(fā)現病毒立即處理并通知管理部門(mén)或專(zhuān)職人員。
2、采用國家許可的正版防病毒軟件并及時(shí)更新軟件版本。
3、未經(jīng)上級管理人員許可,當班人員不得在服務(wù)器上安裝新軟件,若確為需要安裝,安裝前應進(jìn)行病毒例行檢測。
4、經(jīng)遠程通信傳送的程序或數據,必須經(jīng)過(guò)檢測確認無(wú)病毒后方可使用。
C、數據保密及數據備份制度
1、各部門(mén)根據數據的保密規定和用途,確定使用人員的存取權限、存取方式。
2、禁止泄露、外借和轉移專(zhuān)業(yè)數據信息。
3、公司統一封閉電腦USB端口、需使用移動(dòng)存儲設備傳遞數據的,經(jīng)主管副總批準后,統一到IT部辦理。
4、每天當班人員制作數據的備份并異地存放,確保系統一旦發(fā)生故障時(shí)能夠快速恢復,備份數據不得更改。
5、業(yè)務(wù)數據必須定期、完整、真實(shí)、準確地轉儲到不可更改的介質(zhì)上,并要求集中和異地保存,保存期限至少2年。
6、備份的數據由公司資料室負責保管,由管理人員按規定同備份部門(mén)進(jìn)行交接。
7、備份數據資料保管地點(diǎn)應有防火、防熱、防潮、防塵、防磁、防盜設施。
本制度自公布之日起執行,對違反制度的部門(mén)和人員,由公司酌情給予罰款及除名處理。本制度由IT部負責解釋和修改。
公司員工規章制度6
員工招用與培訓制度
第1條 公司招用員工實(shí)行男女平等、民族平等原則,特殊工種或崗位對性別、民族有特別規定的從其規定。
第2條 公司招用員工實(shí)行全面考核、擇優(yōu)錄用、任人唯賢、先內部選用后對外招聘的原則,不招用不符合錄用條件的員工。
第3條 員工應聘公司職位時(shí),一般應當年滿(mǎn)18周歲(必須年滿(mǎn)16周歲),身體健康,現實(shí)表現良好。
第11條 員工應聘公司職位時(shí),必須是與其他用人單位合法解除或終止了勞動(dòng)關(guān)系,必須如實(shí)正確填寫(xiě)入職《登記表》,不得填寫(xiě)任何虛假內容。
第4條 員工應聘時(shí)提供的身份證、畢業(yè)證、計生證等證件必須是本人的真實(shí)證件,不得借用或偽造證件欺騙公司。
公司錄用員工,不收取員工的押金(物),不扣留員工的身份證、畢業(yè)證等證件。
第1條 公司十分重視員工的培訓和教育,根據員工素質(zhì)和崗位要求,實(shí)行職前培訓、職業(yè)教育或在崗深造培訓教育,培養員工的職業(yè)自豪感和職業(yè)道德意識。
第2條 公司用于員工職業(yè)技能培訓費用的支付和員工違約時(shí)培訓費用的賠償問(wèn)題由勞動(dòng)合同另行約定。試用期內解除勞動(dòng)合同和合同期滿(mǎn)終止勞動(dòng)合同,員工不用支付培訓費用;員工無(wú)過(guò)錯而由公司解除勞動(dòng)合同的,員工不用支付培訓費用。
第3條 勞動(dòng)合同對培訓費用的支付沒(méi)有約定時(shí),如果試用期滿(mǎn)在合同期內,員工提出解除勞動(dòng)合同,則公司有權要求員工支付培訓費用,具體支付辦法是:約定服務(wù)期的,按服務(wù)期等分出資金額,以員工已履行的服務(wù)期限遞減支付;沒(méi)有約定服務(wù)期的,按勞動(dòng)合同期等分出資金額,以員工已履行的合同期限遞減支付;沒(méi)有約定合同期的,按5年服務(wù)期等分出資金額,以員工已履行的服務(wù)期限遞減支付。
第4條 公司對新錄用的員工實(shí)行試用期制度,根據勞動(dòng)合同期限的長(cháng)短,試用期為15天至6個(gè)月:合同期限不滿(mǎn)6個(gè)月的,試用期15天;合同期限滿(mǎn)6個(gè)月不滿(mǎn)一年的,試用期30天;合同期限滿(mǎn)一年不滿(mǎn)兩年的,試用期60天;合同期限滿(mǎn)兩年以上的,試用期3至6個(gè)月。
試用期包括在勞動(dòng)合同期限中,并算作本公司的工作年限。
公司員工規章制度7
我國中型IT企業(yè)簡(jiǎn)介
通過(guò)比較,不難發(fā)現我國的中型IT企業(yè)具有如下特點(diǎn)。
、 規模中等,介于大型和中型之間
這里指的規模與一般我們理解的規模有所不同。在我國,通常意義劃分為大中小三類(lèi)企業(yè)的依據是1988年由原國家經(jīng)委、國家計委、國家統計局、財政部、勞動(dòng)人事部聯(lián)合制訂下發(fā)的《關(guān)于發(fā)布〈大中小工業(yè)企業(yè)劃分標準〉的通知》,但這份標準也有一定的缺陷,尤其對一些新興行業(yè)的企業(yè)規模界定沒(méi)有明確的規范,因此本文所指的規模是指IT企業(yè)實(shí)現產(chǎn)值的大校由于IT業(yè)的特殊情況,筆者認為其規模不能用員工數來(lái)衡量,而應以其實(shí)現的產(chǎn)值多少來(lái)衡量。據此,本文將中型IT企業(yè)定義為產(chǎn)值實(shí)現介于中間的IT企業(yè)。
、 處于企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵階段
中型IT企業(yè)雖然已經(jīng)脫離了創(chuàng )業(yè)初期作坊式的經(jīng)營(yíng),但由于創(chuàng )業(yè)者的知識和技術(shù)作為無(wú)形資產(chǎn)在企業(yè)中往往占有相當可觀(guān)的股份,其貸款可抵押的有形資產(chǎn)不多。因此,企業(yè)從銀行得到貸款的機會(huì )很校如何突破這一發(fā)展瓶頸,是企業(yè)這一階段的主要任務(wù)。一旦突破,那將具有一般中型企業(yè)不可比擬的成長(cháng)速度。
、 知識資本化
這類(lèi)IT企業(yè)中,員工大多具有高學(xué)歷、高技術(shù)。知識型員工密集,而且這些人憑借著(zhù)他們的知識和技術(shù)參與分配,實(shí)際上,他們的知識已經(jīng)資本化了。不過(guò)管理方面的人才卻較少,這也容易導致企業(yè)分-裂。因為IT人才往往單兵作戰能力強而合作精神差,管理制度《it公司員工規章制度》。知識管理和變革管理將是面臨的挑戰。
我國中型IT企業(yè)的這些特點(diǎn)決定了必須要建立一套與之相符的人事制度尤其是薪酬制度以保障企業(yè)的持續發(fā)展和整體戰略目標的實(shí)現。同時(shí)也就要求我們的中型IT企業(yè)必須重新審視現有的薪酬制度是否真正達到了這個(gè)目標。
現有薪酬制度分析
薪酬制度是企業(yè)最為重要的人事制度之一,對于我國中等IT企業(yè)來(lái)說(shuō)仍是能否留住人才的關(guān)鍵。據調查,在導致IT人才流動(dòng)的因素中,薪酬因素位居第一。近日,南京市信息中心專(zhuān)門(mén)組織了一次對南京珠江路IT企業(yè)人力資源的調查,結果表明:高薪是珠江路IT企業(yè)留住人才的關(guān)鍵。據介紹,本次調查涉及員工6620人,調查統計表明:43.9%的IT企業(yè)老總認為留住人才的關(guān)鍵是高薪。盡管公司已在薪酬制度方面做出了調整,但許多IT人才仍認為個(gè)人在行業(yè)中會(huì )有更多發(fā)展機會(huì )而選擇“跳槽”。這不能不引起中型IT企業(yè)管理層的高度關(guān)注。那么問(wèn)題到底在哪里?根據調查結果分析,原因主要有三:
、 “瘸著(zhù)腿”走路
