【精】離職員工管理制度15篇
在當今社會(huì )生活中，需要使用制度的場(chǎng)合越來(lái)越多，制度一經(jīng)制定頒布，就對某一崗位上的或從事某一項工作的人員有約束作用，是他們行動(dòng)的準則和依據。那么你真正懂得怎么制定制度嗎？以下是小編收集整理的離職員工管理制度，歡迎大家借鑒與參考，希望對大家有所幫助。
離職員工管理制度1
員工離職分為：辭職、自動(dòng)離職、辭退、終止勞動(dòng)關(guān)系四種。本制度將針對每一種離職行為做出具體解釋?zhuān)魑k理的流程。
一、辭職
1、試用期內的員工如感覺(jué)工作不適應，原則上可隨時(shí)提出離職申請，但從企業(yè)實(shí)際生產(chǎn)情況出發(fā)，要求當事人提前7天（財務(wù)人員提前15天）向所在部門(mén)負責人提出書(shū)面辭職申請，經(jīng)人力資資源部門(mén)和所在部門(mén)面談確認后，將在7天內（財務(wù)人員在15天內）為該員工辦理離職手續。
2、已轉正員工辭職，至少需提前一個(gè)月向部門(mén)領(lǐng)導提出書(shū)面辭職申請，經(jīng)部門(mén)負責人和相關(guān)領(lǐng)導批準后，公司將在規定時(shí)限內為其辦理離職手續。
二、自動(dòng)離職
自動(dòng)離職是指員工在沒(méi)有按照公司制度規定流程辦理辭職相關(guān)手續的情況下，擅自曠工達到一定時(shí)間，從而認定為自動(dòng)離職的情況。
企業(yè)堅決反對此類(lèi)行為，并將根據企業(yè)制度對此類(lèi)行為給予相應的懲處。
1、試用期內員工如果不考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，沒(méi)有提交書(shū)面辭職申請，或者提交書(shū)面申請后沒(méi)有按公司安排辦理離職手續，擅自不上班超過(guò)兩天者，按照自動(dòng)離職辦理，扣發(fā)該員工最后一個(gè)結算月的工資。
2、對于已轉正人員如果不考慮企業(yè)經(jīng)營(yíng)實(shí)際，沒(méi)有提交書(shū)面辭職申請，或者提交書(shū)面申請后沒(méi)有按公司安排辦理離職手續，擅自不上班超過(guò)五天者，按照自動(dòng)離職辦理，扣發(fā)該員工最后2個(gè)月的工資及獎金，相關(guān)獎金福利全部取消。
三、辭退
1、對于試用期內，經(jīng)企業(yè)考察覺(jué)得不適合企業(yè)招聘要求的員工，所在部門(mén)應及時(shí)
向人力資源部提出，經(jīng)人力資源部認定屬實(shí)后，提前一天向該員工提出辭退告知，安排辦理相應離職手續，正常辦理手續離職者工資在次月工資發(fā)放日結清。
在被告知辦理離職手續后，沒(méi)有辦理離職手續而擅自離職者，按照自動(dòng)離職處理，扣發(fā)該員工最后一個(gè)結算月的工資。
2、對于已轉正員工如果出現重大瀆職、嚴重違紀、不勝任該崗位工作，或者生病出院后不能適應原工作崗位，進(jìn)行調崗后仍不能勝任新崗位者，或在考核中連續三個(gè)月最后一名者，或全年考核最后一名超過(guò)四次者，公司將要求該員工離職，在一個(gè)月內辦理離職手續，正常辦理手續離職者工資在次月工資發(fā)放日結清。
在被告知辦理離職手續后，沒(méi)有辦理離職手續而擅自離職者，按照自動(dòng)離職處理，扣發(fā)該員工最后一個(gè)月的工資和獎金福利。
3、對于發(fā)生打架斗毆、違法行為遭到公安部門(mén)拘留和判刑的員工，公司將對該員工做出辭退處理，并提前兩天告知辦理離職手續，正常辦理手續離職者工資在次月工資發(fā)放日結清。
4、對嚴重違規違紀給企業(yè)造成重大損失者，在予以辭退的同時(shí)，啟動(dòng)責任追究機制，視其違規違紀具體情節進(jìn)行相應的處理。
四、終止勞動(dòng)關(guān)系
1、對于和公司簽訂固定期勞動(dòng)合同的`員工，如果在合同期結束前一個(gè)月沒(méi)有接到公司續簽合同的通知，視為自動(dòng)終止勞動(dòng)關(guān)系，可以在合同期結束后一周內辦理正式的離職手續；公司也可以直接以書(shū)面形式通知員工在什么時(shí)間段辦理正式離職手續。
對于沒(méi)有按照制度辦理正規離職手續者，扣發(fā)最后一個(gè)月工資和福利獎金。
2、對于合同期滿(mǎn)公司通知續簽勞動(dòng)合同的員工，如果本人不愿意和公司繼續簽訂勞動(dòng)合同的，要提前一個(gè)月以書(shū)面形式提出申請，經(jīng)公司同意后屆時(shí)為其辦理離職手續。
對于沒(méi)有按照制度辦理正規離職手續者，扣發(fā)最后一個(gè)月工資和福利獎金。
3、對于達到退休期限的員工，公司將通知終止勞動(dòng)合同關(guān)系，辦理正式離職手續，停繳各項社會(huì )保險金。
對于辦完退休手續，個(gè)人有意向繼續在公司擔任一定工作的老員工，可書(shū)面向公司提出申請，經(jīng)公司研究同意后，可以以返聘的形式，重新辦理入職。
同樣，如果公司需要聘用已退休的專(zhuān)家和人才，也必須以返聘的形式辦理入職，同其他在職人員區別開(kāi)來(lái)。
五、離職談話(huà)
對于所有主動(dòng)提出辭職的員工，公司要求100%進(jìn)行離職前談話(huà)，均要留下書(shū)面談話(huà)記錄。目的主要是：一方面，通過(guò)談話(huà)盡可能留住員工，減少人才流失；另一方面，通過(guò)談話(huà)了解員工離職的原因，及時(shí)調整公司相應管理。
一線(xiàn)員工談話(huà)責任人為車(chē)間主任，一般管理人員、一般技術(shù)人員和關(guān)鍵一線(xiàn)崗位談話(huà)責任人為部門(mén)負責人，主管以上管理人員、中層技術(shù)人員談話(huà)責任人為主管副總（或總經(jīng)理），部門(mén)負責人以上人員談話(huà)責任人為總經(jīng)理。
人力資源管理部門(mén)可根據實(shí)際情況，抽查參與各層級員工的離職談話(huà)，談話(huà)記錄額外提供。
各公司行政人事部門(mén)在年底拿出本員工離職談話(huà)的總結，認真分析各部門(mén)員工離職原因，拿出下一針對性措施或解決方案。
離職員工管理制度2
尊敬的領(lǐng)導：
抱歉在此時(shí)提出辭職申請。
20xx年7月入職至今，我從一名懵懂的應屆畢業(yè)生成長(cháng)為一名合格的XX銀行員工。期間離不開(kāi)領(lǐng)導們的殷切關(guān)懷和同事們的無(wú)私幫助，更離不開(kāi)總行和部門(mén)提供的一次次機會(huì )，讓我通過(guò)不斷的學(xué)習實(shí)踐來(lái)提升自我。在工作能力不斷提升的同時(shí)，團結友愛(ài)的人際關(guān)系和輕松和諧的工作氛圍，讓我產(chǎn)生了強烈的歸屬感，一度希望自己能為XX銀行的發(fā)展壯大服務(wù)終身。
但是，人生就是一場(chǎng)橫跨近一個(gè)世紀的旅程，可平淡安穩、閑看花開(kāi)花落，亦可投身怒海、勇戰猛虎蛟龍。但以我智力之愚笨、品性之懦弱，只有飽經(jīng)風(fēng)吹雨打、遍踏密布荊棘、翻越層巒疊嶂，方可豐富閱歷、增強膽識、提升氣度。
然而，最近我愈發(fā)覺(jué)得自己在工作中遭遇瓶頸，無(wú)法如入職之初那樣迅速提升自我，導致工作效率降低，極大地拖累了部門(mén)工作進(jìn)度，對此懊惱不已。為避免自己的精神狀態(tài)影響團隊的正常運轉，我特此鄭重提出辭職申請。
我懇請在此辭呈提交之日起4周內完成審查審批和工作交接手續，以使部門(mén)有足夠的時(shí)間尋找合適的替代人選，填補我離職造成的崗位空缺。在此期間，我也將全力協(xié)助接替我的同事完成工作交接，盡力把離職造成的'影響降到最低。
海內存知己，天涯若比鄰。離開(kāi)之后，我仍將時(shí)刻想念XX銀行的各位領(lǐng)導和同事，懷念在此度過(guò)的每一分一秒。
很遺憾不能繼續為XX銀行的發(fā)展壯大獻出自己的力量，唯有衷心祝愿部門(mén)工作順利開(kāi)展，領(lǐng)導同事生活順意。
特此申請。
XXX
20xx年XX月XX日
離職員工管理制度3
一、目的:
為確保員工離職時(shí)，其工作能明確地轉移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法。
二、適用范圍:
適用于本公司全體員工離職時(shí)的處理程序。
三、離職管理
1、辭職員工因故辭職，應提前30天向其主管領(lǐng)導提出書(shū)面申請。
員工主管與辭職員工積極溝通，對績(jì)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
辭職員工填寫(xiě)《員工辭職申請表》，經(jīng)各級領(lǐng)導簽署意見(jiàn)審批后，遞交行政人事部。
審批通過(guò)后，部門(mén)應安排其他人員接替其工作和職責。到離職日期當日辦理離職移交手續。
辭職員工完成所有必須的離職手續后，將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結算薪資。
試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者，視崗位的重要性應提前3-7天提出申請。
審批權限:
崗位審批人一線(xiàn)崗位(裝卸工、生產(chǎn)線(xiàn)員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書(shū)、助理、出納、統計、班組長(cháng)等)中層管理崗位(各部門(mén)主管、會(huì )計)高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門(mén)主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會(huì )×××√
2、辭退、除名有以下情況的予以辭退:
1)員工嚴重違反公司規章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過(guò)多次培訓不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的；3)損害單位利閃，造成嚴重后果以及嚴重違背職業(yè)道德，給單位造成壞影響的；4)無(wú)理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導、嚴重影響工作秩序各社會(huì )秩序的；5)貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊情節嚴重但不夠成刑事處分的；6)受到刑事處罰的；出現以上情況的員工由其部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《員工辭退通知單》呈準后，作辭退處理。部門(mén)經(jīng)理級以上的'由總經(jīng)理填寫(xiě)。交由行政人事部審核。
辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后，辦理離職移交手續。部門(mén)應安排其他人員接替其工作和職責。
員工未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位連續三天者，視為自動(dòng)離職，作除名處理。
3、離職面談員工辭職、辭退時(shí)，該部門(mén)負責人與該員工進(jìn)行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話(huà)完成下列內容:
1)審查文件、資料的所有權；2)審查其了解公司秘密的程度；3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色；4)闡明公司和員工的權利和義務(wù)。
5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話(huà)經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監交員工獲準離職或作辭退處理時(shí)，依規定辦理移交手續。
離職員工應填寫(xiě)《員工離職交接表》一式三份，并由移交人、接交人及監交人簽名蓋章。
移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。
移交事項1)現款、有價(jià)證券、帳表憑證2)原物料、財產(chǎn)設備、器具、印鑒3)規章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料4)其他應交辦事項5)未完成事項監交1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監交，但情況特殊者，仍由在握董事長(cháng)指派專(zhuān)人協(xié)助監交。
2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監交。
5、薪資除名員工不發(fā)放薪資。
員工辦妥離職手續后，由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結算工資等相關(guān)手續。
辭退員工薪資根據勞動(dòng)法發(fā)放。
所有離職員工需接受財務(wù)部的審計，通過(guò)后才可發(fā)放薪資，不通過(guò)者公司有權追究其經(jīng)濟責任，情節嚴重者通過(guò)司法機關(guān)處理。
離職、辭退、員工薪資另外作表，不體現在當月的薪資表中，審計通過(guò)的財務(wù)部于次月發(fā)薪時(shí)一起發(fā)放，如有特殊情況可以與當事人協(xié)商后再另定發(fā)放時(shí)間。
6、管理員工離職時(shí)必須辦妥離職手續，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔法律責任。
辭退或除名的員工，部門(mén)主管或相關(guān)部門(mén)需事先通知對方。
在通知期內，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執行任務(wù)，或因不盡職責而給公司帶來(lái)經(jīng)濟損失的，公司有權追究其經(jīng)濟責任。
移交人于離職6個(gè)月內，經(jīng)發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。
7、附則(1)公司員工的離職工作以保密方式處理并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
(2)辭職員工的辭職手續辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系，公司亦不受理在二個(gè)月內提出的復職要求。
四、本制度解釋權歸于行政人事部。
離職員工管理制度4
1、目的 規范工廠(chǎng)員工離職管理，確保工廠(chǎng)和離職人員的合法權益，特制訂本辦法。
適用范圍 工廠(chǎng)所有員工，不論何種原因離職，均依本辦法辦理離職手續。
2、離職類(lèi)別 辭職：?jiǎn)T工因個(gè)人原因辭去工作。
員工因故辭職，應填寫(xiě)“員工離職申請書(shū)”，并依分層負責辦法的核決權限呈核。
