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人員招聘管理制度
在學(xué)習、工作、生活中,各種制度頻頻出現,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動(dòng)準則。大家知道制度的格式嗎?以下是小編精心整理的人員招聘管理制度,歡迎大家借鑒與參考,希望對大家有所幫助。
人員招聘管理制度1
一總則
第一條目的
為滿(mǎn)足公司持續、快速發(fā)展的需要,特制定本制度來(lái)規范員工招聘流程和健全人才選用機制。
第二條原則
公司以“人才是企業(yè)之本”為指導思想,堅持公開(kāi)、公平、公正的招聘原則,使公司用人機制更趨科學(xué)、合理。
第三條適用范圍
本制度適用于公司副總工程師、副總會(huì )計師、副總經(jīng)濟師、部門(mén)經(jīng)理及普通員工(含臨時(shí)員工)的招聘管理。
二招聘組織
第四條招聘組織管理
一、公司所有崗位的招聘工作由辦公室負責,在辦公室分管領(lǐng)導指導下開(kāi)展工作,經(jīng)總經(jīng)理批準后執行。
二、對公司部門(mén)經(jīng)理以下職位的招聘工作由辦公室負責擬訂招聘計劃并組織實(shí)施。副總工程師、副總會(huì )計師、副總經(jīng)濟師、部門(mén)經(jīng)理的招聘工作由總經(jīng)理直接領(lǐng)導,辦公室承辦。
三招聘形式及流程
第五條招聘形式
分為內部招聘和外部招聘兩種形式。招聘形式的選擇,原則上采取“先內后外”的順序,同時(shí)根據人才要求和招聘成本等因素來(lái)綜合考慮。
。ㄒ唬、內部招聘
1、鑒于內部員工比較了解企業(yè)的情況,對企業(yè)的忠誠度高,內部招聘可以改善人力資源的配置狀況,提高員工的積極性,公司進(jìn)行人才招聘應優(yōu)先考慮內部招聘。
2、內部招聘形式
在征得應聘員工及其目前所在部門(mén)意見(jiàn)的前提下,進(jìn)行內部招聘,為供求雙方提供雙向選擇的機會(huì )。
。1)內部招聘的'主要方法有推薦法(公司內部推薦)、公告法(使全體員工了解職務(wù)空缺,通過(guò)競聘選拔)等。
。2)中層管理以上職位可試行競聘方式。經(jīng)用人部門(mén)申請,辦公室審核后,可對空缺崗位進(jìn)行競聘。
3、內部招聘流程
。1)內部招聘公告
辦公室根據招聘崗位的職務(wù)說(shuō)明書(shū),擬訂內部招聘公告。
。2)內部報名
所有員工征得直接上級同意后,都有資格向辦公室報名申請。
。3)篩選
辦公室組織內部招聘評審小組對申請人進(jìn)行內部評審,公司普通職位、一般管理職位的評審結果經(jīng)各部門(mén)分管領(lǐng)導審核,報公司辦公會(huì )通過(guò)后生效,中層以上崗位可參照公司有關(guān)競聘方案。
。4)錄用
經(jīng)評審合格的員工應在一周內做好工作移交,并到辦公室辦理調動(dòng)手續,在規定的時(shí)間內到新部門(mén)報到。
。ǘ、外部招聘
1、在內部招聘難以滿(mǎn)足公司人才需求時(shí),采取外部招聘方式。
2、外部招聘組織形式
外部招聘工作的組織以辦公室為主,其他部門(mén)配合。必要時(shí)人事管理者、公司高層領(lǐng)導、相關(guān)部門(mén)參加。
3、外部招聘渠道
外部招聘要根據職系和崗位的不同采取有效的招聘渠道組織。具體招聘渠道如下:
。1)內部員工推薦
公司鼓勵內部員工推薦優(yōu)秀人才,由辦公室本著(zhù)平等競爭、擇優(yōu)錄用的原則按程序考核錄用。
。2)媒體、招聘會(huì )招聘
通過(guò)大眾媒體、專(zhuān)業(yè)刊物廣告、相關(guān)網(wǎng)站發(fā)布招聘信息,或通過(guò)人才招聘會(huì )招聘。
4、招聘流程
。1)面試