許多中型IT企業(yè)重業(yè)務(wù)輕管理,因為沒(méi)有專(zhuān)業(yè)經(jīng)驗的HR部門(mén)對市場(chǎng)進(jìn)行了解,由老板“拍腦袋”決定員工薪酬水平,是勞資雙方一種“你情我愿”的行為。因為其盲目性,老板根據招募人員原先工資水平及“行規”的加薪幅度制定薪資的行為導致IT人才薪資節節高、人才為追求高薪不斷跳槽的現狀。當然也相當程度上造成了內部員工的不滿(mǎn),再次導致持續不斷的人員流動(dòng)的惡性循環(huán)。同時(shí),對于一些職位,因為老板不了解市場(chǎng)行情,過(guò)低的薪酬無(wú)法吸引或保留優(yōu)秀人才。
公司員工規章制度8
為了創(chuàng )造一支以公司利益至高無(wú)上準則,建立高素質(zhì)、高水平的團隊,服務(wù)于每一位公司店員制定了以下嚴格的管理規章制度。
一、員工守則
1、遵紀守法,堅決服從有關(guān)上級的管理,杜絕與上級頂撞。
2、禁止對公司的職工品頭論足。禁止對公司的制度及公司處理問(wèn)題的方法和其它一切與公司有關(guān)的事宜進(jìn)行議論。如對某些問(wèn)題不理解或不認同可通過(guò)書(shū)面方式反映或要求公司召開(kāi)專(zhuān)門(mén)的會(huì )議傾聽(tīng)你的陳述,以便公司做出判斷。
3、不得談?wù)撈渌毠さ墓ぷ鞅憩F及自己對該職工的看法,更不得探聽(tīng)其他職工的報酬及隱私。
4、職工之間的關(guān)系要簡(jiǎn)單化,不得勾心斗角,互不買(mǎi)帳。如有此情況發(fā)生,只要影響到公司的利益,將受到嚴肅處理。
5、工作時(shí)間要衣冠整齊,不得打鬧、不得穿拖鞋(特殊工作除外)、不得影響別人工作,上門(mén)維修電腦時(shí)必須著(zhù)工作服;佩戴工號牌;儀表注重,衣帽整潔。。
6、不得有意怠慢工作或工作不努力,工作時(shí)接聽(tīng)私人電話(huà)不得超過(guò)2分鐘,衛生實(shí)行區域包干制,必須做到整潔清爽;。
7、必須做到工具不離身,對客戶(hù)的疑問(wèn)、上級安排的任務(wù)及同事拜托的事情都應做記錄,并盡快落實(shí)或一一答復(回話(huà))。自己解答或解決不了的問(wèn)題應立即解釋清楚并向有關(guān)人員匯報,任何事情都必須有個(gè)回話(huà)。杜絕石沉大海、有始無(wú)終。
8、對公司要忠實(shí),不謊報情況,不散布流言蜚語(yǔ)及報喜不報憂(yōu),認真聽(tīng)取每位客戶(hù)的建議和投訴、損壞公司財物者照價(jià)賠償,偷盜公司財物者交于公安部門(mén)處理。
9、不得向公司提供假文件(假文件包括:假證書(shū)、假體檢報告、假證明信等一切文件及其復印件或涂改過(guò)的文件)這在現代社會(huì )里是極不道德與違法的行為。
10、講文明,懂禮貌,不說(shuō)臟話(huà)、粗話(huà);真誠待人,不恭維成性,不溜須拍馬成習,待客必須有
禮貌,有敬語(yǔ);說(shuō)話(huà)誠實(shí),認真積極的解決顧客的電腦故障;認真執行公司各項規定,保證顧客滿(mǎn)意。
11、工作時(shí)間:
1.冬季7:30~12:00,夏季;7:30~12:00
14:00~18:3014:30~19:00
在規定時(shí)間內未到崗或提早離崗算遲到或早退,每分鐘一元以示懲戒;
遲到或早退30分鐘者算曠工1天,扣除當天工資及滿(mǎn)勤獎;
二、人事管理制度
1、公司用工實(shí)行勞動(dòng)合同制,崗位實(shí)行聘任制。
2、新聘員工實(shí)行先試用后錄用的原則,試用期為二個(gè)月,試用期滿(mǎn)經(jīng)考察合格者可正式錄用,雙方根據《中華人民共和國勞動(dòng)法》和國家有關(guān)法律、法規、規章及公司依法制訂的各項規章制度,在平等自愿,協(xié)商一致的基礎上簽訂《勞動(dòng)合同書(shū)》,同時(shí)簽訂《崗位聘任書(shū)》。
3、在勞動(dòng)合同期內,雙方在平等自愿,協(xié)商一致的基礎上,可以對合同進(jìn)行變更、解除和終止,《勞動(dòng)合同書(shū)》的相關(guān)條款將對以上情形予以明確。
4、在聘任期內,根據員工的品德、能力、勝任聘任約定崗位工作的程度、業(yè)績(jì)、遵守公司規章制度等情形,公司依據國家法律法規、公司制訂的規章制度,有權解聘、換崗直至解除勞動(dòng)合同。對造成經(jīng)濟損失嚴重者和影響惡劣者追究賠償責任,構成犯罪移送司法機關(guān)處理。
5、勞動(dòng)合同期和聘任期滿(mǎn),公司對能遵守規章制度、工作業(yè)績(jì)顯著(zhù)者優(yōu)先錄用和聘任。
三、工資管理制度
為明確公司員工的工資待遇,規范公司對員工工資的發(fā)放標準,充分調動(dòng)公司員工的工作積極性和創(chuàng )造性,特訂立本制度:
本公司員工工資實(shí)行基本工資、工齡工資、考勤工資等相結合的工資制度。
1、員工工資每月25日準時(shí)發(fā)放,遇節假日順延。
2、基本工資標準為:A級技術(shù)員:700 B級技術(shù)員:800 C級技術(shù)員900
3、工齡工資標準:
按在公司實(shí)際工作年限計算工齡,第一年每月50元,以后按此幅度逐年遞增,按月發(fā)放。
4、考勤工資標準:
月滿(mǎn)勤獎每月50元。(每月出勤足月為全勤;請假三天內工資據實(shí)發(fā)放,超過(guò)三天以上部分全額扣除)。
5、補助:過(guò)節費標準(100—200元),對工作做出特殊成績(jì)或有突出貢獻者,年終公司給予重
獎。
6、其他獎懲按公司有關(guān)制度執行業(yè)績(jì)工資另定。八
四、員工獎罰規定:
獎勵制度
每月獎金:滿(mǎn)勤獎50,全勤獎100(含滿(mǎn)勤獎50元)
1.當月無(wú)遲到、無(wú)早退、無(wú)投拆、無(wú)違反相關(guān)規定可獲得滿(mǎn)勤獎金
2.當月無(wú)遲到、無(wú)早退、無(wú)投拆、無(wú)違反相關(guān)規定并未休公司規定的每月3天假天可得全勤獎
3.當月公司所放的3天假3天未休者可得滿(mǎn)額全勤獎,休1天者只能獲得25元/天的加班補助
4.每逢大型節假日公司均有紅包發(fā)放
5、工作中的改革、創(chuàng )新被采納并給公司帶來(lái)效益的,獎勵100—500元;
6、發(fā)現重大問(wèn)題并及時(shí)解決,為公司減少不必要的損失,獎勵100—500元;
7、工作中任勞任怨,卻遭他人無(wú)理排擠、打擊,但為了公司的利益,而不計較個(gè)人得失,獎勵200元;
8、發(fā)現有損公司形象和利益的行為,并及時(shí)制止的,獎勵50—200元
9、一年中,連續5次獲獎勵,年終再次給予5次獎勵的總和。
懲罰制度
1、對公司不忠實(shí),謊報情況及散布流言蜚語(yǔ)的,開(kāi)除。
2、對公司及公司的職工(包括管理者)的缺點(diǎn)及錯誤不能正面提出而私下進(jìn)行議論的,解聘,情節嚴重者開(kāi)除;
4、由于對公司職能部門(mén)及有關(guān)人員在行使權力時(shí)不能理解又不通過(guò)正常渠道申訴,或由于其它任何原因,而擅自對其他職工及人員揚言“不想干了”等類(lèi)似語(yǔ)言的,解聘。
5、對客戶(hù)的疑問(wèn)不解釋、不解答、不落實(shí)的,罰款5—50元/次;對上級布置的任務(wù),同事拜托的事無(wú)回話(huà)的,罰款5—50元/次。
6、有意怠慢工作或工作不努力的,解聘;未能完全履行自己的職責的、發(fā)現公司財物受損、丟而不管不問(wèn)的,解聘。