工廠(chǎng)普通職員離職應提前一個(gè)月提出書(shū)面申請，采購、倉庫、業(yè)務(wù)、跟單、財務(wù)等特殊崗位離職，需提前 2 個(gè)月提交申請待廠(chǎng)部找到頂替人員方可。
本廠(chǎng)規定普通員工離職須在當年 11 月前提交離職申請單，11 月后一律不接受任何人請辭。
試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者離職應提前三天提出申請。
辭急工：沒(méi)按正常離職程序規定離職的，視為辭急工。辭急工者，公司將扣留員工一個(gè)月薪資作為損失補償。
辭退(解雇)：?jiǎn)T工因各種原因不能勝任其工作崗位或工廠(chǎng)因不景氣原因裁員。
開(kāi)除：嚴重違反工廠(chǎng)規章制度或有其他嚴重不良行為而被除名。
自動(dòng)離職：?jiǎn)T工無(wú)故曠工 3 日以上脫離其工作崗位。
3、離職程序 員工獲準離職或被辭退時(shí)，由人力資源部發(fā)放“離職通知書(shū)”，依規定辦理檔案、社保等移交手續。
人力資源部及相關(guān)人員與員工進(jìn)行離職面談，了解員工離職的真實(shí)情況及工廠(chǎng)存在的問(wèn)題。
離職人員應填寫(xiě)“移交清單”(一式三份)，并由移交人及監交人簽名(蓋章)�！耙平磺鍐巍庇梢平蝗�、接交人各持一份，另一份送人事部備查。
4、工作移交 工作移交指將本人經(jīng)辦的各項工作、保管的各類(lèi)工作資料等移交至直接上級所指定的人員，并要求接交人在“移交清單”上簽字確認。
工作移交的.具體內容如下。
工廠(chǎng)的各項內部文件、資料、印章等。
工廠(chǎng)的技術(shù)資料(包括電腦密碼、書(shū)面文檔、電子文檔等)。
未完成的工作事項等。
5、事物移交 移交員工在工廠(chǎng)就職期間所有領(lǐng)用的物品，交接雙方應在“移交清單”上簽字確認。
事務(wù)移交內容如下。
領(lǐng)用的工服因交還行政部門(mén)。
辦公室文具(消耗性的免)應交還員工服務(wù)部門(mén)或相關(guān)部門(mén)。
工廠(chǎng)配置的通信工具應移交至辦公室。
考勤卡、(辦公室、辦公桌、工衣柜、宿舍)鑰匙、餐卡應移交至辦公室。
借閱資料應移交至原保管處。
各類(lèi)工具(如維修用品、移動(dòng)存儲器、保管工具等)應移交至直接上級。
6、款項移交 員工所管款項應移交至財務(wù)，交接雙方應在“移交清單”上簽字確認。
款項移交內容如下。
將經(jīng)手各類(lèi)項目、業(yè)務(wù)、個(gè)人借款等款項事宜移交至財務(wù)部門(mén)。
將經(jīng)手辦理的業(yè)務(wù)合同(協(xié)議)移交至財務(wù)。
7、結算 結算條件：當交接事項全部完成，并經(jīng)直接上級、人力資源部、總經(jīng)理三級簽字認可后，方可對離職人員進(jìn)行相關(guān)結算。
結算部門(mén)：離職人員的工資、違約金等款項的結算由財務(wù)部、人力資源部共同進(jìn)行。
8、結算項目 違約金：違反服務(wù)期約規定的，離職人員應按照約定向工廠(chǎng)支付違約金，由人力資源部按照合同違約條款進(jìn)行核算。
賠償款項：?jiǎn)T工離職對工廠(chǎng)造成的損失，由人力資源部、財務(wù)部進(jìn)行核算。
工資福利：離職員工的工資福利，由人力資源部、財務(wù)部進(jìn)行核算。
9、關(guān)系轉移 關(guān)系轉移的前提：交接工作全部完成(以簽字為準);違約金、賠償款項等結算完成(以簽字為準)。
轉移內容：檔案關(guān)系、社保關(guān)系。
10、離職紀律規定 各級人員應親自辦理移交，倘是因調任、重病或其他特別原因不能親自辦理時(shí)，可委托有關(guān)人員代為辦理，所有責任仍由原移交人員承擔。
前任人員在規定或核準移交期限屆滿(mǎn)，未將移交表格送齊，致使后來(lái)接任人員無(wú)法接收或有短交遺漏事項經(jīng)通知仍不依期限補交者，應由接任人員同監交人員呈報以逾期不移交或移交不清論，徇情不報，予以相應的懲處。
移交人于離職后 1 個(gè)月內，經(jīng)發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)違法的事情，除負責賠償責任外，情節嚴重者，將被追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，要受連帶處分。
離職員工管理制度5
一、目的:
為確保員工離職時(shí)，其工作能明確地轉移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法。
二、適用范圍:
適用于本公司全體員工離職時(shí)的處理程序。
三、離職管理
1、辭職
1.1員工因故辭職，應提前30天向其主管領(lǐng)導提出書(shū)面申請。
1.2員工主管與辭職員工積極溝通，對績(jì)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
1.3辭職員工填寫(xiě)《員工辭職申請表》，經(jīng)各級領(lǐng)導簽署意見(jiàn)審批后，遞交行政人事部。
1.4審批通過(guò)后，部門(mén)應安排其他人員接替其工作和職責。到離職日期當日辦理離職移交手續。
1.5辭職員工完成所有必須的離職手續后，將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結算薪資。
1.6試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者，視崗位的重要性應提前3-7天提出申請。
1.7審批權限:
崗位審批人
一線(xiàn)崗位(裝卸工、生產(chǎn)線(xiàn)員工、廚師、清潔工等)
基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書(shū)、助理、出納、統計、班組長(cháng)等)
中層管理崗位(各部門(mén)主管、會(huì )計)
高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)
部門(mén)主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會(huì )×××√
2、辭退、除名
2.1有以下情況的予以辭退:
(1)員工嚴重違反公司規章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；
(2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過(guò)多次培訓不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的；
(3)損害單位利閃，造成嚴重后果以及嚴重違背職業(yè)道德，給單位造成壞影響的；
(4)無(wú)理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導、嚴重影響工作秩序各社會(huì )秩序的；
(5)貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊情節嚴重但不夠成刑事處分的`；
(6)受到刑事處罰的；出現以上情況的員工由其部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《員工辭退通知單》呈準后，作辭退處理。部門(mén)經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫(xiě)。交由行政人事部審核。
2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后，辦理離職移交手續。部門(mén)應安排其他人員接替其工作和職責。
2.3員工未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位連續三天者，視為自動(dòng)離職，作除名處理。
3、離職面談
員工辭職、辭退時(shí)，該部門(mén)負責人與該員工進(jìn)行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話(huà)完成下列內容:
(1)審查文件、資料的所有權；
(2)審查其了解公司秘密的程度；
(3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色；
(4)闡明公司和員工的權利和義務(wù)。
(5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話(huà)經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監交
4.1員工獲準離職或作辭退處理時(shí)，依規定辦理移交手續。
4.2離職員工應填寫(xiě)《員工離職交接表》一式三份，并由移交人、接交人及監交人簽名蓋章。
移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。
4.3移交事項
(1)現款、有價(jià)證券、帳表憑證
(2)原物料、財產(chǎn)設備、器具、印鑒
(3)規章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料
(4)其他應交辦事項
(5)未完成事項
4.4監交
(1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監交，但情況特殊者，仍由在握董事長(cháng)指派專(zhuān)人協(xié)助監交。
(2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監交。
5、薪資
5.1除名員工不發(fā)放薪資。
5.2員工辦妥離職手續后，由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結算工資等相關(guān)手續。
5.3辭退員工薪資根據勞動(dòng)法發(fā)放。
5.4所有離職員工需接受財務(wù)部的審計，通過(guò)后才可發(fā)放薪資，不通過(guò)者公司有權追究其經(jīng)濟責任，情節嚴重者通過(guò)司法機關(guān)處理。
5.5離職、辭退、員工薪資另外作表，不體現在當月的薪資表中，審計通過(guò)的財務(wù)部于次月發(fā)薪時(shí)一起發(fā)放，如有特殊情況可以與當事人協(xié)商后再另定發(fā)放時(shí)間。
6、管理
6.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔法律責任。
6.2辭退或除名的員工，部門(mén)主管或相關(guān)部門(mén)需事先通知對方。
6.3在通知期內，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執行任務(wù)，或因不盡職責而給公司帶來(lái)經(jīng)濟損失的，公司有權追究其經(jīng)濟責任。
6.4移交人于離職6個(gè)月內，經(jīng)發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。
離職員工管理制度6
一、目的:為確保員工離職時(shí)，其工作能明確地轉移，以利接交人完整地接任工作，特制定本辦法。
二、適用范圍:適用于本公司全體員工離職時(shí)的處理程序。
三、離職管理
1、辭職1.1員工因故辭職，應提前30天向其主管領(lǐng)導提出書(shū)面申請。
1.2員工主管與辭職員工積極溝通，對績(jì)效良好的員工努力挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的可能性。
1.3辭職員工填寫(xiě)《員工辭職申請表》，經(jīng)各級領(lǐng)導簽署意見(jiàn)審批后，遞交行政人事部。
1.4審批通過(guò)后，部門(mén)應安排其他人員接替其工作和職責。到離職日期當日辦理離職移交手續。
1.5辭職員工完成所有必須的離職手續后，將《員工離職交接表》交行政人事部存檔、結算薪資。
1.6試用期職員或未簽訂勞動(dòng)合同者，視崗位的重要性應提前3-7天提出申請。
1.7審批權限:
崗位審批人一線(xiàn)崗位(裝卸工、生產(chǎn)線(xiàn)員工、廚師、清潔工等)基層管理崗位(文職崗位、倉管、質(zhì)檢、秘書(shū)、助理、出納、統計、班組長(cháng)等)中層管理崗位(各部門(mén)主管、會(huì )計)高層管理崗位(副總經(jīng)理、總經(jīng)理)部門(mén)主管√√××副總×√√×行政人事部√√√√總經(jīng)理××√√董事會(huì )×××√
2、辭退、除名2.1有以下情況的予以辭退:
1)員工嚴重違反公司規章制度、工作流程給公司造成巨大損失的；2)經(jīng)考核不能完成工作任務(wù)或經(jīng)過(guò)多次培訓不能勝任工作，又不服從另行安排或重新安排工作仍不能完成工作任務(wù)或不能勝任工作的；3)損害單位利閃，造成嚴重后果以及嚴重違背職業(yè)道德，給單位造成壞影響的；4)無(wú)理取鬧、打架斗毆、恐嚇威脅領(lǐng)導、嚴重影響工作秩序各社會(huì )秩序的；5)貪污、盜竊、賭博、營(yíng)私舞弊情節嚴重但不夠成刑事處分的；6)受到刑事處罰的；出現以上情況的員工由其部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《員工辭退通知單》呈準后，作辭退處理。部門(mén)經(jīng)理級以上的由總經(jīng)理填寫(xiě)。交由行政人事部審核。
2.2辭退員工收到行政人事部的《員工辭退通知單》后，辦理離職移交手續。部門(mén)應安排其他人員接替其工作和職責。
2.3員工未經(jīng)批準擅自離開(kāi)工作崗位連續三天者，視為自動(dòng)離職，作除名處理。
3、離職面談員工辭職、辭退時(shí)，該部門(mén)負責人與該員工進(jìn)行離職面談；如有必要，可請其他人員協(xié)助。談話(huà)完成下列內容:
1)審查文件、資料的所有權；2)審查其了解公司秘密的程度；3)審查其掌握工作、進(jìn)度和角色；4)闡明公司和員工的權利和義務(wù)。
5)《員工離職面談?dòng)涗洷怼方?jīng)員工和談話(huà)經(jīng)理共同簽字，并交行政人事部存入員工檔案。
4.移交、監交4.1員工獲準離職或作辭退處理時(shí)，依規定辦理移交手續。
4.2離職員工應填寫(xiě)《員工離職交接表》一式三份，并由移交人、接交人及監交人簽名蓋章。
移交清單由移交人、接交人各持一份，一份送行政人事部備查。
4.3移交事項1)現款、有價(jià)證券、帳表憑證2)原物料、財產(chǎn)設備、器具、印鑒3)規章、技術(shù)文件、業(yè)務(wù)等有關(guān)資料4)其他應交辦事項5)未完成事項4.4監交1)經(jīng)理級以上員工由總(副)經(jīng)理監交，但情況特殊者，仍由在握董事長(cháng)指派專(zhuān)人協(xié)助監交。
2)主管級以下員工由直屬經(jīng)理監交。
5、薪資5.1除名員工不發(fā)放薪資。
5.2員工辦妥離職手續后，由行政人事部依《勞動(dòng)合同》辦理勞動(dòng)合同終止、退保及結算工資等相關(guān)手續。