辦公室向初選合格的求職者發(fā)面試通知,并要求其面試時(shí)提供學(xué)歷證書(shū)、身份證等相關(guān)證件的原件。面試由面試小組進(jìn)行。面試小組一般由以下三方面人員組成:一、用人部門(mén)分管領(lǐng)導;二、辦公室分管領(lǐng)導;三、資深專(zhuān)業(yè)人士。專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才的招聘必須有資深專(zhuān)業(yè)人士參加。面試結束后,小組成員討論對各應聘者的意見(jiàn)并分別將評價(jià)結果填寫(xiě)在《應聘人員約談?dòng)涗泦巍罚ǜ郊唬┥,報公司總?jīng)理決定是否聘任。當小組成員未能達成一致結論時(shí),提交總經(jīng)理進(jìn)行討論決定。
。2)錄用
通過(guò)面試的應聘人員應提供三甲醫院近3個(gè)月以?xún)鹊捏w檢結果,辦公室根據應聘人員的體檢結果,對體檢合格者發(fā)《錄取通知書(shū)》。
人員招聘管理制度2
第一條根據編制情況,公司定期召開(kāi)人員狀況檢查會(huì ),就現有人員流動(dòng)率、缺勤情況及應儲備人力、需求人力做出正確、客觀(guān)的檢查建議作為人事科研、制訂人力計劃、辦理開(kāi)拓人力來(lái)源的參考依據。
第二條人員調撥增補申請作業(yè)程序:
1.各單位如需增補人員,先至人事科領(lǐng)取“人員撥補申請單”,填妥后,匯人事科辦理;
2.人事科接到申請單后,應調查所申請人員是否為編制內所需求、其職位薪金預算是否在控制內、其需要時(shí)機是否恰當等問(wèn)題;
3.人事科調查后,即就申請人員的來(lái)源做正確的擬辦建議,呈總經(jīng)理核準后,根據指示辦理招募預備工作;
4.人員撥補申請單經(jīng)批示完畢后,均應轉回申請單位,人事科憑副本辦理。
第三條人員招募作業(yè)程序:
1.擬訂招募計劃
。1)招募職位名稱(chēng)及名額;
。2)資格條件限制;
。3)職位預算薪金;
。4)預定任用日期;
。5)通報稿或登報稿(訴求方式)擬具:
。6)資料審核方式及辦理日期(截止日期):
。7)甄試方式及時(shí)程安排(含面談主管安排)
。8)場(chǎng)地安排:
。9)工作能力安排:
。10)準備事項(通知單、海報、公司宣傳資料等)。
2.訴求
。1)登報征求:先擬廣告稿,估計登刊費,決定何時(shí)刊登何報,然后聯(lián)絡(luò )報社。
。2)同仁推薦:以海報或公告方式進(jìn)行。
3.應征信的處理
。1)訴求消息發(fā)出后,會(huì )收到應征資料,經(jīng)審核后,對合格應征者發(fā)出“初試通知單”及“甄選報名單”,通知前來(lái)本公司接受甄試。
。2)不合格應征資料,歸檔一個(gè)月后銷(xiāo)毀,但有要求退件者,應給予退件。為了給社會(huì )大眾一個(gè)好的印象,對所有未錄取者發(fā)出“謝函”也是應有的禮貌。
4.甄試
。1)筆試
、賹(zhuān)業(yè)測驗(由申請單位擬定試題);
、诙ㄏ驕y驗;
、垲I(lǐng)導能力測驗(適合干部級);
、苤橇y驗。
。2)面談
、僖M量使應征人員感到親切、自然、輕松;
、谝私庾约核@知的答案及問(wèn)題點(diǎn);
、垡私庾约阂嬖V對方的`問(wèn)題;
、芤鹬貙Ψ降娜烁;
、輰⒖谠嚱Y果隨時(shí)記錄于“面談?dòng)涗洷怼薄?/p>
。3)如初次面談不夠周詳,無(wú)法做有效參考,可再發(fā)出“復談通知單”,再次安排約談。
5.背景調查
經(jīng)甄試合格,初步?jīng)Q定的人選,視情況應做有效的背景調查。
6.結果評定
經(jīng)評定未錄取人員,先發(fā)出謝函通知,將其資料歸人儲備人才檔案中,以備不時(shí)之需。經(jīng)評定錄取人員,由人事主管及用人主管會(huì )商進(jìn)用日期后發(fā)給“報到通知單”,并安排職前訓練及有關(guān)準備工作。
7.注意事項
進(jìn)行應征資料的處理及背景調查時(shí)應尊重應征人的個(gè)人隱私權,注意保密工作。
第四條經(jīng)核定被錄用人員,由人事科依據甄選報名單發(fā)給“報到通知單”,報到時(shí)需攜帶下列資料:
1.保證書(shū);
2.服務(wù)自愿書(shū);
3.員工資料卡;
4.相片6張;
5.戶(hù)籍謄本;
6.身份證復印件;
7.體檢表;
8.撫養親屬申請表;
9.學(xué)歷證件復印件。
。ㄒ陨蠎U資料視情況可增減)
第五條干部人員任用,視情況可發(fā)給“聘任書(shū)”。
第六條人事科于新進(jìn)人員報到日即發(fā)給“報到程序單”,并檢收其應繳資料;若資料不全,應限期補辦,否則首月薪金可暫扣發(fā)。