7、應急情況離開(kāi),未交接好自己手頭工作而又沒(méi)向公司匯報的,罰款10元/次。應急請假、正常請假及正常調休,在自己安排的天數內,不能如期回公司又未補辦手續的,視同擅自離崗。上班時(shí)擅自離崗的,罰款20元—100元/次。
8、工作時(shí)談?wù)撆c公司無(wú)關(guān)的話(huà)題、說(shuō)風(fēng)涼話(huà)及冷言冷語(yǔ)的,罰款5元—50元。
9、管理人員如采用正確的手段指出自己的缺點(diǎn)、錯誤及對自己提出批評的職工采取不理智的態(tài)度、泄私憤或打擊報復時(shí)。罰款20元—200元/次,并免職同時(shí)解聘,情節嚴重者開(kāi)除并追究法律責任。
10、上班時(shí),工作有工作的樣子,走路有走路的姿勢。對丟三落四的工作方法和吊兒郎當的走路姿勢,公司將提出嚴重的警告,五次不更改,解聘。
11、員工在工作時(shí)無(wú)意中犯了錯誤而能主動(dòng)向主管人員承認的,象征性地處罰1元錢(qián);對企圖隱瞞錯誤的要從重處罰。
十一、離職條件:
1.員工離職,必須歸還所有維護工具及公司所配物品,如有丟失或損壞照價(jià)賠償
2.離職后不得再以本電腦公司員工的名義自居,如有違返本公司將保留訴諸法律的權利
3.員工合同期滿(mǎn)后方可離職,離職將發(fā)放所有工資與歸還押金;
4.未滿(mǎn)合同期如需離職者必須提前1個(gè)月提呈辭職報告,書(shū)寫(xiě)詳細理由批準后方可離職,離職發(fā)放所有工資與獎金;
5.未滿(mǎn)3個(gè)月無(wú)特殊原因要離職者,扣除40%的押金;
十二、辭退員工將不發(fā)放任何工資待遇,辭退條件如下:
1.每月曠工累計達3天;
2.無(wú)理由拒絕公司指派任務(wù);
3.泄露本公司機密;
4.當月被投訴5次以上者含5次
5.偷盜公司財物者;
6.私自收取客戶(hù)費用;
十三、入職條件
1.進(jìn)入公司試用期2個(gè)月
2.進(jìn)入公司后,公司統一配置
公司員工規章制度9
一、目的
為了保證員工有一個(gè)清潔、衛生、整齊、舒適的休息環(huán)境,提高工作效率,特制訂以下管理規定。
二、入住條件
1、工作滿(mǎn)7天的且簽訂聘用合同,需要住宿的員工統一由人事行政部工作人員開(kāi)具《住宿申請單》,經(jīng)部門(mén)主管同意,行政人事部批準后,統一安排住宿。
2、宿舍是為本公司員工服務(wù),入住人員應自覺(jué)遵守《宿舍管理制度》。
三、注意事項
1、宿舍床位由人事行政部統一安排,如有調換,向人事行政部請示;未經(jīng)許可不準擅自調換宿舍、更換床位。
2、每宿舍選定一名宿舍長(cháng),建立值日制度,對于公共場(chǎng)所即衛生間、客廳、廚房采取誰(shuí)值日誰(shuí)清理的原則。
3、宿舍不配制多余鑰匙,不得將鑰匙轉借他人,如更換宿舍門(mén)鎖,先到人事行政部申請,同意后須在更換后一周內,把新門(mén)鎖鑰匙交到行政人事部備份。
4、床上物品擺放整齊,床底為上、下鋪員工的公共空間;濕衣服涼在陽(yáng)臺,不在室內晾衣服。
5、愛(ài)護宿舍財產(chǎn)及公共措施,宿舍現有財產(chǎn)、設備不得私自拆卸、調換,如有損壞則按新物品采購時(shí)2倍價(jià)格賠償,并根據情節的輕重給予罰款。
6、不隨地吐痰;不亂丟垃圾;不在房?jì)葋y涂亂畫(huà);不將剩余飯菜與雜物倒入廁所及排水管道;不向窗外潑水、扔紙屑果皮飲料盒等雜物;樓梯、公共客廳不允許堆放雜物;以上行為,如有發(fā)生除賠償損失外另罰款50元。
7、禁止在宿舍內存放和使用爆炸、劇毒、易燃、放射性等危險物品,情節嚴重者送交派出所處理。
8、嚴禁使用大功率電器,不準超負荷用電、私自接電線(xiàn),預防火災事故的發(fā)生,保證公私財產(chǎn)不受損失,若發(fā)生一切安全事故,公司概不負責,后果由本人承擔。
9、嚴禁在宿舍打架斗毆、聚眾賭博。
10、非公司員工未經(jīng)公司允許,不得進(jìn)入公司宿舍,嚴禁留宿他人。
11、員工離開(kāi)宿舍后必須關(guān)好門(mén)窗、鎖好房門(mén)、切斷電源;養成隨手關(guān)門(mén)、關(guān)窗、節水、節電、防盜的好習慣。
12、進(jìn)入他人房間要敲門(mén),征得舍主同意后方可進(jìn)入;他人房間無(wú)人時(shí)禁止進(jìn)入。
公司員工規章制度10
為樹(shù)立公司的良好形象,內抓管理,外樹(shù)品牌,形成高效、規范的工作習慣,制定本章程。
一、接待制度
凡有來(lái)賓,公司人員都要熱情接待,笑臉相迎,并用“您好”、“請坐”等禮貌用語(yǔ)接待,待客人就座后,要倒茶倒水。來(lái)客臨別時(shí),要用“慢走”、“再見(jiàn)”等禮貌用語(yǔ)送行?腿伺c公司人員談話(huà)中間,無(wú)關(guān)人員不得吵鬧或隨便插話(huà)。未經(jīng)許可,不得隨便進(jìn)入總經(jīng)理室和財務(wù)室。
二、電話(huà)制度
1、 凡接電話(huà)者,接機首先說(shuō)“您好!成德順”。
2、 除工作需要外,公司人員不得隨便使用公司電話(huà)聊天。
3、 工作和業(yè)務(wù)需要外,公司人員不得隨意撥打長(cháng)途電話(huà),若有違例者,從工資扣除所打電話(huà)費的三倍。
4、 若有來(lái)電被叫者不在公司,要做好來(lái)電記錄,包括來(lái)客姓名、電話(huà)、有何事等。
三、衛生制度
公司人員要講究個(gè)人衛生和公共衛生,衣著(zhù)整齊、端莊,辦公用品要擺放整齊,不得隨便亂丟亂放,隨地丟棄雜物。
四、請假制度
1、 公司人員在工作時(shí)間不得隨便離崗或脫崗,不得遲到或早退,違反一次警告,違反兩次扣除工資10元,連續三次扣除半月工資。
2、 公司人員一般不準請事假。若有特殊情況,可寫(xiě)書(shū)面申請,經(jīng)批準后,方可請假,并扣除請假天數的工資。
五、財務(wù)制度
公司人員應遵守公司的各項財務(wù)管理制度。
1、業(yè)務(wù)部門(mén)支付各類(lèi)款項時(shí)要填寫(xiě)資金審批表,并提供相應的付款依據,經(jīng)主管會(huì )計、公司領(lǐng)導審核簽字后,出納方可辦理付款。
2、各項費用的報銷(xiāo)要填寫(xiě)相應的報銷(xiāo)審批單。報銷(xiāo)審批單必須以真實(shí)、合法的原始發(fā)票為依據,原始發(fā)票不得涂改、偽造。財務(wù)人員應加強費用報銷(xiāo)的審核工作,對不符合規定和越權審批的,一律不予報銷(xiāo)。若有違反者,扣除相應報銷(xiāo)款項和當月工資。
六、派車(chē)制度
1、 公司汽車(chē)由領(lǐng)導統一安排,未經(jīng)許可,不得隨便借車(chē)、出車(chē)。
2、 公司汽車(chē)誰(shuí)開(kāi)車(chē)誰(shuí)負責,若有不必要的磕碰或損壞,由開(kāi)車(chē)人負全部責任。
3、 汽車(chē)要定時(shí)保養檢測,開(kāi)車(chē)人要不斷地檢查車(chē)的機油、剎車(chē)等部件,遇有情況要及時(shí)排除或匯報。
七、本制度由太原市成德順貿易有限公司制定并負責解釋?zhuān)局贫茸訶X年十月一日起執行。
公司員工規章制度11
為保障員工有一個(gè)舒適、良好的住宿環(huán)境,加強公司宿舍安全管理,特規定如下:
一、入職員工由辦公室統一安排房間、床位,外來(lái)人員一律不準進(jìn)住。
二、所有住宿人員應自覺(jué)遵守相關(guān)規定,員工宿舍嚴禁自留宿外來(lái)人員,嚴禁男女混居。如有特殊情況,必須由管理人員批準之后,方可入住。