5.3辭退員工薪資根據勞動(dòng)法發(fā)放。
5.4所有離職員工需接受財務(wù)部的審計，通過(guò)后才可發(fā)放薪資，不通過(guò)者公司有權追究其經(jīng)濟責任，情節嚴重者通過(guò)司法機關(guān)處理。
5.5離職、辭退、員工薪資另外作表，不體現在當月的薪資表中，審計通過(guò)的財務(wù)部于次月發(fā)薪時(shí)一起發(fā)放，如有特殊情況可以與當事人協(xié)商后再另定發(fā)放時(shí)間。
6、管理6.1員工離職時(shí)必須辦妥離職手續，否則員工本人將承擔由此造成的損失，必要時(shí)將要求其承擔法律責任。
6.2辭退或除名的員工，部門(mén)主管或相關(guān)部門(mén)需事先通知對方。
6.3在通知期內，如有關(guān)員工故意缺勤或未盡全力執行任務(wù)，或因不盡職責而給公司帶來(lái)經(jīng)濟損失的，公司有權追究其經(jīng)濟責任。
6.4移交人于離職6個(gè)月內，經(jīng)發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)上不法事情，除應負擔賠償責任外，情節嚴重者，將追究法律責任。如監交人知情不報或故意疏失，需受連帶處分。
7、附則(1)公司員工的離職工作以保密方式處理并保持工作連貫、順利進(jìn)行。
(2)辭職員工的.辭職手續辦理完畢后，辭職者即與公司脫離勞動(dòng)關(guān)系，公司亦不受理在二個(gè)月內提出的復職要求。
四、本制度解釋權歸于行政人事部。
五、附件:
附件一:離職審批流程；附件二:辭退員工離職手續辦理流程；附件三:員工離職申請表；附件四:員工離職交接表；附件五:離職證明附件六:解除/終止勞動(dòng)合同通知書(shū)附附七:《員工離職面談?dòng)涗洷怼犯郊?審計表附件一:
正常離職手續辦理流程不通過(guò)員工部門(mén)負責人上司人力資源部財務(wù)部總經(jīng)理(副總)離職申請離職面談(離職面談表)發(fā)放薪資簽字確認離職手續辦理(員工離職交接表)撤消申請挽留成功挽留失敗審計薪資結算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接通審批審批附件二:
辭退員工離職手續辦理流程:
不通過(guò)員工部門(mén)負責人上司人力資源部財務(wù)部總經(jīng)理(副總)發(fā)放薪資辭退通知單離職手續辦理(員工離職交接表)單)審計薪資結算不發(fā)薪物品交接物品交接工作交接通過(guò)審批審批辭退面談(離職面談表)附件三:
員工辭職申請表申請日期:年月日姓名部門(mén)職務(wù)進(jìn)公司日期批準離職日期辭職因素公司因素個(gè)人因素□待遇□無(wú)晉升機會(huì )□環(huán)境□公司前景□人際關(guān)系□培訓□工作不對其他:
□另有他□搬遷□生病□回鄉□照顧庭□創(chuàng )業(yè)□交通不便其他:辭職報告直接主管建議、審批副總建議、審批人事(建議、審批)總經(jīng)理(建議、審批)附件四:
員工離職交接表離職員工簽名:
各相關(guān)部門(mén):
請按以下順序依次為部(室)崗位員工辦理離職交接，并在相應的位置簽名確認交接完成。
行政人事部:
日期:年月日以下填寫(xiě)工作移交手續所在崗位工作移交現指定接交的工作，請立即進(jìn)行交接。
直屬負責人:日期:年月日□1.企業(yè)的各項內部文件□2.經(jīng)管工作詳細說(shuō)明□3.客戶(hù)信息表、供銷(xiāo)關(guān)系信息表□4.培訓資料件□5.企業(yè)的技術(shù)資料(包括書(shū)面文檔、電子文檔兩類(lèi))□6.項目工作情況說(shuō)明(包括項目計劃書(shū)、項目實(shí)施進(jìn)度說(shuō)明、項目相關(guān)技術(shù)資料、其他項目相關(guān)情況的詳細說(shuō)明)□借用圖書(shū)□文件資料□勞保用品□通訊設備□附交接清單頁(yè)□不附交接清單移交人接交人監交人日期日期日期以下填寫(xiě)事物移交手續直屬負責人意見(jiàn)直屬負責人:
日期:
后勤負責人意見(jiàn)□宿舍退房及用品驗收負責人簽字:
行政人事意見(jiàn)□解除勞動(dòng)關(guān)系□保險手續□工作牌□工作服□辦公室鑰匙□辦公用品負責人簽字:日期:所在部門(mén)意見(jiàn)財務(wù)部□欠款清理□財務(wù)清算□工資發(fā)放負責人簽字:日期:
附件五:
離職證明茲證明，xxx于年月日至年月日就職于我公司，于年月日與我公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系，其離職手續均已辦妥，特此證明。
xxxx公司年月日離職證明茲證明，xxx于年月日至年月日就職于我公司，于年月日與我公司正式解除勞動(dòng)關(guān)系，其離職手續均已辦妥，特此證明。
xxxx公司年月日本人以收到離職證明，特此簽收。
簽收人:此離職證明一式兩份公司聯(lián)此通知書(shū)一式兩份員工聯(lián)附件六:
終止解除勞動(dòng)合同通知書(shū):因原因，公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動(dòng)合同，請您于年月日前辦理離職手續。
特此通知。
通知人:
通知日期:年月日終止解除勞動(dòng)合同通知書(shū):因原因，公司決定解除終止與您年月日簽訂的勞動(dòng)合同，請您于年月日前辦理離職手續。
特此通知。
通知人:
通知日期:年月日本人以收到離職證明，特此簽收。
簽收人:年月日此通知書(shū)一式兩份員工聯(lián)此通知書(shū)一式兩份公司附件七:
員工離職面談?dòng)涗洷硖畋砣掌?年月日離職人員姓名所在部門(mén)擔任職位員工工號入職日期離職日期1.請指出你離職最主要的原(請在恰當處加√號)，并加以說(shuō)明□薪金□工作性質(zhì)□工作環(huán)境□工作時(shí)間□健康因素□福利□晉升機會(huì )□工作量□加班□與公司關(guān)系或人際關(guān)系其他:
2.你認為公司在以下哪些方面需要加以改善(可選擇多項)□公司政策及工作程序□部門(mén)之間溝通□上層管理能力□工作環(huán)境及設施□員工發(fā)展機會(huì )□工資與福利□教育培訓與發(fā)展機會(huì )□團隊合作精神其他:
3.是什么促使你當初選擇加入本公司4.在你做出離職決定時(shí)，你發(fā)現公司在哪些方面與你的想像和期望差距較大5.你最喜歡本公司的方面有哪些，最不喜歡本公司的哪些方面6.在你所在的工作崗位上，你面臨的最大的困難和挑戰是什么7.你對公司招聘該崗位的任職者有什么建議8.你認為公司應該采取哪些措施來(lái)更有效地吸引和留住人才9.你愿意在今后條件成熟的時(shí)候在返回公司，是否會(huì )為公司繼續效力。簡(jiǎn)單陳述理由面談?wù)吆灻?
職務(wù):
日期:
附件八:
個(gè)人財務(wù)審計表被審計人員所屬部門(mén)審計日期審計類(lèi)型
1、離職審計□:
離職日期:
正常離職□自動(dòng)離職□惡意離職□開(kāi)除□
2、年終審計□
3、臨時(shí)審計□審計風(fēng)險程度大□一般□無(wú)□審計內容及事項余額是否(發(fā)放/扣除)(發(fā)放/扣除)日期備注未發(fā)個(gè)人工資個(gè)人借款個(gè)人學(xué)習基金個(gè)人其他欠款個(gè)人其他應收款部門(mén)領(lǐng)導審批簽字財務(wù)審批簽字營(yíng)運總監審批簽字總經(jīng)理審批簽字注:所有離職人員所在部門(mén)領(lǐng)導必須填此表進(jìn)行離職人員財務(wù)審計，離職人員未經(jīng)審計或未完成審計手續，不發(fā)當月工資和退任何費用；管理人員每半年審計1次，審計日期為每年7月和1月份。
填表人:年月日
離職員工管理制度7
1、公司規定，員工申請辭職應滿(mǎn)一年方能辭職，且辭職必須提前一個(gè)月打離職報告，經(jīng)領(lǐng)導批準后，方可辦理離職手續。
2、辦理離職手續時(shí)，需要填寫(xiě)《員工離職申請表》，提交公司辦理的所有證件、勞保用品，且需領(lǐng)導簽字（清單）。
3、對于離職員工，公司規定實(shí)行離廠(chǎng)即給核算工資，但不同的離職方式，結算工資的方法也有所不同。
�。�1）不向公司辭職，私自離開(kāi)公司的員工，視為自動(dòng)離職（不予發(fā)工資）。
�。�2）向公司辭職但未提前一個(gè)月寫(xiě)辭職報告且立即要走的員工，公司給予結算工資時(shí)，以出勤天數結算“基本工資”。
�。�3）所有手續齊全，按照規定程序辦理離職手續的，離職時(shí)結清全部未發(fā)工資。
�。�4）在未滿(mǎn)一年辭職的員工還需承擔公司為其辦理的證件費用（N3證：650元，上崗證：50元等等）。
4、工資按照公司財務(wù)規定，工資結算當月月底打到員工的原有工資卡中。
5、試用期（三個(gè)月）內員工辭職特別規定。
�。�1）為防止試用人員隨意、故意或蓄意行為、不辭而別，浪費公司大量人力和物力，故新進(jìn)員工凡在試用期內15天（含）辭職（退），無(wú)任何薪資結算。
�。�2）試用期辭職的員工以“基本工資”且按出勤天數計薪，在試用期一個(gè)月內（含）辭職（退），其薪資公司將以“基本工資”的.60%，試用期二個(gè)月內（含）的員工“基本工資”按70%，試用期三個(gè)月內（含）的員工以“基本工資”80%。
6、本制度從即日起執行。
離職員工管理制度8
第一章 總則
第一條 為維護員工正常流動(dòng)秩序，規范員工離職行為，特制定本制度。
第二條 本制度中“公司”指“康泰霖醫療控股集團有限公司”。
第三條 本制度所稱(chēng)“高層管理人員”是指“公司總經(jīng)理、常務(wù)副總、副總經(jīng)理”，“中層管理人員”指“公司各部門(mén)經(jīng)理”，“基層員工”是指除以上人員之外的公司其他正式員工。
第四條 員工離職包括勞動(dòng)合同（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同）終止和合同解除兩種情況。
第二章 合同終止
第五條 合同終止是指公司與員工在合同期滿(mǎn)或約定的合同終止條件成立時(shí)終止合同關(guān)系的行為，主要指合同到期不續簽的情況。
第六條 合同到期公司提出不再續簽合同時(shí)，由公司行政事業(yè)部在合同到期兩周前以書(shū)面形式通知員工（《勞動(dòng)合同終止通知單》見(jiàn)附件一）辦理合同終止的相關(guān)手續；員工提出不再續簽合同時(shí)，應在接到行政事業(yè)部關(guān)于續簽合同通知（《續簽勞動(dòng)合同審批表》見(jiàn)附件二）的一周內以書(shū)面形式反饋（《員工離職申請單》附件四）。合同另有約定的，按約定條款辦理。
第七條 行政事業(yè)部須在合同到期前一個(gè)月內完成員工合同續簽意見(jiàn)審批（《續簽勞動(dòng)合同審批表》見(jiàn)附件二）。
第三章 合同解除
第八條 合同解除指合同訂立后，尚未完全履行以前，由于某種原因導致合同一方或雙方提前終止勞動(dòng)關(guān)系的行為。公司所指合同解除包括試用期合同解除、辭職、擅自離職、辭退、除名。
第九條 試用期合同解除
�。ㄒ唬� 員工試用期表現不佳未能達到崗位說(shuō)明書(shū)要求，由用人部門(mén)與行政事業(yè)部、員工本人在試用期滿(mǎn)前一周內進(jìn)行溝通，溝通后不能達成一致的，由行政事業(yè)部在試用
期結束前以書(shū)面形式通知員工（《勞動(dòng)合同解除通知單》見(jiàn)附件三）進(jìn)行試用期合同解除手續的辦理。
�。ǘ� 員工本人試用期提出合同解除，應提前三天以書(shū)面形式（《員工離職申請單》附件四）告知用人部門(mén)，辦妥相關(guān)手續后方可離職。
第十條 辭職
�。ㄒ唬� 員工在合同期內辭職，應提前三十天（勞動(dòng)合同另有約定的按約定執行）向其直接上級提出，并提交《員工離職申請單》（見(jiàn)附件四）按本制度第十六條規定程序審批后，由公司行政事業(yè)部辦理相關(guān)手續。
�。ǘ� 員工合同期內提出辭職，公司應在一周內做出同意、不同意或暫緩待審議的答復；做出同意辭職答復的應明確離職時(shí)間、交接要求等。
�。ㄈ� 辭職員工所在部門(mén)及行政事業(yè)部應主動(dòng)了解員工辭職原因，做好辭職溝通工作，對績(jì)效良好的員工應引導挽留，探討改善其工作環(huán)境、條件和待遇的`可能性，溝通記錄并已書(shū)面形式留存。（《離職員工溝通記錄》見(jiàn)附件八）
第十一條 擅自離職
�。ㄒ唬� 擅自離職是指員工未遞交辭職申請就擅自離崗、或員工已遞交辭職申請但未經(jīng)批準就擅自離崗、或員工辭職申請雖獲批準但未履行完畢離職手續就擅自離崗。
�。ǘ� 擅自離職按《員工獎懲管理制度》作除名處理并承擔違約責任，造成經(jīng)濟損失的，公司有權提出賠償要求。
第十二條 辭退、除名
�。ㄒ唬� 員工因各種原因不能勝任崗位工作，經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的；或符合《員工獎懲管理制度》中規定的辭退情況，以及《勞動(dòng)合同法》規定的可以解除勞動(dòng)合同的情況，公司可作辭退處理。
�。ǘ� 員工符合《員工獎懲管理制度》規定的須作除名處理的情形，公司可作辭退處理。
�。ㄈ� 對員工作辭退、除名處理由員工所在部門(mén)向行政事業(yè)部提交《員工辭退、除名申請單》見(jiàn)附件五），按本制度第十六條規定程序審批后以書(shū)面形式通知員工本人。
第四章 合同違約處理
第十三條 員工與公司簽訂勞動(dòng)合同確立勞動(dòng)關(guān)系后，雙方均應認真履行，因任何一方造成勞動(dòng)合同不能履行或者完全不能履行的，違約方應承擔法律責任；如屬雙方違約，
根據實(shí)際情況由雙方協(xié)商解決，協(xié)商不成則按照有關(guān)法律、法規規定的其他途徑解決。
第十四條 員工合同期內提出辭職，應按規定時(shí)間和規定流程遞交書(shū)面辭職申請，公司在一周內做出同意、不同意或暫緩待審議的答復；做出同意辭職答復的應明確離職時(shí)間、交接要求等。
第十五條 合同雙方在合同條款及其附件（培訓協(xié)議、保密協(xié)議）中另有賠償約定和賠償標準的，按合同或其附件（培訓協(xié)議、保密協(xié)議）約定執行。
第五章 離職管理
第十六條 員工離職情形均須由員工本人或者部門(mén)提出申請（《員工離職申請單》見(jiàn)附件四，《員工辭退、除名申請單》見(jiàn)附件五），并按照以下程序審批。
�。ㄒ唬� 高層管理人員：直接上級審核，總經(jīng)理審批。
�。ǘ� 中層管理人員：直接上級審核、常務(wù)副總審核、總經(jīng)理審批；
�。ㄈ� 公司基層員工：部門(mén)經(jīng)理及部門(mén)負責人審核、行政事業(yè)部主任審核、常務(wù)副總審核，總經(jīng)理審批；
�。ㄋ模� 臨時(shí)用工人員（實(shí)習生）：用人部門(mén)經(jīng)理審批，報行政事業(yè)部備案。
第十七條 員工離職申請獲準后，由行政事業(yè)部將《員工離職申請單》反饋給離職者本人，離職人員應在在雙方約定時(shí)間內辦妥離職手續（《員工離職手續辦理單》見(jiàn)附件八）；員工被辭退或被除名處理，由行政事業(yè)部以書(shū)面形式通知其本人，離職者應在行政事業(yè)部規定時(shí)間內辦妥離職手續。