第七條人事科隨后應親切有禮地弓,導新進(jìn)人員依報到程序單上的順序,逐項協(xié)助辦理下日事宜:
1.領(lǐng)取員工手冊及識別證;
2.制考勤卡并解釋使用;
3.領(lǐng)制服及制服卡(總務(wù)科主辦)
4.領(lǐng)儲物柜鑰匙(總務(wù)科主辦);
5.若有需要,填“住宿申請單,
6.登記參加勞保及工會(huì );
7.視情況引導參觀(guān)各單位及安排職前訓練。
第八條前條逐項辦理完畢后,人事科即填制“新進(jìn)人員簡(jiǎn)介及到職通知”,引導新進(jìn)人員單位主管報到,由單位主管收存到職通知后依“職前介紹表”逐項給予說(shuō)明,并于報到程序單上簽章并交回人事科,表示人員報到完畢。
第九條人事科依據報到程序單隨后應辦理下列事項:
1.填“人員變動(dòng)記錄簿”
2.登記人事科管理用的“人員狀況表”
3.干部人員發(fā)布“干部到職通報”
4.登記對保名冊,安排對保;
5.填制“薪金通知單”辦理核薪;
6.收齊報到應繳資料(撫養親屬申報表轉會(huì )計科)連同甄選報名單建立個(gè)人資料檔案,編號列管。
第十條新進(jìn)人員報到上班后,應實(shí)施第一次對保,以后每年度視必要復對一次,并予記錄。
第十一條對保分親自對保及通信對保。
第十二條被保人如無(wú)故離職或移交不清,本公司應發(fā)出“保證責任催告函”。
第十三條有關(guān)對保作業(yè),應另參照人事管理規章中有關(guān)規定辦理。
第十四條新進(jìn)人員試用期為3個(gè)月(作業(yè)員為40天),屆滿(mǎn)前一周由人事單位提供“考核表”,分甲(干部人員)、乙(一般人員)兩種,并登記被考核人試用期間出勤資料,依人事權限劃分表順序,逐級考核。
第十五條人事單位根據考核表發(fā)給“試用期滿(mǎn)通知”。
第十六條人事單位發(fā)出試用期滿(mǎn)通知后,依不同批示分別辦理下列事項:
1.試用不合格者,另發(fā)給通知單;
2.調(升)職者,由人事單位辦理變動(dòng)作業(yè);
3.薪金變更者,由人事單位填制“薪金通知單”辦理調薪。
第十七條前條辦理完畢后,考核表應歸人個(gè)人資料袋中。
第十八條新進(jìn)人員在試用期中,表現不合要求,單位主管認為有必要停止試用時(shí),可立即提前辦理考核,并簽人事異變申請單。
人員招聘管理制度3
第一章總則
第一條為規范公司員工招聘錄用工作,確保員工綜合素質(zhì),以適應企業(yè)發(fā)展需要,制定本規定。
第二條公司行政人事部對公司員工招聘錄用工作進(jìn)行統一管理,負責審核部門(mén)員工招聘計劃,辦理員工招聘、錄用、訂立勞動(dòng)合同及組織崗前培訓等工作。
第三條部門(mén)用人單位根據經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)或工作需要,制定用人需求計劃。負責應聘人員試用期考察及應聘上崗后的培訓、管理工作。
第二章員工招聘
第四條員工招聘遵行“德才兼備、人崗適用”和“平等競爭、擇優(yōu)錄用”的原則,不僅注重應聘者的受教育程度,更注重應聘者的實(shí)際工作能力,特別注重應聘者的職業(yè)道德和忠實(shí)程度。
第五條員工招聘分為一般員工招聘、管理人員招聘、特殊專(zhuān)業(yè)技術(shù)人才招聘和臨時(shí)工招聘四種。
第六條需要招聘一般員工的部門(mén),在公司編制范圍內出現崗位空缺時(shí),填寫(xiě)《員工招聘申請表》,交公司行政人事部審核后報公司經(jīng)理批準。
第七條公司需要招聘管理人員時(shí),由公司行政人事部填寫(xiě)《員工招聘申請表》,制作崗位職務(wù)說(shuō)明書(shū),報公司總經(jīng)理批準。
第八條需要招聘特殊專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員時(shí),由公司經(jīng)理辦公會(huì )議研究決定,公司經(jīng)理總經(jīng)理簽署招聘指令,公司行政人事部辦理相關(guān)招聘事宜。
第九條需要聘用臨時(shí)工的部門(mén),填報《員工招聘申請表》,報公司行政人事部轉公司領(lǐng)導批準。