三、公司員工若提供鑰匙及私配給非公司人員者,除取消其住宿資格外,另罰款100元。若遇失竊,公司有權追究其責任。
四、在員工宿舍范圍內若遇到外來(lái)人員,住宿人員有義務(wù)詢(xún)問(wèn)其情況,以防盜賊混入宿舍內。
公司員工規章制度12
為更好地適應公司的良性發(fā)展,增強公司的社會(huì )競爭力和提高員工工作效率,特制定本公司員工規章制度,具體實(shí)施細則:
1、實(shí)行每日八小時(shí)工作制:上午8:00-12:00;下午:13:30-17:30(五·一后修改,另行通知)。
2、不準遲到,需提前5分鐘到達辦公室(特殊情況必須說(shuō)明),如果不能遵守,遲到一次扣除5元(從當月工資中扣除)。
3、有特殊情況請假,批準者按無(wú)薪假期。
4、不準在上班時(shí)間瀏覽與業(yè)務(wù)無(wú)關(guān)的網(wǎng)頁(yè)或登錄私人QQ,看電影、下載歌曲,以及做其他私事,一旦發(fā)現記過(guò)一次。
5、員工不得對外泄露公司的工作機密、工作方向和客戶(hù)情況,網(wǎng)站后臺用戶(hù)名和密碼,服務(wù)器登錄密碼,如有違反本條者,作立即辭退處理。
6、員工有義務(wù)制止和謝絕外來(lái)者動(dòng)用公司內部的計算機,為防止外來(lái)計算機病毒入侵公司計算機系統,非本公司擁有的光盤(pán)、軟盤(pán)不得在公司網(wǎng)絡(luò )系統內使用。凡公司擁有的書(shū)籍、光盤(pán)、軟件非經(jīng)登記和同意批準,任何員工不得出借,帶出公司辦公地點(diǎn)。
7、員工對待客戶(hù)應該禮貌、熱情、周到、不卑不亢;處處為客戶(hù)利益著(zhù)想,對客戶(hù)所提的問(wèn)題應該耐心解釋。為了保持公司形象,員工外出聯(lián)系業(yè)務(wù)需著(zhù)裝整齊,舉止文明,不得做有損公司形象的事情。
8、員工應該熱愛(ài)自己所從事的事業(yè),要有拼搏敬業(yè)精神,工作中要不斷努力學(xué)習,積極開(kāi)拓進(jìn)取,不怕吃苦,沒(méi)有業(yè)務(wù)和任務(wù)的時(shí)候要努力學(xué)習新的技術(shù),不斷加強自身的競爭能力。
9、員工應該在工作上互幫互助、協(xié)調配合,生活上互相關(guān)心照顧。員工應該愛(ài)護公司財物,保持公司環(huán)境衛生,關(guān)心和愛(ài)護其他員工的身體健康,不得在辦公區域內吸煙。
10、食堂衛生保持干凈、整潔。外出員工因特殊原因不能及時(shí)趕到公司就餐,需立即通知公司,以做準備。
11、本規章制度的考核與員工薪金掛鉤。
12、本規章制度自制定日20xx年10月1日起開(kāi)始實(shí)施,解釋權和補充權歸屬通暢天下(北京)信息科技有限公司。
對以上違規者,公司將會(huì )有所記錄。
以上規定在通知之日起實(shí)行,望各位員工共同遵守。
通暢天下北京信息科技有限公司
20xx年10月1日
公司員工規章制度13
為了加強管理,完善各項工作制度,促進(jìn)公司發(fā)展壯大,提高經(jīng)濟效益,根據國家有關(guān)法律、法規及公司章程的規定,特制定本規章制度。
1、全體員工必須遵守公司章程,遵守公司規章制度和各項決定、規定、紀律。
2、嚴禁任何組織、個(gè)人利用任何手段侵占或破壞公司財產(chǎn);嚴禁任何組織、個(gè)人損害公司的形象、聲譽(yù);嚴禁任何組織、個(gè)人為小集體、個(gè)人利益而損害公司利益或破壞公司發(fā)展。
3、通過(guò)發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng )造性和提高全體員工的個(gè)人素質(zhì)、服務(wù)意識,不斷完善公司的經(jīng)營(yíng)管理體系,不斷壯大公司實(shí)力和提高經(jīng)濟效益。
4、公司提倡全體員工努力學(xué)習業(yè)務(wù)技能,公司為員工提供培訓和鍛煉的條件和機會(huì ),努力提高員工的素質(zhì)和水平,造就一支思想和業(yè)務(wù)過(guò)硬的隊伍。
5、公司鼓勵員工發(fā)揮才能,多做貢獻。對有突出貢獻者,給予獎勵、表彰。
6、公司為員工提供平等競爭的環(huán)境和晉升機會(huì ),鼓勵員工積極進(jìn)取。
7、公司提倡員工團結互助,同舟共濟,發(fā)揚團隊精神,不斷滿(mǎn)足客戶(hù)的需求,超越客戶(hù)的期望。
8、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,為公司發(fā)展提出合理化建議,對做出貢獻者給予獎勵、表彰。
9、公司尊重員工的辛勤勞動(dòng),不斷為其創(chuàng )造良好的工作條件,提供應有的待遇,充分發(fā)揮其主觀(guān)能動(dòng)性和聰明才智,為公司多做貢獻。
10、公司為員工提供收入和有關(guān)福利保障,并隨著(zhù)經(jīng)濟效益的提高而提高員工的各種待遇。
11、公司實(shí)行“按勞取酬,多勞多得”的分配制度。
12、公司推行崗位責任制,實(shí)行考勤、考核制度,端正工作作風(fēng)和提高工作效率,反對辦事拖拉和不負責任的工作態(tài)度。
13、公司提倡勵行節約,反對鋪張浪費,降低消耗,增加收入,提高效益。
14、公司員工不得利用職務(wù)和工作之便向客戶(hù)索取錢(qián)財或為個(gè)人親友謀私利。
15、公司員工不得挪用公司財物,更不得利用職務(wù)之便將公司財物化為己有或轉送他人。
16、職員除本職日常業(yè)務(wù)外,未經(jīng)公司法人代表、總經(jīng)理授權或批準,不能從事下列活動(dòng):
1)以公司名義考察、談判、簽約;
2)以公司名義提供擔保、證明;
3)以公司名義對新聞媒介發(fā)表意見(jiàn)、消息;
4)代表公司出席公眾活動(dòng)。
17、維護公司紀律,對任何人違反公司章程和規章制度的行為,都要予以追究。
18、公民基本法道德規范:愛(ài)國守法、明禮誠信、團結友善、勤儉自強、敬業(yè)奉獻。
各崗位職責
、倏偨(jīng)理
1、全權負責各項運輸和倉庫的行政管理
2、制訂運務(wù)員工守則,上司批核后執行
3、編制總體業(yè)務(wù)流程方案,確保貨物在不同處理方式下,以專(zhuān)業(yè)方法運作,使其在流暢安全下進(jìn)行
4、收集所有運輸信息資料,呈交電腦系統部,共同制訂,完善管理訊息系統,確保貨物在每一環(huán)節
5、制訂運務(wù)部各項開(kāi)支守則,給財務(wù)總監審議后呈交上司批核,以便執行
6、授權各部運輸包括空運、陸運,及倉庫制訂其員工守則,以審核后即時(shí)執行。
7、運作成本控制,包括車(chē)隊,空運費及倉庫租金等
8、制訂員工服務(wù)表現報表,積極評核服務(wù)水平
9、 危機性事故發(fā)生時(shí),即時(shí)候命執行任務(wù)
10、 提供專(zhuān)業(yè)意見(jiàn)給人力資源部,共同制訂員工培訓手冊
11、 組織一體概念,把運務(wù)人員及客戶(hù)儲運員工工作一起
12、 編制每周業(yè)務(wù)表,包括總量處理表,業(yè)務(wù)成本表,倉庫盤(pán)點(diǎn)表,客戶(hù)投訴表,服務(wù)質(zhì)量表,呈交上司審閱。
運輸主管
1.協(xié)助商運務(wù)副總經(jīng)理管理部門(mén)的各項業(yè)務(wù)工作;
2.負責總公司及各分公司貨運的相關(guān)操作規范的制定,并負責在實(shí)施中的指導與監督;