第十八條 離職移交規定
�。ㄒ唬� 離職者在離職申請獲準后的一周內填報《員工離職、調崗工作交接清單》，（見(jiàn)附件七）交接清單內容由離職者本人編制，直接上級審核補充后簽字確認。
工作資料移交：原在職期間所產(chǎn)生或持有的所有文件資料（含電腦資料）、技術(shù)資料、項目資料、方案、計劃、檔案以及遺留工作事宜等；
物品移交：公司配置的辦公用品；從公司或其他部門(mén)借出或領(lǐng)用的物品（勞動(dòng)工具、公司各種證件等）；其他應歸還公司的物品；
財務(wù)移交：包括應收應付帳款清單，往來(lái)客戶(hù)清單，稅務(wù)發(fā)票情況，業(yè)務(wù)合同情況，公司領(lǐng)借款情況等；
其他：除上述內容外的其他應移交事項。
�。ǘ� 移交期限：離職申請獲準后，離職者應在雙方約定時(shí)間內辦妥移交手續。
�。ㄈ� 接交規定：離職者辦理移交時(shí)由直接上級指定接替人接收；無(wú)指定接收人時(shí)由直接上級接收，待人選確定后再轉交；涉及財務(wù)類(lèi)移交須有相關(guān)財務(wù)人員參與，并經(jīng)財務(wù)經(jīng)辦人員和財務(wù)部經(jīng)理簽字確認。
�。ㄋ模� 監交規定：移交時(shí)應指定監交人，監交人對移交過(guò)程作全程監督；部門(mén)（副）經(jīng)理以上人員移交由行政事業(yè)部主任監交；其他人員由直接上級監交；特殊崗位人員根據崗位特性由總經(jīng)理指定監交人。
第十九條 員工離職手續由離職者本人親自辦理，遇重病或其它特殊原因不能親自辦理時(shí)可委托其他人員代為辦理，但需出具書(shū)面委托書(shū)，責任仍由離職人負責。
第二十條 各級審核人要把好離職移交的審核審批關(guān)，人員離職后發(fā)現物品、資料或財務(wù)事項有虧欠未清的，相關(guān)人員負連帶責任。
第二十一條 離職者不按規定辦理移交或毀損、刪除電腦資料、藏匿、偷竊公司資料，按《員工獎懲管理制度》處理。
第二十二條 員工離職工資福利結算
�。ㄒ唬� 離職者各類(lèi)移交手續辦妥后，由行政事業(yè)部進(jìn)行工資、保險清算。
�。ǘ� 離職者領(lǐng)取工資、享受福利待遇的截止日為雙方約定的移交手續結束日。
�。ㄈ� 離職者最后一個(gè)月工資按日計算，并于次月5日公司統一發(fā)薪日打入工資卡中。
�。ㄋ模� 社保計算：15日之前離職，當月結清，社保繳費從離職者最后一個(gè)月工資扣除；15日之后離職，次月結清，公司代繳部分由個(gè)人補償。
�。ㄎ澹� 離職者根據勞動(dòng)合同、協(xié)議書(shū)及法律法規規定，享受或承擔補償金、違約金；
第六章 其他
第二十三條 員工離職后發(fā)現有虧空、舞弊或業(yè)務(wù)不法行為的，公司保留繼續追討的權利，情節嚴重者提交司法機關(guān)處理。
第二十四條 接收人、監交人玩忽職守、知情不報，給公司造成經(jīng)濟損失的，按《員工獎懲管理制度》處理。
第二十五條 離職者辦妥離職手續后，由公司行政事業(yè)部辦理勞動(dòng)合同終止、退保及工資結算、轉調人事關(guān)系、保險、檔案等相關(guān)手續。
第二十六條
進(jìn)行相應移交。 員工因工作需要，公司內部調動(dòng)而離開(kāi)當前工作崗位，參照離職規定
第二十七條 必要時(shí)，對與經(jīng)濟直接相關(guān)的人員在離職離崗前，由行政事業(yè)部組織相關(guān)部門(mén)或總經(jīng)理指定專(zhuān)人作離職（離任）審計。
第七章 附則
第二十八條 本制度由行政事業(yè)部進(jìn)行起草與修訂，經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核及總經(jīng)理批準后發(fā)布。
第二十九條
第三十條 本制度自發(fā)布之日起施行，原有相關(guān)制度如與本制度沖突，以本制度為準。 第三十一條 本制度的解釋權屬于行政事業(yè)部。本制度與《招聘管理制度》、《績(jì)效考核管理制度》《員工獎懲管理制度》等配套使用。
離職員工管理制度9
一、目的:
規范公司與離職員工的離職結算活動(dòng),方便工作的交接,以利于公司工作的.延續性,保護公司免于陷入離職糾紛,提高公司管理水平。
二、適用范圍:
公司所有員工離職(辭職、解聘)。
三、操作規程
1、辭職程序:
�、俟締T工因個(gè)人原因辭職,操作層員工應提前半個(gè)月提交辭職申請,管理層員工應提前一個(gè)月提交辭職申請,試用期間的人員認為工作不適合自己的期望,須提前三天提交辭職申請書(shū)。辭職申請提交其部門(mén)經(jīng)理或上級領(lǐng)導審批。上崗少于5天(包括5天),個(gè)人提出離職,公司不予結算工資。②部門(mén)經(jīng)理在收到辭職申請后當天,安排時(shí)間與其溝通、面談,掌握其辭職原因及心態(tài),妥善解決提出的問(wèn)題或困難,努力挽留。如若無(wú)法挽留,要征詢(xún)其對公司的建議或意見(jiàn),同時(shí)報總辦,由總辦視情況決定是否與其面談,管理層員工要報總經(jīng)理,總經(jīng)理根據需要決定是否面談或派品質(zhì)部面談或落實(shí)情況。
�、蹎T工提交的辭職申請按審批權限獲準,操作層員工由部門(mén)經(jīng)理、品質(zhì)部、總辦獲準;管理層員工要經(jīng)總經(jīng)理批準。
�、軉T工辭職獲準后,應到總辦領(lǐng)取《員工離職手續單》并由相關(guān)部門(mén)填寫(xiě),做好交接工作,需交接物品:
a本部門(mén):文件資料交接、工作交接;
b倉庫:工作用品、物品、工具、設備;
c總辦:工資結算、人事關(guān)系辦理、檔案調轉、統籌轉移;
d財務(wù)部:借款、票據、工資及統籌等;
e各部門(mén)手續填寫(xiě)完畢后把此手續單送交總辦存檔。
2、解聘
�、俟居萌顺珜�(yōu)勝劣汰,對于不適應公司發(fā)展,不符合公司發(fā)展需要的員工,公司將予以解聘。
�、谠囉闷趦�,員工不適應崗位工作,公司有權隨時(shí)予以解聘。
�、劢馄竼T工由部門(mén)經(jīng)理及公司總辦考核討論后予以決定,報知總經(jīng)理。
�、苤鞴芤陨先藛T的解聘由公司總經(jīng)理獲準后執行。
�、輪T工若有下列情形之一者(可參照《獎懲條例》中有關(guān)除名的情節),公司將予以解聘:
a隨公司發(fā)展,不能勝任崗位工作要求,經(jīng)崗位調整或培訓后,仍不能適應工作者;
b違反考勤紀律,月內無(wú)故遲到、早退5次(含5次),經(jīng)批評教育無(wú)效者;月內無(wú)故曠工達3天以上,經(jīng)批評教育無(wú)效者;
c不服從工作分配和調動(dòng),聚眾鬧事,打架斗毆、賭博,經(jīng)批評教育無(wú)效者;
d玩忽職守,工作自由散漫,不負責任,影響公司團結,給公司造成嚴重經(jīng)濟損失者;
e濫用職權,假公濟私,給公司形象、聲譽(yù)造成極大損害者;
f違犯工作紀律,多次教育批評無(wú)效者;
g在其他單位有兼職者;
h工作時(shí)間利用工具、設備、名譽(yù)做私活者;
i身體不適應崗位工作要求,或長(cháng)期請病假,無(wú)法正常上班者;
j泄露公司重要商業(yè)機密,給公司經(jīng)濟,名譽(yù)造成重大損失者;
k觸犯國家法律,被刑事拘留或批捕者。
�、贈Q定解聘的員工由部門(mén)經(jīng)理寫(xiě)明解聘原因報總辦,經(jīng)總辦或總經(jīng)理批準,辦理相關(guān)手續(手續同辭職)。
四、相關(guān)規定
1、凡不按公司離職規定程序而離職者,應承擔由此造成的一切損失,情節嚴重的追究其法律責任。
2、離職人員應在規定時(shí)間內辦理相關(guān)離職手續,及時(shí)交接相關(guān)工作,否則由其承擔損失后果。
3、離職人員在相關(guān)手續未辦理完畢前應繼續堅持崗位,正常上班,否則按曠工記錄考勤。
離職員工管理制度10
入職程序
被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職；
入職者按綜合部要求的時(shí)間或持綜合部的錄取通知上崗單到綜合部辦理入職手續；
填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件，管理人員須提供學(xué)歷及其他相關(guān)證明。（收銀員、吧員、倉管、財務(wù)等相關(guān)人員需提供本地行政事業(yè)單位擔保人并辦理?yè)Ｊ掷m）
驗證各種證明文件（學(xué)歷證明、身份證、健康證明等）
領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；
到上崗部門(mén)報到
離職管理程序
辭職
凡正式員工要求辭職者，經(jīng)理級以下員工（含經(jīng)理級）必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請，經(jīng)批準后辦理離職手續，未申請擅自離職者，按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的.違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限長(cháng)短，不足一年按照一個(gè)月（月平均工資）工資標準作為違約金；一年以上不足二年按照二個(gè)月（月平均工資）工資標準作為違約金，并逐年累計。未簽勞動(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者，扣發(fā)當月工資。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明，可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資。試用期員工在入職后的五天內提出辭職者不結算工資。
員工持《離職申請表》及《離職交接清單》至綜合部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續；
員工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報綜合部核準并備存，同時(shí)結算工資；
審批權限：經(jīng)理級以上員工（含經(jīng)理級）填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準；
辭退、勸退
因某種原因，公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》并報綜合部核批。
被辭退、勸退員工持《辭退/勸退通知書(shū)》到綜合部辦理離職手續，員工辦理完畢《離職交接清單》后報綜合部核準并備存。
綜合部根據《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金；
審批權限：經(jīng)理以上級員工（含經(jīng)理級）填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退/勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、綜合部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準；
除名/開(kāi)除
因觸犯法律或違反公司規定而受到處分者，由部門(mén)將其材料匯總送綜合部，綜合部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由綜合部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退/勸退人員離職程序。（如違反公司規定造成損失的可扣發(fā)工資和獎金，嚴重者追究其相關(guān)責任）
自動(dòng)離職
員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。員工未履行勞動(dòng)合同期限，不足一年按照一個(gè)月（月平均工資）工資標準作為違約金；一年以上不足二年按照二個(gè)月（月平均工資）工資標準作為違約金，并逐年累加。公司有權不發(fā)工資和獎金等，對公司造成經(jīng)濟損失等情況，公司將保留依法追究補償的權利。
臨時(shí)聘用人員管理辦法
各部門(mén)有臨時(shí)性工作，需聘用臨時(shí)人員時(shí)，需提前10天填寫(xiě)崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準后，送綜合部備案，綜合部憑此表招聘。
臨時(shí)人員到崗時(shí)，須到綜合部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。
臨時(shí)員工在職期間，除工傷例外，其請假一律不發(fā)工資。
對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
臨時(shí)人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門(mén)應予終止聘用，終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)（離職通知書(shū)），經(jīng)主管審核簽署后，交綜合部作為計發(fā)工資的依據。
臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn)，如工作尚未完成，必須繼續聘用時(shí)，應依程序重新辦理聘用手續，經(jīng)綜合部核準后方可聘用。
離職員工管理制度11
第一條 目的
為維護公司合法行使用工權，保障公司員工的合法權益；規范集團公司及其子公司員工的離職管理，制訂本制度。
第二條 適用范圍
集團公司及其子公司。
第三條 離職種類(lèi)
一、試用期內終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)試用期內離職）：指員工在試用期內，公司或員工個(gè)人因正當理由提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
二、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，自然終止勞動(dòng)合同的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期滿(mǎn)離職）：
指勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，公司或員工任何一方不愿續簽勞動(dòng)合同，雙方勞動(dòng)合同關(guān)系自然終止。
三、勞動(dòng)合同期內，提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系的離職（以下簡(jiǎn)稱(chēng)合同期內離職，包括辭職、辭退、擅自離職）。
�。ㄒ唬�、辭職：指員工方由于自身原因等合法因素，向公司提出提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。
�。ǘ�、辭退：因下列原因，由公司提出與員工提前終止勞動(dòng)合同關(guān)系。其中：