第十條公司行政人事部區別不同類(lèi)型人員,按照公司總經(jīng)理批準的招聘崗位員工任職條件和任職要求,選擇合適的招聘方式,實(shí)施具體招聘工作。
第十一條未經(jīng)公司領(lǐng)導特批,任何部門(mén)不得招用從公司自動(dòng)離職、或被公司辭退、開(kāi)除的人員。
第十二條招聘員工的渠道可以采。簝炔空衅、外部招聘、媒體廣告招聘、人才市場(chǎng)招聘、網(wǎng)絡(luò )招聘及委托職業(yè)中介機構招聘等方法進(jìn)行。但無(wú)論何種方式,都必須事前辦理申報批準手續。未經(jīng)報批手續自行招聘人員的,所招聘人員作辭退處理,由此造成的全部責任由當事人承擔。
第三章一般員工招聘程序
第十三條門(mén)店營(yíng)業(yè)員、營(yíng)銷(xiāo)員、倉庫管理員、物流配送員、批發(fā)開(kāi)單員、售后服務(wù)接待員、辦公室文員、后勤服務(wù)員及具有一般工作能力的安裝維修工,屬于一般員工。按下列程序招聘:
1.公司行政人事部擬定和發(fā)布招聘廣告,公示招聘崗位、招聘人數、任職條件和任職要求,以及相對應的工資、福利和社會(huì )保險待遇,報名起止時(shí)間等事項。并負責處理應聘報名相關(guān)事項;
2.應聘者填寫(xiě)《招用員工登記表》,提交《身份證》、《戶(hù)口冊》和學(xué)歷證明復印件;
3.公司行政人事部匯總整理所有應聘人員資料,聯(lián)系用人部門(mén),確定初選名單,通知初選人參加面試;
4.通過(guò)面試的應聘人員,在征得應聘人員同意的情況下,直接安排到用人部門(mén),給予5至10天的適應選擇期;
5.選擇期滿(mǎn),由公司行政人事部招回組織崗前培訓(培訓的內容:一是職業(yè)道德,二是崗位職責);
6.崗前培訓結束后,組織筆試,筆試合格者,雙方協(xié)商簽訂《勞動(dòng)合同》,履行勞動(dòng)合同約定的權利和義務(wù)。
第十四條適應選擇期內任何一方認為不具備建立正式勞動(dòng)關(guān)系的,可以說(shuō)明原因,友好辭謝。適應選擇期滿(mǎn)3天以上的,公司按照國家最低工資標準,依據應聘者在適應選擇期的實(shí)際上班天數發(fā)給勞動(dòng)報酬。
第十五條適應選擇期滿(mǎn),雙方簽訂《勞動(dòng)合同》建立勞動(dòng)關(guān)系的,適應選擇期計算為應聘人員試用期,享受試用期工資待遇。
第四章管理人員、特殊專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員招聘程序
第十六條管理人員包括:公司直屬機關(guān)各部門(mén)負責人、市內門(mén)店負責人、涉外門(mén)店負責人及會(huì )計、出納等財務(wù)管理人員。特殊專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員是指:根據公司經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)需要必須配備的各種具有專(zhuān)業(yè)技術(shù)知識或技術(shù)職稱(chēng)的人員。譬如項目設計師、項目經(jīng)理、項目技術(shù)員、安裝維修技工等。
第十七條管理人員及特殊專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的招聘按下列程序辦理:
1.公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理約談和面試。
2.應聘人員與公司總經(jīng)理或副總經(jīng)理就勞動(dòng)報酬及相關(guān)工作職責、職權等相關(guān)事項達成一致意見(jiàn)。
3.應聘人員填寫(xiě)《招用員工登記表》及相關(guān)應聘資料。
4.公司行政人事部起草《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議書(shū)》。
5.簽訂勞動(dòng)合同或聘用協(xié)議,履行《合同》或《協(xié)議》約定的權利和義務(wù)。
第十八條涉及公司機密崗位的人員,在簽訂《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議書(shū)》的同時(shí),與公司簽訂《保密協(xié)議》,履行保密合同規定的權利和義務(wù)。