3.負責協(xié)助總經(jīng)理一同完成整個(gè)公司的物流規劃工作,并負責實(shí)施中的指導與監督;
4.負責與物流公司溝通,達到良好合作的目標;
5.負責物流費用的核定工作;
6.負責處理貨運過(guò)程中的各項突發(fā)性事件,并在最短時(shí)間內做出正確的處理方案;
7.負責跟進(jìn)貨運過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節,必須確保貨暢其流;
8.負責調動(dòng)各分公司的物流系統各項工作職能的全面投入,確保貨物按時(shí)運輸、準點(diǎn)到位;
9.負責跟進(jìn)、協(xié)調、應急處理貨物發(fā)運過(guò)程中出現的各種隨機性突發(fā)問(wèn)題,并處理貨運中出現的各種漏裝、缺損、進(jìn)水等不良情況,記錄在案,并負責與委托方及時(shí)協(xié)商處理;
10.負責運輸保險的相關(guān)事宜,并完成出險后向保險公司的索賠工作;
11.完成董事長(cháng)、總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作;
運輸監控
1.負責按照簽訂的運輸合同按委托計劃,跟進(jìn)每一單運輸任務(wù)運輸進(jìn)度,及時(shí)協(xié)調并最快解決運輸過(guò)程中存在的各種問(wèn)題,確保按時(shí)完成任務(wù);
2.負責按照運輸計劃準確無(wú)誤地在物流系統內制《運輸單》;
3.負責提前通知各收發(fā)貨的倉庫做好接貨入倉的各項準備工作;
4.負責跟進(jìn)所有的物流運單,包括供貨商出發(fā)的及各倉庫和現場(chǎng)之間調撥的運單,并第一時(shí)通知收貨方;
5.負責在物流系統中完成直運到貨信息的登錄工作;
6.負責跟進(jìn)貨運過(guò)程中的每一個(gè)交接環(huán)節,必須確保貨暢其流;
7.負責根據調度指令,調動(dòng)各有關(guān)人員的各項工作職能全面投入,確保設備按時(shí)供貨、準點(diǎn)到位;
8.負責確認發(fā)運設備是否安全、快捷、準點(diǎn)到達收貨方目的地;
9.負責處理貨運中出現的各種不良情況,記錄在案,并及時(shí)上報運輸主管處理;
10.負責貨運出險后的索賠資料的收集整理工作;
11.負責跟進(jìn)、協(xié)調、應急處理設備發(fā)運過(guò)程中出現的各種隨機性突發(fā)問(wèn)題;
12.負責物流相關(guān)資料、檔案的管理工作;
13.完成董事長(cháng)、總經(jīng)理及部門(mén)經(jīng)理交辦的其它臨時(shí)性工作。
駕駛員的崗位職責 :
1、遵守交通法規和操作程序 , 抵制違章行為 , 維護交通秩序 , 確保安全行車(chē)。
2、積極參加各項學(xué)習活動(dòng) , 提高安全行車(chē)意識和技術(shù)水平。
3、嚴格執行公司安全管理規章制度 , 遵守勞動(dòng)紀律 , 服從指揮 , 按時(shí)、按質(zhì)完成運輸任務(wù)。
4、遵守車(chē)輛管理和保修制度 , 自覺(jué)做好車(chē)輛 " 三清例保 " 工作,保持車(chē)輛、輪胎、附屬裝備、隨車(chē)工具的整潔及車(chē)輛、證件齊全和完好。
5、熟悉車(chē)輛性能、熟練駕駛技術(shù),學(xué)習先進(jìn)經(jīng)驗,掌握行車(chē)規律。
6、服從安全管理人員(負責人)的指揮和檢查,接受上級布置的有關(guān)任務(wù)和培訓。
安全生產(chǎn)業(yè)務(wù)操作規程
一、貨物裝載:
1、貨物要堆碼整齊,捆扎牢固,關(guān)好車(chē)門(mén),不超寬、超高、超重,保證運輸全過(guò)程安全。
2、裝載時(shí)防止貨物混雜、撒漏、破損 。
3、整批貨物裝載完畢后,敞蓬車(chē)輛如需遮蓬布時(shí)必須嚴密 , 綁扎牢固,關(guān)好車(chē)門(mén),嚴防車(chē)輛行駛途中松動(dòng)和甩物傷人。
二、貨物運輸:
1、在運貨過(guò)程中嚴格遵守交通規則,嚴禁盲目開(kāi)車(chē)、超速駕駛,要確保貨物及駕駛員本人的安全,防止貨物在運輸過(guò)程中發(fā)生散落或丟失的情況。
2、行車(chē)過(guò)程中注意行車(chē)安全,文明禮讓?zhuān)乐挂驗檫`規或違章行駛發(fā)生交通事故,延誤交貨時(shí)間。
三、貨物裝卸吊裝
1、當到達貨物的目的地時(shí),觀(guān)察和選擇最佳的停車(chē)位置。
2、當車(chē)輛停穩熄火后方可卸貨。
3、卸貨時(shí)注意貨車(chē)周?chē)男腥税踩?/p>
4、吊車(chē)作業(yè)時(shí)做好安全圍閉。
4、與收貨人(收貨單位)核對貨物和簽收手續。
應急預案及事故處理
一、發(fā)生交通事故后、肇事駕駛員應迅速報告交警部門(mén)和公司負責人,在處理機關(guān)人員未到達前 , 應主動(dòng)做好事故后果的搶救工作及保護好現場(chǎng)。
二、公司負責人接到事故信息后應立即派員前往現場(chǎng)協(xié)助處理。對重大事故還要會(huì )同公司其他負責人做好善后工作。
三、肇事駕駛員在處理事故現場(chǎng)后在四十八小時(shí)內應寫(xiě)出書(shū)面檢查報送公司相關(guān)負責人。
四、對肇事駕駛員應根據其事故性質(zhì)、責任和認識、表現 , 按照有關(guān)規定給予批評、警告、吊證及追究賠償等處理。
安全生產(chǎn)監督檢查制度
1、出車(chē)前和收車(chē)后要對車(chē)輛進(jìn)行全面檢查,檢查范圍包括油箱、剎車(chē)、發(fā)動(dòng)機、輪胎等。要做到一日三檢。
2、駕駛員對車(chē)輛做定期保養,并送到專(zhuān)業(yè)維修中心(廠(chǎng))做定期維護。
3、單位負責人定期詢(xún)問(wèn)駕駛員的休息時(shí)間,防止疲勞駕駛。
4、定期抽查駕駛員對交通法規、法則的掌握度,對檢查不合格的人員加強培訓。
5、定期跟車(chē)送貨,了解駕駛員在貨物運輸過(guò)程中的操作情況。
駕駛員和車(chē)輛安全生產(chǎn)管理制度
(一)駕駛員的管理
1、將駕駛員信息登記在冊,檢查駕駛員證件的真實(shí)性。
2、定期檢查駕駛員的相關(guān)駕駛證件,確保證件做定期審驗。
3、定期與駕駛員進(jìn)行座談,了解情況。
4、牢固樹(shù)立駕駛員安全生產(chǎn)、安全駕駛的思想,做到不盲目開(kāi)車(chē)、不違章開(kāi)車(chē)、不疲勞開(kāi)車(chē)、不酒后開(kāi)車(chē)、不超載、不超速。
(二)車(chē)輛管理
1、將每輛車(chē)的信息登記在冊。
2、定期做車(chē)輛的維護:
(1)車(chē)輛維護的原則。車(chē)輛維護應貫徹 " 預防為主、強制維護 " 的原則。保持車(chē)容 整潔 , 裝備完好、及時(shí)發(fā)現和消除故障、隱患 , 防止車(chē)輛早期損壞。
(2)車(chē)輛維護的方式。車(chē)輛維護作業(yè) , 包括清潔、檢查、補給、潤滑、緊圓、調整等 , 除主要總成發(fā)生故障必須解體時(shí), 不得對其進(jìn)行解體。
(3)車(chē)輛維護的類(lèi)別及作業(yè)范圍。車(chē)輛的維護分為日常維護、一級維護、二級維護等。維護主要作業(yè)范圍如下 :
日常維護 : 是日常性作業(yè),由駕駛員負責執行。其作業(yè)中心內容是清潔、補給安全檢視 .