1、員工有下列情形之一的，公司可以即時(shí)解除勞動(dòng)合同，予以辭退（因員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：
�、� 在試用期間被證明不符合錄用條件的；
�、� 嚴重違反用人單位的規章制度的；
�、� 嚴重失職，營(yíng)私舞弊，給用人單位造成重大損害的；
�、� 勞動(dòng)者同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成本單位的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)用人單位提出，拒不改正的；
�、� 以欺詐、脅迫的手段使公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同的；
�、� 被依法追究刑事責任的。
2、有下列情形之一的，公司提前三十日以書(shū)面形式通知員工本人可以解除勞動(dòng)合同，予以辭退（非員工過(guò)失而提前解除勞動(dòng)合同）：
�、� 勞動(dòng)者患病或者非因工負傷，在規定的醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作，也不能從事由用人單位另行安排的工作的；
�、� 勞動(dòng)者不能勝任工作，經(jīng)過(guò)培訓或者調整工作崗位,仍不能勝任工作的；
�、� 勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，
經(jīng)用人單位與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的；
�、� 因生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)環(huán)境發(fā)生重大變化，需裁減人員的；
3、員工有下列情形之一的公司可以提出終止勞動(dòng)合同關(guān)系：
連續曠工三天（含）以上，或一月內累計曠工五天（含）以上，或一年內累計曠工十二天（含）以上。
4、擅自離職 ：指員工未申請辭職或辭職申請未經(jīng)批準或未按公司要求辦理離職手續，擅自離開(kāi)公司工作崗位。
第四條 人力資源主管部門(mén)的`離職管理職責
一、集團公司人力資源部
�。ㄒ唬�、依據員工副檔在《員工離職申請單》（附件一）中填入擬離職員工的基本信息。
�。ǘ�、與集團公司員工和子公司部門(mén)負責人（含）以上管理人員進(jìn)行離職面談，并做好記錄。
�。ㄈ�、辦理集團公司員工子公司部門(mén)負責人（含）以上管理人員的離職審批事宜；
�。ㄋ模�、辦理集團公司批準離職員工行政類(lèi)事項的離職交接；
�。ㄎ澹�、辦理集團公司離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜；
�。�、分析集團每月的員工離職情況。
二、子公司辦公室
�。ㄒ唬�、依據員工副檔在《員工離職申請單》中填入離職員工的基本信息。
�。ǘ�、與本公司主管（含）以下離職員工進(jìn)行離職面談并做好面談?dòng)涗洠?/p>
�。ㄈ�、負責辦理本公司離職員工的離職審批事宜；
�。ㄋ模�、辦理本公司批準離職員工行政類(lèi)事項的離職交接；
�。ㄎ澹�、辦理離職員工的薪酬結算、社保終止等事宜；
�。�、分析本公司每月的員工離職情況。
第五條 其他部門(mén)離職管理職責
一、離職員工所在部門(mén)：
�。ㄒ唬�、接收員工書(shū)面辭職申請并提出意見(jiàn)；
�。ǘ�、提出與所轄員工除辭職外的其它種類(lèi)的終止勞動(dòng)合同關(guān)系的建議
�。ㄈ�、參加與離職員工的離職面談；
�。ㄋ模�、辦理獲批離職員工在本部門(mén)工作事項、工具、資料等離職交接。
二、集團公司/子公司財務(wù)部：
審核本公司離職員工借支狀況及薪酬結算。
三、集團公司審計部：
實(shí)施子公司及集團公司離職高管的離職審計。
第六條 離職管理的審批權限
一、子公司負責人：審批本公司主管（含）以下員工離職事項。審核部門(mén)負責人以上員工的離職事項。
二、集團公司總裁：審批集團公司總裁班子成員以下員工（集團公司財務(wù)部、審計部部長(cháng)除外）、子公司主管（不含）以上員工的離職事項。
三、集團公司董事會(huì )：審批集團公司總裁班子成員和集團公司財務(wù)部、審計部部長(cháng)的離職事項。
第七條 依法辭職、辭退（非員工過(guò)失辭退）、合同期滿(mǎn)離職管理流程及規范：
一、工作流程：
流程 相關(guān)記錄 責任人員工提出辭職申公司提出辭退合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)《員工離職申請單》 員工所在部門(mén)負責人《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》 人力資源部（辦公室）離職面談《員工離職申請單》 集團公司人力資源部子公司辦公室離職審計/審批《員工離職申請單》 員工所在部門(mén)/辦公室/總經(jīng)理所在部門(mén)/人力資源部/總裁離職交接《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》所在部門(mén)/人力資源部（辦《員工離職》（異動(dòng)離任）文件、 公室）/財務(wù)部/審計部物品、事項交接清單》薪資核算/社保終止《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》 辦公室/人力資源部離司/離職分析在規定薪資發(fā)放日發(fā)放薪資 辦公室/人力資源部。
二、流程各環(huán)節作業(yè)規范
�。ㄒ唬�、離職申請規范及要求：
1、 辭職：
�、� 合同期內員工辭職需提前三十天提出申請。
�、� 試用期員工辭職需提前三天提出申請。
�、� 由員工本人以書(shū)面形式向自己工作部門(mén)負責人遞交辭職報告，部門(mén)負責人與離職申請人溝通后，仍決定離職的，由部門(mén)負責人在收到辭職報告后的兩天內，向本單位人力資源主管部門(mén)轉交辭職報告，由人力資源主管部門(mén)責任人填寫(xiě)《員工離職申請單》交離職員工所在部門(mén)負責人。
�、� 部門(mén)負責人收到《員工離職申請單》在兩個(gè)工作日內務(wù)必與申請離職員 進(jìn)行面談并簽署意見(jiàn)報人力資源主管部門(mén)。
2、 辭退：
由擬辭退員工所在部門(mén)向人力資源管理部門(mén)提出，在人力資源主管部門(mén)責任人已填入擬辭退員工基本信息的《離職申請單》中注明辭退原因。
3、合同期滿(mǎn)離職：
勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前至少三十二天，由員工所在公司人力資源主管部門(mén)向員工及工所在公司（部門(mén)）發(fā)出《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》（附件四）：
�、� 如員工在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不愿續簽合同，員工應在《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》中選擇不續簽勞動(dòng)合同項并簽名后，在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前三十天將單交還人力資源主管部門(mén)，人力資源主管部門(mén)責任人填寫(xiě)《員工離職申請單》）交離職面談人。離職面談人與員工面談，在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交人力資源主管部門(mén)。
�、� 如公司或部門(mén)在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后不愿續簽合同，由員工所在部門(mén)負責人在《勞動(dòng)合同期滿(mǎn)處置意見(jiàn)征詢(xún)單》中選擇不續簽合同項，簽字后交公司人力資源主管部門(mén)，由人資資源主管部門(mén)責任人填寫(xiě)《員工離職申請單》交離職面談負責人。離職面談人應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)日前三十天與員工進(jìn)行離職面談并在《員工離職申請單》上記錄簽字后，將單交還公司人力資源主管部門(mén)。
�。ǘ�、離職面談規范及要求：
1、員工提出離職申請后，由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談。了解員工離職原因并確定能否挽留。
2、部門(mén)提出的離職申請，在申請獲批后，由所在部門(mén)及人力資源主管部門(mén)與員工進(jìn)行離職面談，向員工說(shuō)明辭退等提前解除勞動(dòng)合同的原因或其違紀事實(shí)。
3、離職面談參與人均應做好面談?dòng)涗洸⒑灻?/p>
�。ㄈ�、離職審核規范及要求：
1、《員工離職申請單》經(jīng)相關(guān)人員審核后生效，并確定離職日期。審核權限見(jiàn)本制度第六條。離職申請未經(jīng)批準人簽字同意不得辦理后續離職手續。
2、高管人員離職申請經(jīng)批準后視情況由集團公司決定是否需進(jìn)行離職審計。如需進(jìn)行離職審計，則在離職審計完畢后方可確定離職日。
3、因員工原因給公司造成經(jīng)濟損失，在經(jīng)濟賠償未處理完畢以前，不予辦理離職手續。
�。ㄋ模�、離職交接規范及要求：
1、在離職生效日，由人力資源主管部門(mén)通知離職管理相關(guān)部門(mén)及離職員工辦理
離職交接手續，并由相關(guān)人員填寫(xiě)《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》（附件二）。如離職交接內容較多，在《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》中填不下的再加填《員工離職（異動(dòng)離任）文件物品事項交接清單》（附件三）。離職交接主要包括以下內容：
�、� 所在部門(mén)：工作事項、工具、資料、借用物品等交接，由經(jīng)辦人及部門(mén)負責人簽名確認。
�、� （集團公司/子公司）財務(wù)部：對離職員工借支狀況進(jìn)行審核，由經(jīng)辦人及財務(wù)部負責人簽名確認。
�、� 辦公室：收回離職員工胸卡、辦公用品、工作服等物品。
�、� 離職員工：在員工離職交接表單上，對離職交接內容簽名確認。
2、以上部門(mén)如未按要求辦理離職手續，導致交接不清，給公司造成損失，應追究相關(guān)人員責任。
3、關(guān)鍵或特殊崗位員工離職，除按本制度規定執行外，還應按相關(guān)崗位工作交接規定執行。
第八條 因員工過(guò)失被辭退離職、擅自離職管理流程及規范
一、 工作流程流程 相關(guān)記錄 責任人員工違紀事實(shí)達到辭退程度擅自離職事項違紀事實(shí) 所在部門(mén)提交員工違相關(guān)規章制度 相關(guān)規章制度 紀報告及處理意見(jiàn)做出辭退決定，由所在公司提出意見(jiàn)后報請集團公司、工會(huì )通過(guò)辭退決定 違紀員工所在公司、集團公司、工會(huì )書(shū)面通知被辭退離職人被辭退離職人簽收 人力資源主管部門(mén)郵件寄離職交接（拒不履行離職交接者，由所在公司組織進(jìn)行清查，提交損失報告）《員工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》相關(guān)部門(mén)《員工離職（異動(dòng)離任）文件、 相關(guān)部門(mén)物品事項交接清單》停發(fā)薪資、終止社保。追繳擅自離職被辭退離職人所造成的損失�！秵T工離職（異動(dòng)離任）聯(lián)審單》人力資源主管部門(mén)員工所在部門(mén)集團法律顧問(wèn)
二、流程各環(huán)節作業(yè)規范：
�。ㄒ唬�、離職意見(jiàn)的提出規范：
員工擅自離崗、曠工或違紀事實(shí)達到公司規章制度所訂立的辭退條件或擅自離崗事實(shí)成立，由違紀員工所在部門(mén)出具《員工離職申請單》，附書(shū)面材料及及辭退依據，提出處理意見(jiàn)，提交所在公司人力資源主管部門(mén)。
�。ǘ�、做出辭退決定規范：
公司人力資源主管部門(mén)對部門(mén)提交的處理意見(jiàn)進(jìn)行初審，調查，依調查結果對處理意見(jiàn)的合理性提出初步意見(jiàn)后依人事管轄權限提交總經(jīng)理辦公會(huì )或總裁辦公會(huì )做出決定并通知工會(huì )。
�。ㄈ�、書(shū)面通知被辭退離職人規范：
1、辭退決定做出后，由人力資源主管部門(mén)以書(shū)面形式向被辭退離職員工告知辭退決定和辦理離職的時(shí)間及相關(guān)要求。
2、書(shū)面通知的主要方式及要求：
�、� 被辭退離職人當面簽收。簽收后由人力資源主管部門(mén)將簽收件原件存檔。
�、� 依員工檔案所留地址以?huà)焯栃呕蚩爝f方式寄達。由人力資源主管部門(mén)將發(fā)信存根存檔。
�、� 以登報方式告知。由人力資源主管部門(mén)將刊登通知的報紙保留存檔。
�。ㄋ模�、離職交接規范：
1、按本制度第七條第二款第（四）項：離職交接規范及要求辦理離職交接。
2、如離職員工拒絕辦理離職手續，或擅自離職行為造成無(wú)法辦理離職手續，由所在公司人力資源主管部門(mén)牽頭，離職員工所在部門(mén)、財務(wù)部（管理人員需視情況決定是否需集團審計部參與）對其工作事項、物品、借支項、需賠償項等進(jìn)行核查，同時(shí)對其非正常離職給公司造成的損失進(jìn)行評估，做出書(shū)面報告報所在公司或集團公司。
第九條 離職薪資結算和欠公款、經(jīng)濟責任清算規范及要求：
1、離職員工薪資結算按集團公司《薪酬管理制度》執行。
2、由人力資源部經(jīng)辦人會(huì )同離職員工及所在部門(mén)、財務(wù)部對離職員工在離職前所涉及的處罰項、借支項、應交社�？铐椈蚪o公司造成經(jīng)濟損失賠償項、違反服期及競業(yè)限制協(xié)議所應承擔的違約金進(jìn)行清算，依實(shí)際金額在薪資中扣除后確定最終支付金額。由經(jīng)辦人、離職員工及人力資源部負責人簽名確認。
第十條、員工離職社保關(guān)系轉移規范及要求：
1、員工離職后，人力資源主管部門(mén)應及時(shí)辦理離職員工社保停保事宜，按規定轉移社保關(guān)系。
2、如因未及時(shí)辦理停保事宜導致社保費用產(chǎn)生，由經(jīng)辦人承擔。
第十一條 公司對離職員工的經(jīng)濟補償
一、經(jīng)當事人雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同，由公司提出的，按《勞動(dòng)合同法》和公司相關(guān)規章制度的規定辦理。
二、員工擅自離職、因員工過(guò)失被辭退等提前中止勞動(dòng)關(guān)系的行為，公司不給予任何經(jīng)濟補償。
三、離職員工未按要求辦理離職手續，公司不給予任何補償。
第十二條 辭職員工對公司的賠償