第五章臨時(shí)工招聘程序
第十九條聘用期限在一個(gè)月以?xún)鹊,報?jīng)批準后,由部門(mén)自主招聘;聘用期限超過(guò)一個(gè)月以上的,由公司行政人事部與應聘人員簽訂《勞動(dòng)合同》。
第六章試有期
第二十條員工的試用期,依據《勞動(dòng)合同法》的規定確定。
第二十一條應聘人員在試用期內,如果不愿在公司繼續工作,可以按《勞動(dòng)合同法》的規定,向公司提交解除勞動(dòng)合同的書(shū)面或口頭申請,辦理相關(guān)交接手續后,解除勞動(dòng)關(guān)系。
第二十二條公司在員工試用期間,發(fā)現聘用者有下列情況之一者,可隨時(shí)解除勞動(dòng)關(guān)系:
1.發(fā)現不符合應聘條件者;
2.不能勝任工作者;
3.嚴重失職、營(yíng)私舞弊,給企業(yè)造成重大損害者;
4.違反國家法紀,被依法追究刑事責任者;
5.與其他單位建立有勞動(dòng)關(guān)系或者在外兼職影響正常工作者;
6.發(fā)現患有傳染性疾病或其他嚴重疾病者。
第二十三條試用期滿(mǎn)后,員工本人提交書(shū)面申請,部門(mén)負責人簽署意見(jiàn),報公司行政人事部辦理審核定級手續,從批準定級的下月起調整工資待遇。
第二十四條管理人員和特殊專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員的試用期按《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議》的約定執行。
第七章新員工工資待遇
第二十五條一般員工試用期的工資待遇,按公司《員工薪酬管理規定》的標準執行。不低于國家規定最低工資標準。試用期間,不享受提成工資待遇。
第二十六條管理人員和特殊專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員試用期的工資待遇按《勞動(dòng)合同》或《聘用協(xié)議》約定執行。
第二十七條員工被正式錄用后,按其所在崗位或所任職務(wù)享受相應的工資、福利待遇。公司可以根據員工的`工作能力、工作表現和公司的實(shí)際需要,調整和變動(dòng)員工的工作。調整變動(dòng)工作后的工資福利待遇也隨之相應變動(dòng)。
第二十八條為穩定員工隊伍,鼓勵員工積極向上,公司根據員工在公司工作的實(shí)際年限,發(fā)給工齡工資;對在工作中做出重大貢獻的員工發(fā)給年度特殊貢獻獎;對在一個(gè)月內無(wú)遲到、早退現象和病、事假的員工發(fā)給全勤獎。
第二十九條簽訂《勞動(dòng)合同》,在本公司履職滿(mǎn)一年以上的員工,公司按《勞動(dòng)法》的規定,為其辦理社會(huì )保險繳費手續。個(gè)人原因不愿意參加社會(huì )保險的,由本人寫(xiě)出申請,公司按規定發(fā)給社會(huì )保險補貼。
第八章工作時(shí)間和勞動(dòng)紀律
第三十條公司依據《勞動(dòng)法》的相關(guān)規定,結合不同部門(mén)、不同崗位、不同工種的實(shí)際情況,分別實(shí)行三種不同的上班工作時(shí)間制度:
。1)定時(shí)工作制;
。2)不定時(shí)工作制;
。3)綜合計時(shí)工作制。
第三十一條每個(gè)員工執行那種工作時(shí)間制,根據其所任職崗位的不同,在勞動(dòng)合同中約定。
第三十二條所有員工必須自覺(jué)遵守公司制定的《勞動(dòng)出勤與勞動(dòng)紀律管理規定》,有事有病請假批準,上班期間不得遲到、早退、曠工或中途擅離工作崗位。
第三十三條員工違反公司勞動(dòng)紀律,按規定接受處罰,情節嚴重、累教不改者解除勞動(dòng)關(guān)系。
第三十四條各部門(mén)員工出勤登記表,每月5日前報公司行政人事部備案。公司行政人事部每個(gè)季度公布一次員工考勤情況。
第九章其他
第三十五條本規定從發(fā)文之日起執行。
第三十六條本規定在執行中修改完善。
第三十七條本規定由公司行政人事部解釋。
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