二級維護 :由專(zhuān)業(yè)維修工負責執行。以檢查、調整為主 , 并拆檢輪胎 , 進(jìn)行輪胎換位。季節性維護可結合定期維護進(jìn)行。
車(chē)輛二級維護前進(jìn)行的檢測診斷和技術(shù)評定,根據結果 , 確定附加作業(yè)或小修項目 , 結合二級維護一并進(jìn)行。
強制維護。車(chē)輛的維護必須遵照交通運輸管理部門(mén)規定的行駛里程或間隔 時(shí)間、按期強制執行。各級維護作業(yè)項目和周期的規定,必須根據車(chē)輛結構性 能、使用條件、故障規律、配件質(zhì)量及經(jīng)濟效果等情況綜合考慮。
日期:
(蓋章)簽字:
公司員工規章制度14
一、“釘釘”軟件使用原則
1、公司管理層和銷(xiāo)售部的員工需申請“釘釘”賬號,申請成功后此賬號將僅做工作使用。
2、釘釘”非即時(shí)性溝通工具,重要緊急的工作溝通,仍需使用電話(huà)溝通。
3、公司管理層和銷(xiāo)售部的員工的日?记谝宦刹捎谩搬斸敗避浖M(jìn)行簽到。(在公司沒(méi)有明確取消指紋考勤時(shí),仍須同時(shí)兩種方式進(jìn)行考勤,保證出勤情況核實(shí)的真實(shí)性和合理性。)
4、公司管理層和銷(xiāo)售部的員工日常管理業(yè)務(wù)及工作盡量采用“釘釘”軟件的審批功能,執行無(wú)紙化的工作流程。
5、著(zhù)重采用“釘釘”軟件管理平臺的“簽到”、“審批”的功能,目的使總經(jīng)理及時(shí)了解員工上班的工作狀態(tài),特別是加強對外出的人員的工作管理,同時(shí)簡(jiǎn)化內部日常工作的管理流程。
二、“釘釘”軟件簽到要求
1、公司管理層和銷(xiāo)售部的員工在正常上班時(shí)間內沒(méi)有外出的,一天簽到四次,早上上下班班簽到(8:30~12:00)、下午上下班簽到(14:00~18:00)。
2、公司管理層和銷(xiāo)售部的員工在正常上班時(shí)間有外出辦事或從事業(yè)務(wù)等相關(guān)工作事宜時(shí),每隔兩個(gè)小時(shí)簽到一次或每訪(fǎng)問(wèn)一個(gè)地方、一個(gè)客戶(hù)時(shí)簽到一次,每天不少于四次簽到。
3、簽到時(shí)須確認, 1)“簽到時(shí)間”,手機系統默認;2)“簽到地點(diǎn)”須微調準確位置;3)“簽到內容”可以填寫(xiě)文字說(shuō)明或現場(chǎng)拍照為準。
4、辦公室每天及時(shí)做好簽到統計信息報送給總經(jīng)理。
5、公司管理層和銷(xiāo)售部的員工每天考勤簽到須超過(guò)四次以上(含),否則沒(méi)有向辦公室或總經(jīng)理說(shuō)明正當理由的,每少簽到一次處罰20元。當天未簽到又沒(méi)有請假或調休的按曠工處理,在該員工當月工資中扣除三天工資。
三、“釘釘”軟件審批要求
1、各部門(mén)管理人員和銷(xiāo)售部的員工應在日常請假、外出、出差等異?记谕ㄟ^(guò)“審批”平臺會(huì )知相關(guān)人員。(員工對接審批人為部門(mén)主管,并告知辦公室;主管對接審批人為總經(jīng)理,并告知辦公室。)
2、各部門(mén)管理人員和銷(xiāo)售部的員工正常休息時(shí)須通過(guò)“釘釘”審批平臺告知辦公室、生產(chǎn)副總,便于生產(chǎn)工作在正常假期期間能順暢協(xié)調安排。
3、各部門(mén)的物料采購、物品領(lǐng)用、用車(chē)申請等在現有的紙件流程中若有審批人員不現場(chǎng)時(shí),可通過(guò)“釘釘”平臺進(jìn)行審批。
4、關(guān)于“工作請示”、“部門(mén)協(xié)作”等協(xié)調方面,盡量采用“釘釘”審批平臺,便于工作安排、指令的保存及可追查性。
5、對各部門(mén)管理人員和銷(xiāo)售部的員工未經(jīng)審批的考勤按曠工處理。
6、對各部門(mén)管理人員和銷(xiāo)售部的員工未經(jīng)審批的工作指令或事項,當事人已執行的,對造成的經(jīng)濟損失或負面影響由當事人承擔。
四、 “釘釘”使用注意事項
1、“釘釘”賬號務(wù)必使用本人真實(shí)姓名及頭像;
2、各部門(mén)管理人員和銷(xiāo)售部的員工務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò )信號的暢通,保障“釘釘”通訊辦公軟件的正常使用。
3、信息的及時(shí)答復
1)群成員在收到工作指令等信息后,可在手上工作完成后,再進(jìn)行
回復“收到”。
2)非即可完成的工作指令,成員需在規定期限內進(jìn)行答復。
3)以通知形式發(fā)布的信息,請發(fā)布人備注無(wú)需回復,發(fā)布人跟進(jìn)查看
閱讀進(jìn)度;工作時(shí)間內超過(guò)2小時(shí)/非工作時(shí)間超過(guò)12小時(shí)未 閱讀,則以DING方式通知未讀人。
4、對“釘釘”軟件平臺的其它功能使用不清楚的請向辦公室詢(xún)問(wèn)。
公司員工規章制度15
宗旨
立足文化領(lǐng)域,尋求生存空間;放眼各行各業(yè),盡享傳媒服務(wù);
紀律
遵守紀律,忠于職守;保守機密,講究信用,誠信為本;不謀私利,不損人利已,守法經(jīng)營(yíng),不損害公司利益和形象。
股東會(huì )決議程序
1、按照《公司法》和《公司章程》,首次股東會(huì )由出資最多的股東負責召集。
2、股東以其出資比例行使表決權,即股東表決超過(guò)50%的股權比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì )普通決議,若公司解散、合并、增資、減資、變更股東,修改章程時(shí)要形成股東會(huì )特別決議,股東以其出資比例行使表決權,即股東表決超過(guò)65%的股權比例時(shí)就表示通過(guò)股東會(huì )決議。
崗位責任制度
一、總經(jīng)理經(jīng)股東會(huì )產(chǎn)生,由法定代表人兼任,公司董事長(cháng)為公司法定代表人,其職責是主持公司的經(jīng)營(yíng)管理工作,組織實(shí)施股東會(huì )決議;制定公司內部管理機構設置和基本規章制度,代表公司簽署合同和有關(guān)文件,主管公司財務(wù)和人事,在緊急情況下,對公司經(jīng)營(yíng)事務(wù)行使特別裁決和處置權。
二、公司總監、監事由董事長(cháng)提名,股東會(huì )產(chǎn)生,并由本公司股東出任,全面監督、審計公司財務(wù)、人事及經(jīng)營(yíng)行為,其職責是有權檢查公司財務(wù),對董事長(cháng)、經(jīng)理違法律法規和公司章程的行為進(jìn)行監督,必要時(shí)可提議召開(kāi)臨時(shí)股東會(huì )。
三、副總經(jīng)理由總經(jīng)理提名,經(jīng)董事長(cháng)批準聘任,其職責是協(xié)助總經(jīng)理,搞好公司的經(jīng)營(yíng)管理工作。按照分工,負責某一項目的實(shí)施,作為本公司的股東代表,參與其它公司的管理時(shí),必須維護本公司的合法權益。四、公司總部會(huì )計、出納員由董事長(cháng)直接決定聘任。其職責是按照公司章程和財務(wù)管理制度的規定,分別負責公司的財務(wù)管理和現金收付、銀行匯兌業(yè)務(wù),兼職負責公司的接待和辦公室文秘檔案等工作。各分支機構及公司內部立核算部門(mén)的財務(wù)人員由其負責人直接聘任,但必須報公司總部備案和核準后方可上崗。駕駛員由副總經(jīng)理提名考察,董事長(cháng)批準聘任,其職責是按照公司管理制度,負責保管和駕駛車(chē)輛。公司總部員工、各分支機構和內部立核算部門(mén)員工應一視同仁,為公司家庭中的一分子,都應當遵守國家法律法規、公司章程和本公司的規章制度,各司其職,忠實(shí)履行自己的職責,自覺(jué)維護公司的利益,不得利用職權為自己謀利,如有違法、違規、違章行為,應承擔賠償責任和相應的法律責任。