一、由公司出資培訓的員工，勞動(dòng)合同期未滿(mǎn)，因個(gè)人原因提出提前解除勞動(dòng)合同關(guān)系時(shí)，按培訓協(xié)議規定進(jìn)行賠償。
二、競業(yè)限制：
三、依法離職員工其薪資不足以沖抵其應支付款項，差額部分向公司進(jìn)行賠償。
四、員工擅自離職給公司造成損失的，按實(shí)際損失向公司進(jìn)行賠償。
五、按《勞動(dòng)合同書(shū)》及附件所約定的賠償規定進(jìn)行賠償。
六、離職員工拒絕賠償，公司將依法向其提起訴訟，以維護公司的合法權益。
第十三條 離司和離職證明規范：
離職員工按本制度規定辦理完手續后，方可離司，公司可以應離職員工要求，開(kāi)具其離職證明（附件五）。
第十四條 檔案管理：
1、員工離司后，離職員工所在公司人力資源主管部門(mén)應將離職員工人事檔案與在職人員人事檔案分離。
2、離職員工人事檔案及已經(jīng)解除或者終止的勞動(dòng)合同的文本保存時(shí)間自離職生效之日起，不得少于二年。
第十五條 離職分析：
離職管理主管部門(mén)每月應做一次離職員工分析報告，主要從離職員工結構、離職原因等方面進(jìn)行分析，并提出改進(jìn)措施，使員工流失率控制在合理的范圍。
離職員工管理制度12
第一章總則
第一條為進(jìn)一步規范員工離職管理，完善員工離職程序，根據國家法律法規及公司相關(guān)規定，特制訂本制度。
第二條本制度所指離職包括辭職、辭退、勞動(dòng)合同終止、擅自離職等情形。
第三條本制度適用于公司總部、地區公司及下屬公司。
第二章辭職
第四條辭職：指員工因個(gè)人原因申請解除勞動(dòng)合同的行為。
第五條辭職申請：已轉正員工辭職應提前三十日提出書(shū)面申請。試用期員工辭職應提前三日提出書(shū)面申請。
第六條人事部門(mén)與辭職員工進(jìn)行面談，征求相關(guān)部門(mén)意見(jiàn)并做好記錄與反饋。
第七條辭職審批
公司一般員工辭職經(jīng)部門(mén)負責人簽署意見(jiàn)后報人事部門(mén)審核、審批后，報總經(jīng)理審批后實(shí)施；中層及以上干部辭職經(jīng)總經(jīng)理審批后，由人事部門(mén)匯總實(shí)施。
第八條辭職審批完成后，辭職員工須將《離職申請表》（附件一）交至人事部門(mén)，并在規定時(shí)間內辦理交接手續。
第三章辭退
第九條辭退：指公司根據國家相關(guān)法律法規、公司相關(guān)規章制度或協(xié)議，依法解除員工勞動(dòng)合同的行為。公司可依法解除勞動(dòng)合同的情形主要包括：
1、員工在試用期間被證明不符合錄用條件的情形，包括員工在試用期滿(mǎn)前轉正考試不合格或領(lǐng)導評審不合格或公司規定的其他不符合錄用條件的情形。
2、員工不能勝任崗位工作，經(jīng)培訓或調整崗位，仍不能勝任的情形，包括因工作原因一年內連續兩次被書(shū)面批評處分或一次書(shū)面警告處分或公司規定的其他不勝任工作的情形。
3、員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系對完成公司的工作任務(wù)造成嚴重影響，或者經(jīng)公司提出，拒不改正的情形。
4、員工以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危（例如提供虛假個(gè)人信息、從業(yè)經(jīng)歷、證件、證書(shū)等應聘資料等），使公司在違背真實(shí)意思的`情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同而致使合同無(wú)效的情形。
5、嚴重違反公司規章制度、指令的情形。
6、嚴重失職、營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損失的情形。
7、員工被依法追究刑事責任的情形。
第十條辭退審批
一般員工的辭退經(jīng)部門(mén)負責人審批后，報人事部門(mén)經(jīng)理審核、審批后實(shí)施，并報總經(jīng)理審閱；中層及以上干部的辭退經(jīng)總經(jīng)理審批后，由人事部門(mén)匯總后實(shí)施。
第十一條辭退審批完成后，用人單位需通知員工到人事部門(mén)辦理交接手續。
第四章勞動(dòng)合同終止
第十二條勞動(dòng)合同終止：指公司與員工勞動(dòng)合同期滿(mǎn)后不續簽或約定的合同終止條件成立時(shí)終止雙方勞動(dòng)合同的行為。主要包括以下情形：
1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)不續簽的。
2、員工達到法定退休年齡或開(kāi)始依法享受養老保險待遇的。
3、法律法規規定的其他可終止勞動(dòng)合同的情形。
第十三條勞動(dòng)合同終止審批按照本制度第七條辭職審批的規定辦理。
第十四條勞動(dòng)合同終止審批完成后，員工或用人單位均需提前十五日通知對方勞動(dòng)合同終止事宜，員工須在規定時(shí)間內到人事部門(mén)辦理離職交接手續。
第五章擅自離職
第十五條擅自離職：指未經(jīng)公司批準而擅自從公司離職的行為。主要包括員工未辦理離職手續或未辦理完畢離職手續而從公司離職、連續曠工2個(gè)工作日或一個(gè)月內累計曠工達3個(gè)工作日，或一個(gè)季度累計曠工達4個(gè)工作日等情形。
第十六條擅自離職的處理流程
用人部門(mén)須在24小時(shí)內將擅自離職員工具體情況書(shū)面報至人事部門(mén)，并按本制度第七條規定的辭職審批權限進(jìn)行審批。人事部門(mén)確認擅自離職事實(shí)無(wú)誤后，立即辦理社會(huì )保險等減員手續，同時(shí)發(fā)出解除勞動(dòng)合同通知，并書(shū)面通知財務(wù)暫停發(fā)放其薪資。
第十七條用人部門(mén)未按要求報告擅自離職人員情況的，給予相關(guān)責任人失職問(wèn)責，如給公司造成損失的，須承擔連帶責任。
第六章離職交接流程
第十八條離職員工須于正式離職日期前三個(gè)工作日到人事部門(mén)領(lǐng)取《離職交接確認表》（附件二），并在三個(gè)工作日內辦訖交接手續，具體交接事項如下：
1、與部門(mén)工作及文件資料的移交：包括各種文件、協(xié)議、計劃、報表、客戶(hù)信息、技術(shù)資料、技術(shù)圖紙、圖書(shū)資料、印章等。
2、與部門(mén)資產(chǎn)的移交：包括電腦、移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)、軟件、掃描儀、打印機、照相機、攝像機、對講機、辦公桌椅、文件柜、辦公用具、辦公耗材、清潔用品等。
3、與行政部門(mén)需移交的事項：車(chē)輛、宿舍退換手續及用品用具、工作服、應用系統賬戶(hù)、公司證照等。
4、與財務(wù)部門(mén)需移交的事項：借款清還、未扣款項、拖欠發(fā)票等。
5、與人事部門(mén)需移交的事項：社會(huì )保險停繳情況、培訓協(xié)議履行情況、人事檔案、工作檔案、戶(hù)口轉移情況、考勤確認等。
第十九條離職交接完成確認
公司一般員工離職交接須由部門(mén)負責人簽字確認；部門(mén)負責人及以上干部離職交接須由總經(jīng)理簽字確認。
第二十條在辦理離職人員申領(lǐng)的貴重資產(chǎn)（如手提電腦、攝像機、數碼照相機等）交接手續時(shí)，相應的接收人員應當注明使用現狀，如有損壞，應注明損壞程度，并落實(shí)損壞責任人，核實(shí)賠償金額，提出處理意見(jiàn)；對于使用公司購置車(chē)輛的離職人員，在辦理交接手續時(shí)應由接收人員核定后方可辦理移交。若員工離職后發(fā)現有物品、資料或財務(wù)事項虧欠未清的，接收人員及相關(guān)責任人需承擔連帶責任。
第二十一條公司部門(mén)負責人及重要崗位負責人離職的，經(jīng)總經(jīng)理批準后，由財務(wù)部門(mén)對其進(jìn)行離職審計。
第二十二條員工離職手續辦訖后，人事部門(mén)須為離職員工出具《解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系證明》（附件三）。
第二十三條人事部門(mén)須妥善保管員工離職資料的原件，包括《離職申請表》、《離職交接確認表》、《離職面談表》（附件四）等，保存期限為員工離職之日起三年。
第七章附則
第二十四條員工離職日期的計算原則上為其最后考勤日的次日，即離職員工的考勤截止到其最后考勤日，次日即為離職日期。
第二十五條本制度適用于石家莊都市文化公司及各下屬分公司。
第二十六條本制度經(jīng)公司全體員工討論、調整，經(jīng)職工代表大會(huì )批準下發(fā)；本制度由人事部門(mén)負責解釋并監督執行。
第二十七條本制度自下發(fā)之日起執行，原規定與本制度內容不符的，以本制度內容為準。
離職員工管理制度13
一、入職程序
1、被聘用人員應按照公司員工入職程序進(jìn)行入職；風(fēng)險提示：
企業(yè)要在員工入職一個(gè)月內與員工簽訂書(shū)面的勞動(dòng)合同，否則企業(yè)需要承擔雙倍工資的風(fēng)險；勞動(dòng)合同必須具備勞動(dòng)合同期限、工作內容、勞動(dòng)保護和勞動(dòng)條件、勞動(dòng)報酬、勞動(dòng)紀律、勞動(dòng)合同終止條件以及違反勞動(dòng)合同的責任等條款，建議企業(yè)與員工簽訂勞動(dòng)合同時(shí)，可以先咨詢(xún)專(zhuān)業(yè)的律師，或者查閱好相關(guān)法律問(wèn)題，避免引起不必要的勞動(dòng)糾紛。
2、入職者按人事部要求的時(shí)間到人事部辦理入職手續，簽訂勞動(dòng)合同；
3、填寫(xiě)《員工正式入職表》并交納2張一寸免冠近照和一張身份證復印件，銀行卡學(xué)歷證書(shū)原件或其他相關(guān)證明；
4、領(lǐng)取員工手冊、工號牌、制服等入職、上崗所需物品；
5、由人事帶領(lǐng)入職員工到上崗部門(mén)報到。
二、離職管理程序
1、辭職：
�、俜舱絾T工要求辭職者，經(jīng)理級以下員工（含經(jīng)理級）必須提前30天以書(shū)面形式提出離職申請，經(jīng)批準后辦理離職手續，未申請擅自離職者，按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金；
�、谖春瀯趧�(dòng)合同的員工沒(méi)有申請擅自離職者，扣發(fā)當月獎金。有特殊情況沒(méi)有提前申請離職的員工應附情況說(shuō)明書(shū)加以說(shuō)明，可按正常離職并辦理離職手續后按實(shí)際出勤結算工資；
�、蹎T工持《離職申請表》及《離職交接清單》至人事部及財務(wù)部等部門(mén)辦理相關(guān)離職手續；
�、軉T工將辦理完畢的《離職申請表》和《離職交接清單》報人事部核準并備存，同時(shí)結算工資；
�、輰徟鷻嘞蓿航�(jīng)理級以上員工（含經(jīng)理級）填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《離職申請表》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
2、辭退、勸退
�。�1）公司認為該員工不再適宜在公司工作而被勸退或辭退者由部門(mén)填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》并報人事部核批；
�。�2）被辭退、勸退員工持《辭退勸退通知書(shū)》到人事部辦理離職手續，員工辦理完畢《離職交接清單》后報人事部核準并備存；
�。�3）人事部根據《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》結算工資和獎金；審批權限：經(jīng)理以上級員工（含經(jīng)理級）填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報總經(jīng)理和董事長(cháng)簽字批準，經(jīng)理以下級員工填寫(xiě)《辭退勸退通知書(shū)》和《離職交接清單》報部門(mén)經(jīng)理、人事部經(jīng)理和總經(jīng)理簽字批準。
3、除名開(kāi)除因觸犯法律或嚴重違反公司規定而受到處分者，由部門(mén)將其材料匯總送人事部，人事部負責人報總經(jīng)理和董事長(cháng)審批后由人事部通知其本人辦理離職手續。離職手續的辦理參照辭退勸退人員離職程序。（如違反公司規定造成損失的可扣發(fā)獎金，嚴重者追究其相關(guān)責任）
4、自動(dòng)離職員工未經(jīng)批準離職稱(chēng)為自動(dòng)離職。按照《勞動(dòng)合同》及《勞動(dòng)法》相關(guān)規定應支付公司一定數額的違約金。對公司造成經(jīng)濟損失等情況，公司將保留依法追究補償的權利。
三、臨時(shí)聘用人員管理辦法
1、各部門(mén)有臨時(shí)性工作，需聘用臨時(shí)人員時(shí)，需提前_______天填寫(xiě)崗位需求申請表，經(jīng)上級主管批準后，送人事部備案，人事部憑此表招聘。
2、臨時(shí)人員到崗時(shí)，須到人事部提交身份證等相關(guān)證件并填寫(xiě)《應聘人員登記表》存查。
3、對經(jīng)管財務(wù)、有價(jià)證劵、倉庫、營(yíng)銷(xiāo)及會(huì )計等重要崗位不得聘用臨時(shí)人員。
4、臨時(shí)人員在工作期間，如不能勝任工作或工作欺瞞，聘用部門(mén)應予終止聘用，終止聘用的臨時(shí)人員應填寫(xiě)（離職通知書(shū)），經(jīng)主管審核簽署后，交人事部作為計發(fā)工資的依據。
5、臨時(shí)員工聘用期滿(mǎn)，如工作尚未完成，必須繼續聘用時(shí)，應依程序重新辦理聘用手續，經(jīng)人事部核準后方可聘用。風(fēng)險提示：
企業(yè)規章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據，是公司內部的法律，但是并非制定的`任何規 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報酬以及計算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規章制度的時(shí)候，應該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據，以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現舉證不能的后果。
離職員工管理制度14
一、目的
為加強公司人力資源管理,規范員工離職的相關(guān)程序,依據《勞動(dòng)合同法》等國家法律和有關(guān)地方法規,結合本公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
1.本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2.各子公司參照本管理制度并結合自身情況制定本公司的員工離職管理辦法。
三、術(shù)語(yǔ)和定義
1.離職
指公司與員工雙方因某種原因終止聘任關(guān)系,根據不同的原因,離職可分為試用期內解除勞動(dòng)關(guān)系、勞動(dòng)合同到期不再續簽、辭職、辭退、自動(dòng)離職、協(xié)商解除勞動(dòng)合同以及開(kāi)除等七類(lèi)情況。
1.1試用期內解除勞動(dòng)關(guān)系:指在勞動(dòng)合同中規定的試用期內,公司與員工任何一方提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.2勞動(dòng)合同到期不再續簽:指公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同在合約期滿(mǎn)后,公司或員工任何一方提出不再續簽合同,雙方解除勞動(dòng)關(guān)系。
1.3辭職:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,員工因自身原因提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.4辭退:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,因某種原因,公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.5自動(dòng)離職:指員工終止勞動(dòng)關(guān)系時(shí)不履行解除手續,擅自出走離崗,或者解除手續沒(méi)有辦理完畢而離開(kāi)單位的情況。
1.6協(xié)商解除勞動(dòng)合同:指勞動(dòng)合同履行過(guò)程中,當事人經(jīng)協(xié)商一致同意解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
1.7開(kāi)除:指員工因觸犯國家法律法規或公司制度規定中予以開(kāi)除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系的情況。
四、職責劃分
1.綜合服務(wù)部負責離職面談、離職手續的辦理工作;
2.各職能部門(mén)配合綜合服務(wù)部進(jìn)行離職面談、離職手續辦理工作。
五、程序和內容
(一)試用期員工離職處理辦法
1.試用期內公司提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法
1.1員工所在部門(mén)應在試用期結束前15個(gè)工作日,根據員工轉正的有關(guān)規定,完成對新員工的轉正評估和考核;如果轉正評估或考核結果不符合公司要求,所在部門(mén)應及時(shí)與綜合服務(wù)部進(jìn)行溝通,如需要終止試用的,應立即辦理離職手續;
1.2員工的直接上級應與綜合服務(wù)部一同對其進(jìn)行離職面談,提出解除勞動(dòng)關(guān)系的理由,并聽(tīng)取員工的意見(jiàn),包括試用期內的工作意見(jiàn)。
1.3由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續。
2.試用期內員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法
2.1員工本人應填寫(xiě)《離職申請和審批表》向所在部門(mén)負責人提出申請,部門(mén)負責人應及時(shí)與員工進(jìn)行溝通,了解離職原因和試用期的工作意見(jiàn),并及時(shí)上報綜合服務(wù)部;
2.2綜合服務(wù)部在收到員工離職的申請后,要及時(shí)安排與擬離職員工的面談,在了解員工真實(shí)離職原因后,應視情予以挽留;
2.3如員工堅持離職,則由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續。
(二)勞動(dòng)合同到期不再續簽
1.公司提出不再續簽勞動(dòng)合同的'處理方法
1.1員工所在部門(mén)應在勞動(dòng)合同期滿(mǎn)前45天,根據對該員工的考核結果或公司業(yè)務(wù)調整的需要,確定是否與該員工續簽勞動(dòng)合同,并將意見(jiàn)上報綜合服務(wù)部;
1.2綜合服務(wù)部經(jīng)與用人部門(mén)溝通,并報主管上級批準后,應向員工簽發(fā)《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》;
1.3通知單發(fā)出后,員工的直接上級應與綜合服務(wù)部一同對其進(jìn)行離職面談,說(shuō)明不續簽的理由,并聽(tīng)取員工的意見(jiàn),包括工作意見(jiàn);
1.4由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續。
2.員工提出不再續簽勞動(dòng)合同的處理方法
2.1同'試用期內員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法'
(三)辭職
1.辭職條件
1.1根據《勞動(dòng)合同法》的相關(guān)規定,員工享有在勞動(dòng)合同期內提前解除勞動(dòng)合同的權利,但應至少在離職前30天以書(shū)面形式向所在部門(mén)負責人提出辭職申請。
2.辭職的處理方法
2.1同'試用期內員工提出解除勞動(dòng)關(guān)系的處理方法'
(四)辭退
1.辭退處理方法
1.1對于需要進(jìn)行辭退的員工,部門(mén)負責人應按照《員工辭退建議表》的相關(guān)要求提交辭退建議和相關(guān)材料;
1.2接到部門(mén)負責人提交的辭退建議后,綜合服務(wù)部應在3個(gè)工作日內進(jìn)行調查,核實(shí)是否滿(mǎn)足辭退條件,并將審核意見(jiàn)及時(shí)反饋給公司分管人力資源的副總經(jīng)理和用人部門(mén)。如遇有重大或事實(shí)不易認定的事件,可根據具體情況適當延長(cháng)調查時(shí)間;
1.3《員工辭退建議表》經(jīng)分管人力資源的副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理審批后,由綜合服務(wù)部向員工簽發(fā)《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》;>;
1.4根據辭退原因、結合員工實(shí)際業(yè)績(jì)表現由用人部門(mén)負責人與綜合服務(wù)部與員工進(jìn)行離職面談,向員工出示《終止/解除勞動(dòng)合同通知單》并聽(tīng)取員工意見(jiàn);
1.5綜合服務(wù)部在發(fā)出《終止/解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》后,應及時(shí)通知相關(guān)部門(mén),以便于這些部門(mén)提前做好準備工作;
1.6由綜合服務(wù)部指導員工辦理相關(guān)離職手續。
(五)自動(dòng)離職
1.自動(dòng)離職的員工需承擔違約責任,公司有權利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟損失;
2.對于因員工在任職期間的行為或由于工作交接不完整給公司經(jīng)濟或聲譽(yù)帶來(lái)?yè)p害的,公司有權利向該員工追索因其行為給公司造成的經(jīng)濟損失,必要時(shí)將追究其法律責任。
(六)協(xié)商解除勞動(dòng)合同
經(jīng)員工和所在部門(mén)、綜合服務(wù)部的平等協(xié)商解除勞動(dòng)合同的,雙方可以隨時(shí)終止勞動(dòng)關(guān)系,并按正常程序辦理離職手續。
(七)開(kāi)除
因員工觸犯國家法律法規或公司制度規定中予以開(kāi)除的條款,經(jīng)查實(shí)后,公司立即與其解除勞動(dòng)關(guān)系,限期辦理離職手續。對于違法違紀情節嚴重者,公司將送交執法機關(guān)追究其民事和刑事責任。
六、員工離職交接程序
1.員工正式離職前必須按照《員工離職交接單》內的各項內容,逐項辦理交接。
1.1工作移交
1.11員工離職前應提前準備工作移交文檔,并與指定的工作移交人辦理工作移交。員工離職前應準備的工作移交文檔包括:
1.111員工執行的主要工作任務(wù)事項說(shuō)明,主要工作流程、對外聯(lián)絡(luò )協(xié)調關(guān)系說(shuō)明等,其明細程度以便于工作接手人據此迅速掌握工作進(jìn)展情況為準。
1.112員工保管的書(shū)面公司文件、合同、商務(wù)資料、業(yè)務(wù)資料、技術(shù)文檔及移交清單。
1.113相關(guān)電子文件及存放說(shuō)明。
1.12員工完成工作移交文檔并辦理工作事項交接及工作文件交接事宜后,由員工所在部門(mén)負責人在其《員工離職交接單》工作移交項目下,書(shū)面簽署交接完畢證明意見(jiàn)。
1.2資產(chǎn)移交
1.21員工應對其保管和使用的辦公車(chē)輛、辦公家具、辦公電腦及設備、通訊設備、耐用辦公文具、辦公耗材、圖書(shū)、電子資料、公司鑰匙、出入證、停車(chē)證等物品編制詳細的資產(chǎn)移交清單目錄;
1.22綜合服務(wù)部依據移交清單和此前員工領(lǐng)用資產(chǎn)時(shí)辦理的登記記錄,逐項盤(pán)點(diǎn)核定員工保管資產(chǎn)并辦理移交管理和領(lǐng)用管理變更登記;
1.23員工領(lǐng)用資產(chǎn)移交核對無(wú)誤,則由綜合服務(wù)部在《員工離職交接單》資產(chǎn)移交項目下,書(shū)面簽署交接完畢證明意見(jiàn)。如員工領(lǐng)用資產(chǎn)出現缺損,則綜合服務(wù)部應先與員工依據公司資產(chǎn)清核管理辦法,辦理資產(chǎn)缺損申報登記,如確定資產(chǎn)缺損責任由員工承擔,則應由綜合服務(wù)部出具資產(chǎn)缺損賠償通知,發(fā)給員工和財務(wù)部,由財務(wù)部在財務(wù)結算時(shí)進(jìn)行扣繳。
1.3財務(wù)結算
1.31員工離職前應將其任職期間因公費用依程序報銷(xiāo),并結清個(gè)人現金借款、支票領(lǐng)用結算等事項。員工同時(shí)應完成其執行工作職責承擔的款項追繳、發(fā)票追繳等財務(wù)工作事項,無(wú)法當時(shí)完成的應明確列明相關(guān)事項并加以說(shuō)明,以便財務(wù)部統一管理并委托他人辦理;
1.32員工辦理完畢個(gè)人財務(wù)事項結算,由公司財務(wù)部負責人在其《員工離職交接單》財務(wù)結算欄目下簽署結清證明意見(jiàn);
1.33擔任公司重要崗位或承擔公司重要工作的員工,應公司財務(wù)經(jīng)理要求,可以對其執行的財務(wù)事項進(jìn)行離職內部財務(wù)審計,審計無(wú)異議后經(jīng)財務(wù)經(jīng)理簽署財務(wù)結算完成證明意見(jiàn)。
1.4薪資及補償金結算
1.41綜合服務(wù)部審核《員工離職交接單》上各項交接工作完成無(wú)誤后,向離職員工說(shuō)明勞資結算情況以及社會(huì )保險轉出等事宜,并由綜合服務(wù)部負責人在《員工離職交接單》勞資交接項下簽署確認意見(jiàn);
1.42綜合服務(wù)部向財務(wù)部發(fā)出員工薪資及補償金結算通知,財務(wù)部依據離職審批批準的薪資結算日和補償金發(fā)放辦法,依財務(wù)規定流程發(fā)放薪資及補償金;
1.43員工未辦理完畢離職交接事項不得發(fā)放薪資及補償金;
1.44財務(wù)部發(fā)放離職員工薪資和補償金后,應通知綜合服務(wù)部,并由財務(wù)部負責人在《員工離職交接單》薪資及補償金結算項目下簽署結清意見(jiàn);
1.45員工離職時(shí)應在《員工離職交接單》上填報真實(shí)有效的離職后聯(lián)絡(luò )方法,以便公司就員工原負責工作或交接事項與員工聯(lián)絡(luò )。
七、附則
1.本制度自起施行。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)員工離職管理辦法,并報總公司審批后執行。
3.本制度最終解釋權歸總公司綜合管理部。
離職員工管理制度15
第一章總則
第一條股份有限公司(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“公司”)為規范員工離職行為，維護公司和員工的合法權益，根據《中華人民共和國勞動(dòng)合同法》等法律法規的相關(guān)規定，結合公司實(shí)際情況，制定本制度。
第二條相關(guān)定義
公司是指公司總部及各級分支機構。
人事管理部門(mén)是指履行離職管理職責的總公司人事行政管理部和分公司綜合管理部。
離職是指公司和員工結束雙方之間勞動(dòng)關(guān)系的行為，包括協(xié)商解除、員工辭職(公司維持或提高勞動(dòng)合同約定條件續訂勞動(dòng)合同，員工不同意續訂的，視為員工辭職)及被動(dòng)解除、公司辭退、經(jīng)濟性裁員及勞動(dòng)合同終止等情形。
公司辭退是指公司單方解除員工勞動(dòng)合同的行為。
第三條本制度適用于與公司建立勞動(dòng)關(guān)系的員工。
第二章離職管理部門(mén)
第四條總公司人事行政管理部負責公司總部、分公司班子、外派財務(wù)負責人及中心(含電銷(xiāo)中心、財務(wù)機構管理中心及客服呼叫中心)員工的離職管理工作;分公司綜合管理部負責前述人員以外分公司所轄員工的離職管理工作。
第五條總公司各部門(mén)及其管理者均無(wú)解除或終止員工勞動(dòng)合同的權利，只有提請人事行政管理部解除或終止員工勞動(dòng)合同的建議權;分公司及所轄機構的各層級管理者均無(wú)解除或終止所轄員工勞動(dòng)合同的權利，只有提請分公司綜合管理部解除或終止員工勞動(dòng)合同的建議權。
第六條管理人員因違反法律、法規及本制度的相關(guān)規定，違法解除或終止員工的勞動(dòng)合同造成不利后果的，公司將視情節輕重給與不同程度的獎懲，直至以“嚴重違反公司規章制度”為由解除勞動(dòng)合同。
第三章離職流程
第一節協(xié)商解除
第七條若公司動(dòng)議與員工協(xié)商解除勞動(dòng)合同的，人事管理部門(mén)應征得員工同意，并就薪資結算、工作交接等事宜達成一致后，訂立《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》。
第八條若員工動(dòng)議與公司協(xié)商解除勞動(dòng)合同的，員工應征得人事管理部門(mén)同意，并就薪資結算、工作交接等事宜達成一致后，訂立《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》。
第九條協(xié)商解除勞動(dòng)合同的，勞動(dòng)合同按照《解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)》約定的日期和方式解除。
第二節員工辭職
第十條員工提前30日以書(shū)面形式通知公司的，可以解除勞動(dòng)合同。員工在試用期內提前3日通知公司，可以解除勞動(dòng)合同。
第十一條員工辭職的，應按以下規定處理
1、員工辭職應填寫(xiě)公司人事管理部門(mén)制作的《離職申請單》，按照公司規定填寫(xiě)辭職原因為“合同未到期，個(gè)人要求解除勞動(dòng)合同”。未按本制度規定填寫(xiě)離職單或填寫(xiě)不規范的，不視為正式的和有法律效力的書(shū)面通知行為;