財務(wù)管理制度
公司按照《公司法》、《會(huì )計準則》以及《公司章程》的有關(guān)規定,建立健全標準的財務(wù)管理制度。實(shí)行票印分離、帳物分離。
一、出納員:負責公司在經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中發(fā)生的現金收、付業(yè)務(wù)和支票、匯票等銀行匯總業(yè)務(wù);做好收款、付款的記帳憑證;分管現金日記帳和銀行存款日記帳,保管公司財務(wù)專(zhuān)用章。公司的所有收入必須上繳公司財務(wù)部門(mén),業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員在辦理業(yè)務(wù)時(shí)發(fā)票內容與合同款額必須相符,同時(shí)所有款項一律進(jìn)入公司基本帳戶(hù),公司庫存現金不得超過(guò)20xx元。
二、會(huì )計員:負責公司的財務(wù)管理,分管現金總帳和銀行存款總帳;擔負各種往來(lái)帳戶(hù)及各種年、月、季度報表、財務(wù)分析以及成本、盈虧核算業(yè)務(wù);核實(shí)出納員收款、付款憑證;管理收款、付款原始發(fā)票的領(lǐng)用以及支票、匯票的領(lǐng)用保管工作。
三、出納與會(huì )計之間的業(yè)務(wù)關(guān)系:出納員每月月末將記入現金、銀行存款日記帳的收、付款記帳憑證統一交會(huì )計處,由會(huì )計分類(lèi)記帳、結帳和做報表,報表一式兩份,報稅務(wù)機關(guān)一份,送股東傳閱審核一份。出納現金日記帳和銀行存款日記帳的余額必須與會(huì )計的總帳金額以及實(shí)際現金、銀行存款額三者之間必須相符,做到帳帳相符,帳表相符,帳物相符。
四、公司董事長(cháng)和總監、監事有權查閱財務(wù)會(huì )計帳。政府審計機關(guān)或稅務(wù)部門(mén)需要查閱財務(wù)會(huì )計帳時(shí),事先需得到公司法定代表人的同意,除此而外,任何人不準查閱公司帳務(wù)。公司各分支機構和內部立核算部門(mén)同時(shí)必須按本規章制度要求建立健全帳務(wù),每季度或每年年終必須接受公司或政府相關(guān)部門(mén)的審計。
五、公司總部或公司各分支機構、各內部立核算部門(mén)的所有支出條據要有經(jīng)手人簽字,注明用途,經(jīng)公司董事長(cháng)、各分支機構及內部立核算部門(mén)負責人簽字批準后方可支出。否則,一律不得報帳和入帳,已報帳或已入帳的,由經(jīng)管人承擔。公司總部每筆5000元以下的開(kāi)支,由董事長(cháng)批準,每筆5000元以上的開(kāi)支,經(jīng)股東會(huì )同意后董事長(cháng)簽字批準支出,除此而外,任何人均無(wú)權擅自調動(dòng)資金。公司內部立核算部門(mén)每筆1500元以上的支出必須經(jīng)公司核準,并經(jīng)董事長(cháng)簽批后方可支付。公司各分支機構每筆20xx元(dm及書(shū)刊印制費除外)以上的開(kāi)支須報公司備案核準后方可開(kāi)支,其負責運營(yíng)的dm及書(shū)刊的印制費開(kāi)支應控制在該項目的廣告收入及發(fā)行收入之內,并可憑印制合同、印制單位發(fā)票和印制數量支出,但最多每筆不得超過(guò)5000元,超過(guò)須報公司總部核準后再支出。上述標準以下的開(kāi)支由各分支機構或內部立核算部門(mén)負責人簽字批準后即可支付。另外,公司各分支機構或內部立核算部門(mén)必須在房租、水電費、dm印刷費和投遞費、書(shū)刊印刷編輯費、員工工資、招待費、辦公費項目?jì)乳_(kāi)支,除此之外,各部門(mén)或各分支機構不得巧立名目,胡支亂花。一切未經(jīng)按上述權限和支出范圍核準簽字審批的支出,公司在審計其財務(wù)時(shí)不予認可其該筆支出帳務(wù)。
六、公司總部及公司各分支機構、各內部立核算部門(mén)的一切開(kāi)支應遵循厲行節約的原則,對鋪張浪費,開(kāi)支要有計劃,末經(jīng)股東會(huì )、董事長(cháng)及各授權負責人按權限審批同意,一律不準提前擅自支出。公司總部高層管理人員出差必須遵循事先商定的路線(xiàn)和公司規定的標準,辦事招待,必須征得董事長(cháng)的同意,否則一律不予報銷(xiāo)。公司及公司各分支機構、各內部立核算部門(mén)的所有開(kāi)支必須要有發(fā)票,白頭條據不得入帳。如確實(shí)沒(méi)有正式發(fā)票,必須要有經(jīng)辦人證明簽字,說(shuō)明用途,經(jīng)公司董事長(cháng)及公司各授權負責人同意并換取正式發(fā)票后方可入帳。
七、房費按租房協(xié)議和租房單位開(kāi)據的發(fā)票報帳處理,人員工資待遇按公司員工工資標準執行,如需調整,經(jīng)董事長(cháng)批準后方可執行。
八、公司收付款時(shí)20xx元以上的現金一律實(shí)行轉帳。
九、公司總部或各分支機構的所有收入必須按時(shí)存入公司或各分支機構的基本帳戶(hù),任何人不得挪用,若發(fā)現現金挪用現象,按挪用金額的20%予以罰款處理,重挪用公款事件交司法機關(guān)處理。
十、公司原則上不得給外單位和公司員工借款,如員工確實(shí)需要借款,最高不得超過(guò)1000元,但必須經(jīng)公司董事長(cháng)同意,并在一個(gè)月之內必須還清。公司各分支機構及內部立核算部門(mén)的員工借款不得超過(guò)500元,并須經(jīng)其負責人同意方可。
十一、公司總部或各分支機構在各個(gè)項目運做時(shí),涉及到收付帳業(yè)務(wù)的,業(yè)務(wù)經(jīng)辦或財務(wù)人員自開(kāi)發(fā)票之日起,一般在當月收回現金,最遲不能超過(guò)項目結束時(shí)間。否則,造成的一切損失由公司總部分管經(jīng)理或各分支機構負責人承擔。
十二、公司必須設立基本帳戶(hù),銀行存留印鑒為公司財務(wù)專(zhuān)用章,法定代表人私章、行財部主任私章。各分支機構亦同樣須設立基本帳戶(hù),銀行存留印鑒為分公司財務(wù)專(zhuān)用章,分公司負責人私章、會(huì )計私章。
十三、公司總部?jì)炔苛⒑怂悴块T(mén)或公司各分支機構的財務(wù)管理必須按照此制度進(jìn)行管理,若出現不遵從此財務(wù)管理制度行為,可責令其改正,拒不改正或改正后在后續經(jīng)營(yíng)中仍出現違規現象,公司有權停止其一切經(jīng)營(yíng)活動(dòng),造成的全部損失由其負責人承擔。
十四、公司總部財務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,印章存放于公司為其所配備的專(zhuān)柜,不得私自帶出或存放于家中。所有發(fā)票、支票、匯票由會(huì )計負責領(lǐng)取,存放于公司為其配備的專(zhuān)柜,專(zhuān)門(mén)由其保管,并將發(fā)票、支票、匯票編號后統一造冊登記,同時(shí)將登記冊交行財部主任保管存檔。
項目管理制度