2、員工應通過(guò)公司0A系統提交離職申請，并將《離職申請單》交予公司人事管理部門(mén)。人事管理部門(mén)收到員工《離職申請單》后，確認離職理由、是否簽有服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或相關(guān)約定;人事管理部門(mén)經(jīng)確認員工離職符合本制度、服務(wù)期協(xié)議等相關(guān)規定的，提交離職流程并關(guān)閉該員工的0A系統;
3、員工辭職經(jīng)本部門(mén)(含分支機構)領(lǐng)導、人事管理部門(mén)和公司領(lǐng)導同意后，由人事管理部門(mén)通知辭職員工的交接事宜以及離開(kāi)公司的確切日期;
4、在確認交接事宜完畢后，人事管理部門(mén)開(kāi)具《勞動(dòng)合同解除、終止證明單》，并送達辭職員工;通過(guò)郵寄方式送達的書(shū)面通知投郵時(shí)生效，通過(guò)其它方式的書(shū)面通知到達對方時(shí)生效，無(wú)需對方簽字認可;
5、《勞動(dòng)合同解除、終止證明單》采取直接送達的，自送達之日起雙方的勞動(dòng)關(guān)系正式解除;以郵寄方式送達的，自投郵之日起雙方的勞動(dòng)關(guān)系正式解除。
第十二條公司有下列情形之一的，員工可以書(shū)面通知公司解除勞動(dòng)合同：
1、未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護或勞動(dòng)條件的;
2、未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報酬的;
3、未依法為員工繳納社會(huì )保險費的;
4、公司規章制度違反法律、法規的規定，損害勞動(dòng)者權益的;
5、因公司的欺詐行為導致員工違背真實(shí)意思表示入職的;
6、法律、行政法規規定員工可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。
第十三條因公司過(guò)錯致使員工被動(dòng)解除勞動(dòng)合同的，應按以下規定處理：
1、員工向人事管理部門(mén)遞交由本人簽名的《離職申請單》，填寫(xiě)離職原因為“因公司過(guò)錯導致員工被動(dòng)離職”，并附上相關(guān)說(shuō)明;
2、人事管理部門(mén)在調查核實(shí)后將相關(guān)情況通報公司工會(huì )，并通過(guò)適當途徑進(jìn)行調解;
3、若員工反映事實(shí)確鑿并經(jīng)調解無(wú)效后，由人事管理部門(mén)按第十一條規定的流程辦理交接和離職手續。
第三節公司辭退
第十四條員工在任職期間有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同：
1、在試用期間被證明不符合錄用條件的;
2、嚴重違反公司規章制度的，包括但不限于：
(1)涉嫌違反治安處罰法及構成犯罪的行為，包括但不限于盜竊同事、公司財物(包括知識產(chǎn)權等無(wú)形資產(chǎn));對同事施以暴力、敲詐勒索或有重大侮辱威脅行為;聚眾鬧事妨害正常工作秩序，在公司內聚眾賭博的;
(2)月度內連續曠工3個(gè)工作日，月度內累計曠工5個(gè)工作日，或年度累計曠工10個(gè)工作日的;
(3)故意毀壞公司財物，直接經(jīng)濟損失達人民幣【】元及以上;
(4)利用職權受賄或以不正當手段謀取私利達人民幣【】元及以上;
(5)嚴重違反各種安全制度，導致重大人身或設備事故;
(6)利用公司名義招搖撞騙，使公司蒙受名譽(yù)或經(jīng)濟損失達人民幣【】元及以上;
(7)偽造公司公文或者公章;
(8)無(wú)正當理由，對季度、年中/年終考核結果未在規定期限內簽字認可的;
(9)其他嚴重違反公司規章制度的行為。
3、嚴重失職、營(yíng)私舞弊，導致公司遭受人民幣【】元及以上的重大損失的;
4、員工同時(shí)與其他用人單位建立勞動(dòng)關(guān)系，對完成公司的工作任務(wù)造成嚴重影響，或由公司提出，拒不改正的;
5、提供虛假信息或實(shí)施其它欺詐行為致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
6、被依法追究刑事責任的;
7、員工被證明以欺詐、脅迫的手段，使本公司在違背真實(shí)意思的情況下訂立或者變更勞動(dòng)合同致使勞動(dòng)合同無(wú)效的;
8、法律法規規定的其他情形。
第十五條員工在任職期間有下列情形之一的，公司在提前30日以書(shū)面形式通知員工或額外支付一個(gè)月工資后，可以解除勞動(dòng)合同：
1、員工患病或非因工負傷，在規定醫療期滿(mǎn)后不能從事原工作，也不能從事公司另行安排的工作的;
2、員工經(jīng)考核為不勝任工作，經(jīng)培訓或調整工作崗位后，在下一個(gè)考核周期仍考核為不勝任工作的，包括但不限于：
(1)管理、技術(shù)序列人員在一個(gè)考核年度內連續四次考核結果(含季度、年中及年終考核)為不勝任或兩個(gè)考核年度內累計六次考核結果為不勝任(含季度、年中及年終考核);
(2)銷(xiāo)售序列人員在勞動(dòng)合同期限內因季度考核結果不合格，經(jīng)培訓或轉崗后下一季度考核仍為不合格的。
3、勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行，經(jīng)公司與員工協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內容達成協(xié)議的。
第十六條公司以非過(guò)錯性辭退或過(guò)錯解除而辭退員工的，應按以下規定處理：
1、由人事管理部門(mén)填寫(xiě)《解除勞動(dòng)合同情況說(shuō)明》，同時(shí)附上相關(guān)材料;
2、將解除理由通報公司工會(huì );
3、按公司規定，呈報公司領(lǐng)導批準;
4、由人事管理部門(mén)將《解除勞動(dòng)合同通知書(shū)》送達至被解除勞動(dòng)合同的員工;通過(guò)郵寄方式送達的`書(shū)面通知自送達員工時(shí)生效，通過(guò)其它方式的書(shū)面通知到達對方時(shí)生效，無(wú)需對方簽字認可;
5、被解除勞動(dòng)合同的員工按照交接清單所列項目逐項辦理交接及離職手續。
第四節經(jīng)濟性裁員
第十七條有下列情形之一的，需裁減人員二十人以上或裁減不足二十人但超過(guò)公司全轄員工總數10%以上的，公司提前30日向工會(huì )說(shuō)明情況，聽(tīng)取公司工會(huì )意見(jiàn)后，裁減人員的方案向所在地的勞動(dòng)行政部門(mén)報告，可以裁減人員：
1、依照企業(yè)破產(chǎn)法規定進(jìn)行重整的;
2、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)發(fā)生嚴重困難的;
3、公司轉產(chǎn)、重大技術(shù)革新或經(jīng)營(yíng)方式調整，經(jīng)變更勞動(dòng)合同后，仍需裁減人員的;
4、其他因勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據的客觀(guān)經(jīng)濟情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無(wú)法履行的。
裁減人員時(shí)，應優(yōu)先留用以下人員：
1、與本公司訂立較長(cháng)期限固定期限勞動(dòng)合同的;
2、與本公司訂立無(wú)固定期限勞動(dòng)合同的;
3、家庭無(wú)其他就業(yè)人員，有需扶養的老人或未成年人的。
公司依照本條第一款裁減人員，在6個(gè)月內重新招用人員的，應當通知被裁減人員，并在同等條件下優(yōu)先招用被裁減人員。
第十八條經(jīng)濟性裁員的，應按以下規定處理：
1、人事管理部門(mén)梳理裁減人員方案，核實(shí)是否符合法律法規規定的條件及在程序執行和經(jīng)濟補償方面是否有遺漏，核實(shí)裁減人員中是否有不得解除或終止的情形;
2、提前30日將裁員方案(草稿)通知工會(huì )，并同時(shí)提交所在地勞動(dòng)行政主管部門(mén)備案;
3、在提前通知期屆滿(mǎn)前根據工會(huì )或勞動(dòng)行政主管部門(mén)意見(jiàn)進(jìn)行完善，在30日的提前通知期屆滿(mǎn)后實(shí)施裁員，并依法支付經(jīng)濟補償金。
第五節勞動(dòng)合同終止
第十九條有下列情形之一的，勞動(dòng)合同終止：
1、勞動(dòng)合同期滿(mǎn)的;
2、員工開(kāi)始依法享受基本養老保險金待遇的;
3、員工死亡，或者被人民法院宣告死亡或者宣告失蹤的;
4、公司被依法宣告破產(chǎn)的;
5、公司被吊銷(xiāo)營(yíng)業(yè)執照、責令關(guān)閉、撤銷(xiāo)或公司提前解散的;
6、法律法規規定的其他情形。
第二十條勞動(dòng)合同終止的，應按以下規定處理：
1、公司應在合同終止前十五日以書(shū)面形式通知對方(除員工死亡或被人民法院宣告死亡或者失蹤的情形外);
2、通過(guò)郵寄方式送達的書(shū)面通知自送達該員工時(shí)生效，通過(guò)其它方式的書(shū)面通知到達對方時(shí)生效，無(wú)需對方簽字認可;
3、由人事管理部門(mén)按照法律法規的規定辦理相關(guān)手續。
第六節不得解除和終止勞動(dòng)合同的情形
第二十一條有下列情形之一的，公司不得實(shí)施非過(guò)錯性解除勞動(dòng)合同或經(jīng)濟裁員：
1、從事接觸職業(yè)病危害作業(yè)的員工未進(jìn)行離崗前職業(yè)健康檢查的，或者疑似職業(yè)病病人在診斷或醫學(xué)觀(guān)察期間的;
2、在本公司患職業(yè)病或因工負傷并被確認喪失或部分喪失勞動(dòng)能力的;
3、患病或非因工負傷，在規定醫療期內的;
4、女職工在孕期、產(chǎn)期、哺乳期的;
5、在公司連續工作滿(mǎn)十五年，且距法定退休年齡不足五年的;
6、法律法規規定的其他情形的。
第二十二條勞動(dòng)合同期滿(mǎn)，有第二十一條規定情形之一的，勞動(dòng)合同應延續至相應的情形消失時(shí)終止;但涉及工傷員工的，按照國家有關(guān)工傷保險的規定辦理。
第四章離職交接手續管理
第一節工作交接
第二十三條員工應在解除勞動(dòng)合同協(xié)議書(shū)或解除勞動(dòng)合同通知書(shū)中確定的離職日的當日前往所屬部門(mén)、人事行政管理部(分公司綜合管理部)、計劃財務(wù)部及信息技術(shù)部等部門(mén)，將其工作職責、所經(jīng)管的財物及事務(wù)、未辦及未了事項、保管的文件等，進(jìn)行工作交接。該工作交接無(wú)誤，才可以視為其已經(jīng)辦結工作交接。
第二十四條重要崗位人員離職，公司可安排離職審計，經(jīng)審計無(wú)誤，并且其依第二十三條完成工作交接的，才可以認為其已辦結工作交接。
第二節債務(wù)清算
第二十五條離職人員辦理工作交接后憑《離職交接表》以及其他相關(guān)資料到人事管理部門(mén)領(lǐng)取《離職薪資結算表》，并據此發(fā)放工資。
離職人員薪酬結算截止日為員工離職流程審批完結之日，薪酬支付、福利發(fā)放按《【】財產(chǎn)保險股份有限公司薪酬福利管理制度》執行。
第二十六條公司可在培訓服務(wù)期協(xié)議或競業(yè)限制協(xié)議或條款中約定，員工違反協(xié)議約定應支付違約金：
1、公司與員工訂立有培訓服務(wù)期協(xié)議或條款的，員工辭職或公司因員工過(guò)錯辭退員工的，應依據協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金;
2、公司與員工訂立有競業(yè)限制協(xié)議或條款的，在公司依約支付經(jīng)濟補償的前提下，應依據協(xié)議的相關(guān)約定向公司支付違約金。
第二十七條解除或終止勞動(dòng)合同時(shí)，需要依據法律法規支付經(jīng)濟補償金的，在員工辦結工作交接時(shí)，公司支付經(jīng)濟補償金。
有下列情形之一的，公司無(wú)需支付經(jīng)濟補償金：
1、員工在試用期提前3日或正式合同期間提前30日解除勞動(dòng)合同的;
2、員工因嚴重違反公司規章制度被公司辭退的;
3、合同到期，公司在不降低現有勞動(dòng)待遇的前提下征求繼簽意愿時(shí)員工表示不續簽的;
4、員工依法享受養老保險待遇、死亡、或被人民法院宣告死亡或宣告失蹤的;
5、若員工動(dòng)議協(xié)商解除勞動(dòng)合同，雙方協(xié)商一致解除勞動(dòng)合同的。
經(jīng)濟補償按員工在本公司工作的年限，每滿(mǎn)一年支付一個(gè)月工資的標準向員工支付。6個(gè)月以上不滿(mǎn)1年的，按1年計算;不滿(mǎn)6個(gè)月的，向勞動(dòng)者支付半個(gè)月工資的經(jīng)濟補償。
員工月工資高于公司(分公司)所在地政府公布的上年度職工平均工資3倍的，向其支付經(jīng)濟補償按該月平均工資3倍的數額向其支付，向其支付經(jīng)濟補償的年限最高不超過(guò)12年。
本條所稱(chēng)月工資是指員工在勞動(dòng)合同解除或終止前12個(gè)月的平均工資。
第二十八條公司或員工任何一方違反法律法規規定，對員工或公司造成損失的，均應按照法律或合同的規定或約定支付賠償金。
1、公司違反法律法規解除或終止勞動(dòng)合同，員工要求繼續履行勞動(dòng)合同的，經(jīng)公司核實(shí)確認解除理由不充分的，公司應當繼續履行;若員工不要求繼續履行的或勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續履行的，公司依照第二十七條規定的經(jīng)濟補償標準的2倍支付賠償金。
2、員工違反法律法規解除或終止勞動(dòng)合同，公司有權要求其繼續履行勞動(dòng)合同的，員工拒不履行或勞動(dòng)合同已經(jīng)不能繼續履行的，公司有權要求員工基于實(shí)際損害原則或者勞動(dòng)合同或專(zhuān)項協(xié)議的約定支付賠償金。若勞動(dòng)合同或專(zhuān)項協(xié)議載有違約金條款的，員工按照約定支付違約金后，違約金不足以抵充實(shí)際和預期損失的，公司有權要求其支付賠償金。
第三節離職證明、檔案及社保辦理
第二十九條離職人員按照本制度規定辦結工作交接后的3日內，公司向其出具《解除、終止勞動(dòng)關(guān)系證明書(shū)》。
第三十條公司在解除或終止勞動(dòng)合同后15日內，為離職人員辦理檔案及社會(huì )保險轉移手續。
第四節離職面談
第三十一條員工因辭職而離職的，所在部門(mén)負責人或機構負責人應進(jìn)行離職面談，了解離職原因、聽(tīng)取員工意見(jiàn)，并做好記錄。
第五章附則
第三十二條本制度由總公司負責解釋。
第三十三條本制度于頒行之日開(kāi)始施行。
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