一、可靠的信息情報是投資的前提條件。在投資前,必須進(jìn)行市場(chǎng)調查,掌握對方的身份、實(shí)際財務(wù)、物力、信譽(yù)以及實(shí)實(shí)在在的能夠實(shí)際得到利潤的第一手資料。特別是重投資項目,必須慎重并熟知市場(chǎng)運作手段。
二、投資項目,必須先經(jīng)公司董事長(cháng)同意后,才能指定專(zhuān)人進(jìn)行市場(chǎng)調查和考察,考察人必須提出可行性方案,明確表示考察的意見(jiàn),然后報公司確定,重投資項目由董事長(cháng)提交公司股東會(huì )討論決定。
三、未經(jīng)考察和市場(chǎng)調查的項目不得進(jìn)行投資;未經(jīng)公司法定代表人同意的考察和立項,其費用由本人承擔。
四、公司各分支機構及內部立核算部門(mén)必須在公司授權托的經(jīng)營(yíng)范圍與期限內經(jīng)營(yíng),未經(jīng)公司授權和核準,不得以公司名義開(kāi)展其它業(yè)務(wù),一經(jīng)發(fā)現公司有權終止其運營(yíng)合同,撤銷(xiāo)授權托,造成的一切損失及法律責任由分公司或內部立核算部門(mén)負責人承擔。
用工及薪酬管理制度
一、按照《公司章程》的規定,除董事長(cháng)、總經(jīng)理由股東會(huì )產(chǎn)生以外,其余人員一律實(shí)行聘任制。公司監事由董事長(cháng)提名,股東會(huì )產(chǎn)生。
二、公司的中層人員是否聘任,必須經(jīng)分管副總經(jīng)理提名,總經(jīng)理批準聘任,其它任何人均無(wú)權擅自聘任,各分支機構員工由各分支機構負責人考察并直接批準聘任。
三、公司員工在聘任前經(jīng)過(guò)提名-考察-試用三個(gè)階段才能正式確定是否聘用。試用期一般為兩個(gè)月。
四、公司員工及管理人員(專(zhuān)門(mén)設計制作人員及編輯人員除外)的工資分為三部分,底薪傭金獎金,底薪根據本人的業(yè)績(jì)進(jìn)行確定,提成工資(傭金)按本人的業(yè)績(jì)比例進(jìn)行傭金提成,獎金按業(yè)績(jì)任務(wù)完成情況發(fā)放,除管理人員外,其他員工一律實(shí)行無(wú)業(yè)績(jì)無(wú)底薪的績(jì)效工資考核辦法(具體員工工資標準和差旅費報銷(xiāo)標準詳見(jiàn)公司員工工資標準)。
五、公司被聘用人員一經(jīng)聘用,必須簽訂公司統一印制的員工聘用勞動(dòng)合同。
六、公司各分支機構及內部立核算部門(mén)的用工及薪酬管理制度同上。
合同管理制度
一、本公司對外簽訂合同,一律以法定代表人的名義簽訂,其它任何人均無(wú)權擅自代表公司簽約。
二、法定代表人不能親自前往或者到場(chǎng),可以授權公司管理人員對外簽約,對外簽約的被授權人必須持有"企業(yè)法人授權托書(shū)"。
三、不屬于法定代表人或法定代表人授權簽定的各類(lèi)合同,公司不承擔任何經(jīng)濟責任和法律后果。公司各分支機構及內部立核算部門(mén)對外簽約,必須在公司授權托簽約的范圍和期限內進(jìn)行簽約,否則,造成的'損失一律由其負責人承擔。
四、簽訂重合同必須經(jīng)過(guò)詳細認真考察,并提交股東會(huì )研究,未經(jīng)股東會(huì )研究批準的合同,不得對外簽約。
五、公司及公司各分支機構在運作項目時(shí)與所有業(yè)務(wù)單位必須簽訂合同,合同款額與發(fā)票款額必須相符,嚴禁票據不符,否則公司終止該筆業(yè)務(wù),造成的經(jīng)濟損失由各負責人和當事人承擔。
六、公司的《廣告業(yè)發(fā)布合同》、便函、文件等重要法律文書(shū)一律由行財管理中心專(zhuān)人專(zhuān)柜保管,統一編號,并予以造冊登記,領(lǐng)用時(shí)必須經(jīng)法定代表人同意方可使用,各分支機構員工領(lǐng)用時(shí)須經(jīng)其負責人同意方可使用,空白文書(shū)和合同一律不準事先蓋章。
七、公司各分支機構使用公司統一印制的各類(lèi)合同,并由其負責人統一保管,并以分支機構及其負責人的名義在公司授權的范圍內對外簽約。公司證章管理制度公司企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執照正本、副本、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、文化經(jīng)營(yíng)許可證、固定形式印刷品廣告登記證、公司行政公章,合同專(zhuān)用章一律由董事長(cháng)保管,財務(wù)專(zhuān)用章由出納保管,使用公司證件、公章、財務(wù)專(zhuān)用章必須事先征得公司董事長(cháng)同意。公司各分支機構營(yíng)業(yè)執照、組織機構代碼證、稅務(wù)登記證、銀行開(kāi)戶(hù)許可證、公章、財務(wù)專(zhuān)用章一律由各分支機構負責人保管,若使用不當,造成法律后果或經(jīng)濟損失,由各分支機構負責人自行承擔。
檔案管理制度
一、會(huì )計檔案:每月(季)財務(wù)結算后,會(huì )計應將檔案(包括各類(lèi)財務(wù)報表、驗資文件、會(huì )計帳薄)一律存入專(zhuān)柜,裝訂成冊,交于行財部主任管理。
二、管理檔案:《公司章程》、《公司規章制度》及各類(lèi)管理考核細則一律單列存放。
三、員工檔案:公司員工檔案一律裝訂好單列存放。
四、合同檔案:(包括企業(yè)法人授權托書(shū)存根、勞動(dòng)合同、各類(lèi)協(xié)議、廣告業(yè)發(fā)布合同)單列存放,一律保密管理,未經(jīng)公司法定代表人同意,任何人不得私自參閱。
五、文件檔案:公司股東會(huì )決議及公司有關(guān)文件一律單列存放。
六、來(lái)文檔案:其它單位來(lái)文由分管經(jīng)理、總監閱后一律單行存放。
七、項目檔案:一律按機密文件處理,單行存放,未經(jīng)公司董事長(cháng)同意,任何人不得私自參閱。公司各分支機構的檔案管理由各分支機構負責人指定專(zhuān)人或自行管理。
文件處理程序
公司對內部行文時(shí),一律以"甘傳字"加文號出現。公司各分支機構、各部門(mén)及各內部立核算部門(mén)不得以公司名義對公司內外行文,各分支機構若由于項目運作需要公司出具文件,須按程序并以分支機構的名義向公司總部上報項目運作請示文件,待公司總部同意后予以下發(fā)文件后再執行。公司托各分支機構運作的圖書(shū)編輯或文化賽事推廣項目需要成立編輯員會(huì )或賽事組會(huì )的由公司協(xié)調成立該機構,各分支機構可以編輯員會(huì )xx分會(huì )或賽事組會(huì )xx分會(huì )的名義開(kāi)展該項目運作。編輯員會(huì )或賽事組會(huì )不具備法人資格(所有者權益)。
一、按照《公司法》、《會(huì )計準則》的規定,公司必須提取資本公積金和盈余公積金。資本公積(法定公積金):每年按稅后利潤的10%提取,達到公司注冊資本的50%以上時(shí),可不再提取,這部分資金用于公司的再發(fā)展,任何人不得挪用。
二、盈余公積(法定公益金):每年按稅后利潤的5%提取,這部分資金,用于公司的福利事業(yè)及抗風(fēng)險能力。
三、公司分配當年稅后利潤時(shí),必須扣除資本公積金和盈余公積金,再按出資比例進(jìn)行分配。
本規章制度從20xx年x月xx日起執行。
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